水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案

/水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料接收內(nèi)容、組卷、移交的暫行規(guī)定水利水電工程質(zhì)量平安監(jiān)督站水利局綜合檔案室水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料接收內(nèi)容、組卷、移交的暫行規(guī)定工程竣工檔案資料的接收內(nèi)容及分類水利工程建設(shè)全過程所形成的技術(shù)文件材料（文字、圖表、聲像材料）按其形成和內(nèi)容的有機(jī)聯(lián)系，并依據(jù)水利部《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定》的通知精神，可歸納為十項(xiàng)內(nèi)容：工程建設(shè)前期工作文件材料（由建設(shè)單位立卷匯總）。工程建設(shè)管理文件材料（建設(shè)單位立卷匯總）?？⒐を?yàn)收文件材料（建設(shè)單位立卷匯總）。財(cái)務(wù)、器材管理文件（由建設(shè)單位立卷匯總）。工藝、設(shè)備材料（含國(guó)外引進(jìn)設(shè)備材料）文件。科研項(xiàng)目文件（由有關(guān)單位立卷，建設(shè)單位匯總）。生產(chǎn)技術(shù)裝備、試生產(chǎn)文件材料。監(jiān)理文件材料（由監(jiān)理單位立卷，建設(shè)單位匯總）。施工文件材料（由施工單位立卷，建設(shè)單位匯總）。聲像材料組卷工作水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案在收集齊全的基礎(chǔ)上進(jìn)行整理。整理。整理工作包括組成案卷和編目?jī)蓚€(gè)過程。移交工作包括對(duì)立卷編目工作的審核和辦理交接手續(xù)兩項(xiàng)內(nèi)容。（一）組卷的一般原則組卷必需遵循文件材料的自然形成規(guī)律，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系，便于檔案的保管和利用。（二）組卷的步驟和方法1、歸類、初排、補(bǔ)缺、保證文件齊全完整先用鉛筆在文件左上角寫上文件所應(yīng)歸入的相應(yīng)條目號(hào)，按條目分類，在同類中再按成文時(shí)間先后排列，缺少的應(yīng)設(shè)法追回補(bǔ)齊。2、鑒別、選擇、補(bǔ)救、保證案卷質(zhì)量歸納的文件材料要達(dá)到以下質(zhì)量要求：歸檔文件材料內(nèi)容真實(shí)，必需是該項(xiàng)工程在建設(shè)過程中干脆形成的。歸納文件材料精確、有效、手續(xù)完備。文件材料記載的內(nèi)容和實(shí)際相符、圖物相符。按規(guī)定已通過了確定的審批、檢查、驗(yàn)收程序，負(fù)有責(zé)任的各方在文件指定位置上簽署看法、簽名、蓋章、注明日期。歸檔文件材料必需耐久、易讀。所運(yùn)用的筆墨紙張、膠片、相紙、磁帶記錄材料和載體材料必需質(zhì)量?jī)?yōu)良。干脆書寫的文件，不得運(yùn)用一般圓珠筆、各色鉛筆、紅色和純藍(lán)墨水鄧易退色的材料，文件材料中的字體端正、圖像音質(zhì)清楚易辨。3、統(tǒng)一規(guī)格，組成案卷文件接受統(tǒng)一的尺寸規(guī)格（A4幅面），尺寸不同的要折疊或者裱補(bǔ)成統(tǒng)一幅面。一份文件頁(yè)數(shù)多的，可單獨(dú)組成一個(gè)至多個(gè)案卷；頁(yè)數(shù)少的文件，可多份組成一個(gè)案卷。每份案卷厚度至多不要超過4厘米。圖紙折疊成A4尺寸，橫向按手風(fēng)琴式折疊，豎向按順時(shí)針方向向內(nèi)折疊，折疊后圖標(biāo)露在右上角。4、卷內(nèi)文件排列和編印頁(yè)號(hào)文字材料按水利工程建設(shè)項(xiàng)目各階段文件材料書目?jī)?nèi)容排列（見附表），同一事項(xiàng)的請(qǐng)示和批復(fù)，同一文件的印本和定稿，文件和附件不能分開。并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在后，印本在前、定稿在后，文件在前、附件在后的依次排列。圖紙按圖樣書目排列。然后，逐頁(yè)用阿拉伯?dāng)?shù)字進(jìn)行編號(hào)，文件材料有書寫內(nèi)容的頁(yè)面編頁(yè)號(hào)（空白頁(yè)面及用表說明不編號(hào)），每卷頁(yè)號(hào)從“1”起先編寫，圖樣書目和圖紙同歸卷，編頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)正面在右下角，反面在左下角，兩張以上小幅面材料裱在同一頁(yè)紙上，只編一個(gè)頁(yè)號(hào)，重要的文件一張裱一頁(yè)。卷內(nèi)書目、總書目、封面等立卷用表不編頁(yè)號(hào)。（三）案卷編目（一）、編目工作的內(nèi)容案卷的編目包括給每一個(gè)案卷填寫三種立卷用表即卷內(nèi)文件書目、卷內(nèi)備考表、案卷封面。立卷用表由檔案局印制供應(yīng)。（二）案卷編目步驟可按立卷用表的編號(hào)依次進(jìn)行。1、填寫卷內(nèi)書目該書目一式多份，用于卷內(nèi)、移交書目和檢索工具。用于卷內(nèi)排列在卷內(nèi)文件第“1”頁(yè)之前。（1）卷內(nèi)書目表具體內(nèi)容填寫“依次號(hào)”用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依法標(biāo)注，同一文號(hào)或同一標(biāo)題文件，只編一個(gè)序號(hào)?！拔募牧项}名”填寫文件材料標(biāo)題的全稱或圖標(biāo)上的圖名，沒有題名只有文種（如“通知”、“紀(jì)要”、“記錄”等），要依據(jù)文件的每份擬制相應(yīng)標(biāo)題（如會(huì)議紀(jì)要“關(guān)于流溪河防洪整治工程質(zhì)量問題會(huì)議紀(jì)要”）。不行只填寫大的類別用以代替同一類別全部文件的書目?！拔募碧顚懳念^上的文件編號(hào)、圖表中的圖號(hào)，沒有文號(hào)者，不填。“責(zé)任者‘填寫文件材料的干脆編制部門或主要責(zé)任者，經(jīng)過定的審批、驗(yàn)收程序而定稿的公文、圖紙、施工記錄、驗(yàn)收記錄等，有個(gè)人簽名，“責(zé)任者”仍應(yīng)填單位名稱。有多個(gè)責(zé)任者時(shí)，選擇兩個(gè)要責(zé)任者，其余用“等”代替?！叭掌凇碧顚懢幹莆募牧系哪辍⒃?、日；竣工圖章上期標(biāo)注?！绊?yè)號(hào)”填寫每份文件首頁(yè)在本卷內(nèi)的頁(yè)號(hào)，最終一份填寫首末兩頁(yè)在卷內(nèi)的頁(yè)號(hào)（用“一”相連）。假如最終一份文件只有一頁(yè)，則填寫成“XX頁(yè)止”?！鞍妇硖?hào)”即案卷的依次號(hào)，待全部案卷編目完成后編排案卷號(hào)，再逐卷填寫在卷內(nèi)書目上。1、填寫卷內(nèi)備考卷卷內(nèi)備考卷說明案卷質(zhì)量狀況、記錄組卷過程和檔案利用過程中須要說明的事項(xiàng)（如損壞、修改、變動(dòng)、管理狀況），立卷人、檢查人都要簽名、注明日期。備考表置于卷內(nèi)文件材料尾頁(yè)之后。1、填寫案卷封面“檔案號(hào)”填寫檔案的書目號(hào)加案卷號(hào)。“檔案館號(hào)”填寫國(guó)家給本檔案館的代號(hào)?！翱s微號(hào)”填寫檔案縮微時(shí)給本卷的編號(hào)。上述各項(xiàng)應(yīng)由接收和保管檔案的檔案館（室）填寫?！鞍妇眍}名”應(yīng)簡(jiǎn)明要，精確地概括和提示卷內(nèi)文件的內(nèi)容和形勢(shì)特征，案卷題名由建設(shè)項(xiàng)目名稱、子項(xiàng)工程名稱（含代號(hào)）、內(nèi)容、文種或載體形式（膠片、相片、錄音錄像片帶等）組成?！傲⒕韱挝弧碧顚懕揪淼膬?nèi)卷單位?！捌鹬谷掌凇碧顚懢韮?nèi)文件材料的起止日期。“保管期限”填寫其劃定的保管期限?！懊芗?jí)”按有關(guān)保密規(guī)定填寫。沒有密集的可不填。案卷封面脊背案卷題名：填寫本盒內(nèi)案卷的主要內(nèi)容，由建設(shè)項(xiàng)目名稱、子項(xiàng)工程名稱、內(nèi)容組成。1、案卷的排列和編號(hào)案卷的排列可按水利工程建設(shè)項(xiàng)目各階段文件材料書目?jī)?nèi)容依次，文字在前、圖紙?jiān)诤?。案卷的編?hào)待案卷排列以后，逐卷編依次號(hào)，每次移交，依次號(hào)從“1”起先，依次號(hào)是連續(xù)號(hào)。2、案卷裝訂和裝袋要求文字材料裝訂，圖紙不裝訂。裝訂前要去除文件上的金屬物，用白色的棉紗線在卷面左邊一厘米處，上下分四等份打三孔裝訂，結(jié)頭統(tǒng)一放在案卷背后，要求整齊、美觀、堅(jiān)固。（四）檔案資料的移交（一）移交書目?jī)?cè)的構(gòu)成1、科技檔案分類書目1、全部案卷的《卷內(nèi)文件書目》（一）檔案的神赫爾和交接交接各方均應(yīng)對(duì)檔案數(shù)量和立卷、編目工作進(jìn)行細(xì)致的檢查審核，檔案經(jīng)審核、改正，符合要求以后方能辦理移交手續(xù)，雙方在移交書中規(guī)定的位置上簽名、蓋章、填日期。移交書目一式多份，存各方檔案館（室），作為交接憑證、案卷入賬和編制檢索工具之用。附件1水利工程建設(shè)檔案資料案卷名稱表分工案卷(文件組合)名稱備注由建設(shè)單位匯總由建設(shè)單位立卷工程建設(shè)前期工作文件材料第一部分工程建設(shè)管理文件材料其次部分竣工驗(yàn)收文件材料第三部分財(cái)務(wù)器材管理文件第四部分工藝、設(shè)備材料（合同外引進(jìn)設(shè)備材料）文件材料第五部分科研項(xiàng)目文件第六部分生產(chǎn)技術(shù)裝備、試生產(chǎn)文件材料第七部分由監(jiān)理單位立卷監(jiān)理文件材料第八部分由施工單位立卷施工文件材料第九部分由各單位立卷聲像材料第十部分注：各部分歸檔文件見表1～表9表1第一部分：工程建設(shè)前期工作文件材料文件材料名稱備注1勘測(cè)設(shè)計(jì)任務(wù)書、報(bào)批文件及審批文件2規(guī)劃報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件3項(xiàng)目建議書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件4可行性探討報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件5初步設(shè)計(jì)報(bào)告書、附件、附圖、報(bào)批文件及審批文件67各階段的評(píng)估報(bào)告8各階段的鑒定、試驗(yàn)等專題報(bào)告9招標(biāo)設(shè)計(jì)文件10技術(shù)設(shè)計(jì)文件11施工圖設(shè)計(jì)文件歸檔文件表2其次部分：工程建設(shè)管理文件材料文件材料名稱備注1工程建設(shè)管理有關(guān)規(guī)章制度、方法2開工報(bào)告及審批文件3重要協(xié)調(diào)會(huì)議和有關(guān)專業(yè)會(huì)議的文件及相關(guān)材料4工程建設(shè)大事記5重大事務(wù)、事故聲像材料6有關(guān)工程建設(shè)管理及移民工作的各種合同、協(xié)議書7合同談判記錄、紀(jì)要8合同變更文件9索賠和反索賠材料10工程建設(shè)管理涉及到的有關(guān)法律事務(wù)往來文件11移民征地申請(qǐng)、批準(zhǔn)文件及紅線圖（包括土地運(yùn)用證、行政區(qū)域圖、坐標(biāo)圖）12移民拆遷規(guī)劃、安置、補(bǔ)償及實(shí)施方案和相關(guān)的批準(zhǔn)文件13各種專業(yè)會(huì)議記錄14專業(yè)會(huì)議紀(jì)要15有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的重要批示16有關(guān)工程建設(shè)支配、實(shí)施支配和調(diào)整支配17重大設(shè)計(jì)變更及審批文件18有關(guān)質(zhì)量及平安生產(chǎn)事故處理文件材料19有關(guān)招標(biāo)技術(shù)設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)及其審查文件材料20有關(guān)投資、進(jìn)度、質(zhì)量、平安、合同等限制文件材料21招標(biāo)文件、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件22投標(biāo)書、資質(zhì)資料、履約類保函、托付授權(quán)書和投標(biāo)澄清文件、修正文件23開標(biāo)、評(píng)標(biāo)會(huì)議文件及中標(biāo)通知書24環(huán)保、檔案、防疫、消防、人防、水土保持等專項(xiàng)驗(yàn)收的請(qǐng)示、批復(fù)文件25工程建設(shè)不同階段產(chǎn)生的有關(guān)工程啟用、移交的各種文件材料26出國(guó)考察報(bào)告及外國(guó)技術(shù)人員供應(yīng)的有關(guān)文件材料27項(xiàng)目法人在工程建設(shè)管理方面和有關(guān)單位（含外商）的重要來往函電歸檔文件表3第三部分：竣工驗(yàn)收文件材料歸檔文件序號(hào)文件材料名稱備注1工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及批復(fù)2工程建設(shè)管理工作報(bào)告3工程設(shè)計(jì)總結(jié)（設(shè)計(jì)工作報(bào)告）4工程施工總結(jié)（施工管理工作報(bào)告）5工程監(jiān)理工作報(bào)告6工程運(yùn)行管理工作報(bào)告7工程質(zhì)量監(jiān)督工作報(bào)告（含工程質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告）8工程審計(jì)文件、材料、決算報(bào)告9環(huán)境愛惜、水土保持、消防、人防、檔案等專項(xiàng)驗(yàn)收看法10工程竣工驗(yàn)收鑒定書及驗(yàn)收委員簽字表11項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書12竣工驗(yàn)收會(huì)議其它重要文件材料及記載驗(yàn)收會(huì)議主要狀況的聲像材料13工程建設(shè)聲像材料表4第四部分：財(cái)務(wù)器材管理文件歸檔文件序號(hào)文件材料名稱備注1財(cái)務(wù)支配、投資、執(zhí)行及統(tǒng)計(jì)文件2工程概算、預(yù)算、決算、審計(jì)文件及標(biāo)底、合同價(jià)等說明材料3主要器材、消耗材料的清單和運(yùn)用狀況記錄4交付運(yùn)用的固定資產(chǎn)、流淌資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清冊(cè)表5第五部分：工藝、設(shè)備材料（含國(guó)外引進(jìn)設(shè)備材料）文件材料歸檔文件序號(hào)文件材料名稱備注1工藝說明、規(guī)程、路途、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié)2產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄3選購(gòu) 工作中有關(guān)詢價(jià)、報(bào)價(jià)、招投標(biāo)、考察、購(gòu)買合同等文件材料4設(shè)備、材料報(bào)關(guān)（商檢、海關(guān)）、商業(yè)發(fā)票等材料5設(shè)備、材料檢驗(yàn)、安裝手冊(cè)、操作運(yùn)用說明書等隨機(jī)文件6設(shè)備、材料出廠質(zhì)量合格證明、裝箱單、工具單、備品備件單等7設(shè)備、材料開箱檢驗(yàn)記錄及索賠文件等材料8設(shè)備、材料的防腐、愛惜措施等文件材料9設(shè)備圖紙、運(yùn)用說明書、零部件書目10設(shè)備測(cè)試、驗(yàn)收記錄11設(shè)備安裝調(diào)試記錄、測(cè)定數(shù)據(jù)、性能鑒定表6第六部分：科研項(xiàng)目文件歸檔文件序號(hào)文件材料名稱備注1開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書2協(xié)議定書、托付書、合同3探討方案、支配、調(diào)查探討報(bào)告4試驗(yàn)記錄、圖表5試驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)6試驗(yàn)裝置及特殊設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書7試驗(yàn)裝置操作規(guī)程、平安措施、事故分析8階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒定9成果申報(bào)、鑒定、審批及推廣應(yīng)用材料10考察報(bào)告11試驗(yàn)照片表7第七部分：生產(chǎn)技術(shù)裝備、試生產(chǎn)文件材料歸檔文件序號(hào)文件材料名稱備注1技術(shù)準(zhǔn)備支配2試生產(chǎn)管理、技術(shù)責(zé)任制等規(guī)定3開停車方案4設(shè)備試車、驗(yàn)收、運(yùn)轉(zhuǎn)、維護(hù)記錄5平安操作規(guī)程、事故分析報(bào)告6運(yùn)行記錄7技術(shù)培訓(xùn)材料8產(chǎn)品技術(shù)參數(shù)、性能、圖紙9工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)愛惜材料、環(huán)保、消防運(yùn)行檢測(cè)記錄表8第八部分：監(jiān)理文件材料文件材料名稱備注1監(jiān)理合同協(xié)議、監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實(shí)施細(xì)則、選購(gòu) 方案、監(jiān)造支配及批復(fù)文件2設(shè)備材料審核文件3施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期、索賠及付款報(bào)審材料4開（停、復(fù)、返）工令、許可證等56工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)告7監(jiān)理日記（志）、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄8各項(xiàng)限制、測(cè)量成果及復(fù)核文件9質(zhì)量檢測(cè)、抽查記錄1011工程進(jìn)度支配實(shí)施分析、統(tǒng)計(jì)文件12變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件1314主要材料及工程投資支配、完成報(bào)表15設(shè)備選購(gòu) 市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告1617原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告18會(huì)議紀(jì)要19監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單20有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件21設(shè)備驗(yàn)收、交接文件、支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件22設(shè)備選購(gòu) 、監(jiān)造工作總結(jié)23其它有關(guān)的重要來往文件24監(jiān)理工作聲像材料歸檔文件注：組卷排列參考附件3表9第九部分：施工文件材料文件材料名稱備注1工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要2施工支配、技術(shù)、工藝、平安措施等施工組織設(shè)計(jì)報(bào)批及審核文件3建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告45設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等6施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、限制點(diǎn)等）測(cè)量、復(fù)核記錄7施工放樣記錄及有關(guān)材料8地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告9基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄10設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄11工程或設(shè)備和設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告12隱藏工程驗(yàn)收?qǐng)?bào)告記錄13記載工程或設(shè)備變更狀態(tài)(測(cè)試、沉降、位移、變形等)的各種監(jiān)測(cè)記錄14各類設(shè)備、電氣、儀表的施工安裝記錄、質(zhì)量檢查、檢驗(yàn)、評(píng)定材料15網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)、管線等設(shè)備、設(shè)施試運(yùn)行、調(diào)試、測(cè)試、試驗(yàn)記錄和報(bào)告16管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報(bào)告17管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄18絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄19材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄20電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄21工程質(zhì)量檢查自評(píng)材料22施工技術(shù)總結(jié)、施工預(yù)、決算23事故及缺陷處理報(bào)告等相關(guān)材料24各階段檢查、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和結(jié)論及相關(guān)文件材料25設(shè)備及管線施工中間交工驗(yàn)收記錄及相關(guān)材料26竣工圖（含工程基礎(chǔ)地質(zhì)素描圖）27施工大事記28施工記錄及施工日記29反映工程建設(shè)原貌及建設(shè)過程中重要階段或事務(wù)的聲像材料歸檔文件附件2施工文件材料歸檔文件組卷排列表單位工程施工質(zhì)量評(píng)定資料一、單位工程質(zhì)量評(píng)定分一卷1工程項(xiàng)目施工質(zhì)量評(píng)定表2單位工程施工質(zhì)量評(píng)定表3單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料核查表4工程外觀質(zhì)量評(píng)定表質(zhì)監(jiān)供應(yīng)5堤防工程外觀尺寸檢測(cè)評(píng)定表6分部工程施工質(zhì)量評(píng)定表7單元工程質(zhì)量評(píng)定等級(jí)匯總表二、單元工程質(zhì)量評(píng)定按分部組卷1分部工程質(zhì)量評(píng)定表3.21工程質(zhì)量檢查自評(píng)材料2單元工程等級(jí)匯總表3單元工程質(zhì)量評(píng)定表三、中間產(chǎn)品資料可再分卷1單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料核查表2原材料評(píng)定表3中間產(chǎn)品試驗(yàn)、檢查、統(tǒng)計(jì)資料4建筑原材料出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單及試驗(yàn)報(bào)告3.35設(shè)備材料、零部件出廠證明(合格證)、材料代用核定審批手續(xù)、技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等3.46地質(zhì)勘探和土（巖）試驗(yàn)報(bào)告3.87設(shè)備及管線焊接試驗(yàn)記錄、報(bào)告，施工檢驗(yàn)、探傷記錄3.108工程或設(shè)備和設(shè)施強(qiáng)度、密閉性試驗(yàn)記錄、報(bào)告3.1193.1510管線清洗、試壓、通水、通氣、消毒等記錄、報(bào)告3.1611絕緣、接地電阻等性能測(cè)試、校核記錄3.1812電器裝置操作、聯(lián)動(dòng)試驗(yàn)記錄3.20四、工程施工記錄、驗(yàn)收簽證及測(cè)量資料可再分卷1隱藏工程驗(yàn)收簽證3.12(隱藏工程施工記錄)2重要隱藏工程驗(yàn)收簽證3工程關(guān)鍵部位驗(yàn)收簽證4基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工、樁基工程、地基驗(yàn)槽記錄(含紅皮書表04中的重要隱藏工程施工記錄)3.953.663.137施工放樣記錄及有關(guān)材料3.78管線標(biāo)高、位置、坡度測(cè)量記錄3.17五、備查資料可再分卷1三檢表(工序表)2工程驗(yàn)收申請(qǐng)表六、施工管理文件1工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要3.123.23設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單等3.54材料、設(shè)備明細(xì)表及檢驗(yàn)、交接記錄3.19七、施工日志(記)1施工大事記2施工記錄及施工日志（記）八、竣工圖1竣工圖九、聲像材料1聲像材料附件3監(jiān)理文件材料歸檔文件組卷排列表序號(hào)一、監(jiān)理前期工作文件材料備注1監(jiān)理合同協(xié)議，監(jiān)理大綱，監(jiān)理規(guī)劃、細(xì)則4.12選購(gòu) 方案、監(jiān)造支配及批復(fù)文件、設(shè)備材料審核文件4.1、4.2二、監(jiān)理工作記錄報(bào)表1監(jiān)理日志、監(jiān)理周（月、季、年）報(bào)、備忘錄4.7三、監(jiān)理睬議紀(jì)要及處理文件（監(jiān)理通知）1會(huì)議紀(jì)要、協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、來往信函4.18、4.52其它有關(guān)的重要來往文件4.233監(jiān)理通知、監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單4.5、4.194監(jiān)理工程師指令、指示4.5四、進(jìn)度、質(zhì)量、投資限制1施工進(jìn)度、延長(zhǎng)工期4.32開（停、復(fù)、返）工令、許可證等4.43工程進(jìn)度支配實(shí)施分析、統(tǒng)計(jì)文件4.114各項(xiàng)限制、測(cè)量成果及復(fù)核文件4.85工程材料監(jiān)理檢查、復(fù)檢、試驗(yàn)記錄、報(bào)告4.66質(zhì)量檢測(cè)、監(jiān)理見證、抽查記錄4.97施工質(zhì)量檢查分析評(píng)估、工程質(zhì)量事故、施工平安事故等報(bào)告4.1084.1394.1610原材料、零配件等的質(zhì)量證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告4.711有關(guān)設(shè)備質(zhì)量事故處理及索賠文件4.2012索賠及付款報(bào)審材料4.313變更價(jià)格審查、支付審批、索賠處理文件4.1214主要材料及工程投資支配、完成報(bào)表4.14五、合同和其它事項(xiàng)管理1設(shè)備驗(yàn)收、交接文件，支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件4.212設(shè)備選購(gòu) 市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告4.153設(shè)備選購(gòu) 、監(jiān)造工作總結(jié)4.224合同爭(zhēng)議、違約報(bào)告處理5合同變更材料六、聲像材料1監(jiān)理工作聲像材料4.24附件4中間產(chǎn)品資料冊(cè)組卷排列文件材料名稱1單位工程施工質(zhì)量檢驗(yàn)資料核查表2原材料評(píng)定表砂料質(zhì)量評(píng)定表3粗骨料質(zhì)量評(píng)定表4石料質(zhì)量評(píng)定表5砼拌和質(zhì)量評(píng)定表6水泥砂漿質(zhì)量評(píng)定表7砼預(yù)制構(gòu)件制作質(zhì)量評(píng)定表8砼預(yù)制塊質(zhì)量評(píng)定表9原材料水泥出廠合格證、廠家試驗(yàn)報(bào)告10水泥復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料11鋼材出廠合格證、廠家試驗(yàn)報(bào)告12鋼材復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料13水泥外加劑出廠合格證及技術(shù)性能指標(biāo)14水泥外加劑復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料15粉煤灰出廠合格證及技術(shù)性能指標(biāo)16粉煤灰復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料17防水材料出廠合格證、廠家試驗(yàn)報(bào)告18止水帶出廠合格證及技術(shù)性能試驗(yàn)報(bào)告19土工布出廠合格證及技術(shù)性能試驗(yàn)報(bào)告20土工布復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料21裝飾材料出廠合格證及有關(guān)技術(shù)性能資料22其它原材料出廠合格證及技術(shù)性能資料23其它原材料復(fù)驗(yàn)報(bào)告及統(tǒng)計(jì)資料24中間產(chǎn)品砂、石骨料試驗(yàn)資料25石料試驗(yàn)資料26砼協(xié)作比設(shè)計(jì)報(bào)告砼拌和檢查資料27砼施工配料通知單28砼試件檢驗(yàn)報(bào)告29砼試件統(tǒng)計(jì)資料30商品砼出廠資料(合格證及相關(guān)資料)31砂漿協(xié)作比設(shè)計(jì)報(bào)告砂漿拌和檢查資料32砂漿施工配料通知單33砂漿試件抗壓強(qiáng)度檢驗(yàn)報(bào)告34砂漿試件統(tǒng)計(jì)資料35砼預(yù)制件（塊）檢驗(yàn)資料中間產(chǎn)品資料組組卷依次文件材料名稱36金屬結(jié)構(gòu)及啟閉機(jī)攔污柵出廠合格證及有關(guān)技術(shù)文件37閘門出廠合格證及有關(guān)技術(shù)文件38啟閉機(jī)出廠合格證及有關(guān)技術(shù)文件39壓力鋼管生產(chǎn)許可證及有關(guān)技術(shù)文件40閘門、攔污柵安裝測(cè)量記錄41壓力鋼管安裝測(cè)量記錄42啟閉機(jī)安裝測(cè)量記錄43焊接記錄及探傷報(bào)告44焊工資格證明材料（復(fù)印件）45運(yùn)行試驗(yàn)記錄46機(jī)電設(shè)備產(chǎn)品出廠合格證、廠家提交的安裝說明書及有關(guān)文件47重大設(shè)備質(zhì)量缺陷處理資料48水輪發(fā)電機(jī)設(shè)備安裝測(cè)量記錄49升壓變電設(shè)備安裝測(cè)量記錄50電氣設(shè)備安裝測(cè)量記錄51焊縫探傷報(bào)告及焊工資格證明52機(jī)組調(diào)試及試驗(yàn)記錄53水力機(jī)械幫助設(shè)備試驗(yàn)記錄54發(fā)電電氣設(shè)備檢測(cè)報(bào)告55升壓變電電氣設(shè)備檢測(cè)試驗(yàn)報(bào)告56管道試驗(yàn)記錄5772小時(shí)試運(yùn)行記錄58其它試驗(yàn)檢測(cè)資料樁基質(zhì)量檢測(cè)資料59地基處理試驗(yàn)資料60地基處理質(zhì)量檢測(cè)資料61回填砂料檢測(cè)資料62回填砂密實(shí)度檢測(cè)資料63回填土料檢測(cè)資料64穩(wěn)定土標(biāo)準(zhǔn)擊實(shí)試驗(yàn)報(bào)告65回填土密實(shí)度檢測(cè)資料66灌漿試驗(yàn)67壓水試驗(yàn)68其它檢測(cè)資料水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)定第一章總則第一條為加強(qiáng)水利工程建設(shè)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱"水利工程"）檔案管理工作，明確檔案管理職責(zé)，規(guī)范檔案管理行為，充分發(fā)揮檔案在水利工程建設(shè)和管理中的作用，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《水利檔案工作規(guī)定》及有關(guān)業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范，結(jié)合水利工程的特點(diǎn)，制定本規(guī)定。其次條水利工程檔案是指水利工程在前期、實(shí)施、竣工驗(yàn)收等各建設(shè)階段過程中形成的，具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。第三條水利工程檔案工作是水利工程建設(shè)和管理工作的重要組成部分。有關(guān)單位應(yīng)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，將檔案工作納入水利工程建設(shè)和管理工作中，明確相關(guān)部門、人員的崗位職責(zé)，健全制度，統(tǒng)籌支配檔案工作經(jīng)費(fèi),確保水利工程檔案工作的正常開展。第四條本規(guī)定適用于大中型水利工程，其他水利工程可參照?qǐng)?zhí)行。其次章檔案管理第五條水利工程檔案工作應(yīng)貫穿于水利工程建設(shè)程序的各個(gè)階段。即從水利工程建設(shè)前期就應(yīng)進(jìn)行文件材料的收集和整理工作；在簽訂有關(guān)合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)對(duì)水利工程檔案的收集、整理、移交提出明確要求；檢查水利工程進(jìn)度和施工質(zhì)量時(shí)，要同時(shí)檢查水利工程檔案的收集、整理狀況；在進(jìn)行項(xiàng)目成果評(píng)審、鑒定和水利工程重要階段驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收時(shí)，要同時(shí)審查、驗(yàn)收工程檔案的內(nèi)容和質(zhì)量，并作出相應(yīng)的鑒定評(píng)語(yǔ)。第六條各級(jí)建設(shè)管理部門應(yīng)主動(dòng)協(xié)作檔案業(yè)務(wù)主管部門,細(xì)致履行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)，共同抓好水利工程檔案工作。第七條項(xiàng)目法人對(duì)水利工程檔案工作負(fù)總責(zé)，須細(xì)致做好自身產(chǎn)生檔案的收集、整理、保管工作，并應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各參建單位歸檔工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。大中型水利工程的項(xiàng)目法人，應(yīng)設(shè)立檔案室，落實(shí)專職檔案人員；其他水利工程的項(xiàng)目法人也應(yīng)配備相應(yīng)人員負(fù)責(zé)工程檔案工作。項(xiàng)目法人的檔案人員對(duì)各職能處室歸檔工作具有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責(zé)。第八條勘察設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等參建單位，應(yīng)明確本單位相關(guān)部門和人員的歸檔責(zé)任，切實(shí)做好職責(zé)范圍內(nèi)水利工程檔案的收集、整理、歸檔和保管工作；屬于向項(xiàng)目法人等單位移交的應(yīng)歸檔文件材料，在完成收集、整理、審核工作后，應(yīng)剛好提交項(xiàng)目法人。項(xiàng)目法人應(yīng)細(xì)致做好有關(guān)檔案的接收、歸檔和向流域機(jī)構(gòu)檔案館的移交工作。第九條工程建設(shè)的專業(yè)技術(shù)人員和管理人員是歸檔工作的干脆責(zé)任人，須按要求將工作中形成的應(yīng)歸檔文件材料，進(jìn)行收集、整理、歸檔，如遇工作變動(dòng),須先交清原崗位應(yīng)歸檔的文件材料。第十條水利工程檔案的質(zhì)量是衡量水利工程質(zhì)量的重要依據(jù)，應(yīng)將其納入工程質(zhì)量管理程序。質(zhì)量管理部門應(yīng)細(xì)致把好質(zhì)量監(jiān)督檢查關(guān)，凡參建單位未按規(guī)定要求提交工程檔案的，不得通過驗(yàn)收或進(jìn)行質(zhì)量等級(jí)評(píng)定。工程檔案達(dá)不到規(guī)定要求的，項(xiàng)目法人不得返還其工程質(zhì)量保證金。第十一條大中型水利工程均應(yīng)建設(shè)和工作任務(wù)相適應(yīng)的、符合規(guī)范要求的專用檔案庫(kù)房，配備必要的檔案裝具和設(shè)備；其他建設(shè)項(xiàng)目，也應(yīng)有滿足檔案工作須要的庫(kù)房、裝具和設(shè)備。所需費(fèi)用可分別列入工程總概算的管理房屋建設(shè)工程項(xiàng)目類和生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)中。項(xiàng)目法人應(yīng)依據(jù)國(guó)家信息化建設(shè)的有關(guān)要求，充分利用新技術(shù)，開展水利工程檔案數(shù)字化工作，建立工程檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，大力開發(fā)檔案信息資源，提高檔案管理水平，為工程建設(shè)和管理服務(wù)。第十三條項(xiàng)目法人應(yīng)按時(shí)向上級(jí)主管單位報(bào)送《水利工程建設(shè)項(xiàng)目檔案管理狀況登記表》（附件1）。國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，還應(yīng)同時(shí)向水利部報(bào)送《國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目檔案管理登記表》(附件2)。第三章歸檔和移交要求第十四條水利工程檔案的保管期限分為永久、長(zhǎng)期、短期三種。長(zhǎng)期檔案的實(shí)際保存期限,不得短于工程的實(shí)際壽命。第十五條《水利工程建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍和保管期限表》（附件3）是對(duì)項(xiàng)目法人等相關(guān)單位應(yīng)保存檔案的原則規(guī)定。項(xiàng)目法人可結(jié)合實(shí)際，補(bǔ)充制定更加具體的工程檔案歸檔范圍及符合工程建設(shè)實(shí)際的工程檔案分類方案。第十六條水利工程檔案的歸檔工作，一般是由產(chǎn)生文件材料的單位或部門負(fù)責(zé)?？偘鼏挝粚?duì)各分包單位提交的歸檔材料負(fù)有匯總責(zé)任。各參建單位技術(shù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)其供應(yīng)檔案的內(nèi)容及質(zhì)量負(fù)責(zé)；監(jiān)理工程師對(duì)施工單位提交的歸檔材料應(yīng)履行審核簽字手續(xù)，監(jiān)理單位應(yīng)向項(xiàng)目法人提交對(duì)工程檔案內(nèi)容和整編質(zhì)量狀況的專題審核報(bào)告。第十七條水利工程文件材料的收集、整理應(yīng)符合《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T1182-2000）。歸檔文件材料的內(nèi)容和形式均應(yīng)滿足檔案整理規(guī)范要求。即內(nèi)容應(yīng)完整、精確、系統(tǒng)；形式應(yīng)字跡清楚、圖樣清楚、圖表整齊、竣工圖及聲像材料須標(biāo)注的內(nèi)容清楚、簽字（章）手續(xù)完備，歸檔圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/T10609.3-1989）要求統(tǒng)一折疊。第十八條竣工圖是水利工程檔案的重要組成部分，必需做到完整、精確、清楚、系統(tǒng)、修改規(guī)范、簽字手續(xù)完備。項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目總平面圖和綜合管線竣工圖。施工單位應(yīng)以單位工程或?qū)I(yè)為單位編制竣工圖。竣工圖須由編制單位在圖標(biāo)上方空白處逐張加蓋"竣工圖章"（附件4-1），有關(guān)單位和責(zé)任人應(yīng)嚴(yán)格履行簽字手續(xù)。每套竣工圖應(yīng)附編制說明、鑒定看法及書目。施工單位應(yīng)按以下要求編制竣工圖：（一）按施工圖施工沒有變動(dòng)的，須在施工圖上加蓋并簽署竣工圖章；（二）一般性的圖紙變更及符合杠改或劃改要求的，可在原施工圖上更改，在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，加蓋并簽署竣工圖章；（三）凡涉及結(jié)構(gòu)形式、工藝、平面布置等重大變更，或圖面變更超過1/3的，應(yīng)重新繪制竣工圖（可不再加蓋竣工圖章）。重繪圖應(yīng)按原圖編號(hào)，并在說明欄內(nèi)注明變更依據(jù)，在圖標(biāo)欄內(nèi)注明"竣工階段"和繪制竣工圖的時(shí)間、單位、責(zé)任人。監(jiān)理單位應(yīng)在圖標(biāo)上方加蓋并簽署"竣工圖確認(rèn)章"（見附件4-2）。第十九條水利工程建設(shè)聲像檔案是紙制載體檔案的必要補(bǔ)充。參建單位應(yīng)指定專人，負(fù)責(zé)各自產(chǎn)生的照片、膠片、錄音、錄像等聲像材料的收集、整理、歸檔工作，歸檔的聲像材料均應(yīng)標(biāo)注事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、作者等內(nèi)容。工程建設(shè)重要階段、重大事務(wù)、事故，必需要有完整的聲像材料歸檔。其次十條電子文件的整理、歸檔，參照《電子文件歸檔和管理規(guī)范》（GB/T18894-2002）執(zhí)行。其次十一條項(xiàng)目法人可依據(jù)實(shí)際須要，確定不同文件材料的歸檔份數(shù)，但應(yīng)滿足以下要求：（一）項(xiàng)目法人和運(yùn)行管理單位應(yīng)各保存1套較完整的工程檔案材料（當(dāng)二者為一個(gè)單位時(shí)，應(yīng)異地保存1套）；（二）工程涉及多家運(yùn)行管理單位時(shí)，各運(yùn)行管理單位則只保存和其管理范圍有關(guān)的工程檔案材料；（三）當(dāng)有關(guān)文件材料需由若干單位保存時(shí)，原件應(yīng)由項(xiàng)目產(chǎn)權(quán)單位保存，其他單位保存復(fù)制件；（四）流域限制性水利樞紐工程或大江、大河、大湖的重要堤防工程，項(xiàng)目法人應(yīng)負(fù)責(zé)向流域機(jī)構(gòu)檔案館移交1套完整的工程竣工圖及工程竣工驗(yàn)收等相關(guān)文件材料（具體內(nèi)容參見附件3）。其次十二條工程檔案的歸檔和移交必需編制檔案書目。檔案書目應(yīng)為案卷級(jí)，并須填寫工程檔案交接單（見附件5）。交接雙方應(yīng)細(xì)致核對(duì)書目和實(shí)物，并由經(jīng)手人簽字、加蓋單位公章確認(rèn)。其次十三條工程檔案的歸檔時(shí)間，可由項(xiàng)目法人依據(jù)實(shí)際狀況確定?？煞蛛A段在單位工程或單項(xiàng)工程完工后向項(xiàng)目法人歸檔，也可在主體工程全部完工后向項(xiàng)目法人歸檔。整個(gè)項(xiàng)目的歸檔工作和項(xiàng)目法人向有關(guān)單位的檔案移交工作，應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。第四章檔案驗(yàn)收其次十四條水利工程檔案驗(yàn)收是水利工程竣工驗(yàn)收的重要內(nèi)容，應(yīng)提前或和工程竣工驗(yàn)收同步進(jìn)行。凡檔案內(nèi)容和質(zhì)量達(dá)不到要求的水利工程，不得通過檔案驗(yàn)收；未通過檔案驗(yàn)收或檔案驗(yàn)收不合格的，不得進(jìn)行或通過工程的竣工驗(yàn)收。其次十五條各級(jí)水行政主管部門組織的水利工程竣工驗(yàn)收，應(yīng)有檔案人員作為驗(yàn)收委員參加。水利部組織的工程驗(yàn)收，由水利部辦公廳檔案部門派員參加；流域機(jī)構(gòu)或省級(jí)水行