萬科物業(yè)-質(zhì)量記錄表格(全套)

第1頁共6頁深圳市萬科物業(yè)管理有限公司質(zhì)量記錄表格一覽表職能管理類表格序號(hào)4......表格編號(hào)VKWY4.2.3-Z01-F1VKWY4.2.3-Z01-F2VKWY4.2.3-Z01-F3VKWY4.2.3-Z01-F4VKWY4.2.3-Z02-F1VKWY4.2.3-Z02-F2VKWY4.2.4-Z01-F1VKWY4.2.4-Z01-F2VKWY4.2.4-Z01-F3VKWY5.4.2-Z01-F1VKWY5.4.2-Z01-F2VKWY.6-Z01-F1VKWY.6-Z01-F2VKWY6.2-Z01-01-F1VKWY6.2-Z01-01-F2VKWY6.2-Z01-01-F3VKWY6.2-Z01-01-F4VKWY6.2-Z01-01-F5VKWY6.2-Z01-02-F1VKWY6.2-Z01-02-F2VKWY6.2-Z01-02-F3VKWY6.2-Z01-02-F4VKWY6.2-Z01-03-F1VKWY6.2-Z01-03-F2表格名稱文件編制/更改申請(qǐng)表文件發(fā)放簽收表借閱登記表體系文件分類(發(fā)放)表文件資料存儲(chǔ)清單文件處理表記錄檢查表標(biāo)準(zhǔn)、政策法規(guī)一覽表質(zhì)量記錄表格一覽表環(huán)境因素匯總登記表重要環(huán)境因素評(píng)價(jià)表管理評(píng)審計(jì)劃管理評(píng)審報(bào)告應(yīng)聘職位登記表轉(zhuǎn)正審批表面談表人員編制申請(qǐng)表交接手續(xù)完善表新員工試用情況反饋表培訓(xùn)(會(huì)議)記錄表培訓(xùn)計(jì)劃實(shí)習(xí)報(bào)告職員月考核評(píng)分匯總表職員(工)季度考核評(píng)分表存檔部門品質(zhì)管理部品質(zhì)管理部各業(yè)務(wù)部門品質(zhì)管理部各部門文件保存部門品質(zhì)管理部總經(jīng)理辦公室品質(zhì)管理部各有關(guān)部門各有關(guān)部門品質(zhì)管理部品質(zhì)管理部品質(zhì)管理部人力資源部各部門人力資源部人力資源部各部門人力資源部各部門各部門人力資源部各部門各業(yè)務(wù)部門人力資源部人力資源部各部門人力資源部保存時(shí)間至少3年至少3年至少3年至少3年至少3年同該文件保存期永久永久保存至少3年至少3年至少3年永久保存永久保存員工離職后1年員工離職后1年員工離職后1年至少3年至少3年員工離開后1年至少1年至少1年員工離開后1年至少3年員工離職后1年版本CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC第2頁共6頁25.VKWY6.2-Z01-03-F326.VKWY6.2-Z01-03-F427.VKWY6.2-Z01-03-F528.VKWY6.2-Z01-03-F629.VKWY6.3-Z01-F130.VKWY6.3-Z01-01-F131.VKWY6.3-Z01-01-F232.VKWY6.3-Z01-01-F333.VKWY6.3-Z01-01-F434.VKWY6.3-Z01-01-F535.VKWY6.4-Z01-F136.VKWY7.2.2-Z01-F137.VKWY7.2.2-Z01-F238.VKWY7.4-Z01-F139.VKWY7.4-Z01-F240.VKWY7.4-Z01-F341.VKWY7.4-Z01-F442.VKWY7.4-Z01-01-F143.VKWY7.4-Z01-01-F244.VKWY7.4-Z01-01-F345.VKWY7.4-Z01-01-F446.VKWY7.4-Z01-01-F547.VKWY7.4-Z01-01-F648.VKWY7.4-Z01-01-F749.VKWY7.4-Z01-01-F850.VKWY7.4-Z01-01-F9VKWY7.4-Z01-01-52.VKWY7.4-Z01-01-獎(jiǎng)懲通知書離職手續(xù)表維修類職員部門考核評(píng)分表職員中級(jí)考核部門評(píng)分表資產(chǎn)情況審核單印鑒、證照登記表印鑒使用申請(qǐng)表印鑒、證照領(lǐng)(借)用申請(qǐng)表印鑒、證照制發(fā)申請(qǐng)表印鑒、證照廢止申請(qǐng)表工作環(huán)境與內(nèi)務(wù)檢查情況記錄表策劃方案/合同評(píng)審記錄表合同登記表物資申購單不合格物資處理單物資/服務(wù)申請(qǐng)報(bào)告采購異常信息反饋表智能化工程物資采購計(jì)劃智能化工程項(xiàng)目組申請(qǐng)單智能化工程物資采購訂單智能化工程物資調(diào)撥單智能化工程樣品申請(qǐng)單智能化工程樣品借用單智能化工程物資付款結(jié)算單智能化工程項(xiàng)目組零星材料需求計(jì)劃智能化工程項(xiàng)目組工具需求計(jì)劃智能化工程項(xiàng)目組辦公用品需求計(jì)劃智能化工程分包項(xiàng)目申請(qǐng)報(bào)告各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門人力資源部人力資源部人力資源部各部門各部門各部門各部門各部門各部門人力資源部各部門品質(zhì)管理部各部門各部門各部門各部門房產(chǎn)后勤部各部門各部門智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部員工離職后1年員工離職后1年員工離職后1年員工離職后1年永久保存永久保存至少1年至少1年永久保存永久保存至少2年永久保存永久保存至少1年至少1年CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC第3頁共6頁VKWY7.4-Z01-01-VKWY7.4-Z01-01-55.VKWY7.4-Z01-02-F156.VKWY7.4-Z01-02-F2VKWY7.4-Z02-F1VKWY7.4-Z02-F2VKWY7.4-Z03-F160.VKWY7.4-Z03-F261.VKWY7.4-Z03-F362.VKWY7.4-Z03-F463.VKWY7.4-Z03-F564.VKWY7.4-Z03-02-F165.VKWY7.4-Z03-02-F266.VKWY7.4-Z03-02-F367.VKWY7.4-Z03-02-F468.VKWY7.4-Z03-03-F169.VKWY7.5.1-Z01-F170.VKWY7.5.1-Z01-F271.VKWY7.5.1-Z01-0172.VKWY7.5.1-Z02-F173.VKWY7.5.1-Z02-F274.VKWY7.5.1-Z02-F375.VKWY7.5.1-Z02-F476.VKWY7.5.1-Z02-F577.VKWY7.5.1-Z07-F1智能化工程物資進(jìn)倉單智能化工程采購單價(jià)變更審核表綠化苗木采購申請(qǐng)單供方現(xiàn)場(chǎng)(約見)評(píng)審記錄表開標(biāo)記錄表定標(biāo)書合格物資供方(品牌)一覽表合格服務(wù)供方一覽表供方申請(qǐng)(評(píng)審)表物資供方回訪表工作評(píng)估報(bào)告設(shè)備設(shè)施外包檢查表電梯供方設(shè)備保養(yǎng)維修記錄表電梯供方服務(wù)效果月評(píng)估表電梯保養(yǎng)檢查記錄表新、改建(造)工程驗(yàn)收記錄表參觀接待登記表工作交流/實(shí)習(xí)安排表新聞媒體采訪登記表鑰匙配置申請(qǐng)表顧客委托鑰匙登記表管理用鑰匙清單鑰匙使用登記表鑰匙代管委托書固體廢棄物處理跟蹤記錄表智能化工程部智能化工程部綠化工程部綠化工程部各部門各部門各部門品質(zhì)管理部各部門各部門品質(zhì)管理部各部門各部門品質(zhì)管理部各部門品質(zhì)管理部各部門各部門各部門總經(jīng)理辦公室總經(jīng)理辦公室接待部門各部門各管理處各管理處各管理處各管理處各管理處各有關(guān)部門至少1年合同期滿后3年合同期滿后1年至少3年至少3年至少3年至少3年至少3年永久保存永久保存永久保存至少3年永久保存至少3年CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC第4頁共6頁7878.VKWY7.5.1-Z07-F179.VKWY7.5.3-Z01-F180.VKWY7.5.5-Z01-F181.VKWY7.5.5-Z01-F282.VKWY7.5.5-Z01-F383.VKWY7.5.5-Z01-F484.VKWY7.5.5-Z01-F5VKWY7.5.5-Z01-01-.VKWY7.5.5-Z01-01-.VKWY7.5.5-Z01-01-.88.VKWY8.2.2-Z01-F189.VKWY8.2.2-Z01-F290.VKWY8.2.2-Z01-F391.VKWY8.5.2-Z01-F1資源能源消耗登記表CI產(chǎn)品制作申請(qǐng)表進(jìn)倉單物資領(lǐng)(借)用單倉庫物資盤點(diǎn)表待處理物資登記表員工物資領(lǐng)用清單危險(xiǎn)品巡查記錄表危險(xiǎn)品情況一覽表危險(xiǎn)品MSDS表內(nèi)部審核檢查表不合格報(bào)告內(nèi)審觀察項(xiàng)報(bào)告糾正(預(yù)防)措施報(bào)告至少2年至少1年至少3年至少3年至少3年處理后保存1年離職后保存1年至少1年至少1年長(zhǎng)期保存至少5年至少5年至少5年至少5年各有關(guān)部門總經(jīng)理辦公室各部門各部門各部門各部門各部門各部門各有關(guān)部門各有關(guān)部門各有關(guān)部門品質(zhì)管理部品質(zhì)管理部品質(zhì)管理部品質(zhì)管理部各部門CCCCCCCCCCCCCC顧客關(guān)系類表格表格名表格名稱管理服務(wù)報(bào)告工作信息記錄本物業(yè)管理工作簡(jiǎn)報(bào)活動(dòng)方案及效果評(píng)估表業(yè)主社團(tuán)登記表前期介入情況周記表物業(yè)管理建議書業(yè)主(住戶)資料卡委托銀行代收款協(xié)議書顧客鑰匙/物品領(lǐng)用清單租戶管理協(xié)議書表格編號(hào)VKWY7.2.3-G01-F1VKWY7.2.3-G01-F2VKWY7.2.3-G01-F3VKWY7.2.3-G01-01-VKWY7.2.3-G01-01-VKWY3-G01-F1VKWY3-G01-F2VKWY7.5.1-G01-F1VKWY7.5.1-G01-F2VKWY7.5.1-G01-F3VKWY7.5.1-G01-F4存檔部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門品質(zhì)管理部各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門保存時(shí)間永久保存至少5年永久保存至少3年至少5年永久保存至少3年永久保存永久保存永久保存停租后1年版本CCCCCCCCCCC序號(hào)4.第5頁共6頁..........VKWY7.5.1-G01-01-VKWY7.5.1-G01-01-VKWY7.5.1-G02-F1VKWY7.5.1-G02-F2VKWY7.5.1-G02-F3VKWY7.5.1-G02-F4VKWY7.5.1-G02-F5VKWY7.5.1-G03-F1VKWY7.5.1-G03-F2VKWY7.5.1-G03-01-VKWY7.5.1-G03-01-VKWY7.5.1-G04-F1VKWY7.5.1-G04-F2VKWY7.5.1-G04-F3VKWY7.5.1-G04-F4VKWY7.5.1-G04-F5VKWY7.5.1-G04-01-VKWY7.5.1-G04-01-VKWY7.5.1-G04-01-VKWY7.5.1-G04-01-VKWY7.5.4-G02-F1VKWY7.5.4-G03-F1VKWY3-G01-F1IC卡發(fā)放(異常)情況記錄表IC卡季度整理表裝修申請(qǐng)表裝修管理服務(wù)協(xié)議書裝修施工人員登記表裝修許可證裝修違章通知書商戶管理服務(wù)協(xié)議書商戶消防安全管理責(zé)任書商業(yè)活動(dòng)申請(qǐng)表特約商戶人員登記表居家服務(wù)情況記錄表居家服務(wù)情況統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告居家服務(wù)協(xié)議書居家服務(wù)回訪記錄表常規(guī)服務(wù)項(xiàng)目表會(huì)議服務(wù)通知單會(huì)議室使用情況一覽表會(huì)議錄音交接清單會(huì)議室設(shè)備檢查維修記錄表工程遺留問題處理記錄表空置房巡查記錄表顧客投訴處理記錄表各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門品質(zhì)管理部各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門品質(zhì)管理部各管理處永久保存永久保存永久保存永久保存永久保存永久保存永久保存至少5年永久保存至少1年至少5年永久保存永久保存永久保存永久保存至少3年至少1年至少1年至少5年至少3年永久保存至少3年永久保存CCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCCC設(shè)備類表格序號(hào)序號(hào)表格編號(hào)表格名稱存檔部門保存時(shí)間版本VKWY7.5.1-S01-F1各業(yè)務(wù)部門至少3年VKWY7.5.1-S01-F2施保養(yǎng)維修記錄表各業(yè)務(wù)部門至少3年CVKWY7.5.1-S01-F3設(shè)備工具匯總表品質(zhì)管理部至少5年C第6頁共6頁4.VKWY7.5.1-S01-F45.VKWY7.5.1-S01-F56.VKWY7.5.1-S01-F67.VKWY7.5.1-S01-F78.VKWY7.5.1-S01-F89.VKWY7.5.1-S01-F9VKWY1-S01-03-F1VKWY1-S01-07-F1VKWY1-S01-12-F113.VKWY7.5.1-S02-F114.VKWY7.5.4-S01-F115.VKWY7.5.4-S01-F216.VKWY7.5.4-S01-F317.VKWY7.5.4-S01-F418.VKWY7.5.4-S01-F519.VKWY7.6-S01-F120.VKWY7.6-S01-01-F121.VKWY7.6-S01-01-F2檢查記錄表設(shè)備年度檢修計(jì)劃主機(jī)運(yùn)行記錄表聯(lián)動(dòng)柜運(yùn)行記錄表發(fā)電機(jī)運(yùn)行記錄表消毒清洗記錄表房屋本體年度維修養(yǎng)護(hù)計(jì)劃施接管驗(yàn)收記錄表屋接管驗(yàn)收表鑰匙移交清單物業(yè)移交驗(yàn)收表清冊(cè)檢驗(yàn)、測(cè)量和試驗(yàn)儀器(設(shè)備)表測(cè)儀器年檢合格標(biāo)簽儀器年檢記錄表各業(yè)務(wù)部門品質(zhì)管理部各業(yè)務(wù)部門品質(zhì)管理部各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門品質(zhì)管理部?jī)x器品質(zhì)管理部至少1年至少5年至少5年至少3年至少3年至少3年至少5年至少3年至少5年至少3年至少5年永久保存永久保存永久保存永久保存永久保存至少3年有效期滿至少3年CCCCCCCCCCCCCCCCCC安全類表格表格名表格名稱班記錄表錄表計(jì)劃安排表情況記錄表及情況登記表表格編號(hào)VKWY7.5.1-A01-F1VKWY7.5.1-A01-F2VKWY7.5.1-A01-F3VKWY7.5.1-A01-F4VKWY7.5.1-A01-F5VKWY7.5.1-A01-F6存檔部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門品質(zhì)管理部各業(yè)務(wù)部門品質(zhì)管理部各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門保存時(shí)間至少1年至少1年至少1年至少1年至少1年至少3年版本CCCCCC序號(hào)1.2.3.4.5.6.第7頁共6頁7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.25.VKWY7.5.1-A01-01-VKWY7.5.1-A01-01-VKWY7.5.1-A01-01-VKWY7.5.1-A01-02-VKWY7.5.1-A01-02-VKWY7.5.1-A01-02-VKWY7.5.1-A01-02-VKWY7.5.1-A01-03-VKWY7.5.1-A01-03-VKWY7.5.1-A01-03-VKWY7.5.1-A01-03-VKWY7.5.1-A01-03-VKWY7.5.1-A01-03-VKWY7.5.1-A01-03-VKWY7.5.1-A01-04-VKWY7.5.1-A01-04-VKWY7.5.1-A01-04-VKWY7.5.1-A01-04-VKWY7.5.1-A01-05-巡邏簽到表巡查記錄表修現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)控記錄表物資搬運(yùn)放行條訪人員情況登記表時(shí)出入卡司進(jìn)出人員登記表議書議書停車場(chǎng)車輛情況登記表務(wù)卡停放服務(wù)憑證駛出車輛異常情況登記表收費(fèi)車輛登記表物品登記表統(tǒng)報(bào)警記錄表設(shè)備設(shè)施清單各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門至少1年至少1年至少1年至少3年至少1年不保存至少1年失效后保存1年永久保存永久保存不存至少1年永久保存至少1年至少1年處理后保存1年至少3年至少1年永久保存CCCCCCCCCCCCCCCCCCC第8頁共6頁VKWYVKWY5.1-A01-09-VKWY7.7-A01-F1VKWY7.7-A01-F2住人員情況登記表突發(fā)事件登記表突發(fā)事件處理記錄表停租后保存1年永久保存永久保存各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門CCC26.27.28.環(huán)境管理類表格表格名表格名稱洗手間定時(shí)清潔記錄表消殺(毒)工作記錄表鼠、蟑密度檢測(cè)記錄表泳池、泳樂設(shè)施運(yùn)行記錄表綠化養(yǎng)護(hù)檢查表綠化苗木變更或工程改造審驗(yàn)表綠化項(xiàng)目更改申請(qǐng)表保潔工作檢查記錄表周期性保潔工作記錄表表格編號(hào)VKWY7.5.1-H01-08-VKWY7.5.1-H01-10-VKWY7.5.1-H01-10-VKWY7.5.1-H01-11-存檔部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門各業(yè)務(wù)部門保存時(shí)間至少1年至少1年至少1年永久保存至少5年至少1年至少1年版本CCCCCCCCC序號(hào)4.經(jīng)營(yíng)管理類表格表格名表格名稱綠化服務(wù)工作評(píng)估報(bào)告回復(fù)表智能化工程合同評(píng)審記錄表智能化工程內(nèi)部驗(yàn)收申請(qǐng)智能化工程交接記錄智能化工程設(shè)備清單智能化工程竣工資料交接清單智能化工程設(shè)備故障處理記錄表智能化工程設(shè)備故障處理流程表格編號(hào).1-J01-01-F1.1-J02-01-F1.1-J02-02-F1.1-J02-02-F2.1-J02-02-F3.1-J02-02-F4.1-J02-03-F1.1-J02-03-F2存檔部門綠化工程部綠化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部智能化工程部保存時(shí)間至少1年至少1年至少1年至少1年至少1年至少1年至少1年至少1年版本CCCCCCC0C0序號(hào)4.第9頁共6頁9.7.5.1-J02-03-F310.7.5.1-J02-03-F411.7.5.1-J02-04-F112.7.5.1-J02-04-F213.7.5.1-J02-04-F314.7.5.1-J02-04-F415.