集團(tuán)人力資源部人事檔案管理制度

企業(yè)人力資源部人事檔案管理制度企業(yè)人力資源部人事檔案管理制度企業(yè)人力資源部人事檔案管理制度企業(yè)人力資源部人事檔案管理制度8.1目的成立健全職工基本情況及工作業(yè)績檔案，便于對職工正確全面的談?wù)?，為企業(yè)管理決議供應(yīng)各樣人事方面的基本數(shù)據(jù)。8.2合用范圍合用于企業(yè)各級各樣職工人事檔案的收集、整理、保存、利用作業(yè)。8.3職責(zé)企業(yè)董事會負(fù)責(zé)總監(jiān)級及以上職工人事檔案的管理。人力資源部負(fù)責(zé)經(jīng)理級及以下職工人事檔案的收集、整理、保存、利用管理。8.4定義人事檔案：記錄職工個人及其有關(guān)方面歷史情況的資料。職工培訓(xùn)檔案：是對職工自進(jìn)入企業(yè)工作開始所參加過的各樣培訓(xùn)活動的記錄。8.5工作內(nèi)容人事檔案的內(nèi)容8.5.1.1記錄和表達(dá)職工自己經(jīng)歷、基本情況、成長歷史的履歷、自傳資料；職工過去工作或?qū)W習(xí)單位對職工自己優(yōu)缺點的鑒識和談?wù)?，對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和核查材料（可選）；8.5.1.3對職工的有關(guān)歷史問題進(jìn)行審查、甄別和復(fù)查的人事資料；8.5.2人力資源部應(yīng)備職工檔案包括以下：8.5.2.1《勞動合同》及補(bǔ)充勞動協(xié)議或其他有關(guān)協(xié)議文件8.5.2.2職工身份證復(fù)印件8.5.2.3職工專業(yè)文憑或?qū)W歷證明復(fù)印件8.5.2.4職業(yè)技術(shù)資格證書復(fù)印件8.5.2.5辭職證明體檢報告其他8.5.3人事異動檔案8.5.3.1《分派申請審批表》及有關(guān)人事任命、通知8.5.3.2《轉(zhuǎn)正審批表》8.5.3.3職工辭職：《辭職申請表》、《職工工作交接手續(xù)清單》、《職工辭職手續(xù)辦理單》、《職工自動辭職報告單》及工作交接明細(xì)資料、薪水結(jié)算證明資料等歸并歸檔。8.5.4人事考評檔案8.5.4.1《試用期職工綜合談?wù)摫怼?.5.4.2《重要事實記錄表》8.5.4.3《考勤匯總表》等8.5.4人事賞罰檔案8.5.4.1《職工獎賞申請表》8.5.4.2《職工處分申請表》8.6人事檔案的收集新職工個人人事錄取案資料于職工錄取到職一周內(nèi)交人力資源部薪酬福利組成立職工個人檔案。各樣人事任命、通知宣布一周后，連同該案贊同憑據(jù)（申請或簽呈）歸并歸檔。各樣薪水異動申請或簽呈贊同后一周內(nèi)，連同該案異動通知歸并歸檔。人力資源部績效核查組每年向薪酬福利組供應(yīng)每個員工當(dāng)年的績效核查結(jié)果統(tǒng)計表。8.6.5各樣人事賞罰通知宣布一周內(nèi)，連同該案贊同憑據(jù)（申請或簽呈）歸并歸檔。8.7人事檔案保密規(guī)定任何部門、任何人員對職工人事檔案資料內(nèi)容，一概不得私自加以刪除或銷毀。除以下人員外，任何人查問、借閱任職職工人事檔案需經(jīng)人力資源部經(jīng)理贊同。8.8職工個人情況改正規(guī)定職工進(jìn)入企業(yè)前，由職工填寫《職薪水料登記表》。8.8.2《職薪水料登記表》中項目內(nèi)容如有變化，職工應(yīng)以書面形式實時正確地向人力資源部報告，以便使職工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)改正，保證人力資源部掌握正確無誤的資料。8.9有關(guān)記錄8.9.1《職工名冊》8.9.2《職薪水料