內(nèi)業(yè)資料管理制度

內(nèi)業(yè)資料管理制度總則1、為適應(yīng)當(dāng)前鐵路市場(chǎng)的需要，規(guī)范我項(xiàng)目施工內(nèi)業(yè)資料管理，提升項(xiàng)目技術(shù)管理水平及能力，特制定本辦法；2、內(nèi)業(yè)資料是施工過(guò)程產(chǎn)生的，是施工過(guò)程的原始記錄，完整、準(zhǔn)確的內(nèi)業(yè)資料是進(jìn)行質(zhì)量追溯，編制竣工文件和施工技術(shù)總結(jié)的重要依據(jù)。也是項(xiàng)目施工技術(shù)人員在施工實(shí)踐過(guò)程中形成的智力成果，為防止內(nèi)業(yè)資料的流失和竣工資料的及時(shí)移交而制定本辦法；3、所有資料歸檔前，資料填寫人員應(yīng)確認(rèn)填寫無(wú)誤，經(jīng)技術(shù)負(fù)責(zé)人復(fù)核，相關(guān)人員簽字完善并報(bào)監(jiān)理工程師簽認(rèn)完畢。4、為方便和統(tǒng)一資料整理、報(bào)驗(yàn)、交接工作，完善內(nèi)業(yè)資料管理，本著“規(guī)范管理、嚴(yán)格管控”的原則，實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)資料形成格式化、歸檔模式化、共享網(wǎng)絡(luò)化制定本制度。資料提交和存放1、根據(jù)施工進(jìn)度、計(jì)劃完成的工程任務(wù)量和施工圖提供物資設(shè)備用量、技術(shù)指標(biāo)和規(guī)格。2、竣工文件編制辦法按照鐵道部辦檔(2002)8號(hào)文及業(yè)主有關(guān)文件規(guī)定辦理，竣工文件應(yīng)達(dá)到：內(nèi)容齊全，文字材料、圖紙與實(shí)物一致，簽字蓋章完備，符合法律手續(xù)，文字美觀大方、字體工整、書寫整潔，圖紙線條粗細(xì)分明，圖幅正確，圖標(biāo)位置準(zhǔn)確。并達(dá)到接收、管理、使用單位滿意。按接管單位規(guī)定的日期、地點(diǎn)移交。3、所有內(nèi)業(yè)資料按項(xiàng)目類別分卷，文件盒外標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確、醒目。盒內(nèi)首頁(yè)按順序填寫卷內(nèi)文件目錄清單，文件盒內(nèi)文件按時(shí)間先后順序存放?；A(chǔ)技術(shù)資料管理技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)管理1、施工組織設(shè)計(jì)由項(xiàng)目經(jīng)理編制,專項(xiàng)施工方案由總工編制。2、施工過(guò)程中，要配備齊全工程施工所需的各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)定，以供施工中嚴(yán)格執(zhí)行。3、施工過(guò)程中，要建立項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)體系，編制技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄，本項(xiàng)工作由項(xiàng)目資料員在項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下完成。4、標(biāo)準(zhǔn)管理工作由項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人主持，項(xiàng)目資料員具體負(fù)責(zé)。5、項(xiàng)目工程所需的各類規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)，根據(jù)項(xiàng)目編制的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)目錄配齊，保證滿足工程需要。6、配給試驗(yàn)、質(zhì)檢、安全等有關(guān)技術(shù)人員使用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)定、規(guī)程，須按登記發(fā)放。當(dāng)有關(guān)人員調(diào)離本項(xiàng)目部時(shí)，應(yīng)上交資料。7、當(dāng)某一標(biāo)準(zhǔn)作廢時(shí)，標(biāo)準(zhǔn)化管理人員應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)人員，交舊發(fā)新，防止作廢標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)使用。工程技術(shù)檔案管理1、工程技術(shù)資料是為建筑施工提供指導(dǎo)和施工質(zhì)量、管理情況進(jìn)行記載的技術(shù)文件。也是竣工后予存查或移交建設(shè)單位作為技術(shù)檔案的原始憑證。2、單位工程必須從工程準(zhǔn)備開(kāi)始，就建立工程技術(shù)檔案，匯集成品及半成品出廠合格證或試驗(yàn)報(bào)告物資設(shè)備部應(yīng)向試驗(yàn)室及時(shí)提供原材料、成品、半成品的出廠合格證書、質(zhì)量證明文件，作為使用依據(jù)，并負(fù)責(zé)保管轉(zhuǎn)送技術(shù)部門列入竣工文件，同時(shí)在施工日志上記錄，以備查考。按照貫標(biāo)程序，物資部門和試驗(yàn)部門要做好接口，物資設(shè)備部要向試驗(yàn)部門進(jìn)行委托試驗(yàn)，填寫物資試驗(yàn)委托單(如水泥、鋼材委托單包括批號(hào)、爐號(hào)、進(jìn)場(chǎng)日期、進(jìn)貨數(shù)量、分發(fā)到的地點(diǎn)，使用的工程名稱、部位也要填寫清楚)。各架子隊(duì)同批次水泥、鋼材不重復(fù)檢驗(yàn)。試驗(yàn)部門復(fù)檢后要向物資部門反饋信息(回執(zhí)一份委托單)。隱蔽工程驗(yàn)收記錄1、隱蔽工程必須在架子隊(duì)質(zhì)檢員自檢合格后請(qǐng)監(jiān)理工程師現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，檢驗(yàn)批按規(guī)定填寫試驗(yàn)檢驗(yàn)單編號(hào)，經(jīng)檢查合格后即報(bào)監(jiān)理工程師簽證。完備簽字手續(xù)后的檢驗(yàn)批資料分類存放。2、檢驗(yàn)批等各類簽證應(yīng)當(dāng)天完成，特殊情況下應(yīng)事先征得監(jiān)理工程師同意。施工日志施工技術(shù)測(cè)量放樣誰(shuí)主持測(cè)量，主要內(nèi)容是什么（平面定位、標(biāo)高），書面資料情況，現(xiàn)場(chǎng)樁位情況。技術(shù)交底交底雙方人員，主要內(nèi)容、過(guò)程、執(zhí)行情況，安全、質(zhì)量技術(shù)措施。如隧道開(kāi)挖時(shí)要求：開(kāi)挖方法、安全注意事項(xiàng)、開(kāi)挖質(zhì)量、防護(hù)措施、碴土裝運(yùn)、環(huán)境保護(hù)、水土保持等。設(shè)計(jì)變更設(shè)計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)解決設(shè)計(jì)問(wèn)題與施工圖紙修改的情況，參加人員、變更原因、處理方案、實(shí)施情況進(jìn)行簡(jiǎn)述。隱蔽工程檢查參加隱蔽前檢查監(jiān)理、設(shè)計(jì)及業(yè)主等人員，現(xiàn)場(chǎng)檢查情況，結(jié)果。試驗(yàn)檢測(cè)情況配合比情況，混凝土試件組數(shù)，同條件養(yǎng)護(hù)記錄，基底檢測(cè)與設(shè)計(jì)一致性等。質(zhì)量1、從鋼筋加工、砼澆筑、漿砌片石砌筑、圬工養(yǎng)生、土石方開(kāi)挖是人工或機(jī)械、路基填筑機(jī)械組合采取工藝流程等方面分別進(jìn)行描述。2、如填寫“鋼筋間距如何、綁扎或焊接長(zhǎng)度如何、焊碴是否清除；現(xiàn)場(chǎng)材料質(zhì)量是否合格；隧道襯砌厚度、鋼架支護(hù)間距；樁基深度、基底應(yīng)力；砼塌落度偏差、砼振搗形式、施工縫處理、漿砌工藝等等是否符合要求；路基材料、填層厚度、寬度、平整度等是否符合規(guī)范要求”等。安全如基坑、隧道開(kāi)挖時(shí)采取了何種加固措施、現(xiàn)場(chǎng)安全用電情況如何、高空作業(yè)人員安全防護(hù)用品配備情況、爆破用品管理、現(xiàn)場(chǎng)安全標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌設(shè)置等。環(huán)保土方運(yùn)輸現(xiàn)場(chǎng)灑水情況，棄碴場(chǎng)防護(hù)，排水設(shè)施配套等，挖基余土堆棄是否合理；砼攪拌、灌注現(xiàn)場(chǎng)漿液排放是否有環(huán)保措施；鉆孔樁泥漿收集、排放是否符合規(guī)定要求等。工程進(jìn)度或完成的工程量按分項(xiàng)工程項(xiàng)目記述當(dāng)日完成量和累計(jì)完成量。每日完成量可以記錄到具體工序數(shù)量，如完成土石方數(shù)量包括各種配套機(jī)械臺(tái)班、人工完成的數(shù)量；隧道開(kāi)挖、支護(hù)、襯砌、鋪底長(zhǎng)度；橋梁樁基根數(shù)、完成深度等。勞動(dòng)力、機(jī)械、設(shè)備及材料情況對(duì)當(dāng)日相關(guān)施工資源配置情況的記述：勞動(dòng)力要明確工種、數(shù)量；機(jī)械明確型號(hào)、數(shù)量、臺(tái)班，是否有故障、維修等情況；按當(dāng)日進(jìn)場(chǎng)材料，當(dāng)日使用材料分別記述，同時(shí)應(yīng)記述材料種類，規(guī)格、數(shù)量、是否有合格標(biāo)識(shí)等。存在問(wèn)題：1、因用電、因材料供應(yīng)不及時(shí)；因地質(zhì)情況變化或其他因素，造成施工不連續(xù)應(yīng)作詳細(xì)起止時(shí)間記述，處理辦法、結(jié)果應(yīng)在后述條款注明。2、內(nèi)部檢查存在問(wèn)題處理及處理閉合情況：在平時(shí)質(zhì)量描述中提及施工中存在的問(wèn)題時(shí)，在當(dāng)日施工日志中或往后的日志記錄中必須要有對(duì)存在問(wèn)題整改處理至合格的情況描述，對(duì)解決問(wèn)題的參加人員、原因分析、處理措施、實(shí)施結(jié)果等分別進(jìn)行記錄，以確保發(fā)現(xiàn)問(wèn)題到整改處理合格的可追溯性。3、建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督站的檢查人員對(duì)本冊(cè)工程中存在的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問(wèn)題的整改意見(jiàn)。各級(jí)管理人員指示記述與本工程有關(guān)的進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保等方面建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督站、本單位管理人員的指示內(nèi)容。某月某日某問(wèn)題的處理結(jié)果對(duì)應(yīng)當(dāng)日或前些日子建設(shè)單位、監(jiān)理單位、各級(jí)質(zhì)量監(jiān)督站、本單位提出的有關(guān)進(jìn)度、安全、質(zhì)量、文明施工、環(huán)保問(wèn)題的整改意見(jiàn)及處理結(jié)果，與第7.4.8.7點(diǎn)存在問(wèn)題相互對(duì)應(yīng)。施工日志填寫要求1、填寫日志時(shí)應(yīng)字體工整、頁(yè)面整潔，不得隨意涂改。2、人員名稱要寫全名，不得用稱呼或簡(jiǎn)寫，如“張工、王監(jiān)理、李指揮、趙總”等，以確保施工日志長(zhǎng)期保存，實(shí)現(xiàn)可追溯性的要求。嚴(yán)禁代簽。3、封面中的形成日期為開(kāi)工日期與竣工日期，應(yīng)填寫××年×月×日～××年×月×日。4、日志應(yīng)從開(kāi)工之日起至主體工程竣工之日止這段時(shí)期內(nèi)每天都應(yīng)及時(shí)連續(xù)地填寫，不得間斷，即使中間因故未施工，都應(yīng)注明原因，如“今天下雨停工”或“因春節(jié)放假停止施工”等字樣。5、填寫的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)地反映施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況。特別是對(duì)建設(shè)單位、監(jiān)理單位、監(jiān)督站的指令、整改通知、施工單位的回復(fù)應(yīng)如實(shí)記錄，并與之相符合。工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查記錄處理資料杜絕工程質(zhì)量事故的發(fā)生。一旦發(fā)生即按《鐵路建設(shè)工程質(zhì)量事故處理規(guī)定》(鐵建設(shè)【2009】171號(hào))，并結(jié)合項(xiàng)目部質(zhì)量管理辦法規(guī)定的程序和內(nèi)容處理，記錄資料歸檔保存。施工現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量管理檢查記錄編制檢查記錄表格，主要包括工程地點(diǎn)、參加人員、檢查內(nèi)容、存在問(wèn)題、處理結(jié)果、記錄人和日期、保管單位和保管人等，所有簽名一律本人手簽，施工單位負(fù)責(zé)人一欄一律由項(xiàng)目經(jīng)理簽字。分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄單位工程完成后及時(shí)按竣工資料要求份數(shù)填寫、報(bào)驗(yàn)、簽字。第三方檢測(cè)第三方檢測(cè)范圍：橋梁樁基、路基樁基、隧道襯砌、特殊材料性能以及其它影響結(jié)構(gòu)主體質(zhì)量需要檢測(cè)的項(xiàng)目按規(guī)定在計(jì)劃?rùn)z測(cè)日前3～5天向第三方檢測(cè)單位提出檢測(cè)申請(qǐng)，填寫“工程質(zhì)量檢測(cè)分標(biāo)段工作量清單”(包括待檢測(cè)工程項(xiàng)目、檢測(cè)數(shù)量、工點(diǎn)個(gè)數(shù)、檢測(cè)日期等)，經(jīng)監(jiān)理確認(rèn)后，通過(guò)傳真或電子郵件報(bào)第三方檢測(cè)單位