項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法

進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別【文檔說(shuō)明】 ：風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)別有很多種，如技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、過(guò)程風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人力風(fēng)險(xiǎn)、項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn)等等。本文檔主要分析在項(xiàng)目各個(gè)階段可能產(chǎn)生的對(duì)進(jìn)度造成影響的風(fēng)險(xiǎn)。--2012年8月1.1.需求導(dǎo)致在項(xiàng)目立項(xiàng)初期，需求分析占據(jù)了關(guān)鍵地位，它的準(zhǔn)確與否直接關(guān)系到項(xiàng)目的成敗。風(fēng)險(xiǎn)因素存在于需求獲取、分析、驗(yàn)證和管理這一整個(gè)過(guò)程當(dāng)中：需求已經(jīng)成為項(xiàng)目基準(zhǔn)，但需求還在繼續(xù)變化；需求定義欠佳，而進(jìn)一步的定義會(huì)擴(kuò)展項(xiàng)目范疇；添加額外的需求；開(kāi)發(fā)額外的不需要的功能 (鍍金 )，延長(zhǎng)了計(jì)劃進(jìn)度；要求與其他系統(tǒng)或不受本項(xiàng)目組控制的系統(tǒng)相連，導(dǎo)致無(wú)法預(yù)料的設(shè)計(jì)、實(shí)現(xiàn)和測(cè)試工作；客戶(hù)對(duì)規(guī)劃、原型和規(guī)格的審核 決策周期比預(yù)期的要長(zhǎng)；客戶(hù)沒(méi)有或不能參與規(guī)劃、原型和規(guī)格階段的審核，導(dǎo)致需求不穩(wěn)定和產(chǎn)品生產(chǎn)周期的變更；客戶(hù)答復(fù)的時(shí)間 (如回答或澄清與需求相關(guān)問(wèn)題的時(shí)間 )比預(yù)期長(zhǎng)；客戶(hù)提供的組件質(zhì)量欠佳，導(dǎo)致額外的測(cè)試、設(shè)計(jì)和集成工作，以及額外的客戶(hù)關(guān)系管理工作。缺少有效的需求變化管理過(guò)程。在需求階段客戶(hù)參與不夠；【規(guī)避措施】 ：以下措施可幫助我們規(guī)避需求帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)：確定變更控制過(guò)程，并建立變更控制委員會(huì)，嚴(yán)格控制每次變更。確定需求文檔的基線并控制版本維護(hù)變更歷史記錄跟蹤需求狀態(tài)，及影響工作的產(chǎn)品的每項(xiàng)變更進(jìn)行變更影響分析衡量需求穩(wěn)定性使用合適的需求管理工具計(jì)劃不足導(dǎo)致產(chǎn)品規(guī)模 (代碼行數(shù)、功能點(diǎn)、與前一產(chǎn)品規(guī)模的百分比 )比估計(jì)的要大；完成目標(biāo)日期提前，但沒(méi)有相應(yīng)地調(diào)整產(chǎn)品范圍或可用資源；作為先決條件的任務(wù) (如培訓(xùn)及其他項(xiàng)目 )不能按時(shí)完成；【規(guī)避措施】 ：如果計(jì)劃不足，那么項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任非常大，作為項(xiàng)目經(jīng)理，在前期應(yīng)該充分分析系統(tǒng)的規(guī)模，在制定計(jì)劃時(shí)，將系統(tǒng)拆分成盡可能小的粒度，最好每一項(xiàng)任務(wù)的完成時(shí)間都控制在1-2天以?xún)?nèi)，在項(xiàng)目中要及時(shí)做好項(xiàng)目計(jì)劃的跟蹤和調(diào)整。組織管理不足導(dǎo)致管理層作出了打擊項(xiàng)目組織積極性的決定；缺乏必要的規(guī)范，導(dǎo)致工作失誤與重復(fù)工作；【規(guī)避措施】 ：在各個(gè)階段開(kāi)始之前，制定合適的規(guī)范，如構(gòu)思階段之前，確定需求規(guī)范；編碼開(kāi)始之前，確定編碼規(guī)范；測(cè)試開(kāi)始之前，確定測(cè)試規(guī)范；穩(wěn)定階段開(kāi)始之前確定每日構(gòu)建規(guī)范等等。在組內(nèi)做好規(guī)范的宣貫工作。項(xiàng)目經(jīng)理要屏蔽外界對(duì)項(xiàng)目的干擾，時(shí)時(shí)鼓舞士氣。資源不足導(dǎo)致沒(méi)有找到項(xiàng)目急需的具有特定技能的人。無(wú)法準(zhǔn)確估計(jì)對(duì)資源的占用率【規(guī)避措施】 ：在計(jì)劃階段，及時(shí)規(guī)劃好項(xiàng)目所需的各種資源，如人力、物質(zhì)等。盡量提前向資源提供方提出資源供需的要求，保證資源按時(shí)到位。人員管理不足導(dǎo)致缺乏激勵(lì)措施，士氣低下，降低了生產(chǎn)能力；由于項(xiàng)目組成員之間發(fā)生沖突，導(dǎo)致溝通不暢、設(shè)計(jì)欠佳、接口出現(xiàn)錯(cuò)誤和額外的重復(fù)工作；不適應(yīng)工作的成員沒(méi)有調(diào)離項(xiàng)目組，影響了項(xiàng)目組其他成員的積極性；開(kāi)發(fā)人員和管理層之間關(guān)系不佳，導(dǎo)致決策緩慢，影響全局；項(xiàng)目后期加入新的開(kāi)發(fā)人員，需進(jìn)行培訓(xùn)并逐漸與現(xiàn)有成員溝通，從而使現(xiàn)有成員的工作效率降低；【規(guī)避措施】 ：挑選合適的項(xiàng)目組成員，在項(xiàng)目成立之前，確定組員的穩(wěn)定性。定期組織成員面對(duì)面的交流，坦誠(chéng)溝通，解決問(wèn)題。關(guān)鍵工作產(chǎn)物全部要經(jīng)過(guò)評(píng)審，以減少工作反復(fù)。盡量避免項(xiàng)目中途出現(xiàn)人員變更。6.6.過(guò)程管理不當(dāng)導(dǎo)致大量的紙面工作導(dǎo)致進(jìn)程比預(yù)期的慢；前期的質(zhì)量保證行為不真實(shí)，導(dǎo)致后期的重復(fù)工作；太不正規(guī) (缺乏對(duì)軟件開(kāi)發(fā)策略和標(biāo)準(zhǔn)的遵循 )，導(dǎo)致溝通不足，質(zhì)量欠佳，甚至需重新開(kāi)發(fā)；過(guò)于正規(guī) (教條地堅(jiān)持軟件開(kāi)發(fā)策略和標(biāo)準(zhǔn) )，導(dǎo)致過(guò)多耗時(shí)于無(wú)用的工作；【規(guī)避措施】 ：選擇合適的項(xiàng)目過(guò)程。項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，并引導(dǎo)組員改進(jìn)。技術(shù)規(guī)劃不足導(dǎo)致一些必要的功能無(wú)法使用現(xiàn)有的代碼和庫(kù)實(shí)現(xiàn)，開(kāi)發(fā)人員必須使用新的庫(kù)或者自行開(kāi)發(fā)新的功能；代碼庫(kù)質(zhì)量低下，導(dǎo)致需要進(jìn)行額外的測(cè)試，修正錯(cuò)誤，或重新制作；過(guò)高估計(jì)了增強(qiáng)型工具對(duì)計(jì)劃進(jìn)度的節(jié)省量；開(kāi)發(fā)工具不如期望的那樣有效，開(kāi)發(fā)人員需要時(shí)間創(chuàng)建工作環(huán)境或者切換新的工具；新的開(kāi)發(fā)工具的學(xué)習(xí)期比預(yù)期的長(zhǎng)，內(nèi)容繁多。依賴(lài)正在開(kāi)發(fā)中的技術(shù)將延長(zhǎng)計(jì)劃進(jìn)度。設(shè)計(jì)不足導(dǎo)致涉足不熟悉的產(chǎn)品領(lǐng)域，花費(fèi)在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)上的時(shí)間比預(yù)期的要多。設(shè)計(jì)質(zhì)量低下，導(dǎo)致重復(fù)設(shè)計(jì)；分別開(kāi)發(fā)的模塊無(wú)法有效集成，需要重新設(shè)計(jì)或制作?！疽?guī)避措施】 ：組織必要的設(shè)計(jì)評(píng)審，以確保產(chǎn)物質(zhì)量。盡早開(kāi)展測(cè)試和集成工作。外部環(huán)境導(dǎo)致