各職能部門定崗定員管理規(guī)定

慈溪宏一電子有限公司內(nèi)容各職能部門定崗定員管理規(guī)定編號版本C起草人力資源部審核執(zhí)行日期2009年01月01日批準(zhǔn)存檔部門管理部修改日期2008年11月30日.目的：明確公司各部門崗位編制，指導(dǎo)各部門按公司批準(zhǔn)的崗位編制作業(yè)合理控制人力成本，最大限度地滿足各部門對人力資源的合理需求。.范圍：適用于公司所有部門和所有崗位的管理。3定義：固定崗位：指后勤管理類崗位，受生產(chǎn)規(guī)模變化影響不明顯，崗位數(shù)量和定員人數(shù)受嚴(yán)格監(jiān)控。浮動崗位：指一線生產(chǎn)類崗位，受生產(chǎn)規(guī)模變化影響明顯，崗位數(shù)量和定員人數(shù)可以適時適度調(diào)整。.職責(zé)：董事長：審批《 年各職能部門定崗定員表》；審批《超編、超員申請表》?？偨?jīng)理：召開總經(jīng)理會議討論并審核《年各職能部門定崗定員表》；審核《超編、超員申請表》。人力資源部：組織擬訂、匯總各職能部門下年度《定崗定員計劃》；按各職能部門提出的用人需求，并核對公司批準(zhǔn)的年度《定崗定員表》，符合要求的進(jìn)行招聘；對各職能部門超員到期時間提前7天書面提醒。各職能部門：擬訂本部門年度《定崗定員》計劃，并根據(jù)公司年度批準(zhǔn)的《定崗定員表》提出人員需求及到崗時間。管理部：每月檢查行政部匯總的各部門定崗定員實(shí)施情況，向公司領(lǐng)導(dǎo)書面匯報。.內(nèi)容：編制年度定崗定員計劃5.1人力資源部每年10月下旬組織各職能部門根據(jù)公司下年度的生產(chǎn)經(jīng)營計劃目標(biāo)，比較上年度定崗定員，編制本年度定崗定員計劃，并在11月上旬核對、匯總后報公司審議?？偨?jīng)理召開會議對各部門提交的下年度的定崗定員計劃進(jìn)行討論評估，審核通過后報董事長審批。人力資源部在11月底將董事長審批后的《 年各職能部門定崗定員表》下發(fā)到各職能部門執(zhí)行。當(dāng)固定崗位出現(xiàn)如下增崗、增員的情形之一，必須填寫《超編、超員申請表》報董事長批準(zhǔn)，并注明超員時間，否則人力資源部不予招聘。.1需要招聘新人來接替已提出辭職的5.4.2人員儲備5.4.3因生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大、研發(fā)項(xiàng)目增加、工作內(nèi)容增加等5.4.4因低職位暫代高職位的5.4.5因崗位異動臨時超員的5.5浮動崗位5.5.1浮動崗位包括：品管部，注塑課巡檢員、制造課巡檢員、成品檢驗(yàn)員、出貨組出貨檢驗(yàn)員、來料組來料檢驗(yàn)員；生產(chǎn)計劃部，制造課組長、運(yùn)送工、注塑課拌料工、粉碎工、運(yùn)送工、修剪工；采購物流部，儲運(yùn)課運(yùn)送工。5.5.2浮動崗位定員標(biāo)準(zhǔn)：品管部注塑課巡檢員：每15臺配1名巡檢（不含試模、測繪2人）制造課巡檢員：平均每4條線配1人制造課成品檢驗(yàn)員：平均每6條線配1人（增加4條線可增1人）出貨組出貨檢驗(yàn)員：產(chǎn)量每增加10%增加1人來料組來料檢驗(yàn)員：產(chǎn)量每增加10%增加1人生產(chǎn)計劃部：制造課組長：每2條線配1人（單條線增加1人）制造運(yùn)送工：產(chǎn)量每增加20%增加1人注塑課拌料工、粉碎工、運(yùn)送工、修剪工：產(chǎn)量每增加20%增加1人采購物流部：儲運(yùn)課運(yùn)送工：平均4條線配置1人（3條線可增1人）5.5.3浮動崗位的用人部門必須提前一個月填寫《浮動崗位增加申請表》報董事長批準(zhǔn)，否則人力資源部不予招聘。5.5.4如因生產(chǎn)訂單減少，需調(diào)整浮動崗位人員，用人部門必須書面報董事長批準(zhǔn)，時間最長保留一個月。5.5.5如因產(chǎn)線人員招聘不到位，需調(diào)整浮動崗位人員，用人部門書面提報人力資源部，人力資源部簽署意見后報董事長批準(zhǔn)。5.6人力資源部招聘專員對各部門的定崗定員情況進(jìn)行監(jiān)控，并于每月5日前匯總上月《X月份各部門超編超員匯總表》報管理總監(jiān)審核后，抄報董事長、總經(jīng)理、副總、總監(jiān)和部門經(jīng)理。5.7附則凡未經(jīng)批準(zhǔn)的超崗、超員而造成的經(jīng)濟(jì)損失，由人力資源部招聘專員承擔(dān)。5.7.2凡未經(jīng)批準(zhǔn)的崗位因超員超期限所產(chǎn)生的薪資損失，由部門申請人承擔(dān)。.相關(guān)文件：《員工招聘管理規(guī)定》.相關(guān)表單：《 年各部門定崗定員計劃調(diào)查表》《 年各部門定崗定員表》《超編、超員申請表》《__月份各部門超編超員匯總表》《浮動崗位增加申請表》7.6《2009年各部門定崗定員表》（固定崗位）（附件一）7.7《2009年各部門定崗定員表》（浮動崗位）（附件二）附件一、2009年各部門定崗定員表（固定崗位）序號部門課組09年定崗定員說明崗位名稱定員人數(shù)1董事辦董事長12秘書13接待員1

4董事長助理15董事會秘書16戰(zhàn)略規(guī)劃委副主任17市場經(jīng)濟(jì)調(diào)研分析員18經(jīng)濟(jì)與市場分析員1小計881總經(jīng)辦總經(jīng)理12行政副總經(jīng)理13生產(chǎn)副總經(jīng)理14營銷副總經(jīng)理15技術(shù)副總經(jīng)理16財務(wù)總監(jiān)17質(zhì)量體系管理者代表08管理總監(jiān)19總經(jīng)理秘書1小計981管理部企管組經(jīng)理12企管組副經(jīng)理13企管組企管專員24企管組檔案管理員15文員1小計56

1信息部經(jīng)理12副經(jīng)理13軟件管理員24網(wǎng)絡(luò)維護(hù)員1小計451人力資而立T?經(jīng)理12人資副經(jīng)理13文員14人資組長05培訓(xùn)專員16招聘專員27人資組勞動關(guān)系管理員18社保管理員19績效考核組績效考核專員19901行政部副經(jīng)理12后勤組組長13后勤干事24施工現(xiàn)場管理員009年無基建項(xiàng)目5駕駛員56物業(yè)管理員17炊事員18綠化工1

9清潔工1410保衛(wèi)組保衛(wèi)組長111保衛(wèi)干事112保安1013安防監(jiān)控員3小計134114P407經(jīng)理12副經(jīng)理23文員14技術(shù)資料專員2董事長特批一人5電子工程師16認(rèn)證工程師17研發(fā)組研發(fā)組長38設(shè)計工程師239技術(shù)部設(shè)計助理310IE組IE組IE工程師311結(jié)構(gòu)組組長112結(jié)構(gòu)工程師413技術(shù)員214樣機(jī)制作專員115樣機(jī)制作員2小計15501品管部/經(jīng)理12副經(jīng)理13文員1

4品質(zhì)工程師15品質(zhì)主管36組長17試驗(yàn)室RONS測試員28試驗(yàn)員39來料檢驗(yàn)組組長110出貨檢驗(yàn)組出貨檢驗(yàn)組組長111注塑課品質(zhì)組長212試裝測繪員213制造課品質(zhì)組長414主管115計量管理員116儀器維護(hù)員217設(shè)備組設(shè)備管理員118電工專責(zé)319電工320電梯6小計20401經(jīng)理12生產(chǎn)計/生產(chǎn)計劃副經(jīng)理13劃部生產(chǎn)管理副經(jīng)理14生產(chǎn)計劃員7

5訂單發(fā)放員16文員17制造課課長58副課長59條碼員410統(tǒng)計員611技術(shù)員312維修工613電子技術(shù)員1修理線路板14注塑課課長015生產(chǎn)副課長116技術(shù)副課長117領(lǐng)班218副領(lǐng)班2寧宏宜家注塑車間劃歸慈宏增加1人19組長020統(tǒng)計員2改崗位名稱21計劃員122技術(shù)員15寧宏宜家注塑車間劃歸慈宏增加2人；23開票員124模具維修工425模具管理員126物控員227BOM數(shù)據(jù)組數(shù)據(jù)員5小計27791采購物/經(jīng)理1

2流部副經(jīng)理13文員14采購審核員15采購工程師36采購員7采購工程師調(diào)崗為計劃員7儲運(yùn)課課長18副課長19收料組組長110倉管組組長811倉管組倉管員2112發(fā)貨組組長1發(fā)貨組與成品庫組長不宜兼任，兩者互相監(jiān)督才能確保發(fā)貨正確13發(fā)貨組發(fā)貨員214包裝設(shè)計組組長115包裝設(shè)計員516包裝資料管理員1小計16561財務(wù)部經(jīng)理12副經(jīng)理23成本組組長14材料會計35成本會計16資產(chǎn)會計17倉庫數(shù)據(jù)員58預(yù)算組組長0

9預(yù)算會計110資金組組長111總帳會計112外事會計113稅務(wù)會計114資金組出納115業(yè)務(wù)提成審核員11617統(tǒng)計員018工資組工資組組長119工資管理員220考勤維護(hù)員1小計19251進(jìn)出口部經(jīng)理室經(jīng)理12產(chǎn)品副經(jīng)理13關(guān)務(wù)副經(jīng)理14文員15業(yè)務(wù)組業(yè)務(wù)主管56業(yè)務(wù)員67業(yè)務(wù)助理118船務(wù)員49單證主管110單證綜單證員311合組報關(guān)員212商檢員3

13加工貿(mào)易操作員214合同評審組合同評審主管115合同評審員1小計1543合計160崗370人附件二、2009年各部門定崗定員表（浮動崗位）序號部門課組09年定崗定員定員標(biāo)準(zhǔn)崗位名稱定員人數(shù)1注塑課巡檢員11每15臺配1名巡檢2巡檢員20平均每4條線配1人3品管部制造課成品檢驗(yàn)員9平均每6條線配1人（增加4條線可增1人）4來料組來料檢驗(yàn)員7產(chǎn)量每增加10%增加1人5出貨組出貨檢驗(yàn)員6產(chǎn)量每增加10%增加1人小計5531生產(chǎn)計劃部制造課組長38每2條線配1人（單條線增加1人）2運(yùn)送工4產(chǎn)量每增加20%增加1人3注塑課拌料工4產(chǎn)量每增加20%增加1人4粉碎工3產(chǎn)量每增加20%增加1人

5運(yùn)送工3產(chǎn)量每增加20%增加1人6修剪工7產(chǎn)量每增加20%增加1人小計6591采購物流部儲運(yùn)課運(yùn)送工14平均4條線配置1人（3條線可增1人）小計114合計12126備注：09年浮動崗位定員表人數(shù)是根據(jù)08年11月底人數(shù)確定；09年需增加的人數(shù)按上表定員標(biāo)準(zhǔn)確定。年各部門定崗定員計劃調(diào)查表編制部門：序號課組上前年定崗定員本年定崗定員本年定崗變化本年定員變化備注崗位名稱定員人數(shù)崗位名稱定員人數(shù)增加崗位減少崗位增加人數(shù)減少人數(shù)

合計部門經(jīng)理：主管副總：總經(jīng)理：董事長：年各部門定崗定員表（崗位）序號部門課組年定崗定員說明崗位名稱定員人數(shù)12345小計1

234567小計合計超編、超員申請表申請部門：需求職位：申請日期：年月日希望到職日期：年月日請選擇增崗、增員的類型，并打“J”（1-5項(xiàng)適用于固定崗位）□1需要招聘新人來接替已提出辭職的□4人員儲備□2因生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模擴(kuò)大、研發(fā)項(xiàng)目增加、工作內(nèi)容增加等□5因低職位暫代高職位的□3因崗位異動臨時超員的□6浮動崗位增員申請部門意見1、詳細(xì)說明超員申請的具體原因：2、本部門申請超員人員從上崗之日起，共天。3、本人承諾在上述時間內(nèi)完成崗位交接事項(xiàng)，如因在規(guī)定期限內(nèi)未完成新老崗位交接的，因超員超期限所產(chǎn)生的薪資損失由我本人承擔(dān)。申請部門經(jīng)理簽名：年月日主管副總審核填寫：（對本部超員申請的具體原因核實(shí)可行性）簽名：年月日總經(jīng)理審核意見簽名： 日期： 年—月__日董事長批準(zhǔn)簽名： 日期： 年—月__日說明.各部門凡不符合公司定編、定員、定崗的人員，或因部門需要備用人員的都屬于超編超員范圍，部門經(jīng)理申請?zhí)岢霾创吮砩鲜鲆?guī)定格式填寫逐級申批后交行政部實(shí)施招聘。.行政部在次月5號前提交上月各部門超員匯總表報董事長、總經(jīng)理、副總、總監(jiān)、相關(guān)部門經(jīng)理各一份?！醮群辍躔昴辏ǎ┰路莞鞑块T超員匯總表口慈宏口甬宏序號部門08年定編人數(shù)實(shí)際在