2023辦公自動化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢

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辦公自動化已經(jīng)成為目前機構和組織辦公的主要手段，在機構的運轉和開展中扮演重要的角色，同樣也成為管理者們關注的重點目標。下面是YJBYS我搜尋整理的關于辦公自動化的現(xiàn)狀及其開展趨勢，歡送參考閱讀，希望對大家有所幫助!想了解更多相關信息請持續(xù)關注我們應屆畢業(yè)生培訓網(wǎng)!

一、辦公自動化的概念

辦公自動化(OA)(以下簡稱;OA;)就其起源、產(chǎn)生的背景來講，伴隨電子產(chǎn)品和設備的開展和在辦公實踐中的應用，使辦公室的工作能夠自動化進行，最起先時候主要是以解決政府機關和大公司單位的檔案、文件，通過辦公自動化應用更加輕松和短時間的進行大量文件、檔案的處理。辦公自動化OA作為―個術語是由DS哈特于1936年首先提出來的。我國的辦公自動化開展和應用于1985年首次辦公自動化規(guī)劃探討會上提出的。辦公自動化的開展和應用實際意義上為通訊設備(、機)，計算機技術、信息技術與行為科學、管理科學等先進科學技術及電子設備應用在辦公室的各種工作和各種活動，幫助整理、統(tǒng)計和提高工作效率、質量等。最主要的目的是為提高工作效率、工作質量;減輕工作負擔，改善工作環(huán)境和提高工作者的工作主動性。

二、OA的開展

辦公自動化最早是起源的國外，伴隨我國的辦公水平和科學技術的提高，20世紀70-80年頭我國才漸漸提出辦公自動化概念和起先實施辦公自動化管理，辦公自動化主要是通過計算機、打印機、復印機進行相關信息的管理、傳送、儲存等，重點是進行文件管理和編輯。但伴隨計算機技術的不斷開展和進步，90年頭后期互聯(lián)網(wǎng)漸漸廣泛應用于機構的辦公，從而能夠更加有效快速的獲得相關資料和進行管理，同時對不必要的文件和資料不必進行打印，削減儲存空間的同時削減辦公耗材的奢侈。利用互聯(lián)網(wǎng)進行各個機構和部門的監(jiān)督和管理還能夠有效的提高監(jiān)管力度和效果，削減信息傳遞過程的時間和過程，從而提高辦公人員的工作效率，減輕工作人員的辦公負擔。

伴隨近些年人們對環(huán)保的重視和關注，如今辦公室內(nèi)提倡低碳無紙化辦公，主要是削減辦公室內(nèi)文件的打印、降低紙張的奢侈，節(jié)約辦公用紙等，能夠不進行打印的文件盡量應用單子版通知和進行相關信息的轉達。上報相關信息盡量以電子版的形式進行傳送，降低辦公紙張的運用。

三、OA存在問題

各個機構辦公人員的文化水平不一，導致在進行辦公自動化的實施中存在肯定的障礙。局部年齡較大的工作人員由于生活在傳統(tǒng)辦公的時間較長，因此對辦公自動化和無紙化辦公缺少相識和學習，對應用辦公自動化存在對抗心情和消極看法，在計算機和互聯(lián)網(wǎng)的應用中存在肯定的障礙。僅能夠進行計算機的單機操作、還接著傳統(tǒng)的.辦公方式，不能進行電子版文件和相關信息的上報操作。

四、OA開展趨勢

伴隨互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用，辦公自動化的計算機應用已經(jīng)得到普及，同時應用互聯(lián)網(wǎng)進行辦公也漸漸成為趨勢化開展。面對越來越多的電視會議、會議、視頻會議的開展，辦公自動化互聯(lián)網(wǎng)辦公已經(jīng)成為工作中必不行少的。以后辦公自動化開展的趨勢應漸漸趨于數(shù)字化、網(wǎng)絡化開展?jié)u漸替代傳統(tǒng)的辦公模式。同時伴隨越來越多互聯(lián)網(wǎng)和計算機的應用，互聯(lián)網(wǎng)平安漸漸得到管理者們的關注，對于上傳和下載信息的平安問題，管理者們尤為重要，尤其是涉及到機構內(nèi)隱私文件和信息的處理和保管。平安系統(tǒng)的建立主要為：

(一)相關信息的保密和平安性，在實際工作中應保證相關文件的上傳和下載過程中平安牢靠，具備相關的可查詢的記錄，在出現(xiàn)相關信息的平安問題時可進行記錄的查詢，保證操作人員不能夠進行行為的抵賴。確保在辦公過程中的保密性，無授權不能隨意進行相關資料和文件的獲得，降低保密文件和信息的共享，防止重要文件和信息被篡改。

(二)平安系統(tǒng)的完善和建立，在計算機和互聯(lián)網(wǎng)的應用中應留意本系統(tǒng)和部門計算機，平安系統(tǒng)的完善和修復，應定期對本機構計算機和互聯(lián)網(wǎng)平安進行維護，保證計算機和互聯(lián)網(wǎng)運用中的平安和保密性，防止不法分子或是黑客進行攻擊導致系統(tǒng)癱瘓，重要信息和文件喪失導致嚴峻損失。我國目前主要的互聯(lián)網(wǎng)平安措施主要是依據(jù)計算機狀況建立防火墻，阻擋惡意木馬、病毒的攻擊和竊取相關的信息和文件。同時對在文件夾的傳輸和下載中，存在平安隱患的文件等，阻擋其進行收發(fā)和運用，更高層的監(jiān)管為公安部門的監(jiān)管，對管轄區(qū)域內(nèi)擔憂全網(wǎng)絡和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進行監(jiān)管，限制違法網(wǎng)站和不良信息的傳播。能夠有效的保證在應用網(wǎng)絡中全部信息和相關文件的平安性和保密性，削減不發(fā)分子竊取機密文件進行違法活動。

綜上所述，今后辦公自動化的開展主要為數(shù)字化、平安信息管理化開展，實現(xiàn)完全辦公自動化和無紙化辦公，在對辦公自動化優(yōu)化的同時應留意對工作人員計算機和網(wǎng)絡學問管理方面的培育，提高平安意識、增加對網(wǎng)絡平安的重視。在降低辦公本錢、增加辦公效益、改善辦公環(huán)境、減輕辦公負擔的狀況下，使辦公室工作者們