2023辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀及其發(fā)展趨勢(shì)

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辦公自動(dòng)化已經(jīng)成為目前機(jī)構(gòu)和組織辦公的主要手段，在機(jī)構(gòu)的運(yùn)轉(zhuǎn)和開展中扮演重要的角色，同樣也成為管理者們關(guān)注的重點(diǎn)目標(biāo)。下面是YJBYS我搜尋整理的關(guān)于辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀及其開展趨勢(shì)，歡送參考閱讀，希望對(duì)大家有所幫助!想了解更多相關(guān)信息請(qǐng)持續(xù)關(guān)注我們應(yīng)屆畢業(yè)生培訓(xùn)網(wǎng)!

一、辦公自動(dòng)化的概念

辦公自動(dòng)化(OA)(以下簡稱;OA;)就其起源、產(chǎn)生的背景來講，伴隨電子產(chǎn)品和設(shè)備的開展和在辦公實(shí)踐中的應(yīng)用，使辦公室的工作能夠自動(dòng)化進(jìn)行，最起先時(shí)候主要是以解決政府機(jī)關(guān)和大公司單位的檔案、文件，通過辦公自動(dòng)化應(yīng)用更加輕松和短時(shí)間的進(jìn)行大量文件、檔案的處理。辦公自動(dòng)化OA作為―個(gè)術(shù)語是由DS哈特于1936年首先提出來的。我國的辦公自動(dòng)化開展和應(yīng)用于1985年首次辦公自動(dòng)化規(guī)劃探討會(huì)上提出的。辦公自動(dòng)化的開展和應(yīng)用實(shí)際意義上為通訊設(shè)備(、機(jī))，計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)與行為科學(xué)、管理科學(xué)等先進(jìn)科學(xué)技術(shù)及電子設(shè)備應(yīng)用在辦公室的各種工作和各種活動(dòng)，幫助整理、統(tǒng)計(jì)和提高工作效率、質(zhì)量等。最主要的目的是為提高工作效率、工作質(zhì)量;減輕工作負(fù)擔(dān)，改善工作環(huán)境和提高工作者的工作主動(dòng)性。

二、OA的開展

辦公自動(dòng)化最早是起源的國外，伴隨我國的辦公水平和科學(xué)技術(shù)的提高，20世紀(jì)70-80年頭我國才漸漸提出辦公自動(dòng)化概念和起先實(shí)施辦公自動(dòng)化管理，辦公自動(dòng)化主要是通過計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)進(jìn)行相關(guān)信息的管理、傳送、儲(chǔ)存等，重點(diǎn)是進(jìn)行文件管理和編輯。但伴隨計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷開展和進(jìn)步，90年頭后期互聯(lián)網(wǎng)漸漸廣泛應(yīng)用于機(jī)構(gòu)的辦公，從而能夠更加有效快速的獲得相關(guān)資料和進(jìn)行管理，同時(shí)對(duì)不必要的文件和資料不必進(jìn)行打印，削減儲(chǔ)存空間的同時(shí)削減辦公耗材的奢侈。利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行各個(gè)機(jī)構(gòu)和部門的監(jiān)督和管理還能夠有效的提高監(jiān)管力度和效果，削減信息傳遞過程的時(shí)間和過程，從而提高辦公人員的工作效率，減輕工作人員的辦公負(fù)擔(dān)。

伴隨近些年人們對(duì)環(huán)保的重視和關(guān)注，如今辦公室內(nèi)提倡低碳無紙化辦公，主要是削減辦公室內(nèi)文件的打印、降低紙張的奢侈，節(jié)約辦公用紙等，能夠不進(jìn)行打印的文件盡量應(yīng)用單子版通知和進(jìn)行相關(guān)信息的轉(zhuǎn)達(dá)。上報(bào)相關(guān)信息盡量以電子版的形式進(jìn)行傳送，降低辦公紙張的運(yùn)用。

三、OA存在問題

各個(gè)機(jī)構(gòu)辦公人員的文化水平不一，導(dǎo)致在進(jìn)行辦公自動(dòng)化的實(shí)施中存在肯定的障礙。局部年齡較大的工作人員由于生活在傳統(tǒng)辦公的時(shí)間較長，因此對(duì)辦公自動(dòng)化和無紙化辦公缺少相識(shí)和學(xué)習(xí)，對(duì)應(yīng)用辦公自動(dòng)化存在對(duì)抗心情和消極看法，在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用中存在肯定的障礙。僅能夠進(jìn)行計(jì)算機(jī)的單機(jī)操作、還接著傳統(tǒng)的.辦公方式，不能進(jìn)行電子版文件和相關(guān)信息的上報(bào)操作。

四、OA開展趨勢(shì)

伴隨互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用，辦公自動(dòng)化的計(jì)算機(jī)應(yīng)用已經(jīng)得到普及，同時(shí)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行辦公也漸漸成為趨勢(shì)化開展。面對(duì)越來越多的電視會(huì)議、會(huì)議、視頻會(huì)議的開展，辦公自動(dòng)化互聯(lián)網(wǎng)辦公已經(jīng)成為工作中必不行少的。以后辦公自動(dòng)化開展的趨勢(shì)應(yīng)漸漸趨于數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化開展?jié)u漸替代傳統(tǒng)的辦公模式。同時(shí)伴隨越來越多互聯(lián)網(wǎng)和計(jì)算機(jī)的應(yīng)用，互聯(lián)網(wǎng)平安漸漸得到管理者們的關(guān)注，對(duì)于上傳和下載信息的平安問題，管理者們尤為重要，尤其是涉及到機(jī)構(gòu)內(nèi)隱私文件和信息的處理和保管。平安系統(tǒng)的建立主要為：

(一)相關(guān)信息的保密和平安性，在實(shí)際工作中應(yīng)保證相關(guān)文件的上傳和下載過程中平安牢靠，具備相關(guān)的可查詢的記錄，在出現(xiàn)相關(guān)信息的平安問題時(shí)可進(jìn)行記錄的查詢，保證操作人員不能夠進(jìn)行行為的抵賴。確保在辦公過程中的保密性，無授權(quán)不能隨意進(jìn)行相關(guān)資料和文件的獲得，降低保密文件和信息的共享，防止重要文件和信息被篡改。

(二)平安系統(tǒng)的完善和建立，在計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用中應(yīng)留意本系統(tǒng)和部門計(jì)算機(jī)，平安系統(tǒng)的完善和修復(fù)，應(yīng)定期對(duì)本機(jī)構(gòu)計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)平安進(jìn)行維護(hù)，保證計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)用中的平安和保密性，防止不法分子或是黑客進(jìn)行攻擊導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，重要信息和文件喪失導(dǎo)致嚴(yán)峻損失。我國目前主要的互聯(lián)網(wǎng)平安措施主要是依據(jù)計(jì)算機(jī)狀況建立防火墻，阻擋惡意木馬、病毒的攻擊和竊取相關(guān)的信息和文件。同時(shí)對(duì)在文件夾的傳輸和下載中，存在平安隱患的文件等，阻擋其進(jìn)行收發(fā)和運(yùn)用，更高層的監(jiān)管為公安部門的監(jiān)管，對(duì)管轄區(qū)域內(nèi)擔(dān)憂全網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)管，限制違法網(wǎng)站和不良信息的傳播。能夠有效的保證在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)中全部信息和相關(guān)文件的平安性和保密性，削減不發(fā)分子竊取機(jī)密文件進(jìn)行違法活動(dòng)。

綜上所述，今后辦公自動(dòng)化的開展主要為數(shù)字化、平安信息管理化開展，實(shí)現(xiàn)完全辦公自動(dòng)化和無紙化辦公，在對(duì)辦公自動(dòng)化優(yōu)化的同時(shí)應(yīng)留意對(duì)工作人員計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)學(xué)問管理方面的培育，提高平安意識(shí)、增加對(duì)網(wǎng)絡(luò)平安的重視。在降低辦公本錢、增加辦公效益、改善辦公環(huán)境、減輕辦公負(fù)擔(dān)的狀況下，使辦公室工作者們