中小企業(yè)存貨管理常見(jiàn)問(wèn)題與改善措施存貨管理案例分析

本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改本資料為word版本——可編輯、可修改揚(yáng)州大學(xué)本科生畢業(yè)論文淺談中小企業(yè)存貨治理摘要：中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的主要生力軍，對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)展的作用不容輕視。而中小企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)良好的內(nèi)部控制，就必須重視存貨治理的重要性。存貨治理是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),貫徹經(jīng)營(yíng)方針和決策,維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整,保證財(cái)務(wù)收支合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)。科學(xué)的存貨治理不僅有助于防止存貨業(yè)務(wù)的錯(cuò)誤記錄和舞弊行為的發(fā)生,還能使企業(yè)加強(qiáng)成本控制,實(shí)施低成本戰(zhàn)略。但是，目前中小企業(yè)的存貨治理中還存在不少問(wèn)題制約著中小企業(yè)的進(jìn)展，如何優(yōu)化存貨治理，完善存貨治理制度是中小型企業(yè)面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。本文分析了中小型企業(yè)存貨治理的必要性，揭示了存貨治理面臨的問(wèn)題，剖析了問(wèn)題產(chǎn)生的原因，并從不同角度提出了相應(yīng)的措施，進(jìn)而提高存貨治理水平和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。要害詞：中小型企業(yè)，存貨治理，內(nèi)部控制，存貨治理水平Abstract:SMEsarethemainforceofChina'seconomicconstruction,IItplaysanimportantroleforeconomicdevelopment.IfSMEswanttoachievegoodinternalcontrol，theymustpayattentiontotheimportanceofinventorymanagement.Inventorymanagementisaninternalselfcoordination,controlandsupervisioncontrolsystemthatcanhelpenterprisestoachievebusinessobjectives,implementoperatingpoliciesanddecision-making,maintainliquiditysecurityandintegrity,ensurelegitimatefinancialaccountsandensuretheaccountinginformationauthenticity.Scientificinventorymanagementnotonlyhelpstopreventtheoccurrenceofthewrongbusinessinventoryrecordsandfraud,butalsotoenableenterprisestostrengthencostcontrolandimplementlowcoststrategy.However,intheSMEs’inventorymanagement,therearestillmanyproblemsrestrictingthedevelopmentofSMEs.HowtooptimizeinventorymanagementandimproveinventorymanagementsystemistanimportantissuetoSMEs.ThispaperanalyzesthenecessityofSMEs’inventorymanagement,revealstheproblemsofinventorymanagement,analyzesthecausesoftheproblemandputsforwardthecorrespondingmeasuresfromdifferentangles.Thenimprovethelevelofinventorymanagementandtheeconomicbenefitsofenterprises.Keywords:SMEs,Inventorymanagement,Internalcontrol,Levelofinventorymanagement目錄TOC\o"1-3"\h\z\u一、引言 1二、企業(yè)存貨治理的意義 1（一）存貨治理的概述 1（二）存貨治理的作用 1三、中小型企業(yè)存貨治理中存在的問(wèn)題 2（一）存貨采購(gòu)階段的問(wèn)題 2（二）存貨存儲(chǔ)階段的問(wèn)題 3（三）存貨發(fā)出階段的問(wèn)題 3四、存貨治理存在問(wèn)題的原因分析 4（一）治理層對(duì)存貨治理不重視 4（二）內(nèi)控制度不完善 4（三）缺乏供給鏈治理理念 4（四）存貨治理的信息化建設(shè)落后 4（五）存貨治理方法不科學(xué) 4（六）各部門(mén)缺乏有效溝通 4五、加強(qiáng)中小型企業(yè)存貨治理的措施 5（一）高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo) 5（二）建立健全內(nèi)部控制，完善存貨治理制度 5（三）實(shí)施供給鏈治理 6（四）運(yùn)用信息技術(shù)提高存貨治理水平 8（五）運(yùn)用科學(xué)的存貨治理方法 8（六）各部門(mén)主動(dòng)主動(dòng)溝通 10六、中小型企業(yè)存貨治理的案例分析 10（一）公司存貨治理現(xiàn)狀分析 10（二）公司存貨治理問(wèn)題分析 12七、結(jié)束語(yǔ) 12一、引言無(wú)論是從進(jìn)展規(guī)模和進(jìn)展歷史來(lái)看，中小企業(yè)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)展過(guò)程中占據(jù)著非常重要的地位，據(jù)有關(guān)統(tǒng)計(jì)資料顯示，占我國(guó)企業(yè)總數(shù)94%的中小型企業(yè)制造了70%的價(jià)值。同時(shí)提供了75%以上的就業(yè)機(jī)會(huì)（程范濤，2011）。中小型企業(yè)的進(jìn)展過(guò)程中，對(duì)外需要承受日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)，對(duì)內(nèi)需要不斷加強(qiáng)和完善自身的治理水平。由于受到歷史進(jìn)展的影響和限制，中小企業(yè)的治理效率普遍低下，這使企業(yè)在日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于非常不利的地位。企業(yè)內(nèi)部治理中一個(gè)重要環(huán)節(jié)是存貨治理，但是隨著存貨治理的復(fù)雜性增加，傳統(tǒng)的存貨治理的弊端也越來(lái)越明顯，目前我國(guó)中小型企業(yè)的存貨治理普遍存在重視不夠、治理混亂、治理基礎(chǔ)薄弱等問(wèn)題。中小企業(yè)大多融資能力弱，資金壓力大，而存貨通常占其資金總量的20%～30%（于靜，××），所以，存貨治理對(duì)于中小企業(yè)的進(jìn)展至關(guān)重要，但是中小型企業(yè)存貨治理中存在很多問(wèn)題制約著中小企業(yè)的進(jìn)展，只有找出中小企業(yè)存貨治理中的普遍問(wèn)題，然后針對(duì)這些問(wèn)題提出相應(yīng)的措施，這樣才能加強(qiáng)存貨治理控制，優(yōu)化存貨控制，提高存貨周轉(zhuǎn)率，提高資金使用效率。所以在經(jīng)濟(jì)迅速進(jìn)展的時(shí)代背景下，進(jìn)行有效的存貨治理已經(jīng)成為中小企業(yè)生存和進(jìn)展的頭等要?jiǎng)?wù)。本文主要研究中小企業(yè)存貨治理問(wèn)題，共分六個(gè)部分。第一部分是引言部分，主要介紹課題的研究背景及現(xiàn)實(shí)意義。第二部分是企業(yè)存貨治理的內(nèi)涵分析，主要介紹了存貨的含義、存貨治理的含義及其重要性。第三部分是中小型企業(yè)存貨治理中存在的問(wèn)題分析，主要從存貨的采購(gòu)、儲(chǔ)存、發(fā)出階段來(lái)揭示。第四部分是原因分析，主要有高層的重視度不夠，內(nèi)控不完善，供給鏈治理理念缺乏，信息化建設(shè)落后，治理方法不當(dāng)，溝通缺少。第五部分是加強(qiáng)存貨治理的措施分析，主要是根據(jù)第四章的幾大原因提出改善措施。第六部分是案例分析，主要介紹一化纖公司的存貨治理經(jīng)濟(jì)現(xiàn)狀及存貨治理中一些問(wèn)題。最后是結(jié)束語(yǔ)。二、企業(yè)存貨治理的意義（一）存貨治理的概述存貨是指企業(yè)在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中持有的備銷(xiāo)售的產(chǎn)成品或商品，或?yàn)榱顺鍪廴匀惶幱谏a(chǎn)過(guò)程中的產(chǎn)品，或在生產(chǎn)過(guò)程、勞務(wù)過(guò)程中消耗的材料、物料等。（李克飛，2012）存貨區(qū)別于固定資產(chǎn)等非流動(dòng)資產(chǎn)的最基本的特征是，企業(yè)持有存貨的最終的目的是為了出售，不論是可供直接銷(xiāo)售，如企業(yè)的產(chǎn)成品、商品等；還是需經(jīng)過(guò)進(jìn)一步加工后才能出售，如原材料等。存貨是一項(xiàng)有形資產(chǎn)，且屬于流動(dòng)資產(chǎn)。存貨治理是將廠商的存貨政策和價(jià)值鏈的存貨政策進(jìn)行作業(yè)化的綜合過(guò)程。進(jìn)行存貨治理,就是盡力在各種成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到兩者的最佳結(jié)合,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。其具體內(nèi)容有:（1）從治理對(duì)象的形態(tài)分析,存貨治理包括:實(shí)物形態(tài)存貨治理;價(jià)值形態(tài)存貨治理。（2）從存貨運(yùn)動(dòng)過(guò)程分析,存貨治理包括:儲(chǔ)備存貨治理;生產(chǎn)存貨治理;成品存貨治理。（3）從治理職能分析,存貨治理包括:一是存貨的決策治理,主要是對(duì)儲(chǔ)備存貨的進(jìn)貨決策。二是存貨的規(guī)劃治理,是在保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下,制定出一個(gè)儲(chǔ)備資金、生產(chǎn)資金、成品資金占用額較小的限額并分別責(zé)任到各相關(guān)部門(mén),執(zhí)行考核和獎(jiǎng)懲,也即是存貨的限額責(zé)任治理。三是存貨的控制治理,是采用經(jīng)濟(jì)批量控制、訂貨點(diǎn)控制、ABC分類(lèi)控制、零成品存貨控制等現(xiàn)代控制方法,對(duì)存貨進(jìn)行治理。（二）存貨治理的作用1．存貨治理是滿足市場(chǎng)需要，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。良好的存貨治理能夠及時(shí)有效地處理存在問(wèn)題的存貨，防止霉?fàn)€、變質(zhì)和積壓。2．存貨治理能夠?qū)崿F(xiàn)供產(chǎn)銷(xiāo)的結(jié)合。作為供產(chǎn)銷(xiāo)三個(gè)環(huán)節(jié)的紐帶，存貨能在良好的存貨治理中實(shí)現(xiàn)儲(chǔ)備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨的協(xié)調(diào)，防止和避開(kāi)供產(chǎn)銷(xiāo)脫節(jié)。3．存貨治理能防止存貨資金的不合理利用，實(shí)現(xiàn)資金的快速周轉(zhuǎn)。通過(guò)存貨的定額責(zé)任治理，可使儲(chǔ)備存貨、生產(chǎn)存貨和成品存貨保持合理的數(shù)量，防止和避開(kāi)存貨積壓，維持企業(yè)生產(chǎn)或銷(xiāo)售的均衡需要。4．存貨治理能夠?qū)崿F(xiàn)成本的降低，提高企業(yè)盈利能力。零星采購(gòu)存貨，采購(gòu)成本往往較高，批量采購(gòu)過(guò)程中的相關(guān)采購(gòu)費(fèi)用（如采購(gòu)員的差旅費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等）會(huì)降低。但過(guò)多的存貨會(huì)使得資金成本增加，導(dǎo)致企業(yè)成本的上升，利潤(rùn)的減少。三、中小型企業(yè)存貨治理中存在的問(wèn)題中小企業(yè)的經(jīng)營(yíng)治理表現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低，其治理僅停留在單打獨(dú)斗的家族傳統(tǒng)粗放型的治理層次上，無(wú)健全的、完善的內(nèi)部治理制度，更沒(méi)有熟悉或重視到企業(yè)存貨控制和治理是生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)的存貨治理主要涉及三個(gè)階段:采購(gòu)———存儲(chǔ)———發(fā)出（周潤(rùn)書(shū)，××）現(xiàn)在就從這三個(gè)方面分析中小企業(yè)存貨治理存在的主要問(wèn)題。（一）存貨采購(gòu)階段的問(wèn)題許多中小企業(yè)存貨相關(guān)的制度安排是：倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)與保管,財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行核算,客戶訂單提出申請(qǐng)客戶訂單提出申請(qǐng)不足夠采購(gòu)員采購(gòu)直接發(fā)貨倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)存貨是否足夠倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收財(cái)務(wù)部門(mén)核算圖1存貨采購(gòu)流程圖足夠這種制度安排會(huì)導(dǎo)致如下問(wèn)題：1．機(jī)構(gòu)設(shè)置不完整,治理人員往往身兼數(shù)職中小型企業(yè)批準(zhǔn)采購(gòu)與驗(yàn)收材料的權(quán)限常常由倉(cāng)庫(kù)主管一人所擁有,同時(shí)該部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)所采購(gòu)的原材料與產(chǎn)成品的保管,這就缺乏權(quán)限的相互制約,輕易使內(nèi)部人員,非凡是倉(cāng)庫(kù)主管利用存貨獲取個(gè)人利益,給企業(yè)造成不必要的損失。2．采購(gòu)價(jià)格制定不透明化原材料的采購(gòu)價(jià)格由采購(gòu)人員與供給商進(jìn)行協(xié)商,企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)人員對(duì)價(jià)格做市場(chǎng)調(diào)研,單純的憑采購(gòu)人員與供給商簽開(kāi)的發(fā)票入賬、報(bào)銷(xiāo),這就輕易給采購(gòu)員與供給商之間進(jìn)行勾結(jié)的機(jī)會(huì),讓采購(gòu)員賺取“回扣”。3．原材料質(zhì)量知識(shí)欠缺許多倉(cāng)庫(kù)主管在治理方面的知識(shí)較為豐富,而對(duì)原材料質(zhì)量知識(shí)卻比較欠缺,在原材料驗(yàn)收這個(gè)環(huán)節(jié),只是單純從數(shù)量上進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于質(zhì)量方面是否符合要求也只能從表面上觀察,只有在產(chǎn)品設(shè)計(jì)和投產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題時(shí)才要求跟供給商退貨,這在很大程度上阻礙了生產(chǎn)的正常進(jìn)行,甚至?xí)绊憸?zhǔn)時(shí)交貨的時(shí)間。4．缺乏對(duì)供給商的選擇長(zhǎng)期與某個(gè)供給商合作,從近期來(lái)看,不必常常調(diào)動(dòng)人員做市場(chǎng)調(diào)查,在一定程度上可以節(jié)省中小企業(yè)的人力成本;然而從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度看,不關(guān)注市場(chǎng)的動(dòng)態(tài),這就會(huì)失去在供給商之間進(jìn)行比較,選擇高質(zhì)量、低價(jià)格的供給商的機(jī)會(huì)。5．采購(gòu)計(jì)劃不完善由于中小企業(yè)沒(méi)有規(guī)范的采購(gòu)計(jì)劃,而是根據(jù)訂單量的大小,臨時(shí)發(fā)出采購(gòu)需求的,除了運(yùn)輸成本高之外,分批采購(gòu),沒(méi)辦法得到大批量采購(gòu)能享受折讓和折扣的優(yōu)惠,同時(shí),中小企業(yè)與供給商訂貨,只是口頭協(xié)議,沒(méi)有訂立合同,沒(méi)有規(guī)定具體的條件與責(zé)任,假如發(fā)現(xiàn)貨物不符合要求或在途有意外狀況發(fā)生時(shí),要想劃清責(zé)任就比較難,而中小企業(yè)也可能因此不能準(zhǔn)時(shí)交貨,得不到客戶的信賴(lài),最終受損的還是中小企業(yè)本身。（二）存貨存儲(chǔ)階段的問(wèn)題 1．存貨治理不科學(xué),保管環(huán)境很差許多中小企業(yè)存貨擺放十分紊亂,把原材料與產(chǎn)成品都混淆在一起,有些企業(yè)甚至連走道和辦公室都擺放著存貨,導(dǎo)致存貨的存取難度大大提高,效率也降低。同時(shí),不注重倉(cāng)庫(kù)環(huán)境的改善,在潮濕的天氣不注重室內(nèi)的除濕,或不常常清理倉(cāng)庫(kù),致使一些長(zhǎng)期堆放的珍貴原材料變質(zhì)和損壞。2．驗(yàn)收的時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，盤(pán)點(diǎn)的過(guò)程不規(guī)范部分中小企業(yè)對(duì)原材料的驗(yàn)收時(shí)間,長(zhǎng)于企業(yè)向原材料供給商發(fā)出訂單及原材料到企業(yè)所需要的時(shí)間,驗(yàn)收的時(shí)間過(guò)長(zhǎng),不利中小企業(yè)的生產(chǎn)。同時(shí)，中小企業(yè)在進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)時(shí)往往不按照相應(yīng)的盤(pán)點(diǎn)流程進(jìn)行。一方面，盤(pán)點(diǎn)過(guò)程只由個(gè)別人員對(duì)存貨進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，不對(duì)即將要盤(pán)點(diǎn)的貨物項(xiàng)目標(biāo)簽和封存，這種情況會(huì)導(dǎo)致存貨盤(pán)點(diǎn)出現(xiàn)紕漏；另一方面，有的企業(yè)治理人員在進(jìn)行存貨盤(pán)點(diǎn)后發(fā)現(xiàn)存貨丟失，直接把損失存貨直接歸屬于非正常損失，給內(nèi)部人員暗箱操作提供空間。3．存貨沒(méi)有按重要性分類(lèi)中小企業(yè)存貨一般單位價(jià)值較小，但數(shù)量和規(guī)格較多。企業(yè)沒(méi)有對(duì)存貨按照其重要性進(jìn)行分類(lèi)，對(duì)所有存貨都執(zhí)行統(tǒng)一的治理方式，不利于企業(yè)做到重點(diǎn)控制。假如投入存貨治理的人力、物力太少，則不能保證存貨的安全性，輕易因保管不當(dāng)造成損失；投入人力、物力太多，又會(huì)加大治理成本，甚至超過(guò)加強(qiáng)存貨治理帶來(lái)的收益。4．存貨儲(chǔ)量過(guò)多，資金占用過(guò)大一方面中小企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有充分利用殘余的材料，使廢品增多，生產(chǎn)成本增加，企業(yè)損失嚴(yán)重；另一方面，由于治理協(xié)調(diào)能力不佳，為了不使生產(chǎn)過(guò)程中斷而大量?jī)?chǔ)備存貨，致使資金被占用。這往往會(huì)造成企業(yè)忽視存貨治理，不在乎庫(kù)存占用資金的多少，進(jìn)展到企業(yè)存貨的大量積壓，流動(dòng)資金嚴(yán)重緊缺，存貨資金占用額過(guò)高，使企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)速度變慢，在一定程度上影響了企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。以青島三江源建筑添加劑有限公司為例:從2009年底財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)來(lái)看，該企業(yè)月產(chǎn)量600公噸，年?duì)I業(yè)額380多萬(wàn)的情況下，現(xiàn)有資金儲(chǔ)備160多萬(wàn)元，其中由于長(zhǎng)期積壓物資而占用的資金約為100萬(wàn)，嚴(yán)重影響企業(yè)資金流通。（三）存貨發(fā)出階段的問(wèn)題1．長(zhǎng)期固定選用先進(jìn)先出的計(jì)價(jià)方法部分中小企業(yè)長(zhǎng)期使用先進(jìn)先出法,由于先進(jìn)先出法發(fā)出存貨的計(jì)價(jià)成本是以最先購(gòu)入原材料的價(jià)格為依據(jù),假如在價(jià)格持續(xù)上漲的環(huán)境下,持續(xù)采用先進(jìn)先出法,會(huì)導(dǎo)致中小企業(yè)虛增利潤(rùn),多繳納稅金。2．隨意領(lǐng)取,難以核實(shí)存貨數(shù)量在存貨治理過(guò)程中,許多中小企業(yè)各部門(mén)按各自所需提取貨物,沒(méi)有經(jīng)過(guò)統(tǒng)一的規(guī)劃,也沒(méi)有規(guī)定限制中小企業(yè)各部門(mén)每期答應(yīng)提取存貨的數(shù)量,往往只是口頭上的敘述,沒(méi)有正規(guī)的領(lǐng)用單據(jù),常常出現(xiàn)貨已發(fā)出,而財(cái)務(wù)方面卻未做出相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理,輕易引起賬實(shí)不符。雖然許多中小企業(yè)有設(shè)置倉(cāng)庫(kù)主管的職務(wù),但由于該主管身兼數(shù)職,難以治理到位,同時(shí),中小企業(yè)的員工可以常常隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致原材料常常丟失,卻無(wú)法追究責(zé)任,給中小企業(yè)造成不必要的損失。四、存貨治理存在問(wèn)題的原因分析（一）治理層對(duì)存貨治理不重視企業(yè)中高治理層對(duì)存貨治理重視程度不夠,是存貨基礎(chǔ)治理混亂的主要原因。不少企業(yè)中高治理層比較重視生產(chǎn)、技術(shù)、市場(chǎng)等環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)在企業(yè)戰(zhàn)略治理的地位極高,而對(duì)于一般的存貨治理認(rèn)為是較簡(jiǎn)單的事情,只是保存而已,且不能制造價(jià)值,未熟悉到存貨治理的重要性,因此未給予高度的重視。在這種治理環(huán)境下,存貨治理制度的建設(shè)、存貨治理人員的配備、治理工具的配置、內(nèi)部控制度的設(shè)計(jì)和權(quán)力的分配都是較難保證,直接導(dǎo)致存貨基礎(chǔ)治理混亂。（二）內(nèi)控制度不完善存貨內(nèi)部控制主要有實(shí)物流轉(zhuǎn)程序控制和價(jià)值流轉(zhuǎn)記錄程序控制。（于靜，××）目前，許多中小企業(yè)存貨內(nèi)部控制不健全或形同虛設(shè)，執(zhí)行不力。實(shí)物流轉(zhuǎn)控制程序不完善，在材料采購(gòu)、產(chǎn)品銷(xiāo)售環(huán)節(jié)往往由同一個(gè)人完成采購(gòu)銷(xiāo)售、付款收款、入庫(kù)出庫(kù)等，不相容職權(quán)沒(méi)能相互分離，而存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存又缺乏真實(shí)記錄，輕易導(dǎo)致?tīng)I(yíng)私舞弊等腐敗行為。生產(chǎn)和銷(xiāo)售環(huán)節(jié)未有良好內(nèi)部控制并得以執(zhí)行，出現(xiàn)存貨保管不善、原材料質(zhì)量不符合要求、次品率高毀損報(bào)廢和超儲(chǔ)積壓存貨情況。價(jià)值流轉(zhuǎn)記錄程序控制不嚴(yán)謹(jǐn)，使得存貨賬務(wù)核算不精準(zhǔn)。而出于粉飾報(bào)表的需要，很多中小企業(yè)未按照國(guó)家會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的相關(guān)規(guī)定對(duì)存貨進(jìn)行減值測(cè)試，導(dǎo)致企業(yè)資產(chǎn)偏高，偏離了實(shí)際情況，賬實(shí)嚴(yán)重不符。（三）缺乏供給鏈治理理念現(xiàn)在有越來(lái)越多的中小企業(yè)已采用治理信息系統(tǒng)，這些企業(yè)很多缺乏供給鏈治理理念。很多中小企業(yè)并沒(méi)有把供給鏈治理作為他們的競(jìng)爭(zhēng)策略，物流的熟悉還停留在傳統(tǒng)、簡(jiǎn)單的倉(cāng)儲(chǔ)治理、運(yùn)輸治理觀念上，忽略了供給鏈之間的整合；在供給鏈成本方面，中小企業(yè)只是關(guān)注顯性成本，對(duì)物流治理成本、庫(kù)存持有成本、機(jī)會(huì)成本損失等隱性成本缺乏該有的重視。此外，企業(yè)的各個(gè)部門(mén)之間扯皮現(xiàn)象嚴(yán)重。（四）存貨治理的信息化建設(shè)落后當(dāng)前，大多數(shù)中小企業(yè)對(duì)存貨治理還是傳統(tǒng)模式，對(duì)存貨治理的要求不高，缺少必要的技術(shù)手段。例如：倉(cāng)庫(kù)除了有一本賬簿記載著存貨的收入、發(fā)出、結(jié)存的數(shù)量外，貨品其他方面的基本資料都不健全，而且存貨信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行，自動(dòng)識(shí)別技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等信息化建設(shè)方面都相對(duì)落后，造成存貨治理的信息化程度低。假如企業(yè)一直采用傳統(tǒng)的手工操作，那么在一定程度上就會(huì)降低工作效率，輕易產(chǎn)生一些不利影響：首先，無(wú)法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了解各種信息，更無(wú)法實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門(mén)與部門(mén)間、部門(mén)與員工間、部門(mén)與供給商之間的共享，這會(huì)影響存貨核算的及時(shí)性和正確性。其次，手工記錄的形式與電算化相比，輕易造成賬面數(shù)據(jù)與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量不符的情況，產(chǎn)生大量的潛在損失，致使財(cái)務(wù)報(bào)表不能如實(shí)反映企業(yè)的資產(chǎn)狀況。（五）存貨治理方法不科學(xué)不少中小型企業(yè)由于存貨治理方法不當(dāng),降低工作效率，增加重復(fù)工作，造成存貨資金占用額較大,存貨周轉(zhuǎn)速度較慢。治理者由于知識(shí)缺乏，沒(méi)有運(yùn)用科學(xué)的存貨治理方法對(duì)存貨進(jìn)行定性與定量控制,造成治理效率不高。（六）各部門(mén)缺乏有效溝通部門(mén)之間日常缺乏有效的溝通，存貨治理部門(mén)通常都是在生產(chǎn)部門(mén)需要領(lǐng)用時(shí)才發(fā)現(xiàn)沒(méi)有需要的存貨，這時(shí)才去報(bào)給采購(gòu)部門(mén)采購(gòu)清單，這就導(dǎo)致了生產(chǎn)停滯不前，最終可能導(dǎo)致交貨延期造成嚴(yán)重的損失，造成存貨不能及時(shí)采購(gòu)的原因還有就是生產(chǎn)部門(mén)和存貨治理部門(mén)之間未能及時(shí)互相溝通生產(chǎn)需要的材料。五、加強(qiáng)中小型企業(yè)存貨治理的措施（一）高度重視，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，占到企業(yè)流動(dòng)資金的30%以上，其治理利用情況直接關(guān)系到企業(yè)的資金占用水平、資產(chǎn)運(yùn)作效率，甚至危及到公司的生存和進(jìn)展。為此，高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該高度重視存貨治理，并加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，把存貨治理作為降低運(yùn)行成本、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要抓手，與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、財(cái)務(wù)治理等工作有機(jī)地結(jié)合，同布置同落實(shí)同考核，保證了存貨治理工作有效開(kāi)展。在存貨治理中，堅(jiān)持“高效運(yùn)轉(zhuǎn)，保障有力”的存管原則，提出了“三零”治理目標(biāo)，即原料零風(fēng)險(xiǎn)存貨、成品零庫(kù)存銷(xiāo)售、貨款零資金外欠。為了保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)治理人員的培訓(xùn)，成立存貨治理領(lǐng)導(dǎo)小組，建立了存貨治理控制網(wǎng)絡(luò)，明確了各類(lèi)物品的存貨治理標(biāo)準(zhǔn)。（二）建立健全內(nèi)部控制，完善存貨治理制度存貨風(fēng)險(xiǎn)是指企業(yè)存貨由于因各種不確定性因素的變動(dòng)而發(fā)生損失的可能性。庫(kù)存物資要占用資金，場(chǎng)地，派人維護(hù)，形成庫(kù)存成本。假如庫(kù)存過(guò)多，易造成積壓，占用大量資金。同時(shí)，長(zhǎng)期存放會(huì)使物品會(huì)因損壞、變質(zhì)或意外事故，陳舊過(guò)時(shí)，失去原有的價(jià)值和使用價(jià)值。假如庫(kù)存過(guò)少，易造成缺貨，不僅影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行，還會(huì)喪失銷(xiāo)售機(jī)會(huì)，丟失客戶，從而減少企業(yè)的利潤(rùn)，因此企業(yè)應(yīng)采取一系列措施來(lái)應(yīng)對(duì)存貨風(fēng)險(xiǎn)。主要從以下幾個(gè)方面入手：1．建立采購(gòu)制度，完善采購(gòu)計(jì)劃企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)各種存貨采購(gòu)間隔期和當(dāng)前庫(kù)存，綜合考慮企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)供求等因素，充分利用信息系統(tǒng)，合理確定存貨采購(gòu)日期和數(shù)量，保證存貨處于最佳庫(kù)存狀態(tài)。要保證存貨采購(gòu)業(yè)務(wù)按計(jì)劃申報(bào)程序進(jìn)行，由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的計(jì)劃和材料請(qǐng)購(gòu)單編制采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)主管經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。采購(gòu)計(jì)劃要分級(jí)授權(quán)，執(zhí)行不相容崗位分離，不能由同一人執(zhí)行。計(jì)劃外采購(gòu)須經(jīng)嚴(yán)格審批，遇有重大事項(xiàng)還需采取集體聯(lián)簽制度。2．嚴(yán)格驗(yàn)收制度倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)應(yīng)當(dāng)對(duì)入庫(kù)存貨的質(zhì)量、數(shù)量、技術(shù)規(guī)格等方面進(jìn)行查驗(yàn)，驗(yàn)收無(wú)誤方可入庫(kù)，涉及技術(shù)含量較高的貨物，必要時(shí)可委托具有檢驗(yàn)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)或聘請(qǐng)外部專(zhuān)家協(xié)助驗(yàn)收。倉(cāng)管人員在清點(diǎn)存貨的數(shù)量和品種后，應(yīng)填制連續(xù)編號(hào)的入庫(kù)單，經(jīng)交接雙方簽字后登記存貨明細(xì)賬并入庫(kù)保管。3．完善倉(cāng)儲(chǔ)和保管制度存貨入庫(kù)后妥當(dāng)儲(chǔ)存和保管存貨，倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)配備專(zhuān)職倉(cāng)庫(kù)治理員對(duì)存貨的收發(fā)存進(jìn)行清點(diǎn)和登記臺(tái)賬工作，非經(jīng)授權(quán)的人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。建立存貨盤(pán)點(diǎn)清查工作規(guī)程，保證帳實(shí)相符。結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況確定盤(pán)點(diǎn)周期、盤(pán)點(diǎn)流程、盤(pán)點(diǎn)方法等相關(guān)內(nèi)容，定期盤(pán)點(diǎn)和不定期抽查相結(jié)合。將盤(pán)點(diǎn)清查結(jié)果形成書(shū)面報(bào)告，對(duì)盤(pán)點(diǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)查明原因，落實(shí)責(zé)任，按照規(guī)定權(quán)限報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后處理。4．制定嚴(yán)格的存貨準(zhǔn)出制度明確存貨發(fā)出和領(lǐng)用的審批權(quán)限，健全存貨出庫(kù)手續(xù)，加強(qiáng)存貨領(lǐng)用記錄，對(duì)于大批存貨、珍貴商品或危險(xiǎn)品的發(fā)出，執(zhí)行非凡授權(quán)。5．建立財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格的稽核制度財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)審核銷(xiāo)貨清單和入庫(kù)驗(yàn)收單是否一致，名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)等是否相符，進(jìn)貨發(fā)票是否真實(shí)，審核無(wú)誤后，予以辦理相關(guān)的手續(xù)并進(jìn)行記錄。6．建立以存貨周轉(zhuǎn)率為主的財(cái)務(wù)指標(biāo)體系（1）存貨成本核算方法財(cái)務(wù)部門(mén)在歸集存貨成本時(shí)首先要做到預(yù)備及時(shí)，其次是具體費(fèi)用項(xiàng)目上要適當(dāng)區(qū)分固定成本和變動(dòng)成本，依據(jù)歷史成本資料，采用高低點(diǎn)法，散布圖法進(jìn)行分解，剔除其中的固定訂貨成本和固定儲(chǔ)存成本等無(wú)關(guān)成本以變動(dòng)成本的及時(shí)數(shù)字入賬。（2）存貨周轉(zhuǎn)率分析存貨周轉(zhuǎn)率是銷(xiāo)貨成本被平均存貨所除而得到的比率，或可以稱(chēng)作存貨的周轉(zhuǎn)次數(shù)，用時(shí)間表示的存貨周轉(zhuǎn)率就是存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)。（馮雪峰2009）中小企業(yè)要非常重視存貨周轉(zhuǎn)率指標(biāo)的測(cè)算分析，要排除門(mén)店只重銷(xiāo)售而不重營(yíng)運(yùn)的落后思想。采取有效措施提高存貨周轉(zhuǎn)率，降低資金占用水平。必要時(shí)可以將個(gè)別存貨的存貨周轉(zhuǎn)率列入考核。通過(guò)及時(shí)處理庫(kù)存廢品和次品，防止庫(kù)存積壓過(guò)多。努力降低每月存貨的庫(kù)存量，采購(gòu)部門(mén)要根據(jù)每月的銷(xiāo)售計(jì)劃，在保障正常銷(xiāo)售的前提下，保證具有足夠的安全庫(kù)存天數(shù)的存貨量。不斷提高購(gòu)貨的采購(gòu)頻率，執(zhí)行少量多次操作策略，以減少庫(kù)存；個(gè)別在生產(chǎn)旺季因?yàn)橹苻D(zhuǎn)太慢而影響正常生產(chǎn)運(yùn)轉(zhuǎn)的存貨，可以通過(guò)對(duì)其周轉(zhuǎn)率進(jìn)行考核的辦法予以督促和監(jiān)督，例如啤酒行業(yè)的周轉(zhuǎn)筐、托盤(pán)，到了旺季，租用以上物資的客戶假如不能加大供給頻次，就無(wú)法滿足旺季生產(chǎn)需求，這樣的客戶就必須進(jìn)行周轉(zhuǎn)率考核予以督促，通過(guò)提高企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)率，提高企業(yè)的變現(xiàn)能力，增強(qiáng)企業(yè)的流通性，最大可能的滿足生產(chǎn)需要，提高主動(dòng)應(yīng)對(duì)危機(jī)的能力。7．組建責(zé)任中心完善存貨成本控制，提高存貨治理水平的對(duì)策制定的再好，最后都要落實(shí)到責(zé)任人。責(zé)任中心是根據(jù)其治理權(quán)限承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并能反映其經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況的企業(yè)內(nèi)部單位。（白銀鋒，××）為有效地進(jìn)行控制，有必要將企業(yè)逐級(jí)劃分為多個(gè)責(zé)任領(lǐng)域，及責(zé)任中心。以成本和費(fèi)用降低為目標(biāo)的責(zé)任中心就是成本中心。組建責(zé)任中心，使每個(gè)存貨的經(jīng)辦人員、保管人員、銷(xiāo)售人員明確崗位職責(zé)，使每個(gè)商品治理部門(mén)明確自身的要害任務(wù)，只有這樣才能完善存貨成本控制體系，落實(shí)成本降低目標(biāo)。（三）實(shí)施供給鏈治理供給鏈治理通過(guò)把供給商、制造商、倉(cāng)庫(kù)和商店有機(jī)的結(jié)合在一起來(lái)生產(chǎn)、銷(xiāo)售商品，達(dá)到使供給鏈總成本最小的一種治理方法。供給鏈上的企業(yè)應(yīng)采取相同的存貨治理政策與信息系統(tǒng)，否則存貨會(huì)成為企業(yè)之間、企業(yè)與最終消費(fèi)者之間信息溝通的障礙。因此，供給鏈存貨治理的要害就是進(jìn)行組織間合作。供給鏈上的庫(kù)存治理與傳統(tǒng)的企業(yè)庫(kù)存治理相比，主要是在供給鏈中的企業(yè)通過(guò)若干上下游企業(yè)聯(lián)合起來(lái)構(gòu)成供給鏈，并協(xié)同治理供給鏈庫(kù)存，消除了需求、供給、客戶等的不確定性給單個(gè)企業(yè)存貨所帶來(lái)的損失。供給鏈存貨治理有多種模式，如聯(lián)合存貨治理、多級(jí)庫(kù)存優(yōu)化、供給商治理存貨等。1．聯(lián)合存貨治理（JMI）JMI是一種基于協(xié)調(diào)中心的存貨治理模式，更多地體現(xiàn)了供給鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間的協(xié)作關(guān)系。通過(guò)建立快速響應(yīng)的聯(lián)合庫(kù)存治理中心和供需協(xié)調(diào)機(jī)制等方法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)間共享庫(kù)存信息，共同參加庫(kù)存計(jì)劃治理，保證個(gè)企業(yè)對(duì)需求猜測(cè)水平的一致性，降低供給鏈上的存貨成本和風(fēng)險(xiǎn)。（如圖2）銷(xiāo)售商銷(xiāo)售商消費(fèi)者生產(chǎn)商供給商原材料聯(lián)合庫(kù)存產(chǎn)銷(xiāo)聯(lián)合庫(kù)存需求信息物流信息平臺(tái)圖2聯(lián)合存貨治理模式圖資料來(lái)源：Idnovo智造網(wǎng)2．供給商治理存貨模式（VMI）VMI最早由Magee于1958年提出（李建軍，××），是一種在客戶和供給商之間的合作性策略，以對(duì)雙方來(lái)說(shuō)都是最低的成本優(yōu)化產(chǎn)品的可獲得性，在一個(gè)相互統(tǒng)一的目標(biāo)框架下由供給商治理存貨，這樣的目標(biāo)框架被常常性的監(jiān)督和修正，以產(chǎn)生一種連續(xù)改進(jìn)的環(huán)境。它展現(xiàn)了供給商及其下游客戶間的一種合作關(guān)系，供給商在接收到下游的銷(xiāo)售資料級(jí)現(xiàn)在的存貨水準(zhǔn)后，再依據(jù)預(yù)先制定的存貨水準(zhǔn)來(lái)補(bǔ)充下游顧客的存貨。通過(guò)降低人工作業(yè)的成本和最適合的產(chǎn)品運(yùn)送數(shù)量來(lái)維持較高的服務(wù)水平。供給商治理存貨模式它不同于常規(guī)物流方式，不是買(mǎi)方自己治理。存貨而是由供給商治理買(mǎi)方的存貨——供給商決定什么時(shí)間補(bǔ)貨和補(bǔ)多少貨，這是降低物流成本和壓縮庫(kù)存的有效方法。（如圖3）傳送存貨和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)傳送存貨和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)接受初始訂單進(jìn)行調(diào)整和修改接受配送計(jì)劃，預(yù)備接受產(chǎn)品接受存貨和銷(xiāo)售數(shù)據(jù)結(jié)合存貨治理策略和生產(chǎn)系統(tǒng)生成初始訂單生成正式訂單對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)&運(yùn)輸配送計(jì)劃進(jìn)行編排優(yōu)化圖3VMI的數(shù)據(jù)傳輸圖資料來(lái)源：Idnovo智造網(wǎng)倉(cāng)庫(kù)供給商（四）運(yùn)用信息技術(shù)提高存貨治理水平信息化水平是決定著企業(yè)存貨治理水平高低的一個(gè)重要因素。企業(yè)治理者在對(duì)存貨進(jìn)行治理時(shí)，都是依據(jù)企業(yè)存貨相關(guān)的信息而進(jìn)行決策，信息技術(shù)通過(guò)對(duì)信息的交換和實(shí)時(shí)傳遞為企業(yè)存貨治理等提供了快捷、可靠和完整的信息服務(wù)，所以信息技術(shù)提供的存貨治理信息服務(wù)水平直接影響存貨的治理水平。信息化技術(shù)可以讓存貨的價(jià)值高低、耗用量多少和訂購(gòu)難易程度等只需通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的運(yùn)算便可輕松獲得；它還可以將保管員從厚厚的筆錄驗(yàn)收單出庫(kù)單的勞動(dòng)中解脫出來(lái)，把時(shí)間花在核對(duì)存貨質(zhì)量規(guī)格數(shù)量的驗(yàn)收、保管環(huán)境、庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)等方面的工作；財(cái)務(wù)人員也可以不用再花費(fèi)大量時(shí)間一筆一筆錄入暫估明細(xì)，而從勞累但簡(jiǎn)單的核算工作轉(zhuǎn)向更為復(fù)雜的治理和分析職能；期末盤(pán)點(diǎn)時(shí)，各部門(mén)可以甩掉厚厚的明細(xì)賬本，而直接從計(jì)算機(jī)中獲取每個(gè)存貨的余額，提高庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)的效率和正確性?？傊?，信息化技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)庫(kù)存治理的實(shí)時(shí)跟蹤，從而及時(shí)正確地調(diào)整生產(chǎn)、采購(gòu)計(jì)劃，避開(kāi)庫(kù)存的增加；可以實(shí)現(xiàn)信息流的整合，將物流信息和財(cái)務(wù)信息流統(tǒng)一，從而減少財(cái)務(wù)人員匯總信息的工作量，同時(shí)又提高數(shù)據(jù)的正確性和及時(shí)性，財(cái)務(wù)人員可以將更多的精力投入到庫(kù)存信息的分析處理上，從而為治理者提供更多更有價(jià)值的信息。例如：中小企業(yè)可以充分利用ERP等先進(jìn)的治理模式，實(shí)現(xiàn)材料資金信息化治理。要想使材料治理達(dá)到現(xiàn)代化企業(yè)治理的要求,就要使企業(yè)盡快采用先進(jìn)的治理模式ERP軟件。利用ERP軟件使人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷(xiāo)全方位科學(xué)高效集中治理，最大限度地堵塞漏洞,降低庫(kù)存,使材料治理更上一個(gè)新臺(tái)階。（五）運(yùn)用科學(xué)的存貨治理方法1．采用ABC控制法ABC控制法可以降低存貨庫(kù)存量，加速資金周轉(zhuǎn)。假如對(duì)所有存貨都采取同樣的控制方法，則既不利于突出重點(diǎn)，也不能有效進(jìn)行存貨治理風(fēng)險(xiǎn)的控制。因此我們有必要對(duì)存貨進(jìn)行科學(xué)分類(lèi)，以便針對(duì)不同存貨采取不同控制措施。ABC分析法正好可以解決這一問(wèn)題，該法由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家巴雷特首創(chuàng)，其基本思路是：按照一定標(biāo)準(zhǔn)對(duì)企業(yè)的存貨進(jìn)行分類(lèi)，從而選出需要重點(diǎn)控制和治理的存貨，進(jìn)而對(duì)其實(shí)施重點(diǎn)治理方法。運(yùn)用ABC分析法進(jìn)行存貨分類(lèi)的一般步驟包括：①計(jì)算存貨在一定期間內(nèi)（一般為一年）的耗用總額。為減少工作量，可以這樣計(jì)算，主要的存貨按品種計(jì)算，一般的存貨按類(lèi)別計(jì)算。②計(jì)算每一種存貨資金占用額占全部存貨資金占用額的比重，并按大小順序排列，編制成表格。③根據(jù)事先測(cè)定好的標(biāo)準(zhǔn)，把存貨劃分為A、B、C三類(lèi)，A類(lèi)為重要存貨，B類(lèi)為一般存貨，C類(lèi)為不重要存貨。A類(lèi)存貨品種占全部存貨的10%,資金占存貨總額的70%左右,執(zhí)行重點(diǎn)治理，如大型備品備件等。B類(lèi)存貨為一般存貨，品種占全部存貨的20%,資金占全部存貨總額的20%左右，適當(dāng)控制，執(zhí)行日常治理,如日常生產(chǎn)消耗用材料等。C類(lèi)存貨品種占全部存貨的70%，資金占存貨總額的10％左右,進(jìn)行一般治理,如辦公用品、勞保用品等隨時(shí)都可以采購(gòu)（陳秀芝，2011）。通過(guò)ABC分類(lèi)后,抓住重點(diǎn)存貨,控制一般存貨,制定出較為合理的存貨采購(gòu)計(jì)劃,從而有效地控制存貨庫(kù)存,減少儲(chǔ)備資金占用,加速資金周轉(zhuǎn)。A類(lèi)A類(lèi)0102030405060708090100102030405060708090100%C類(lèi)B類(lèi)圖4ABC控制法示意圖資料來(lái)源：《ABC分類(lèi)法在企業(yè)存貨治理中的應(yīng)用研究》2．執(zhí)行經(jīng)濟(jì)批量規(guī)劃經(jīng)濟(jì)訂貨批量規(guī)劃（EOQ）是根據(jù)企業(yè)日常的存貨用量和相關(guān)資金成本，運(yùn)用數(shù)學(xué)模型得出企業(yè)日常的最佳存貨持有量的方法。其建立在一系列的假設(shè)基礎(chǔ)上，只考慮存貨的變動(dòng)性訂購(gòu)成本和變動(dòng)性儲(chǔ)存成本以及答應(yīng)缺貨時(shí)的缺貨成本，其目的是找到使存貨總成本為最小化的訂購(gòu)量。這個(gè)訂貨量可以使訂貨成本和儲(chǔ)存成本中的變動(dòng)成本總和最低。成本成本EOQ數(shù)量總成本儲(chǔ)存成本采購(gòu)成本圖5經(jīng)濟(jì)訂貨批量規(guī)劃資料來(lái)源：億維網(wǎng)成本（六）各部門(mén)主動(dòng)主動(dòng)溝通成本溝通是一個(gè)企業(yè)治理的基礎(chǔ)，任何一個(gè)企業(yè)假如要進(jìn)展，內(nèi)部的溝通是非常重要的。尤其是在與采購(gòu)部門(mén)和生產(chǎn)部門(mén)的溝通尤為重要。因?yàn)橹行∑髽I(yè)大部分都是依靠經(jīng)驗(yàn)判定存貨需求，并沒(méi)有相應(yīng)的軟件，這種情況下就需要存貨治理部門(mén)和其他部門(mén)的工作流程和銜接能夠順暢進(jìn)行，存貨治理者要根據(jù)實(shí)際庫(kù)存及時(shí)與采購(gòu)部門(mén)溝通，再向生產(chǎn)部門(mén)詢問(wèn)生產(chǎn)所用材料大致情況進(jìn)行采購(gòu)。因此中小企業(yè)的產(chǎn)品采購(gòu)就是得加強(qiáng)部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，然后采購(gòu)訂單要盡量提前做好給采購(gòu)部門(mén)一個(gè)緩沖期，并且是得在必須有一個(gè)大于物料采購(gòu)周期時(shí)間的前提下，只有這樣采購(gòu)部才能及時(shí)進(jìn)行采購(gòu)。1．與采購(gòu)部門(mén)的溝通存貨治理部門(mén)實(shí)際上是控制采購(gòu)部的，因?yàn)橹挥挟?dāng)存貨治理部門(mén)知道物料的存儲(chǔ)情況后才能知道采購(gòu)部門(mén)需要采購(gòu)哪些材料，因此采購(gòu)的日期和數(shù)量實(shí)際上控制權(quán)在于存貨治理者。因此存貨治理部門(mén)應(yīng)當(dāng)及時(shí)有效的與采購(gòu)部門(mén)溝通，有計(jì)劃性的。假如庫(kù)存治理不到位會(huì)導(dǎo)致匆忙采購(gòu)不能及時(shí)滿足生產(chǎn)需要。并且采購(gòu)時(shí)最好要保持恰當(dāng)?shù)牟少?gòu)規(guī)模，這樣才能降低存貨成本。2．與生產(chǎn)部門(mén)的溝通生產(chǎn)部門(mén)實(shí)際上又是控制存貨治理部門(mén)的，因?yàn)橹挥挟?dāng)生產(chǎn)部門(mén)知道需要耗用哪些材料時(shí)，庫(kù)存治理人員才能進(jìn)行生產(chǎn)治理者應(yīng)定期對(duì)本期需要的材料進(jìn)行預(yù)算，然后與存貨治理部門(mén)進(jìn)行溝通，讓存貨治理人員知道哪種材料需要進(jìn)貨。3．全體員工參加溝通在存貨治理過(guò)程中，十分需要領(lǐng)用者—員工們的配合，員工有時(shí)不能理解存貨治理員的做法，比如工具的領(lǐng)用周期等等，常常會(huì)為此鬧得很不愉快。這時(shí)候就需要給員工們灌輸存貨治理的理念，強(qiáng)調(diào)需要互相理解和支持，并且參加到存貨治理上來(lái)，為存貨治理營(yíng)造良好的環(huán)境。六、中小型企業(yè)存貨治理的案例分析（一）公司存貨治理現(xiàn)狀分析某化纖有限責(zé)任公司的主要存貨—粘膠短纖維、漿粕。公司的主要產(chǎn)品為粘膠短纖維。存貨治理的范圍主要是原材料、低值易耗品、包裝物的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和領(lǐng)用治理，產(chǎn)成品的儲(chǔ)運(yùn)治理，不存在委托加工物資和半成品，存貨種類(lèi)是相對(duì)簡(jiǎn)單。由圖6可以看出，公司生產(chǎn)能力較投產(chǎn)初期有了大幅提升，平均月產(chǎn)量約為3686.19噸粘膠短纖維，最高月產(chǎn)量達(dá)到了4059.99噸；銷(xiāo)售量較投產(chǎn)初期也有了大幅提升，基本上呈逐月上升趨勢(shì)，最高達(dá)到了4686.21噸；但是，每月庫(kù)存量偏大，月平均庫(kù)存產(chǎn)品量約為3297.35噸，最高達(dá)到了5479.23噸，相對(duì)而言，月平均剩余產(chǎn)品量較大，有的月份剩余產(chǎn)品量超過(guò)了生產(chǎn)量。由此說(shuō)明公司目前存在著只注重抓生產(chǎn)、而輕視存貨治理效率的現(xiàn)象，由于產(chǎn)品剩余而造成的資金占用問(wèn)題也一直存在，且加重了庫(kù)存治理成本，影響到了公司的整體獲利能力，公司的庫(kù)存治理有待進(jìn)一步優(yōu)化，以減少剩余產(chǎn)品的資金占用，爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)少庫(kù)存或零庫(kù)存，以提高公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。由圖7可以看出，由于生產(chǎn)的需要，原材料的收發(fā)、進(jìn)出庫(kù)十分頻繁，收入和發(fā)出的數(shù)量均有逐月上升的趨勢(shì)。說(shuō)明為了滿足公司擴(kuò)大生產(chǎn)的需要，必需相應(yīng)地加大原料采購(gòu)量，進(jìn)而優(yōu)化原料治理，保證生產(chǎn)正常進(jìn)行，同時(shí)盡可能的降低儲(chǔ)存成本。4686.214686.215479.234059.99123456789101112600040002000月產(chǎn)量銷(xiāo)售量結(jié)存量圖62010年4月-2011年3月產(chǎn)銷(xiāo)存一覽圖 22013456728收入量發(fā)出量結(jié)存量圖72010年3月-2010年10月原材料進(jìn)銷(xiāo)存示意圖8000600040002000由以上分析可以看出，公司存貨治理的基本情況是：種類(lèi)相對(duì)單一，但每月的收、發(fā)、存數(shù)量較大，出入庫(kù)較為頻繁，原材料領(lǐng)用數(shù)量大、庫(kù)存多，治理效率有待提高。存貨結(jié)存數(shù)偏大，存在一定的資金占用問(wèn)題，存貨占用的資金成本和倉(cāng)儲(chǔ)成本有待降低，治理效率有待進(jìn)一步提高。（二）公司存貨治理問(wèn)題分析當(dāng)前，對(duì)于該公司而言，存貨治理還存在著許多問(wèn)題，主要表現(xiàn)為對(duì)存貨治理的重要性熟悉不足，治理粗放，僅限于日常治理，忽視存貨限額和數(shù)量治理。存貨內(nèi)部控制不嚴(yán)，缺乏有效的監(jiān)管和檢查機(jī)制。這不但影響企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)能力，資產(chǎn)治理的效率和盈利能力，從長(zhǎng)遠(yuǎn)看，也不同程度制約著公司的健康進(jìn)展。1．重視不夠該化纖公司上級(jí)部門(mén)對(duì)存貨治理的重視性普遍較低，物料采購(gòu)和產(chǎn)品銷(xiāo)售由經(jīng)營(yíng)部門(mén)直接治理，往往出現(xiàn)相關(guān)手續(xù)不完善或統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不精確，給財(cái)務(wù)部門(mén)的核算帶來(lái)麻煩。儲(chǔ)運(yùn)科對(duì)存貨的信息報(bào)送不及時(shí)，給存貨核算造成不便，也影響了資金周轉(zhuǎn)。各科室的權(quán)力和責(zé)任不同，因此治理重點(diǎn)也各有差異，存貨治理沒(méi)有得到各相關(guān)部門(mén)的普遍重視，因此，在實(shí)施環(huán)節(jié)難免出現(xiàn)失誤，影響工作效率。2．內(nèi)控不完善該公司的存貨內(nèi)部控制方面存在的主要問(wèn)題是：缺乏一整套有關(guān)存貨治理的規(guī)章制度。集中表現(xiàn)在授權(quán)控制和職責(zé)分工兩方面，該公司有關(guān)負(fù)責(zé)人的審核批準(zhǔn)制度不能?chē)?yán)格執(zhí)行，不能保證存貨的安全完整和合理使用，領(lǐng)料人憑自己填制的領(lǐng)料單領(lǐng)料，沒(méi)有經(jīng)過(guò)使用部門(mén)主管的審批，造成舞弊，存貨的保管責(zé)任和使用責(zé)任沒(méi)有嚴(yán)格區(qū)分，造成職責(zé)不分明，出現(xiàn)問(wèn)題后相互推脫責(zé)任的現(xiàn)象。職責(zé)分工上存在問(wèn)題，如請(qǐng)購(gòu)人和采購(gòu)人未分離，記賬和保管由一個(gè)人擔(dān)任，審批和發(fā)放未嚴(yán)格分開(kāi)等，這樣，就不能起到相互牽制、相互制約的作用，也輕易產(chǎn)生舞弊行為。3．存貨量大，資金被占用該企業(yè)月平均庫(kù)存產(chǎn)品量約為3297.35噸，最高達(dá)到了5479.23噸，存貨量太大，大量資金被占用，嚴(yán)重影響了公司的效益。4．信息化程度不高公司的存貨治理信息化建設(shè)緩慢。目前，由于各方面條件所限，公司存貨信息的收集與交換主要依靠手工來(lái)進(jìn)行，，造成存貨核算工作效率低下，盤(pán)點(diǎn)效率和正確度偏低。無(wú)法實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)、高效地了解各方面存貨信息，并實(shí)現(xiàn)存貨信息資源在部門(mén)與部門(mén)之間、部門(mén)與員工之間、部門(mén)與供給商之間的共享。七、結(jié)束語(yǔ)中小企業(yè)應(yīng)重視存貨治理，以健全內(nèi)部控制制度為中心，采取有效的存貨治理方法，實(shí)施科學(xué)的存貨治理方式，努力在存貨成本與存貨效益之間作出權(quán)衡，是使企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力和盈利能力的重要方法。存貨治理作為企業(yè)進(jìn)展和進(jìn)步的基礎(chǔ)，是保證企業(yè)在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的全球化經(jīng)濟(jì)浪潮中立穩(wěn)腳跟的保障，希望越來(lái)越多的中小企業(yè)能夠意識(shí)到存貨治理的重要性，不斷建立完善中小企業(yè)的存貨治理體系，讓存貨治理成為中小企業(yè)更加健康有序進(jìn)展的保障。參考文獻(xiàn)：[1]錢(qián)東紅《連鎖超市控制物流成本的現(xiàn)狀與對(duì)策》（J）商場(chǎng)現(xiàn)代化××(5)[2]浦徐進(jìn)《基于兩層供給鏈的JIT策略和VMI策略的對(duì)比研究》（J）南開(kāi)治理評(píng)論××（3）[3]張尚瑛《服裝零售企業(yè)存貨治理績(jī)效評(píng)價(jià)體系研究》（D）西南財(cái)經(jīng)大學(xué)會(huì)計(jì)碩士學(xué)位論文2011[4]李建軍《供給商庫(kù)存治理（VMI）的實(shí)施研究》（J）商業(yè)研究××(3)[5]常蕾《如何做好存貨治理中的風(fēng)險(xiǎn)控制》（J）統(tǒng)計(jì)與治理201278-79[6]李艷，魯天嬋《中小企業(yè)存貨治理中存在的問(wèn)題及對(duì)策》（J）出國(guó)與就業(yè)201179[7]呂志耘《中小企業(yè)如何加強(qiáng)存貨治理》（J）科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)××(6)231-232[8]吳小棟《中小企業(yè)存貨治理問(wèn)題和對(duì)策研究》（J）現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)2011(11)29-30[9]劉欣《淺談企業(yè)存貨治理的內(nèi)部控制》（J）現(xiàn)代商業(yè)2009年(27)[10]陳立穩(wěn)《中小企業(yè)存貨治理中存在的問(wèn)題及解決對(duì)策》（J）企業(yè)治理2011103-104[11]梅盛才《企業(yè)存貨治理模式比較研究》（D）四川大學(xué)碩士學(xué)位論文××[12]王紅云《建立健全中小企業(yè)存貨的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制》（J）財(cái)會(huì)月刊××62-63[13]陳秀芝《ABC分類(lèi)法在企業(yè)存貨治理中的應(yīng)用研究》（J）商業(yè)文化201154[14]牛之政《中小制造企業(yè)實(shí)施現(xiàn)代庫(kù)存治理的困難》（J）企業(yè)導(dǎo)報(bào)2009(11)95-96[15]周潤(rùn)書(shū)《中小企業(yè)存貨治理存在的問(wèn)題與對(duì)策》（J）財(cái)會(huì)研究××(2)48-49[16]李克飛《我國(guó)企業(yè)存貨治理淺析》（J）合作經(jīng)濟(jì)與科學(xué)2012(433)53-54[17]馮雪峰《加強(qiáng)對(duì)存貨周轉(zhuǎn)率的監(jiān)測(cè)提高企業(yè)抵御風(fēng)險(xiǎn)能力》（J）財(cái)經(jīng)界2009年6期123[18]白銀鋒《寶商超市存貨成本控制研究》（D）西北大學(xué)工商治理碩士學(xué)位論文××年6月[19]于靜《試論中小企業(yè)存貨治理困局及對(duì)策》（J）中國(guó)內(nèi)部審計(jì)2011年7期86-87[20]程范濤《中小型企業(yè)存貨治理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)》（D）電子科技大學(xué)碩士學(xué)位論文2011年5月[21]FloydD.Hedrick.Inventorymanagement.（J）NationalAssociationofPurchasingManagement論文題目淺談中小企業(yè)存貨治理英文原文：ChapterⅠInventoryDefinitionInventoryisaquantityorstoreofgoodsthatisheldforsomepurposeoruse(thetermmayalsobeusedasaverb,meaningtotakeinventoryortocountallgoodsheldininventory).Inventorymaybekept"in-house,"meaningonthepremisesornearbyforimmediateuse;oritmaybeheldinadistantwarehouseordistributioncenterforfutureuse.Withtheexceptionoffirmsutilizingjust-in-timemethods,moreoftenthannot,theterm"inventory"impliesastoredquantityofgoodsthatexceedswhatisneededforthefirmtofunctionatthecurrenttime(e.g.,withinthenextfewhours).ChapterIIThemeaningofInventoryManagement2.1maintainthelistWhywouldafirmholdmoreinventorythaniscurrentlynecessarytoensurethefirm'soperation?Thefollowingisalistofreasonsformaintainingwhatwouldappeartobe"excess"inventory.Table1JanuaryFebruaryMarchAprilMayJuneDemand50500100200200Produce100100100100100100Mounth-endinventory50 1002002001000Table11-6monthabusinessdemand,production,endbalancesituation

2.2MeetdemandInorderforaretailertostayinbusiness,itmusthavetheproductsthatthecustomerwantsonhandwhenthecustomerwantsthem.Ifnot,theretailerwillhavetoback-ordertheproduct.Ifthecustomercangetthegoodfromsomeothersource,heorshemaychoosetodosoratherthanelectingtoallowtheoriginalretailertomeetdemandlater(throughback-order).Hence,inmanyinstances,ifagoodisnotininventory,asaleislostforever.2.3KeepoperationsrunningAmanufacturermusthavecertainpurchaseditems(rawmaterials,components,orsubassemblies)inordertomanufactureitsproduct.Runningoutofonlyoneitemcanpreventamanufacturerfromcompletingtheproductionofitsfinishedgoods.Inventorybetweensuccessivedependentoperationsalsoservestodecouplethedependencyoftheoperations.Amachineorworkcenterisoftendependentuponthepreviousoperationtoprovideitwithpartstoworkon.Ifworkceasesataworkcenter,thenallsubsequentcenterswillshutdownforlackofwork.Ifasupplyofwork-in-processinventoryiskeptbetweeneachworkcenter,theneachmachinecanmaintainitsoperationsforalimitedtime,hopefullyuntiloperationsresumetheoriginalcenter.2.4LeadtimeLeadtimeisthetimethatelapsesbetweentheplacingofanorder(eitherapurchaseorderoraproductionorderissuedtotheshoporthefactoryfloor)andactuallyreceivingthegoodsordered.Ifasupplier(anexternalfirmoraninternaldepartmentorplant)cannotsupplytherequiredgoodsondemand,thentheclientfirmmustkeepaninventoryoftheneededgoods.Thelongertheleadtime,thelargerthequantityofgoodsthefirmmustcarryininventory.Ajust-in-time(JIT)manufacturingfirm,suchasNissaninSmyrna,Tennessee,canmaintainextremelylowlevelsofinventory.Nissantakesdeliveryontruckseatsasmanyas18timesperday.However,steelmillsmayhavealeadtimeofuptothreemonths.Thatmeansthatafirmthatusessteelproducedatthemillmustplaceordersatleastthreemonthsinadvanceoftheirneed.Inordertokeeptheiroperationsrunninginthemeantime,anon-handinventoryofthreemonths'steelrequirementswouldbenecessary.2.5HedgeInventorycanalsobeusedasahedgeagainstpriceincreasesandinflation.Salesmenroutinelycallpurchasingagentsshortlybeforeapriceincreasegoesintoeffect.Thisgivesthebuyerachancetopurchasematerial,inexcessofcurrentneed,atapricethatislowerthanitwouldbeifthebuyerwaiteduntilafterthepriceincreaseoccurs.2.6SmoothingrequirementsSometimesinventoryisusedtosmoothdemandrequirementsinamarketwheredemandissomewhaterratic.ConsiderthedemandforecastandproductionscheduleoutlinedinTable1Noticehowtheuseofinventoryhasallowedthefirmtomaintainasteadyrateofoutput(thusavoidingthecostofhiringandtrainingnewpersonnel),whilebuildingupinventoryinanticipationofanincreaseindemand.Infact,thisisoftencalledanticipationinventory.Inessence,theuseofinventoryhasallowedthefirmtomovedemandrequirementstoearlierperiods,thussmoothingthedemand.ChapterIIIControllingInventoryOftenfirmsaregivenapricediscountwhenpurchasinglargequantitiesofagood.Thisalsofrequentlyresultsininventoryinexcessofwhatiscurrentlyneededtomeetdemand.However,ifthediscountissufficienttooffsettheextraholdingcostincurredasaresultoftheexcessinventory,thedecisiontobuythelargequantityisjustified.Firmsthatcarryhundredsoreventhousandsofdifferentpartnumberscanbefacedwiththeimpossibletaskofmonitoringtheinventorylevelsofeachpartnumber.Inordertofacilitatethis,manyfirm'suseanABCapproach.ABCanalysisisbasedonParetoAnalysis,alsoknownasthe"80/20"rule.The80/20comesfromPareto'sfindingthat20percentofthepopulacepossessed80percentofthewealth.Fromaninventoryperspectiveitcanrestatedthusly:approximately20percentofallinventoryitemsrepresent80percentofinventorycosts.Therefore,afirmcancontrol80percentofitsinventorycostsbymonitoringandcontrolling20percentofitsinventory.But,ithastobethecorrect20percent.Thetop20percentofthefirm'smostcostlyitemsaretermed"A"items(thisshouldapproximatelyrepresent80percentoftotalinventorycosts).Itemsthatareextremelyinexpensiveorhavelowdemandaretermed"C"items,with"B"itemsfallinginbetweenAandCitems.Thepercentagesmayvarywitheachfirm,butBitemsusuallyrepresentabout30percentofthetotalinventoryitemsand15percentofthecosts.Citemsgenerallyconstitute50percentofallinventoryitemsbutonlyaround5percentofthecosts.ByclassifyingeachinventoryitemasanA,BorCthefirmcandeterminetheresources(time,effortandmoney)todedicatetoeachitem.UsuallythismeansthatthefirmmonitorsAitemsverycloselybutcancheckonBandCitemsonaperiodicbasis(forexample,monthlyforBitemsandquarterlyforCitems).AnothercontrolmethodrelatedtotheABCconceptiscyclecounting.Cyclecountingisusedinsteadofthetraditional"once-a-year"inventorycountwherefirmsshutdownforashortperiodoftimeandphysicallycountallinventoryassetsinanattempttoreconcileanypossiblediscrepanciesintheirinventoryrecords.Whencyclecountingisusedthefirmiscontinuallytakingaphysicalcountbutnotoftotalinventory.Afirmmayphysicallycountacertainsectionoftheplantorwarehouse,movingontoothersectionsuponcompletion,untiltheentirefacilityiscounted.Thentheprocessstartsalloveragain.ThefirmmayalsochoosetocountalltheAitems,thentheBitems,andfinallytheCitems.Certainly,thecountingfrequencywillvarywiththeclassificationofeachitem.Inotherwords,Aitemmaybecountedmonthly,Bitemsquarterly,andCitemsyearly.Inadditiontherequiredaccuracyofinventoryrecordsmayvaryaccordingtoclassification,withAitemsrequiringthemostaccuraterecordkeeping.ChapterIVSummaryTimeinventorymanagementisnowfacedwiththedefects.Theadvent,throughaltruismorlegislation,ofenvironmentalmanagementhasaddedanewdimensiontoinventorymanagement-reversesupplychainlogistics.Environmentalmanagementhasexpandedthenumberofinventorytypesthatfirmshavetocoordinate.Inadditiontorawmaterials,work-in-process,finishedgoods,andMROgoods,firmsnowhavetodealwithpost-consumeritemssuchasscrap,returnedgoods,reusableorrecyclablecontainers,andanynumberofitemsthatrequirerepair,reuse,recycling,orsecondaryuseinanotherproduct.Retailershavethesametypeproblemsdealingwithinventorythathasbeenreturnedduetodefectivematerialormanufacture,poorfit,finish,orcolor,oroutright"Ichangedmymind"responsesfromcustomers.Finally,supplychainmanagementhashadaconsiderableimpactoninventorymanagement.Insteadofmanagingone'sinventorytomaximizeprofitandminimizecostfortheindividualfirm,today'sfirmhastomakeinventory