某建筑公司合同管理控制程序及流程圖(精)

精品資料*****施工有限公司合同管理流程圖******建筑施工有限公司合同管理控制程序、目的杜絕合同履行中風險及其它各類問題的發(fā)生,特制定本程序。精品文檔放心下載、適用范圍公司工程范圍內(nèi)所有招標及非招標建筑安裝工程、消防及智能系統(tǒng)工程、裝謝謝閱讀飾裝修工程、室外配套工程、園林綠化工程及零星工程施工合同;工程勘察、設(shè)計精品文檔放心下載合同;材料、設(shè)備采購合同及屬于工程管理范圍的各種經(jīng)濟協(xié)議等。精品文檔放心下載可編輯精品資料、職責3.1合約商務(wù)部為合同管理的主管部門,負責各類施工合同的草擬,組織評審會謝謝閱讀簽,參與合同的談判及簽署,并跟蹤其實施執(zhí)行情況。負責建立公司合同總臺帳以謝謝閱讀及合同履行期間合同文件的正本保管、為各部門和機構(gòu)合同實施管理提供支持服感謝閱讀務(wù)。3.2物資采購部負責建立合格供應(yīng)商采購平臺,負責組織授權(quán)范圍內(nèi)A、B類物精品文檔放心下載資的采購招標、合同談判、組織評審會簽、合同簽署、交底及實施、傳遞;負責全感謝閱讀公司物資采購合同文件的管理并建立合同臺帳。3.3項目管理部負責建立合格分包商信息平臺,組織授權(quán)范圍內(nèi)的分包合同招標;感謝閱讀負責全公司分包合同文件的管理并建立合同臺帳。各項目部在項目管理部的統(tǒng)一謝謝閱讀管理下具體負責施工合同履行,辦理工程延期、停工、復工簽證工作;負責對分包方精品文檔放心下載的管理。、合同全面管理控制細則合同風險預(yù)控◆合同風險預(yù)控首先審核合同策劃目標與企業(yè)戰(zhàn)略目標和業(yè)務(wù)目標的一致性;謝謝閱讀◆合同文件以招標文件為基礎(chǔ)形成,因此要認真編制好招標文件,客觀分析項目感謝閱讀的基礎(chǔ)條件,明確識別、劃分出可能預(yù)見到事件的責任范圍和處理方法,以減少合同感謝閱讀執(zhí)行過程中的糾紛?！魻顩r,避免出現(xiàn)履約期間必須依靠業(yè)主合同約定外的資金支持才能維持合同的謝謝閱讀情況。要控制這類風險,主要是提高合同調(diào)查人員的專業(yè)素質(zhì)和責任心,在充分收精品文檔放心下載集相關(guān)證據(jù)的基礎(chǔ)上做出恰當?shù)呐袛唷？删庉嬀焚Y料◆預(yù)算部門特別注意對報價文件的綜合評審,科學合理地分析中標價格,強調(diào)堅感謝閱讀持“合理低價中標”的原則,防止出現(xiàn)惡意低價中標,履約過程中運用不正常手段追精品文檔放心下載加價款行為?！艉贤勁羞^程中存在忽略了重大問題或在重大問題上做出不當讓步的風險感謝閱讀以及本企業(yè)談判策略泄密的風險。因此一方面要組建素質(zhì)結(jié)構(gòu)合理的談判團隊,包感謝閱讀括技術(shù)、財會、審計、法律等方面的人員參與談判,充分發(fā)揮團隊的智慧,研究確謝謝閱讀定下一步談判的策略,另一方面在整個過程中強調(diào)并做好保密工作。◆合理轉(zhuǎn)移謝謝閱讀或分散風險,利用履約保函、滯留金等經(jīng)濟手段,約束承包商在履行合同過程中的行感謝閱讀為。合理分解發(fā)包項目,將一個標的金額大的合同拆分成多個標的金額較小的合同,感謝閱讀不同單位簽訂合同,將風險分散在不同的空間,以減少企業(yè)遭受合同風險損失的程謝謝閱讀度。合同會簽審核流程◆參與合同會簽評審的部門及評審重點:

項目管理部負責確認簽約單位是否有履行合同的能力;工期是否符合科學規(guī)精品文檔放心下載律及項目要求;勞動力、機械配置及物料供應(yīng)是否滿足項目要求;技術(shù)標準及質(zhì)量感謝閱讀安全管理目標等是否滿足公司及項目要求;物資設(shè)備供應(yīng)合同負責審核供應(yīng)的數(shù)感謝閱讀量、質(zhì)量技術(shù)標準、供貨時間周期等是否滿足項目要求;違約責任是否有相應(yīng)的處感謝閱讀罰措施等。

合約商務(wù)部負責確認承包范圍、承包方式、合同價款、結(jié)算方法、結(jié)算標謝謝閱讀準、變更確認及支付的約定是否符合公司要求。

要求。

法務(wù)人員:負責審核合同條款是否符合法律、法規(guī),內(nèi)容是否清楚合理,是否精品文檔放心下載存在不明確或不利于我方的法律責任,是否存在法律方面的被索賠的風險等。精品文檔放心下載可編輯精品資料

財務(wù)崗位負責審核:涉及財務(wù)支付和財務(wù)管理的各項條款與公司相關(guān)規(guī)定的謝謝閱讀符合性。

公司領(lǐng)導負責全面審核并督促、監(jiān)督合同評審全過程。感謝閱讀◆根據(jù)設(shè)定好的會簽流程在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)上進行會簽單的傳遞,所有過程“全透感謝閱讀明”傳遞,可隨時跟蹤其會簽狀態(tài)。會簽評審順序流程圖按流程圖所示:感謝閱讀合同談判公司成立合同談判小組,分別由合約商務(wù)部、物資采購部牽頭負責組織施工和精品文檔放心下載材料設(shè)備合同的談判工作。對照各部門合同評審的重點內(nèi)容,同的溝精品文檔放心下載通及商洽。所有合同的商務(wù)談判由公司領(lǐng)導組織專人進行,保密,結(jié)謝謝閱讀果由總經(jīng)理或授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理決策。合同編碼可編輯精品資料公司商務(wù)合約部為合同編號的管理部門,由合同管理員根據(jù)合同的類型分類編謝謝閱讀號、歸檔、管理。施工合同——山西興廈施字(年第材料、感謝閱讀設(shè)備合同——山西興廈材字(年第號。合同發(fā)放交接合同的發(fā)放交接實行登記制度,經(jīng)辦人必須簽字,并注明發(fā)放交接合同的感謝閱讀合同交底◆施工合同由公司合約商務(wù)部負責組織向項目經(jīng)理、預(yù)算、財務(wù)、物資供應(yīng)謝謝閱讀等有關(guān)人員進行合同交底,全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合精品文檔放心下載同執(zhí)行要點及特殊情況處理。材料設(shè)備物資供應(yīng)合同由物資設(shè)備部負責組織精品文檔放心下載項目交底工作?！繇椖拷?jīng)理負責組織向項目部有關(guān)人員進行合同交底,陳述合同基本情況、各精品文檔放心下載崗位的合同責任及執(zhí)行要點、合同風險防范措施等?！舾鲗哟魏贤坏拙纬捎涗?并將交底情況反饋給項目部商務(wù)經(jīng)理,由其負謝謝閱讀責對合同執(zhí)行情況進行跟蹤督察,出現(xiàn)問題及時上報主管領(lǐng)導制定相應(yīng)措施。精品文檔放心下載附表:工程施工合同交底表可編輯精品資料工程施工合同交底表合同歸檔建帳合同/協(xié)議經(jīng)審批程序并正式簽署后,由合約商務(wù)部合同管理員按以下程序辦謝謝閱讀理合同歸檔事宜:

將合同/協(xié)議原件一份送財務(wù)資金部備案,另一份自留歸檔保存。

合同文謝謝閱讀檔以年代結(jié)合項目性質(zhì)進行分類編號,合同管理員按合同臺帳格感謝閱讀規(guī)范。

保存的合同文檔每半年清理核對一次,如有遺失、損毀,要查明原因,精品文檔放心下載理,并追究相關(guān)人員責任?？删庉嬀焚Y料

檔案工作人員要改變以往的“等待”歸檔意識,變被動為主動。在合同履行感謝閱讀過程中檔案工作人員要對合同進行全程動態(tài)管理,積極與經(jīng)辦人員溝通,及時掌握謝謝閱讀合同的履行及變更情況,督促承辦人員做好補充合同、協(xié)議的收