會議記錄完整版

名稱,2月17日公司例會,,,,,編號,12003

日期,2012年2月17日16:30,,,,地點,802工程室,

出席人,韓樹光、孔江彩、安增貞、劉培、董紅杰、周國勇、張瑩,,,,,,

缺席人,胡方祥、孫建發(fā),,,,,,

主持人,總經理韓樹光,,,,記錄人,張瑩,

"主持

人發(fā)

言內

容","一、例會及現場工作會議

例會：以后每周五下午4:30召開例會（以后工作忙時可推遲），也稱工作調度會，這是一個培訓的時間，也是一個培訓的過程。參會人員主要是各項目負責人和部門經理。現在每次例會由韓總主持，以后可能聘請專家、教授及相關人員主持。

現場工作會議：每天各個部門及會戰(zhàn)指揮部應召開工作會議，即現場工作會。會議主要內容是監(jiān)督檢查昨天工作的完成情況、安排今天的工作和計劃明天的工作，參會人員特別是會議主持人一定要做筆錄，作為以后開展工作時的依據。

二、檢查上次會議工作安排的落實情況（了解一下例會的基本程序）

1、30萬種苗育種計劃，白蠟區(qū)域清地的落實情況負責人：安增貞

安增貞：2月15日大有崔村領導到現場找地邊，現在東邊、南邊、北邊都已確定，西邊有些牽扯，需要兩方進一步協調。這兩天積極聯系大有崔村相關領導，正在積極協調中。該地域地形復雜，西邊有一大溝，整個地勢南高北低，最少相差80cm，可能容易積水。

韓總：綜合考慮，這個地邊界和整平問題是否能夠解決，在25號之前給我一個明確的答復，若不行，要盡快重新找地。我們的計劃是3月1日動工，3月中旬整平，3月下旬種苗，把握好這個時間段。白蠟不怕水澇，所以排水問題不用擔心。

2、苗圃的苗木清點情況負責人：劉培張瑩

張瑩：問過安經理、孫經理，說等他們整理后我們再過去清點。

韓總：清點苗木趁現在空閑趕緊開始，分為2個組。安增貞、劉培、張瑩一組，這一組從明天開始清點苗木；胡方祥、周國勇、孫建發(fā)一組，這一組等忙完手頭的工作開始清點苗木。清點完后，做出苗木數量及分布圖，統計存活苗木數量，做到心中有數。到時全部賣掉，然后再重新整地，種植苗木。

3、澆地設備準備情況負責人：胡方祥（因胡方祥未參加會議，到時找他再做商量）

4、插條種子準備情況負責人：胡方祥（因胡方祥未參加會議，到時找他再做商量）

5、車輛登記管理使用情況：負責人：周國勇韓總查看車輛登記表后指出值班車主要用于運輸材料和特殊情況下用車，如財務攜帶大量現金需要陪同及購買辦公用品等，不能把它當做交通工具。周國勇同志要以身作則，嚴格把關值班車的使用。

6、交通工具補貼及落實情況：補貼的是3種交通工具，一種是電動車，一種是摩托車，一種是汽車；只有這3種交通工具可享受補貼。公司給交通補助的目的是希望大家有一個合適的交通工具來完成工作，提高工作效率。特別是園林工程公司，若無交通工具，工作起來可能比較費勁。交通工具便于處理安排工作，所以這個必須要有。下次例會之前置辦好，準備好之后到財務申請交通工具補貼，財務做審核和登記。汽車可復印一下行車證，電動車、摩托車做好記錄即可。

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本會議記錄共4頁（1）,,,,,,,

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"主持

人發(fā)

言內

容","7、員工檔案落實情況負責人劉培、張瑩劉培、張瑩在2月底前整理好，3月份第一個例會拿來讓韓總過目。

8、公司管理制度的執(zhí)行情況因時間關系不是很到位，還不能很好的執(zhí)行。要很好地看且記住，然后去做。

（1）不要串崗，特別是沒事不要去財務室、資料室。（2）簽到問題要重視，來不及簽到要打電話給辦公室說明情況。在公司要到公司簽到，在工地要到工地負責人處報到。（3）辦公場所管理的自覺性。在下班離開時要關閉空調、電腦、門窗，走在后邊的關閉走廊燈、衛(wèi)生間燈，檢查一下衛(wèi)生間的空調，養(yǎng)成良好的習慣。要把公共環(huán)境當自己家來對待，每個人都有這樣的義務，因為我們節(jié)約的每一分錢都是純利潤。大家自覺節(jié)約能源，這是個好的習慣，也是個人美德，是個人良好的素質的體現。

9、辦公室、辦公區(qū)域的衛(wèi)生最起碼進去之后有清新的感覺，溫度要適中，每天開窗通風，上班提前十分鐘到，下班后晚走十分鐘，打掃一下衛(wèi)生。一天至少打掃兩遍，養(yǎng)成良好的習慣。

10、財務部門辦理的地址變更問題下周周一辦理。年前財務審計問題，孔江彩準備好相關材料后匯報韓總，韓總聯系財務審計所審核。財務要規(guī)范管理現金使用，會不定期突擊檢查，財務部門要工作嚴謹，隨時做好迎接檢查的準備。

沒有到會的，會議記錄整理好之后，張瑩負責在明天下午之前給沒到會的每人一份，若有對會議中不明白處可咨詢韓總。",,,,,,

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與會者發(fā)言內容,"孔江彩：工程、苗圃若購買的東西若金額較小，是否可先與韓總商量下，先自己墊付購買？

韓總：可以。

周國勇：車的年審、保險、二級維護都到期了。

韓總：這些情況都應當提前考慮到，趕緊做計劃，把需要的相關文件準備好。劉培把車的保險等與車相關的資料交給周國勇，讓他保管。

劉培：苗圃清點苗木作圖時死的是否去掉?

韓總：作圖時死的去掉。清點出渤海五路至渤海十一路有多少苗子。在放線時少于30m時，首先保證咱的20m；多于30m時，先量出10m，剩下的則是咱的。保證公司利益的最大化。

張瑩：明天去苗圃清點苗木，恐怕在明天下午之前無法整理出會議記錄給未參會者一人一份，是否可