把時(shí)間留給最重要的事

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篇一：把時(shí)間留給最重要的事

P21-28

心多用的功力多么深厚,你都不可能以此創(chuàng)造出生活的平衡。由于,平衡的核心不在于數(shù)量,而是在于質(zhì)量一一生活質(zhì)量。此外,由于每個(gè)人對幸福、成功與充實(shí)的理解都不盡一致,對生活質(zhì)量的衡量標(biāo)準(zhǔn)也千差萬別,所以平衡也應(yīng)當(dāng)是一個(gè)十分特性化的問題。每個(gè)人在尋覓平衡生活的過程中都要以自身的要求為依據(jù),并且時(shí)刻記?。簩ひ捚胶獾倪^程,就是你尋覓自我的過程。由于,真正適合自己的生活才能被稱為平衡的生活。

我們的時(shí)間都花在哪里了?

讀完以下的這些統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)之后,你會發(fā)現(xiàn)很好玩兒的答案：

?一個(gè)嬰兒在一天中的平均爬行距離約為200米。

?一個(gè)人在一生中平均要吃掉30噸的食物。

?人的指甲在一生中總共能夠生長約25米。

?人的一生中有超過9個(gè)月的時(shí)間是在馬桶上度過的。

?人的一生中平均要流將近80升的眼淚。意大利男人更會平均每個(gè)月哭3次。

?我們一生中會有大約10萬次親吻。

關(guān)于親吻的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)還有：研究證明,經(jīng)常親吻的人在面對壓力時(shí)擁有更大的承受能力，而且他們的壽命還會比一般人的平均壽命長5年。此外,根據(jù)科學(xué)計(jì)算,一個(gè)猛烈的親吻給人帶來的刺激與興奮相當(dāng)于吃25克巧克力的效果一一而且,這種獨(dú)特的昂揚(yáng)方法絕對不會使人發(fā)胖。

?以一個(gè)80歲的人為例,他一生中的睡眠時(shí)間至少23年。

時(shí)間還花在哪里了?

?據(jù)統(tǒng)計(jì),我們每個(gè)人平均每天要用105分鐘吃飯,36分鐘洗漱。

?我們一生中有將近2年的時(shí)間是坐在電視機(jī)前的。

?我們每天會用平均7分鐘的時(shí)間進(jìn)行無償勞動(dòng),用8分鐘幫助身邊的人。

?我們每天的閱讀時(shí)間大約為半小時(shí)。

?女人每天照料孩子的時(shí)間是21分鐘,而男人在這方面卻只花費(fèi)了9分鐘。

?德國人每天用在交通上的平均時(shí)間大約為90分鐘――其中包括了步行、騎自

行車、開車與使用公交系統(tǒng)。

需要注意的是,交通占用的大多數(shù)時(shí)間是我們工作以外的私人時(shí)間。

?我們每天大約會用6分鐘的時(shí)間來笑。40年前的人們每天笑18分鐘。這一點(diǎn)是

否值得我們深思呢?

當(dāng)然,無論多么精準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),都無法涵蓋各人不同的具體狀況。每個(gè)人都

有自己最想干的事情,都希望以自己的方式安排每天的z小時(shí)――而這正是你要努

力的方向。

抓住時(shí)間的盜賊

“沒時(shí)間!〞――請?zhí)拱椎馗嬖V我,這句話你最近說過多少次?可是,假話無論重復(fù)多少次都不可能變成真理。盡管你時(shí)常把它掛在嘴邊,“沒時(shí)間〞卻根本就是一句大謊話!要知道,每個(gè)人擁有的時(shí)間是完全相等的―――天24小時(shí),一年365天??對于那些總說自己沒時(shí)間的人來說,并不是時(shí)間太少,而是他們要干的事情太多,時(shí)間不夠用。因此,追根溯源,表面上的時(shí)間問題實(shí)際上是效率或是工作狀態(tài)的問題。只有你才能決定自己的時(shí)間應(yīng)當(dāng)花在哪里。同樣,時(shí)間畢竟是多是少、夠用或不夠用,決定權(quán)也都在你的手中。因此,“我沒時(shí)間干這件事情〞其實(shí)意味著“這件事在我看來并不重要,我寧愿把時(shí)間用在別的事情上〞?！皼]時(shí)間〞的潛臺詞尋常就是“沒興趣〞。

有句老話說得好:“自知是自善的第一步〞。這個(gè)道理與你的個(gè)人時(shí)間管理

又有什么關(guān)系呢?要想改善現(xiàn)狀,首先要找出問題的根源。因此,請你細(xì)心地考慮一下,終究是什么偷走了你的時(shí)間?是什么讓你日復(fù)一日地感到時(shí)間的壓力?現(xiàn)在,就讓我們一起開始尋覓

丟失的時(shí)間吧!

方法很簡單:

時(shí)間記錄表能夠幫你的忙!從明天起,請你詳細(xì)地記錄自己每天的一舉一動(dòng),從起床到上床睡覺,無論大事小事都要一一記錄下來來。每件事情用去的時(shí)間都很重要,假使有可能的話最好具體到分鐘。整個(gè)過程需要持續(xù)至少一個(gè)星期。此外,需要特別提醒你注意的是,這個(gè)星期必需是“平常〞的一個(gè)星期,以保證最終得出的結(jié)論能夠確鑿地表達(dá)你的日常行為習(xí)慣。我承認(rèn),這樣做的工作量的確不小。但請你相信我,這種時(shí)間記錄的效果是驚人的!通過它，你將發(fā)現(xiàn)自己在哪些事情上花費(fèi)了最多時(shí)間,哪些事情其實(shí)可以處理得更快,做哪些事情比你想象中要省時(shí)間??如此一來,你對時(shí)間的長短將有更明了的認(rèn)識,而且最重要的是：你已經(jīng)開始追蹤自己“時(shí)間盜賊〞了。

經(jīng)過了一周的努力堅(jiān)持,你現(xiàn)在已經(jīng)把這份寶貴的時(shí)間記錄表捧在手中了。接下來,讓我們逐步對其進(jìn)行盡可能細(xì)致的分析：

?找出那些花費(fèi)了最多時(shí)間的事情。

?考慮一下,你是否準(zhǔn)各繼續(xù)在這些事情上花去這么多的時(shí)間。

?除去處理以上事情的時(shí)間,你是否還有剩余的時(shí)間去干一些自己想干的事情?假使有的話有多少?

?找出那些最難完成而且花費(fèi)了最多精力的事情。再考慮一下,你是否有可能放棄其中的一件或幾件,用剩下來的時(shí)間去處理一些相對簡單的事情。

?通過以上這些分析,你或許會發(fā)現(xiàn)自己在利用時(shí)間方面有好多不足：欠缺統(tǒng)籌能力,零散的時(shí)間得不到充分的利用,整塊的工作時(shí)間又往往會由于找不到東西或者別人突然來訪而被打散,而且還有好多時(shí)間被浪費(fèi)在了無關(guān)緊要的小事上??不要緊,千萬不要因此而妄自菲薄!這些缺點(diǎn)對你來說并不是打擊,而是未來努力的最正確動(dòng)力。

解脫習(xí)慣的束縛

除了可以讓你發(fā)現(xiàn)自身的不足,時(shí)間記錄表更是一面放大鏡。有了這個(gè)機(jī)要武器,你才能夠看清自己的各種習(xí)慣,并且從中挖掘改善生活的方法。日常行為之所以能夠形成習(xí)慣,就是由于人們往往都有缺乏自省的毛病!盡管習(xí)慣也有一定的好處,但由此引發(fā)的潛在危險(xiǎn)卻遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于其優(yōu)點(diǎn):由于習(xí)慣,我們每天都過著夢游一般的日子;由于習(xí)慣,我們失去了生活的主動(dòng)權(quán),失去了主動(dòng)思考與分辯的能力;由于習(xí)慣,我們逐漸陷人了時(shí)間的泥潭之中,不能自拔,卻往往毫不自知,反而樂在其中。讓我們清醒一下吧!是時(shí)候反省一下自己的種種習(xí)慣了。在細(xì)心分析了自己的時(shí)間記錄表之后,你一定會感到十分驚奇：“原來在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后,隱蔽了那么多時(shí)間漏洞！原來我在不知不覺中浪費(fèi)了這么多的時(shí)間!〞

在依照習(xí)慣行事的過程中,我們的大腦會持續(xù)處于慢速運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)。假使這種單調(diào)的無變化的狀態(tài)長期存在的話,我們的行為也會隨之局限于無意識的條件反射――上班的第一件事就是沖杯咖啡,然后整理文件,然后開會,然后見客戶，然后??這種做法的后果是可悲的：我們的生活將失去樂趣,時(shí)間也會不知不覺地從我們身邊溜走。

我的建議：請你嘗試為自己的日常生活注入新的內(nèi)容。當(dāng)然,這種話說起來簡單做起來難,打破常規(guī)是需要勇氣與毅力的。但請你相信我,這種嘗試將給你帶來更多的創(chuàng)造力,為你的生活注人開心與活力,為此努力絕對是值得的。從今天開始就下定決心作出改變吧:跟你的妻子或者丈夫交換睡覺時(shí)的位置，把手表戴在另一只手腕上,時(shí)不時(shí)地用左手寫字??不要急功近利,從最不起眼的小事開始改變,你一定會逐漸發(fā)現(xiàn)其中的樂趣!

捉賊啦

時(shí)間的小偷、時(shí)間的盜賊、時(shí)間的掠奪者??隨便怎么稱呼它都可以。這種無影無形的賊不偷錢、不偷車,也不偷我們的巧克力,表面上看,我們從不會由于它而失去什么。但我們卻不得不承認(rèn),它的確一直在我們的生活中搗亂,特別是在工作方面偷走了大量寶貴的時(shí)間。要想捉住它,最好的方法就是揭開它的面具,認(rèn)清它的真實(shí)面目。下面,看看你的時(shí)間都被誰偷走了吧：

0=與我的狀況幾乎完全相符1=基本相符

2=有時(shí)相符3=幾乎從不相符

1.我的電話或手機(jī)總是不停地響,這對我來說是個(gè)很大的困擾。而且,在大多數(shù)狀況下,我都覺得自己沒必要在閑談上浪費(fèi)那么多時(shí)間。

2.我的同事、客戶、生意伙伴,甚至是那個(gè)送快遞的小伙子??他們總是有事找我,讓我不得不停下自己手頭上的工作去應(yīng)付他們。

3,會議總是開不完,很耗時(shí)間,而且尋常得不出任何實(shí)質(zhì)性的結(jié)論。

4.跟好多人―樣,我也有這種毛病――“拖〞。一旦碰見那些耗時(shí)耗力又困難的工作,我就會采取拖延戰(zhàn)術(shù),不到最終一刻不動(dòng)手。

5.我總是沒有明確的時(shí)間安排、不知道自己該先做什么后做什么。只要工作一多,我就會同時(shí)周旋在好幾件事情之間,不知不覺地被瑣事弄得忙亂不堪,根本集中不了精力去處理那些最重要的事情。

6,我的時(shí)間根本由不得自己安排。要不就是要干的事情太多,即使作了安排也完成不了:要不就是有意想不到的事情突然發(fā)生,讓我必需放下手頭的工作去處理這些突發(fā)事件。結(jié)果,沒有一件任務(wù)是提前完成的,聽有事情都是在最終關(guān)頭才得到相應(yīng)的處理。

7檔案夾、記事本、報(bào)紙、雜志、文件,還有零散的各種紙張??我的辦公桌上永遠(yuǎn)一片混亂,我每天都要用好多時(shí)間來找東西。我最缺乏的就是明了的條理性。

8溝通是我的―大問題。有時(shí)我會得不到自己想要的信息,有時(shí)彼此之間會出現(xiàn)誤會,有時(shí)甚至還會發(fā)生爭執(zhí)??

9,任務(wù)的分派也是一個(gè)大麻煩。別人的任務(wù)好多時(shí)候都會被指派到我的頭上。

10,我總是不懂得拒絕別人的請求。其實(shí)我也很忙,連自己分內(nèi)的活都干不完,但只要?jiǎng)e人來求我,我還是會硬著頭皮允許他們。

11我缺乏的是明確的目標(biāo)。我經(jīng)常會覺得自己干的事情毫無意義,根本不知道每天忙繁繁忙是為了什么。

12.我的自律能力很差。每次制訂完計(jì)劃,我都不能堅(jiān)持依照計(jì)劃行事,不能按時(shí)完成工作。

分析:

0~17分:很惋惜,你根本沒有時(shí)間規(guī)劃的概念,完全生活在別人的控制之中。因此,為了重新把握生活的主動(dòng)權(quán),獲得事業(yè)上的成功,時(shí)間管理對你來說就顯得尤為重要了。

18~24分:盡管你已經(jīng)嘗試著規(guī)劃時(shí)間,將時(shí)間安排得盡可能更有意義,但是任然缺乏堅(jiān)持不懈的毅力,因此不能長期地掌控自己的時(shí)間。

25~30分:你對時(shí)間的管理已經(jīng)很不錯(cuò)了,但仍有進(jìn)步的空間。繼續(xù)加油!

31~36分:假使你如實(shí)回復(fù)了以上問題的話,那我真是要恭喜你!你簡直就是大家的好模范。請你向身邊的人傳授經(jīng)驗(yàn),與他們一同共享自己管理時(shí)間的心得。

怎么樣?你在時(shí)間管理方面還算成功嗎?還有提升的空間嗎?現(xiàn)在,就讓我們一起開始來捉賊吧：

?你發(fā)現(xiàn)了哪些具體的時(shí)間盜賊？

?你希望最先捉住哪個(gè)？

?有什么契機(jī)能夠讓你下定決心消滅它們？

此外,還有一點(diǎn)也十分重要：千萬不要苛求自己!沒有人能夠一次就找到全部的時(shí)間盜賊,更不可能一次就捉住全部。對每一個(gè)盜賊的追捕都是你的時(shí)間儲蓄計(jì)劃中的獨(dú)立任務(wù),只要一步一個(gè)腳印地去完成這些任務(wù),總有一天你也會攀上成功的最高峰。你需要學(xué)會作計(jì)劃、分派任務(wù)、拒絕不合理的要求、安排做事的先后次序??看著這些目標(biāo),先不要慌張,也不必?fù)?dān)憂,由于,我將通過這本書帶著你逐一找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方法。

P112

是重要,還是緊急?

1．你覺得自己的名片樣式太老土了,想重新設(shè)計(jì)新的名片。

重要?緊急?兩者皆是?□重要?□緊急:

答案:重要,但不緊急。

假使你有這種想法,就可以開始留意這方面的信息,有意識地記錄下來自己喜歡的名片樣式,并且給自己定下一個(gè)完成這個(gè)心愿的最終期限。但假使一萌生這個(gè)念頭就毫不躊躇地丟下手頭的工作,馬上開始在網(wǎng)上尋覓相關(guān)的信息,那就難免有些本末倒置了。

2你剛接到一份會議的邀請函?？催^議程安排之后,你發(fā)現(xiàn)自己對它一點(diǎn)都不感興趣,而且會議的主題也跟你的工作內(nèi)容沒有太大關(guān)系。

重要?緊急?兩者皆是?□重要?□緊急?

答案:既不緊急,也不重要。

假使你已經(jīng)知道這個(gè)會議是毫無意義的,就盡快向?qū)Ψ阶鞒雒鞔_而又不失禮貌

的回絕吧。

3,你剛收到一封稅務(wù)局的來信,信的內(nèi)容是,稅務(wù)局至今仍未接到你的個(gè)人所得稅單,因此將從近期開始計(jì)算滯納金。

重要?緊急?兩者皆是?□重要?□緊急?

答案:既緊急又重要。

眾所周知,報(bào)稅是一項(xiàng)十分重要的任務(wù)。然而,由于你的個(gè)人疏忽和拖延,這件原本并不緊急的事情卻給你帶來了一張“最終通牒〞。現(xiàn)在,不要想太多了,解決方法只有一個(gè):馬上報(bào)稅!4,你的丈夫(妻子)希望你能抽出時(shí)間,陪他(她)去那家你們最喜歡的旅館度過一個(gè)浪漫的周末。

重要?緊急?兩者皆是?□重要?□緊急?

答案:重要,但不緊急。

夫妻關(guān)系自然是我們生活中不可忽視的一個(gè)部分,你必需想方法滿足對方的合理要求。你們可以協(xié)調(diào)一下各自的日程安排,把這次短途旅行定在一個(gè)雙方都有空的周末。然后,等待著你們的就是久違的二人浪漫世界了!

篇二：把時(shí)間留給最重要的事上傳文檔19

把時(shí)間留給最重要的事

————小營中心2023年科主任《時(shí)間管理》培訓(xùn)活動(dòng)隨著新一輪醫(yī)改的全面鋪開，杭州市摸索建立以家庭醫(yī)生為核心的社區(qū)首診、分級診療服務(wù)模式等一系列醫(yī)改新政策，更大程度上發(fā)揮社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)在整個(gè)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)體系中的作用，作為我社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心管理者如何深刻領(lǐng)會其時(shí)間管理的科學(xué)內(nèi)涵,把時(shí)間管理納入議事日程進(jìn)行管理,科學(xué)地利用有效時(shí)間,爭取良好的管理效果，10月31日下午，小營中心特邀請到專業(yè)培訓(xùn)師朱曉毓老師給中心中層干部等26位同志帶來了一堂《時(shí)間管理》一課。

朱老師首先從一個(gè)活到72歲的人其睡覺、吃飯、學(xué)習(xí)、工作、開會等時(shí)間的分派以及現(xiàn)場每人日常時(shí)間的支配測試，通過遠(yuǎn)離時(shí)間的盜賊，引出時(shí)間管理。接著朱老師通過實(shí)用的四代時(shí)間管理理論蛻變的闡述，帶領(lǐng)我們善用零碎的時(shí)間，創(chuàng)造事業(yè)的奇跡；科學(xué)的分派時(shí)間，工作的輕重緩急，提升工作效率的關(guān)鍵；價(jià)值觀、角色、使命感決定我們真正的自我時(shí)間管理。并通過高效時(shí)間管理法則，即目標(biāo)法則（SMART原則）、四象限法則的重點(diǎn)介紹，臺下26位主任分為四個(gè)小組的現(xiàn)場運(yùn)用，現(xiàn)場模擬家庭醫(yī)生團(tuán)隊(duì)長、中醫(yī)科主任、預(yù)防保健科科長等如何運(yùn)用時(shí)間管理選擇重要的事，排定優(yōu)先順序開展本職工作。最終朱老師給大家介紹了平日工作、生活中時(shí)間管理的工具，希望中心的各位管理者能合理的設(shè)定目標(biāo)，制定規(guī)劃，組織落實(shí)。

培訓(xùn)終止中心主任胡志宏總結(jié)“時(shí)間管理就是對事件的管理，希望在接下來的實(shí)踐工作中，中心的各位中層管理者能夠依照目標(biāo)法

則，排定優(yōu)先的順序，依照四象限發(fā)中其次象限重要法則來選擇做正確的事，把握恰當(dāng)?shù)臅r(shí)，確定適當(dāng)?shù)钠谙?。把時(shí)間留給最重要的事，為健康小營贏得時(shí)間。〞

篇三：把時(shí)間留給最做最重要的事長期堅(jiān)持以重要的事情為中心來管理時(shí)間普及版

把時(shí)間留給最做最重要的事長期堅(jiān)持以重要的事情為中心來管理時(shí)間精華版★

每天起床之時(shí)，花5分鐘想想今天必需首先處理的事，然后真真正正去做。養(yǎng)成〞今天的事今天做〞的好習(xí)慣，可能為你帶來十分驚人的改變。有限時(shí)間賺無限資產(chǎn)，一個(gè)人能否成功，取決于能否善用時(shí)間。

訓(xùn)練自己在限期之內(nèi)完成任務(wù)。例如閣下的目標(biāo)是用5年時(shí)間賺取第一桶金，然后再用5年時(shí)間將1桶金變成2桶金、4桶金、8桶金，以每5年一倍的速度上升。由于人類天生有惰性，如無時(shí)間限制便不能達(dá)標(biāo)，所以要制定目標(biāo)并限時(shí)完成。

自我組織：弗蘭克.貝特格著：成功的全部秘訣是一定要有充足的時(shí)間來籌劃，并不是整日忙得不可開交。那一年中我打了2000多個(gè)電話，平均每周40多個(gè)，隨著記錄的增加，我變得雜亂無章，雖然做記錄的想法是不錯(cuò)。后來，我發(fā)現(xiàn)必需要花大量的時(shí)間來做計(jì)劃，我把每周所打的電話記錄在四五十張卡片上，這不會花太長的時(shí)間。做完卡片之后，再從頭琢磨一遍，針對每張卡片的不同內(nèi)容，安排出下次要談的話題，要寫的信等事項(xiàng)，最終再根據(jù)需要排出日程表，星期一至星期五的工作順序，每天要集中干的事，幾年過去后，我將星期五早晨改成“自我組織日〞，星期六和星期日完全休息，把生意上的事丟在一旁。花足夠的時(shí)間來安排工作計(jì)劃的收效簡直太讓人驚詫了，這樣我就可以每周安排緊湊的四天半的工作，這比五天安排得滿滿的無一定明確目標(biāo)的工作要更好。

人們總是把“緊急〞在嘴邊，風(fēng)風(fēng)火火的解決那些火燒眉毛的事情，卻忽地了真正重要的事情?？赊k可不辦的事情不辦，可花可不花的錢不花。

要加強(qiáng)對重點(diǎn)工作的監(jiān)視檢查，防止在“秋后算賬〞時(shí)已經(jīng)釀成不良后果。

時(shí)間：我的時(shí)間和他人的時(shí)間都很重要，所以必需守時(shí)，對別人的守時(shí)報(bào)以感謝

用時(shí)：把明天最重要的6件事寫下來，明天工作就從最重要的第一件事做起

惜時(shí)：珍惜時(shí)間就是珍惜生命，由于生命是用時(shí)間累積起來的，珍惜時(shí)間就擅長抓住時(shí)機(jī)。

節(jié)時(shí)：千萬不要平均分派時(shí)間，應(yīng)把有限的時(shí)間集中四處理最重要的事情上。

閑時(shí)：博覽專書，吸取知識，游歷名山，廣覽萬物，廣交朋友，播下友情的種子。

成功的尺度不是你做了多少工作，而是你取得了多少成果。

成功的時(shí)間管理需要確知何時(shí)應(yīng)當(dāng)追求完美，何時(shí)應(yīng)見好就收。

確定什么對我來說是真正最重要的事（必需學(xué)會選擇并做出明確的決定）

放棄生活中次要的事，集中精力關(guān)注和做好重要的事，（那些既不好玩兒又不重要的事情是對時(shí)間的最大浪費(fèi)。）

專注于重要的事情，時(shí)刻謹(jǐn)記自己的目標(biāo)與方向。（你必需學(xué)會把時(shí)間與精力集中在重要的事情上！）從每天的日計(jì)劃開始（將一天當(dāng)中需要處理的所有事情都一一列舉出來。（一定要把自己思考的內(nèi)容一字一句寫下來。利用每日睡覺前完成，）

每天都安排好日程表、隨身攜帶備忘錄、合理安排做事的先后次序…（要學(xué)會做計(jì)劃、分派任務(wù)、拒絕不合理的要求、安排做事的先后次序…）

1．把要做的事情全部看一遍

2．確定每件事情的重要等級

3．根據(jù)重要程度把事情重新排序

時(shí)間表可以參照制訂的《每日計(jì)劃表》《每日工作表》

最簡單最高效的方法就是ALPEN①法則（學(xué)會了這個(gè)方法之后，你每天只需抽出短短幾分鐘，就能為重要的事情節(jié)省出十分多的時(shí)間）

ALPEN法則5步幾分鐘搞定

1將一天當(dāng)中需要處理的所有事情都一一列舉出來。（一定要把自己思考的內(nèi)容一字一句寫下來。利用每日睡覺前完成，）僅憑感覺和記憶是不夠的，必需依靠確切的記錄。由于人們往往寬于律己嚴(yán)于律人，

2進(jìn)一步估算出每項(xiàng)日程安排所需的具體時(shí)間。（根據(jù)自己的客觀能力制訂出適合的時(shí)間限制。一旦定好了計(jì)劃，就要嚴(yán)格遵守自己規(guī)定的時(shí)間限制。）

3一定要在制訂計(jì)劃的時(shí)候?yàn)樽约侯A(yù)留出足夠的彈性空間，（以防萬一。只有真正聰明的人才懂得將未知也納入自己的計(jì)劃之中，以此保證整個(gè)日程安排的順利進(jìn)行。）

4果斷作出取舍：只有真正重要的事情才值得你為之付出寶貴的時(shí)間和精力。（排列出所有任務(wù)的輕重緩急順序；把那些在任何時(shí)候都十分重要的事情用特別的符號標(biāo)記出來；無論工作多么繁忙，生活多么混亂，只要你能夠保證每天都完成計(jì)劃內(nèi)最重要的事，你的心情就會始終保持舒暢。由于，你知道自己已經(jīng)解決了最大的問題。劃掉那些你不必親自處理的事情。）

5在每天終止工作之后的總結(jié)經(jīng)驗(yàn)吸取教訓(xùn)：（檢驗(yàn)實(shí)施效果，每天終止工作之后必需養(yǎng)成每日檢查、回想的習(xí)慣，確認(rèn)我們每天計(jì)劃完成的狀況，對未完成的計(jì)劃進(jìn)行原因分析，找出未能順利完成計(jì)劃的原因所在，并將尚未完成的工作順延到下一天的日計(jì)劃中，養(yǎng)成習(xí)慣。）

每周的計(jì)劃。意義重大的指南針-周計(jì)劃，（只有將日計(jì)劃與周計(jì)劃有機(jī)地結(jié)合起來，我們才有機(jī)遇將自己長期的整體目標(biāo)落實(shí)到每天的行動(dòng)中去。指引著你通往自己內(nèi)心中的那些最重要的事。找到自己最重要的事情。首先，列舉出在這一周中特別重要的事情和必需完成的任務(wù)，并且為這些真正重要的事情預(yù)留出足夠的時(shí)間。進(jìn)一步估算出每周所需完成的工作量。日計(jì)劃十分細(xì)致，就難免會犯心急氣躁的毛病，反而忘掉了最重要的事情是什么-這種做法其實(shí)是很危險(xiǎn)的！為近期的利益所蒙蔽，失去了長遠(yuǎn)的眼光，而我們之前好不簡單才找到的遠(yuǎn)大目標(biāo)也會由此失去意義。）

年計(jì)劃，盡情放飛夢想的年計(jì)劃與日周計(jì)劃相比，年計(jì)劃的基本原則依舊是保持不變的。越要把握好自己的目標(biāo)、愿望和夢想，專注于真正重要的事情。我們在一年的時(shí)間里可以實(shí)現(xiàn)大量驚人的進(jìn)步：一個(gè)從不運(yùn)動(dòng)的人可以通過一年的艱苦訓(xùn)練成為一位業(yè)余的馬拉松選手；一個(gè)新成立的公司可以通過一年的開拓和發(fā)展賺到自己的第一桶金；當(dāng)我們回想往事的時(shí)候，一年仿佛只是一眨眼的工夫，但假使我們展望未來，一年的時(shí)間就很可能足以成就我們的一生。因此，年無疑是一個(gè)起到?jīng)Q定性作用的時(shí)間單位。

接下來，我還可以通過哪些主動(dòng)的努力來彌補(bǔ)這些不足？

時(shí)間管理的好習(xí)慣

1．順手記，隨身攜帶的每日簡報(bào)除了在腦中謹(jǐn)記ALPEN法則以外，你還可以借助自己的雙手來總結(jié)一天里的收獲。隨時(shí)隨地記筆記，一本好的時(shí)間管理手冊是必要的。

采用高爾夫球記分法，隨時(shí)隨地記錄下來備忘錄，喜歡打高爾夫球的人大約都知道，高爾夫球的記分卡上附有鉛筆，大小正好可放在上衣口袋，在球賽進(jìn)行中，無論打到哪，都可馬上記錄下來分?jǐn)?shù)。除了一般的筆記外，也應(yīng)備有可放在上衣口袋且附鉛筆的備忘錄，這么一來，即使身邊沒帶公事包，也能馬上記錄下來備忘錄。好多業(yè)務(wù)員也都應(yīng)這樣，隨身攜帶筆記簿。假使采用這種方法，隨時(shí)隨地都可迅速地記錄下來備忘錄。

包括一些小小的細(xì)節(jié)都能給我們節(jié)省不少時(shí)間，大大的提高工作效率，如在抽屜中放置空名片盒，以珍藏小東西。善用鉛筆型橡皮擦，夜晚在枕邊放一支附燈光的園珠筆，靈感一來可馬上記錄下來，以不同顏色的活頁夾來區(qū)別不同內(nèi)容的檔案。參考書籍在復(fù)印出所需資料后，要立刻歸位。

使用電動(dòng)打孔機(jī)比較便利（手動(dòng)式打孔機(jī)），除了活頁式筆記本之外，報(bào)紙、雜志的剪貼資料也一律復(fù)印成B5大小，然后打上二十六個(gè)孔，再夾到活頁夾上。使用活頁式筆記，其最大優(yōu)點(diǎn)在于能夠自由地插換頁數(shù)，必要時(shí)可以重新插入，不要的可以丟棄。這樣活頁夾中的資料，其正確性與縝密度都會增加，并且越來越充實(shí)、豐富，這種自由伸縮的優(yōu)點(diǎn)。一律使用二十六孔的活頁紙。孔數(shù)太少，紙張撕破的危險(xiǎn)性高，而且二十六孔是使用率最高的紙張，應(yīng)選擇二十六孔的活頁紙。此外，二十六孔的活頁紙歸檔時(shí)也十分簡便。連收集雜志、報(bào)紙等資料復(fù)印本時(shí)，也要打上二十六個(gè)孔，然后再夾到活頁夾上。在加上新活頁紙的同時(shí)，順便做整理淘汰的工作，發(fā)覺有不要的東西即撕下丟棄，借此筆記得以保持精簡、易讀，而且也可以大幅度地縮短檢索時(shí)間。

備忘錄上要標(biāo)明“主題〞、“日期〞、“出處〞，在看書或看電視時(shí)，一旦看到想記錄下來的文句，可立刻提筆在B5的活頁紙上，記錄下來備忘錄。備忘錄是分項(xiàng)寫下來的，以一頁一個(gè)項(xiàng)目為原則，至少標(biāo)明“主題〞“日期〞、“出處〞。假使備忘錄上標(biāo)明主題與日期，事后重讀時(shí)，即使記得不太完整，但只要回想一下當(dāng)時(shí)的狀況，就可以明白地了解其內(nèi)容，而出處則需要詳細(xì)調(diào)查?？晒﹨⒖贾?，備忘錄上假使標(biāo)明這三項(xiàng)，則資料就會越來越有份量。

加強(qiáng)工作意念的妙法，將平常該做的事情列成一張表，做好之后就用紅筆劃掉，由于這么一來，每劃掉一項(xiàng)就可確認(rèn)“這項(xiàng)工作已經(jīng)完成〞，當(dāng)時(shí)心中的成就感與滿足感，即成為下回工作意念的來源。

以“悅音〞來對抗噪音，當(dāng)四周吵得令人無法一心做事時(shí)，就可放點(diǎn)輕音樂，聽聽小河的流水聲和小鳥的歌聲。同時(shí)，這種卡帶最好采用回轉(zhuǎn)式的，這樣就可以不必為換卡帶而中斷手頭上的工作。

文具用筆備有三套，分成“家里用〞、“辦公室用〞、“隨身用〞在家里或上下班的車上看書時(shí)，想要在書中重要字句下劃線，或想要記錄下來突來的靈感，假使手上隨時(shí)有筆的話，效率會十分的高。從效率投資的觀點(diǎn)來看，三套用筆的花費(fèi)并不算貴。

2．一日之計(jì)在于昨天

在每天晚上睡覺之前，你永遠(yuǎn)要給自己一小段時(shí)間，為明天的行程安排好計(jì)劃。

一日之計(jì)在于昨天，今天則重在實(shí)施昨天計(jì)劃以及為明天做準(zhǔn)備。你要立于不敗之地，就必需做好萬全的準(zhǔn)備，而這種萬全的準(zhǔn)備，就是要做好你的規(guī)劃或者計(jì)劃。成功總是把機(jī)遇給那些已經(jīng)準(zhǔn)備好的人。

3．培養(yǎng)自己的敏銳度

養(yǎng)成隨時(shí)記錄的習(xí)慣，隨時(shí)記錄事件、心得和靈感，這樣可以訓(xùn)練你敏銳的觀測力，以及思維能力，不要相信你的記憶，要相信你的記錄，這是一種要養(yǎng)成的好習(xí)慣。

終究是什么偷走了你的時(shí)間？是什么讓你日復(fù)一日地感到時(shí)間的壓力？現(xiàn)在，就讓我們一起開始尋覓丟失的時(shí)間吧！

我們的時(shí)間都花在哪里了？

以一個(gè)80歲的人為例，他一生中的睡眠時(shí)間至少有23年。

我們每個(gè)人平均每天要用105分鐘吃飯，

我們一生中有將近2年的時(shí)間是坐在電視機(jī)前的。

人的一生中有超過9個(gè)月的時(shí)間是在馬桶上度過的。

一個(gè)人在一生中要吃掉平均30噸的食物。

時(shí)間記錄表能夠幫你的忙！從明天起，請你詳細(xì)地記錄自己每天的一舉一動(dòng)，從起床到上床睡覺，無論大事小事都要一一記錄下來來。每件事情用去的時(shí)間都很重要，假使有可能的話最好具體到分鐘。

最終得出的結(jié)論能夠確鑿地表達(dá)你的日常行為習(xí)慣。這種時(shí)間記錄的效果是驚人的！通過它，你將發(fā)現(xiàn)自己在哪些事情上花費(fèi)了最多時(shí)間，哪些事情其實(shí)可以處理得更快，做哪些事情比你想象中要省時(shí)間……如此一來，你對時(shí)間的長短將有更明了的認(rèn)識，而且最重要的是：你已經(jīng)開始追蹤自己的時(shí)間盜賊了。

你發(fā)現(xiàn)了哪些具體的時(shí)間盜賊？你希望最先捉住哪個(gè)？

時(shí)間記錄表更是一面放大鏡。有了這個(gè)機(jī)要武器，你才能夠看清自己的各種習(xí)慣，并且從中挖掘改善生活的方法。讓我們對其進(jìn)行逐步的、盡可能細(xì)致的分析：

出分別屬于這4個(gè)類別的事情：黑色代表事業(yè)與成就；紅色代表家庭與社會交際；黃色代表健康；藍(lán)色代表人生的意義與價(jià)值。

生活的4個(gè)方面占用了100%的時(shí)間，請你根據(jù)自己的實(shí)際狀況，寫出每個(gè)方面所占的比重。%你為自己的身體與健康投入了多少時(shí)間？%在家庭與社會交際方面用去了多少時(shí)間？%又有多少時(shí)間是被用于對人生意義與未來問題的思考呢？%什么才是最重要的？

缺少任何一種單獨(dú)的顏色，照片都會變成暗淡的灰色。你的生活也同樣是這樣的，缺少了任何一個(gè)組

成部分都會導(dǎo)致嚴(yán)重的失衡，使你失去幸福的感覺與生活的樂趣。平衡不意味著絕對的平均。

只要你依照自己的內(nèi)心要求來完成這幅畫，它就一定是你心目中最美的杰作。

日常行為之所以能夠形成習(xí)慣，就是由于人們往往都有缺乏自省的毛?。≡诩?xì)心分析了自己的時(shí)間記錄表之后，你一定會感到十分驚奇：原來在這些我早已習(xí)慣的日程安排的背后，隱蔽了那么多時(shí)間漏洞！原來我在不知不覺中浪費(fèi)了這么多的時(shí)間！

假使你已經(jīng)捉住那些時(shí)間盜賊，你可以用這些時(shí)間來休息，提高自己的生活質(zhì)量，或是處理那些更重要的事情。

寫一份先后次序表，表格左邊是那些能夠?yàn)樯钯|(zhì)量加分的事，右邊則是減分的事。寫完后，請你參照自己的先后次序表，試著將右邊一欄中的事情從你的日程中逐一刪去，從而為左邊一欄中的事情留出更多的時(shí)間和空間。

假使一件事能夠讓你感到幸福或者對你來說十分重要，那我們就認(rèn)為它能夠?yàn)槟愕纳罴臃郑?/p>

假使一件事對你來說十分無聊或者無關(guān)緊要的話，它就會令你的生活減分。

哪些事情屬于加分項(xiàng)，哪些又屬于減分項(xiàng)，然后將它們分別寫在下面的表格當(dāng)中。列出這樣一張表格并不難，困難的是依照表格實(shí)施計(jì)劃的過程。只要你開始著手改變，有一天你會驚喜地發(fā)現(xiàn)自己的生活質(zhì)量有所提高，現(xiàn)在就開始依照自己的節(jié)奏安排生活吧。

值得的。但另一方面，他們留給自己的家庭、伴侶和朋友們的時(shí)間卻少之又少。這種人沒有固定的上下班時(shí)間，周末也經(jīng)常要加班，工作與生活的分界十分模糊，在事業(yè)與家庭方面存在很大的不平衡。

2.事業(yè)50%與成就人們往往以偏概全，將事業(yè)上的成功作為評價(jià)一個(gè)人的價(jià)值的唯一標(biāo)準(zhǔn)。這種看法其實(shí)是過度浮夸了事業(yè)的重要性，忽略了生活的其他方面?，F(xiàn)在，越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到，員工的工作效率與工作能力在很大程度上與其個(gè)人內(nèi)心中的幸福感有關(guān)。因此，每個(gè)員工的工作與生活之間的平衡也已經(jīng)逐漸成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)們的關(guān)注點(diǎn)。

3.健康20%俗話說：不愿為自己的健康花費(fèi)時(shí)間的人，總有一天要為自己的疾病花費(fèi)更多的時(shí)間！惋惜大多數(shù)的人總要到病倒的時(shí)候，才會懂得這個(gè)道理。惋惜，事情發(fā)展到這個(gè)地步時(shí)，他們不得不花費(fèi)更多的時(shí)間和精力才能使自己重新恢復(fù)健康。

4.人生的意義與價(jià)值無論有意還是無意，對人生價(jià)值的追求都一直是人類行為的內(nèi)在導(dǎo)向。盡管這一價(jià)值能使我們的生活充滿意義，為人生指明方向，對人生意義與價(jià)值的追求是得到幸福與心理滿足的基本前提。

僅僅從日程安排上機(jī)械地把生活分成工作部分與私人生活部分也是不夠的。真正的平衡在于質(zhì)而不在于量。每個(gè)階段都會有其特定的中心任務(wù)。譬如你正準(zhǔn)備跳槽或是剛剛接手一個(gè)重要的企劃案，那么在接下來的一段時(shí)間內(nèi)，你的重心就會向事業(yè)與成就方面偏移。而假使你的妻子懷孕了，那么在未來一年里，你就自然會更多地關(guān)注自己的夫妻和家庭生活。只有長期過度偏重某一方面才會導(dǎo)致失衡。

長期偏重事業(yè)與成就，必然會引發(fā)健康方面的問題，產(chǎn)生家庭沖突，并且逐漸與自己的朋友疏遠(yuǎn)。假使?fàn)顩r嚴(yán)重的話，還可能會導(dǎo)致心理上的過度壓抑與精神問題。

長期缺乏體育鍛煉、不重視營養(yǎng)搭配的人，是不可能持續(xù)保持體力充沛的。而且，這種亞健康狀態(tài)還會進(jìn)一步影響到自己的工作效率與生活質(zhì)量。

平衡不要求完美不要再追求所謂的完美主義了！一個(gè)人假使能夠集中精力把所有重要的事都做好就已經(jīng)很不簡單了。對那些無關(guān)緊要的細(xì)枝末節(jié)睜一只眼閉一只眼，用省下來的時(shí)間與精力關(guān)注自己生活的重心，莫非不是既省心又省力嗎？真正的成功人士是最懂得享受時(shí)光的。

時(shí)間剛剛好！守時(shí)當(dāng)然是個(gè)好習(xí)慣，但卻是根本不必要的。你完全不需要提前15分鐘甚至20分鐘赴約。這種習(xí)慣只會浪費(fèi)你寶貴的時(shí)間，沒有任何積極的意義。不要由于畏懼遲到而慌慌張張地提前赴約，準(zhǔn)時(shí)就足夠了。

一心多用并不完全有益，持續(xù)一心多用只會越來越累，讓我們生活得越來越累。并且一天24小時(shí)都毫無喘息機(jī)遇時(shí)這種生活會讓人們失去節(jié)奏，找不到工作與私人生活、職業(yè)與家庭的平衡。當(dāng)時(shí)間在忙亂的安排中匆促流逝時(shí)，老人家常說的那句話該干什么的時(shí)候就干什么，還是有獨(dú)到的聰慧的。

省力原則“最省力原則〞簡單快捷,省時(shí)省力,

1949年，齊普夫發(fā)現(xiàn)了“省力原則〞，這實(shí)