Excel財務(wù)應(yīng)用教程課件第5講圖表

圖表宏相對于表格，圖形更容易閱讀！

圖表依存于數(shù)據(jù)表而存在。圖表圖表要素圖表類型柱形圖：主要用來反映幾個序列的差異，或者是各序列隨時間的變化情況。折線圖：將同一序列的數(shù)據(jù)在圖中表示的點用直線連接起來。特別適合X軸為時間軸時，反映數(shù)據(jù)的變動情況和變化趨勢。圖表類型餅圖：只能用來顯示一個序列，它反映了該序列中各數(shù)據(jù)在總體中所占比例。條形圖：適用于表示單一序列。堆積條形圖適合用來顯示單個項目與整體的關(guān)系。圖表類型面積圖：將每一序列數(shù)據(jù)用直線段連起，并將每條線以下的區(qū)域用不同顏色填充。與折線圖相比，強調(diào)隨時間的變化幅度，而不是變化速度。XY散點圖：用幾種不同顏色的點代表幾種不同的序列。其他圖都是一個軸表示值，另一個軸表示序列或分類。而散點圖的X軸和Y軸均表示數(shù)值。股價圖：用來描述一段時間內(nèi)股票的變化情況。圖表類型環(huán)形圖：用于顯示部分與整體的關(guān)系。與餅圖的區(qū)別：餅圖只能顯示一個序列；環(huán)形圖可以用多個環(huán)來顯示多個序列。氣泡圖：一種特殊的散點圖。用氣泡作為數(shù)據(jù)標記。雷達圖：是由一個中心向四周輻射出多條數(shù)值坐標軸，每個分類都擁有自己的數(shù)值坐標軸，把同一個數(shù)據(jù)系列的值用折線連接起來形成。雷達圖用來比較若干數(shù)據(jù)系列的總體水平值。診斷企業(yè)的經(jīng)營情況，通常使用雷達圖。建立圖表“插入”-“圖表“。圖表設(shè)計選中圖表對象選擇圖表類型選擇圖表數(shù)據(jù)源選擇圖表布局選擇圖表樣式選擇圖表位置圖表布局選中圖表對象當前所選內(nèi)容設(shè)置標簽：標題（圖表標題、X軸標題、Y軸標題）、圖例、數(shù)據(jù)標簽、數(shù)據(jù)表設(shè)置坐標軸：坐標軸、網(wǎng)格線設(shè)置背景設(shè)置分析應(yīng)用場景一在財務(wù)分析時，有時既要對比各明細項目，又要對明細項目的合計數(shù)進行對比，比如：既對比各商品的年份合計數(shù)，又要對比各年各商品的數(shù)據(jù)。或者既要展示各季度銷售收入構(gòu)成金額，還要展示各季度各月的銷售金額（注意與后面雙層餅圖的區(qū)別，這里強調(diào)的是數(shù)量或金額，雙層餅圖著重對比的是組成比例），這時就需要用到多項目對比分析圖。樣例1：柱形圖

11年12年13年14年甲產(chǎn)品10152523乙產(chǎn)品15203028丙產(chǎn)品20191516合計45547067樣例1圖表繪制選擇A1:E5，插入-蔟狀柱形圖樣例1圖表繪制分別選中甲產(chǎn)品、乙產(chǎn)品、丙產(chǎn)品數(shù)據(jù)系列設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式-次坐標軸樣例1圖表繪制選中合計系列，設(shè)置分類間距。知識點：次坐標軸1.不同的數(shù)據(jù)系列數(shù)值變化范圍很大，在EXCEL中無法看清數(shù)據(jù)太小的項目。2.存在混合數(shù)據(jù)類型。如何添加次坐標軸1.選擇A1：C9，插入-柱形圖；2.選擇“占比”數(shù)據(jù)系列，更改圖表類型為“折線圖”、放置于“次坐標軸”；應(yīng)用場景二在財務(wù)分析時，需要展示各個項目的明細組成，比如：既要展示各季度銷售收入構(gòu)成百分比，還要展示各季度各月的銷售組成百分比；既要展示各商品的銷售構(gòu)成比，又要查看各商品在各銷售區(qū)域的構(gòu)成。樣例2：雙層餅圖季度小計月份銷售收入一季度1931月

55.002月

68.003月

70.00二季度1784月

38.005月

75.006月

65.00三季度1047月

27.008月

53.009月

24.00四季度17810月

40.0011月

63.0012月

75.00合計

653.00樣例2圖表繪制-設(shè)計1.制作內(nèi)層餅圖。選擇B1:B13，插入-餅圖。2.添加銷售收入數(shù)據(jù)系列。選中餅圖，右鍵-選擇數(shù)據(jù)-添加數(shù)據(jù)系列；如圖。樣例2圖表繪制-設(shè)計3.設(shè)置水平分類軸標簽銷售收入：1月~12月小計：一季度~四季度樣例2圖表繪制-布局4.選擇：小計系列，設(shè)置所選內(nèi)容格式。系列選項：次坐標軸，分離50%。選擇：小計系列，將各個扇區(qū)拖動到中心樣例2圖表繪制-布局5.選擇：小計系列，添加數(shù)據(jù)標簽并設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式。選擇：銷售收入系列，添加數(shù)據(jù)標簽并設(shè)置數(shù)據(jù)標簽格式。應(yīng)用場景三：堆積柱形圖A公司B公司C公司D公司期初庫存

4,531

13,000

8,830

5,316購進

28,010

11,285

20,856

18,440發(fā)出

24,862

14,545

16,322

16,282期末庫存

7,679

9,740

13,364

7,474樣例3圖表繪制1.建立輔助表每個公司三列：期初庫存+購進、期末庫存+發(fā)出、空白列。