決策評審操作指導書

決策評審操作指導書擬制:日期：yyyy-mm-dd審核：日期：yyyy-mm-dd審核：日期：yyyy-mm-dd批準：日期：yyyy-mm-dd請輸入文檔名稱Eenternameofthedocument請輸入文檔編號Eenternumberofthedocument請輸入密級Pleaseenterconfidentialitylevel目錄TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"簡介 3\o"CurrentDocument"2 職責描述 3\o"CurrentDocument"2.1 IPMT決策評審職責 3\o"CurrentDocument"IPMT主任 3\o"CurrentDocument"IPMT成員 3\o"CurrentDocument"IPMT秘書 3\o"CurrentDocument"PDT經理 4\o"CurrentDocument"3 決策評審點定義 43.1 概念策劃決策評審 43.2 上市決策評審 43.3 突發(fā)的臨時性決策評審 4\o"CurrentDocument"4 業(yè)務決策過程操作指導 44.1 業(yè)務決策過程流程圖 4決策評審會議召開的基本規(guī)則 54.3 業(yè)務決策流程說明 5\o"CurrentDocument"4.3.1 計劃階段 5\o"CurrentDocument"4.3.2 準備階段 6\o"CurrentDocument"4.3.3 決策階段 64.3.4 決策評審的對象 7請輸入文檔名稱Eenternameofthedocument請輸入文檔編號Eenternumberofthedocument請輸入密級Pleaseenterconfidentiality1簡介在決策評審中，IPMT的職責是分配資源給符合公司發(fā)展戰(zhàn)略及效益高的項目。通過或否決產品業(yè)務計劃，按計劃給通過的項目投入相應的資源。IPMT要在一些特定的決策評審點對PDT的工作進行審查，并做出“項目繼續(xù)/項目終止”的決策，在各決策評審點之間的時間內，PMT授權PDT去管理開發(fā)項目。職責描述IPMT決策評審職責產品開發(fā)流程中包括了三個主要的決策評審點，在每個決策評審點上PDT要準備特定的材料來為IPMT提供必要的信息，以做出明確的決策：繼續(xù)或終止。在各個決策評審點上，IPMT的角色都有明確的定義，較為重要職責是：確保PDT得到使項目成功所必需的資源；批準或否決PDT核心組及外圍組的組成方式及人員構成；確保產品符合公司的業(yè)務戰(zhàn)略、目標及核心能力；明確地做出繼續(xù)/終止的決策。IPMT主任項目開始時，簽發(fā)產品任務書；決策評審會前，熟悉相關評審材料并與PDT成員進行溝通；召集并主持評審會議，當場給出決策結論；簽發(fā)決議文件及附件。IPMT成員決策評審會前，熟悉相關評審材料并與PDT成員進行溝通；參加決策評審會議，提出決策意見。在評審決議上簽字，代表本部門向PDT做出承諾。IPMT秘書制定月度評審計劃；參與PDT組織的決策前預審；接受PDT經理的決策評審申請材料，并對之進行規(guī)范性檢查；將評審材料提前一周發(fā)給IPMT成員，并促請IPMT成員與PDT成員進行溝通；協(xié)助IPMT召集和組織決策評審會議；請輸入文檔名稱Eenternameofthedocument請輸入文檔編號Eenternumberofthedocument請輸入密級Pleaseenterconfidentialitylevel完成決策評審會后相關事宜，如決議下發(fā)，決議執(zhí)行情況的跟蹤等工作。PDT經理按決策評審材料交付件要求準備好支撐決策的評審材料；組織PDT成員在決策評審會前與IPMT成員進行溝通；執(zhí)行IPMT決策評審決議。決策評審點定義概念策劃決策評審在概念策劃階段結束時，召開概念策劃決策評審會。評審會議上，PDT正式向IPMT報告產品業(yè)務計劃，由IPMT來決定項目是繼續(xù)還是終止。若產品業(yè)務計劃得到批準，IPMT將做出下一階段開始前所需的承諾，項目進入開發(fā)階段。可驗證決策評審在開發(fā)階段結束時，召開可驗證決策評審會。評審會議上，PDT向IPMT展示產品驗證方案（包括費用投入）、更新的業(yè)務計劃，由IPMT來做出繼續(xù)/終止的決策。PDT將針對給定目標細分市場在產品開發(fā)的時間段內是否出現(xiàn)新情況進行說明，包括存在的機會分析、成本及風險估計、銷量預測及財務評估。若產品包業(yè)務計劃再一次得到確認，產品驗證方案得到批準，IPMT將做出下一階段開始前所需的承諾，項目進入驗證階段。上市決策評審這是產品正式公開發(fā)布及推向市場前的最終決策評審，需要IPMT明確做出繼續(xù)/終止的決策。上市決策評審應在任何主要的發(fā)布費用投入之前進行。這一決策評審的目的是評估產品發(fā)布前公司的準備情況。PDT向IPMT提供是否將該產品推向市場或取消項目的建議。若產品發(fā)布獲得批準，則由IPMT分配資源，項目進入發(fā)布階段。突發(fā)的臨時性決策評審突發(fā)的臨時性決策評審源自開發(fā)過程中出現(xiàn)的一些事件，如產品業(yè)務計劃關鍵內容的改變或沒有預料到的市場或競爭情況的變化。例如，若某一競爭對手出乎意料地推出了一種新產品，并且使競爭形勢發(fā)生了急劇的變化，此時PDT可以要求召開一個臨時性的決策評審會。PDT要對形勢進行分析，向IPMT報告并給出行動建議。IPMT將在決策評審會上做出項目繼續(xù)/終止的決策；做出是否進行業(yè)務計劃修改的決策。業(yè)務決策過程操作指導4.1業(yè)務決策過程流程圖

請輸入文檔名稱Eenternameofthedocument請輸入文檔編號Eenternumberofthedocument請輸入密級Pleaseenterconfidentialitylevel決策評審會議召開的基本規(guī)則若任何一位IPMT成員不能參加決策評審會，他應該通知IPMT秘書，以便根據情況對會議時間表進行調整。一個重要的基本規(guī)則是，若有IPMT成員無法參加會議，需要派一名代表出席決策評審會議，他/她的代表必須能全權代表該IPMT成員做出承諾決策，IPMT成員事后不能推翻這名代表的決策。若IPMT成員出席率不能達到2/3,則決策評審會議將被取消，并將另行安排時間。業(yè)務決策流程說明4.3.1計劃階段每月的倒數第五個工作日各PDT經理上報下月的評審計劃至IPMT秘書，IPMT秘書用一個工作日時間將各評審計劃匯總，將匯總后的評審計劃發(fā)給IPMT審核，如有異議當天反饋，一般在每月的第二個工作日IPMT秘書會正式發(fā)出本月的評審計劃。評審計劃模板如下：產品項目名稱所處決策點預計PDT預審時間預計決策評審時間請輸入文檔名稱Eenternameofthedocument請輸入文檔編號Eenternumberofthedocument請輸入密級Pleaseenterconfidentialitylevel凡是沒有“完成”的評審項目均要拷貝到下一個月的評審計劃中。4.3.2準備階段第一步，PDT在完成某一階段的工作任務后，按計劃提交決策評審時間，提前準備好決策評審相關材料。第二步，PDT在提交決策評審前組織一次預審。預審的目的是進一步保證評審資料的完備性、準確性以及依據的充分性，以保證IPMT做出正確的決策。第三步，PDT根據預審提出的修改意見，修改匯報材料及業(yè)務計劃的相關內容，經PDT經理確認后，提交給IPMT秘書，IPMT秘書進行規(guī)范性檢查后，將評審材料在決策會前一周分發(fā)IPMT成員。4.3.3決策階段第一步，決策會會前組織工作。決策評審會議召開時間，由IPMT秘書與IPMT主任溝通后確定，IPMT秘書代表IPMT主任進行決策評審會相關組織工作。決策會前，PDT—定要與相應領域IPMT成員進行充分的溝通，對于核心成員一定要當面進行溝通，對于實在不方便當面溝通的成員，可以采用其他的溝通形式（郵件、電話等）但是都必須形成正式的記錄（時間、形式、領導意見等）報IPMT秘書，否則不予安排評審會議。對于IPMT成員提出的意見和在溝通會上提出的問題，PDT要進行認真的答復，并在評審材料中進行更新。如果有相當數量的IPMT成員（三分之一）認為評審材料的信息不夠充分或不夠準確，影響其個人的判斷，IPMT主任可以考慮取消預定的正式評審會。第二步，召開決策評審會。決策評審會由IPMT主任主持，IPMT成員以及PDT成員參加。決策會上必須做出明確的“繼續(xù)”、“終止”的結論。決策會議一般控制在一個半小時以內，前10——30分鐘由PDT經理按膠片匯報材料向IPMT陳述報告，IPMT對一些不太清楚的地方進行提問；之后30分鐘為討論時間，IPMT向PDT提出一些更深入的問題以作為決策的背景；最后15——30分鐘，為會議總結性討論時間，IPMT要拿出決策意見，IPMT秘書進行記錄并形成決議，明確“繼續(xù)”或“終止”的結論，然后經IPMT成員會簽，并經IPMT主任簽發(fā)后，當場簽發(fā)正式決議。第三步，決策會后的相關工作。會后三個工作日內，IPMT秘書根據決策會記錄情況整理出會議紀要，并經過IPMT成員會簽后正

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