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文檔簡介

于家堡金融區(qū)起步區(qū)項目管理部 1.1項目概況堡金融區(qū)是天津金融改革工作重點項目之一,于家堡金融區(qū)總建筑面積天津市濱海新區(qū)于家堡半島框筒混合結(jié)構(gòu)(外框為鋼桁架,內(nèi)筒為混凝土核心筒)筏板基礎(chǔ)天津新金融投資有限責任公司(天津金團房地產(chǎn)開發(fā)有限責任公司)津市地質(zhì)工程勘察院北京賽瑞斯國際工程咨詢有限公司國家施工驗收規(guī)范合格標準。確保獲得天津市優(yōu)質(zhì)工程“海河杯”,創(chuàng)“中國建筑工程魯班獎”北京建工集團有限責任公司層1.2項目管理服務(wù)范圍及內(nèi)容工階段的相應(yīng)項目管理內(nèi)容,雙方約定的具體管理范圍為:技術(shù)管理(施工單位深化圖及協(xié)調(diào),設(shè)計變更控制等);招標管理;現(xiàn)場施工管理(包括進度控制、質(zhì)量控制、投資1.2.2.1技術(shù)管理核,并提供優(yōu)化建議供建設(shè)單位參考;和及時性作為保證采購進度、施工進度的基礎(chǔ),進而確??偣て谀繕耍黄?;先征得建設(shè)單位同意;;認可)提出專業(yè)意見;資目標內(nèi)達到建設(shè)單位的要求和標準;招標工作包括配合建設(shè)單位完成專業(yè)分包及設(shè)備采購招標,主要工作如下:程管理要求等進行招標策劃,把工程招標進行合理劃分,既需滿足國家法律的規(guī)定,也要滿足工程管理、造價控制的要求;見,為工程質(zhì)量、進度和投資等提供合同依據(jù),確保工程順利實施;考察報告,供建設(shè)單位決策;1.2.2.3.1質(zhì)量控制管理并負管理連帶責任;場存在的問題;題,責成施工單位及時整改;,制定相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,確保工程質(zhì)量達到既定的目標;、半成品、成質(zhì)量;和建設(shè)單位確認標準對工程是否達到合同約定標準向建設(shè)單位提出書面意見;質(zhì)量驗收文件;據(jù)專業(yè)經(jīng)驗果斷、及時地采取應(yīng)對措施并及時上報建設(shè)單位;題;1.2.2.3.3投資控制標、,統(tǒng)籌兼顧,確實保障項目有計劃地進行,并按期完成。主要工作有:計劃控制目標,報建設(shè)單位批準后,作為項目開展的綱領(lǐng)性計劃,指導(dǎo)所有工作的開展;計劃,報建設(shè)單位審批后,督促檢查落實各階段工程進度的實施情況;備計劃、施工計劃等,并督促相關(guān)各方實施;相應(yīng)的補救措施,確保在預(yù)定的總工期內(nèi)按期完成;進度計劃,及時向建設(shè)單位匯報施工現(xiàn)場的情況;施工單位提供施工條件;更、招投標、合同、采購、索賠等方面入手,管理建設(shè)聘請的造價咨詢機構(gòu)對投資進行全面控制。主要工作如下:核,為建設(shè)單位提供準確決策依據(jù);措施、調(diào)整設(shè)計方案等)及時做出檢查、評審,并提出書面審核意見或合理化建議,供建設(shè)單位參考決策;優(yōu)化建議;詢價服務(wù);投資控制目標,并向建設(shè)單位提供投資控制動態(tài)分析報告;1.2.2.3.4合同管理同管理是項目管理的重要保障。主要工作如下:免合同缺陷,便于投資、進度和質(zhì)量目標的實現(xiàn);成為管理各參建公司的有力依據(jù),確保工程順利完成;利益;及時處理;1.2.2.3.5施工安全管理單位能夠按時進場施工提供現(xiàn)場條件;并根據(jù)事故結(jié)果承擔相應(yīng)的管理責任;安全施工保證體如實記錄,保證現(xiàn)場施工滿足安全生產(chǎn)的要求;議;制度的制定和落實;地及現(xiàn)場生活設(shè)施達到低碳示范區(qū)標準;記錄,保證現(xiàn)場施工滿足文明施工的要求;。確?,F(xiàn)場的文明施工管理達到國家和地方的規(guī)定,同時滿足建設(shè)單位的要求;1.2.2.3.7信息管理檔案按期進行整編和管理,在項目結(jié)束后轉(zhuǎn)交建設(shè)單位;送達各類信息需求者;及時下發(fā)有關(guān)公司;況;信息的計算機管理;后實施;利進行;計、采購等有關(guān)問題。隨時主持召開專題研究會、協(xié)調(diào)會,及時協(xié)調(diào)解決施工中的矛盾;建立健全風險管理體系,組織制定相應(yīng)的風險處理及應(yīng)急方案,包括但不限于時盡可能地節(jié)約能源和資源,減少對自然和生態(tài)環(huán)境的影響。中的要求落實到施工和監(jiān)理單位,協(xié)助建設(shè)單位建立綠色施工現(xiàn)場管理體理;料、照片、錄像等資料進行系統(tǒng)1.負責組織工程竣工驗收工作;2.配合建設(shè)單位完成分階段結(jié)算及竣工結(jié)算等工作;3.配合建設(shè)單位完成為保證本工程順利通過最終竣工驗收而所必須的相關(guān)分項驗收(包括但不限于消防、規(guī)劃、質(zhì)檢、人防、防雷檢測等)的全部工作;4.按建設(shè)工程竣工檔案編制及報送規(guī)定和建設(shè)單位要求,負責組織工程竣工資料的編制、移交、報送并進行正確性審核及簽字確認;5.負責組織竣工圖編制并進行最終審核并簽字確認;6.負責配合項目審計公司開展工程審計工作;7.負責辦理向甲方的工程整體的移交工作;。2.1指導(dǎo)思想題。建設(shè)項目管理制度,全面調(diào)度略、程序及措施,以達到最高先進管理程序,使于家堡金融2.2本項目總體目標通過科學(xué)、嚴謹?shù)慕M織管理,使本項目在投資、進度、質(zhì)量三大目標及其它方達到國家施工驗收規(guī)范的合格標準,確保獲得天津市優(yōu)質(zhì)工程“海河杯”,爭創(chuàng)“中國建筑工程魯班獎”。標為工程進度總控制計劃作為控制依據(jù)。安全生產(chǎn)及文明施工目標標專業(yè)工程中標價(萬元)一總包施工范圍二設(shè)計圖紙穩(wěn)定的分包項目1消防工程2空調(diào)、換熱站、消防排煙工程3電力變電系統(tǒng)安裝工程4外檐精裝修工程三設(shè)計尚未穩(wěn)定的分包項目1內(nèi)檐精裝修工程2弱電安裝工程3電梯工程責任目標(萬元)項目描述包括地下建筑、地上構(gòu)、防火門(卷簾 (采暖)及消防預(yù)包括消防水、消防色建筑控制目標3.1保證質(zhì)量項目管理必須自始至終地認真貫徹國家有關(guān)項目管理、工程質(zhì)量的方針政策和各項技術(shù)指標、施工規(guī)范和技術(shù)規(guī)程,在項目管理的各個階段認真組織貫徹保證工程質(zhì)量的各項管理制度和管理方法,制訂保證項目質(zhì)量的技術(shù)措施。在實施過程中還應(yīng)認真貫徹預(yù)防為主的方針,加強工程的任何分部、分項直至其中的各個細節(jié)的3.2合理縮短工期等于投資提前受益。采用動態(tài)控制的方法進行進度控制,把總進度目標落實到分階3.3節(jié)約投資提高效益或一個單項工程,其管理目標都應(yīng)當全面貫徹節(jié)約投3.4安全管理的任務(wù)手續(xù);檢查安全生產(chǎn)施工目標、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實;能夠按時進場施工提供現(xiàn)場條件;實整改措施,并及時將事故調(diào)查情況書面上報建供建設(shè)單位參考,并根據(jù)事故結(jié)果承擔相應(yīng)的管理責任;全施工監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),檢查安全施工落實情況,建立健全安全施工保證體系;記錄,保證現(xiàn)場施工滿足安全生產(chǎn)的要求;4.1管理人員架構(gòu)圖項目董項目董事項目經(jīng)理項目執(zhí)行經(jīng)理執(zhí)行執(zhí)行經(jīng)理項目副經(jīng)理項目副經(jīng)理合約管理部管理部綜合管理部合約管理部經(jīng)理工程技術(shù)管理部經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理合約管理部副經(jīng)理工程技術(shù)部主任工程安全主管工程師計劃主管工程師師造價主管工程師工程師項目部行政秘書招標、合同主管工程師機電主管工程師資料管理工程師機電工程師信息主管工程師安全管理工程師后勤管理人員備注:裝修及機電工程根據(jù)現(xiàn)場進度情況將予以補充相應(yīng)的專業(yè)工程師4.2項目管理部組織機構(gòu)部門職責2.1合約管理部職責4.2.2工程技術(shù)管理部職責.2.3綜合管理部職責4.3項目管理部人員崗位職責3.1項目董事崗位職責2、根據(jù)公司項目組織機構(gòu)編制要求,確定項目組織機構(gòu)和人員安排,落實各管理人員職責,組織項目管理部開展工作;3、執(zhí)行建設(shè)單位發(fā)布的各項指令,接受建設(shè)單位的指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督。3.2項目經(jīng)理崗位職責2、組織本項目管理部工作周例會,檢查指定業(yè)務(wù)工作完成情況,貫徹實施公司及3、負責建立項目的合同管理體系,嚴格履行合同管理任務(wù),處理好與乙方的合同4、嚴格執(zhí)行建設(shè)單位制定的動態(tài)成本管理制度,并負有領(lǐng)導(dǎo)和實施職責;5、負責組織工程實施中政府有關(guān)部門、市政部門、公用事業(yè)、設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等各方面之間的綜合協(xié)調(diào)工作;程管理和技術(shù)性問題;8、定期向公司領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提交項目實施的情況報告。4.3.3項目副經(jīng)理崗位職責2、負責本項目管理部內(nèi)部管理及項目的日常領(lǐng)導(dǎo)管理工作,負責質(zhì)量體系建立、綜合協(xié)調(diào)工作和審核項目管理方案、項目管理計劃、質(zhì)量計劃;3、負責本項目的技術(shù)、質(zhì)量、進度計劃、成本、安全管理、安全事故處理等工4、定期或不定期向項目經(jīng)理匯報項目工作情況和效果,及時反饋和研究處理重大5、協(xié)助項目經(jīng)理組織本項目管理部工作周例會,檢查指定業(yè)務(wù)工作完成情況,貫徹實施公司及本項目管理部門的規(guī)章制度;4.3.4合約管理部經(jīng)理崗位職責1、負責編制和更新工程材料招投標、甲供材料、供應(yīng)商履約評估、信息管理等管理程序文件;2、建立和完善建材供應(yīng)商和產(chǎn)品質(zhì)量標準、建材行情信息庫。保證材料采購有可3、擴大信息渠道,公平、公正選擇供應(yīng)商,降低工程和管理成本,提高工作效率和管理技能;程質(zhì)量,規(guī)避風險。;4.3.5工程技術(shù)部經(jīng)理崗位職責7、定期或不定期組織各專業(yè)管理工程師對施工單位進行進度、質(zhì)量、安全、文明施工、場容場貌等方面進行檢查并督促落實。4.3.6綜合管理部經(jīng)理崗位職責2、組織本項目的安全主管工程師編制文明施工管理制度,并督促有關(guān)公司認真貫3、建立貫穿項目建設(shè)全過程全覆蓋的信息管理系統(tǒng)及制度,指導(dǎo)信息主管工程4、負責建立健全風險管理體系,組織制定相應(yīng)的風險處理及應(yīng)急方案;5、協(xié)助建設(shè)單位將相關(guān)的綠色施工過程中的要求,落實到施工和監(jiān)理單位。協(xié)助建設(shè)單位建立綠色施工現(xiàn)場管理體系,并監(jiān)督管理落實;6、負責辦公生活設(shè)施的提供,電腦網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與服務(wù),負責交通、車輛的提供與保管,負責會務(wù)場所及安排及相關(guān)后勤服務(wù)。4.3.7招標、合同主管工程師崗位職責1、負責編制和更新工程材料招投標、甲供材料、供應(yīng)商履約評估、信息管理等程序文件;2、建立和完善建材供應(yīng)商和產(chǎn)品質(zhì)量標準、建材行情信息庫;向委托方提供承包商、供貨商等公司名單及相關(guān)的公司資料,供建設(shè)單位決4、建立和完善采購信息,建立《合格供應(yīng)商名冊》,保證工程質(zhì)量,規(guī)避風險。編制招標文件標準文本、評標標準、相關(guān)表單;5、協(xié)助建設(shè)單位甲供材料采購招投標和合同簽約工作,確保按計劃實施;7、公正、公平考核供應(yīng)商合同履行情況,收集各方面信息。4.3.8造價主管工程師崗位職責7、對有爭議的計量計價問題提出處理意見,提出索賠處理意見,對工程變更對投4.3.9計劃主管工程師崗位職責4.3.10土建主管工程師崗位職責1、掌握圖紙內(nèi)容工藝要求、材料的選用要求,負責本專業(yè)范圍工程圖紙的全面審2、掌握建筑結(jié)構(gòu)專業(yè)工程與相關(guān)水、電氣、暖工程之間的關(guān)系。能夠合理運用專業(yè)知識技巧,使建筑工程的施工達到設(shè)計要求、裝飾美觀、使用方便;3、能夠掌握建筑結(jié)構(gòu)相關(guān)的專業(yè)知識,并熟悉相關(guān)工程的專業(yè)知識,能夠指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到建筑結(jié)構(gòu)系統(tǒng)的功能和品質(zhì)要5、能夠在現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理單位、施工單位的工作,確保工程進度在整體工程進度計7、協(xié)調(diào)、組織、參與工程建設(shè)中的基礎(chǔ)、主體、竣工等驗收。機電主管工程師崗位職責專業(yè)1、掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容工藝要求,材料的選用要求,負責本專業(yè)范圍工程2、掌握水、暖專業(yè)工程與相關(guān)土建、電氣、建筑工程之間的關(guān)系,能夠合理的運用水、暖專業(yè)知識技巧,使水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)的安裝合理美觀、使用方便;3、能夠掌握水系統(tǒng)及采暖系統(tǒng)相關(guān)的專業(yè)知識,并熟悉相關(guān)工程知識,能夠指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到水、暖系統(tǒng)的功能品質(zhì)要4、掌握水、暖系統(tǒng)相關(guān)的配套知識,熟悉政府相關(guān)部門對水、天然氣、消防系統(tǒng)的管理辦法及相關(guān)的法規(guī)規(guī)定;5、負責完成水、天然氣、消防等專業(yè)確定方案,負責組織施工單位進場,實施過6、掌握水、天然氣、消防系統(tǒng)工程的規(guī)范并熟悉相關(guān)電氣法規(guī),并能夠合理的運7、具有組織本專業(yè)施工的能力,能夠在現(xiàn)場指導(dǎo)監(jiān)理和施工工作,確保工程進度達到整體工程計劃要求;9、嚴格控制專業(yè)工程投資成本在預(yù)算范圍內(nèi),對成本控制過程負責;1、掌握本專業(yè)的工程圖紙內(nèi)容及工藝要求,材料的選用要求,負責本專業(yè)范圍工2、掌握電氣工程(供電、通訊、有線電視、安保系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù))與相關(guān)土建、水、采暖工程之間的關(guān)系,能夠合理的運用電氣專業(yè)知識及技巧,使電氣系統(tǒng)的安裝合理、美觀、使用方便;3、熟悉相關(guān)工程的專業(yè)知識,能夠指導(dǎo)設(shè)計工作、工程安裝工作、工程材料的選用,達到電氣系統(tǒng)的功能、品質(zhì)要求;4、熟悉政府相關(guān)部門對電氣系統(tǒng)的管理辦法,掌握相關(guān)的法規(guī)規(guī)定;5、負責本專業(yè)方案審批,負責組織施工單位進場,實施過程協(xié)調(diào)管理。7、負責范圍:供電工程、通訊工程、有線電視工程、消防弱電、對講、可視對講工程并配合作好室外配套工程。4.3.12安全主管工程師崗位職責1、督促監(jiān)理單位做好安全文明施工的監(jiān)控管理,定期對分管標段進行安全檢查,并追蹤了解整改情況,給予監(jiān)理單位必要的支持;2、嚴格要求施工單位按照合同和有關(guān)的規(guī)范規(guī)定達到天津市市級文明工地,督促監(jiān)理單位落實合同條款中安全管理職責;3、對于政府及相關(guān)管理公司檢查過程中發(fā)現(xiàn)的安全隱患和文明施工問題,督促、檢查監(jiān)理單位跟蹤落實的情況。4.3.13信息管理員崗位職責3、負責來往文件、資料的收發(fā)管理工作,保證本項目管理部使用的所有文件和資料的有效性,并進行必要的標識;4、做好本工程的工程資料并與工程進度同步進行;5、工程資料應(yīng)認真填寫,字績工整,裝訂整齊;6、填寫施工現(xiàn)場天氣晴雨、溫度表;7、登記保管好項目部的各種書籍、資料表格;8、收集保存好公司及相關(guān)部門的會議文件;.14司機崗位職責5.1編制依據(jù)》的通知3、《中華人民共和國合同法》(主席令第15號);5、《天津市工程建設(shè)施工招標投標管理辦法》(津政發(fā)[1994]36號);6、關(guān)于修改《天津市工程建設(shè)施工招標投標管理辦法》的通知(津政發(fā)[1994]36號)。天津金團房地產(chǎn)開發(fā)有限公司與廣州宏達工程顧問有限公司簽訂的《于家堡金融工程委托監(jiān)理合同》;3、天津金團房地產(chǎn)開發(fā)有限公司與北京建工集團簽訂的《建設(shè)工程施工合同》;》5.2工程投資控制目標證、洽定下建筑、地結(jié)構(gòu)、防火門(卷簾)、給排(采暖)及消防預(yù)埋防水、消防一二1234三123中標價(萬(萬元)同范圍內(nèi)單價、總價按招標文件(補遺文件及清單)、招標圖紙及規(guī)范均一次性包死,.2.1設(shè)計變更、政策變更和現(xiàn)場簽證主要對設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證及時做出檢查、評審,并提出書面審核意見或合理化建更管理流程場簽證等發(fā)生的費用,相應(yīng)調(diào)整2.2總包施工范圍外的工程招投標提供對招標文件、評價方法和標底或投標控制價的咨詢意見5.2.3合同管理參與總承包、甲指分包、甲供材料、設(shè)備采購等經(jīng)濟合同的洽談工作,提供有關(guān)詢價服務(wù);5.2.4索賠管理當索賠事項發(fā)生時,依據(jù)承發(fā)包合同,向建設(shè)單位提供咨詢意見。及時處理各類索賠5.2.5工程造價審核對施工單位報送的各期工程款申請,由監(jiān)理單位和造價咨詢公司審核,項目管理單位5.2.6配合造價咨詢公司對工程總投資進行估算并對其審核,配合建設(shè)單位辦理竣工結(jié)5.3工程變更、工程洽商和現(xiàn)場簽證管理措施的概念或出,工程變更的提出公司有設(shè)計單位、建設(shè)單位、總包單位。程變更的控制措施響、資源影位批準后方可進行施更應(yīng)填報《工程變更報審表》和《工程變更申請審批單》;管理流程圖如下:、核實建設(shè)單位接到設(shè)計變更申請送達建設(shè)單位合同預(yù)算部作執(zhí)行工程變更報審表號:致:工程變更原因:施工項目部(蓋章)項目經(jīng)理(簽字)日期總監(jiān)工程師審核意見:監(jiān)理單位(蓋章)總監(jiān)工程師(簽字)日期項目管理單位意見:項目管理單位(蓋章)項目經(jīng)理(簽字)日期工程變更申請審批單(職能部門審批)(可附函件及圖紙)(可附函件及圖紙)總工辦:后,注明變更工期;合同預(yù)算部填寫意見后,注明造價預(yù)估;5.3.4工程洽商管理流程工程洽商是指根據(jù)施工現(xiàn)場情況,由建設(shè)單位或總包單位提出的不適用于設(shè)計變總包單位提出的工程洽商,由監(jiān)理單位提供技術(shù)意見,造價咨詢公司審核后提供 造價預(yù)估,項目管理單位審核提供變更工期該項洽商是否產(chǎn)生時間變更后報建設(shè)單位 單位提出的工程洽商理單位提供技術(shù)意見造價咨詢單位提供造價預(yù)估項目管理單位審核提供該洽更入建設(shè)單位審批流程后抄送建設(shè)單位合同預(yù)算部作為動態(tài)成本控制憑證項目管理單位、監(jiān)理單位、造價咨詢單位監(jiān)督執(zhí)執(zhí)行工程洽商工程洽商審批單(建設(shè)單位代表審批):造價咨詢公司審核后,注冊造價預(yù)估;項目管理單位審核后,注明變更工期;理流程現(xiàn)場簽證的提出條件對于設(shè)計變更圖紙或設(shè)計變更單中不能直接計算出工程量增減變化或施工方法不位必須填報現(xiàn)場簽證單。對于直接采用工程洽商單不能夠反應(yīng)工程量增減變化的洽商,必須填報現(xiàn)場簽證對于經(jīng)業(yè)主代表同意,由監(jiān)理單位或項目管理單位指令而發(fā)生的設(shè)計圖紙之外且?,F(xiàn)場簽證由施工單位提出,填寫《現(xiàn)場簽證單》并附相關(guān)資料(附圖、工程變更指令、工程洽商記錄、費用申請預(yù)算書、發(fā)票、合格證等資料),簽證內(nèi)容應(yīng)與工程依據(jù)?,F(xiàn)場簽證的確認:現(xiàn)場簽證見證記錄由監(jiān)理單位、項目管理單位、建設(shè)單位代表(有必要時,請設(shè)計單位)等共同派人現(xiàn)場察看?!冬F(xiàn)場簽證單》的審批流程見下圖?,F(xiàn)場簽證管理流程示意圖承包承包人填寫《現(xiàn)場簽證單》監(jiān)理單位組織業(yè)主代表、項目管量目管理單位進行復(fù)核工程名稱(標段):現(xiàn)場簽證單簽證編號:12345共張位參加該事件確認的各方人員經(jīng)調(diào)查取證,僅對該事件的客觀存在性及工程數(shù)據(jù)計量的準確性負責。對于該事件將可能引起的費用變化,應(yīng)由專業(yè)工程師根據(jù)合同及有關(guān)文件進行獨立復(fù)核。位,對工程量的確認不能只簽“情況屬實”,工程量原則上按實物工程5.4配合建設(shè)單位委托的專業(yè)分包及設(shè)備采購招標管理措施標和管理要點在當?shù)卣袠送稑斯芾聿块T監(jiān)督下完成招旨。務(wù)內(nèi)容設(shè)單位決策。如需要考察,可制定考察方案,組織考察,并撰寫考察報告,供建設(shè)單位決策;理針對性措施策劃作程序書書5.5合同管理1項目管理單位合同管理職責缺陷,便于投資、進度和質(zhì)量目標的實現(xiàn);包括:勘察合同、監(jiān)理合同、施工合同及采購合同等),把如何有利于項目投資、進度、質(zhì)量、組織協(xié)調(diào)等管理思想寫入合同之中,使合同成為管理各參建公司的有力依據(jù),確保工程順利完成;免出現(xiàn)不利于建設(shè)單位的合同條款,維護建設(shè)單位的利益;處理;5.5.2合同的審查批準時,項目管理單位組織相關(guān)公司就合同條款進行討論;等報送建設(shè)單位審批;意見(修改人應(yīng)在合同文本的修改處簽名),并將合同轉(zhuǎn)回項目管理單位。項目事人,對方當事人應(yīng)對合同審批修改定的時間內(nèi)將修改完成的合同文件報項目管理單位。如有需要,由項目管理單位組織合同談判;續(xù);助建設(shè)單位履行合同“重合同、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實際履行或全面履行;于其對合同履行情況進行統(tǒng)計和總結(jié);.4合同的變更、中止、終止和解除續(xù);合同的重大變更和解除,按合同簽訂審批相關(guān)程序辦理;同爭議。合同文本資料的保存和管理證門。本及附件,合同文本的簽收記錄,合同分批履行的情況記錄,變更、解除合同的協(xié)議(包括文書、電傳等),均應(yīng)妥善保管。項目管理合同管理工作程序承包單位根據(jù)招標承包單位根據(jù)招標文件合同文本,提交合同文件初稿項目管理單位根據(jù)招標文件合項目管理單位組織相關(guān)人,報建設(shè)是項目管理單位組織合同談否訂合同是項目管理單位將正式合同分送至相除合同同執(zhí)行情況進行料整理歸檔5.6索賠管理的概念及其性質(zhì)合同義務(wù)不符合合同約定條件的,另一方有權(quán)要求履行或者采取補救措施,并有權(quán)要求賠償損失。因此,索賠是合同雙方依據(jù)合同約定維護自身合法利益的行為,它的性建設(shè)工程施工中的索賠是發(fā)、承包雙方行使正當權(quán)利的行為,承包人可向發(fā)包人務(wù)內(nèi)容反索賠(廣義)提出索賠要求加強合同管理反索賠(狹義)索賠事件的預(yù)防度計劃的實施;索賠事件的處理5.7工程進度款及工程結(jié)算管理5.7.1工程款支付申請表的填報要求1、工程款支付申請表以各報告期(每月25日)的現(xiàn)場實際進度和工程量完成情況準,不得隨意變動;詳細表述施工進度情況和工程量完成情況;位留存一份做為編寫下一期工程款支付申請和財務(wù)存檔的資料。5.7.2工程進度款審核程序1、施工單位每月25日報送工程款支付申請表(含電子版)報送給監(jiān)理單位。等項目進行審核,審核時間不超過二天;3、監(jiān)理單位對工程進度款申請表(含電子版)中各項數(shù)值審核完畢后應(yīng)及時報送給現(xiàn)場實際進度和計算規(guī)則審查各項數(shù)值后,將該申請表遞交給造價咨詢公司審核,造價咨詢公司審核時間二天;4、造價咨詢公司對審核完成后的工程進度款申請表(含電子版)送回項目管理單步審核造價咨詢公司審核的報表數(shù)值的邏輯性、合理性,審核時間一天;并報送給建設(shè)單位建設(shè)單位代表審批,報送時支付申否規(guī)范性審否否否工程款支付申請表(建設(shè)單位代表初步審批)編號:我方已完成了年月前工程工程量清單中申報的工程,按合同約定和商定,建設(shè)單位應(yīng)在程款共(大寫)年___月日前支付該項工附件:□工程量清單(□計算方法(施工項目部(蓋章)項目經(jīng)理(簽字)月日年總監(jiān)理工程師審定意見:□申請表格填寫不符合要求,現(xiàn)予退回。請重新填表申請?!醪环瞎こ炭钪Ц稐l件,工程款支付申請不予批準?!豕こ塘颗c實物不符,請按審查附件要求修正后再行填表申請?!跤嬎惴椒ㄓ姓`,請按審查附件要求在計算準確后再行填表申請。(大寫)元。請建設(shè)單位簽署意號監(jiān)理通知單項目監(jiān)理部(蓋章)總監(jiān)理工程師(簽字)日期經(jīng)審核,本月(次)工程進度款應(yīng)支付元審核書附后,共頁人民幣(大寫):造價咨詢公司(蓋章):經(jīng)審核,本月(次)工程進度款應(yīng)支付人民幣(大寫):項目管理單位(蓋章):期:元5.7.3工程變更、工程洽商、現(xiàn)場簽證預(yù)算的編制與報送的何種預(yù)算和哪一期市場信息價,以及各項調(diào)整的依據(jù);請一致;應(yīng)遞交給監(jiān)理單位,監(jiān)理單位審核后交項目管理單位,由項目管理單位將竣工結(jié)算書交給造價咨詢公司審核;結(jié)6.1總則督管理工作規(guī)范化、標準化、制度化,提高項目管理工作水平,根據(jù)國家、市有關(guān)法規(guī)文件精神的要求,特制定本制度;6.2工程安全管理主要內(nèi)容續(xù);檢查安全生產(chǎn)施工目標、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實;能夠按時進場施工提供現(xiàn)場條件;分清責任,及時制定和落實整改措施,并及時將事故調(diào)查情況書面上報建位,并提出事故處理意見供建設(shè)單位參考,并根據(jù)事故結(jié)果承擔相應(yīng)的管全施工監(jiān)督網(wǎng)絡(luò),檢查安全施工落實情況,建立健全安全施工保證體系;6.3安全生產(chǎn)管理控制的五項重要工作6.4安全管理措施施;6.5文明施工管理生活的影響(包括泥漿、污水、噪聲、粉塵、燈光及建筑垃圾等的影響);“文明施工工地”,并督促檢查安全文明施工目標、措施及其相關(guān)規(guī)章制度的制定和落實;現(xiàn)場生活設(shè)施達到低碳示范區(qū)標準;、進度要求進行調(diào)整,報受托人、建設(shè)單位批準后實施;錄,保證現(xiàn)場施工滿足文明施工的要求;足建設(shè)單位的要求;為及時進行糾正和查處;及當?shù)赜嘘P(guān)文明施工及環(huán)境保護要求,結(jié)合本工程施工特點,制定出適合本工程的環(huán)境保護與文明施工管理制度;司主要負責人組成,負責轉(zhuǎn)達上級有關(guān)文明施工管理與制度,并對工地環(huán)境保護與安全文明施工進行定期和不護措施程中委托監(jiān)理監(jiān)督施工單位做好如下措施:、安全,并與當?shù)卮迕裆顓^(qū)分開,做到“施工7.1工程質(zhì)量管理主要工作內(nèi)容質(zhì)量管理包括施工質(zhì)量、材料設(shè)備質(zhì)量等全面的質(zhì)量管理,主要包括:理并負管理連帶責任;質(zhì)量保證體系的有效性、完整性,確保工程質(zhì)量,并對其運作和持續(xù)改進狀況進行檢查;存在的問題;成施工單位及時整改;制目標,制定相應(yīng)的質(zhì)量保證措施,確保工程質(zhì)量達到既定的目標;備的數(shù)量和質(zhì)量;依據(jù)經(jīng)審查的設(shè)計文件和建設(shè)單位確認標準對工程是否達到合同約定標準向建設(shè)單位提出書面意見;質(zhì)況;批復(fù);果斷、及時地采取應(yīng)對措施并及時上報建設(shè)單位;彌7.2工程質(zhì)量控制原則與方法量控制的原則準。承包公司的質(zhì)量保證體系落實到位并正常發(fā)揮作用。量的控制方法7.2.2.1以委托監(jiān)理控制為主,項目管理單位抽檢,核檢為輔的方法量隱患,跟蹤質(zhì)量問題,驗證糾正效果,以保證工程質(zhì)量始終處在監(jiān)控之中;嚴格執(zhí)行工程物資選樣和明和確認文件,并對其技術(shù)性能及對于重要的材料、半成品(如商品砼)、構(gòu)配件(如預(yù)制鋼筋砼構(gòu)件),要對,設(shè)備必須滿足設(shè)計要求、評審和訂貨質(zhì)量標準查與論證;5、負責施工現(xiàn)場障礙物的排除檢查、驗收以及工程定位軸線,高程(標準)的測與交付;7.3工程質(zhì)量管理目標.3.1總則:制度,加強工程質(zhì)量管理力度,明確工程管理責任。2項目管理質(zhì)量目標:確保獲得天津市優(yōu)質(zhì)工程“海河杯”,爭創(chuàng)班獎”。7.4工程質(zhì)量事故處理流程質(zhì)量事故報告單施工單位報質(zhì)量處理方案不同復(fù)位8.1工程進度管理主要工作內(nèi)容設(shè)計、招標、采購、現(xiàn)場施工等進度管理,采取統(tǒng)籌兼顧的原則,確實保障項目有計劃地進行,并按期完成。主要工作有:總進度計劃及控制節(jié)點,提出計劃控制目標,報建設(shè)單位批準后,作為項目開展的綱領(lǐng)性計劃,指導(dǎo)所有工作的開展;劃,報建設(shè)單位審批后,督促檢查落實各階段工程進度的實施情況;現(xiàn)場準備計劃、施工計劃等,并督促相關(guān)各方實施;成;相應(yīng)的施工周期;計劃,及時向建設(shè)單位匯報施工現(xiàn)場的情況;為施工單位提供施工條件;8.2項目進度控制方法、措施和主要任務(wù)項目進度控制方法.2項目進度控制的措施可根據(jù)工程實際情況,采取組織措施、技術(shù)措施、合同措施或經(jīng)濟措施等保證項目進度控制:的組織系統(tǒng),確定其進度目標,建立控制目標體系;確定進度控制工作制度;.3項目進度控制的任務(wù)嚴格按批準的計劃進度管理,若出現(xiàn)計劃進度達不到要求或發(fā)生滯后傾向,應(yīng)8.3項目進度計劃的檢查制度報項目管理單位,項目管理單位提出審查意見后,報查清原因,并督促施工單位采取相應(yīng)的補救措施,確保在預(yù)定的總工期內(nèi)按期完成;施工存在的問題,督促各方按計劃實施,出現(xiàn)偏差及時糾8.4施工階段進度管理工作程序度施工單位編制總體施工進度計劃及分階段審核意見期否是承包人調(diào)整進度計劃位第一次工地會議9.1總則施工單位按照調(diào)整后、標準化,根據(jù)建設(shè)工程管理的實際需要,制定本規(guī)定。人員,與會者做好會議準備(例會除外)。聽會,通訊工具處于無聲狀態(tài),開會時間非緊急事務(wù)不得離會;凡不能參加會會前向會議主持人請假,說明請假理由,并派出代表參加會議。9.2項目管理例會項目管理單位除日常隨時與建設(shè)單位保持溝通外,項目管理單位與建設(shè)單位的協(xié)調(diào)會,由項目管理單位項目經(jīng)理負責,每周一次,項目管理單位項目經(jīng)理和相關(guān)人員參加,使項目管理單位及其成員充分理解建設(shè)單位意圖和管理理念,及時向建設(shè)單位報告工程實施情況并提供充分的、準確的信息,協(xié)助建設(shè)單位處理相關(guān)事宜。2.1內(nèi)部工作例會第一次工地會議由項目管理單位項目經(jīng)理或建設(shè)單位主持召9.2.2.3第一次工地會議應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:構(gòu)、人員及其分工;、標高及資料;4)辦理工程質(zhì)量監(jiān)督、施工許可證等前期報建批文6)其他開工準備工作。1)項目管理機構(gòu)、人員及分工;項目管理單位項目經(jīng)理任命書(明確授權(quán)范圍);2)項目管理工作程序及相關(guān)管理制度。10、要求監(jiān)理單位在會前做好如下工作,并在會上介紹及提出意見和要求1)項目監(jiān)理機構(gòu)、人員及分工;總監(jiān)任命書和總監(jiān)代表委托書(明確授權(quán)范圍);則;4)研究確定各方在施工過程中參加工地例會的主要人員,召開工地例會周期、1)施工資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證報審情況;2)現(xiàn)場項目部安全、施工管理機構(gòu)及人員資質(zhì)、配備報審情況;3)施工組織設(shè)計及專項工程安全施工方案報審情況;4)接受建設(shè)單位委托的工程施工報建、報監(jiān)情況(施工許可證、質(zhì)量、安全監(jiān)督登記及專項工程報建等);5)施工平面布置圖報審及臨時設(shè)施的完成情況;6)施工人員、機具、材料的準備情況;7)按建設(shè)工程施工前期安全措施登記表核查承包商的安全措施落實情況。責人審核簽名后送與會各方代表會簽;然后以正式文件分送與會各方。定或初步確定開工時間。14、對于第一次工地會議中未能完成和完善事項,跟蹤、督促相關(guān)公司盡快落實.3監(jiān)理例會和專題會議位、項目管理單位、勘察設(shè)計單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)公司。參加會1)檢查上次監(jiān)理例會議定事項的落實情況,分析未完事項原因;2)安全生產(chǎn)及安全隱患整改狀況;周工程質(zhì)量、進度與控制;技術(shù)事宜;變更事宜;工程量核定及工程款支。次召開的監(jiān)理例會,由監(jiān)理單位整理,在次日形成會議紀要書面文件,發(fā)項目管理單位對監(jiān)理例會質(zhì)量以及責任方落實會議決定事項的力度進行督實施過程中遇到需要專題研究或需要盡快處理事項時,由相關(guān)公司隨時9.2.4工程管理協(xié)調(diào)會和專題協(xié)調(diào)會1)工程建設(shè)過程中階段性部署、檢查;2)遇到問題或各參建方之間存在分歧需要項目管理單位協(xié)調(diào)時;3)其他需要時。理單位提前通知;議定事項,由相關(guān)公司執(zhí)行;其實施情況由項目管理單位負責督辦落實。理安排人員參加;況向項目管理單位項目經(jīng)理匯報,必要時在項目管理單位內(nèi)部做好會議傳達并10.1總則具有追溯備考的各種文件、記錄、圖表、圖紙、影像、電子文檔等資料的總產(chǎn)生的文件記錄資料,進行順序收集、整理、分類、3、建檔的建設(shè)文件、記錄(包括來往函件)應(yīng)為原件,若無原件應(yīng)保證復(fù)印件清晰可視,并注明原件存放處;工程文件、記錄的內(nèi)容必須符合國家相關(guān)的法律、法規(guī)、標準、規(guī)范要求、真實、準確,可追溯性;記錄的書寫、字跡應(yīng)符10.2資料的收集整理、分類編目存放行;工程師收集整理,要求與工程進度同步,并按工程項目管理表格及《建檔目錄》進行管理;查,指出存在問題,并跟蹤復(fù)驗,促進項目資料的改進完善;單位檔案室。同時按備。10.3電子文檔的管理1、在收集紙質(zhì)工程技術(shù)文件資料的同時,應(yīng)同時收集相應(yīng)的電子文本,(在招標文件中列入提供電子文本要求條款);對于建設(shè)主管部門簽發(fā)的重要文件,可拍照片存檔;2、所有電子文本都應(yīng)及時(不應(yīng)超過三個工作日)存入項目部電腦的一個總文件管部門負責人審核,再報項目管理單位項目經(jīng)理審批;2)項目管理文件(包括:會議紀要、項目管理通知單、工作聯(lián)系單、備忘錄等)由項目管理單位行政秘書或?qū)I(yè)工程師編寫,主管部門負責人審核,報項目管理單位項目管理單位經(jīng)理審批簽發(fā),項目管理單位資料員填寫發(fā)文登記臺帳文件(包括:政府文件、建設(shè)單位文件、工程參建公司文件)時應(yīng)同時索取電子文本(要在招標文件中明確各工程參建公主管部門,同時資料員將外來文件進行分類、登記、整理、建檔(同時建立文字如晰可視,并標明原件存放處。6、當項目管理單位發(fā)出或接收重要文件(對公司有影響的),項目管理單位項目程管理中心和公司領(lǐng)導(dǎo),研究同意后方可復(fù)函或由公司門支持妥善處理。項目管理單位資料員負責按公司相關(guān)規(guī)定,將A10.4項目文件管理流程理審批,并由項目經(jīng)理填寫審閱單交行政秘書,行政秘書根據(jù)審閱單批示發(fā)做好收文記錄,并在填寫審閱單上的收文日期及份數(shù)等內(nèi)容后提交至項目管理單位項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理依據(jù)來文內(nèi)容在審閱單上批示處理意見及指定跟進檔。好收文記錄,并在填寫審閱單上的收文日期及份數(shù)等內(nèi)容后提交至項目管理單位項目經(jīng)理,由項目經(jīng)理依據(jù)來文內(nèi)容在審閱單上批示處理意見及指定跟進落文原件由資位審核的應(yīng)先提交監(jiān)理單位,并由監(jiān)理單位出具審核意見后轉(zhuǎn)交項目管理單位),并在填寫審閱單上的收文日期及份數(shù)等內(nèi)容后提交據(jù)來文內(nèi)容在審閱單上批示處理意見及指定跟進落及被指定的跟進落實人員簽字后連同來文原件由資錄,并在填寫審閱單上的收文日期及份數(shù)等內(nèi)容理,由項目經(jīng)理依據(jù)來文內(nèi)容在審閱單上批示處審閱單在項目經(jīng)理及被指定的跟進落實人員簽字,并在填寫審閱單上的收文日期及份數(shù)等內(nèi)容后提交至項目管理,由項目經(jīng)理依據(jù)來文內(nèi)容在審閱單上批示處理意見及指定跟進閱單在項目經(jīng)理及被指定的跟進落實人員簽字后連同來文原件由11.1風險管理內(nèi)容建立健全風險管理體系,組織制定相應(yīng)的風險處理及應(yīng)急方案,包括但不限于質(zhì)量事故應(yīng)急方案、安全施工應(yīng)急方案、環(huán)境事故應(yīng)急處理預(yù)案等,明確相應(yīng)責任人,處理程序和時限要求,以使風險、問題或事故發(fā)生時,能得到及時有效地處11.2風險控制的方法在風險分析的過程中,應(yīng)先規(guī)定風險管理活動之程度和涵蓋范圍。因此需定立重點項目活動的目的、目標、策略、界限和參數(shù),并規(guī)定這些項目在時間和地域上集合各主要項目的負責人,對列出的重點項目進行背景研究以評估在開發(fā)程序可能產(chǎn)生的負面事故。1)在評估負面事故過程中,就它們的可能性及其后果或影響的嚴重程度作出綜合定性評級。而就評級結(jié)果,研究減低風險的可能方案,定出每一修改方案的影響度,并具體估算處理該風險時有關(guān)的成本及對工期影響。2)文件制度作為風險及控制管理策略重要的一部份。把認定的負面事故及其處理方案均記錄在特定的「風險登記冊」用作集中管理以免遺漏。保處理風險的有效性,項目管理單位會就各有關(guān)方面的資源分配于情況下4)顯示一個標準的風險評估研究流程表,表達了從危機界定到風險評估的程序。項目管理單位會帶領(lǐng)有關(guān)方面正式地,周期地對選定的風險發(fā)展過程作出表現(xiàn)評估。通過主動監(jiān)測來減低風險程度,并以控制實施情況作監(jiān)控風險和控制措施的效果以確保變化著的環(huán)境不會改變風險的優(yōu)先次序。并可應(yīng)對原來的風險分析做出檢驗,并修改風險處理的方案,或提出新的風險分析。就以上的風險分析活動及評估結(jié)果,提供一個全面性的記錄。有關(guān)記錄亦為風險鑒定和分析的系統(tǒng)化提供證據(jù)以便于持續(xù)監(jiān)控和評審。12.1綠色施工管理目標綠色施工管理目標是為使用者提供健康、舒適、高效的工作居住活動空間,同求落實到施工和監(jiān)理單位,協(xié)助建設(shè)單位建立綠色施工現(xiàn)場管理體系,并監(jiān)督管理落實。同時,對施工過程中的環(huán)境、材料等進行科學(xué)的管理;實施過程中得到保證。具體工作內(nèi)容包括:對設(shè)備調(diào)試提出指導(dǎo)意見,并協(xié)助建筑調(diào)試的順利實施;將綠色策略落實到項目日后的物業(yè)管理體系中;12.2綠色施工管理制度對檢查中所發(fā)現(xiàn)的問題,開出“隱患問題整改通知管理12.3綠色施工管理措施劃,協(xié)助建設(shè)單位制訂切實可行的環(huán)境工作計劃以及具有操作性的實施規(guī)程;調(diào)性,對所使用的有關(guān)建筑材料要求無污染、可回收、無毒無害;。13.1竣工驗收管理13.1.1竣工驗收及后續(xù)服務(wù)管理內(nèi)容2、負責完成為保證本工程順利通過最終竣工驗收而所必須的相關(guān)分項驗收(包括但不限于消防、規(guī)劃、質(zhì)檢、人防、防雷檢測等)的全部工作;的編制、移交、報送并進行正確性審核及簽字確認;培訓(xùn);、13.1.2竣工驗收準備1、組織竣工驗收前的各項準備工作,包括成立竣工驗收小組,編制項目竣工驗收計劃,督促各施工單位限期完成。對竣工收尾計劃執(zhí)行情況進行檢查,重要部位要做好檢查記錄。,整理各項交工文件及技術(shù)資料,包括項目可行、土地、規(guī)劃批準文件、設(shè)計任務(wù)書,初步設(shè)計,工程概(決)算書、工程總結(jié)等必要文件資料,提出交工報告。掃求,對各項文件、資料認真審查,通過預(yù)驗1、在內(nèi)部驗收合格的基礎(chǔ)上,向建設(shè)單位及有關(guān)政府管理部門發(fā)出預(yù)約竣工驗收的通知書,說明擬交工項目的情況,商定有關(guān)竣工驗收事宜;2、組織施工單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位、建設(shè)單位會同政府管理部門進行項目各單體的驗收工作。對于單位工程中滿足規(guī)定交工要求的專業(yè)工程,在征得建設(shè)單位同意后,可進行分階段竣工驗收;3、按照竣工驗收程序?qū)こ藤|(zhì)量等情況核查合格后,形成工程竣工驗收報告,各參加公司負責人簽字并蓋公司公章,作為竣工驗收依據(jù)。13.2工程竣工驗收及移交管理告。工程竣工報告應(yīng)經(jīng)項目經(jīng)理和施工單位有關(guān)負責人審核簽字;質(zhì)量評估報告。工程質(zhì)量評估報告應(yīng)經(jīng)總監(jiān)理工程師和監(jiān)理單位有關(guān)負責人審核簽字;。質(zhì)量檢查報告應(yīng)經(jīng)該項目勘察、設(shè)計負責人和勘察、設(shè)計單位有關(guān)負責人審核簽字;試驗報告);6、節(jié)能建筑滿足設(shè)計要求(包括節(jié)能材料、施工工藝);件;部整改完畢;理單位要在工程竣工報告上由總監(jiān)理工程師簽署意見;案;單,書面通知工程所在地建設(shè)行政主管部門;1)建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位分別匯報工程合同履約情況和在工程建設(shè)行法律、法規(guī)和工程建設(shè)強制性標準的情況;2)審閱建設(shè)、勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位的工程檔案資料;3)實地查驗工程質(zhì)量及工程項目完成情況;4)對工程勘察、設(shè)計、施工、設(shè)備安裝質(zhì)量和各管理環(huán)節(jié)等方面作出全面評價,形成經(jīng)驗收組人員簽署的工程竣工驗收意見。程驗收報告主要包括:工程概況、建設(shè)單位執(zhí)行基本建設(shè)程序情況、對工程勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等方面的評價,工程竣工驗收時間、程序、內(nèi)容、組織、工程竣工驗收意見等內(nèi)容。交的文件資料改完畢的相關(guān)資料和文件;13.2.4單位工程竣工驗收備案應(yīng)提交文件、資料:1項目移交準備1、移交雙方(委托人與受托人)的人員組成在項目實施過程中及工程竣工后,我方將按照招標文件的要求收集、整理相關(guān)資料和文件(包括圖紙、合同、協(xié)議、音像文件等)。在移交準備期內(nèi),為保證項目的順利交接及移交后的正常使用,我方將和委托方方共同制定、確認移交計劃,并促使移交計劃的順利執(zhí)行。移交計劃包括:1)明確所有移交內(nèi)容;2)根據(jù)移交內(nèi)容制定各子項內(nèi)容的階段安排、里程碑表;3)雙方負責部門和人員;4)移交過程中的制度和規(guī)定;5)移交協(xié)議;6)正式移交。2項目移交內(nèi)容1)紅線內(nèi)項目主體移交;項目工程建設(shè)期各個階段的所有資料、文件、書面材料、設(shè)備手冊及合同均須1)工程資料——基建文件;監(jiān)理資料;施工資料;竣工圖。2)其它資料;3)項目管理單位保證所有移交資料做到真實、完整、齊全、有效,資料編目清楚,裝訂規(guī)范;4)財務(wù)移交——包括項目的財務(wù)檔案、項目決算報告等相關(guān)文件的提交。14.3項目移交時間及移交時的狀態(tài)1)項目設(shè)施場地整潔有序;2)移交資料齊全。15.1項目管理單位內(nèi)部收發(fā)文管理規(guī)定文管理,使項目管理單位內(nèi)部的收發(fā)文管理工作有章可循,不斷提高建設(shè)工程項目管理工作水平,現(xiàn)制定以下內(nèi)部收發(fā)文管理規(guī)定:1)項目管理單位發(fā)出的會議紀要、管理工程師通知單、管理工程師工作聯(lián)系單、備忘錄、專題報告以及工程進度、質(zhì)量管理和報表等文件由專業(yè)管理工程師編寫、校對,經(jīng)項目管理單位工程管理部總經(jīng)理審核,招標、合同、造價管理相關(guān)文件經(jīng)項目管理單位合同總監(jiān)審核,設(shè)計管理(含設(shè)計變更)和工程技術(shù)相關(guān)文件經(jīng)項目管理單位項目總工程師審核,然后報項目管理單位項目總經(jīng)理審 (書面)。5、項目管理單位發(fā)出或接收的重要文件(對公司有影響的),項目總經(jīng)理必須及究同意后方可回復(fù)或由公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)15.2防腐廉政管理規(guī)定作,維護國家、集體和當事人的合法律、自覺遵守:2、不準在施工單位和相關(guān)公司報銷任何應(yīng)由個人支付的費用;活;女的工作安排以及出國(境)游等提供方便;辦公用品;位及工程參建相關(guān)公司簽訂‘‘工程廉政責任書’’并3造價內(nèi)部審核制度從多方面多角度控制,項目管理單位中的合同造價部內(nèi)部控制、造價人員自身5、三級復(fù)核措施——項目管理單位對工程預(yù)(結(jié))算三級審核:合同造價部造價附件(一):內(nèi)目錄序號一1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)2 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)二1 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12)三1 (1) (2) (3)文件材料題名項目實施前期準備階段文件立項文件項目建議書項目建議書審批意見及前期工作通知書可行性研究報告及附件可行性研究報告審批意見關(guān)于立項有關(guān)的會議紀要、領(lǐng)導(dǎo)講話專家建議文件調(diào)查資料及項目評估研究材料建設(shè)用地、征地、拆遷文件選址申請及選址規(guī)劃意見通知書用地申請報告及縣級以上人民政府城鄉(xiāng)建設(shè)用地批準書建設(shè)用地建議書拆遷安置意見、協(xié)議、方案等建設(shè)用地規(guī)劃許可證及附件劃撥建設(shè)用地文件國有土地使用證項目勘察、測繪、設(shè)計階段文件勘察、測繪、設(shè)計文件工程地質(zhì)勘察報告水文地質(zhì)勘察報告、自然條件、地震調(diào)查建設(shè)用地釘樁通知單(書)地形測量和撥地測量成果報告有關(guān)行政主管部門(人防、環(huán)保、消防、交通、園林、市政、文物、通訊、保件或取得的有關(guān)協(xié)議申報的規(guī)劃設(shè)計條件和規(guī)劃設(shè)計條件通知書初步設(shè)計圖紙和說明技術(shù)設(shè)計圖紙和說明審定設(shè)計方案通知書及審查意見施工圖及其說明設(shè)計計算書政府有關(guān)部門對施工圖設(shè)計文件的審批意見項目招投標、合同管理文件項目招投標文件勘察設(shè)計招投標文件勘察設(shè)計中標通知書及承包合同施工招投標文件卷號卷名卷號1立項文件建設(shè)用地、征地、拆遷文件2勘察、測繪文件及相關(guān)批準文件設(shè)計文件3勘察設(shè)計招投標文件 (4)工程監(jiān)理招投標文件 (5)項目管理單位招投標文件2合同管理文件 (1)項目管理合同及中標通知書或委托書 (2)施工承包合同及中標通知書 (3)監(jiān)理委托合同及中標通知書(或監(jiān)理委托書) (4)費用索賠報告及審批 (5)合同爭議、違約報告及處理意見 (6)合同變更材料 (7)工程延期報告及審批 (8)合同其它文件四項目工程開工審批階段文件 (1)建設(shè)項目列入年度計劃的申報文件 (2)建設(shè)項目列入年度計劃的批復(fù)文件或年度計劃項目表 (3)規(guī)劃審批申報表及報送的文件和圖紙 (4)標準地名使用證 (5)建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附件 (6)建設(shè)工程開工審查表 (7)建設(shè)工程施工許可證 (8)投資許可證、審計證明、繳納綠化建設(shè)費等證明 (9)工程質(zhì)量監(jiān)督手續(xù) (10)安全監(jiān)督手續(xù)五項目管理文件(一)、項目管理內(nèi)部文件資料 (1)工程概況表、管理規(guī)劃、制度與規(guī)定、機構(gòu)及負責人名單 (2)收、發(fā)文件登記表 (3)項目文件資料移交記錄表 (4)項目管理工作聯(lián)系單、工程師通知單 (6)項目管理月報、周報 (7)項目管理專題報告及批復(fù) (8)項目管理會議紀要 (9)其它項目管理文件 (二)、項目管理實施過程文件資料1設(shè)計階段過程管理文件資料 (1)初步設(shè)計文件審查登記表 調(diào)文件資料2項目管理造價控制文件資料 (1)工程招標標底價的編制與審批文件 (2)工程(進度)款審查記錄登記表 款、進度款報審與支付文件 (4)現(xiàn)場簽證的計量與費用報審與簽認資料 (5)設(shè)計變更、洽商費用報審與簽認資料 (6)工程變更(新增)申報核定登記表 (7)費用索賠報告(含附件)及審批文件合同管理文件4項目工程開工審批階段文件5表工作聯(lián)系單(回復(fù)單)、工程師通知單設(shè)計階段過程管理文件現(xiàn)場簽證報審與簽認資料工程變更與費用索賠審批 (1) (2) (3) (4)4 (1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20) (21) (22) (23) (24) (25) (26) (27) (28) (29)5 (1) (2) (3) (4) (5) (6)6 (1) (2)項目管理工期進度控制計劃總工期節(jié)點進度控制計劃各階段節(jié)點進度控制計劃工程項目施工階段計劃調(diào)整后工期節(jié)點進度計劃工程項目施工階段文件資料甲供材料、設(shè)備明細表、進場檢驗記錄、中間交接記錄材料、樣品報審與登記表施工組織設(shè)計(方案)及報審表及意見分包、供貨、試驗公司資質(zhì)報審表及意見施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄圖紙會審、設(shè)計變更、洽商記錄地基、基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)檢驗及抽樣檢測資料(地基驗槽、地基處理記錄、樁基檢測報告等)檢驗批、分項工程質(zhì)量驗收記錄分部(子分部)工程質(zhì)量驗收記錄工程質(zhì)量事故及事故調(diào)查處理資料新材料、新工藝、新技術(shù)施工記錄隱蔽工程驗收記錄其它工程質(zhì)量控制資料工程安全和功能檢驗核查及主要功能抽查記錄施工單位工程聯(lián)系單(函)施工單位工程周報、月報施工單位其它文件監(jiān)理規(guī)劃、實施細則、監(jiān)理單位資質(zhì)審核資料監(jiān)理工作聯(lián)系單、工程師通知單監(jiān)理安全與質(zhì)量文件監(jiān)理會議紀要監(jiān)理周報、月報監(jiān)理專題報告及批復(fù)監(jiān)理其它資料建設(shè)單位工程聯(lián)系單(函)及通知建設(shè)單位會議紀要建設(shè)單位迎檢文件建設(shè)單位其它文件資料(安檢、巡檢、安全生產(chǎn)簡報)其他公司文件資料環(huán)境、安全管理文件資料安全管理與文明施工資料腳手架資料與基坑支護與模板工程資料“三寶”“四口”防護資料施工用電與物料提升與外用電梯資料塔吊、起重吊裝、施工機具資料道路開口、錄化移植批復(fù)文件資料工程項目竣工文件資料施工進度計劃與控制計劃竣工圖文件竣工驗收文件批準許可文件、驗收檢測文批準許可文件、驗收檢測文件其它相關(guān)文件光盤、磁盤、其它政府文件政府文件資料工程備案文件電子檔案 (3) (4) (5)六附件(二):項目管理工作其他有關(guān)程序施工單位提交訂購計劃材料報審表及附施工單位提交訂購計劃材

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