OA辦公管理制度

Q/GAGL1005—2009Q/GAGL1005—2009第2頁共5頁吉奧集團(tuán)一級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)吉奧集團(tuán)一級(jí)管理標(biāo)準(zhǔn)第3頁共5頁吉奧集團(tuán)有限公司發(fā)布2010-01-01實(shí)施2009吉奧集團(tuán)有限公司發(fā)布20102009OA辦公管理制度Q/GAGL1005—2010替代GA/M10·0Q/GA吉奧集團(tuán)有限公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)5.2.25.2.2.1通報(bào)類公告文件5.2.2.25.2.2.35.2.2.45.2.2.55.2.35.2.45.2.55.2.65.2.76管理內(nèi)容與規(guī)定6.1使用規(guī)定6.16.1.26.1.3對(duì)企業(yè)郵箱的大小進(jìn)行了限額設(shè)定，公司領(lǐng)導(dǎo)限額到500M、部門正級(jí)領(lǐng)導(dǎo)限額到300M、其他人員限額到100M；對(duì)一封郵件的大小限額到30M，超過30M6.1.46.1.5在OA里面涉及到的辦公流程必須通過OA完成，不得再通過原始的使用6.1.66.2功能使用、內(nèi)容規(guī)范要求及權(quán)限管理部門6.2.16.2.26.2.36.2.3.1請(qǐng)示或報(bào)告：主要用于向上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)批或匯報(bào)的文件，主要步驟可設(shè)定為：擬稿—審核—審批—核發(fā)，可根據(jù)文件涉及審批人的權(quán)限選擇審核人與審批人。此部份功能為全體工友日常辦理請(qǐng)示或報(bào)告所用功能。6.2.3.2授權(quán)管理：主要用于經(jīng)集團(tuán)總裁批準(zhǔn)并簽批的授權(quán)人及授權(quán)權(quán)限的管理，可根據(jù)不同時(shí)期的被授權(quán)的權(quán)限范圍查詢，可及時(shí)更新與調(diào)整，但必須保證原授權(quán)書的備案及歷史查詢。另凡子公司中有涉及財(cái)務(wù)審批轉(zhuǎn)授權(quán)的也需納入管理。此部份功能為集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理部管理、維護(hù)。6.2.46.2.56.2.5.16.2.5.26.2.5.36.2.5.46.2.5.56.2.66.2.76.2.8各分公司的通知、通報(bào)等信息凡只涉及本公司內(nèi)部人員時(shí)，那么在選定發(fā)放對(duì)象上，只允許選定本單位人員查看激勵(lì)細(xì)則條款號(hào)考核內(nèi)容責(zé)任人（部門）負(fù)激勵(lì)金額執(zhí)行部門1當(dāng)天的文件當(dāng)天未處理完畢責(zé)任人50元/次業(yè)務(wù)聯(lián)系部門2拒用OA已有的辦公流程責(zé)任部門主管20元/次經(jīng)營(yíng)管理部3未按