oracle+erp+采購管理操作手冊

oracle+erp+采購管理操作手冊oracle+erp+采購管理操作手冊精品匯編資料1.采購申請1.1、錄入采購申請路徑：采購管理>申請>申請說明：1）除進入BOM計劃的原材料（MRP運算最大最小庫存物料,見以下《最大最小庫存物料明細表》），其余原材料的計劃都需在系統(tǒng)中錄入采購申請。沒上JOS系統(tǒng)的原材料使用單位，用OA向供應處提交采購申請，由供應處采購員錄入采購訂單。2）在系統(tǒng)中已有申請物料編碼是提采購申請的必要條件。首先查看系統(tǒng)中有沒有所提需求的物料編碼，如沒有，就要通知相應的采購員要求加碼。3)搜索物料的編碼的目的是記住編碼方便錄入申請時直接輸入編碼。“搜索物料”同時也可查詢庫存量，如有庫存的物料，直接領用，就不用提申請。查看物料編碼方法如下：1、雙擊上圖所示的“搜索物料”進入以下“查找物料”表單：3)單擊查找2）鉤選顯示數(shù)量1）輸入說明3)單擊查找2）鉤選顯示數(shù)量1）輸入說明注：1）物料掩碼就是物料編碼的，知道物料編碼可以直接錄入物料編碼查找；2）說明可以輸入%模糊查找；3）鉤選“顯示數(shù)量”可查找?guī)齑媪浚?、單擊上圖所示的“查找”進入以下“物料搜索”表單：注：步驟1：首選項的設定說明：設定首選項的意義是方便每張采購申請的共用的必填項不再重復填寫，減少工作量，設定后只對未退出系統(tǒng)有效。也可不設定，直接進入步驟2。雙擊上圖所示的申請進入以下“申請-新建”界面：1)單擊工具1)單擊工具2、單擊上圖所示的工具選擇“首選項”進入以下“申請首選項”表單界面：3)點擊應用2)選擇地點1)選擇組織3)點擊應用2)選擇地點1)選擇組織注：需要時間可不選擇。3、單擊上圖所示的應用后界面如下：注：點擊應用后右下角出現(xiàn)“新首選項現(xiàn)在開始生效”字樣。步驟2：進入錄入采購申請界面2)單擊后選擇物料1)編寫說明1、關閉“申請首選項：，進入采購“申請-新建”表單：2)單擊后選擇物料1)編寫說明“申請匯總”中查找,2）單擊申請行，選擇物料；3）黃色框信息屬必填項；白色框信息可不填；選擇建議供應商與地點是關聯(lián)的，選出供應商后會自動帶出地點，但多個事業(yè)部共用的供應商需要選擇；聯(lián)系人及電話人工錄入；步驟3：選擇物料\填寫需求數(shù)量\填寫需求時間；1、單擊上圖的第2“物料”和下圖的第2后進入以下界面：2)確定1)輸入%3)輸入%5)選中需求的物料6)確定4)查找2)確定1)輸入%3)輸入%5)選中需求的物料6)確定4)查找2、單擊上圖第6“確定”，進入以下界面，填寫物料的數(shù)量及需求時間：3)存盤4)提交審批2)錄入需求時間1)錄入需求數(shù)量3)存盤4)提交審批2)錄入需求時間1)錄入需求數(shù)量注：1）可多行申請；2)保存后會自動生成編號，記住編號方便在“申請匯總”中查找此筆采購申請記錄；3)狀態(tài)顯示未完成（未審批狀態(tài)）；步驟4：提交審批采購申請1、單擊上圖第4“審批”后，進入以下界面：1)單擊確定1)單擊確定2、單擊上圖的確定后進入以下界面：注：1）單擊“審批單據--**”表單中的確定后，表單自動關閉，返回到“申請-新建”表單；2）此時“申請-新建”表單中的“審批”按鈕顯示灰色，說明提交審批成功；最大最小庫存物料明細表序號物料編碼描述類別基本單位采購員1柴油;0#;GB252-2000石油加工、煉焦千克譚力2煤油;合格品;GB253-1989石油加工、煉焦千克譚力3汽油;93#;GB17930-1999石油加工、煉焦千克譚力4機械油;10#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力5機械油;100#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力6機械油;32#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力7機械油;46#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力8機械油;68#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力9抗磨液壓油;32#;GB11118.1-1994石油加工、煉焦千克譚力10抗磨液壓油;32#;德潤寶;180kg/桶石油加工、煉焦桶譚力11抗磨液壓油;68#;GB11118.1-1994石油加工、煉焦千克譚力12樂泰膠;LT495;20g/支化學原料及化學制品支江舒13樂泰膠;LT518;300ml/支化學原料及化學制品支江舒14樂泰膠;LT5699;300ml/支化學原料及化學制品支江舒15樂泰膠;LT648;50ml/支化學原料及化學制品支江舒16打包帶;13.5*0.95;GB/T4456-1996塑料制品千克劉錦17焊絲;ER309L;圓;1;GB/T8110-1995金屬制品千克林長彬18焊絲;ER50-6;圓;1.2;GB/T8110-1995金屬制品千克林長彬19焊絲;ER50-6;圓;1;GB/T8110-1995金屬制品千克林長彬20長帆布手套;GB12624-1990;帆布質量＞380g/m2勞保用品雙劉錦21短純棉帆布手套;GB12624-1990;帆布質量＞380g/m2勞保用品雙劉錦22短維棉帆布手套;帆布質量＞230g/m2勞保用品雙劉錦23線手套螺口;GB12624-1990;＞45g/雙1#勞保用品雙劉錦24線手套螺口;GB12624-1990;＞45g/雙2#勞保用品雙劉錦注：凡此表中的物料可不提申請，庫存保持有最小庫存數(shù)量。此表中的最大最小物料屬暫定，另有變動再通知。1.2、查看采購申請路徑：采購管理>申請>申請匯總說明：查看采購申請目的是把已批準的采購申請自動創(chuàng)建成采購訂單?！吧暾?zhí)犷^匯總”表單中的審批狀態(tài)有五種：批準、處理中、未完成、已取消，拒絕。“已取消”表示申請人撤消提出的申請；“批準”表示的是已審批；“處理中”表示的是已提交審批；“未完成”表示的是未提交審批；“已拒絕”表示申請有問題審批人拒絕審批。采購訂單審批狀態(tài)在“未完成”“已拒絕”狀態(tài)下可修改，除此之外不能修改。方法一(單筆查看)：步驟1：進入查找申請界面并查找申請單號雙擊上圖所示“申請匯總”進入以下界面：5)單擊確定6)輸入(選出)編號后單擊查找知道編號直接輸入153)單擊查找4)選中要查找的申請2)錄入%1)單擊申請編號按鈕5)單擊確定6)輸入(選出)編號后單擊查找知道編號直接輸入153)單擊查找4)選中要查找的申請2)錄入%1)單擊申請編號按鈕注：1）在“申請編號”表體中出現(xiàn)申請單據明細記錄，從中找出自己要查找的申請記錄，查找時用查找說明或編制人的方法最有效；2）如果已知道“申請編號”的號碼，以上步驟都可不做，直接在“查找申請”表單中的“申請編號”框中輸入申請?zhí)柎a，然后單擊（第6步）中的查找；這種查看方法只限于查找出已知的那條記錄；要查看全部的申請物料那些審批了的來轉換訂單請看以下方法二的介紹；步驟2：查看采購申請內容2、單擊上圖第6步中的查找后，進入以下界面：（單筆查看操作完畢）注：上圖如審批狀態(tài)是“未完成”，單擊“申請題頭匯總”中的“打開”按鈕打開此張采購申請，可提交采購申請審批；提交審批方法與“采購申請操作流程”提交審批處同樣；方法二（全部查看）：步驟1：采購管理\申請\申請匯總1、（雙擊）采購管理\申請\申請匯總、操作進入以上界面：1)單擊查找1)單擊查找2、單擊上圖的“查找”進入“申請題頭匯總”界面：(全部查看操作完畢)注：此時采購員就可以把審批狀態(tài)處于已“批準”的申請自動創(chuàng)建采購訂單；“未完成”申請?zhí)崾旧暾埲颂峤粚徟?；“已取消”的是單據狀態(tài)是錯誤單據，視同作廢的意義，錯誤單據不會在表單明細中刪除；“處理中”的申請?zhí)崾緦徟思磿r審批；“已拒絕”的采購申請修改后重新提交審批；以上五種審批狀態(tài),“未完成”和“已拒絕”可以打開查看物料明細，“未完成”狀態(tài)的單據在此可提交審批；上圖表單可看出，“說明”列很重要，只要記住采購申請的說明，不用單據編號就可以找到自己所需要的單據行；1.3、查找采購申請審批狀態(tài)為“已拒絕”的審批附注路徑：采購管理>通知匯總說明：如果采購員提交的采購申請審批狀態(tài)為“已拒絕”，此時，就要去查詢領導審批拒絕的原因，以便修改采購申請。步驟1：采購管理\通知匯總(雙擊)1、雙擊以上“通知匯總”進入以下界面：1)單擊打開1)鉤選1)單擊打開1)鉤選步驟2：查看拒絕原因1、單擊上圖所示“打開”進入以下界面：1.3、審批采購申請路徑：采購申請>通知匯總說明：各個單位提出采購申請，需要相關主管領導審批后，才能形成一張有效的采購申請。物料使用單位在系統(tǒng)中提采購申請的單位，使用單位主管領導在系統(tǒng)中審批；審批后轉發(fā)給供應處計采員；用OA中提申請的單位，系統(tǒng)外經申請單位領導審批，由供應處計采員在系統(tǒng)中做采購訂單，供應處計采室主任在系統(tǒng)中作審批。采購申請?zhí)峤粚徟ㄟ^后都不可修改，拒絕審批后才可以修改。所有審批的路徑都是在“通知匯總”中進行，通知匯總理解為有業(yè)務通知你去處理，故在“通知匯總”中處理。以審批人的權限打開系統(tǒng)進入以下注意菜單：注：提醒審批人有兩條通知待處理。步驟1：采購管理\通知匯總（雙擊）1、雙擊上圖的“通知匯總”表單，進入以下“通知”界面：1)鉤選要審批申請2)單擊打開1)鉤選要審批申請2)單擊打開注：鉤選申請時可單行鉤選，可用紅色圓圈處的“全選”和“全部不選”按鈕去選；2、單擊上圖所示的打開，進入以下界面：(審批操作完畢)此處編輯拒絕的原因此處編輯拒絕的原因注：在多張采購申請的情況下，在“步驟”處顯示“第？頁/共？頁”；下一步顯示每頁物料要審批的明細；單擊“審批”后，自動進入下一張審批界面；在“通知”列表中也自動清除；單擊“拒絕”后，進入下一張審批界面；在“通知”列表中也會自動清除；使用單位領導審批后，還需單擊“審批與轉交”，轉交給供應處計采員；在“通知”列表中也會自動清除；2.原材料采購訂單2.1、自動創(chuàng)建采購訂單路徑：采購管理>自動創(chuàng)建說明：在錄入了采購申請的前提下才能自動創(chuàng)建訂單；自動創(chuàng)建訂單它會把采購申請的信息帶出，只需選填供應商。步驟1：采購管理\自動創(chuàng)建（雙擊）雙擊上圖所示的“自動創(chuàng)建”，進入“查找申請行”表單：2)單擊查找1)單擊申請按鈕2)單擊查找1)單擊申請按鈕步驟2：鉤選物料\自動創(chuàng)建單據1、單擊上圖所示的“查找”進入“自動創(chuàng)建單據”表單界面：1)單擊自動按鈕1)單擊自動按鈕注：1）可把相同供應商的物料創(chuàng)建在一張訂單上，鉤選相同供應商物料，單擊“自動”按鈕；2）訂單也可一單一物，也可多一單多物（同一供應商的前提下）；步驟3：選擇供應商1、單擊上圖“自動”按鈕，彈出以下“新單據”表單：3)單擊查找2)錄入%1)單擊供應商定按鈕2、單擊上圖所示“查找”，進入“供應商3)單擊查找2)錄入%1)單擊供應商定按鈕2)單擊確定1)2)單擊確定1)選中所需的供應商步驟4：創(chuàng)建采購訂單1、單擊上圖所示的“確定”，進入以下界面：1)單擊創(chuàng)建1)單擊創(chuàng)建2）單擊“創(chuàng)建”后，自動返回“自動創(chuàng)建單據”表單，已創(chuàng)建了的物料在表單中自動消除步驟5：再次創(chuàng)建采購訂單1、單擊上圖所示的“創(chuàng)建”，進入以下界面：1)單擊自動按鈕1)單擊自動按鈕2、單擊上圖所示的“自動”，再次自動創(chuàng)建采購訂單：注：1）“自動創(chuàng)建單據”表單中的供應商是“采購申請”所帶入的建議供應商；2）“新單據”表單中的供應商是購買物料供應商；步驟6：選擇入庫（驗收）方式：路徑：采購管理>采購訂單>采購訂單匯總采購管理\采購訂單\采購訂單匯總(雙擊)說明：自動創(chuàng)建了采購訂單后，要提交審批才是一張有效的采購申請。1、雙擊上圖所示的“采購訂單匯總”，進入“查找采購訂單”表單界面：2)單擊查找按鈕1)2)單擊查找按鈕1)單擊供應商按鈕注：1）不用%進行查找時，查找的是所有供應商，此例是查找全部供應商；步驟2：打開采購訂單1、單擊上圖所示的查找按鈕，進入以下“采購訂單題頭”表單：2)單擊打開按鈕1)2)單擊打開按鈕1)單擊鉤選框注：1）訂單日期就是訂單的需求日期；2）采購訂單審批狀態(tài)同采購申請審批狀態(tài)一樣，有五種：“未完成”“已取消”“處理中”“批準”“已拒絕”；采購訂單在“未完成”和“已拒絕”狀態(tài)下可修改；3）采購員可能把已“批準”的可以發(fā)放給供應商，“未完成”即時提交審批；“已取消”的是單據狀態(tài)視為錯誤單據，視同作廢的意義，錯誤單據不會在表單明細中刪除；“處理中”的訂單提示審批人即時審批；“已拒絕”的采購訂單修改后重新提交審批；4）單擊上圖圓圈蘭色處，可直接打開“未完成”或“已拒絕”的采購申請，“未完成”可提交采購訂單審批，“已拒絕”可根據拒絕的附注修改后保存，再次提交審批，提交審批后此單的審批狀態(tài)顯示“處理中”；提交審批方法與采購申請?zhí)峤粚徟幫瑯樱?、單擊上圖所示的“打開”，進入以下“采購訂單匯總-***”表單：1)單擊發(fā)運按鈕2)1)單擊發(fā)運按鈕2)單擊審批步驟3：選擇入庫（驗收）方式1、單擊上圖所示“發(fā)運”，彈出“發(fā)運”表單界面：1)單擊接收控制按鈕1)單擊接收控制按鈕2、單擊上圖所示的“接收控制”按鈕，彈出“接收控制”表單界面：1)單擊接收方式按鈕1)單擊接收方式按鈕3、單擊上圖所示“接收方式”右側的按鈕，彈出“接收方式名稱”表單界面：注：“標準接收”表示此物料不需檢驗（要做兩次接收），“要求檢驗”表示此物料需要檢驗，“直接交貨”表示此物料不需交檢，到貨直接入庫（只做一次接收）。4、單擊上兩張圖的“確定”，返回到“采購訂單匯總--**”表單界面再單擊“審批”，進入“審批單據--**”表單界面：2.2、人工錄入標準采購訂單路徑：采購管理>采購訂單>采購訂單說明：人工錄入采購訂單是采購申請在系統(tǒng)外完成的情況下，把采購信息錄入在訂單中。步驟1：采購管理\采購訂單\采購訂單（雙擊)雙擊上圖所示的“采購訂單”，進入“采購訂單—新建”表單界面：步驟2：填寫訂單信息1、填寫訂單相關內容1)單擊發(fā)運按鈕1)單擊發(fā)運按鈕錄入順序及說明如下：1）“業(yè)務實體”有三個選項：摩托、銷售、外貿業(yè)務實體，需要選擇；2）“已創(chuàng)建”是自動生成，創(chuàng)建單據的時間；3）“PO，版本”是訂單編號，訂單保存后自動生成；4）“供應商”需要選擇，選擇方法同上；5）“地點”是選擇了供應商時自動帶出，如供應商是多個事業(yè)部共用的，需要去選擇；6）“收貨方”和“收單方”都是自動生成；7）“采購員”是默認的使用系統(tǒng)的角色；8）“說明”最好填寫，方便查找單據時用，最好錄入使用單位及時間；9)錄入表體中的物料、數(shù)量、需要日期,選擇物料的方法同以上操作；步驟3：選擇入庫（驗收）方式1、單擊上圖中的“發(fā)運”，進入“發(fā)運”表單：1)單擊接收控制按鈕1)單擊接收控制按鈕2、單擊上圖“接收控制”按鈕進入“接收控制”表單界面：2）單擊確定1）選擇接收方式2）單擊確定1）選擇接收方式注：“標準接收”表示此物料不需檢驗（要做兩次接收），“要求檢驗”表示此物料需要檢驗，“直接交貨”表示此物料到貨直接入庫（只做一次接收）。3、單擊上兩張圖的“確定”，返回到“采購訂單—新建”表單界面，單擊工具欄的按鈕保存，完畢人工錄入訂單的操作：2)單擊審批1)?2)單擊審批1)?單擊保存注：保存后在訂單的表頭“PO，版本”處自動生成訂單編號；步驟4：提交審批1、單擊上圖所示的“審批”按鈕，進入“審批單據--**”表單界面：1)?1)?單擊確定注:單擊上圖所示的“確定”完成提交審批操作，系統(tǒng)自動返回“采購訂單-新建”表單主界面，此時“審批”按鈕顯示灰色。采購訂單的打?。郝窂剑翰少徔蛻艋?采購訂單查詢1、雙擊上圖所示的采購訂單查詢，彈出以下表單，填寫黃色選填必填項：1)?1)?單擊打印2、單擊上圖所示打印按鈕彈出以下“注意”表單：1)?1)?單擊確定3、單擊上圖的確定4、單擊上圖所示查看中請求按鈕，彈出以下表單：1)?1)?單擊查找5、單擊上圖所示“查找”進入以下表單：1)?1)?單擊查看輸出?6、單擊上圖所示的“查看輸出”進入以下界面：注：單擊文件中的打印按鈕進入采購訂單的打印。2.3、錄入費用采購訂單路徑：采購管理>采購訂單>采購訂單說明：人工錄入采購訂單是采購申請在系統(tǒng)外完成的情況下，把采購信息錄入在訂單中。步驟1：填寫報表頭 雙擊上圖所示的“采購訂單”，進入“采購訂單—新建”表單界面：3)單擊物品大類按鈕2)選擇物料類別1)填寫表頭3)單擊物品大類按鈕2)選擇物料類別1)填寫表頭注：1）“業(yè)務實體”默認建設摩托業(yè)務實體；2）“已創(chuàng)建”是自動生成，創(chuàng)建單據的時間；3）“PO，版本”是訂單編號，訂單保存后自動生成；4）“供應商”需要選擇，選擇方法單擊供應商后錄入%查找選擇后確定（同上）；5）“地點”是選擇了供應商時自動帶出，如供應商是多個事業(yè)部共用的，需要去選擇；6）“收貨方”和“收單方”都是自動生成；7）“采購員”是默認的使用系統(tǒng)的角色；8）“說明”最好填寫，方便查找單據時用，最好錄入使用單位及時間；步驟2：選擇物料類別1、單擊上圖所示的第三步，進入以下“物品大類”表單界面：2、選擇后單擊上圖的確定進入以下“物料類別”表單：1)單擊物料小類按鈕1)單擊物料小類按鈕3、單擊上圖表單中的“確定”進入以下“物品小類”表單：步驟3：填寫物料的具體明細1、單擊上圖“物品小類”表單中的“確定”回到“采購訂單-新建”表單主界面:1)手工填寫詳細名稱2)選擇計量單位1)手工填寫詳細名稱2)選擇計量單位2、單擊上圖所示的“單位”按鈕彈出“單位”表單：注：1）錄入的是“費用訂單”，故計量單位選擇“元”；單擊上圖表單中的“確定”回到“采購訂單-新建”表單主界面:4)單擊發(fā)運3)選擇需要日期2)輸入價格1)輸入數(shù)量4)單擊發(fā)運3)選擇需要日期2)輸入價格1)輸入數(shù)量注:1)因為錄入的是“費用訂單”，費用訂單只反映金額不體現(xiàn)數(shù)量，所以表單中的數(shù)量應填寫金額；2）運算關系:數(shù)量×價格=金額，因此價格要填寫1；步驟4：選擇進入費用的使用單位和會計科目：1、單擊上圖表單所示的第四步的發(fā)運按鈕進入以下“發(fā)運”表單：1)單擊分配1)單擊分配2、單擊上圖的“分配”按鈕進入以下“分配-新建”表單：1)單擊此處按鈕1)單擊此處按鈕3、單擊上圖的所示的“Po借記帳戶”按鈕彈出以下“借記帳戶”表單：1)單擊成本中心按鈕1)單擊成本中心按鈕4、單擊上圖所示的“成本中心”按鈕彈出以下“成本中心”表單：注：選擇方法如其它查找一樣，選擇后單擊確定按鈕；5、單擊上圖所示的確定按鈕返回以下“借記賬戶”表單：1)單擊科目按鈕1)單擊科目按鈕6、單擊上圖所示的“科目”按鈕彈出以下“接收控制”表單：1)單擊確定1)單擊確定注：選擇方法同其它查找選擇方法一樣；7、單擊上圖“確定”按鈕后返回到“借記帳戶”表單：1)單擊確定1)單擊確定注：單擊“借記帳戶”“分配-新建”表單中的確定返回“發(fā)運-新建”表單界面，完畢分配科目和帳戶的操作；步驟5：選擇入庫（驗收）方式單擊“發(fā)運-新建”表單中的“接收控制”按鈕彈出“接收控制”表單：1)單擊接收控制1)單擊接收控制2、單擊上圖所示“接收控制”按鈕彈出以下“接收控制”表單：3)單擊確定1)單擊接收方式3)單擊確定1)單擊接收方式3、單擊上圖所示的“接收方式”按鈕彈出以下“接收方式名稱”表單：2)單擊確定2)單擊確定注：“標準接收”表示此物料不需檢驗（要做兩次接收），“要求檢驗”表示此物料需要檢驗，“直接交貨”表示此物料到貨直接入庫（只做一次接收）。4、單擊上兩張圖的“確定”，返回到“采購訂單—新建”表單界面,單擊工具欄中的按鈕保存后，完成錄入“費用訂單”的操作：1)單擊審批1)單擊審批注：保存后在訂單的表頭“PO，版本”處自動生成訂單編號；步驟6：提交審批單擊上圖所示的“審批”按鈕，進入“審批單據--**”表單界面：1)單擊確定1)單擊確定注:單擊上圖所示的“確定”完成提交審批操作，系統(tǒng)自動返回“采購訂單-新建”表單主界面，此時“審批”按鈕顯示灰色。2.4、運行最大最小計劃路徑：庫存管理>計劃>最大-最小計劃說明：運行最大最小計劃一般來說一周運行一次；重要的物隨時觀察庫存情況，根據具體情況決定運行天數(shù)。最大最小計劃含義是當物料的庫存降到我們事先所設定的最小數(shù)量時，采購員人工去查看最大最小庫報表，去導入最大最小申請，自動創(chuàng)建發(fā)放申請及訂單。步驟1：選擇最小于最小數(shù)量的物料參數(shù)1、雙擊上圖所示的“最小-最大計劃”彈出以下兩個“最小JS1”“參數(shù)”表單:3213212、單擊上圖“參數(shù)”表單中所示紅圈1的“庫存類別集”按鈕彈出以下表單：1)單擊確定按鈕1)單擊確定按鈕注：此處選庫存。3、單擊“參數(shù)”表單中所示紅圈2處的“類別至”按鈕彈出以下表單1)單擊“1)單擊“物品大類”按鈕3)單擊確定2)選擇物品大類3)單擊確定2)選擇物品大類4、單擊上圖所示的“確定”返回以下“物料類別”表單：1)單擊“1)單擊“物品小類”按鈕5、單擊上圖所示的“物品小類”彈出以下“物品小類”表單：1)單擊確定按鈕1)選擇類別1)單擊確定按鈕1)選擇類別注：1）查找物料類別的方法同其它查找方法相同；2）選擇的類別是物料明細所對應的類別，如：“打包帶”屬于“塑料制品”類；3)凡不是最大最小計劃物料需要購買時都要在系統(tǒng)中提“采購申請”，并請各車間提采購計劃的人員注意；最大最小計劃物料類別對照表序號物料編碼描述類別基本單位采購員1柴油;0#;GB252-2000石油加工、煉焦千克譚力2煤油;合格品;GB253-1989石油加工、煉焦千克譚力3汽油;93#;GB17930-1999石油加工、煉焦千克譚力4機械油;10#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力5機械油;100#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力6機械油;32#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力7機械油;46#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力8機械油;68#;GB443-1989石油加工、煉焦千克譚力9抗磨液壓油;32#;GB11118.1-1994石油加工、煉焦千克譚力10抗磨液壓油;32#;德潤寶;180kg/桶石油加工、煉焦桶譚力11抗磨液壓油;68#;GB11118.1-1994石油加工、煉焦千克譚力12樂泰膠;LT495;20g/支化學原料及化學制品支江舒13樂泰膠;LT518;300ml/支化學原料及化學制品支江舒14樂泰膠;LT5699;300ml/支化學原料及化學制品支江舒15樂泰膠;LT648;50ml/支化學原料及化學制品支江舒16打包帶;13.5*0.95;GB/T4456-1996塑料制品千克劉錦17焊絲;ER309L;圓;1;GB/T8110-1995金屬制品千克林長彬18焊絲;ER50-6;圓;1.2;GB/T8110-1995金屬制品千克林長彬19焊絲;ER50-6;圓;1;GB/T8110-1995金屬制品千克林長彬20長帆布手套;GB12624-1990;帆布質量＞380g/m2勞保用品雙劉錦21短純棉帆布手套;GB12624-1990;帆布質量＞380g/m2勞保用品雙劉錦22短維棉帆布手套;帆布質量＞230g/m2勞保用品雙劉錦23線手套螺口;GB12624-1990;＞45g/雙1#勞保用品雙劉錦24線手套螺口;GB12624-1990;＞45g/雙2#勞保用品雙劉錦6、單擊上圖所示的“確定”按鈕返中以下“物料類別”表單：1)單擊確定按鈕1)單擊確定按鈕7、單擊上圖所示的確定后返回“參數(shù)”表單，在“參數(shù)”表單中單擊紅圈所示的3處彈出“系統(tǒng)物料”表單：8、選擇出物料后單擊上圖所示的“確定”返回“參數(shù)”表單：滾動條往下拉動滾動條往下拉動9、如上圖所示，往下拉動滾動條到此表單的最下端進入以下“參數(shù)”表單字段：545410、單擊上圖“參數(shù)”表單紅圈所示4處彈出以下“重新進貨”表單：注：1）“是”是指需要重新進貨做“導入申請”工作；“否”是指需要查看當期報表；2）查看報表是經常的工作，當查看到物料庫存已經小于“最小庫存量”的時候，采購員就需在此處選擇“是”，去運行最大最小計劃“導入申請”；11、單擊上圖“參數(shù)”表單紅圈所示5處彈出以下“顯示物料說明”表單：注：1）通常情況下都是選擇“是”。步驟2：提交“最大最小計劃報表”或“導入申請”的請求1、單擊“參數(shù)”表單的“確定”按鈕，自動關閉“參數(shù)”表單進入“最小(JS1)”表單：1)單擊提交按鈕1)單擊提交按