集中辦公區(qū)管理規(guī)定流程

********集中辦公區(qū)管理制度為規(guī)范集中辦公區(qū)日常工作行為，營造良好辦公環(huán)境，樹立良好形象，現(xiàn)將集中辦本制度適用于所有在集中辦公區(qū)辦公的員工及到集中辦公區(qū)坐班或辦事的員工。(一)各部室負(fù)責(zé)人輪流到集中辦公區(qū)坐班，負(fù)責(zé)集中辦公區(qū)現(xiàn)場管理工作，具體1.總負(fù)責(zé)當(dāng)天集中辦公區(qū)各部室業(yè)務(wù)處理，根據(jù)工作需要召開協(xié)調(diào)會議、安排工作、布置任務(wù)、上傳下達(dá)；2.維護(hù)集中辦公區(qū)工作秩序，根據(jù)各部室當(dāng)天工作任務(wù)，督導(dǎo)進(jìn)度，確保按時3.嚴(yán)格落實(shí)首問負(fù)責(zé)制，具體負(fù)責(zé)來訪接待，接受業(yè)務(wù)咨詢，引導(dǎo)分流客戶；4.緊急情況處理。(二)坐班方式采用循環(huán)坐班，每周一個輪回，順序?yàn)椋簶I(yè)務(wù)發(fā)展部(周一)-財務(wù)會計部(周二)-紀(jì)檢監(jiān)察室(周三)-零售業(yè)務(wù)部(周四)-資產(chǎn)管理部(周五)-清算中心(周六)。值班標(biāo)識由當(dāng)日值班經(jīng)理負(fù)責(zé)更換。(一)員工上班期間要保持儀表整潔、得體，著工裝，佩帶工作證。(二)員工不得在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩，不得在上班期間隨意串崗閑聊，不得睡覺、打盹，不得在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙。(三)不準(zhǔn)在墻面、門窗等任何地方隨意張貼通知、海報及亂畫、亂刻、亂訂。(四)辦公現(xiàn)場不允許堆放鞋類、服裝、提包等物品，衣物、提包應(yīng)放在指定地點(diǎn)。窗臺上不允許堆放雜物。(五)辦公桌物品要擺放整齊，并保持整潔，上班期間不允許擺放任何與工作無關(guān)的物品，離開座位時要將重要文件資料等物品放到抽屜或鎖到柜子中，避免丟失或泄密。(一)員工要樹立安全用電意識，集中辦公區(qū)內(nèi)不得亂拉、亂接電線，如需外接電源需向信息科技部申報，由信息科技部負(fù)責(zé)安裝。(二)集中辦公區(qū)用水統(tǒng)一在辦公區(qū)北側(cè)水吧，其余區(qū)域不得使用燒水壺。(一)集中辦公區(qū)員工應(yīng)保持公共區(qū)域衛(wèi)生，并負(fù)責(zé)自己部室所在區(qū)域的衛(wèi)生，不得往地毯上灑水、丟棄雜物等。(二)辦公區(qū)域不允許隨地吐痰、亂扔垃圾，垃圾桶要及時清理。(一)(二)(三)工作期間，每次進(jìn)行現(xiàn)場檢查時，當(dāng)日坐班人員需陪同檢查。