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弗布克管理職位工作手冊(cè)系列倉(cāng)儲(chǔ)管理職位工作手冊(cè)
配套光盤(電子書)周軒編著北京目錄第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)部職能、工作目標(biāo)與職責(zé) 一、倉(cāng)儲(chǔ)部的職能 第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)部主要崗位工作職責(zé) 一、物流總監(jiān) 二、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理 第二章倉(cāng)儲(chǔ)部組織管理 第一節(jié)工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、倉(cāng)儲(chǔ)部組織管理工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的兩個(gè)工作事項(xiàng) (一)倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) (二)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度建設(shè) 第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)部組織管理細(xì)化執(zhí)行 二、倉(cāng)儲(chǔ)部組織管理工作模板 (一)倉(cāng)儲(chǔ)部綜合管理制度模板 三、倉(cāng)儲(chǔ)部組織管理工具表單 (一)倉(cāng)儲(chǔ)管理崗位說明表 (二)倉(cāng)儲(chǔ)部工作分析表 (三)倉(cāng)儲(chǔ)人員需求分析表 (四)倉(cāng)儲(chǔ)人員招聘計(jì)劃表 (五)倉(cāng)儲(chǔ)人員增補(bǔ)申請(qǐng)表 第三章倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃管理 第一節(jié)工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃管理工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的三個(gè)工作事項(xiàng) (一)倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)計(jì)規(guī)劃 (二)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃 (三)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃 第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃管理工作細(xì)化執(zhí)行 二、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃管理工作模板 (二)倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案模板 三、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃管理工具表單 (一)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)價(jià)表 (二)需求和運(yùn)輸費(fèi)率匯總表 (三)倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)手續(xù)辦理清單 (四)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施規(guī)劃明細(xì)表 (五)倉(cāng)儲(chǔ)客戶優(yōu)先權(quán)分析表 第四章倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收管理 第一節(jié)工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收管理工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的三個(gè)工作事項(xiàng) (一)物資驗(yàn)收規(guī)劃 (二)物資驗(yàn)收實(shí)施 (三)物資驗(yàn)收結(jié)果管理 第二節(jié)倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收管理工作細(xì)化執(zhí)行 二、倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收管理工作模板 (一)物資驗(yàn)收管理制度模板 三、倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收管理工具表單 (一)物資驗(yàn)收清單 (二)入庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告單 (三)入庫(kù)退貨登記表 (四)緊急放行申請(qǐng)表 第五章倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)管理 第一節(jié)工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、物資入庫(kù)管理工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的四個(gè)工作事項(xiàng) (一)接貨 第二節(jié)接貨入庫(kù)管理工作細(xì)化執(zhí)行 一、接貨入庫(kù)管理工作知識(shí)準(zhǔn)備 二、接貨入庫(kù)管理工作模板 (三)物資入庫(kù)管理制度模板 三、接貨入庫(kù)管理工具表單 (一)物資接運(yùn)記錄單 (二)倉(cāng)庫(kù)物資接收單 (三)物資入庫(kù)通知單 第三節(jié)物資編碼管理工作細(xì)化執(zhí)行 三、物資編碼管理工具表單 (一)物資編碼登記表 (二)新增物資編碼申請(qǐng)表 第四節(jié)儲(chǔ)位安排管理工作細(xì)化執(zhí)行 三、儲(chǔ)位安排管理工具表單 (一)儲(chǔ)位安排記錄表 (二)物資儲(chǔ)位查詢表 (三)預(yù)備儲(chǔ)區(qū)分類表 第五節(jié)物資堆垛管理工作細(xì)化執(zhí)行 二、物資堆垛管理工作模板 (一)物資堆垛管理制度模板 三、物資堆垛管理工具表單 (一)貨架物資陳列表 (二)垛位查詢表 (三)貨垛牌 第六章倉(cāng)庫(kù)物資存儲(chǔ)管理 第一節(jié)工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、倉(cāng)庫(kù)物資存儲(chǔ)管理工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的三個(gè)工作事項(xiàng) (一)倉(cāng)庫(kù)的5s管理 (二)物資的養(yǎng)護(hù)管理 (三)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的管理 第二節(jié)倉(cāng)庫(kù)日常管理工作細(xì)化執(zhí)行 二、倉(cāng)庫(kù)日常管理工作模板 (一)倉(cāng)庫(kù)日常管理制度模板 (二)倉(cāng)庫(kù)5s管理制度模板 三、倉(cāng)庫(kù)日常管理工具表單 (一)倉(cāng)庫(kù)巡檢記錄表 (二)倉(cāng)庫(kù)出勤記錄表 (三)倉(cāng)庫(kù)5s檢查記錄表 第三節(jié)倉(cāng)庫(kù)物資養(yǎng)護(hù)管理工作細(xì)化執(zhí)行 二、倉(cāng)庫(kù)物資養(yǎng)護(hù)管理工作模板 (一)物資存儲(chǔ)保養(yǎng)制度模板 三、倉(cāng)庫(kù)物資養(yǎng)護(hù)管理工具表單 (一)物資保養(yǎng)記錄表 (二)倉(cāng)庫(kù)物資保管臺(tái)賬 (三)倉(cāng)庫(kù)病蟲害防治記錄表 第四節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備管理工作細(xì)化執(zhí)行 三、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備管理工具表單 (一)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備購(gòu)置表 (二)設(shè)備巡檢記錄單 第七章倉(cāng)庫(kù)裝卸搬運(yùn)管理 第一節(jié)工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、裝卸搬運(yùn)管理工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的兩個(gè)工作事項(xiàng) (一)裝卸搬運(yùn)作業(yè)管理 (二)裝卸搬運(yùn)人員管理 第二節(jié)倉(cāng)庫(kù)裝卸管理工作細(xì)化執(zhí)行 二、倉(cāng)庫(kù)裝卸搬運(yùn)管理工作模板 (一)裝卸搬運(yùn)管理制度模板 三、倉(cāng)庫(kù)裝卸搬運(yùn)管理工具表單 (一)入庫(kù)卸車記錄表 (二)出庫(kù)裝車記錄表 (三)庫(kù)內(nèi)搬運(yùn)記錄表 (四)物資移庫(kù)記錄表 (五)裝卸搬運(yùn)安全檢查表 第八章庫(kù)存控制與訂貨管理 第一節(jié)工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、庫(kù)存控制與訂貨管理工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的三個(gè)工作事項(xiàng) (一)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn) (二)庫(kù)存量控制 (三)庫(kù)存成本管理 第二節(jié)倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理工作細(xì)化執(zhí)行 二、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理工作模板 (一)物資盤點(diǎn)管理制度模板 三、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)管理工具表單 (一)物資盤點(diǎn)卡 (二)物資盤存單 (三)盤點(diǎn)記錄表 (四)盤點(diǎn)盈虧匯總表 第三節(jié)庫(kù)存量管理工作細(xì)化執(zhí)行 二、庫(kù)存量管理工作模板 (三)呆廢物資處理辦法模板 三、庫(kù)存量管理工具表單 (一)庫(kù)存計(jì)劃表 (二)庫(kù)存余量調(diào)節(jié)表 (三)安全存量預(yù)警表 (五)基準(zhǔn)存量設(shè)定表 (四)呆滯處理記錄表 (六)用量差異反映表 第四節(jié)庫(kù)存成本管理工作細(xì)化執(zhí)行 三、庫(kù)存成本管理工具表單 (一)倉(cāng)庫(kù)支出記錄表 (二)庫(kù)存成本計(jì)算表 (三)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存費(fèi)用支付月報(bào)表 (四)庫(kù)存應(yīng)收應(yīng)付票據(jù)登記表 (五)庫(kù)存應(yīng)收賬款分類明細(xì)表 (六)倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存應(yīng)收賬款管理表 第九章物資出庫(kù)管理 第一節(jié)工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、物資出庫(kù)管理工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的四個(gè)工作事項(xiàng) (一)單據(jù)處理 (二)揀貨作業(yè) (三)包裝作業(yè) (四)出庫(kù)作業(yè) 第二節(jié)單據(jù)處理管理工作細(xì)化執(zhí)行 三、單據(jù)處理管理工具表單 (一)領(lǐng)料單 (二)物資出庫(kù)單 (三)物資提貨單 (四)原材料借出單 (五)樣品提取登記單 第三節(jié)揀貨作業(yè)管理工作細(xì)化執(zhí)行 二、揀貨作業(yè)管理工作模板 (一)倉(cāng)庫(kù)分揀管理辦法模板 三、揀貨作業(yè)出庫(kù)管理工具表單 (一)倉(cāng)庫(kù)揀貨單 (二)分揀記錄單 第四節(jié)包裝作業(yè)管理工作細(xì)化執(zhí)行 二、包裝作業(yè)管理工作模板 (一)成品包裝管理制度模板 三、包裝作業(yè)出庫(kù)管理工具表單 (一)倉(cāng)庫(kù)包裝物資清單 (二)出庫(kù)物資包裝檢查表 (三)倉(cāng)庫(kù)包裝物品使用清單 第五節(jié)出庫(kù)作業(yè)管理工作細(xì)化執(zhí)行 二、出庫(kù)作業(yè)管理工作模板 (三)成品出庫(kù)管理辦法模板 三、出庫(kù)作業(yè)管理工具表單 (一)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨單 (二)出庫(kù)記錄單 (三)出庫(kù)復(fù)核記錄表 (四)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨日?qǐng)?bào)表 第十章倉(cāng)庫(kù)安全管理 第一節(jié)工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、倉(cāng)庫(kù)安全管理工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的四個(gè)工作事項(xiàng) (一)倉(cāng)庫(kù)消防管理 (二)倉(cāng)庫(kù)防盜管理 (三)勞動(dòng)保護(hù)管理 (四)倉(cāng)庫(kù)危險(xiǎn)品管理 第二節(jié)倉(cāng)庫(kù)安全管理工作細(xì)化執(zhí)行 二、倉(cāng)庫(kù)安全管理工作模板 (一)倉(cāng)儲(chǔ)安全管理制度模板 三、倉(cāng)庫(kù)安全管理工具表單 (一)出入倉(cāng)庫(kù)登記表 (二)倉(cāng)庫(kù)值班記錄表 (三)倉(cāng)庫(kù)消防檢查記錄表 (四)倉(cāng)庫(kù)安全事故報(bào)告表 第十一章倉(cāng)儲(chǔ)信息管理 第一節(jié)工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述 一、倉(cāng)儲(chǔ)信息管理工作目標(biāo) 二、達(dá)成目標(biāo)的三個(gè)工作事項(xiàng) (一)倉(cāng)儲(chǔ)信息收集與分析 (二)倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)管理 (三)倉(cāng)儲(chǔ)信息處理作業(yè) 第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)信息管理工作細(xì)化執(zhí)行 二、倉(cāng)儲(chǔ)信息管理工作模板 (一)倉(cāng)儲(chǔ)信息收集管理制度模板 三、倉(cāng)儲(chǔ)信息管理工具表單 (一)信息系統(tǒng)權(quán)限表 (二)倉(cāng)儲(chǔ)盤點(diǎn)信息收集表 (三)倉(cāng)儲(chǔ)信息檔案索引表 (四)倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)維護(hù)記錄表 (五)倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)運(yùn)行效果評(píng)價(jià)表 第一章倉(cāng)儲(chǔ)部職能描述第一節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)部職能、工作目標(biāo)與職責(zé)一、倉(cāng)儲(chǔ)部的職能一、倉(cāng)儲(chǔ)部的職能倉(cāng)儲(chǔ)部主要負(fù)責(zé)管理企業(yè)或客戶的各類原材料、輔料、產(chǎn)成品、零部件、設(shè)備等物資的入庫(kù)、保管、庫(kù)存控制、出庫(kù)等活動(dòng),為企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供保障,為企業(yè)的發(fā)展提供服務(wù)。其具體職能包括以下八大項(xiàng)。(一)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃管理.做好倉(cāng)庫(kù)的選址和網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃工作,確保倉(cāng)庫(kù)選址有利于降低物流運(yùn)營(yíng)總成本。.協(xié)助外部設(shè)計(jì)機(jī)構(gòu)做好倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施布局等規(guī)劃工作。.做好倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)規(guī)劃工作,確保倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)發(fā)展的持續(xù)性和穩(wěn)定性。(二)物資入庫(kù)前檢驗(yàn).對(duì)企業(yè)所采購(gòu)的各類物資、產(chǎn)成品進(jìn)行入庫(kù)前的數(shù)量清點(diǎn)、單據(jù)核對(duì)。.對(duì)于其他企業(yè)委托本企業(yè)進(jìn)行保管的各類物資進(jìn)行檢驗(yàn)、清點(diǎn)、核對(duì)等。.檢查企業(yè)所購(gòu)物資的包裝情況,查看物資質(zhì)量是否受到影響,并且做好記錄。.將入庫(kù)前物資檢驗(yàn)的結(jié)果及時(shí)反饋給采購(gòu)部或其他業(yè)務(wù)部門,以便這些部門及時(shí)做出相應(yīng)處理。(三)物資出入庫(kù)管理.對(duì)出入庫(kù)前的各類物資進(jìn)行點(diǎn)數(shù)或過磅。.辦理各類物資的出入庫(kù)手續(xù),檢查單據(jù)是否填制齊全;單據(jù)不全者拒絕出入庫(kù)。.嚴(yán)把出入庫(kù)物資的質(zhì)量關(guān):具有質(zhì)量檢驗(yàn)合格報(bào)告書的物資才可入庫(kù);對(duì)出庫(kù)物資也要進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn),杜絕不合格品投入使用或流入市場(chǎng)。.優(yōu)化出入庫(kù)流程,保證出入庫(kù)工作的準(zhǔn)確性。.對(duì)入庫(kù)的物資進(jìn)行編號(hào),并將其放置到合理的區(qū)域。(四)物資存儲(chǔ)保管.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃。包括規(guī)劃存放區(qū)域,設(shè)計(jì)各類物資的擺放規(guī)則、位置,合理利用倉(cāng)庫(kù)容量及各類資源。.各類物資的分類存放、整理和保管。.各類庫(kù)存物資,尤其是設(shè)備、備件等的保養(yǎng)。.庫(kù)區(qū)的公共衛(wèi)生管理(防止各類物資受潮、變質(zhì)等)。(五)物資定期盤點(diǎn).統(tǒng)計(jì)每日出入庫(kù)物資的數(shù)量,編制“統(tǒng)計(jì)日?qǐng)?bào)表”,為采購(gòu)部、生產(chǎn)部等部門提供準(zhǔn)確的庫(kù)存數(shù)據(jù)。.定期對(duì)庫(kù)存物資進(jìn)行盤點(diǎn),記錄庫(kù)存物資的各項(xiàng)數(shù)據(jù),并定期向財(cái)務(wù)部提交庫(kù)存盤點(diǎn)數(shù)據(jù)。.處理盤盈、盤虧、損失等情況。(六)庫(kù)存控制.核定和掌握各種物資的儲(chǔ)備定額,并嚴(yán)格控制,保證庫(kù)存合理。.對(duì)各類物資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,并及時(shí)提交《采購(gòu)需求報(bào)告》。.對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)發(fā)生的滯料、廢料予以及時(shí)處理。(七)倉(cāng)庫(kù)安全管理.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的安全、消防管理,做好倉(cāng)庫(kù)防火工作。.做好倉(cāng)庫(kù)防盜管理,保護(hù)倉(cāng)庫(kù)財(cái)物不受侵害。.做好倉(cāng)庫(kù)危險(xiǎn)品管理,以免因管理不善而發(fā)生安全事故。.做好倉(cāng)庫(kù)作業(yè)過程安全管理,保障作業(yè)員工的人身安全。(八)物資裝卸、搬運(yùn)及配送管理.做好各類物資的裝卸、搬運(yùn)、出入庫(kù)及庫(kù)內(nèi)搬移作業(yè)。.做好各類物資的分揀、拆包以及產(chǎn)成品的包裝、打包工作。.做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物資的理貨、配貨工作,并及時(shí)將物資送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)或指定地點(diǎn)。.做好叉車、運(yùn)輸車輛的調(diào)度、養(yǎng)護(hù)及對(duì)駕駛員的管理工作等。第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)部主要崗位工作職責(zé)一、物流總監(jiān)崗位名稱物流總監(jiān)所屬部門上級(jí)下級(jí)任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)本科及以上學(xué)歷,物流管理、交通運(yùn)輸及相關(guān)專業(yè)畢業(yè)2.工作經(jīng)驗(yàn)八年以上大型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、物流管理經(jīng)驗(yàn)3.業(yè)務(wù)了解范圍熟悉各類物流管理業(yè)務(wù)流程,掌握物流系統(tǒng)規(guī)劃的相關(guān)知識(shí),了解各類儲(chǔ)運(yùn)方式及其優(yōu)缺點(diǎn)工作職責(zé)職責(zé)細(xì)分1.制定物流發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃(1)根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo),組織制定公司物流發(fā)展戰(zhàn)略(2)提出物流系統(tǒng)規(guī)劃方案、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,確定公司物流發(fā)展側(cè)重點(diǎn)
2.物流組織構(gòu)建和人員管理(1)根據(jù)公司業(yè)務(wù)規(guī)劃構(gòu)建合適的物流組織結(jié)構(gòu),并構(gòu)建基本的組織團(tuán)隊(duì)(2)負(fù)責(zé)物流各部門經(jīng)理、主管的聘任、考核工作(3)對(duì)各部門的物流人員進(jìn)行合理的工作調(diào)配3.建立各項(xiàng)物流規(guī)章制度及工作流程(1)主持建立各項(xiàng)物流制度,負(fù)責(zé)各項(xiàng)規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查工作(2)研究、設(shè)計(jì)、改善物流管理的各項(xiàng)工作流程4.制訂物流工作年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(1)根據(jù)公司中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,組織物流工作調(diào)研、分析預(yù)測(cè)工作(2)結(jié)合本公司的情況編制物流年度計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織執(zhí)行5.全面主持各項(xiàng)物流經(jīng)營(yíng)活動(dòng)(1)下達(dá)公司物流年度計(jì)劃指標(biāo),組織各部門實(shí)施,并監(jiān)督、檢查各項(xiàng)計(jì)劃目標(biāo)的執(zhí)行情況(2)指導(dǎo)、部屬倉(cāng)儲(chǔ)部、采購(gòu)部、運(yùn)輸部、配送部等各部門經(jīng)理的工作,并協(xié)調(diào)各部門之間的工作(3)組織處理物流各部門在運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)的重大突發(fā)事件6.進(jìn)行物流成本控制管理(1)組織制定公司物流成本控制流程和管理辦法(2)向各部門下達(dá)成本控制目標(biāo),并監(jiān)督、檢查其執(zhí)行情況二、倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理崗位名稱倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理所屬部門倉(cāng)儲(chǔ)部上級(jí)物流總監(jiān)下級(jí)倉(cāng)儲(chǔ)主管任職資格1.學(xué)歷、專業(yè)知識(shí)本科及以上學(xué)歷,物流、儲(chǔ)運(yùn)等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)2.工作經(jīng)驗(yàn)三年以上大型企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理工作經(jīng)驗(yàn)3.業(yè)務(wù)了解范圍具有分析判斷能力和組織、溝通、協(xié)調(diào)能力,熟悉倉(cāng)儲(chǔ)管理業(yè)務(wù)流程,掌握儲(chǔ)位規(guī)劃的相關(guān)知識(shí)工作職責(zé)職責(zé)細(xì)分1.制定倉(cāng)儲(chǔ)部工作規(guī)范(1)參與倉(cāng)儲(chǔ)部各類管理制度的制定與貫徹實(shí)施(2)參與倉(cāng)儲(chǔ)部各項(xiàng)工作流程、操作標(biāo)準(zhǔn)的制定與監(jiān)督執(zhí)行2.倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃建設(shè)(1)提出倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃設(shè)計(jì)的要求,協(xié)助外部設(shè)計(jì)單位或倉(cāng)儲(chǔ)專家對(duì)倉(cāng)庫(kù)的選址、面積、布局等進(jìn)行規(guī)劃
(2)根據(jù)公司倉(cāng)庫(kù)的特點(diǎn)及業(yè)務(wù)特性,在相關(guān)人員的協(xié)助下進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位規(guī)劃(3)根據(jù)公司物資的性質(zhì)合理決策存放區(qū)域,并確定物資的存放位置3.倉(cāng)庫(kù)物資流通工作管理(1)組織倉(cāng)庫(kù)管理員做好各類物資的出、入庫(kù)管理,對(duì)出入庫(kù)物資進(jìn)行安全質(zhì)量檢驗(yàn)(2)根據(jù)作業(yè)要求,配合其他部門人員及時(shí)做好物資裝卸、搬運(yùn)等工作;改善物資的存儲(chǔ)搬運(yùn)環(huán)境,提高物資的裝卸效率4.物資在庫(kù)管理(1)運(yùn)用科學(xué)的倉(cāng)儲(chǔ)管理方法提高倉(cāng)庫(kù)各項(xiàng)資源利用率,降低物流倉(cāng)儲(chǔ)成本(2)定期檢查倉(cāng)庫(kù)5s活動(dòng)的推行情況,組織人員對(duì)倉(cāng)庫(kù)環(huán)境進(jìn)行日常清理和維護(hù),防止物資受潮、受損5.倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)管理(1)督導(dǎo)倉(cāng)庫(kù)管理員建立物資的入庫(kù)、出庫(kù)臺(tái)賬,及時(shí)對(duì)出入庫(kù)物資進(jìn)行登記(2)定期組織庫(kù)存物資的盤點(diǎn)工作,及時(shí)處理盤盈與盤虧情況6.庫(kù)存控制管理(1)根據(jù)公司的物資需求情況和倉(cāng)庫(kù)容量,設(shè)定安全庫(kù)存量,及時(shí)提出庫(kù)存預(yù)警(2)對(duì)積壓在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資及時(shí)提出處理意見,并通知相關(guān)部門及時(shí)處理7.倉(cāng)庫(kù)安全管理(1)編制并落實(shí)倉(cāng)庫(kù)的消防安全與衛(wèi)生管理規(guī)定,做好防火、防盜等安全防范工作(2)組織落實(shí)危險(xiǎn)物資的防爆、防潮等安全管理工作(3)做好倉(cāng)儲(chǔ)部各項(xiàng)作業(yè)過程的安全管理工作,確保員工的人身安全8.部門日常管理(1)負(fù)責(zé)本部門員工的招聘、培訓(xùn)工作(2)負(fù)責(zé)本部門員工的考核與管理工作,提高本部門員工的基本素質(zhì)及業(yè)務(wù)能力第二章倉(cāng)儲(chǔ)部組織管理第一節(jié)工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述一、倉(cāng)儲(chǔ)部組織管理工作目標(biāo)倉(cāng)儲(chǔ)部組織管理工作的主要目標(biāo)是構(gòu)建倉(cāng)儲(chǔ)管理團(tuán)隊(duì)及服務(wù)團(tuán)隊(duì),并根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和主要業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)部門與崗位,明確各個(gè)部門與崗位的職責(zé)及其相互關(guān)系,從而建立起專業(yè)、高效、便捷的倉(cāng)儲(chǔ)管理組織,滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的需要。倉(cāng)儲(chǔ)部組織管理工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)的關(guān)聯(lián)如圖2-1所示。構(gòu)建倉(cāng)儲(chǔ)管理組織事項(xiàng)1一 倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)事項(xiàng)1一 倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)設(shè)置倉(cāng)儲(chǔ)職位、配備人員目標(biāo)建立規(guī)范、高
效、便捷的倉(cāng)儲(chǔ)
管理組織,滿足
企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展
的需要事項(xiàng)2倉(cāng)儲(chǔ)管理組織管理和改進(jìn)調(diào)查分析目標(biāo)建立規(guī)范、高
效、便捷的倉(cāng)儲(chǔ)
管理組織,滿足
企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展
的需要事項(xiàng)2倉(cāng)儲(chǔ)管理組織管理和改進(jìn)調(diào)查分析規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)管理制度體系倉(cāng)儲(chǔ)管理制度建設(shè)設(shè)計(jì)各項(xiàng)制度的要點(diǎn)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度建設(shè)設(shè)計(jì)各項(xiàng)制度的要點(diǎn)擬訂條文、試行、修改定稿圖2-1倉(cāng)儲(chǔ)部組織管理工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)關(guān)聯(lián)圖二、達(dá)成目標(biāo)的兩個(gè)工作事項(xiàng)(一)倉(cāng)儲(chǔ)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì).構(gòu)建倉(cāng)儲(chǔ)管理組織無論是專業(yè)物流企業(yè),還是制造類、連鎖商業(yè)類等其他企業(yè),在構(gòu)建倉(cāng)儲(chǔ)組織時(shí),相關(guān)負(fù)責(zé)人均應(yīng)根據(jù)企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)狀況和企業(yè)發(fā)展要求,明確倉(cāng)儲(chǔ)管理組織的職能,界定倉(cāng)儲(chǔ)管理組織的目標(biāo),并在深入研究倉(cāng)儲(chǔ)管理組織所處環(huán)境和探討倉(cāng)儲(chǔ)管理工作業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上構(gòu)建倉(cāng)儲(chǔ)管理組織結(jié)構(gòu)。.設(shè)置倉(cāng)儲(chǔ)職位、配備人員根據(jù)倉(cāng)儲(chǔ)組織結(jié)構(gòu)的管理層次和管理幅度,設(shè)置與之相適應(yīng)的職位,并通過工作分析,從各職位的職責(zé)、任職資格、責(zé)權(quán)及其相互之間的關(guān)系等各個(gè)方面給出明確的規(guī)定,并形成規(guī)范性的組織管理文件,為倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的配備工作做好準(zhǔn)備。.倉(cāng)儲(chǔ)管理組織管理和改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)組織結(jié)構(gòu)并不是一成不變的,管理人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)控倉(cāng)儲(chǔ)管理組織的運(yùn)行效率,保證其正常運(yùn)行。隨著企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的變化,倉(cāng)儲(chǔ)管理人員應(yīng)根據(jù)組織的經(jīng)營(yíng)發(fā)展?fàn)顩r予以變更或改進(jìn),逐步健全倉(cāng)儲(chǔ)組織結(jié)構(gòu)。(二)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度建設(shè)任何制度的制定過程都需要經(jīng)過調(diào)查分析、規(guī)劃制度體系、設(shè)計(jì)制度要點(diǎn)、條文擬訂、修改完善等步驟,倉(cāng)儲(chǔ)管理制度也不例外。具體的制度制定步驟如下所示。.調(diào)查分析倉(cāng)儲(chǔ)管理制度設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人在設(shè)計(jì)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度時(shí),首先應(yīng)了解制度設(shè)計(jì)的目標(biāo)、范圍及相關(guān)內(nèi)容,并在此基礎(chǔ)上開展制度的調(diào)查分析工作。(1)通過直接訪談或間接查閱等方式,了解、把握與倉(cāng)儲(chǔ)管理制度有關(guān)的各種情況。(2)查閱相關(guān)的倉(cāng)儲(chǔ)管理體系要求,確保本企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度符合這些要求。(3)查閱同行業(yè)其他企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理制度范本,以便為本企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的設(shè)計(jì)工作提供參考。.規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)管理制度體系倉(cāng)儲(chǔ)管理制度設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人要將上述資料進(jìn)行歸類、匯總,并在對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)特點(diǎn)、倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程、企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理要求等進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)管理制度的體系構(gòu)成,包括倉(cāng)儲(chǔ)管理組織與人員管理、服務(wù)管理職責(zé)、倉(cāng)儲(chǔ)信息系統(tǒng)管理等各個(gè)方面的制度。.設(shè)計(jì)各項(xiàng)制度的要點(diǎn)在規(guī)劃完倉(cāng)儲(chǔ)管理制度體系后,制度設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際需要和倉(cāng)儲(chǔ)管理體系的要求,明確每一項(xiàng)制度的設(shè)計(jì)思路和內(nèi)容要點(diǎn),形成各項(xiàng)具體制度的綱要。.擬訂條文、試行、修改定稿(1)擬訂制度條文、形成制度草案。企業(yè)應(yīng)在制度綱要的基礎(chǔ)上,采用圖形、表格及文字等形式對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)部的各項(xiàng)服務(wù)活動(dòng)做出具體的規(guī)定,最終形成制度草案。(2)形成的制度草案應(yīng)通過以下三種方式征求員工意見,以便對(duì)其作進(jìn)一步的修改和完善。(3)修改定稿。制度設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人綜合分析會(huì)議討論結(jié)果和修改意見,對(duì)制度進(jìn)行修改和完善,最終形成正式的規(guī)章制度條文,并提交上級(jí)經(jīng)理審批,最后由總經(jīng)理批準(zhǔn)后頒發(fā)執(zhí)行。第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)部組織管理細(xì)化執(zhí)行二、倉(cāng)儲(chǔ)部組織管理工作模板(一)倉(cāng)儲(chǔ)部綜合管理制度模板倉(cāng)儲(chǔ)部綜合管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)部的日常工作,為倉(cāng)儲(chǔ)部各項(xiàng)工作的開展提供指導(dǎo),特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于倉(cāng)儲(chǔ)部綜合管理以及倉(cāng)儲(chǔ)部人員的管理工作。第二章倉(cāng)儲(chǔ)部人員職責(zé)分工第三條倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理.負(fù)責(zé)按照職務(wù)說明書履行職責(zé),具體包括倉(cāng)庫(kù)物資存置規(guī)劃、倉(cāng)儲(chǔ)部員工的管理,倉(cāng)儲(chǔ)物資的定期整理和盤點(diǎn)等。.合理協(xié)調(diào)完成物流總監(jiān)下達(dá)的任務(wù)。.制定并修訂倉(cāng)儲(chǔ)管理制度,積極落實(shí)倉(cāng)儲(chǔ)管理的各項(xiàng)制度。第四條倉(cāng)儲(chǔ)主管.按照職務(wù)說明書履行職責(zé)。.協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理進(jìn)行庫(kù)房的日常管理工作。.監(jiān)督下屬員工履行工作任務(wù)與值班安排。第五條倉(cāng)庫(kù)管理員.按照職務(wù)說明書履行職責(zé)。.做好倉(cāng)庫(kù)物資的存儲(chǔ)、保養(yǎng)、整理工作。.協(xié)助出入庫(kù)人員做好出入庫(kù)管理工作。.協(xié)助庫(kù)存管理人員做好貨物的盤點(diǎn)工作。.服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排,完成其分配的其他任務(wù)。第六條倉(cāng)庫(kù)質(zhì)檢員.負(fù)責(zé)出入庫(kù)物資的檢驗(yàn)工作,確?!安缓细衿凡蝗霂?kù),殘次品不出庫(kù)”。.做好質(zhì)量檢驗(yàn)記錄,并定期編制《質(zhì)量驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》。第七條入庫(kù)管理員.做好物資入庫(kù)準(zhǔn)備,組織物資入庫(kù)作業(yè)。.做好物資入庫(kù)的點(diǎn)收與憑證核對(duì)工作,確保入庫(kù)物資與憑證相符。.做好入庫(kù)物資的編號(hào)與儲(chǔ)位安排工作,并及時(shí)登記入庫(kù)信息。第八條出庫(kù)管理員.根據(jù)出庫(kù)單或者訂單做好出庫(kù)物資的揀選和配貨工作。.整理出庫(kù)物資,并對(duì)其進(jìn)行包裝。.與接貨人員進(jìn)行交接,并辦理出庫(kù)手續(xù),登記出庫(kù)信息。第九條庫(kù)存管理人員庫(kù)存管理人員包括庫(kù)存主管和庫(kù)存專員,主要負(fù)責(zé)完成以下工作。.做好庫(kù)存物資的定期盤點(diǎn)工作,掌握實(shí)時(shí)的庫(kù)存信息及數(shù)據(jù)。.對(duì)庫(kù)存物資的進(jìn)出狀況進(jìn)行分析,并且優(yōu)化庫(kù)存管理方法。.對(duì)庫(kù)存成本進(jìn)行核算,并提出降低庫(kù)存成本的改善措施。第十條裝卸搬運(yùn)工.完成倉(cāng)庫(kù)內(nèi)各項(xiàng)裝卸搬運(yùn)作業(yè)。.熟練操作裝卸搬運(yùn)設(shè)備,協(xié)助設(shè)備管理員對(duì)其進(jìn)行定期保養(yǎng)。第十一條設(shè)備管理員.做好倉(cāng)庫(kù)各類設(shè)備的管理、維護(hù)和保養(yǎng)工作。.對(duì)各設(shè)備操作人員展開培訓(xùn),并指導(dǎo)其了解設(shè)備操作過程。第三章倉(cāng)儲(chǔ)部工作時(shí)間與考勤管理第十二條普通倉(cāng)庫(kù)及辦公室作息時(shí)間.普通倉(cāng)庫(kù)及辦公室作息時(shí)間為:8:00~11:30;13:00~17:30。.午休時(shí)各普通倉(cāng)庫(kù)的主管和倉(cāng)庫(kù)管理員必須有人值班,由倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理或助理進(jìn)行合理安排。遇到進(jìn)貨、出貨和臨時(shí)緊急任務(wù),必須進(jìn)行加班工作時(shí),各工作人員必須服從倉(cāng)庫(kù)主管的安排。第十三條配送中心作息時(shí)間.配送中心的作息時(shí)間為三班倒:夜半上班時(shí)間為0:00~8:00;早班上班時(shí)間為8:00~16:00;晚班上班時(shí)間為16:00~24:00。.配送中心每天24小時(shí)必須有人值守,確保配送中心分揀、出入庫(kù)作業(yè)不中斷。第十四條倉(cāng)儲(chǔ)部考勤規(guī)定.公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間內(nèi)不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。.普通倉(cāng)庫(kù)周一至周五為工作日,周六、周日為休息日,因工作需要,周日或夜間可安排加班。.配送中心員工可每周選擇兩天休息,輪流調(diào)休,具體上班時(shí)間安排由其所在配送中心的主管負(fù)責(zé)。第四章倉(cāng)庫(kù)分區(qū)管理第十五條倉(cāng)庫(kù)分區(qū)本公司的普通倉(cāng)庫(kù)按照功能分為存儲(chǔ)區(qū)、入庫(kù)作業(yè)區(qū)和出庫(kù)作業(yè)區(qū)三大區(qū)域。第十六條存儲(chǔ)區(qū)劃分按照貨物性質(zhì),存儲(chǔ)區(qū)可分為以下四個(gè)區(qū)域。.大量存儲(chǔ)區(qū):物資以整箱或成組的方式存儲(chǔ),并且采用堆碼、高層貨架的方式擺放。.分揀存儲(chǔ)區(qū):物資主要為拆零貨品,采用陳列的方式存放在陳列架上,以利于分揀和出貨作業(yè)。倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)當(dāng)及時(shí)補(bǔ)充陳列架上的貨品數(shù)量。.促銷區(qū)域或暢銷區(qū)域:倉(cāng)儲(chǔ)部應(yīng)將短期內(nèi)銷售數(shù)量大,因暢銷或者參加促銷活動(dòng)致使短期內(nèi)出貨數(shù)量大的物資放置于該區(qū)域內(nèi),以提高配貨、分揀效率。.殘品區(qū):存放因殘次而導(dǎo)致無法銷售的貨品。第十七條入庫(kù)作業(yè)區(qū)劃分倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)作業(yè)區(qū)應(yīng)至少包括入庫(kù)暫存區(qū)、驗(yàn)收區(qū)和退貨區(qū)三個(gè)區(qū)域,具體功能如下。.入庫(kù)暫存區(qū):驗(yàn)收完畢后,等待入庫(kù)作業(yè)的物資在此暫存。.驗(yàn)收區(qū):驗(yàn)收物資的區(qū)域,一般設(shè)立在倉(cāng)庫(kù)的入庫(kù)處。.退貨區(qū):將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上,便于二次檢驗(yàn),將合格品放入上述存儲(chǔ)區(qū),將殘次品放入殘品區(qū)。第十八條出庫(kù)作業(yè)區(qū)劃分.配貨區(qū):分揀出來的物資在此配貨。.包裝區(qū):對(duì)無包裝的物資進(jìn)行包裝,分揀出來的物資在此按照訂單進(jìn)行物流包裝,對(duì)不需要包裝的出庫(kù)物資進(jìn)行打捆等。.裝貨區(qū):一般設(shè)在倉(cāng)庫(kù)出口,貨物出庫(kù)手續(xù)辦完后,在此暫存等待裝車。第五章工作環(huán)境管理要求第十九條作業(yè)員工應(yīng)當(dāng)愛護(hù)和保護(hù)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的物資,并根據(jù)公司相關(guān)制度做好倉(cāng)儲(chǔ)工作。在入庫(kù)、退貨、存儲(chǔ)作業(yè)過程中,必須穿著工作服,工服應(yīng)干凈、整潔,不能由于人為因素造成物資損耗。第二十條各種物資必須要合理存放,避灰避塵,清單詳細(xì)。第二十一條倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)做好倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的溫度、濕度調(diào)節(jié)工作,保持通風(fēng)良好、干燥、不潮濕。第二十二條倉(cāng)儲(chǔ)部下轄的各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)必須設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施,以保證庫(kù)存物資的安全。第二十三條倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)的物資整理工作。在自己負(fù)責(zé)的倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)域內(nèi),當(dāng)一類貨物有整箱的存貨時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)擺放整齊。倉(cāng)庫(kù)貨架上的同類產(chǎn)品要整齊碼放,產(chǎn)品要正向擺放,讓出庫(kù)管理員能迅速地識(shí)別產(chǎn)品,以方便配貨。第六章倉(cāng)庫(kù)作業(yè)管理第二十四條入庫(kù)作業(yè)管理.出庫(kù)管理員必須根據(jù)公司規(guī)定,嚴(yán)格審核入庫(kù)物資,并妥善辦理入庫(kù)手續(xù)。.沒有通過入庫(kù)驗(yàn)收的物資,不得辦理入庫(kù)手續(xù)。第二十五條存儲(chǔ)作業(yè)管理.倉(cāng)儲(chǔ)管理員應(yīng)根據(jù)存儲(chǔ)管理的相關(guān)制度規(guī)范做好物資存儲(chǔ)管理工作。.倉(cāng)儲(chǔ)管理員在整理自己負(fù)責(zé)的貨架時(shí),應(yīng)定期對(duì)各類物資進(jìn)行核查,杜絕出現(xiàn)編號(hào)與物品不一致,或者一號(hào)多物的情況。.如果發(fā)現(xiàn)呆廢物資,應(yīng)及時(shí)按照《呆廢物資管理辦法》處理。第二十六條出庫(kù)作業(yè)管理.出庫(kù)配貨作業(yè)過程中,應(yīng)將配錯(cuò)貨品主動(dòng)歸回原位或者放在指定區(qū)域內(nèi),不得亂扔。.物資出庫(kù)時(shí),必須進(jìn)行檢查,不合格物資不得出庫(kù)。.物資出庫(kù)時(shí),領(lǐng)料人員、運(yùn)輸人員或者配送人員需做好交接工作,并做好記錄。第二十七條裝卸搬運(yùn)作業(yè)管理.裝卸搬運(yùn)作業(yè)過程中,一定要做好作業(yè)防護(hù)管理。.重型設(shè)備在操作過程中必須有專業(yè)人員參與。第七章倉(cāng)儲(chǔ)衛(wèi)生管理第二十八條倉(cāng)儲(chǔ)衛(wèi)生管理的范圍.各倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的各作業(yè)區(qū)域。.倉(cāng)儲(chǔ)部的辦公區(qū)域、倉(cāng)儲(chǔ)部會(huì)議室、計(jì)算機(jī)室等辦公場(chǎng)所。.倉(cāng)庫(kù)設(shè)備存儲(chǔ)區(qū)、倉(cāng)庫(kù)門窗等。.衛(wèi)生盥洗室、部門所管轄的綠地及走廊。第二十九條倉(cāng)儲(chǔ)衛(wèi)生清理的標(biāo)準(zhǔn)如下。.門窗(玻璃、窗臺(tái)、窗欞)上無浮塵。.地面無污物、污水、浮土。.四周墻壁及其附屬物上無蜘蛛網(wǎng)、浮塵。.照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)上無浮塵。.書櫥、資料柜、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象。.辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢。.桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔。.計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土。.廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物,無異味。第八章倉(cāng)儲(chǔ)安全管理第三十條倉(cāng)庫(kù)屬于重點(diǎn)防火單位,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有場(chǎng)地均嚴(yán)禁吸煙,禁止攜帶火種入內(nèi)。第三十一條倉(cāng)庫(kù)工作人員及其他人員必須服從倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的管理,閑人免入。第三十二條存放物資的庫(kù)房必須保持干燥,確保通風(fēng)狀況良好。第三十三條物資入庫(kù)后必須及時(shí)進(jìn)行分類加工,按規(guī)定打包、堆碼。第三十四條物資放于地面上時(shí)應(yīng)墊有枕木并保留空間,應(yīng)距離墻壁40cm左右,并不得阻占消防通道。第三十五條除作業(yè)設(shè)備外,嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)使用其他電氣設(shè)備。第三十六條車輛入庫(kù)時(shí)必須裝上防火筒,停車后立即熄火,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)檢查、排除車輛故障;機(jī)動(dòng)車輛必須在規(guī)定位置停放,非本單位的機(jī)動(dòng)車輛一律不得入內(nèi)。第三十七條消防水池必須確保水源充足,并備有消防水桶;滅火器必須按時(shí)按規(guī)定進(jìn)行藥物更換,確保器材能有效使用。第三十八條倉(cāng)庫(kù)前坪不得隨意停放車輛或堆放其他物資;庫(kù)房?jī)?nèi)部必須按規(guī)定留有消防安全通道并保持暢通。第三十九條倉(cāng)庫(kù)應(yīng)設(shè)立監(jiān)控設(shè)備,監(jiān)控系統(tǒng)24小時(shí)運(yùn)行,每隔5分鐘自動(dòng)存檔畫面一次;專職人員負(fù)責(zé)記錄,如畫面出現(xiàn)可疑人員,應(yīng)馬上記錄時(shí)間及其相貌特征并上報(bào)。第九章附則第四十條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定,倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)對(duì)其進(jìn)行解釋和修訂。第四十一條本制度自頒布之日起實(shí)施。三、倉(cāng)儲(chǔ)部組織管理工具表單(一)倉(cāng)儲(chǔ)管理崗位說明表職位名稱直接上級(jí)直接下級(jí)下屬人數(shù)工作要項(xiàng)工作細(xì)化工作目標(biāo)
(二)倉(cāng)儲(chǔ)部工作分析表職位科室部門直接上級(jí)直接下屬崗位要求工作目標(biāo)主要職能工作內(nèi)容職位互動(dòng)關(guān)系(三)倉(cāng)儲(chǔ)人員需求分析表作業(yè)名稱作業(yè)內(nèi)容作業(yè)人員人數(shù)1.訂單處理業(yè)務(wù)部訂單處理員2.進(jìn)貨驗(yàn)收、入庫(kù)上架入庫(kù)管理員3.理貨理貨員4.流通加工加工人員5.倉(cāng)庫(kù)管理倉(cāng)庫(kù)管理員6.出貨出庫(kù)管理員駕駛員
保安員7.派車車輛調(diào)度員8.貨物配送駕駛員指定地點(diǎn)貨物驗(yàn)收人員9.退貨處理退貨處理人員10.資料傳達(dá)倉(cāng)庫(kù)管理員(四)倉(cāng)儲(chǔ)人員招聘計(jì)劃表日期:年月日單位:人項(xiàng)目級(jí)別學(xué)歷到位月份需求原因碩士本科大專其他1234…1112管理高層中層基層小計(jì)存儲(chǔ)作業(yè)小計(jì)庫(kù)存管理
小計(jì)裝卸搬運(yùn)小計(jì)合計(jì)制表人:審核人:審批人:(五)倉(cāng)儲(chǔ)人員增補(bǔ)申請(qǐng)表申請(qǐng)日期:年月日申請(qǐng)部門□增員口補(bǔ)員增補(bǔ)崗位增補(bǔ)名額期望上崗時(shí)間年月日申請(qǐng)?jiān)鲅a(bǔ)理由應(yīng)性別□不限口男□女具婚姻口不限口未婚口已婚備年齡□不限口歲以下的學(xué)歷□初中口高中口大??诒究啤醮T士或以上資專業(yè)格工作經(jīng)驗(yàn)口不限口一年口二年口三年以上
第三章倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃管理第一節(jié)工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述一、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃管理工作目標(biāo)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃管理工作的主要目標(biāo)就是設(shè)計(jì)好倉(cāng)庫(kù)的網(wǎng)點(diǎn),對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行選址,并且對(duì)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)區(qū)內(nèi)的平面布局、數(shù)量、規(guī)模和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)施等各要素進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和整體設(shè)計(jì),完成倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)所需的各類硬件條件和軟件規(guī)劃,建立科學(xué)、完善、系統(tǒng)、高效的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng),滿足企業(yè)各項(xiàng)工作開展的需求。
倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃管理工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)如圖3-1所示。倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)類型選擇事項(xiàng)1 一、 倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)點(diǎn)的配置倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)計(jì)規(guī)劃 、倉(cāng) 1、倉(cāng)庫(kù)選址設(shè)計(jì)目標(biāo)通過倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃
建立規(guī)范、科
學(xué)、高效的倉(cāng)儲(chǔ)
管理系統(tǒng),并且確定倉(cāng)儲(chǔ)部的
發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃事項(xiàng)2倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)面積設(shè)計(jì)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局設(shè)計(jì)規(guī)劃通過倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃
建立規(guī)范、科
學(xué)、高效的倉(cāng)儲(chǔ)
管理系統(tǒng),并且確定倉(cāng)儲(chǔ)部的
發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃事項(xiàng)2倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)面積設(shè)計(jì)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)布局設(shè)計(jì)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)規(guī)劃 倉(cāng)庫(kù)功能設(shè)計(jì)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃圖3-1倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃管理工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)關(guān)聯(lián)圖二、達(dá)成目標(biāo)的三個(gè)工作事項(xiàng)(一)倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)點(diǎn)設(shè)計(jì)規(guī)劃.倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)類型選擇根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)營(yíng)類型,可以將倉(cāng)庫(kù)分為自用型倉(cāng)庫(kù)、公用型倉(cāng)庫(kù)和合同倉(cāng)庫(kù)三大類。倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃人員在進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃之前,必須選定倉(cāng)庫(kù)的經(jīng)營(yíng)類型,然后才能做出后續(xù)的各類規(guī)劃工作。按照倉(cāng)庫(kù)用途的不同,可以將倉(cāng)庫(kù)分為采購(gòu)供應(yīng)倉(cāng)庫(kù)、批發(fā)倉(cāng)庫(kù)、零售倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)、中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)、加工倉(cāng)庫(kù)、保稅倉(cāng)庫(kù)等。倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員應(yīng)根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的用途選擇合適的倉(cāng)庫(kù)類型。止匕外,每種貨物均有其不同的保管特性,倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員還可以根據(jù)保管貨物的特性設(shè)計(jì)不同的倉(cāng)庫(kù)類型。例如,可以根據(jù)貨物的保管特性劃分生鮮倉(cāng)庫(kù)、冷凍倉(cāng)庫(kù)、恒溫倉(cāng)庫(kù)、危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)等。.倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)點(diǎn)選擇企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況配置合適的倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)點(diǎn)的配置屬于宏觀經(jīng)濟(jì)的范疇,它受自然因素和社會(huì)因素的影響,一般情況下,客戶的分布、供應(yīng)商的分布、交通條件、土地條件、自然條件、人力資源條件、倉(cāng)庫(kù)經(jīng)營(yíng)管理因素、政策條件等都會(huì)影響倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)點(diǎn)的配置。所以企業(yè)應(yīng)綜合以上因素,選擇合適的倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)點(diǎn)配置方法。.倉(cāng)庫(kù)選址設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)選址設(shè)計(jì)是指在一個(gè)具有若干供應(yīng)點(diǎn)及若干需求點(diǎn)的經(jīng)濟(jì)區(qū)域內(nèi),選擇一個(gè)地址建立倉(cāng)庫(kù)的規(guī)劃過程。合理的選址方案應(yīng)該使商品通過倉(cāng)庫(kù)的匯集、中轉(zhuǎn)、分發(fā),達(dá)到需求點(diǎn)的全過程的效益最好。因?yàn)閭}(cāng)庫(kù)的建筑物及設(shè)備投資較大,所以選址時(shí)要慎重,如果選址不當(dāng),損失將不可彌補(bǔ)。倉(cāng)庫(kù)選址一般由倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員完成,或者由倉(cāng)庫(kù)管理人員委托專業(yè)的外部設(shè)計(jì)單位來完成。在倉(cāng)庫(kù)選址過程中,應(yīng)當(dāng)考慮經(jīng)濟(jì)因素、客戶因素、自然因素、社會(huì)因素等多種因素。(二)倉(cāng)庫(kù)系統(tǒng)設(shè)計(jì)規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃是指在一定區(qū)域或庫(kù)區(qū)內(nèi),對(duì)倉(cāng)庫(kù)的平面布局、數(shù)量、規(guī)模、地理位置和倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)施等各要素進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃和整體設(shè)計(jì),具體包括倉(cāng)庫(kù)功能設(shè)計(jì)規(guī)劃、倉(cāng)庫(kù)面積和布局設(shè)計(jì)規(guī)劃、設(shè)施設(shè)備規(guī)劃、倉(cāng)儲(chǔ)空間規(guī)劃等。1.倉(cāng)庫(kù)功能設(shè)計(jì)規(guī)劃在倉(cāng)庫(kù)建設(shè)之前,倉(cāng)庫(kù)規(guī)劃人員應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的基本功能進(jìn)行設(shè)計(jì),一般情況下,倉(cāng)庫(kù)包括六項(xiàng)基本功能,即存儲(chǔ)保管、調(diào)節(jié)供需、調(diào)節(jié)運(yùn)輸、流通加工、信息傳遞等。倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃人員需要根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際需求選擇合適的基本功能。2.倉(cāng)庫(kù)面積設(shè)計(jì)規(guī)劃對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行設(shè)計(jì)和規(guī)劃時(shí),應(yīng)當(dāng)計(jì)算出倉(cāng)庫(kù)的有效利用面積,科學(xué)地控制倉(cāng)庫(kù)的建筑面積,以達(dá)到滿足需求并節(jié)省成本的作用。一般情況下,倉(cāng)庫(kù)分為物料存儲(chǔ)區(qū)、驗(yàn)收分發(fā)作業(yè)區(qū)、管理室和生活間、設(shè)備存放區(qū)等區(qū)域,在建設(shè)倉(cāng)庫(kù)之前,需要對(duì)其面積作出充分預(yù)估。倉(cāng)庫(kù)面積分為有效面積和輔助面積兩大部分,一般情況下,有效面積包括貨架、貨垛的占用面積,輔助面積包括驗(yàn)收、分類、分發(fā)作業(yè)場(chǎng)地,通道,辦公及生活問等占用的面積。.倉(cāng)庫(kù)布局設(shè)計(jì)規(guī)劃在倉(cāng)庫(kù)布局設(shè)計(jì)的過程中,首先應(yīng)當(dāng)確定倉(cāng)庫(kù)的形式和作業(yè)形式,確定貨位尺寸和倉(cāng)庫(kù)總體尺寸,選擇好物資堆碼方法后,進(jìn)行存儲(chǔ)區(qū)、輔助區(qū)、通道設(shè)計(jì)等,做好平面布局規(guī)劃。除此之外,倉(cāng)庫(kù)還需進(jìn)行立體的布局規(guī)劃,需要規(guī)劃的內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)常用建筑結(jié)構(gòu)規(guī)劃以及倉(cāng)庫(kù)的跨距、柱距、層高規(guī)劃等。.倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃人員應(yīng)當(dāng)按照系列化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、使用方便和安全可靠等原則,開展倉(cāng)庫(kù)設(shè)備設(shè)施的規(guī)劃工作,并做好倉(cāng)庫(kù)設(shè)備選購(gòu)工作以及現(xiàn)有設(shè)施設(shè)備的使用計(jì)劃等。(三)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃是指對(duì)企業(yè)倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)過程中各個(gè)方向的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、機(jī)會(huì)、威脅進(jìn)行分析和識(shí)別,并依據(jù)分析結(jié)果制定倉(cāng)庫(kù)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的過程。一般情況下,倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃可以采用SWOT分析法、宏觀環(huán)境分析模型、客戶滿意度驅(qū)動(dòng)矩陣模型等方法。第二節(jié)倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃管理工作細(xì)化執(zhí)行二、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃管理工作模板(二)倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案模板倉(cāng)庫(kù)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案一、目的為了提高本公司倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃的合理性、科學(xué)性,充分發(fā)揮企業(yè)的資源優(yōu)勢(shì),特制定本方案。二、適用范圍本方案適用于以下工作。.倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)模型建設(shè)、倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案評(píng)估選擇等一系列過程。.作出物流設(shè)施的選址,決定設(shè)置的位置、數(shù)量、容量,并確定產(chǎn)品和客戶在各設(shè)施之間的分派。三、相關(guān)術(shù)語解釋倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)由供應(yīng)商、倉(cāng)庫(kù)/物流中心、經(jīng)銷商、零售網(wǎng)點(diǎn)等組成,原材料、在制品和成品庫(kù)存在各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)流動(dòng)。四、人員職責(zé).倉(cāng)儲(chǔ)總監(jiān)為倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃工作的最高負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃過程進(jìn)行監(jiān)督及指導(dǎo)。.倉(cāng)儲(chǔ)經(jīng)理、運(yùn)輸配送經(jīng)理負(fù)責(zé)指導(dǎo)倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)建模工作,并根據(jù)建模分析結(jié)果確定最終倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案。.倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃主管和倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃師負(fù)責(zé)倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、分析工作,并按企業(yè)要求建設(shè)、評(píng)價(jià)倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)模型。五、倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)(一)倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的目的企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)路建設(shè)的目的是確定產(chǎn)品從原材料起點(diǎn)到市場(chǎng)需求終點(diǎn)的整個(gè)流通渠道的結(jié)構(gòu)。包括倉(cāng)儲(chǔ)物流設(shè)施的類型、數(shù)量與位置、設(shè)施所服務(wù)的客戶群體與產(chǎn)品類別以及產(chǎn)品在設(shè)施之間的運(yùn)輸方式。(二)倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖如下所示。企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖六、倉(cāng)儲(chǔ)物流信息收集(一)倉(cāng)儲(chǔ)物流信息來源.經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)運(yùn)作文件。.會(huì)計(jì)報(bào)告。.倉(cāng)儲(chǔ)物流研究。.倉(cāng)儲(chǔ)物流公開出版物。(二)倉(cāng)儲(chǔ)物流數(shù)據(jù)類型企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃所需數(shù)據(jù)包括但不限于以下十類。.生產(chǎn)線上的所有產(chǎn)品清單。.客戶、存貨點(diǎn)、原材料供應(yīng)源的地理分布。.每一區(qū)域內(nèi)的客戶對(duì)每種產(chǎn)品的需求量。.運(yùn)輸成本和費(fèi)率。.各個(gè)節(jié)點(diǎn)間的直線距離、拆線距離、球面坐標(biāo)。.運(yùn)輸時(shí)間、訂貨周期、訂單滿足率。.倉(cāng)儲(chǔ)成本和費(fèi)率。.采購(gòu)/制造成本。.產(chǎn)品的運(yùn)輸批量和配送模式。.在服務(wù)能力限制范圍內(nèi)設(shè)備和設(shè)施的可用性。七、網(wǎng)絡(luò)模型建設(shè)(一)建模工具選擇倉(cāng)儲(chǔ)物流管理人員應(yīng)綜合考慮企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)材料、軟件水平以及人員的專業(yè)性情況選擇適當(dāng)?shù)慕9ぞ?。企業(yè)常用的倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)建模工具如下表所示。倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)建模工具說明表工具名稱具體說明圖表技術(shù)圖表技術(shù)泛指大量的直觀方法,該方法能綜合反映各種顯示的約束條件。在運(yùn)用此技術(shù)的過程中,需要借助如統(tǒng)計(jì)圖表、加權(quán)評(píng)分法、電子表格等工具,并加上分析人員的經(jīng)驗(yàn)、洞察力以及對(duì)網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)的深入理解才能夠得到滿意的設(shè)計(jì)方案模擬模型模擬模型能將成本、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸批量、庫(kù)存容量與周轉(zhuǎn)等要素以合理的數(shù)量關(guān)系進(jìn)行描述,并通過編制計(jì)算機(jī)程序來進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)的模擬運(yùn)行,分析人員可同通過對(duì)模擬結(jié)果進(jìn)行評(píng)估分析,選出最佳的網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案優(yōu)化模型優(yōu)化模型即通過運(yùn)籌學(xué)方法求出決策問題的最優(yōu)解。通過給定的假設(shè)前提和足夠的數(shù)據(jù)后,優(yōu)化模型能夠保證求出最優(yōu)解,但由于一個(gè)數(shù)學(xué)模型無法包含現(xiàn)實(shí)問題所有的約束條件與影響因素,因此分析人員必須在運(yùn)算能力限制與假設(shè)條件個(gè)數(shù)間權(quán)衡啟發(fā)式模型啟發(fā)式模型能對(duì)現(xiàn)實(shí)問題進(jìn)行較為全面的描述,但不保證得到最優(yōu)解,其追求的是滿意解。在倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)建設(shè)決策時(shí),該方法具有較好的可操作性專家系統(tǒng)模型專家系統(tǒng)模型即人工智能系統(tǒng),其將人們以往在解決問題中積累的經(jīng)驗(yàn)、方法與專長(zhǎng)轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序,并借助其強(qiáng)大的計(jì)算能力來解決實(shí)際問題(二)倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)模型建設(shè)倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)模型在建設(shè)過程中,必須明確倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)建設(shè)目標(biāo),確定倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)建設(shè)假設(shè)前提及約束條件,使得模型所需數(shù)據(jù)應(yīng)齊全、真實(shí)、有效,具體的實(shí)施步驟如下所示。.評(píng)價(jià)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的業(yè)績(jī)。.確定倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)中各種設(shè)置、選址所要考慮的重要因素。.找出各類設(shè)施可供選擇的地點(diǎn)。.對(duì)各個(gè)位置進(jìn)行初步評(píng)估、篩選,排除完全不可行的方案,選出預(yù)選地址。.確定物流網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)方案。八、確定倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃方案確定物流網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃模型后,應(yīng)當(dāng)按照模型計(jì)算出初始的預(yù)選方案,并對(duì)預(yù)選方案進(jìn)行可行性評(píng)價(jià),并計(jì)算出依據(jù)此方案所布置的物流網(wǎng)絡(luò)的成本和收益。九、倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案評(píng)估企業(yè)可根據(jù)模型求解結(jié)果首先確定若干備選方案,進(jìn)而通過對(duì)影響倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)建設(shè)等因素進(jìn)行預(yù)案、分析,確定最終方案,企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)物流網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方案評(píng)估內(nèi)容包括但不限于以下五大因素。.需求量、庫(kù)存量、運(yùn)輸批量。.倉(cāng)儲(chǔ)物流設(shè)施成本。
.客戶服務(wù)水平。.現(xiàn)有資源分布。.企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。三、倉(cāng)儲(chǔ)規(guī)劃管理工具表單(一)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)價(jià)表競(jìng)爭(zhēng)力指指標(biāo)調(diào)標(biāo)評(píng)價(jià)值、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)1競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)2競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)3競(jìng)爭(zhēng)力指標(biāo)n綜合評(píng)價(jià)值(二)需求和運(yùn)輸費(fèi)率匯總表客戶需求量運(yùn)輸費(fèi)率坐標(biāo)
(三)倉(cāng)儲(chǔ)建設(shè)手續(xù)辦理清單手續(xù)簽發(fā)部門辦理流程相關(guān)文件和資料建設(shè)用地規(guī)劃許可證建設(shè)工程規(guī)劃許可證建設(shè)項(xiàng)目選址意見書建設(shè)工程施工許可證倉(cāng)庫(kù)建設(shè)審批立項(xiàng)文件當(dāng)?shù)貍}(cāng)儲(chǔ)行業(yè)發(fā)展規(guī)劃計(jì)量器具驗(yàn)收合格證書建設(shè)工程規(guī)劃竣工驗(yàn)收建設(shè)工程消防驗(yàn)收防雷裝置竣工驗(yàn)收環(huán)境保護(hù)竣工驗(yàn)收
名稱預(yù)先核準(zhǔn)提交材料危險(xiǎn)化學(xué)品經(jīng)營(yíng)許可證(四)倉(cāng)庫(kù)設(shè)施規(guī)劃明細(xì)表序號(hào)名稱地址總庫(kù)容性質(zhì)備注原有庫(kù)容現(xiàn)有庫(kù)容
(五)倉(cāng)儲(chǔ)客戶優(yōu)先權(quán)分析表序號(hào)名稱型號(hào)規(guī)格單位需求量需求總量A公司B公司C公司D公司第四章倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收管理第一節(jié)工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述一、倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收管理工作目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收管理是指質(zhì)量管理人員核對(duì)驗(yàn)收憑證,對(duì)物資實(shí)體進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn)和質(zhì)量檢驗(yàn)的管理工作,是確保入庫(kù)物資數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好的最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。倉(cāng)儲(chǔ)人員開展物資的驗(yàn)收工作的目標(biāo),是為了確保所有入庫(kù)物資的質(zhì)量符合企業(yè)的要求,防止不合格品入庫(kù)、投入使用或流向市場(chǎng)。倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收管理的工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)如圖4-1所示。事項(xiàng)1確定物資驗(yàn)收的內(nèi)容事項(xiàng)1確定物資驗(yàn)收的方式與方法物資驗(yàn)收規(guī)劃目標(biāo)確保所有庫(kù)存物資的質(zhì)量符合企業(yè)的要求,防止不合格品入庫(kù)、投入使用或流向市場(chǎng)一」事項(xiàng)2物資驗(yàn)收實(shí)施事項(xiàng)3確定物資驗(yàn)收的時(shí)間進(jìn)行物資的數(shù)量點(diǎn)收目標(biāo)確保所有庫(kù)存物資的質(zhì)量符合企業(yè)的要求,防止不合格品入庫(kù)、投入使用或流向市場(chǎng)一」事項(xiàng)2物資驗(yàn)收實(shí)施事項(xiàng)3確定物資驗(yàn)收的時(shí)間進(jìn)行物資的數(shù)量點(diǎn)收廠進(jìn)行物資的外觀檢驗(yàn)進(jìn)行物資質(zhì)量檢驗(yàn)物資驗(yàn)收結(jié)果的處理物資驗(yàn)收結(jié)果管理進(jìn)行驗(yàn)收狀態(tài)的標(biāo)識(shí)物資驗(yàn)收結(jié)果管理進(jìn)行驗(yàn)收狀態(tài)的標(biāo)識(shí)圖4-1倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收管理工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)關(guān)聯(lián)圖二、達(dá)成目標(biāo)的三個(gè)工作事項(xiàng)由于入庫(kù)物資來源復(fù)雜、運(yùn)輸條件上存在差異、包裝質(zhì)量不等原因,致使物資在供貨過程中可能會(huì)產(chǎn)生種種復(fù)雜的變化,并對(duì)其數(shù)量和質(zhì)量產(chǎn)生一定影響。為了確保入庫(kù)物資在數(shù)量上的準(zhǔn)確與質(zhì)量上的完好,所以,必須對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的驗(yàn)收工作。物資驗(yàn)收管理主要包括物資驗(yàn)收規(guī)劃、物資驗(yàn)收實(shí)施管理、物資驗(yàn)收結(jié)果管理三項(xiàng)工作。(一)物資驗(yàn)收規(guī)劃物資驗(yàn)收規(guī)劃階段的主要工作包括確定物資驗(yàn)收的內(nèi)容、確定物資驗(yàn)收的方式與方法、確定物資驗(yàn)收的時(shí)間等內(nèi)容,具體如表4-1所示。表4-1物資驗(yàn)收規(guī)劃的工作內(nèi)容工作項(xiàng)目具體內(nèi)容確定物資驗(yàn)收的內(nèi)容在進(jìn)行物資驗(yàn)收之前,需確定進(jìn)行物資驗(yàn)收的內(nèi)容物資驗(yàn)收的內(nèi)容主要包括核對(duì)驗(yàn)收憑證、對(duì)物資實(shí)體進(jìn)行數(shù)量、外觀和質(zhì)量檢驗(yàn)確定物資驗(yàn)收的方式物資驗(yàn)收主要包括全部檢驗(yàn)和抽樣檢驗(yàn)兩種方式,一般大批量到貨采用抽樣檢驗(yàn)的方式進(jìn)行檢驗(yàn)確定物資驗(yàn)收的方法物資驗(yàn)收人員根據(jù)物資特性選擇合適的驗(yàn)收方法,確保檢驗(yàn)結(jié)果科學(xué)、合理確定物資驗(yàn)收的時(shí)間對(duì)于不同數(shù)量、種類的物資,由于檢驗(yàn)復(fù)雜程度、工作量不同,其驗(yàn)收的時(shí)間也不相同,物資驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)物質(zhì)的數(shù)量、種類確定物資驗(yàn)收的時(shí)間對(duì)于通過外觀檢驗(yàn)就能識(shí)別其質(zhì)量的物資的驗(yàn)收時(shí)間比進(jìn)行理化檢驗(yàn)物資的要短(二)物資驗(yàn)收實(shí)施物資驗(yàn)收主要從物資的數(shù)量、外觀、質(zhì)量三個(gè)方面來進(jìn)行,具體內(nèi)容介紹如圖4-2所示。 根據(jù)供貨單位規(guī)定的計(jì)量方法進(jìn)行數(shù)量檢驗(yàn),或過磅、檢尺換算,以準(zhǔn)確P地測(cè)定出全部數(shù)量數(shù)量檢驗(yàn)除規(guī)格整齊劃一、包裝完整者可抽驗(yàn)10%?20%者外,其他應(yīng)采.取全驗(yàn)的方法,以確保入庫(kù)物資數(shù)量的準(zhǔn)確 .外觀驗(yàn)收X外觀驗(yàn)收外觀檢驗(yàn)需按照合同的規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),查看物資的包裝情況(包括材料是否與合同規(guī)定相符、有無破損)、三證情況物資有無發(fā)霉、融化、異味、變色等現(xiàn)象;包裝上的合同號(hào)、生產(chǎn)廠家、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品有效期、計(jì)量單位、生產(chǎn)日期等是否與合同相符等J/\物資驗(yàn)收人員需選擇合適的檢驗(yàn)方法,對(duì)數(shù)量準(zhǔn)確、外觀完好的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),包括物理檢驗(yàn)和化學(xué)檢驗(yàn)對(duì)于物資需要進(jìn)行物理、化學(xué)、機(jī)械性能等內(nèi)在質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí),應(yīng)請(qǐng)專業(yè)檢\驗(yàn)部門進(jìn)行化驗(yàn)和測(cè)定,并做記錄 J圖4-2物質(zhì)驗(yàn)收的實(shí)施內(nèi)容(三)物資驗(yàn)收結(jié)果管理對(duì)于驗(yàn)收數(shù)量超額、短缺及質(zhì)量合格、不合格的物資,驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)不同的檢驗(yàn)結(jié)果,對(duì)物資做出相應(yīng)的處理。物資驗(yàn)收人員應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)合格的物資做出合格標(biāo)記,對(duì)檢驗(yàn)不合格的物資做出不合格標(biāo)記,以便相關(guān)人員進(jìn)行后續(xù)工作。第二節(jié)倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收管理工作細(xì)化執(zhí)行二、倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收管理工作模板(一)物資驗(yàn)收管理制度模板物資驗(yàn)收管理制度第一章總則第一條目的為了確保所有入庫(kù)物資的質(zhì)量都符合企業(yè)的要求及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,防止不合格物資入庫(kù)、投入使用或流向市場(chǎng),特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)所有入庫(kù)物資的驗(yàn)收管理工作。第三條相關(guān)定義本制度所指的物資驗(yàn)收是對(duì)即將入庫(kù)的物資進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量、包裝、規(guī)格查驗(yàn),是保證入庫(kù)物資合格的重要環(huán)節(jié)之一。第四條職責(zé)劃分.物資驗(yàn)收主管負(fù)責(zé)統(tǒng)籌安排物資驗(yàn)收作業(yè),制定物資驗(yàn)收規(guī)劃、處理驗(yàn)收異常情況等。.物資驗(yàn)收專員負(fù)責(zé)驗(yàn)收所有物資的數(shù)量、重量、規(guī)格,并檢查其包裝及外觀情況。.對(duì)于較為特殊的物資或設(shè)備,公司應(yīng)組織質(zhì)量管理部、技術(shù)部、采購(gòu)部等相關(guān)部門一同參與檢驗(yàn)。第二章物資驗(yàn)收規(guī)劃第五條物資驗(yàn)收的依據(jù)物資驗(yàn)收的依據(jù)主要包括相關(guān)合同、證件及驗(yàn)收規(guī)范等內(nèi)容。.物資采購(gòu)計(jì)劃。.訂貨合同、技術(shù)協(xié)議。.供貨單位的裝箱單、發(fā)票、貨運(yùn)單、圖紙、隨機(jī)資料、合格證等。.物資驗(yàn)收規(guī)范:質(zhì)量管理部應(yīng)根據(jù)待驗(yàn)物資的重要性及特性等,制定相關(guān)物資的驗(yàn)收規(guī)范,以作為驗(yàn)收的依據(jù)。第六條確定物資驗(yàn)收的內(nèi)容物資驗(yàn)收內(nèi)容應(yīng)包括以下幾點(diǎn)。.核對(duì)采購(gòu)訂單與供貨商發(fā)貨單是否相符,依據(jù)單據(jù)對(duì)物資進(jìn)行數(shù)量點(diǎn)收。.檢查物資外觀,包括包裝是否牢固,包裝標(biāo)志標(biāo)簽是否符合要求,開包檢查物資有無損壞以及物資的氣味、顏色、手感等。.仔細(xì)對(duì)物資質(zhì)量進(jìn)行檢查,主要檢查其關(guān)鍵質(zhì)量指標(biāo)。.記錄物資驗(yàn)收信息。第七條確定物資驗(yàn)收的方式.物資驗(yàn)收有全檢和抽驗(yàn)兩種方式。對(duì)大批量到貨的物資一般只進(jìn)行抽驗(yàn)。.若采用抽驗(yàn)的方式,則需要根據(jù)物資的特點(diǎn)、價(jià)值、物流環(huán)境等綜合考慮,確定合理的抽驗(yàn)比例。確定抽驗(yàn)的比例一般應(yīng)考慮以下七項(xiàng)因素。物資驗(yàn)收抽驗(yàn)比例考慮因素一覽表考慮因素抽驗(yàn)比例商品價(jià)值商品價(jià)值高的,全查或抽驗(yàn)比例大;有些價(jià)值特別大的商品應(yīng)全驗(yàn)商品的性質(zhì)商品性質(zhì)不穩(wěn)定的、質(zhì)量易變化的和易混雜不良品質(zhì)的,驗(yàn)收比例大或進(jìn)行查檢氣候條件在雨季或梅雨季節(jié),怕潮商品的抽驗(yàn)比例大;在冬季怕凍商品抽驗(yàn)比例大或進(jìn)行查檢運(yùn)輸方式和工具對(duì)采用容易影響商品質(zhì)量的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸工具運(yùn)送的商品,抽驗(yàn)比例大廠商信譽(yù)信譽(yù)好的抽驗(yàn)比例??;反之則大生產(chǎn)技術(shù)生產(chǎn)技術(shù)水平高、產(chǎn)品質(zhì)量較穩(wěn)定的商品抽驗(yàn)比例小儲(chǔ)存時(shí)間儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng)的商品抽驗(yàn)比例大第八條選擇物資驗(yàn)收的方法物資驗(yàn)收工作可以通過不同方法進(jìn)行,物資驗(yàn)收專員應(yīng)根據(jù)物資的特性選擇合適的方法。.物資數(shù)量驗(yàn)收的方法物資驗(yàn)收專員進(jìn)行物資數(shù)量點(diǎn)收時(shí),可選擇點(diǎn)件復(fù)衡法、整車復(fù)衡法等方法進(jìn)行驗(yàn)收,具體方法如下表所示。物資外觀驗(yàn)收的方法說明表方法具體介紹點(diǎn)件復(fù)衡法對(duì)按標(biāo)準(zhǔn)重盤包裝的物資,驗(yàn)收時(shí)先點(diǎn)清件數(shù),再按件數(shù)復(fù)驗(yàn)重量理論重量檢尺換算法對(duì)定尺的型材等進(jìn)行檢尺,然后根據(jù)理論計(jì)算公式換算成重量值整車復(fù)衡法對(duì)大宗散裝進(jìn)庫(kù)物資,驗(yàn)收時(shí)將車皮引入專用的“軌道衡”復(fù)驗(yàn)重量點(diǎn)件查數(shù)法對(duì)按件、只、臺(tái)等計(jì)量單位入庫(kù)的物資的檢數(shù)方法,即逐件、逐只、逐臺(tái)進(jìn)行點(diǎn)數(shù)加總求值.物資質(zhì)量驗(yàn)收的方法物資驗(yàn)收專員進(jìn)行物資質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)收時(shí),可選擇視覺檢驗(yàn)、測(cè)試儀器檢驗(yàn)等常用的方法。物資質(zhì)量驗(yàn)收方法的具體介紹如下表所示。物資驗(yàn)收方法一覽表檢驗(yàn)方法具體介紹視覺檢驗(yàn)在充足的光線下,利用眼睛觀察物資的顏色、狀態(tài)、結(jié)構(gòu)等表面狀況,檢驗(yàn)是否發(fā)生變形、破損、月脫落、變色、結(jié)塊等損害情況,對(duì)質(zhì)量加以判斷聽覺檢驗(yàn)通過搖動(dòng)、搬運(yùn)、輕度敲擊等操作,聽取聲音,以判斷物資的質(zhì)量觸覺檢驗(yàn)利用手感鑒定物資的光滑度、細(xì)度、黏度和柔軟度等,以判定質(zhì)量嗅覺、味覺檢驗(yàn)通過物資特有的氣味、滋味,測(cè)定、判定質(zhì)量測(cè)試儀器檢驗(yàn)利用各種專用測(cè)試儀器鑒定物資品質(zhì)。如對(duì)含水量、密度、黏度、光譜等的測(cè)試運(yùn)行檢驗(yàn)對(duì)某些特殊物資,如車輛、電器等進(jìn)行運(yùn)行撿驗(yàn),確保其能夠正常運(yùn)行第九條確定物資驗(yàn)收的時(shí)間對(duì)不同數(shù)量、種類的物資,由于檢驗(yàn)復(fù)雜程度、工作量不同,應(yīng)有不同的驗(yàn)收時(shí)間要求。.按物資類型確定的物資驗(yàn)收時(shí)間(1)大型、新型設(shè)備和專用備品、材料在到貨后七天內(nèi)驗(yàn)收完畢。(2)低值易耗品及主要機(jī)械配件在到貨后四天內(nèi)驗(yàn)收完畢。(3)一般機(jī)電產(chǎn)品、消耗材料在到貨后三天內(nèi)驗(yàn)收完畢。(4)批量進(jìn)口物資的驗(yàn)收時(shí)間應(yīng)視具體情況而定,一般不得超過十五天。.按照物資檢驗(yàn)項(xiàng)目確定的物資驗(yàn)收時(shí)間(1)對(duì)于外觀等易識(shí)別的物資的檢驗(yàn),物資驗(yàn)收專員應(yīng)于收到物資后一天內(nèi)完成。(2)需用化學(xué)或物理手段檢驗(yàn)的材料,物資驗(yàn)收專員應(yīng)于收到物資樣件后三天內(nèi)完成。(3)對(duì)于必須試用才能實(shí)施檢驗(yàn)的物資,物資驗(yàn)收主管應(yīng)于“物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”中注明預(yù)計(jì)完成日期,一般不超過七天。第十條規(guī)范物資驗(yàn)收要求.物資驗(yàn)收專員在物資驗(yàn)收前應(yīng)制定好物資驗(yàn)收的相關(guān)工作規(guī)范。.一般情況下,物資驗(yàn)收需嚴(yán)格執(zhí)行憑證手續(xù)不全不收、品種規(guī)格不符不收、品質(zhì)不符合要求不收、無計(jì)劃不收和逾期不收五項(xiàng)要求。第三章物資驗(yàn)收的實(shí)施管理第十一條做好驗(yàn)收準(zhǔn)備物資驗(yàn)收專員應(yīng)做好物資驗(yàn)收準(zhǔn)備工作,一般情況下包括以下五個(gè)方面的準(zhǔn)備工作。.收集、整理并熟悉各項(xiàng)驗(yàn)收憑證、資料和有關(guān)驗(yàn)收要求。.準(zhǔn)備所需的計(jì)量器具、卡量工具和檢測(cè)儀器儀表等,檢查其準(zhǔn)確性、可靠性。.落實(shí)入庫(kù)物資的存放地點(diǎn),選擇合理的堆碼垛形和保管方法。.準(zhǔn)備所需的苫墊堆碼物料、裝卸機(jī)械、操作器具和擔(dān)任驗(yàn)收作業(yè)的人力。如為特殊性物資,還須配備相應(yīng)的防護(hù)用品,采取必要的應(yīng)急防范措施,以防萬一。.進(jìn)口物資或存貨單位要求對(duì)物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)時(shí),要預(yù)先通知商檢部門或檢驗(yàn)部門到倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行檢驗(yàn)或質(zhì)量檢測(cè)。第十二條核對(duì)單據(jù).審核驗(yàn)收單據(jù),包括業(yè)務(wù)主管部門或采購(gòu)部門提供的入庫(kù)通知單、訂貨合同和訂貨協(xié)議書是否齊全。.核對(duì)供貨單位提供的驗(yàn)收憑證,包括發(fā)票、質(zhì)量保證書、發(fā)貨明細(xì)表、裝箱單、磅碼單、說明書和保修卡及合格證等是否齊全。第十三條數(shù)量驗(yàn)收物資驗(yàn)收專員負(fù)責(zé)對(duì)物資進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收,物資數(shù)量驗(yàn)收是保證物資數(shù)量準(zhǔn)確不可缺少的措施。不同類型的物資對(duì)其進(jìn)行數(shù)量驗(yàn)收的要求也不相同。數(shù)量驗(yàn)收的具體要求如下表所示。物資數(shù)量驗(yàn)收的具體要求說明表類型具體要求計(jì)重物資一律按凈重計(jì)算金屬材料以理論換算交貨的按理論換算驗(yàn)收計(jì)重物資的定尺和按件標(biāo)明重量的物資,可以進(jìn)行抽查,物資不符和規(guī)定要求或有問題時(shí),應(yīng)全部重新過磅,也可數(shù)量驗(yàn)收要加倍抽查,如再有問題,則全部重新過磅求不能換算或抽查的物資,一律全部過磅計(jì)量凡計(jì)重物資驗(yàn)收時(shí)均應(yīng)注意按層次分割,標(biāo)明重量,力求入庫(kù)物資一次過磅清楚,以便復(fù)查和出庫(kù),減少重復(fù)勞動(dòng)計(jì)件物資應(yīng)全部清查件數(shù)(帶附件和成套的設(shè)備須清查主件、部件、零件和工具等)計(jì)件物資的固定包裝的小件物資,如內(nèi)包裝完整,可抽驗(yàn)內(nèi)包裝的5%?15%,無差錯(cuò)或其他問題時(shí),可不再拆驗(yàn)內(nèi)數(shù)量驗(yàn)收要包裝求用其他方法計(jì)量的物資(木材、膠帶、玻璃等)按規(guī)定的計(jì)量方法進(jìn)行檢查貴重物資應(yīng)酌情提高檢驗(yàn)比例或全部檢驗(yàn)第十四條外觀檢驗(yàn).物資驗(yàn)收專員對(duì)有包裝的物資檢驗(yàn)物資包裝的表面狀況,對(duì)無外包裝的物資檢驗(yàn)其表面狀況。.檢查物資和包裝容器上是否貼有標(biāo)簽,標(biāo)簽上是否注明物資品名、物資編碼、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)廠家和數(shù)量等內(nèi)容。.若發(fā)現(xiàn)所裝載的物資有傾覆、破損、變質(zhì)、受潮等異?,F(xiàn)象時(shí),應(yīng)先初步計(jì)算損失。不同程度的損失需要區(qū)別對(duì)待。其要求如下表所示。不同程度損失的處理要求一覽表損失程度處理要求損失物資驗(yàn)收專員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)人員進(jìn)行處理或由其通知供應(yīng)商前來處理,并盡可能維持異超過限定常狀態(tài)以利于處理作業(yè)未超限定依實(shí)際數(shù)量辦理驗(yàn)收,并于“物資入庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告單”上注明損失數(shù)量及實(shí)際情況.計(jì)算損失后,將物資外觀檢驗(yàn)結(jié)果登記在“物資入庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告單”上。第十五條質(zhì)量檢驗(yàn).物資驗(yàn)收專員選擇合適的檢驗(yàn)方法對(duì)數(shù)量準(zhǔn)確、表面完好的物資進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn)。.物資驗(yàn)收專員應(yīng)對(duì)檢驗(yàn)合格的物資做出合格標(biāo)記,為物資入庫(kù)做準(zhǔn)備;為檢驗(yàn)不合格的物資做出不合格標(biāo)記,作進(jìn)一步處理。.檢驗(yàn)完畢后,應(yīng)按照檢驗(yàn)結(jié)果填制“物資入庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告單”。第四章物資驗(yàn)收結(jié)果處理第十六條物資驗(yàn)收結(jié)果處理物資驗(yàn)收人員應(yīng)根據(jù)不同的檢驗(yàn)結(jié)果,對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資作出處理。物資驗(yàn)收結(jié)果及處理方式如下表所示。物資驗(yàn)收結(jié)果及處理方式一覽表驗(yàn)收結(jié)果處理方式合格物資★在外包裝上貼“合格”標(biāo)簽,以示區(qū)別★每日工作結(jié)束時(shí),將本日所收物資的數(shù)量匯總,填入“驗(yàn)收日?qǐng)?bào)表”不合格物資★在外包裝上貼“不合格”標(biāo)簽,并于“物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”上注明不合格原因★向相關(guān)主管請(qǐng)示處理辦法,然后轉(zhuǎn)采購(gòu)部相關(guān)人員處理并通知請(qǐng)購(gòu)部門★辦理不合格物資的退貨手續(xù)時(shí),應(yīng)開具“物資交運(yùn)單”并附“物資驗(yàn)收?qǐng)?bào)告表”,呈相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn),以作為異常物資的出廠憑證交貨數(shù)量★經(jīng)過驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量超過“訂購(gòu)量”部分,原則上應(yīng)予以退回超額★對(duì)于以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料,其超交量在3%以下時(shí),可在“驗(yàn)收單”備注欄內(nèi)注明超交數(shù)量,請(qǐng)示相關(guān)負(fù)責(zé)人同意后予以接收交貨數(shù)量短缺★經(jīng)過驗(yàn)收,若發(fā)現(xiàn)交貨數(shù)量未達(dá)“訂購(gòu)量”時(shí),原則上應(yīng)暫時(shí)拒收物資,要求供應(yīng)商予以補(bǔ)足后重新驗(yàn)收物資★經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門負(fù)責(zé)人同意后,倉(cāng)儲(chǔ)部安排物資入庫(kù),財(cái)務(wù)部可按實(shí)際入庫(kù)數(shù)量進(jìn)行結(jié)算第十七條驗(yàn)收狀態(tài)標(biāo)識(shí)物資檢驗(yàn)專員將檢驗(yàn)結(jié)果上報(bào)后,根據(jù)審批意見對(duì)該批物資做出檢驗(yàn)標(biāo)識(shí),以便進(jìn)行后續(xù)作業(yè)。.對(duì)于驗(yàn)收合格的物資應(yīng)標(biāo)識(shí)“允收”標(biāo)簽。.對(duì)于數(shù)量不符、質(zhì)量無重大問題且屬于特采的物資標(biāo)識(shí)“特采”,并追蹤物資使用過程的質(zhì)量狀況。.對(duì)于數(shù)量嚴(yán)重不符、質(zhì)量不合格的物資應(yīng)標(biāo)識(shí)“拒收”標(biāo)簽。第五章附則第十八條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定,其修改、解釋權(quán)歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。第十九條本制度呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后,于頒布之日起實(shí)施,修訂時(shí)亦同。三、倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收管理工具表單(一)物資驗(yàn)收清單編號(hào):填寫日期:年月日供應(yīng)商編號(hào)送貨日期品名交貨數(shù)量箱數(shù)實(shí)際點(diǎn)收數(shù)量點(diǎn)收入點(diǎn)收日期質(zhì)量驗(yàn)收方式口全檢口抽檢口免檢項(xiàng)目檢驗(yàn)項(xiàng)目規(guī)格值實(shí)測(cè)值判定
綜合判定□允收□特采□選別□拒收備注質(zhì)量管理部倉(cāng)儲(chǔ)部主管檢驗(yàn)員主管 經(jīng)辦人(二)入庫(kù)檢驗(yàn)報(bào)告單編號(hào):填寫日期:年月日產(chǎn)品名稱材料規(guī)格材料數(shù)量
采購(gòu)單位采購(gòu)日期驗(yàn)收專員驗(yàn)收記錄檢驗(yàn)項(xiàng)目檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)檢驗(yàn)結(jié)果不良數(shù)是否合格備注總評(píng)總經(jīng)理驗(yàn)收主管質(zhì)量經(jīng)理驗(yàn)收專員倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)收記錄驗(yàn)收數(shù)量□足□溢交□短缺(三)入庫(kù)退貨登記表
驗(yàn)收主管:驗(yàn)收人員:(四)緊急放行申請(qǐng)表進(jìn)料名稱料名批量規(guī)格數(shù)量生產(chǎn)批號(hào)供應(yīng)商名稱業(yè)務(wù)經(jīng)辦人職務(wù)/聯(lián)系方式申請(qǐng)緊急放行(申請(qǐng)緊急放行的原因)申請(qǐng)人:日期:審批(審批意見)申請(qǐng)人:日期:第五章倉(cāng)庫(kù)物資入庫(kù)管理第一節(jié)工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)描述一、物資入庫(kù)管理工作目標(biāo)倉(cāng)庫(kù)管理員必須根據(jù)物資的特點(diǎn)進(jìn)行恰當(dāng)?shù)奈镔Y接運(yùn)、儲(chǔ)位安排、編碼、堆碼工作,從而進(jìn)行物資的有效管理,保證物資的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)容量利用率的最大化。物資入庫(kù)管理的工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)之間的關(guān)聯(lián)如圖5-1所示。事項(xiàng)1接貨準(zhǔn)備事項(xiàng)1實(shí)施接貨作業(yè)接貨 接接貨問題的處理確定物資編碼規(guī)則事項(xiàng)2進(jìn)行物資的編碼物資編碼物物資編碼的更新與維護(hù)儲(chǔ)位規(guī)劃事項(xiàng)3儲(chǔ)位安排儲(chǔ)位確定儲(chǔ)位指派目標(biāo)方便物資的事項(xiàng)2進(jìn)行物資的編碼物資編碼物物資編碼的更新與維護(hù)儲(chǔ)位規(guī)劃事項(xiàng)3儲(chǔ)位安排儲(chǔ)位確定儲(chǔ)位指派目標(biāo)方便物資的有效管理,保證物資的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)容量利用率的最大事項(xiàng)4物資堆碼設(shè)計(jì)物資堆碼實(shí)施物資堆碼圖5-1物資入庫(kù)管理的工作目標(biāo)與工作事項(xiàng)關(guān)聯(lián)圖二、達(dá)成目標(biāo)的四個(gè)工作事項(xiàng)物資入庫(kù)是倉(cāng)庫(kù)管理員接觸到物資的第一個(gè)環(huán)節(jié)。物資入庫(kù)管理主要包括接運(yùn)物資、物資編碼、儲(chǔ)位安排及入庫(kù)物資的堆碼工作。(一)接貨.接貨準(zhǔn)備入庫(kù)管理人員在接到接貨通知單后,要制訂接貨計(jì)劃,進(jìn)行接貨前的準(zhǔn)備工作。接貨準(zhǔn)備主要包括查閱掌握物資的資料、準(zhǔn)備好接貨的設(shè)備和人員、安排好接貨的流程、確定好接貨的方式等內(nèi)容。.實(shí)施接貨作業(yè)入庫(kù)管理人員根據(jù)物資的特點(diǎn)及接貨方式,提前來到接貨地點(diǎn)準(zhǔn)備接貨,接貨一般分為港口、碼頭、車站接貨,鐵路專用線接貨,在供貨單位或第三方的物流倉(cāng)庫(kù)提貨等方式。入庫(kù)管理人員在接貨的過程當(dāng)中需要依據(jù)運(yùn)單及有關(guān)資料核對(duì)物資的品名、型號(hào)、規(guī)格,清點(diǎn)物資數(shù)量,并進(jìn)行物資的質(zhì)量檢查,確定合格后與運(yùn)輸單位辦理接收手續(xù),并安排人員轉(zhuǎn)運(yùn)回庫(kù)。(二)物資編碼企業(yè)成立物資編碼小組,對(duì)目前已實(shí)行的物資編碼規(guī)則進(jìn)行分析,并綜合考量公司未來的發(fā)展,制定有彈性、完善的新物資編碼規(guī)則。物資編碼規(guī)則制定好之后,入庫(kù)管理人員對(duì)入庫(kù)物資的品種、類別、規(guī)格和性能進(jìn)行整理劃分,確定其各大類、中類、小類物資的分類編碼,確定統(tǒng)一的、規(guī)范的并且可追溯性的物資編碼。物資編碼通常用符號(hào)及數(shù)字表示,常用的編碼方法有連續(xù)編碼法、層次編碼法、段式編碼法及混合編碼法。(三)儲(chǔ)位安排由于儲(chǔ)存物資的類型繁多、特性各異以及存儲(chǔ)條件的千差萬別,所以在物資入庫(kù)堆碼之前需進(jìn)行儲(chǔ)位安排。儲(chǔ)位安排主要包括以下三項(xiàng)工作內(nèi)容。.儲(chǔ)位規(guī)劃在存儲(chǔ)作業(yè)過程中,為有效、科學(xué)地對(duì)物資進(jìn)行管理,必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)、存儲(chǔ)物資的具體情況實(shí)行倉(cāng)庫(kù)分區(qū)、物資分類和定位。.儲(chǔ)位確定入庫(kù)管理人員應(yīng)根據(jù)物資的周轉(zhuǎn)率、相關(guān)性、特性及先進(jìn)先出的原則,對(duì)物資進(jìn)行詳細(xì)分析,并按照物資分類定位每類物資的儲(chǔ)存區(qū)域。.儲(chǔ)位指派儲(chǔ)位指派又叫庫(kù)位分配,是指在儲(chǔ)位確定之后,需要考慮用什么方法把物資指派到合適的儲(chǔ)位上。儲(chǔ)位指派過程中,應(yīng)當(dāng)遵循同一法則、類似法則、互補(bǔ)法則、先進(jìn)先出法則等,并利用人工或者計(jì)算機(jī)指派的方法為物資指派儲(chǔ)位。(四)物資堆碼.物資堆碼設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)主管必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況、物品本身的特點(diǎn)、裝卸搬運(yùn)條件和技術(shù)作業(yè)過程的要求對(duì)物資堆垛進(jìn)行設(shè)計(jì),以達(dá)到堆碼的基本要求。堆碼設(shè)計(jì)工作主要包括確定垛基、垛形、貨垛參數(shù)、堆碼方式、貨垛苫蓋、墊垛、貨垛加固等內(nèi)容。.實(shí)施物資堆碼入庫(kù)管理人員指導(dǎo)搬運(yùn)人員嚴(yán)格按照操作規(guī)程及物資堆碼設(shè)計(jì)方案進(jìn)行物資堆碼。合理、科學(xué)的堆碼可以方便物資的搬運(yùn)、檢查和養(yǎng)護(hù)。物資堆碼操作一定要遵守牢固、合理、整齊、定量、節(jié)約的原則。第二節(jié)接貨入庫(kù)管理工作細(xì)化執(zhí)行一、接貨入庫(kù)管理工作知識(shí)準(zhǔn)備二、接貨入庫(kù)管理工作模板(三)物資入庫(kù)管理制度模板物資入庫(kù)管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范物資入庫(kù)操作,確保入庫(kù)物資的質(zhì)量,特制定本制度。第二條適用范圍凡進(jìn)入本公司倉(cāng)庫(kù)的物資均依本制度執(zhí)行。第三條相關(guān)責(zé)任.倉(cāng)儲(chǔ)部負(fù)責(zé)公司物資的入庫(kù)驗(yàn)收、儲(chǔ)位安排等作業(yè)。.質(zhì)量管理部質(zhì)檢人員負(fù)責(zé)成品入庫(kù)檢驗(yàn)工作。.采購(gòu)部負(fù)責(zé)提供物資的采購(gòu)合同、采購(gòu)單、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、交貨時(shí)間等資料。.入庫(kù)管理人員協(xié)助完成入庫(kù)物資的驗(yàn)收工作。第二章物資入庫(kù)準(zhǔn)備工作第四條安排入庫(kù)物資的貨位倉(cāng)庫(kù)主管需安排入庫(kù)物資的貨位,貨位安排需要注意以下三點(diǎn)。.使貨位合理化,即以最少的倉(cāng)容儲(chǔ)存最大限量的物資,提高倉(cāng)容的利用率。.注意物資自身的自然屬性,貨位安排需要適應(yīng)儲(chǔ)存物料的特性,以免影響物資的質(zhì)量,發(fā)生霉腐、銹蝕、熔化、干裂、揮發(fā)等變化。.注意方便出入庫(kù)作業(yè),要盡可能縮短入庫(kù)作業(yè)時(shí)間。第五條入庫(kù)物資的搬運(yùn)準(zhǔn)備.倉(cāng)庫(kù)主管準(zhǔn)備好搬運(yùn)的設(shè)備、工具及人員,在裝車啟運(yùn)前就應(yīng)明確物資數(shù)量、批次,以利于搬運(yùn)作業(yè)的開展。.一般來說,對(duì)于入庫(kù)工作,倉(cāng)庫(kù)主管可努力爭(zhēng)取送貨單位的配合,減少搬運(yùn)次數(shù)。第六條入庫(kù)物資的堆垛準(zhǔn)備.按進(jìn)貨物資的數(shù)量、體積、重量和形狀,計(jì)算貨垛的占地面積、垛高,并計(jì)劃好垛形。對(duì)于箱裝、規(guī)格整齊劃一的物資,其占地面積、可堆層數(shù)及單位面積重量可參考下表的公式計(jì)算。堆垛數(shù)據(jù)計(jì)算公式表計(jì)算目標(biāo)計(jì)算公式占地面積占地面積=(總件數(shù)?可堆層數(shù))X該件物資的底面積占地面積=總重量?(層數(shù)X單位面積重量)可堆層數(shù)可堆層數(shù)=單位面積(地坪)最大負(fù)荷量?單位面積重量單位面積重量單位面積重量=每件物資的毛重?該件物資的底面積.在計(jì)算占地面積時(shí)與垛高時(shí),必須注意上層物資的重量不能超過物資或其容器可負(fù)擔(dān)的壓力。整個(gè)貨垛的壓力不能超過地坪的容許載荷量。.垛底應(yīng)打掃干凈,并放上必備的墊墩、墊木等墊垛材料,如果需要密封貨垛,還需要準(zhǔn)備密封材料。.檢查利用條形碼自動(dòng)識(shí)別技術(shù)的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)是否完好。第三章物資入庫(kù)作業(yè)第七條物資入庫(kù)搬運(yùn)過程要求入庫(kù)管理人員監(jiān)督搬運(yùn)工人按入庫(kù)單相同的物資集中起來,分批送到預(yù)先安排的貨位。要做到進(jìn)一批清一批,嚴(yán)格防止物資互串和數(shù)量溢缺。.對(duì)于批次多和批量小的入庫(kù)物資,分類工作一般可由入庫(kù)管理員在單貨核對(duì)、清點(diǎn)件數(shù)過程中同時(shí)進(jìn)行,也可將分類工作結(jié)合搬運(yùn)時(shí)一起進(jìn)行。.對(duì)有些批量大、包裝整齊,又需要機(jī)械操作的入庫(kù)物料,要爭(zhēng)取送貨單位的配合,利用托盤實(shí)行定額裝載,往返廠庫(kù)之間,從而提高計(jì)數(shù)準(zhǔn)確率,縮短卸車時(shí)間,加速物料入庫(kù)。.在搬運(yùn)過程中,要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”,力求避免入庫(kù)物資在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動(dòng)。第八條物資堆垛作業(yè)要求.入庫(kù)管理人員指導(dǎo)裝卸搬運(yùn)人員按規(guī)定的垛形、垛高、垛面積將物資堆垛成形。.物資堆垛時(shí),裝卸搬運(yùn)人員應(yīng)遵守的基本要求如下表所示。物料堆垛要求表
要求具體要求合理?垛形必須適合物資的性能特點(diǎn),不同品種、型號(hào)、規(guī)格、牌號(hào)、等級(jí)、批次、產(chǎn)地、單價(jià)的物資,均應(yīng)該分開堆垛,以便合理保管?合理地確定貨垛之間的距離和過道寬度,以便裝卸、搬運(yùn)和檢查?貨垛之間的距離一般為0.5~0.8米,主要通道的寬度約為2.5~4米牢固?貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪?與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離,確保貨垛牢固安全定量?每行、每層的數(shù)量力求為整數(shù),過秤的物資不成整數(shù)時(shí),每層應(yīng)該明顯分隔,標(biāo)明重量,以便清點(diǎn)發(fā)貨整齊?垛形有一定的規(guī)格,各個(gè)貨垛應(yīng)排列整齊有序,包裝標(biāo)志一律朝外節(jié)約?應(yīng)節(jié)省貨位,提高倉(cāng)庫(kù)的利用率?應(yīng)節(jié)省人力,提高搬運(yùn)人員的工作效率第四章辦理物資入庫(kù)手續(xù)第九條收貨掃描及清點(diǎn).利用數(shù)據(jù)采集系統(tǒng)進(jìn)行到貨入庫(kù)清點(diǎn)工作,檢查物資的狀態(tài)。.收貨掃描時(shí),如系統(tǒng)不接受,應(yīng)及時(shí)找信息技術(shù)部查明原因,確認(rèn)此批物資是否入庫(kù)。第十條建立物資明細(xì)卡1.物資明細(xì)卡能夠直接反映該垛物資的品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動(dòng)態(tài)。.物資明細(xì)卡應(yīng)按“入庫(kù)通知單”所列內(nèi)容逐項(xiàng)填寫。物資入庫(kù)堆碼完畢后,應(yīng)立即建立卡片,一垛一卡。.物資明細(xì)卡一般有兩種處理方式,其簡(jiǎn)要介紹和優(yōu)缺點(diǎn)如下表所示。物資明細(xì)卡處理方式一覽表名稱簡(jiǎn)要介紹優(yōu)缺點(diǎn)管理責(zé)任制即由入庫(kù)主管集中保存管理如果有進(jìn)出業(yè)務(wù)而該入庫(kù)主管缺勤時(shí),就難以及時(shí)進(jìn)行直接操作制將填制的明細(xì)卡直接掛在物料的垛位上,掛放位置要明顯、牢固便于隨時(shí)與實(shí)物核對(duì),有利于物資進(jìn)出業(yè)務(wù)的及時(shí)進(jìn)行,可以提高保管人員的工作效率第十一條入庫(kù)物資登賬.物資入庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立實(shí)物保管明細(xì)賬,登記物料進(jìn)庫(kù)的詳細(xì)情況。.實(shí)物保管明細(xì)賬按物資的品名、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)等分別建立賬戶,此賬本采用活頁式,按物資的種類和編號(hào)順序排列,在賬頁上要注明貨位號(hào)和檔案號(hào),以便查對(duì)。.實(shí)物保管明細(xì)賬必須嚴(yán)格按照物資的出入庫(kù)憑證及時(shí)登記,填寫應(yīng)清楚、準(zhǔn)確,記賬發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),可按劃紅線更正法更正。第十二條建立倉(cāng)庫(kù)工作的檔案.倉(cāng)庫(kù)建檔工作是指將物資入庫(kù)作業(yè)全過程的有關(guān)資料、證件進(jìn)行整理、核對(duì),建立成資料檔案。.倉(cāng)庫(kù)工作檔案的資料范圍包括以下四個(gè)方面。(1)物資到達(dá)倉(cāng)庫(kù)前的各種憑證、運(yùn)輸資料。(2)物資入庫(kù)驗(yàn)收時(shí)的各種憑證、資料。(3)物資保管期間的各種業(yè)務(wù)技術(shù)資料。(4)物資出庫(kù)和托運(yùn)時(shí)的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。3.建檔工作必須滿足如下三項(xiàng)具體要求。(1)一物一檔。建立物資檔案應(yīng)該是一物(一票)一檔。(2)統(tǒng)一編號(hào)。物資檔案應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào),并在檔案上注明貨位號(hào)。同時(shí),在實(shí)物保管明細(xì)賬上注明檔案號(hào),以便查閱。(3)妥善保管。物資檔案應(yīng)存放在專用的柜子里,由專人負(fù)責(zé)保管。第十三條簽單.物資驗(yàn)收入庫(kù)后,應(yīng)及時(shí)按照“倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收記錄”要求簽單,以便向供貨方或貨主表明收到物資。.如果出現(xiàn)短少等情況,也可作為向供貨方交涉的依據(jù),所以簽單必須準(zhǔn)確無誤。第五章入庫(kù)問題及結(jié)果處理第十四條入庫(kù)過程注意事項(xiàng)在物資入庫(kù)的過程中,應(yīng)注意遵守四項(xiàng)要求,具體內(nèi)容如下表所示。物資入庫(kù)過程注意事項(xiàng)說明表原則具體要求票貨同行物資入庫(kù)時(shí),必須票貨同行,根據(jù)合法憑證收貨,及時(shí)清點(diǎn)物資數(shù)量。入庫(kù)管理人員要審核對(duì)方出具的隨貨同行單據(jù),票貨逐一核對(duì)檢查,將物資按指定地點(diǎn)入庫(kù)驗(yàn)收單貨相符入庫(kù)管理人員驗(yàn)收單貨相符后,要在隨貨同行聯(lián)上簽字,蓋“物資入庫(kù)貨已收訖”專用章實(shí)時(shí)記錄驗(yàn)收過程中,若發(fā)現(xiàn)單貨不符、差錯(cuò)損失或質(zhì)量問題,入庫(kù)管理人員應(yīng)當(dāng)立即與有關(guān)部門聯(lián)系,并在隨貨同行聯(lián)上加以注明,做好記錄同物同包裝同種物資的包裝不同或使用代用品包裝,應(yīng)問明情況,并在入庫(kù)單上注明后辦理入庫(kù)手續(xù)第十五條臨時(shí)入庫(kù)的物資接收物資臨時(shí)入庫(kù)時(shí),要填寫臨時(shí)入庫(kù)票,由入庫(kù)管理人員、入庫(kù)主管簽字、蓋章。第十六條物料質(zhì)量問題處理拒收在下列情況下,倉(cāng)庫(kù)可以拒收入庫(kù)發(fā)運(yùn)憑證。.字跡模糊、有涂改等。.錯(cuò)送,即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉(cāng)庫(kù)非本倉(cāng)庫(kù)。.單貨不符。.物料嚴(yán)重殘損。.質(zhì)量包裝不符合規(guī)定。.違反國(guó)家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的物資。第六章附則第十七條本制度由倉(cāng)儲(chǔ)部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉(cāng)儲(chǔ)部所有。第十八條本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。三、接貨入庫(kù)管理工具表單(一)物資接運(yùn)記錄單品名物資基本信息接運(yùn)信息接運(yùn)責(zé)任人單價(jià)數(shù)量規(guī)格接運(yùn)方式接運(yùn)時(shí)間安排儲(chǔ)位姓名備注審核人:經(jīng)辦人:(二)倉(cāng)庫(kù)物資接收單編號(hào):日期:年月日中轉(zhuǎn)倉(cāng)庫(kù)名稱物資的基本信息接運(yùn)信息儲(chǔ)位信息接收責(zé)任人單價(jià)類別規(guī)格數(shù)量日期位置代碼姓名備注
(三)物資入庫(kù)通知單編號(hào):日期:年月日日期到貨日期供貨單位收貨人入庫(kù)日期合同單號(hào)儲(chǔ)位驗(yàn)收日期運(yùn)單號(hào)入庫(kù)單號(hào)物料入庫(kù)詳細(xì)信息物料編號(hào)物料名稱計(jì)量單位數(shù)量質(zhì)量?jī)r(jià)格說明交貨多交短交退貨實(shí)收購(gòu)入基本
第三節(jié)物資編碼管理工作細(xì)化執(zhí)行三、物資編碼管理工具表單(一)物資編碼登記表(二)新增物資編碼申請(qǐng)表
填報(bào)人:審核人:第四節(jié)儲(chǔ)位安排管理工作細(xì)化執(zhí)行三、儲(chǔ)位安排管理工具表單(一)儲(chǔ)位安排記錄表(二)物資儲(chǔ)位查詢表物資品名型號(hào)物資編號(hào)規(guī)格大類種類小類物資儲(chǔ)位儲(chǔ)位編號(hào)查詢?nèi)耍簩徍巳?
(三)預(yù)備儲(chǔ)區(qū)分類表分類數(shù)量預(yù)備編號(hào)位置待檢區(qū)待處理區(qū)合格物資儲(chǔ)存區(qū)不合格物資區(qū)其他區(qū)第五節(jié)物資堆垛管理工作細(xì)化執(zhí)行二、物資堆垛管理工作模板(一)物資堆垛管理制度模板物資堆垛管理制度第一章總則第一條目的為了規(guī)范物資堆碼工作,確保物資存儲(chǔ)過程中的穩(wěn)定和安全,方便物資維護(hù)、盤點(diǎn)、出入庫(kù)等作業(yè),并提高倉(cāng)庫(kù)的利用率,特制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于所有入庫(kù)物資的垛形設(shè)計(jì)及物資的堆垛管理工作。第三條管理職責(zé).倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督物資堆垛設(shè)計(jì)及物資的堆垛管理工作,并對(duì)堆垛設(shè)計(jì)方案進(jìn)行審批。.倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)物資堆垛設(shè)計(jì),制作堆垛設(shè)計(jì)方案,監(jiān)督物資的堆垛管理工作。.入庫(kù)管理人員負(fù)責(zé)指導(dǎo)裝卸搬運(yùn)工進(jìn)行物資的堆垛。.裝卸搬運(yùn)工負(fù)責(zé)物資的搬運(yùn)、堆垛工作。第四條術(shù)語解釋物資堆碼是指根據(jù)物品的包裝、外形、性質(zhì)、特點(diǎn)、種類和數(shù)量,結(jié)合季節(jié)和氣候情況以及儲(chǔ)存時(shí)間的長(zhǎng)短,將物品按一定的規(guī)律碼成各種形狀的貨垛。第二章物資垛位的設(shè)計(jì)第五條垛位設(shè)計(jì)的內(nèi)容.倉(cāng)庫(kù)主管必須根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際情況、物品本身的特點(diǎn)、裝卸搬運(yùn)條件和技術(shù)作業(yè)過程的要求,對(duì)物資堆垛進(jìn)行總體設(shè)計(jì),以達(dá)到堆碼的基本要求。.垛位設(shè)計(jì)的主要包括垛基、垛形、貨垛參數(shù)、堆碼方式、貨垛苫蓋、墊垛、貨垛加固等。第六條垛基的設(shè)計(jì).倉(cāng)庫(kù)主管需進(jìn)行垛基的設(shè)計(jì),垛基是貨垛的基礎(chǔ),可以起到傳遞貨垛的重量,防水、防潮和通風(fēng)的作用。.倉(cāng)庫(kù)主管進(jìn)行垛基的設(shè)計(jì)時(shí),需遵循以下基本要求。(1)將整垛物資的重量均勻地傳遞給地坪。(2)保證良好的防潮和通風(fēng)。(3)保證垛基上存放的物品不發(fā)生變形。第七條垛形設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)主管在垛基設(shè)計(jì)完成之后,需進(jìn)行貨垛的外部輪廓形狀的設(shè)計(jì),不同立面的貨垛都有各自的特點(diǎn)。.垛形的分類(1)按貨垛坪底的平面形狀可以分為矩形、正方形、三角形、圓形、環(huán)形等。(2)按貨垛立面的形狀可以分為矩形、正方形、三角形、梯形、半圓形,另外還可組成矩形-三角形、矩形-梯形、矩形-半圓形等復(fù)合形狀。.貨垛的特點(diǎn)(1)矩形、正方形貨垛易于堆碼,便于盤點(diǎn)計(jì)數(shù),庫(kù)容整齊,但隨著堆碼高度的增加,貨垛的穩(wěn)定性將會(huì)下降。(2)梯形、三角形和半圓形貨垛的穩(wěn)定性好,便于苫蓋,但不便于盤點(diǎn)計(jì)數(shù),也不利于倉(cāng)庫(kù)空間的利用。(3)矩形-三角形等復(fù)合形貨垛恰好可以整合它們的優(yōu)勢(shì),尤其適合露天存放的貨垛。第八條貨垛參數(shù)設(shè)計(jì)倉(cāng)庫(kù)主管在設(shè)計(jì)完垛形之后,就需對(duì)貨垛的長(zhǎng)、寬、高,即貨垛的外形尺寸進(jìn)行確定。具體說明如圖所示。貨垛的寬度?根據(jù)堆垛物資的性質(zhì),要求的保管條件、搬運(yùn)方式、數(shù)量多少以及收發(fā)制度等確定貨垛的長(zhǎng)度?長(zhǎng)形材料的尺寸長(zhǎng)度是其貨垛的長(zhǎng)度?包裝成件物品的垛長(zhǎng)應(yīng)為包裝長(zhǎng)度或?qū)挾鹊恼麛?shù)倍貨垛參數(shù)設(shè)計(jì)說明圖貨垛高度?根據(jù)倉(cāng)庫(kù)高度、地坪承載能力、物資本身和包裝物的耐壓能力、裝卸搬運(yùn)設(shè)備的類型和技術(shù)性能、物品的物理性質(zhì)等來確定貨垛的寬度?根據(jù)堆垛物資的性質(zhì),要求的保管條件、搬運(yùn)方式、數(shù)量多少以及收發(fā)制度等確定貨垛的長(zhǎng)度?長(zhǎng)形材料的尺寸長(zhǎng)度是其貨垛的長(zhǎng)度?包裝成件物品的垛長(zhǎng)應(yīng)為包裝長(zhǎng)度或?qū)挾鹊恼麛?shù)倍貨垛參數(shù)設(shè)計(jì)說明圖貨垛高度?根據(jù)倉(cāng)庫(kù)高度、地坪承載能力、物資本身和包裝物的耐壓能力、裝卸搬運(yùn)設(shè)備的類型和技術(shù)性能、物品的物理性質(zhì)等來確定第九條形成物資垛位規(guī)劃方案?jìng)}庫(kù)主管將設(shè)計(jì)的垛基、垛形、貨垛參數(shù)、堆碼方式等內(nèi)容編寫成《物資垛位規(guī)劃方案》,并報(bào)倉(cāng)儲(chǔ)部經(jīng)理審核,審核通過后實(shí)施。第三章實(shí)施物資堆垛第十條明確物資堆垛的原則倉(cāng)庫(kù)主管在進(jìn)行物資堆碼之前,需明確物資堆碼的原則。物資堆碼主要包括以下原則。.盡量利用庫(kù)位空間,較多采取立體儲(chǔ)存的方式。.倉(cāng)庫(kù)通道與堆垛之間保持適當(dāng)?shù)膶挾群途嚯x,提高物品裝卸的效率。.根據(jù)物品的收發(fā)批量、包裝外型、性質(zhì)和盤點(diǎn)方法的要求,利用不同的堆垛工具,采取不同的堆垛形式。.不要輕易地改變物品存儲(chǔ)的位置,并遵守先進(jìn)先出原則。.在儲(chǔ)位不緊張的情況下,盡量避免物品堆碼的覆蓋和擁擠。第十一條對(duì)堆垛物
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