倉(cāng)庫(kù)的專業(yè)化與規(guī)范化管理培訓(xùn)教材倉(cāng)庫(kù)培訓(xùn)課件

《倉(cāng)庫(kù)的專業(yè)化與規(guī)范化管理》倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨

流程說(shuō)明及注意事項(xiàng)

一、流程圖：

銷售部開單并審批財(cái)務(wù)審核

倉(cāng)庫(kù)打單配貨裝箱掃描制單裝單封箱打包(根據(jù)貨運(yùn)方式)負(fù)責(zé)人抽查填制托運(yùn)單聯(lián)系物流物流交接物流跟蹤財(cái)務(wù)建賬

二、流程說(shuō)明及注意事項(xiàng)：

1、銷售部是發(fā)貨的唯一發(fā)起部門，所有發(fā)貨都需要銷售部制單并審核；2、所有發(fā)貨都需要經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)部指定人員審核，以確認(rèn)賬目情況（特別是代理商）；3、配貨人員安排由片區(qū)發(fā)貨負(fù)責(zé)人分配；

二、流程說(shuō)明及注意事項(xiàng)：

4、配貨要求：①配貨時(shí)，要求嚴(yán)格按照配貨單執(zhí)行，不得隨意自行更改；②配好的，需打鉤做記號(hào)；（以免漏配）③同一款要求一定要放在同一個(gè)箱子內(nèi)；④要求配貨時(shí)將貨品有吊牌的一面朝上；⑤沒(méi)貨的或有疑問(wèn)部分做好記號(hào)，待全部配完后，向負(fù)責(zé)人匯報(bào)，由負(fù)責(zé)人核查反饋；

二、流程說(shuō)明及注意事項(xiàng)：

5、掃描前，首先要打印該單相對(duì)應(yīng)的封箱條；掃描時(shí)，注意因條形碼不明顯而造成的漏掃，導(dǎo)致數(shù)量不對(duì)；另外發(fā)現(xiàn)包裝袋臟破的要更換、吊牌上有貼小標(biāo)簽的要撕掉；一箱掃描完畢后，要求掃描人跟裝箱人核對(duì)一下總數(shù)，確認(rèn)總數(shù)無(wú)差異；

6、裝箱要求：

①每箱都要有一個(gè)裝箱單；

②放裝箱單后封箱，切記箱號(hào)、件數(shù)、重量要寫在封箱條上并且貼在紙箱接口處；

③要確保裝箱單與箱內(nèi)貨品完全一致，裝箱單明細(xì)與總單明細(xì)也要一致；

④放總單的箱中，要求在外部封箱條上寫明：“內(nèi)有清單”。

二、流程說(shuō)明及注意事項(xiàng)：

7、打包要求：

①所有需要走貨運(yùn)（如春風(fēng)、德邦、振隆等）的貨品都要加防潮膜，中鐵、鐵路、空運(yùn)根據(jù)情況需要看要不要加編織袋；

②如果需要套編織袋，需在編織袋上寫上店鋪名、收貨人、貨運(yùn)方式、系列名稱、發(fā)出倉(cāng)庫(kù)（最后一箱的外面也要寫上內(nèi)有清單）；二、流程說(shuō)明及注意事項(xiàng)：

8、物流方面要求：

①物流專員首先要與各系列發(fā)貨負(fù)責(zé)人確認(rèn)發(fā)貨總箱數(shù)、店鋪、貨運(yùn)方式無(wú)差異后方可將貨品拉出發(fā)貨；

②交付貨品的時(shí)候，與物流公司做好交接工作，以明確責(zé)任；

③不是熟悉的物流司機(jī)來(lái)提貨，要求提供相關(guān)證明，方允許交接；

④貨品發(fā)出時(shí)效時(shí)間到一半的時(shí)候，就要開始跟物流公司確認(rèn)是否延誤；

⑤商品中途的跟蹤一定要做到位，