開業(yè)慶典會場布置與安排

CONTENTS活動目的1基本要素2外場布置3工作安排4活動流程5物料估價(jià)6第一頁，共21頁。1活動目的第二頁，共21頁。

活動目的

杭州韓派大酒店定于2016年01月？日隆重舉行試營業(yè)慶典儀式，旨在通過慶典儀式制造良好聲勢和宣傳效果，使氣氛熱烈祥和，喜慶隆重。并且通過本次活動，融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大韓派水都的知名度、美譽(yù)度。

為使本次活動辦得圓滿成功，把韓派水都開業(yè)的信息迅速向社會傳播，從而更廣泛地吸引社會各界的關(guān)注，樹立良好的形象，為韓派大酒店的進(jìn)一步發(fā)展壯大奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。1.營造酒店開業(yè)喜慶熱烈的氣氛；2.向社會展示杭州韓派大酒店的企業(yè)形象；3.通過剪彩和慶典酒會開展公關(guān)活動,融洽與政府、社會各界、地區(qū)居民良好的關(guān)系，進(jìn)一步擴(kuò)大杭州韓派大酒店在杭州市的知名度、美譽(yù)度。第三頁，共21頁。2基本要素第四頁，共21頁。

基本要素策劃主題杭州韓派大酒店（韓派水都）試營業(yè)慶典策劃宗旨營造熱烈、喜慶、莊重、高雅的現(xiàn)場氣氛，籍此達(dá)到較好的宣傳效果。活動場所杭州韓派大酒店側(cè)門舉辦時(shí)間2016年01月？日15:00am—17:00am（注明時(shí)間，有利于時(shí)間的安排，只是一個模擬的時(shí)間）第五頁，共21頁。為使開業(yè)慶典安全有序的進(jìn)行，根據(jù)慶典的需要，特安排如下：3外場布置第六頁，共21頁。

拱門空飄花籃布置1、分別在浴場的兩個進(jìn)口大門前布置3個拱門，其拱門上字樣為：“熱烈祝賀韓派大酒店（韓派水都）隆重試業(yè)”；2、并在主通道鋪制紅地毯。第七頁，共21頁。

拱門空飄花籃布置空飄懸掛在酒店門前草坪，其飄旗上字樣為：“熱烈祝賀韓派大酒店（韓派水都）隆重試業(yè)”；第八頁，共21頁。

拱門空飄花籃布置注水道旗第九頁，共21頁。

拱門空飄花籃布置花籃放在草坪周圍和進(jìn)口兩邊，數(shù)量根據(jù)現(xiàn)場需求定制。第十頁，共21頁。

拱門空飄花籃布置八卦鼓示例第十一頁，共21頁。

拱門空飄花籃布置熒光墻第十二頁，共21頁。4工作安排第十三頁，共21頁。

工作安排●氣氛營造１、禮儀小姐Ａ、數(shù)量：12位；Ｂ、規(guī)格：專業(yè)；Ｃ、位置：主席臺兩側(cè)及大門處；Ｄ、功能：青春靚麗的禮儀小姐身穿韓式服飾，給熱烈隆重的環(huán)境增添喜慶氣氛，協(xié)助迎送來往賓客及領(lǐng)導(dǎo)剪彩。２、音響Ａ、數(shù)量：一套；Ｂ、規(guī)格：專業(yè)（配置音箱１２個，有線麥克風(fēng)２個，無線麥克風(fēng)２個，麥克風(fēng)架２個，ＶＣＤ機(jī)２臺，功放機(jī)４臺，調(diào)音臺１個，工作人員２人）；Ｃ、位置：主會場一側(cè)；３、攝影Ａ、數(shù)量：１人；Ｂ、規(guī)格：專業(yè)；Ｃ、功能：拍攝領(lǐng)導(dǎo)入場和剪彩，以及活動精彩畫面，留作紀(jì)念和存檔；第十四頁，共21頁。

工作安排●籌備階段：A、2016年1月？日確定方案。B、物資籌辦：根據(jù)計(jì)劃采購活動的各種用品，現(xiàn)場布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項(xiàng)，包括場景布置用品、電源、音響等?！裨O(shè)計(jì)制作階段：A、2016年1月?日，呈送設(shè)計(jì)方案及效果圖。B、1月?日，所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開始制作，并于？日內(nèi)制作完成。●現(xiàn)場布置階段：A、2016年01月？日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。B、01月？日12:00，工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作。C、13點(diǎn)前鋪好地毯，安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。D、14點(diǎn)，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。E、15：00點(diǎn)，活動現(xiàn)場正式開始動作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導(dǎo)來賓簽到，佩戴胸花。第十五頁，共21頁。5活動流程第十六頁，共21頁。

活動流程時(shí)間環(huán)節(jié)內(nèi)容相關(guān)人員12:00-14:00設(shè)備檢測1、音響、燈光進(jìn)行最后調(diào)試；2、禮儀小姐到位；3、相關(guān)負(fù)責(zé)人員及演職人員全部到位；

場地布置人員、禮儀、攝影師、音響師15:00來賓入場

引導(dǎo)停車，迎接所有來賓入場

工作人員維持秩序15:30節(jié)目暖場

韓國鼓陣

演員15:35領(lǐng)導(dǎo)入場

領(lǐng)導(dǎo)佩戴胸花，走紅地毯，攝影

攝影師、禮儀15:40主持人

開場白祝賀詞及介紹活動主辦和各位領(lǐng)導(dǎo)人

主持人15:45領(lǐng)導(dǎo)致詞

酒店總經(jīng)理致辭、客戶代表致賀詞

領(lǐng)導(dǎo)人16:00領(lǐng)導(dǎo)剪彩

主持人請各剪彩嘉賓到位并宣布剪彩開始

主持人、禮儀16:05來賓互動

韓國大長今與觀眾互動

大長今16:10入席參觀

帶領(lǐng)來賓參觀酒店，并準(zhǔn)備好充足的宣傳資料和SPA

體驗(yàn)卡、代金券、宣傳單等開業(yè)優(yōu)惠酬賓禮品

酒店工作講解員第十七頁，共21頁。

活動亮點(diǎn)飾韓國大長今與觀眾合影互動第十八頁，共21頁。6物料估價(jià)第十九頁，共21頁。LOREMIPSUMDOLORLOREMIPSUMDOLORSERDITAMET.CONSECTETURADIPISICINGELIT.SEDDERFOEIUSMODTEMPORINCIDIDUNTUTLABOREETDOLOREMAGNAALIQUA.UTENIMAFGFFDMINIMVENIAM.QUISNOSTRUDEXERCITATIONULLAMCOLABORISNISIUTALIQUIPEXEACOMMODOCONSEQUAT.ELITSEDD