行政文員個人崗位職責內(nèi)容

———行政文員個人崗位職責內(nèi)容行政文員個人崗位職責內(nèi)容（精選27篇）

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇1

1、電話的接聽與轉(zhuǎn)達，客戶的接待與引見;

2、日常檢查辦公室內(nèi)務(wù)、綠化情況，監(jiān)督公共場所衛(wèi)生;

3、協(xié)助打印、掃描文件;

4、有會務(wù)活動時，登記會議室使用情況，準備茶水、用品，對外會務(wù)時聯(lián)系管理處進行報備手續(xù)等工作;

5、協(xié)助行政主管統(tǒng)計相關(guān)司法機構(gòu)的活動報名數(shù)據(jù);

6、協(xié)助行政主管登記行政人員考勤情況;

7、登陸相關(guān)司法機構(gòu)網(wǎng)站查看最新通知，并發(fā)送給行政主管;

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇2

負責公司電話的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作;

負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

負責快遞、傳真等收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理;

負責員工考勤統(tǒng)計工作;

負責辦公用品采購及辦公物品領(lǐng)取管理、費用報銷等;

負責監(jiān)督保潔工作是否到位;

負責與物業(yè)的日常溝通協(xié)調(diào);

組織、協(xié)調(diào)各類商務(wù)會議、公司年會、員工活動、公司團建等活動;

完成上級交辦的其他工作。

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇3

1、根據(jù)公司考勤管理制度，進行考勤設(shè)施的日常管理、員工考勤監(jiān)督和考勤記錄的匯總;

2、負責公司訪客接待、行政事務(wù)管理;

3、負責公司信件及快件的收發(fā)及與快遞公司的聯(lián)系;

4、負責通知應(yīng)聘者面試;

5、辦公用品申購、發(fā)放、管理;

6、會議紀要等文件的草擬;

7、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇4

1、負責對各類文件的收發(fā)、登記、整理、歸檔工作;

2、負責公司費用報銷初審工作;

3、安排體驗課，并跟進簽單

4、服務(wù)新老學員，促進學員續(xù)費及轉(zhuǎn)介紹;

5、參與校區(qū)的市場活動。

6、負責行政公文、通知等的起草及日常文秘、信息報送工作;

7、負責核算員工的考勤薪酬等事宜;

8、組織、安排公司會議，或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動，做好會議記錄，整理會議記要;

9、做好來訪客戶和相關(guān)業(yè)務(wù)合作單位的來訪、參觀等接待工作;

10、負責辦公室日常行政事務(wù)。

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇5

1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;

2.辦公室行政物資采購等;

3.負責快遞件的收取、分發(fā)工作;

4.配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;

5.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;

6.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇6

1、負責公司來訪人員的接待、登記、引導，公司電話總機的接線工作;

2、負責傳真件、快遞的收發(fā)工作，維護和管理前臺打印機和辦公設(shè)備等;

3、負責領(lǐng)用、保管并分發(fā)日常辦公用品等;

4、配合策劃員工關(guān)懷、年會等相關(guān)活動;

5、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的其他事項。

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇7

1.負責公司各類會議的通知、會務(wù)服務(wù)，負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

2.負責公司各類文件打印及發(fā)放。

3.負責公司信件的整理和保管。

4.負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

6.負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

7.負責總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

8.完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇8

一、執(zhí)行辦公用品的采購、發(fā)放、管理

1、新員工入職時，由部門經(jīng)理根據(jù)辦公用品實際需要，提出申請，向行政文員簽字領(lǐng)齲其余時間，員工急需領(lǐng)取辦公用品，必須簽字，并寫清楚領(lǐng)用時間、項目、數(shù)量等。

2、員工離職時，部門經(jīng)理應(yīng)認真清點其辦公用品，并到行政部填寫移交清單并簽字。

3、行政文員每月對辦公用品進行一次盤點，辦公用品采購原則上由各部門向行政部提出申請后統(tǒng)一采購，特殊物品采購由部門主管、副總同意后另行購買。

二、信件的收發(fā)、文件資料打、復印，傳真管理

1、公司所有打英復印文檔工作及信件、報刊收發(fā)管理工作由行政文員統(tǒng)一負責。收到信件資料由行政文員及時通知或遞送給收件人。對投遞錯誤的信件，退回或轉(zhuǎn)移。發(fā)件時，由發(fā)件人填寫好資料，再由行政文員執(zhí)行發(fā)送。

2、行政文員妥善保管外部提供的文件資料打英復印或快遞的結(jié)賬單據(jù)，并負責核對單據(jù)

數(shù)量、金額，便于財務(wù)結(jié)算。

3、員工不得利用公司機器打印或傳真與工作無關(guān)的文件，行政文員有權(quán)監(jiān)管教育。

三、執(zhí)行印制名片的聯(lián)系、校稿與管理

1、公司名片格式統(tǒng)一化，由公司行政文員依據(jù)企業(yè)形象規(guī)劃并聯(lián)系印刷業(yè)務(wù)。

2、需做名片的員工，先填寫名片印制申請單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后交由行政文員負責辦理。

3、名片印制前需校稿，確認名片職務(wù)、部門是否相符，姓名、聯(lián)系辦法等需確認無誤。自確認名片內(nèi)容起，一周內(nèi)，行政文員將做好的名片發(fā)放給名片印制申請者。

四、執(zhí)行固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理

1、負責對公司的固定資產(chǎn)進行盤點、登記。做到編好號、貼標碼、注明使用狀況、統(tǒng)計數(shù)量、并責任到具體員工。使用者離開本公司時，公司資產(chǎn)收歸行政部管理。對需要報廢的資產(chǎn)進行報廢登記處理。

2、行政文員根據(jù)盤點狀況，制作《公司固定資產(chǎn)使用情況登記表》，發(fā)給公司相關(guān)負責人。

3、行政文員負責對打印機、傳真機等其它辦公設(shè)備、設(shè)施的保養(yǎng)維護和聯(lián)系維修工作。

五、執(zhí)行書籍、文件、資料的規(guī)范管理

1、公司所有書籍應(yīng)編碼貼號、做好編目、分類存放、按順序排列整齊，及時更新登記表。

2、公司員工借書、領(lǐng)取文件資料時，必須簽字登記。應(yīng)注明“日期、姓名、編號、項目名稱、數(shù)量、歸還日期、備注”等。

3、員工借書的限期不超過一個月，行政文員應(yīng)提醒催還。員工離開公司時，應(yīng)歸還所領(lǐng)文件、資料給行政文員。書籍、資料被歸還時，行政文員應(yīng)備注說明歸還日期。

六、執(zhí)行公司證照、年檢及員工社?？ǖ纳贽k

1、公司變更或申請辦理分支機構(gòu)，先準備辦理營業(yè)執(zhí)照相關(guān)資料，然后到工商局領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照登記申請表;營業(yè)執(zhí)照申辦完畢后，持營業(yè)執(zhí)照原件及公司法人代表身份證復印件辦理組織機構(gòu)代碼證;組織機構(gòu)代碼證辦理完畢后，準備相關(guān)資料辦理稅務(wù)登記證。

2、公司年檢一般從三月份開始，至六月底結(jié)束?？傻卿洝吧钲谑泄ど绦姓飪r管理局”網(wǎng)站，了解當年度辦理年檢的需要的資料，先進行網(wǎng)上申請，再交實物資料到工商局辦年檢。

3、需辦理社?？ǖ膯T工，先提交“勞動保障局數(shù)碼照片回執(zhí)”，行政部打影制證清單”后，行政文員到社保局四樓交錢辦理。后憑社保局回執(zhí)領(lǐng)取社?？?。

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇9

1.日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

2.做好員工出差預(yù)定機票、火車票等以及預(yù)定賓館;

3.管理公司的各項繳費業(yè)務(wù)：通訊費(電話、網(wǎng)絡(luò)等)、水費、辦證、業(yè)務(wù)往來單位的帳目結(jié)算;

4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品，以保障工作正常有序的開展;

5.負責客人來訪接待工作;

6.負責維持和檢查公司辦公環(huán)境;

7.公司往來重要文件傳真收發(fā)，公司各部門報告的轉(zhuǎn)達交，文件收發(fā);

8.完成公司交辦的其它任務(wù)。

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇10

一、負責訂單跟蹤

包括：在以銷定產(chǎn)情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產(chǎn)定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產(chǎn)品生產(chǎn)計劃單。

二、督辦生產(chǎn)流程

協(xié)助生技部領(lǐng)導及助理，對產(chǎn)前準備、產(chǎn)中管理、產(chǎn)后服務(wù)進行跟蹤與督辦。

1、根據(jù)訂單或指導計劃，通過erp系統(tǒng)編制生產(chǎn)計劃，報生技部領(lǐng)導審批。

2、督辦相關(guān)技術(shù)人員的“款式設(shè)計、樣衣試制、生產(chǎn)工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術(shù)員工作中形成的技術(shù)工作底稿。

3、根據(jù)技術(shù)工作底稿，通過excel精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術(shù)表單，經(jīng)生技部領(lǐng)導審核后，報送相關(guān)領(lǐng)導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務(wù)總監(jiān)組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監(jiān)組織評審核定工時工價，其他內(nèi)容及樣衣樣料報生技領(lǐng)導組織評審并修正各項指標。

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇11

1.做好辦公室檔案收集、整理工作。

2.按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

4.社會保險的投保、申領(lǐng)。

5.考勤匯總

6.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

7.接受其他臨時工作.

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇12

來訪人員接待、登記，體溫測量

上門客戶的引導咨詢，幫忙倒水，帶領(lǐng)參觀

公共區(qū)域的衛(wèi)生管理，下班及時帶走全部垃圾

負責訂水，購買保管物資，打印復印，資料整理，平臺管理

負責公司日?；ㄐ醯暮唵闻臄z

完成上級交代的其他事務(wù)

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇13

負責員工的招聘，新員工入職的手續(xù)辦理。

負責員工檔案的管理，勞動合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。

負責員工社保的購買、入職/離職手續(xù)等人事工作。

文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇14

1、負責公司前臺日常工作開展，包括：電話接聽、訪客接待、資料收發(fā)等。

2、協(xié)助上級處理日常事務(wù)性工作，包括：各類文檔的歸檔和整理、報表的統(tǒng)計等。

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇15

1、負責處理本單位與金融機構(gòu)日常往來的事務(wù)，按金融機構(gòu)的要求提供單位業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、核查、處理，能確保數(shù)據(jù)準、完整、符合要求;

2、負責與各分公司主管及行政人員對接業(yè)務(wù)流程，幫助分公司提升管理水平。

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇16

1、協(xié)助總經(jīng)辦負責銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計、銷售報表編制及匯報等日常工作;

2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計劃、工作總結(jié);

3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度

4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

5、其他新增項目/事務(wù)協(xié)助

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇17

1、起草主管團隊工作計劃總結(jié)，預(yù)定會議室，并作好公司重要會議記錄;

2、起草、存檔整理主管經(jīng)理簽發(fā)文件;

3、整理主管交代的表格和發(fā)送;

4、協(xié)助其他人員做好部門工作的協(xié)調(diào)與監(jiān)督。

5、完成上級交代的其他任務(wù)。

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇18

1.負責標書的制作;

2.負責準備各醫(yī)院的備案資料;

3.接聽電話、按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息;

4.采購辦公用品、打印機設(shè)備的使用與管理工作;

5.完成領(lǐng)導安排的其他工作

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇19

1、維護辦公室保持整潔，保持良好秩序

2、負責來訪人員接待

3、負責會務(wù)接待

4、各類文件、物品等收發(fā)等

5、負責完成領(lǐng)導交辦的其它工作

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇20

1、負責公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達，負責公司郵件的收發(fā)及登記

2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

3、負責公司來訪客人的接待工作

4、負責公司考勤的記錄和匯總

5、負責辦公室環(huán)境的整理和維護，負責辦公室辦公用品的管理工作、

6、負責各種會議的安排準備工作，并做好會議記錄

7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇21

1.負責辦公室客戶接待，人員考勤管理，電話接聽

2.負責協(xié)助銷售部人員整理修改項目合同、項目訂單，并及時歸納存檔

3.負責與總部對接訂單，跟蹤訂單進度及物流跟蹤

4.負責辦公室物資物料的管理，做好出入庫登記，并定期盤點

5.負責辦公室衛(wèi)生的管理

6.協(xié)助會計做好賬務(wù)登記并保管好相關(guān)票據(jù)

7.協(xié)助審核辦公室費用的審核及登記

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇22

1、負責公司的檔案管理及各類文件、合同、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

2、為公司業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

3、完成上級交給的其它事務(wù)性工作;

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇23

崗位名稱：行政專員崗位等級：Ⅲ級崗位編號

所屬部門：辦公室直接上級：辦公室主任

下屬職位：無

工作目標

負責學校各項行政工作，發(fā)放、推行、監(jiān)督學校各項行政規(guī)章制度的執(zhí)行。

工作職責

1、負責學校各部門的文件處理、審稿及歸檔工作，建立完善的文書管理目錄及手冊。

2、負責學校各項規(guī)章制度文件的發(fā)放、推行、執(zhí)行和追蹤，維護學校各項規(guī)章制度的權(quán)威。

3、稽查考勤記錄，并統(tǒng)計制作出勤日報表，負責員工考勤資料、請假單、調(diào)休單的整理歸檔。

4、負責學校各部門辦公室的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，監(jiān)督各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作的正常有序進行，無違紀現(xiàn)象，確保學校后勤工作的及時到位。

5、負責學校各項會議的準備工作，包括會議室整理、會議組織、資料準備、會前人員通知及相關(guān)提案的信息收集工作，及時做好各項會議記錄，跟蹤會議決定的執(zhí)行及落實情況。

6、負責做好與上級部門及橫向部門之間的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作，做好與其它外聯(lián)機構(gòu)(所在地司法部門、立法機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、法律中介機構(gòu)等)的溝通協(xié)調(diào)以及相關(guān)的手續(xù)辦理工作。

7、負責學校日常辦公用品的庫存管理，并按照學校相關(guān)規(guī)定發(fā)放辦公用品，負責各部門的資料打印、復印等工作，并建立相關(guān)登記薄。

8、負責協(xié)助各部門主要負責人起草學校各項制度章程，并向其提出文書修改的意見和建議。

9、負責協(xié)助學校處理各項突發(fā)事件，做好各種自然災(zāi)害的預(yù)防工作。

10、負責學校各部門及校領(lǐng)導辦公室所屬設(shè)施、設(shè)備的管理和維護工作。

11、負責匯總各部門月度、季度、年度的工作及工作總結(jié)，提交校領(lǐng)導審閱，并進行相關(guān)的歸納、整理。

12、負責校領(lǐng)導及各部門負責人出行的飛機、火車、輪船、汽車等車票的預(yù)定工作。

13、負責主管部門領(lǐng)導的辦公室衛(wèi)生清潔工作。

14、參與學校后勤、人事、績效考核、采購等事務(wù)。

15、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

工作聯(lián)系

本部門內(nèi)

辦公室主任、部門其他同事

本校內(nèi)機構(gòu)學校各部門及校領(lǐng)導本校外機構(gòu)行政類外聯(lián)機構(gòu)

工作條件

工作環(huán)境：辦公室

儀器、設(shè)備：計算機、打印機、復印機、日常辦公用品等

職務(wù)資格

學歷資格：大專以上學歷、行政管理、文秘等相關(guān)管理類專業(yè)

工作經(jīng)驗：一年以上行政、文秘等管理工作經(jīng)驗

資格證書：學歷證書等

知識技能

1、熟悉計算機操作，熟悉Excel、Word等辦公軟件操作。

2、具備一定的法律知識，具備優(yōu)秀的閱讀能力、文字表達能力和公文寫作能力。

3、有較強的溝通協(xié)調(diào)能力、人際關(guān)系處理能力和組織能力。

4、有較強的工作責任心和上進心，工作細心謹慎，能夠承受一定的工作壓力。

5、具備較好的親和力，工作積極熱情，熱愛本崗工作。

6、具備良好的時間管理能力以及一定的公關(guān)能力。

7、有較強的團隊協(xié)作意識。

行政文員個人崗位職責內(nèi)容篇24

1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;