如何在企業(yè)中推廣5S管理活動培訓課件

如何深化5S活動********************

5S是企業(yè)品性的標志

5S活動得以徹底推進的企業(yè)，可以看到以下現(xiàn)象:員工主動遵守規(guī)定；員工守時，各項活動能夠準時集合；管理狀態(tài)是否一目了然；員工的作業(yè)速度是否快捷有序,充滿干勁；員工的精神面貌是否良好，是否彬彬有禮。

并非簡單以打掃衛(wèi)生所體現(xiàn)之所以支持這樣的活動，是因為不僅僅把它當成一項公益活動，而且還把它當成培養(yǎng)團隊精神的良方。管理中，引用了日本的“5S”理念，即“sort”——分類，“setinorder”——定位：standarize——標準化；shine——清潔；sustain——保持。他們認為，這不僅適用于公司，也可延伸到整個社會生活中。員工對“呵護社會”的認識已經(jīng)很統(tǒng)一，他們認為，關鍵是要體現(xiàn)在最細微的行動上，并保持下去，形成習慣。這是5S的最高境界。呵護家園貴在堅持將公司5S理念延伸到社會活動

真意為組織化為使工作能充分發(fā)揮應有的機能，應具有哪些必備的物品及應有的流程（以作業(yè)機能的角度考量）整理的真意

真意在于考慮流程的合理化（以作業(yè)流程合理化的角度來考量）整頓的真意真意在于點檢

一個地方一個地方去清掃，等于對每個地方作檢查及確認（以發(fā)覺問題點的角度來考量）清掃的真意

真意在于徹底改善問題點發(fā)現(xiàn)后，若不徹底加以解決，會養(yǎng)成忽視、敷衍的心態(tài)清潔的真意

真意在于訓練與紀律（以如何貫徹實施教育的精神來考量）素養(yǎng)的真意對5S的認識誤區(qū)誤區(qū)1：工作太忙，沒有時間做5S問題說明這是把5S與工作對立分開的錯誤認識。將5S當作一項額外附加的工作。正確認識5S是工作的一部分，5S（軟性指標）和（硬性指標）一樣,是工作內(nèi)容重要的一部分。誤區(qū)2：5S就是把職場打掃干凈問題說明抱這種認識的人并不了解5S活動的真正意義，混淆了5S和大掃除之間的關系。正確認識5S活動不僅要把現(xiàn)場搞干凈，最重要的是通過持續(xù)不斷的改善活動使職場管理水平不斷提升，并且讓員工養(yǎng)成良好的習慣。誤區(qū)3：我們公司已經(jīng)做過5S了問題說明所謂做過了，有兩種可能性：1.以為5S是一個階段性項目，做完了事。2.曾經(jīng)做過了，但效果不佳。正確認識5S是一項持續(xù)推進的工作，只有進行時，沒有過去時和完成時的概念。誤區(qū)4：5S活動看不到經(jīng)濟效益問題說明企業(yè)高層的疑問：做5S到底能夠帶來什么效益上的好處？有些人的借口：既然5S并不能帶來什么經(jīng)濟效益，不參與也罷。正確認識盡管從效益上并非帶來立竿見影的效果，但是可以肯定，只要長期堅持這項活動，產(chǎn)生的經(jīng)濟效益是是顯而易見的。誤區(qū)5：認為5S活動的推進就是5S檢查問題說明誤認為推進5S就是定期對職場進行5S檢查評比。用檢查代替了整體活動的推進。將5S活動的內(nèi)容僵化\固化.正確認識5S活動應該按照要求循序漸進地推進，在活動過程中注入具體的活動內(nèi)容，而評比檢查只是活動內(nèi)容的一部分。誤區(qū)6：開展5S是靠員工自發(fā)的行動問題說明這種認識大概是混淆了全員參與和自發(fā)行動的含義，認為強調(diào)全員參與就是要員工自發(fā)參與。正確認識5S是全員參與的活動，但并不是可以放任不管的活動，要有效推進這項活動，從公司高層自上而下的推動力是十分必要的,特別是活動還處于初級水準。請寫下公司員工對5s活動的認識和各種想法，嘗試進行問題說明和剖析。（以組為單位）1企業(yè)自我診斷三流企業(yè)二流企業(yè)由專人維護環(huán)境品質(zhì)每個人都自覺維護環(huán)境品質(zhì)，沒人破壞。一流企業(yè)1.我們是什么樣的企業(yè)一、初級水準的提升方法長期且辛苦的工作－－教育訓練隨人、隨時、隨地、隨事活動園地、漫畫、標語手冊供員工研討和學習著裝標準：公司整體的形象正確的儀表所謂不要物指在這個工作場所，對于工作機能沒有任何正面效用的物品所謂不要工作流程指在工作中沒有效用的工作站點及內(nèi)容整理的著眼點1區(qū)分要與不要的原則什么是整理(分離、丟棄)？根據(jù)JIT原則，只留下： 1.需要的物品 2.需要的數(shù)量 3.需要的時間整理明確區(qū)別，可用的和不可用的東西，不用者，即撤除之。2實施1S關鍵整理不是僅僅將物品打掃干凈后整齊擺放，而是“處理”所有持懷疑態(tài)度的物品！抽屜理論：把要的東西撿回來，保留優(yōu)勢產(chǎn)品。櫻桃理論：照顧績效好的部門員工

不要物處理規(guī)定9怎樣保持良好的秩序保持良好的秩序要用的物品不要用的物品整理常用物品偶爾用的物品不常用，仍有用的物品就近放置做在稍遠的地方用可靠，低成本的處置方法沒用的物品馬上處理掉有潛在使用價值的物品放在要用的地方要求特殊處理的物品用可靠，低成本的處置方法「舊的東西絕對屬于不要物。」5S追求的是如何做才能節(jié)省成本，并不在于表面的漂亮錯誤的觀念2“三易”“三定”原則什么是整頓(整理)？將需要的物品合理放置，加以標識，以便于任何人取放！三易易取、易放、易管理三定定位、定量、定容每個物品都有一個放置的地方，每件物品都放在它應該放置的地方。

地、物均有明確的責任者顏色、圖例、現(xiàn)處位置、方向標等

位置狀態(tài)明確

人員動態(tài)管理（基本規(guī)矩的遵守）編號、責任者、規(guī)定抽屜內(nèi)的明細標識定容管理（種類、規(guī)格、編號、數(shù)量、流動性）個人物品的保管也要養(yǎng)成好習慣看板管理的作用傳遞情報，統(tǒng)一認識；幫助管理，防微杜漸；管理透明化，促進公平競爭；加深客戶印象，提升企業(yè)形象。傳遞情報，管理透明清掃發(fā)現(xiàn)不正常復原改善成果喜悅清掃的過程

清掃問題點記錄用表例Q.5S好象是額外的工作，認為自己的主要工作是生產(chǎn)，對5S的意義存在誤解，所以只有上司的命令才去做5S，不會自發(fā)地去做。職場工作秩序、工作方法、工作倫理觀念的教育，5S工作是份內(nèi)的事，原本就應做好的工作，非額外增加的工作。Q.因不小心或馬上可以糾正的問題，檢查時要不要作為問題點。要作為問題點記錄，和常見問題點或頑癥的區(qū)別點是無意