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客服一周個(gè)人工作總結(jié)
客服一周個(gè)人工作總結(jié)1
對(duì)于一個(gè)客服代表來(lái)說(shuō),做客服工作的感受就像是一個(gè)學(xué)會(huì)了吃辣椒的人,整個(gè)過(guò)程感受最多的僅有一個(gè)字:辣。假如到有一天你已經(jīng)習(xí)慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時(shí)候就說(shuō)明你已經(jīng)是一個(gè)非常有閱歷的老員工了。我是從一線員工上來(lái)的,所以深諳這種味道。作為一個(gè)班長(zhǎng),在接近兩年的班長(zhǎng)工作中,我就一向在不斷地探究,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前臺(tái)因用戶所產(chǎn)生的這種“辣”味,這就是話務(wù)員心情管理。究竟大多數(shù)的人需要對(duì)自我的心情進(jìn)行管理、掌握和調(diào)整。
在每一個(gè)新員工上線之前,我會(huì)告知她們,一個(gè)優(yōu)秀的客服代表,僅有嫻熟的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)和超群的服務(wù)技巧還不夠,要嘗試著在以下兩點(diǎn)的基礎(chǔ)上不斷地完善作為一個(gè)客服代表的職業(yè)心理素養(yǎng),要學(xué)會(huì)把枯燥和單調(diào)的工作做得有聲有色,學(xué)會(huì)把工作當(dāng)成是一種享受。首先,對(duì)于用戶要以誠(chéng)相待,當(dāng)成親人或是伴侶,真心為用戶供應(yīng)切實(shí)有效地詢問(wèn)和幫忙,這是開(kāi)心工作的前提之一。然后,在為用戶供應(yīng)詢問(wèn)時(shí)要仔細(xì)傾聽(tīng)用戶的問(wèn)題而不是去關(guān)注用戶的態(tài)度,這樣才會(huì)堅(jiān)持冷靜,細(xì)細(xì)為之分析引導(dǎo),熄滅用戶心情上的怒火,防止因服務(wù)態(tài)度問(wèn)題火上燒油引起用戶更大的投訴。
另外,在平常的話務(wù)管理中,我一向在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間查找一種平衡。為了防止員工因違反規(guī)章制度而受處處罰時(shí)心情波動(dòng),影響服務(wù)態(tài)度,一種比較有效的處理方式是在懲罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺(jué)自我就是在錯(cuò)誤中不斷成長(zhǎng)起來(lái)的,一個(gè)人只要用必需的心胸和氣魄英勇應(yīng)對(duì)和擔(dān)當(dāng)自我因錯(cuò)誤而帶來(lái)的后果,就沒(méi)有過(guò)不去的關(guān)。俗語(yǔ)云:知錯(cuò)能改,善莫大焉。所以沒(méi)有必要為自我所范下的錯(cuò)誤長(zhǎng)期的消沉和躲避,“風(fēng)物長(zhǎng)宜放眼量”,于工作于生活,這都是最理性的選擇,同時(shí)這也是處理與員工關(guān)系最好的一種潤(rùn)滑劑,唯有這樣,才會(huì)消退與前臺(tái)的隔閡,營(yíng)造一種簡(jiǎn)便的氛圍,穩(wěn)定員工心情及堅(jiān)持良好的服務(wù)態(tài)度。
當(dāng)然,在不斷地將自我以上的閱歷和想法得以實(shí)施并取得必需成效的同時(shí),我們?cè)谶@個(gè)舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門(mén)的前臺(tái)、后臺(tái)、組長(zhǎng)、質(zhì)檢及部門(mén)經(jīng)理之間作著有效的協(xié)作,同時(shí)也與其它各組或各部門(mén)之間作著較為和諧的溝通和溝通,將話務(wù)管理工作進(jìn)行得有條不紊。在我盡自我最大的努力去做好份內(nèi)事情的過(guò)程當(dāng)中,對(duì)團(tuán)隊(duì)二字體會(huì)特別深刻。以往被這樣一個(gè)故事感動(dòng):
在洪水暴虐的時(shí)候,聚在堤壩上的人們凝視著兇狠的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什么?”一個(gè)好象人頭的黑點(diǎn)順著波浪漂過(guò)來(lái),大家正預(yù)備再靠近些時(shí)營(yíng)救?!澳鞘窍伹颉!币晃焕险哒f(shuō);“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發(fā)大水,我也見(jiàn)過(guò)一個(gè)蟻球,有籃球那么大。洪水到來(lái)時(shí),螞蟻快速抱成團(tuán),隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會(huì)被波浪打入水中。但只要蟻球能上岸,或能遇到一個(gè)大的漂流物,螞蟻就得救了?!辈婚L(zhǎng)時(shí)間,蟻球靠岸了,蟻群像靠岸登陸艇上的戰(zhàn)士,一層一層地打開(kāi),快速而井然地一排排沖上堤岸。岸邊的水中留下了一團(tuán)不小的蟻球。那是蟻球里層的勇敢犧牲者。他們?cè)僖才啦簧习读?,但他們的尸體仍舊緊緊地抱在一齊。那么安靜,那么悲壯------于是,我開(kāi)頭為此而努力:一個(gè)有分散力的團(tuán)隊(duì),應(yīng)當(dāng)象在遇險(xiǎn)境時(shí)能快速抱成一團(tuán)產(chǎn)生出驚人的力氣而最終脫離險(xiǎn)境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠(chéng)團(tuán)結(jié)下,不懼用戶的無(wú)理糾纏,不驚投訴者的奇怪刁鉆,嗬,一大堆騷擾用戶又何防!
很幸運(yùn)的是,我們呼叫中心本身就是一個(gè)布滿了活力和活力的團(tuán)隊(duì),并且每一個(gè)身處其中的人在“逆水行舟,不進(jìn)則退”的動(dòng)力支持中進(jìn)取地參予著這個(gè)團(tuán)隊(duì)的建設(shè)。在與另外一位班長(zhǎng)良好而默契的協(xié)作下,我們彼此取長(zhǎng)補(bǔ)短,查漏補(bǔ)缺,再加上部門(mén)經(jīng)理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什么困難,我們都能團(tuán)結(jié)一心,尋求到行之有效的處理方法,渡過(guò)難關(guān),將話務(wù)管理工作日臻完善地進(jìn)行下去。眾所周知,公話業(yè)務(wù)歷來(lái)是用戶爭(zhēng)議和投訴的焦點(diǎn),公話及卡類用戶每月因業(yè)務(wù)上的緣由在呼叫中心的投訴率是最高的,班長(zhǎng)工作中很大一部分壓力就是來(lái)源于此,所以在處理此類投訴時(shí)總是如履薄冰,細(xì)心謹(jǐn)慎,生怕因處理不好而引起越級(jí)投訴。而每每遇到難以打算或影響較大的投訴時(shí)總少不了上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的幫忙和引導(dǎo),這在很大程度上為班長(zhǎng)的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來(lái)有人一齊扛著”的踏實(shí)感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無(wú)險(xiǎn),最終成為鍛造我們本領(lǐng)的經(jīng)受而不斷豐富著我們的客服生涯。
細(xì)細(xì)回憶這段時(shí)間以來(lái)的工作過(guò)程及目前公話組的整個(gè)狀態(tài),雖然在我們大家的共同努力下有了較大的變化,可是仍有很多的缺點(diǎn)和不足等著我們?nèi)ヒ?guī)劃和改觀。首先在服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)意識(shí)方面離省局的要求還存在較大差距,不管勝利與否,我們都將不斷地摸索和嘗試,如作大型的關(guān)于服務(wù)意識(shí)及心情管理方面的培訓(xùn)來(lái)激發(fā)前臺(tái)的工作進(jìn)取性?;?yàn)榱颂岣哒Z(yǔ)音親和力,作語(yǔ)音藝術(shù)培訓(xùn)及在公司工會(huì)的提倡和鼓舞下號(hào)召全話務(wù)中心參加詩(shī)歌朗誦大賽等嘗試,在培育聲音魅力過(guò)程中,讓電話溝通的載體更加生動(dòng),由此而產(chǎn)生一批更加精彩的客服代表。然后是在座席間工作紀(jì)律及員工思想動(dòng)態(tài)上將進(jìn)一步加大管理力度,由于公話組是呼叫中心人數(shù)最多的一個(gè)組,對(duì)于今后的工作可謂任重而道遠(yuǎn)。
所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并且將更加的仔細(xì)地做好自我份內(nèi)的事,努力克服共性和年齡的弱點(diǎn),推開(kāi)障礙和阻力,拋棄“小我”,簡(jiǎn)便上陣。我信任自我不管受歲月如何地磨礫而產(chǎn)生變化,可是追求完善、永不言敗的共性永不會(huì)變。
我的信念是活到老,學(xué)到老,要自信一生,或許,僅有用學(xué)習(xí)的心態(tài)來(lái)支撐自我,才能使我這個(gè)老員工以后在客服行業(yè)做得更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些吧。
客服一周個(gè)人工作總結(jié)2
我在公司做客服已經(jīng)快10天了吧,我感覺(jué)客服不是這么好做的。我直接覺(jué)得我很適合做客服,當(dāng)我做了;我才感覺(jué)并不是這么好做的哦!
我剛來(lái)時(shí)候我做的是換標(biāo)工作,我覺(jué)得那就是沒(méi)一點(diǎn)技術(shù)含量的東西;那時(shí)候我就想做客服的,但是我現(xiàn)在做客服之后覺(jué)得客服不是想象中這么好做的,做客服:第一:必需具備打字速度快。其次:必需具備敏捷的頭腦、理解力量強(qiáng)。第三:必需具備自控力量!其實(shí)根本不止這三點(diǎn)。
目前我做客服只總結(jié)了這三點(diǎn),可能做客服的時(shí)候越長(zhǎng)的話;總結(jié)的越多。我只是做了10幾天,也總結(jié)不出什么大道理來(lái);我自己總結(jié)的就是打字速度快是必需的,由于假如你打字不快的話、客戶一多的話基本你就亂了、每天起碼有三個(gè)高峰期。我自己感覺(jué)我打字速度還可以吧,但是假如一到高峰期期的話、我確定會(huì)混亂一下,然后花個(gè)幾十秒時(shí)間速度調(diào)整一下。這個(gè)就說(shuō)明我打字速度跟不上、但是我覺(jué)得我在這幾天確定把自己的打字速度提上去的!
其次點(diǎn)是必需具備敏捷的頭腦、理解力量強(qiáng)。敏捷的頭腦也就是說(shuō)你的頭腦必需能轉(zhuǎn)得過(guò)顧客,不但要轉(zhuǎn)的過(guò)還要把顧客給忽悠住;這樣的話這個(gè)生意就是十足的把握拿下了!我覺(jué)得我頭腦還算轉(zhuǎn)的`挺快的!但是我感覺(jué)我的我的理解力量不強(qiáng),應(yīng)當(dāng)說(shuō)是特別的差;這幾天我直接消失這個(gè)問(wèn)題。今日也是,人家顧客明明問(wèn)的:“是最終面那圖衣服打開(kāi)似乎一塊布。"
我卻沒(méi)看懂,我竟然把羊絨的打開(kāi)看最終一張圖問(wèn)人家是不是這個(gè),當(dāng)時(shí)顧客就來(lái)火了。說(shuō):“請(qǐng)把談天記錄看一下”我把談天記錄打開(kāi)也沒(méi)幾行字,似乎觀察說(shuō)昨天來(lái)過(guò),當(dāng)時(shí)我就說(shuō)我電腦壞了,剛換過(guò)沒(méi)談天記錄。顧客實(shí)在被我氣沒(méi)方法了就發(fā)個(gè)大笑過(guò)來(lái);然后我就叫焦玉芬看一下什么意思,她讓我問(wèn)張丹,張丹打一個(gè)電話給顧客解釋了一下。
然后顧客說(shuō)明天再來(lái)吧!就這樣一個(gè)生意就跑咯;所以我覺(jué)得我應(yīng)當(dāng)把自己的理解力量在提高一下。所以只能下次顧客說(shuō)話的時(shí)候仔細(xì)看了,假如實(shí)在不懂的話就問(wèn)老前輩咯!
第三點(diǎn)就是必需具備自控力量強(qiáng)!我覺(jué)得自控力量在我看來(lái)是最重要的了;由于你在網(wǎng)上做生意做客服的話沒(méi)有掌握力量能賣(mài)出東西嗎?和顧客交談的時(shí)候肯定要掌握自己不要和他很沖,或者氣他。就算顧客真的很氣人;你也不能氣他,由于你一氣他確定覺(jué)得購(gòu)物不開(kāi)心,客服不會(huì)做生意,確定是要走的!
我自己覺(jué)得這點(diǎn)我做的最差勁了。這幾天我總是遇到難纏或者是故意找茬的,總感覺(jué)他們?cè)谒N?、玩我、在氣我、那時(shí)候我當(dāng)然掌握不住想罵,但是我得考慮后果;所以我都不罵,但是我會(huì)覺(jué)得心里不平衡,我總是會(huì)氣他們一下;但是人家被氣一下就要和你說(shuō)goodbye!今日就是一個(gè)人和我談的很好,都預(yù)備買(mǎi)了。
預(yù)備拍的時(shí)候還問(wèn)東問(wèn)西的,我就氣了他一句。然后他就說(shuō)我卡上錢(qián)不夠,明天來(lái)拍吧。我努力讓他先拍一下,他就是不愿!最終沒(méi)方法我就發(fā)個(gè)汗,但是張丹突然跟我說(shuō):你下次記住假如別人要走的話,要說(shuō)點(diǎn)好話,這次合作不成還有下次的哦。親!我當(dāng)時(shí)就感覺(jué)這個(gè)方法很好的,假如我是顧客我要走了別人還這樣說(shuō)確定會(huì)很興奮下次也確定會(huì)來(lái)的。我覺(jué)得我會(huì)學(xué)習(xí)的,只要有好方法的我肯定會(huì)學(xué)習(xí)!還是那句話:我行的!
這個(gè)就是我做客服以來(lái)總結(jié)的三點(diǎn),可能是我做客房的時(shí)間段還沒(méi)發(fā)覺(jué)關(guān)鍵的,只發(fā)覺(jué)了皮毛吧!
客服一周個(gè)人工作總結(jié)3
本周我的工作不再僅僅是接聽(tīng)客戶電話,除了依據(jù)接通率情景、排班表和出勤情景,準(zhǔn)時(shí)上線進(jìn)行一線呼入和呼出,確保電話中心接通率外,對(duì)于一線坐席無(wú)法解決的問(wèn)題,我需要準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行二線處理、工單流轉(zhuǎn)和催辦,負(fù)責(zé)對(duì)工單處理結(jié)果的跟蹤回訪,確保工單處理時(shí)效和客戶滿足度。在處理工單的同時(shí)我還要收集整理客戶的常問(wèn)問(wèn)題、熱點(diǎn)問(wèn)題和疑難問(wèn)題,制定統(tǒng)一的解釋回答口徑,確保一線客服代表回答的精確?????性。
同時(shí),還要整理與電話服務(wù)相關(guān)的公司內(nèi)部資訊,實(shí)時(shí)維護(hù)和更新中心學(xué)問(wèn)庫(kù),確保一線客服代表在線解答時(shí)能夠快速查找到相關(guān)的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn),削減客戶在線等待時(shí)間或轉(zhuǎn)接需要幫忙的時(shí)長(zhǎng),對(duì)回答正確率與準(zhǔn)時(shí)率負(fù)責(zé),收集反饋一線客服代表對(duì)電話中心新業(yè)務(wù)、新政策的意見(jiàn)和提議,確保中心內(nèi)信息傳遞的順暢與高效。
除此之外,我還要幫助陳老師,對(duì)電話中心業(yè)務(wù)和話務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,制作日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào),以便上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)管理人員準(zhǔn)時(shí)把握電話中心運(yùn)營(yíng)管理的相關(guān)數(shù)據(jù)。每一天做好現(xiàn)場(chǎng)巡檢,準(zhǔn)時(shí)處理和解決巡檢中發(fā)覺(jué)的問(wèn)題,做好巡檢記錄,幫助電話中心主管開(kāi)呈現(xiàn)場(chǎng)管理,確保電話中心秩序井然,衛(wèi)生干凈。
隨著電話中心人員隊(duì)伍的日益壯大。我作為一名老客服,幫忙新客服盡快地熟識(shí)工作是我義不容辭的職責(zé)。許多新客服都是和我一樣,來(lái)那里工作之前對(duì)于保險(xiǎn)的業(yè)務(wù)學(xué)問(wèn)很生熟。
所以我在指導(dǎo)如何接報(bào)案,如何受理詢問(wèn)的同時(shí),主動(dòng)把自已平常處理問(wèn)題時(shí)遇到的一些案例講給她們聽(tīng),進(jìn)行爭(zhēng)論總結(jié)。她們?cè)诠ぷ髦杏龅降囊呻y問(wèn)題向我請(qǐng)教時(shí),我也把自我這一年來(lái)的工作閱歷的毫無(wú)保留地全告知她們,教她們?nèi)绾芜M(jìn)行處理、解決問(wèn)題。
剛過(guò)去一周而已,以后要走的路還很長(zhǎng),自身不如別人的地方還有許多,要學(xué)習(xí)的也還有許多。既然選擇這個(gè)工作,我就要不懈努力,與各位同事一齊共同努力,勤奮的工作,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素養(yǎng)和各種工作技能,為了公司的進(jìn)展做出最大的貢獻(xiàn)。我信任,只要我在工作中勤勤懇懇、樂(lè)于奉獻(xiàn),就必需能在這個(gè)平凡的崗位上作出不平凡的成果。
客服一周個(gè)人工作總結(jié)4
一、以下是本周的詳細(xì)工作狀況
1.本月10日起客服部__、隨__兩人同港澳旅游團(tuán)出團(tuán),協(xié)作引領(lǐng)工作,現(xiàn)以返回。
2.針對(duì)加盟商信息變更,本部通過(guò)日常工作中遇到的各種變更問(wèn)題,將變更流程加以修改,并對(duì)變更信息及硬件設(shè)備領(lǐng)取的變更都已制定出更為具體、精確?????的流程,更好的完善工作。
3.本調(diào)的工商稅務(wù)等部門(mén)要來(lái)公司檢查,本部以做到每天刪除電腦桌面、文檔、硬盤(pán)、掃瞄記錄等相關(guān)信息。也以支配好特別狀況的接待流程。
4.于7月15日周五,本部門(mén)很光榮的收到了幾位加盟商親筆寫(xiě)給__的表?yè)P(yáng)信,針對(duì)__的精彩表現(xiàn)、熱忱服務(wù)提出深切的表?yè)P(yáng)和感謝,大家都為他感到興奮,易于為榮,在今后的工作中以__為榜樣更加的勤奮工作和提高服務(wù)質(zhì)量。
5.在本周日公司召開(kāi)的盛大頒獎(jiǎng)大會(huì)中,客服一部共有六名人員參與,主要負(fù)責(zé)攝像、音響掌握、禮儀服務(wù)及會(huì)場(chǎng)服務(wù),樂(lè)觀的工作態(tài)度,仔細(xì)負(fù)責(zé)的協(xié)作全部工作的接應(yīng),在此提出表?yè)P(yáng)。
二、下周的工作方案如下
1.現(xiàn)如今又快接近月底了,目前公司每天的加盟商人員流量也是間續(xù)的不斷增多,本部門(mén)將做好充分的工作預(yù)備,不但要詳近日常工作流程及工作信息,更要做到提高警覺(jué),做到突發(fā)性大事發(fā)生,以不變應(yīng)萬(wàn)變和強(qiáng)化大家對(duì)加盟商的疏導(dǎo)工作,樂(lè)觀協(xié)作周邊公司和物業(yè)的提示。
2.針對(duì)加盟商信息變更流程及變更的疑難問(wèn)題,會(huì)在每天的部門(mén)會(huì)議上讓大家相互溝通工作閱歷,進(jìn)一步具體化分析,對(duì)業(yè)務(wù)不太嫻熟的員工進(jìn)行指導(dǎo)及考核,讓每個(gè)人都能做到工作的全方位,更好的完善每項(xiàng)工作。
三、本部門(mén)今后需要改進(jìn)的地方
無(wú)論工作做得再怎么完善,都仍有存在不足的地方,導(dǎo)致工作擺布不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象。所以我們將在今后的工作中,會(huì)連續(xù)不斷的提高和改進(jìn),樂(lè)觀適應(yīng)新形勢(shì)的要求,以創(chuàng)新的精神完成好各項(xiàng)工作,學(xué)會(huì)努力探究工作中的自身規(guī)律,更加完善的健全工作機(jī)制。樂(lè)觀主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處。盡最大的力量減輕領(lǐng)導(dǎo)們的負(fù)擔(dān)。同時(shí)也是給我們自己機(jī)會(huì)站在這個(gè)平臺(tái)上熬煉自己、強(qiáng)化自己、為公司的進(jìn)展做出更大更多的貢獻(xiàn),盼望領(lǐng)導(dǎo)們支持。
客服一周個(gè)人工作總結(jié)5
來(lái)到__的工作時(shí)間雖然不是很長(zhǎng),可是學(xué)習(xí)到了很多新學(xué)問(wèn)、新技術(shù),接觸了以前沒(méi)有接觸甚至沒(méi)有想過(guò)要接觸的工作資料,這一切都是對(duì)自我的一種挑戰(zhàn)、一種提升、更是一種成長(zhǎng)。
回顧十月份的工作情景,我主要負(fù)責(zé)兩方面的資料:一是網(wǎng)站資料的更新,二是53客服,由于沒(méi)有將這兩項(xiàng)資料很精彩的完成,所以我對(duì)自我的表現(xiàn)還不是很滿足。下頭詳細(xì)的來(lái)說(shuō)明一下工作的完成情景:
一、網(wǎng)絡(luò)工作資料
1、更新__網(wǎng)站沈陽(yáng)校區(qū)的新聞,包括校內(nèi)動(dòng)態(tài)、考試信息和出國(guó)留學(xué)的信息,讓掃瞄我校網(wǎng)頁(yè)的人一睹我校學(xué)員風(fēng)彩、把握我校每日動(dòng)態(tài)、學(xué)習(xí)與英語(yǔ)考試和出國(guó)留學(xué)相關(guān)的相關(guān)學(xué)問(wèn)。
2、在新浪、搜狐、網(wǎng)易、百度、和訊、鳳凰網(wǎng)、博客網(wǎng)等網(wǎng)站的博客頻道發(fā)表文章,宣揚(yáng)__英語(yǔ)。
3、向搜尋引擎提交更新的文章和博客,爭(zhēng)取被搜尋引擎抓取。
4、查看百度貼吧、百度明白中涉及到__英語(yǔ)學(xué)校的相關(guān)信息,把握大家對(duì)__英語(yǔ)的最新看法和需求,假如遇到有惡意中傷和廣告準(zhǔn)時(shí)向貼吧提出申述,申請(qǐng)刪除帖子。(這段時(shí)間沒(méi)有發(fā)覺(jué)惡意問(wèn)題)
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