辦公室目視化管理制度

文件名稱辦公室5S目視化管理制度文件編號公布年份2017年奏效日期文件頁次共5頁一、 目的為創(chuàng)造一個潔凈、整齊、舒坦的辦公場所；合理配置、使用各樣資源，減少浪費，降低辦公成本，使公司辦公管理、現(xiàn)場管理及文化建設(shè)提高到一個新層次，同時提高客戶滿意度塑造優(yōu)秀的公司形象特擬訂本方法。二、 范圍本制度合適辦公室及車間辦公地區(qū)。三、 辦公室“5S”管理規(guī)范（一）整理對所轄地區(qū)的物件、設(shè)施、空間做清點，并劃分其“要”和“不要”分類以下：1） 設(shè)施：電腦、打印機、文具、書本資料等。2） 空間：桌椅、儲物箱、文件柜等。3） 物件：個人用品、裝修品。依照《必需品的使用頻次和常用程度基準(zhǔn)表》決定物件的“要”與“不3?“不要”物件經(jīng)各部門主管判斷后，集中報廢或變賣。《必需品的使用頻次和常用程度基準(zhǔn)表》常用程度使用頻次辦理方法底過去一年都沒有使用過的物件，并且不可以再用拋棄中1、在過去的半年中只使用過一次的物件集中寄存2、一個月使用一次的物件高1、一周使用一次的物件保留在辦公區(qū)2、每天都使用的物件3、每小時都要使用的物件（二）整改1.辦公桌：桌面除電腦、電話、筆筒、計算器、臺歷、水杯及需要辦理的文件以外，不同意擱置其余物件，且放桌面的物件應(yīng)有固定的地點表記；人走開1個小時以上應(yīng)將桌面整理整齊。2?抽屜：抽屜應(yīng)擱置于桌子下方，抽屜外應(yīng)有明確表記，如：辦公用品、公司物件、個人物件、票據(jù)等。坐椅：靠背、坐椅一律不可以聽任何物件，人走開時椅子調(diào)正，走開1個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。垃圾簍：置于指定地址，不得任意挪動，垃圾不得外溢，垃圾婁裝到2/3時情況改換清理；飲水機：置于指定地址，不得任意挪動，需保持飲水機的潔凈整齊;個人物件：如背包、外套、手袋，禁止任意放在辦公桌椅上，應(yīng)置于抽屜柜內(nèi);桌洞下不得聚積雜物。文件柜：1）文件柜一定定置擺放，文件柜內(nèi)的物件也一定分類并定置擺放；2）文件柜表面貼標(biāo)簽，標(biāo)簽一律貼在門的左上角；3） 文件柜內(nèi)貼有“物件清單”，“物件清單”一律貼在門的左上角;4） 文件柜內(nèi)物件一定按“物件清單”擺放齊整，不同意雜亂擺放；5）文件柜全部文件標(biāo)示需顏色規(guī)格一致文件柜資料擺放的標(biāo)準(zhǔn)：（三）打掃、潔凈地區(qū)5S要求標(biāo)準(zhǔn)潔凈周期打掃時間個人辦公區(qū)域桌面潔凈整齊、桌洞內(nèi)無垃圾、無雜物每天欣上下班前后5分鐘辦公室過道地面潔凈整齊，無塵埃、垃圾每周欣周會后打印區(qū)設(shè)施無塵埃、紙張擺放整齊、無雜物及廢紙每天欣上下班前后5分鐘飲水區(qū)飲水機及桌面無水垢、污漬、桌面潔凈整齊每天欣上下班前后5分鐘資料/文件存檔區(qū)擺放齊整，標(biāo)示明確每天欣上下班前后5分鐘會議室椅子擺放齊整，會議桌無雜物，無塵埃，地面整齊每周欣周會后大廳、樓地面潔凈整齊，角落無蜘蛛網(wǎng)每周欣周末

梯、走廊洗手間地面潔凈整齊，無積水，網(wǎng)洗手臺面及水池潔凈無雜物垃圾簍每天清理、無異味每周/次周末（四）修養(yǎng)一按期巡邏由管理小組安排“5S巡邏員”，負(fù)責(zé)全廠“5S”檢查，并作評選記錄核查人員須按5S核查基準(zhǔn)表的標(biāo)準(zhǔn)履行，關(guān)于嚴(yán)重缺失的需攝影記錄，攝影做成 5S查核不合格報告書。由缺失者或缺失單位提出改良對策，直至達成。5S標(biāo)準(zhǔn)圖片參照：1?辦公桌2?文件架/夾擺放資料按類型擺放3?活動抽屜資料按類型擺放3?活動抽屜抽屜外做標(biāo)示，抽屜內(nèi)物4?打印區(qū)5?飲水區(qū)打印紙張分類設(shè)施擺放齊整，無垃