會(huì)計(jì)從業(yè)資格證培訓(xùn)教材-初級(jí)會(huì)計(jì)電算化PPT課件教材

初級(jí)會(huì)計(jì)電算化2019年9月會(huì)計(jì)從業(yè)資格證培訓(xùn)最新文件初級(jí)會(huì)計(jì)電算化：?jiǎn)雾?xiàng)選擇題、多項(xiàng)選擇題、判斷題、實(shí)務(wù)操作題。每科目考試時(shí)間為60分鐘，三科總時(shí)長(zhǎng)為180分鐘；實(shí)行連續(xù)考試的方式，三科試卷同時(shí)發(fā)放，可任選科目開始考試；每科目考試時(shí)間相對(duì)獨(dú)立，剩余時(shí)間其它科目不能續(xù)用。2考試難度增大無紙化考試與傳統(tǒng)考試相比，考試方式變了，考試題庫和題型變了，考試內(nèi)容和知識(shí)點(diǎn)比較寬泛，難度較大。根據(jù)我省組織76000多名考生測(cè)試結(jié)果看，合格率非常低，建議考生多復(fù)習(xí)一段時(shí)間，考出好成績(jī)。我省自2011年11月至2012年4月，在全省范圍內(nèi)進(jìn)行了2次測(cè)試考試，共有76130人參與，其中考三科測(cè)試考生70170人（通過5470人，通過率7.8%），考一科考生5960人（通過2170人，通過率36.4%）。3考試題型（目前信息）上機(jī)考試，時(shí)間為60分鐘，45題，100分單選題10題10分多選題10題20分是非題10題10分實(shí)務(wù)操作題15題60分456培訓(xùn)要求多看，客觀題就是印象題，一定要通讀一遍教材和培訓(xùn)資料。多練，請(qǐng)務(wù)必盡可能多地進(jìn)行操作練習(xí)。7Soeasy!實(shí)務(wù)部分操作提要（模擬）一、系統(tǒng)管理（2題）增加操作員、建立賬套、設(shè)置操作員權(quán)限二、總賬（5題）1.基礎(chǔ)檔案設(shè)置職員設(shè)置、部門設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置（新增或修改）、會(huì)計(jì)科目指定、期初余額錄入、設(shè)置憑證類別2.憑證處理憑證錄入、憑證修改、憑證查詢、出納簽字、憑證審核、憑證記賬3.賬簿查詢8實(shí)務(wù)部分操作提要（模擬）三、報(bào)表（3題）（打開或新建報(bào)表）格式定義、公式定義、關(guān)鍵字定義、追加表頁四、工資（2題）錄入工資變動(dòng)數(shù)據(jù)、設(shè)置工資項(xiàng)目五、固定資產(chǎn)（1題）原始卡片錄入、變動(dòng)單錄入、查詢賬表六、應(yīng)收應(yīng)付（2題）錄入采購(gòu)發(fā)票、銷售發(fā)票、收款單、付款單、賬表查詢9理論部分內(nèi)容提要第一章會(huì)計(jì)電算化概述第二章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境第三章會(huì)計(jì)電算化基本要求第四章財(cái)務(wù)軟件的操作要求10第一章會(huì)計(jì)電算化第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件11第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)是以貨幣為主要計(jì)量單位，從價(jià)值方面對(duì)企業(yè)、事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督，并在此基礎(chǔ)上對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、考核評(píng)價(jià)，以提高經(jīng)濟(jì)效益的一種管理活動(dòng)。（判斷）12會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理發(fā)展階段（1）原始社會(huì)末期——19世紀(jì)末手工處理階段（2）19世紀(jì)末——20世紀(jì)40年代機(jī)械處理階段（3）20世紀(jì)50年代至今電子計(jì)算機(jī)處理階段1954年，美國(guó)通用電器公司率先將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)領(lǐng)域，從此開辟會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的新紀(jì)元。（單選）會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的發(fā)展方向。（判斷或單選）13一、會(huì)計(jì)電算化的概念我國(guó)會(huì)計(jì)電算化1979年起步，1981年8月首次提出“會(huì)計(jì)電算化”。狹義的會(huì)計(jì)電算化，是指電子計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用。廣義：是指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作，包括軟件的開發(fā)和應(yīng)用、人才培訓(xùn)、宏觀規(guī)劃、制度建設(shè)、市場(chǎng)培育與發(fā)展等。14二、會(huì)計(jì)電算化的作用1.提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。2.提高經(jīng)濟(jì)管理水平，使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事先預(yù)測(cè)、事中控制轉(zhuǎn)變，為管理信息化打下基礎(chǔ)。3.推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。15三、會(huì)計(jì)電算化的管理體制（一）我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展簡(jiǎn)介1982年以前起步階段1983年—1988年緩慢發(fā)展階段1988年—1993年商品化軟件誕生，有組織、有計(jì)劃的快速發(fā)展階段1989年12月，財(cái)政部頒布了第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)《財(cái)務(wù)軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》16（二）會(huì)計(jì)電算化的管理體制財(cái)政部門管理全國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作，地方各級(jí)部門管理本地區(qū)的會(huì)計(jì)電算化工作，各單位組織實(shí)施本單位會(huì)計(jì)電算化工作。（單選）（三）會(huì)計(jì)電算化管理的基本任務(wù)制定發(fā)展規(guī)劃并組織實(shí)施制定法規(guī)制度、對(duì)軟件符合會(huì)計(jì)制度實(shí)施監(jiān)督促進(jìn)各單位逐步實(shí)現(xiàn)組織人才培訓(xùn)17第二節(jié)會(huì)計(jì)核算軟件開展會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。包括硬件平臺(tái)的建設(shè)、財(cái)務(wù)軟件的選擇與開發(fā)、會(huì)計(jì)電算化人員的配置與分工、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行規(guī)程的制定與實(shí)施等等。其中，選擇功能完備的財(cái)務(wù)軟件是保障電算化實(shí)施的關(guān)鍵因素。18一、會(huì)計(jì)核算軟件的概念是指專門用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件。（多選）財(cái)務(wù)軟件包括：總賬處理、往來款核算、固定資產(chǎn)核算、工資核算、項(xiàng)目核算、現(xiàn)金銀行、進(jìn)銷存核算、財(cái)務(wù)報(bào)表生成、財(cái)務(wù)分析等模塊。19二、會(huì)計(jì)核算軟件的分類會(huì)計(jì)工作特征：數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理方法要求嚴(yán)格、數(shù)據(jù)真實(shí)性和準(zhǔn)確性要求高、數(shù)據(jù)具有可驗(yàn)證性以及安全可靠性。（多選）（一）會(huì)計(jì)核算軟件的分類（單選或多選）1.按使用范圍分為：通用和專用。通用軟件以商品化軟件為主。2.按行業(yè)劃分：企業(yè)版、行政事業(yè)版。企業(yè)版又分為工業(yè)企業(yè)、商品流通企業(yè)版。3.按會(huì)計(jì)信息共享性劃分：?jiǎn)斡脩艉途W(wǎng)絡(luò)與多用戶20（二）會(huì)計(jì)核算軟件的選擇配置財(cái)務(wù)軟件的方式：通用商品化、定點(diǎn)開發(fā)、通用與定點(diǎn)開發(fā)相結(jié)合三種方式。選擇通用商品化財(cái)務(wù)軟件優(yōu)缺點(diǎn)：（1）成本低（2）見效快（3）維護(hù)有保障（4）不能一步到位滿足用戶核算與管理的需要（5）對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求較高21三、會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊一般分為：總賬系統(tǒng)模塊、往來管理、工資管理、固定資產(chǎn)、采購(gòu)核算、存貨核算、銷售核算、項(xiàng)目核算、財(cái)務(wù)報(bào)表生成與匯總、財(cái)務(wù)分析等功能模塊。其中，總賬系統(tǒng)模塊是財(cái)務(wù)軟件的核心模塊，該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機(jī)地連接在一起，構(gòu)成完整的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。22（一）會(huì)計(jì)核算軟件各模塊功能描述1.總賬系統(tǒng)模塊（又稱賬務(wù)處理模塊）總賬系統(tǒng)模塊是以憑證為原始數(shù)據(jù)，通過憑證輸入和處理，完成記賬和結(jié)賬、銀行對(duì)賬、賬簿查詢及打印輸出，以及系統(tǒng)服務(wù)和數(shù)據(jù)管理等工作?？傎~系統(tǒng)模塊是所有模塊的核心，其他模塊以它作為數(shù)據(jù)交換和傳遞的橋梁。232.工資管理模塊工資管理模塊是以職工個(gè)人的原始工資數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，完成工資計(jì)算、費(fèi)用分配和匯總、個(gè)人所得稅計(jì)算、查詢統(tǒng)計(jì)打印和自動(dòng)轉(zhuǎn)賬。工資模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)人力資源的部分管理。3.固定資產(chǎn)模塊固定資產(chǎn)模塊以固定資產(chǎn)卡片管理為核心，完成固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)和計(jì)提折舊。244.往來款管理模塊往來款管理模塊完成對(duì)各種應(yīng)收、應(yīng)付賬款的登記、沖銷工作；提供客戶催款單和供應(yīng)商對(duì)賬單；對(duì)往來款項(xiàng)進(jìn)行賬齡分析等。5.采購(gòu)管理模塊采購(gòu)管理模塊是根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理和采購(gòu)成本核算的實(shí)際需要，制定采購(gòu)計(jì)劃，對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫進(jìn)行管理，為采購(gòu)部門和財(cái)務(wù)部門提供準(zhǔn)確、及時(shí)的有用信息，輔助管理決策。256.銷售管理模塊銷售管理模塊以銷售業(yè)務(wù)為主線，實(shí)現(xiàn)對(duì)銷售收入、銷售費(fèi)用、銷售稅金、銷售利潤(rùn)的核算；自動(dòng)產(chǎn)生收、發(fā)、存匯總表和銷售分析明細(xì)表；自動(dòng)生產(chǎn)憑證。7.庫存管理模塊庫存管理模塊主要功能是審核采購(gòu)入庫單、生成并審核銷售出庫單，同事完成采購(gòu)出庫、產(chǎn)成品入庫以及盤點(diǎn)、調(diào)撥、組裝拆卸、形態(tài)轉(zhuǎn)換等業(yè)務(wù)。268.核算管理模塊核算管理模塊主要針對(duì)企業(yè)存貨的收、發(fā)、存進(jìn)行核算，動(dòng)態(tài)掌握存貨的耗用，及時(shí)、準(zhǔn)確地歸集和分配費(fèi)用，為成本核算提供數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)反映資金變動(dòng)，提供資金周轉(zhuǎn)與占用分析，為降低庫存積壓，加速資金周轉(zhuǎn)提供決策依據(jù)。9.財(cái)務(wù)報(bào)表財(cái)務(wù)報(bào)表主要根據(jù)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)完成各種財(cái)務(wù)報(bào)表的編制與匯總工作，生成各種內(nèi)部報(bào)表、外部報(bào)表及匯總報(bào)表，根據(jù)報(bào)表數(shù)據(jù)生成個(gè)各種分析圖等。2710.財(cái)務(wù)分析和領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊財(cái)務(wù)分析模塊完成利用會(huì)計(jì)核算提供的結(jié)果，進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和財(cái)務(wù)分析的功能。領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊是企業(yè)管理人員科學(xué)、實(shí)用、有效地進(jìn)行企業(yè)管理和決策的一個(gè)重要幫手。28（二）會(huì)計(jì)核算軟件各模塊之間的關(guān)系1.數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系：?jiǎn)蜗蚪邮招屠鐖?bào)表模塊單向發(fā)送型例如工資、固定資產(chǎn)模塊雙向傳遞型例如總賬系統(tǒng)模塊2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞方式：集中傳遞式、總賬系統(tǒng)模塊中心式、直接傳遞式會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳遞方式的變化，還表現(xiàn)在母子公司及子公司之間通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)在不同地域間傳遞。29第二章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境第一節(jié)計(jì)算機(jī)一般知識(shí)第二節(jié)計(jì)算機(jī)硬件第三節(jié)計(jì)算機(jī)軟件第四節(jié)計(jì)算機(jī)基本操作要求第五節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)第六節(jié)計(jì)算機(jī)安全30第一節(jié)計(jì)算機(jī)一般知識(shí)在20世紀(jì)中葉誕生的計(jì)算機(jī)是科學(xué)技術(shù)發(fā)展史上的重要里程碑。（判斷）一、計(jì)算機(jī)及其種類計(jì)算機(jī)，俗稱電腦，是一種按程序自動(dòng)進(jìn)行信息處理的工具。世界上第一臺(tái)電子數(shù)字計(jì)算機(jī)是1946年2月在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)誕生，它稱為ENIAC，電子數(shù)字積分計(jì)算機(jī)。31計(jì)算機(jī)的分類從原理上分：電子模擬計(jì)算機(jī)、數(shù)字計(jì)算機(jī)和混合計(jì)算機(jī)從應(yīng)用特點(diǎn)分：通用計(jì)算機(jī)和專用計(jì)算機(jī)從用戶應(yīng)用角度分為：巨型機(jī)、大型機(jī)、中型機(jī)、小型機(jī)、微型機(jī)從外觀分：臺(tái)式機(jī)和便攜機(jī)32二、計(jì)算機(jī)的性能指標(biāo)1.計(jì)算機(jī)的速度。也稱主頻時(shí)鐘頻率，是指計(jì)算機(jī)在單位時(shí)間內(nèi)處理指令數(shù)量，是表示計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度的主要性能指標(biāo)。它由計(jì)算機(jī)的CPU來決定，一般CPU的時(shí)鐘頻率越高，計(jì)算機(jī)的運(yùn)算速度就越快。時(shí)間頻率的單位是兆赫（MHZ）、吉赫（GHZ）。2.字長(zhǎng)。是指計(jì)算機(jī)信息處理中能同時(shí)處理的二進(jìn)制數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度，字長(zhǎng)標(biāo)志計(jì)算機(jī)的精度和處理信息的能力，字長(zhǎng)越長(zhǎng)，精度越高，處理信息的能力越強(qiáng)。個(gè)人計(jì)算機(jī)字長(zhǎng)以32位、64位為主，服務(wù)器以64位、128位為主。333.存儲(chǔ)容量。是指計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器所能存儲(chǔ)的二進(jìn)制信息的總量。存儲(chǔ)容量以字節(jié)（B）為單位。1KB=1024B,1MB=1024KB,1GB=1024MB,1TB=1024GB。（KMGTPEZYB）一般PC機(jī)的產(chǎn)品性能表中，內(nèi)存容量給出兩個(gè)數(shù)據(jù)：一個(gè)是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)存（如512MB），一個(gè)是最大內(nèi)存（如4GB），這表示內(nèi)存容量是可以擴(kuò)展的。內(nèi)容容量越大，性能越好，運(yùn)行速度越快。評(píng)價(jià)計(jì)算機(jī)性能指標(biāo)還要考慮：外設(shè)配置、軟件配置、機(jī)器的兼容性與可靠性。（單選或多選）34三、計(jì)算機(jī)的應(yīng)用領(lǐng)域1.信息處理，又稱數(shù)據(jù)處理，是目前計(jì)算機(jī)最主要的應(yīng)用領(lǐng)域。包括辦公自動(dòng)化、管理信息系統(tǒng)、專家系統(tǒng)，會(huì)計(jì)電算化都屬于信息處理應(yīng)用領(lǐng)域。2.科學(xué)計(jì)算，也稱數(shù)值計(jì)算，計(jì)算機(jī)是最早的應(yīng)用領(lǐng)域。如人造衛(wèi)星軌跡計(jì)算、水壩應(yīng)力計(jì)算、天氣預(yù)報(bào)等。3.過程控制，也稱實(shí)時(shí)控制，是實(shí)現(xiàn)工業(yè)生產(chǎn)過程自動(dòng)化的重要手段。如大型電站、大規(guī)模集成電路生產(chǎn)、交通控制、導(dǎo)彈發(fā)射等。354.計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)（CAD）在電路、機(jī)械、土木建筑、服裝等設(shè)計(jì)中得到應(yīng)用。（多選）計(jì)算機(jī)輔助制造（CAM）財(cái)務(wù)軟件就是計(jì)算機(jī)輔助制造系統(tǒng)。計(jì)算機(jī)輔助測(cè)試（CAT）計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)（CAI）5.計(jì)算機(jī)通信6.人工智能36第二節(jié)計(jì)算機(jī)硬件計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成。硬件指的是各種物理裝置，軟件指的是各種程序及數(shù)據(jù)。計(jì)算機(jī)硬件的基本功能是接收計(jì)算機(jī)程序的控制來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入、運(yùn)算、數(shù)據(jù)輸出等一系列根本性的操作。（多選）計(jì)算機(jī)的制造技術(shù)發(fā)生了極大的變化，但在基本的硬件結(jié)構(gòu)方面，一直沿襲著馮·諾依曼的傳統(tǒng)框架。（判斷）五大基本部件：輸入設(shè)備、輸出設(shè)備、運(yùn)算器、存儲(chǔ)器、控制器（多選）37一、輸入輸出設(shè)備輸入輸出設(shè)備簡(jiǎn)稱為I/O設(shè)備（一）輸入設(shè)備輸入設(shè)備是指向計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)器輸入各種信息（程序、文字、數(shù)據(jù)、圖像等）的設(shè)備。鍵盤（四個(gè)雙態(tài)鍵Ins、CapsLock、NumLock、

ScrollLock）鼠標(biāo)掃描儀條形碼輸入器38（二）輸出設(shè)備1.顯示器按顯示內(nèi)容分：字符顯示器、圖形顯示器、圖像顯示器；按顏色分為：?jiǎn)紊筒噬?；按分辨率分為高、中、?.打印機(jī)針式、噴墨、激光打印機(jī)的技術(shù)指標(biāo)主要有打印速度、印字質(zhì)量、打印噪聲等。3.其他，如繪圖儀39二、中央處理器（CPU）CPU是計(jì)算機(jī)的核心部件，包括運(yùn)算器和控制器兩個(gè)部件。運(yùn)算器能進(jìn)行算數(shù)運(yùn)算和邏輯判斷，控制器是指揮中心，起控制作用?？刂破饔芍噶钣?jì)數(shù)器、指令寄存器、譯碼器、操作控制器等部分組成。（多選）40三、存儲(chǔ)器存儲(chǔ)器分為內(nèi)存儲(chǔ)器和外存儲(chǔ)器。內(nèi)存容量小，直接和運(yùn)算器、控制器及輸入輸出設(shè)備連接，運(yùn)行速度快，一般只存放正在運(yùn)行的數(shù)據(jù)或程序。內(nèi)存按工作方式不同，分為隨機(jī)存儲(chǔ)器RAM和只讀存儲(chǔ)器ROM兩種。外存儲(chǔ)器存儲(chǔ)容量大，速度慢，存放暫時(shí)不運(yùn)行的程序或數(shù)據(jù)。常用的外存有軟盤、硬盤、光盤、優(yōu)盤等。41第三節(jié)計(jì)算機(jī)軟件計(jì)算機(jī)軟件是指在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的各種程序及相應(yīng)的各種文檔資料。文檔包括功能說明、程序說明、上機(jī)操作說明、測(cè)試和維護(hù)說明等。（多選題）計(jì)算機(jī)軟件可分為系統(tǒng)軟件和應(yīng)用軟件兩大類。42一、系統(tǒng)軟件是指用于對(duì)計(jì)算機(jī)資源的管理、監(jiān)控和維護(hù)，以及對(duì)各類應(yīng)用程序進(jìn)行解釋和運(yùn)行的軟件。包括操作系統(tǒng)、語言處理程序、支撐服務(wù)程序、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)等。如Windows、DOS、UNIX等。二、應(yīng)用軟件為解決各類具體應(yīng)用問題而編制的軟件。如財(cái)務(wù)軟件、辦公軟件等。43三、計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言1.機(jī)器語言低級(jí)語言，與機(jī)器有關(guān)。二進(jìn)制，是計(jì)算機(jī)硬件唯一可以直接識(shí)別和執(zhí)行的語言。運(yùn)算速度快，每條指令都是0和1代碼串。編寫難度大，修改、調(diào)試不方便，容易出錯(cuò)，直觀性差，不易移植。2.匯編語言低級(jí)語言，與機(jī)器有關(guān)。運(yùn)用了特定符號(hào)，如用英文縮寫代替操作碼，用地址符號(hào)代替地址碼。執(zhí)行匯編語言程序時(shí)需要有翻譯器。3.高級(jí)語言高級(jí)語言，面向問題的程序設(shè)計(jì)語言，與機(jī)器無關(guān)，通用性和可移植性好。如basic、vb、vc等。目前高級(jí)語言有上百種之多。44計(jì)算機(jī)系統(tǒng)軟件系統(tǒng)系統(tǒng)軟件應(yīng)用軟件操作系統(tǒng)Win98,DOS數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)語言及語言處理程序……文字處理軟件Word電子表格軟件Excel圖象處理軟件PhotoShop……硬件系統(tǒng)（裸機(jī)）運(yùn)算器控制器存儲(chǔ)器輸入設(shè)備輸出設(shè)備內(nèi)存：RAM、ROM外存中央處理器CPU主機(jī)外設(shè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖45第四節(jié)計(jì)算機(jī)基本操作要求一、啟動(dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)二、windows系統(tǒng)的基本操作三、word和excel操作46一、啟動(dòng)和關(guān)閉計(jì)算機(jī)啟動(dòng)：冷啟動(dòng)和熱啟動(dòng)。Ctrl+alt+del關(guān)閉：開始-關(guān)閉計(jì)算機(jī)，可以選擇重啟、關(guān)閉、待機(jī)我的文檔：最近打開的文件控制面板中各項(xiàng)內(nèi)容的作用。47二、windows系統(tǒng)的基本操作一、運(yùn)行環(huán)境二、安裝類型三、管理文件和文件夾文件名有兩部分：名稱和可選的擴(kuò)展名文件的命名：最多可以包括256個(gè)字符，擴(kuò)展名最多為3個(gè)字符。名字必須以字母或數(shù)字開頭，不能使用引號(hào)、斜杠、反斜杠、中括號(hào)、冒號(hào)、分號(hào)、垂直號(hào)、等號(hào)、逗號(hào)、問號(hào)、書名號(hào)等特殊符號(hào)。*？可以使用空格48文件夾的選擇：選一個(gè)：?jiǎn)螕魣D標(biāo)或文件名選連續(xù)多個(gè)：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)，按住shift，單擊最后一個(gè)選不連續(xù)多個(gè)：?jiǎn)螕舻谝粋€(gè)，按住ctrl，單擊每一個(gè)選擇全部：ctrl+a，或者菜單中的全選反向選擇取消選擇重命名刪除移動(dòng)49漢字輸入方法目前，能夠?qū)崿F(xiàn)漢字輸入計(jì)算機(jī)的方法有兩大類：第一類是鍵盤輸入法，這是最普遍的。第二類是非鍵盤輸入法，目前主要有三種方法：一是利用漢字識(shí)別技術(shù)；二是利用語音識(shí)別技術(shù)；三是掃描識(shí)別輸入技術(shù)。中英文輸入快速切換：Ctrl+Space漢字輸入方法之間的快速切換：Ctrl+shift全角和半角字符之間的切換：Shift+Space（也可以通過中文輸入法狀態(tài)提示欄框來進(jìn)行操作）半角字符：顯示占用一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符位ASCII碼表字符全角字符：顯示占用兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符位漢字和漢字國(guó)標(biāo)碼中的符號(hào)Word排版插入/改寫：Insert刪除字符：Delete/Backspace查找與替換：按CTRL+F/H鍵。字體、字號(hào)、字形、顏色：格式→字體段落編排：標(biāo)題對(duì)齊：左、中、右首行縮進(jìn)、段間距與行間距：格式→段落頁碼：視圖→頁眉和頁腳或插入→頁碼51Word表格表格→插入→表格→輸入行列數(shù)加邊框：選中表格→格式→邊框和底紋公式計(jì)算：表格→公式→=sum(left)或=sum(above)52Excel工作簿叫book，工作表叫Sheetexcel的工作表有256列65535行當(dāng)出現(xiàn)“#”時(shí)，說明單元格寬度不夠公式必須以“=”開頭Excel提供了11類函數(shù)，求和Sum、平均數(shù)Average、條件判斷IF格式設(shè)置：格式→單元格制作圖表：選中數(shù)據(jù)→插入→圖表分類匯總：排序→數(shù)據(jù)→分類匯總53第五節(jié)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)一、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)概念計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，它是以硬件資源、軟件資源和信息資源共享和信息傳遞為目的，在統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下，將地理位置分散的許多獨(dú)立的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)連接在一起所形成的網(wǎng)絡(luò)。（多選）計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的功能：資源共享、信息傳遞、分布處理。（多選）54二、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)分類按覆蓋的地理范圍進(jìn)行分類：局域網(wǎng)LAN（10公里以內(nèi)）廣域網(wǎng)WAN（也稱遠(yuǎn)程網(wǎng)，比如Internet）城域網(wǎng)MAN三、網(wǎng)絡(luò)的連接同一個(gè)網(wǎng)絡(luò)之間使用一個(gè)網(wǎng)絡(luò)協(xié)議進(jìn)行互相訪問。55四、因特網(wǎng)（一）Internet的概述Internet起源于美國(guó)。20世紀(jì)60年代初，美國(guó)空軍最早研究網(wǎng)絡(luò)課題。到80年代，組成了一個(gè)遍布全球的超級(jí)網(wǎng)絡(luò)。（判斷）1987-1993年是中國(guó)起步階段。1994年至今是快速發(fā)展階段。目前國(guó)內(nèi)有四條直接連接互聯(lián)網(wǎng)的線路：中國(guó)科學(xué)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)（csnet）、中國(guó)教育和科研計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（cernet）、中國(guó)公用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)（chinanet）、中國(guó)金橋信息網(wǎng)（chinagbn）。56（二）Internet的應(yīng)用Internet的主要應(yīng)用領(lǐng)域包括電子郵件（E-mail）、遠(yuǎn)程登錄（Telnet）、文件傳遞（FTP）、新聞組、萬維網(wǎng)（WWW）、電子公告板（BBS）等。從使用者角度主要有瀏覽網(wǎng)頁信息、運(yùn)行網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用軟件、收發(fā)電子郵件等。57（三）網(wǎng)址網(wǎng)址主要有以下幾種表示方式：1.IP地址。用一個(gè)32位二進(jìn)制表示，為閱讀方便將其分為四組十進(jìn)制表示。財(cái)政部2.域名Cn中國(guó)jp日本uk英國(guó)Edu教育；com商業(yè)；gov政府機(jī)構(gòu)；org非盈利組織3.網(wǎng)絡(luò)文件地址4.電子郵件地址58第六節(jié)計(jì)算機(jī)安全一、計(jì)算機(jī)安全隱患及對(duì)策計(jì)算機(jī)不安全是指它潛伏著嚴(yán)重的不安全性、脆弱性和危險(xiǎn)性。（單選或多選）（一）計(jì)算機(jī)安全的定義為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)建立和采取的技術(shù)的和管理的安全保護(hù)，保護(hù)計(jì)算機(jī)硬件、軟件、數(shù)據(jù)不因偶然的或惡意的原因而遭破壞、更換、顯露。（單選）59計(jì)算機(jī)安全包括：實(shí)體安全、軟件安全、數(shù)據(jù)安全、運(yùn)行安全。（單選或多選）實(shí)體安全是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的全部硬件以及其他附屬設(shè)備的安全；軟件安全是指防止軟件的非法復(fù)制、非法修改和非法執(zhí)行。數(shù)據(jù)安全是指防止數(shù)據(jù)的非法讀出、非法更改和非法刪除。運(yùn)行安全是工作人員對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行的正常使用和維護(hù)，保證系統(tǒng)的安全運(yùn)行。60（二）影響計(jì)算機(jī)安全的主要因素（多選）系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)計(jì)算機(jī)病毒（三）計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全措施1.不斷完善計(jì)算機(jī)安全立法2.不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)3.不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制與管理1994年2月18日，國(guó)務(wù)院發(fā)布《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》61二、計(jì)算機(jī)病毒防范計(jì)算機(jī)病毒是一種人為蓄意編制的具有自我復(fù)制能力并可以制造計(jì)算機(jī)系統(tǒng)故障的計(jì)算機(jī)程序。特點(diǎn)：破壞性、傳染性、寄生性、潛伏性、繼發(fā)性。按破壞情況分類：良性病毒、惡性病毒按傳染方式分類：磁盤引導(dǎo)區(qū)傳染病毒、操作系統(tǒng)型傳染病毒、一般應(yīng)用程序傳染病毒主要特征：?jiǎn)?dòng)時(shí)間長(zhǎng)、運(yùn)行速度慢、無故死機(jī)、異常重啟、存儲(chǔ)減少、異常畫面、不識(shí)別硬盤燈。傳播途徑：計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、磁盤、光盤防范：切斷病毒的傳播途徑檢測(cè)：人工檢測(cè)、自動(dòng)檢測(cè)62三、計(jì)算機(jī)黑客及其防范計(jì)算機(jī)黑客是指通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)非法進(jìn)入他人系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)入侵者。危害性：因主觀動(dòng)機(jī)不同而有很大不同。初級(jí)窺探型、惡意破壞攻擊型。特征防范：制定相關(guān)法律約束安裝防火墻建立掃描和檢測(cè)系統(tǒng)加強(qiáng)內(nèi)部管理63第三章會(huì)計(jì)電算化基本要求第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度第二節(jié)財(cái)務(wù)軟件的要求第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求第四節(jié)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求第五節(jié)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的基本要求64第一節(jié)會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度一、會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)制度1989年12月出臺(tái)了《會(huì)計(jì)核算軟件的幾項(xiàng)規(guī)定》1994年6月頒布了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《財(cái)務(wù)軟件基本功能規(guī)范》1996年發(fā)布了《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》1999年修訂《會(huì)計(jì)法》2007《新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算，必須符合現(xiàn)行會(huì)計(jì)法規(guī)制度的規(guī)定65二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)1.向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展2.向“管理一體化”方向發(fā)展3.向管理電算化和決策電算化方向發(fā)展66第二節(jié)財(cái)務(wù)軟件的要求一、《會(huì)計(jì)法》對(duì)財(cái)務(wù)軟件的基本要求1.明確了會(huì)計(jì)責(zé)任主體單位負(fù)責(zé)人對(duì)本單位的會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。2.規(guī)范了財(cái)務(wù)軟件的設(shè)計(jì)與具體操作生成的核算資料符合法規(guī)制度規(guī)定，刪除要留有審計(jì)線索，正確使用反記賬功能。3.擴(kuò)大了會(huì)計(jì)監(jiān)督主體，擴(kuò)展了會(huì)計(jì)監(jiān)督的含義674.會(huì)計(jì)電算化法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)軟件的基本要求（1）財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法真實(shí)準(zhǔn)確完整。（2）財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間。（3）財(cái)務(wù)軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或者外國(guó)文字對(duì)照。（4）財(cái)務(wù)軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。（5）財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581-《信息技術(shù)—財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的要求。68（6）財(cái)務(wù)軟件在設(shè)計(jì)性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。（7）財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。需要財(cái)務(wù)軟件具有數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復(fù)、重建索引等功能。數(shù)據(jù)備份時(shí)間：每月結(jié)賬前、更新版本前、硬盤格式化前、查殺病毒前、初始化完成后日常業(yè)務(wù)處理前、會(huì)計(jì)年度結(jié)賬時(shí)等。（8）單位修改、升級(jí)正在使用的財(cái)務(wù)軟件、改變財(cái)務(wù)軟件運(yùn)行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。（9）財(cái)務(wù)軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供財(cái)務(wù)軟件操作人員培訓(xùn)、財(cái)務(wù)軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。69二、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求（一）應(yīng)當(dāng)具備以下初始化功能1．輸入會(huì)計(jì)核算所必需的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料2．輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)賬的未達(dá)賬項(xiàng)3．選擇會(huì)計(jì)核算方法4．定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬憑證5．輸入操作人員崗位分工情況6.提供必要方法對(duì)輸入的初始數(shù)據(jù)進(jìn)行正確性校驗(yàn)（二）應(yīng)當(dāng)具備輸入記賬憑證的功能70（三）對(duì)記賬憑證編號(hào)的連續(xù)性應(yīng)當(dāng)進(jìn)行控制（四）下列數(shù)據(jù)輸入應(yīng)有必要的提示功能1．正在輸入的記賬憑證編號(hào)是否與已輸入的機(jī)內(nèi)記賬憑證編號(hào)重復(fù)。2．以編號(hào)方式輸入會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)提示該編號(hào)所對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目名稱。3．借貸雙方金額不平衡，或沒有輸入金額的，應(yīng)當(dāng)予以提示并拒絕保存。4．有借方會(huì)計(jì)科目而無貸方會(huì)計(jì)科目或者有貸方會(huì)計(jì)科目而無借方會(huì)計(jì)科目的，應(yīng)當(dāng)予以提示并拒絕保存。5．正在輸入的收款憑證借方科目或付款憑證貸方科目不是“庫存現(xiàn)金”或“銀行存款”的，應(yīng)當(dāng)予以提示并拒絕保存。71（五）對(duì)已經(jīng)輸入但未登記會(huì)計(jì)賬簿的機(jī)內(nèi)記賬憑證，應(yīng)提供修改、審核的功能。審核通過后，不能再對(duì)機(jī)內(nèi)憑證進(jìn)行修改。（六）對(duì)同一張記賬憑證，應(yīng)當(dāng)對(duì)審核功能與輸入、修改功能的使用權(quán)限進(jìn)行控制。（七）審核或登賬的憑證有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)采用紅字憑證沖銷法或補(bǔ)充憑證法進(jìn)行更正。（八）采用直接輸入原始憑證由財(cái)務(wù)軟件自動(dòng)生成記賬憑證的，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行審核確認(rèn)。（九）其他業(yè)務(wù)模塊生成會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)的，應(yīng)當(dāng)審核確認(rèn)后生成記賬憑證。72三、財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口2004年11月4日發(fā)布了《信息技術(shù)財(cái)務(wù)軟件數(shù)據(jù)接口》，這為有關(guān)監(jiān)管部門采集會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)并加以利用成為可能。四、會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)輸出方式：顯示輸出、打印輸出、磁盤輸出和網(wǎng)絡(luò)輸出。（多選）73（一）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢輸出1.會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)的分類2.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的查詢憑證數(shù)據(jù)的查詢賬簿數(shù)據(jù)的查詢賬簿數(shù)據(jù)的輸出過程實(shí)質(zhì)上是用戶視圖的生成過程。報(bào)表數(shù)據(jù)的查詢74（二）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的其他輸出1.打印輸出（1）應(yīng)當(dāng)提供記賬憑證打印輸出的功能。（2）應(yīng)當(dāng)提供原始憑證打印輸出的功能。（3）應(yīng)當(dāng)提供會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表打印輸出的功能。（4）應(yīng)當(dāng)提供日記賬打印輸出的功能。（5）應(yīng)當(dāng)提供三欄賬、多欄賬、數(shù)量金額賬等各種會(huì)計(jì)賬簿打印輸出的功能。2.磁盤輸出3.網(wǎng)絡(luò)輸出75（三）未來會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出的新模式1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息披露的基本特征聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)報(bào)告會(huì)計(jì)信息集成——多層次、多制式的信息構(gòu)成時(shí)點(diǎn)基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)報(bào)告系統(tǒng)便利的雙向交流2.未來網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息披露的內(nèi)容3.未來網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息披露的具體形式76五、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理（一）憑證記賬功能記賬功能不受次數(shù)限制，可以一月多次，也可以月末一次記賬。本期有未審核或?qū)徍宋赐ㄟ^的憑證時(shí)不允許記賬。（二）銀行對(duì)賬功能自動(dòng)對(duì)賬和手工對(duì)賬自動(dòng)對(duì)賬的要求：結(jié)算方式、支票號(hào)、金額、方向都相符（三）期末結(jié)賬功能月結(jié)、季結(jié)和年結(jié)上月未結(jié)賬，則本月不能結(jié)賬；如果本月有未記賬憑證，則本月不能結(jié)賬；本月結(jié)賬后，不能再輸入本月的記賬憑證；一個(gè)月只能結(jié)一次賬。77（四）編制財(cái)務(wù)報(bào)表功能財(cái)務(wù)軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的自動(dòng)編制財(cái)務(wù)報(bào)表的功能。根據(jù)表內(nèi)和表間勾稽關(guān)系定義審核公式。已經(jīng)生成的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)，財(cái)務(wù)軟件不能提供直接修改的功能。（五）會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全通常是通過保密性、完整性和可用性等特征來衡量的。常用的保密措施有：用戶識(shí)別控制、操作日志控制、加密存儲(chǔ)控制、數(shù)據(jù)存取權(quán)限控制、數(shù)據(jù)和程序的備份恢復(fù)控制。78第三節(jié)會(huì)計(jì)電算化崗位及其權(quán)限設(shè)置的基本要求一、設(shè)置原則體現(xiàn)工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)移原則不相容崗位分離原則注重靈活性原則堅(jiān)持系統(tǒng)安全性原則二、電算化崗位的劃分（一）總體思路分為基本會(huì)計(jì)崗位和電算化會(huì)計(jì)崗位79（二）電算化會(huì)計(jì)崗位的具體設(shè)置電算主管，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)的運(yùn)行工作軟件操作，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)核算軟件具體使用操作審核記賬，負(fù)責(zé)憑證的審核記賬電算維護(hù)，負(fù)責(zé)保證計(jì)算機(jī)硬件、軟件的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)電算審查，對(duì)電算化系統(tǒng)運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)督，防范利用電算化系統(tǒng)的舞弊數(shù)據(jù)分析，負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析會(huì)計(jì)檔案保管，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)和程序備份，打印的賬表、憑證和各種會(huì)計(jì)檔案資料的保管80第四節(jié)計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求一、計(jì)算機(jī)替代手工記賬的條件第一，配有計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和適用的財(cái)務(wù)軟件；第二，配備了相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化工作人員；第三，建立了嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度。81二、甩賬前的準(zhǔn)備工作（一）熟悉甩賬流程（二）操作人員要持證明上崗（三）手工會(huì)計(jì)處理與計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)并行不少于3個(gè)月（四）建立了相對(duì)完善的人員分工體系（五）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化1.會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的規(guī)范化2.會(huì)計(jì)工作程序規(guī)范化3.會(huì)計(jì)信息輸出規(guī)范化82三、計(jì)算機(jī)處理與手工處理并行四、計(jì)算機(jī)替代手工記賬的單位需提交的資料（一）上機(jī)操作人員會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)合格證明或畢業(yè)證（復(fù)印件）（二）同一會(huì)計(jì)期間連續(xù)3個(gè)月以上計(jì)算機(jī)與手工處理相一致的數(shù)據(jù)資料。（三）會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范證書（復(fù)印件）（四）《湖南省計(jì)算機(jī)替代手工會(huì)計(jì)核算單位考核申請(qǐng)表》一式三份（五）各項(xiàng)管理制度83第五節(jié)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的基本要求一、電算化會(huì)計(jì)檔案的范圍會(huì)計(jì)電算化檔案是指存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來的書面形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是指記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表（包括報(bào)表格式和計(jì)算公式）等數(shù)據(jù)，以及財(cái)務(wù)軟件開發(fā)運(yùn)行過程中編制的各種文檔程序和其他會(huì)計(jì)資料。二、會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn)會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)涵發(fā)生了變化增加了會(huì)計(jì)檔案的組成內(nèi)容三、科學(xué)化管理電算化會(huì)計(jì)檔案的意義84四、會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求1.采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的單位，應(yīng)當(dāng)保存打印出的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案。2.會(huì)計(jì)電算化檔案包括機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、軟盤等備份的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，以及打印輸出的會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等數(shù)據(jù)。3.系統(tǒng)開發(fā)資料和財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)也應(yīng)當(dāng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。4.會(huì)計(jì)電算化檔案管理要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定，并由專人負(fù)責(zé)。5.對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案管理要做到防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙備份，存放在兩個(gè)不同地點(diǎn)。6.對(duì)財(cái)務(wù)軟件的全套文檔資料以及財(cái)務(wù)軟件程序，保管截止日期是該軟件停止使用或重大更改之后5年。85第四章財(cái)務(wù)軟件的操作要求第一節(jié)電算化會(huì)計(jì)核算基本流程第二節(jié)總賬系統(tǒng)模塊基本操作要求第三節(jié)其他功能模塊的操作要求第四節(jié)計(jì)算機(jī)基本操作要求86第一節(jié)電算化會(huì)計(jì)核算基本流程電算化會(huì)計(jì)核算流程與手工會(huì)計(jì)核算流程基本相同。一、計(jì)算機(jī)總賬系統(tǒng)模塊基本流程（一）編制記賬憑證手工編制錄入、根據(jù)原始憑證直接編制、由其他業(yè)務(wù)模塊生成（二）憑證審核（三）記賬記賬一鍵自動(dòng)完成、同時(shí)登記總賬、明細(xì)賬和日記賬、“數(shù)據(jù)搬家”。87（四）結(jié)賬和編制財(cái)務(wù)報(bào)表電算化后，結(jié)賬和編制報(bào)表在預(yù)先定義好后可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。（五）電算化會(huì)計(jì)核算和手工會(huì)計(jì)核算流程的區(qū)別數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)和終點(diǎn)不同數(shù)據(jù)處理方式不同數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同不需要賬賬校對(duì)會(huì)計(jì)資料的查詢統(tǒng)計(jì)方式發(fā)生了改變88二、電算化財(cái)務(wù)軟件的基本操作流程（一）安裝軟件（二）財(cái)務(wù)軟件初始化1.定義基礎(chǔ)參數(shù)與建賬2.設(shè)置處理規(guī)則3.期初數(shù)據(jù)的輸入及其校驗(yàn)（三）日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理輸入、處理、輸出、利用（四）月末處理對(duì)賬、結(jié)轉(zhuǎn)、結(jié)賬結(jié)賬只能每月進(jìn)行一次。89第二節(jié)總賬系統(tǒng)模塊基本操作要求一、總賬系統(tǒng)模