會計電算化知識點：會計電算化的概述

會計電算化知識點：會計電算化的概述

一、會計電算化的相關(guān)概念

(一)會計電算化

會計電算化有狹義和廣義之分。狹義的會計電算化是指以電子計算機為主體的電子信息技術(shù)在會計工作中的應(yīng)用;廣義的會計電算化是指與實現(xiàn)電算化有關(guān)的全部工作，包括會計軟件的開發(fā)應(yīng)用及其軟件市場的培育、會計電算化人才的培訓(xùn)、會計電算化的宏觀規(guī)劃和治理、會計電算化制度建立等。

(二)會計信息化

會計信息化是指企業(yè)利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等現(xiàn)代信息技術(shù)手段開展會計核算，以及利用上述技術(shù)手段將會計核算與其他經(jīng)營治理活動有機結(jié)合的過程。

相對于會計電算化而言，會計信息化是一次質(zhì)的飛躍。現(xiàn)代信息技術(shù)手段能夠?qū)崟r便捷地獵取、加工、傳遞、存儲和應(yīng)用會計信息，為企業(yè)經(jīng)營治理、掌握決策和經(jīng)濟運行供應(yīng)充分、實時、全方位的信息。

(三)會計軟件

會計軟件是指特地用于會計核算、財務(wù)治理的計算機軟件、軟件系統(tǒng)或者其功能模塊，包括一組指揮計算機進展會計核算與治理工作的程序、存儲數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。

會計軟件具有以下功能：

1.為會計核算、財務(wù)治理直接供應(yīng)數(shù)據(jù)輸入;

2.生成憑證、賬簿、報表等會計資料;

3.對會計資料進展轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。

(四)會計信息系統(tǒng)

會計信息系統(tǒng)(AccountingInformationSystem，簡稱AIS)，是指利用信息技術(shù)對會計數(shù)據(jù)進展采集、存儲和處理，完成會計核算任務(wù)，并供應(yīng)會計治理、分析與決策相關(guān)會計信息的系統(tǒng)，其實質(zhì)是將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會計信息的系統(tǒng)，是企業(yè)治理信息系統(tǒng)的一個重要子系統(tǒng)。

會計信息系統(tǒng)依據(jù)信息技術(shù)的影響程度可劃分為手工會計信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動化會計信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會計信息系統(tǒng);依據(jù)其功能和治理層次的凹凸，可以分為會計核算系統(tǒng)、會計治理系統(tǒng)和會計決策支持系統(tǒng)。

(五)ERP和ERP系統(tǒng)

ERP(EnterpriseResourcePlanning的簡稱，譯為“企業(yè)資源規(guī)劃”)，是指利用信息技術(shù)，一方面將企業(yè)內(nèi)部全部資源整合在一起，對開發(fā)設(shè)計、選購、生產(chǎn)、本錢、庫存、分銷、運輸、財務(wù)、人力資源、品質(zhì)治理進展科學(xué)規(guī)劃，另一方面將企業(yè)與其外部的供給商、客戶等市場要素有機結(jié)合，實現(xiàn)對企業(yè)的物資資源(物流)、人力資源(人流)、財務(wù)資源(財流)和信息資源(信息流)等資源進展一體化治理(即“四流一體化”或“四流合一”)，其核心思想是供給鏈治理，強調(diào)對整個供給鏈的有效治理，提高企業(yè)配置和使用資源的效率。

在功能層次上，ERP除了最核心的財務(wù)、分銷和生產(chǎn)治理等治理功能以外，還集成了人力資源、質(zhì)量治理、決策支持等企業(yè)其他治理功能。會計信息系統(tǒng)已經(jīng)成為ERP系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。

(六)XBRL

XBRL(eXtensib1eBusinessReportingLanguage的簡稱，譯為“可擴展商業(yè)報告語言”)，是一種基于可擴展標(biāo)記語言(Extensib1eMarkupLanguage)的開放性業(yè)務(wù)報告技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

1.XBRL的作用與優(yōu)勢

XBRL的主要作用在于將財務(wù)和商業(yè)數(shù)據(jù)電子化，促進了財務(wù)和商業(yè)信息的顯示、分析和傳遞。XBRL通過定義統(tǒng)一的數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn)，規(guī)定了企業(yè)報告信息的表達(dá)方法。

企業(yè)應(yīng)用XBRL的優(yōu)勢主要有：(1)供應(yīng)更為準(zhǔn)確的財務(wù)報告與更具可信度和相關(guān)性的信息;(2)降低數(shù)據(jù)采集本錢，提高數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)及交換效率;(3)幫忙數(shù)據(jù)使用者更快捷便利地調(diào)用、讀取和分析數(shù)據(jù);(4)使財務(wù)數(shù)據(jù)具有更廣泛的可比性;(5)增加資料在將來的可讀性與可維護性;(6)適應(yīng)變化的會計準(zhǔn)則制度的要求。

2.我國XBRL進展歷程

我國的XBRL進展始于證券領(lǐng)域。2023年11月上海證券交易所在全國領(lǐng)先實施基于XBRL的上市公司信息披露標(biāo)準(zhǔn);2023年1月，深圳證券交易所公布了1.0版本的XBRL報送系統(tǒng);2023年4月和2023年3月，上海證券交易所和深圳證券交易所先后分別參加了XBRL國際組織;2023年11月，XBRL中國地區(qū)組織成立;2023年4月，財政部在《關(guān)于全面推動我國會計信息化工作的指導(dǎo)意見》中將XBRL納入會計信息化的標(biāo)準(zhǔn);2023年10月19日，國家標(biāo)準(zhǔn)化治理委員會和財政部公布了可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)系列國家標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)會計準(zhǔn)則通用分類標(biāo)準(zhǔn)。

二、會計電算化的特征

(一)人機結(jié)合

在會計電算化方式下，會計人員填制電子會計憑證并審核后，執(zhí)行“記賬”功能，計算機將依據(jù)程序和指令在極短的時間內(nèi)自動完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞及報告等工作。

(二)會計核算自動化、集中化

在會計電算化方式下，試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作，都由計算機自動完成，大大減輕了會計人員的工作負(fù)擔(dān)，提高了工作效率。計算機網(wǎng)絡(luò)在會計電算化中的廣泛應(yīng)用，使得企業(yè)能將分散的數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總到會計軟件中進展集中處理，既提高了數(shù)據(jù)匯總的速度，又增加了企業(yè)集中管控的力量。

(三)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)時精確

利用計算機處理睬計數(shù)據(jù)，可以在較短的時間內(nèi)完成會計數(shù)據(jù)的分類、匯總、計算、傳遞和報告等工作，使會計處理流程更為簡便，核算結(jié)果更為準(zhǔn)確。此外，在會計電算化方式下，會計軟件運用適當(dāng)?shù)奶幚沓绦蚝鸵?guī)律掌握，能夠避開在手工會計處理方式下消失的一些錯誤。

(四)內(nèi)部掌握多樣化

在會計電算化方式下，與會計工作相關(guān)的內(nèi)部掌握制度也將發(fā)生明顯的變化，內(nèi)部掌握由過去的純粹人工掌握進展成為人工與計算機相結(jié)合的掌握形式。內(nèi)部掌握的內(nèi)容更加豐富，范圍更加廣泛，要求更加嚴(yán)格，實施更加有效。

其次節(jié)會計軟件的配備方式及其功能模塊

一、會計軟件的配備方式

企業(yè)配備會計軟件的方式主要有購置、定制開發(fā)、購置與開發(fā)相結(jié)合等方式。其中，定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、托付外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)三種詳細(xì)開發(fā)方式。

(一)購置通用會計軟件

通用會計軟件是指軟件公司為會計工作而特地設(shè)計開發(fā)，并以產(chǎn)品形式投入市場的應(yīng)用軟件。企業(yè)作為用戶，付款購置即可獲得軟件的使用、維護、升級以及人員培訓(xùn)等效勞。

采納這種方式的優(yōu)點主要有：(1)企業(yè)投入少，見效快，實現(xiàn)信息化的過程簡潔;(2)軟件性能穩(wěn)定，質(zhì)量牢靠，運行效率高，能夠滿意企業(yè)的大局部需求;(3)軟件的維護和升級由軟件公司負(fù)責(zé);(4)軟件安全保密性強，用戶只能執(zhí)行軟件功能，不能訪問和修改源程序。

采納這種方式的缺點主要有：(1)軟件的針對性不強，通常針對一般用戶設(shè)計，難以適應(yīng)企業(yè)特別的業(yè)務(wù)或流程;(2)為保證通用性，軟件功能設(shè)置往往過于簡單，業(yè)務(wù)流程簡潔的企業(yè)可能感到不易操作。

(二)自行開發(fā)

自行開發(fā)是指企業(yè)自行組織人員進展會計軟件開發(fā)。采納這種方式的優(yōu)點主要有：(1)企業(yè)能夠在充分考慮自身生產(chǎn)經(jīng)營特點和治理要求的根底上，設(shè)計最有針對性和適用性的會計軟件;(2)由于企業(yè)內(nèi)部員工對系統(tǒng)充分了解，當(dāng)會計軟件消失問題或需要改良時，企業(yè)能夠準(zhǔn)時高效地糾錯和調(diào)整，保證系統(tǒng)使用的流暢性。

采納這種方式的缺點主要有：(1)系統(tǒng)開發(fā)要求高、周期長、本錢高，系統(tǒng)開發(fā)完成后，還需要較長時間的試運行;(2)自行開發(fā)軟件系統(tǒng)需要大量的計算機專業(yè)人才，一般企業(yè)難以維持一支穩(wěn)定的高素養(yǎng)軟件人才隊伍。

(三)托付外部單位開發(fā)

托付外部單位開發(fā)是指企業(yè)通過托付外部單位進展會計軟件開發(fā)。

采納這種方式的優(yōu)點主要有：(1)軟件的針對性較強，降低了用戶的使用難度;(2)對企業(yè)自身技術(shù)力氣的要求不高。

采納這種方式的缺點主要有：(1)托付開發(fā)費用較高;(2)開發(fā)人員需要花大量的時間了解業(yè)務(wù)流程和客戶需求，會延長開發(fā)時間;(3)開發(fā)系統(tǒng)的有用性差，經(jīng)常不適用于企業(yè)的業(yè)務(wù)處理流程;(4)外部單位的效勞與維護承諾不易做好。因此，這種方式目前已很少使用。

(四)企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)

企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)是指企業(yè)聯(lián)合外部單位進展軟件開發(fā)，由本單位財務(wù)部門和網(wǎng)絡(luò)信息部門進展系統(tǒng)分析，外單位負(fù)責(zé)系統(tǒng)設(shè)計和程序開發(fā)工作，開發(fā)完成后，對系統(tǒng)的重大修改由網(wǎng)絡(luò)信息部門負(fù)責(zé)，日常維護工作由財務(wù)部門負(fù)責(zé)。

采納這種方式的優(yōu)點主要有：(1)開發(fā)工作既考慮了企業(yè)的自身需求，又利用了外單位的軟件開發(fā)力氣，開發(fā)的系統(tǒng)質(zhì)量較高;(2)企業(yè)內(nèi)部人員參加開發(fā)，對系統(tǒng)的”構(gòu)造和流程較熟識，有利于企業(yè)日后進展系統(tǒng)維護和升級。

采納這種方式的缺點主要有：(1)軟件開發(fā)工作需要外部技術(shù)人員與內(nèi)部技術(shù)人員、會計人員充分溝通，系統(tǒng)開發(fā)的周期較長;(2)企業(yè)支付給外單位的開發(fā)費用相對較高。

二、會計軟件的功能模塊

(一)會計軟件各模塊的功能描述

完整的會計軟件的功能模塊包括：賬務(wù)處理模塊、固定資產(chǎn)治理模塊、工資治理模塊、應(yīng)收治理模塊、應(yīng)付治理模塊、本錢治理模塊、報表治理模塊、存貨核算模塊、財務(wù)分析模塊、預(yù)算治理模塊、工程治理模塊、其他治理模塊。

1.賬務(wù)處理模塊

賬務(wù)處理模塊是以憑證為數(shù)據(jù)處理起點，通過憑證輸入和處理，完成記賬、銀行對賬、結(jié)賬、賬簿查詢及打印輸出等工作。目前很多商品化的賬務(wù)處理模塊還包括往來款治理、部門核算、工程核算和治理及現(xiàn)金銀行治理等一些幫助核算的功能。

2.固定資產(chǎn)治理模塊

固定資產(chǎn)治理模塊主要是以固定資產(chǎn)卡片和固定資產(chǎn)明細(xì)賬為根底，實現(xiàn)固定資產(chǎn)的會計核算、折舊計提和安排、設(shè)備治理等功能，同時供應(yīng)了固定資產(chǎn)按類別、使用狀況、所屬部門和價值構(gòu)造等進展分析、統(tǒng)計和各種條件下的查詢、打印功能，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口治理。

3.工資治理模塊

工資治理模塊是進展工資核算和治理的模塊，該模塊以人力資源治理供應(yīng)的員工及其工資的根本數(shù)據(jù)為依據(jù)，完成員工工資數(shù)據(jù)的收集、員工工資的核算、工資發(fā)放、工資費用的匯總和分?jǐn)?、個人所得稅計算和根據(jù)部門、工程、個人時間等條件進展工資分析、查詢和打印輸出，以及該模塊與其他模塊的數(shù)據(jù)接口治理。

4.應(yīng)收、應(yīng)付治理模塊

應(yīng)收、應(yīng)付治理模塊以發(fā)票、費用單據(jù)、其他應(yīng)收單據(jù)、應(yīng)付單據(jù)等原始單據(jù)為依據(jù)，記錄銷售、選購業(yè)務(wù)所形成的往來款項，處理應(yīng)收、應(yīng)付款項的收回、支付和轉(zhuǎn)賬，進展賬齡分析和壞賬估量及沖銷，并對往來業(yè)務(wù)中的票據(jù)、合同進展治理，同時供應(yīng)統(tǒng)計分析、打印和查詢輸出功能，以及與選購治理、銷售治理、賬務(wù)處理等模塊進展數(shù)據(jù)傳遞的功能。

5.本錢治理模塊

本錢治理模塊主要供應(yīng)本錢核算、本錢分析、本錢猜測功能，以滿意會計核算的事前猜測、事后核算分析的需要。此外，本錢治理模塊還具有與生產(chǎn)模塊、供給鏈模塊，以及賬務(wù)處理、工資治理、固定資產(chǎn)治理和存貨核算等模塊進展數(shù)據(jù)傳遞的功能。

6.報表治理模塊

報表治理模塊與其他模塊相連，可以依據(jù)會計核算的數(shù)據(jù)，生成各種內(nèi)部報表、外部報表、匯總報表，并依據(jù)報表數(shù)據(jù)分析報表，以及生成各種分析圖等。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，許多報表治理模塊同時供應(yīng)了遠(yuǎn)程報表的匯總、數(shù)據(jù)傳輸、檢索查詢和分析處理等功能。

7.存貨核算模塊

存貨核算模塊以供給鏈模塊產(chǎn)生的入庫單、出庫單、選購發(fā)票等核算單據(jù)為依據(jù)，核算存貨的出入庫和庫存金額、余額，確認(rèn)選購本錢，安排選購費用，確認(rèn)銷售收入、本錢和費用，并將核算完成的數(shù)據(jù)，根據(jù)需要分別傳遞到本錢治理模塊、應(yīng)付治理模塊和賬務(wù)處理模塊。

8.財務(wù)分析模塊

財務(wù)分析模塊從會計軟件的數(shù)據(jù)庫中提取數(shù)據(jù)，運用各種特地的分析方法，完成對企業(yè)財務(wù)活動的分析，實現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)的進一步加工，生成各種分析和評價企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的各種信息，為決策供應(yīng)正確依據(jù)。

9.預(yù)算治理模塊

預(yù)算治理模塊將需要進展預(yù)算治理的集團公司、子公司、分支機構(gòu)、部門、產(chǎn)品、費用要素等對象，依據(jù)實際需要分別定義為利潤中心、本錢中心、投資中心等不同類型的責(zé)任中心，然后確立各責(zé)任中心的預(yù)算方案，指定預(yù)算審批流程，明確預(yù)算編制內(nèi)容，進展責(zé)任預(yù)算的編制、審核、審批，以便實現(xiàn)對各個責(zé)任中心的掌握、分析和績效考核。利用預(yù)算治理模塊，既可以編制全面預(yù)算，又可以編制非全面預(yù)算;既可以編制滾動預(yù)算，又可以編制固定預(yù)算、零基預(yù)算;同一責(zé)任中心，既可以設(shè)置多種預(yù)算方案，編制不同預(yù)算，又可以在同一預(yù)算方案下選擇編制不同預(yù)算期的預(yù)算。預(yù)算治理模塊還可以實現(xiàn)對各子公司預(yù)算的匯總、對集團公司及子公司預(yù)算的查詢，以及依據(jù)實際數(shù)據(jù)和預(yù)算數(shù)據(jù)自動進展預(yù)算執(zhí)行差異分析和預(yù)算執(zhí)行進度分析等。

10.工程治理模塊

工程治理模塊主要是對企業(yè)的工程進展核算、掌握與治理。工程治理主要包括工程立項、規(guī)劃、跟蹤與掌握、終止的業(yè)務(wù)處理以及工程自身的本錢核算等功能。該模塊可以準(zhǔn)時、精確地供應(yīng)有關(guān)工程的各種資料，包括工程文檔、工程合同、工程的執(zhí)行狀況，通過對工程中的各項任務(wù)進展資源的預(yù)算安排，實時把握工程的進度，準(zhǔn)時反映工程執(zhí)行狀況及財務(wù)狀況，并且與賬務(wù)處理、應(yīng)收治理、應(yīng)付治理、固定資產(chǎn)治理、選購治理、庫存治理等模塊集成，對工程收支進展綜合治理，是對工程的物流、信息流、資金流的綜合掌握。

11.其他治理模塊

依據(jù)企業(yè)治理的實際需要，其他治理模塊一般包括領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊、決策支持模塊等。領(lǐng)導(dǎo)查詢模塊可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的要求從各模塊中提取有用的信息并加以處理，以最直觀的表格和圖形顯示，使得治理人員通過該模塊準(zhǔn)時把握企業(yè)信息;決策支持模塊利用現(xiàn)代計算機、通訊技術(shù)和決策分析方法，通過建立數(shù)據(jù)庫和決策模型，實現(xiàn)向企業(yè)決策者供應(yīng)準(zhǔn)時、牢靠的財務(wù)和業(yè)務(wù)決策幫助信息。

上述各模塊既相互聯(lián)系又相互獨立，有著各自的目標(biāo)和任務(wù)，它們共同構(gòu)成了會計軟件，實現(xiàn)了會計軟件的總目標(biāo)。

(二)會計軟件各模塊的數(shù)據(jù)傳遞

會計軟件是由各功能模塊共同組成的有機整體，為實現(xiàn)相應(yīng)功能，相關(guān)模塊之間相互依靠，互通數(shù)據(jù)。

1.存貨核算模塊生成的存貨入庫、存貨估價入賬、存貨出庫、盤虧/毀損、存貨銷售收入、存貨期初余額調(diào)整等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記存貨賬簿。

2.應(yīng)付治理模塊完成選購單據(jù)處理、供給商往來處理、票據(jù)新增、付款、退票處理等業(yè)務(wù)后，生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記賒購?fù)鶃砑捌湎嚓P(guān)賬簿。

3.應(yīng)收治理模塊完成銷售單據(jù)處理、客戶往來處理、票據(jù)處理及壞賬處理等業(yè)務(wù)后，生成相應(yīng)的記賬憑證并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記賒銷往來及其相關(guān)賬簿。

4.固定資產(chǎn)治理模塊生成固定資產(chǎn)增加、削減、盤盈、盤虧、固定資產(chǎn)變動、固定資產(chǎn)評估和折舊安排等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記相關(guān)的資產(chǎn)賬簿。

5.工資治理模塊進展工資核算，生成安排工資費用、應(yīng)交個人所得稅等業(yè)務(wù)的記賬憑證，并傳遞到賬務(wù)處理模塊，以便用戶審核登記應(yīng)付職工薪酬及相關(guān)本錢費用賬簿;工資治理模塊為本錢治理模塊供應(yīng)人工費資料。

6.本錢治理模塊中，假如計入生產(chǎn)本錢的間接費用和其他費用定義為來源于賬務(wù)處理模塊，則本錢治理模塊在賬務(wù)處理模塊記賬后，從賬務(wù)處理模塊中直接取得間接費用和其他費用的數(shù)據(jù);假如不使用工資治理、固定資產(chǎn)治理、存貨核算模塊，則本錢治理模塊還需要在賬務(wù)處理模塊記賬后，自動從賬務(wù)處理模塊中取得材料費用、人工費用和折舊費用等數(shù)據(jù);本錢治理模塊的本錢核算完成后，要將結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、結(jié)轉(zhuǎn)幫助生產(chǎn)本錢、結(jié)轉(zhuǎn)盤點損失和結(jié)轉(zhuǎn)工序產(chǎn)品耗用等記賬憑證數(shù)據(jù)傳遞到賬務(wù)處理模塊。

7.存貨核算模塊為本錢治理模塊供應(yīng)材料出庫核算的結(jié)果;存貨核算模塊將應(yīng)計入外購入庫本錢的運費、裝卸費等選購費用和應(yīng)計入托付加工入庫本錢的加工費傳遞到應(yīng)付治理模塊。

8.固定資產(chǎn)治理模塊為本錢治理模塊供應(yīng)固定資產(chǎn)折舊費數(shù)據(jù)。

9.報表治理和財務(wù)分析模塊可以從各模塊取數(shù)編制相關(guān)財務(wù)報表，進展財務(wù)分析。

10.預(yù)算治理模塊編制的預(yù)算經(jīng)審核批準(zhǔn)后，生成各種預(yù)算申請單，再傳遞給賬務(wù)處理模塊、應(yīng)收治理模塊、應(yīng)付治理模塊、固定資產(chǎn)治理模塊、工資治理模塊，進展責(zé)任掌握。

11.工程治理模塊中發(fā)生和工程業(yè)務(wù)相關(guān)的收款業(yè)務(wù)時，可以在應(yīng)收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應(yīng)的信息，并生成相應(yīng)的業(yè)務(wù)憑證傳遞至賬務(wù)處理模塊;發(fā)生和工程相關(guān)選購活動時，其信息也可以在選購申請單、選購訂單、應(yīng)付模塊的選購發(fā)票上記錄;在固定資產(chǎn)治理模塊引入工程數(shù)據(jù)可以更具體地歸集固定資產(chǎn)建立和治理的數(shù)據(jù);工程的領(lǐng)料和工程的退料活動等數(shù)據(jù)可以在存貨核算模塊進展處理，并生成相應(yīng)憑證傳遞到賬務(wù)處理模塊。

此外，各功能模塊都可以從賬務(wù)處理模塊獲得相關(guān)的賬簿信息;存貨核算、工資治理、固定資產(chǎn)治理、工程治理等模塊均可以從本錢治理模塊獲得有關(guān)的本錢數(shù)據(jù)。

第三節(jié)企業(yè)會計信息化工作標(biāo)準(zhǔn)

一、會計軟件和效勞的標(biāo)準(zhǔn)

1.會計軟件應(yīng)當(dāng)保障企業(yè)根據(jù)國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度開展會計核算，不得有違反國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的功能設(shè)計。

2.會計軟件的界面應(yīng)當(dāng)使用中文并且供應(yīng)對中文處理的支持，可以同時供應(yīng)外國或者少數(shù)民族文字界面對比和處理支持。

3.會計軟件應(yīng)當(dāng)供應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計科目分類和編碼功能。

4.會計軟件應(yīng)當(dāng)供應(yīng)符合國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度的會計憑證、賬簿和報表的顯示和打印功能。

5.會計軟件應(yīng)當(dāng)供應(yīng)不行逆的記賬功能，確保對同類已記賬憑證的連續(xù)編號，不得供應(yīng)對已記賬憑證的刪除和插入功能，不得供應(yīng)對已記賬憑證日期、金額、科目和操作人的修改功能。

6.鼓舞軟件供給商在會計軟件中集成可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)功能，便于企業(yè)生成符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的XBRL財務(wù)報告。

7.會計軟件應(yīng)當(dāng)具有符合國家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)接口，滿意外部會計監(jiān)視需要。

8.會計軟件應(yīng)當(dāng)具有會計資料歸檔功能，供應(yīng)導(dǎo)出會計檔案的接口，在會計檔案存儲格式、元數(shù)據(jù)采集、真實性與完整性保障方面，符合國家有關(guān)電子文件歸檔與電子檔案治理的要求。

9.會計軟件應(yīng)當(dāng)記錄生成用戶操作日志，確保日志的安全、完整。

10.以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式供應(yīng)會計軟件的供給商，應(yīng)當(dāng)在技術(shù)上保證客戶會計資料的安全、完整。

11.客戶以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式使用會計軟件生成的電子會計資料歸客戶全部。

12.以遠(yuǎn)程訪問、云計算等方式供應(yīng)會計軟件的供給商，應(yīng)當(dāng)做好本廠商不能維持效勞狀況下，保障企業(yè)電子會計資料安全以及企業(yè)會計工作持續(xù)進展的預(yù)案。

13.軟件供給商應(yīng)當(dāng)努力提高會計軟件相關(guān)效勞質(zhì)量，根據(jù)合同商定準(zhǔn)時解決用戶使用中的故障問題。

14.鼓舞軟件供給商采納呼叫中心、在線客服等方式為用戶供應(yīng)實時技術(shù)支持。

15.軟件供給商應(yīng)當(dāng)就如何通過會計軟件開展會計監(jiān)視工作，供應(yīng)特地教程和相關(guān)資料。

二、企業(yè)會計信息化的工作標(biāo)準(zhǔn)

(一)會計信息化建立

1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會計信息化工作，加強組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培育，不斷推動會計信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。

2.企業(yè)開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)依據(jù)進展目標(biāo)和實際需要，合理確定建立內(nèi)容，避開投資鋪張。

3.企業(yè)開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)注意信息系統(tǒng)與經(jīng)營環(huán)境的契合。

4.大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作，應(yīng)當(dāng)注意整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)章和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消退信息孤島。

5.企業(yè)配備會計軟件，應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身技術(shù)力氣以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴展性等要求，合理選擇購置、定制開發(fā)、購置與開發(fā)相結(jié)合等會計軟件配備方式。

6.企業(yè)通過托付外部單位開發(fā)、購置等方式配備會計軟件，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中商定操作培訓(xùn)、軟件升級、故障解決等效勞事項，以及軟件供給商對企業(yè)信息安全的責(zé)任。

7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動會計記賬，削減人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的全都性，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。

8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)實際狀況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供給商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。

9.企業(yè)進展會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建立和改造，應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會計信息化工作的特地機構(gòu)或者崗位參加，充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。

10.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部掌握標(biāo)準(zhǔn)體系要求，加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計、開發(fā)、運行、維護全過程的掌握。

11.處于會計核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身狀況，逐步實現(xiàn)資金治理、資產(chǎn)治理、預(yù)算掌握、本錢治理等財務(wù)治理信息化;處于財務(wù)治理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身狀況，逐步實現(xiàn)財務(wù)分析、全面預(yù)算治理、風(fēng)險掌握、績效考核等決策支持信息化。

(二)信息化條件下的會計資料治理

1.對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)章的會計憑證，可以將審核規(guī)章嵌入會計軟件，由計算機自動審核。未經(jīng)自動審核的會計憑證，應(yīng)領(lǐng)先經(jīng)人工審核再進展后續(xù)處理。

2.分公司、子公司數(shù)量多、分布廣