員工入職、試用期法律風(fēng)險防范8.13

入職與試用期法律風(fēng)險防范

第一頁，共32頁。入職法律風(fēng)險防范1試用期綜合風(fēng)險防范2第二頁，共32頁。一、入職風(fēng)險綜合防范1、入職審查的風(fēng)險防范2、雙重勞動關(guān)系的風(fēng)險防范3、企業(yè)告知義務(wù)風(fēng)險防范第三頁，共32頁。2010年3月1日，A公司對外招聘人事主管，1

任職資格

本科學(xué)歷，管理類專業(yè)，5年工作經(jīng)驗，相同崗位工作經(jīng)歷2年以上，具備相應(yīng)的綜合能力與素質(zhì)。

案例一：入職審查1第四頁，共32頁。3月中旬，張某前往面試，在填寫《入職申請表》時，在“獲得的證書”欄中僅填寫了“本科畢業(yè)證”。為了能順利入職該公司，在面試時，張某除提交學(xué)歷證書原件外，還提交了“人力資源管理師二級”證書原件給面試官查閱。幾天后，公司向張某發(fā)出《錄用通知》：“……請你在3月

22日到本公司報到上班?！?月22日，張某入職該公司，并提交了學(xué)歷證書和管理師證書的復(fù)印件。隨后雙方依法簽訂勞動合同，約定試用期3個月。6月上旬，公司發(fā)現(xiàn)該管理師證書是偽造的，便以張某違反《員工手冊》中“提供虛假資料的，構(gòu)成應(yīng)聘欺詐，勞動合同無效，同時視為嚴(yán)重違紀(jì)違規(guī)，可立即解雇”為由解雇了張某。隨后，張某申請勞動仲裁。

案例一1第五頁，共32頁。1、張某可能提出哪些仲裁請求？2、企業(yè)勝訴的前提條件有哪些？3、如何防范“欺詐”？4、如何證明勞動者知悉規(guī)章制度？5、企業(yè)入職審查需要注意哪些？

案例一1第六頁，共32頁。入職手續(xù)風(fēng)險提示1、求職者提供身份證原件與復(fù)印件，進(jìn)行核對，核對無誤后在身份證復(fù)印件上簽署“與原件一致、由***提供”并由求職者簽名確認(rèn)。審查求職者的身份資料。第七頁，共32頁。2、約定：員工提供身份證明須真實，員工充分了解該資料的真實性是雙方訂立勞動合同的前提條件，如有弄虛作假或隱瞞的情況，屬于嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度，同意公司有權(quán)解除勞動合同或?qū)趧雍贤鰺o效認(rèn)定處理，公司因此遭受的損失，員工有對此賠償?shù)牧x務(wù)。

3、員工提供的資料應(yīng)該妥善保管。第八頁，共32頁。3、入職體檢單，新員工入職一定要提交入職體檢單，防止出現(xiàn)病患人員入職。第九頁，共32頁。陳超是一家熱水器制造企業(yè)（以下簡稱甲公司）的銷售經(jīng)理，掌握著甲公司的客戶資料和市場定價情況。因此，甲公司與他簽訂了長期的勞動合同并約定其對甲公司的商業(yè)秘密負(fù)有保密的義務(wù)。另一熱水器制造企業(yè)（以下簡稱乙公司）為了利用甲公司的客源和市場運作信息，搶占甲公司的客源，擴(kuò)大其市場占有率，以高薪作為誘餌動員陳超到乙公司任銷售經(jīng)理。幾番商議后，陳超經(jīng)受不住乙公司的高薪引誘，在與甲公司未解除勞動合同的情況下，不辭而別到乙公司走馬上任銷售經(jīng)理職務(wù)。陳超在乙公司上任后，果然不負(fù)乙公司的重望，利用其掌握的甲公司的營銷信息，把甲公司的一些大客戶的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)到乙公司，并利用降低銷售價格的手法嚴(yán)重沖擊甲公司的銷售市場。沒過幾個月，甲公司發(fā)現(xiàn)雖然銷售旺季已到，但好幾個大客戶都沒有向其定貨，遂派員走訪客戶了解市場情況。經(jīng)過調(diào)查，甲公司才恍然大悟，知悉上述情況。甲公司對陳超和乙公司的行為當(dāng)然極為憤慨，但又苦無對策。案例二：錄用未解除勞動關(guān)系人員1第十頁，共32頁。問題：乙方公司需要承擔(dān)什么責(zé)任？第十一頁，共32頁。法律依據(jù)勞動部《違反《勞動法》有關(guān)勞動合同規(guī)定的賠償辦法》第六條規(guī)定：“用人單位招用尚未解除勞動合同的勞動者，對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失的，除該勞動者承擔(dān)直接賠償責(zé)任外，該用人單位應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任，其連帶賠償?shù)姆蓊~不低于對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失總額的百分之七十，向原用人單位賠償下列損失：（一）對生產(chǎn)、經(jīng)營和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；（二）因獲取商業(yè)秘密給原用人單位造成的經(jīng)濟(jì)損失。賠償本條第（二）項規(guī)定的損失，按《反不正當(dāng)競爭法》第二十條的規(guī)定執(zhí)行?！币虼?，乙公司應(yīng)對陳超的賠償責(zé)任承擔(dān)不低于其對原用人單位造成經(jīng)濟(jì)損失總額的百分之七十的連帶賠償責(zé)任。第十二頁，共32頁。勞動合同法第91條規(guī)定：“用人單位招用與其他用人單位尚未解除或者終止勞動合同的勞動者，給其他用人單位造成損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)連帶賠償責(zé)任?！钡谑?，共32頁。風(fēng)險提示1、讓新入職員工提交上家公司的離職證明或者解除終止勞動關(guān)系證明2、如果員工提交不了的話，讓其個人寫個離職申明，申明已經(jīng)與上一家單位解除勞動關(guān)系，并在其承擔(dān)相關(guān)的法律責(zé)任。第十四頁，共32頁。小明2005年3月入職深圳一電子公司，雙方簽訂了一份為期3年的勞動合同，合同中特別約定：如違反公司規(guī)章制度，情節(jié)嚴(yán)重，公司有權(quán)提前解除勞動合同，且無須支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。2007年6月10日，小明接到公司的一份解雇通知，解雇理由是小明上班時間經(jīng)常上網(wǎng)聊天，根據(jù)公司規(guī)章制度，三次以上在上班時間上網(wǎng)聊天的視為嚴(yán)重違紀(jì)，公司可解除勞動合同。小明申請勞動仲裁。案例三：企業(yè)的告知義務(wù)風(fēng)險1第十五頁，共32頁。1、公司的解除理由，小明可以怎么辯解？2、公司怎么履行自己的告知義務(wù)？第十六頁，共32頁。法律依據(jù)：《勞動合同法》第八條規(guī)定：“用人單位招用勞動者時．應(yīng)當(dāng)如實告知勞動者工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬，以及勞動者要求了解的其他情況；第十七頁，共32頁。告知的內(nèi)容1、勞動基準(zhǔn)的內(nèi)容：工作時間、工資、福利等2、公司規(guī)章制度等3、安全生產(chǎn)的相關(guān)內(nèi)容：。生產(chǎn)條件以及生產(chǎn)條件存在安全隱患,可能造成勞動者職業(yè)病或易發(fā)生工傷事故的。4、錄用條件。第十八頁，共32頁。告知的方式1、告知函2、入職培訓(xùn)3、專項學(xué)習(xí)、考試4、情況說明書5、員工聲明：本人已經(jīng)閱讀并了解公司相關(guān)工作情況、勞動標(biāo)準(zhǔn)以及工資福利和公司的全部規(guī)章制度等。第十九頁，共32頁。風(fēng)險提示1、不履行告知義務(wù)可能導(dǎo)致勞動合同無效，同時告知義務(wù)是法定義務(wù)，所以用人單位要如實履行告知義務(wù)，保存相關(guān)資料2、可以合理利用告知義務(wù)第二十頁，共32頁。案例四：試用期風(fēng)險1一個饅頭引發(fā)的糾紛2010年8月2日，小李入職A公司任職人事專員，雙方依法簽訂3年以上的勞動合同，約定試用期為3個月。

10月黃金周期間，公司組織戶外活動。在吃午飯（圍餐期間，小李特別喜歡吃主食“饅頭”，于是連續(xù)吃了5個饅頭導(dǎo)致同?飯桌的部分同事無法吃上“饅頭”。

10月13日，公司以小李“沒有團(tuán)隊精神、不懂得顧全大局、不適合本公司要求”為由書面辭退小李。小李申請勞動仲裁。

試用期間如何管理，才利于管理試用期員工避免相關(guān)法律風(fēng)險HR人員該如何辦理相關(guān)手續(xù)，才能避免法律風(fēng)險？

第二十一頁，共32頁。，案例五：試用期綜合風(fēng)險12010年9月1日，小王入職A公司任銷售顧問，簽訂《試用期協(xié)議》，約定試用期為3個月；雙方書面確認(rèn)小王試用期間銷售任務(wù)為10萬元。11月29日，因銷售業(yè)績不佳，小王書面申請延長試用期3個月，得到公司領(lǐng)導(dǎo)的書面批準(zhǔn)，試用期最后一天為2011年2月28日（周日）

銷售任務(wù)為18萬元

2011年2月26日下午（周六），公司書面通知小王：因你試用期間僅完成5萬元，不能勝任工作，公司決定終止你的試用，請你今天內(nèi)辦妥離職手續(xù)。隨后，小王申請勞動仲裁。

第二十二頁，共32頁。1、是否可以單獨簽訂試用期合同？2、試用期是否可以延長？3、試用期的設(shè)置，試用期的長短、試用期的工資待遇？4、錄用條件怎么設(shè)置？5、試用期不符合錄用條件怎么履行法定的程序。第二十三頁，共32頁。試用期不符合錄用條件解除法律依據(jù)：第三十九條勞動者有下列情形之一的，用人單位可以解除勞動合同：（一）在試用期間被證明不符合錄用條件的；勞動合同法實施細(xì)則：

第十九條有下列情形之一的，依照勞動合同法規(guī)定的條件、程序，用人單位可以與勞動者解除固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同或者以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同：

（二）勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件的；第二十四頁，共32頁。法律要件1、首先應(yīng)該在試用期內(nèi)解除，只要試用期滿，就不能再以試用期不合格來解除勞動關(guān)系。第二十五頁，共32頁。2、錄用條件1、公司有錄用條件錄用條件的設(shè)置原則：第一，要明確化，也可以說精準(zhǔn)化，就是，什么情況屬于不符合錄用條件的情形，能夠明確的，一定要命啊卻，盡量的全部羅列出來，這樣，才為將來大俠依據(jù)。第二，要具體話，不但需要企業(yè)明確條件，還要具體描繪清楚職工的錄用條件，比如，職工在該職位的崗位職責(zé)，一定要明確表示，第三，要具備可操作性，企業(yè)制定的錄用條件，如果不具備可操作性。那么設(shè)置的錄用條件也就無效。第二十六頁，共32頁。錄用條件的表現(xiàn)方式職位說明書：工作內(nèi)容、工作條件、工作地點、職業(yè)危害、安全生產(chǎn)狀況、勞動報酬以及勞動者要求了解的其他情況，加上組織結(jié)構(gòu)關(guān)系圖、工作標(biāo)準(zhǔn)（目標(biāo)）、績效考核方法等相關(guān)內(nèi)容，就可以構(gòu)成一個完整的《職位說明書》。第二十七頁，共32頁。需要將錄用條件告知勞動者第一：通過書面告知的方式，告知職工企業(yè)的錄用條件，讓職工予以簽字確認(rèn)，比如，可以讓職工簽訂崗位職責(zé)或崗位說明書第二：可以通過公示的方式告知職工企業(yè)確定的錄用條件，但是，公示必須保證職工能夠看到第三：可以通過職工入職培訓(xùn)的方式，告知職工需要符合的錄用條件，企業(yè)保留職工簽字后的培訓(xùn)記錄等第四：可以通過發(fā)放試卷考試的辦法，達(dá)到職工知悉的結(jié)果第五：可以通過向職工發(fā)放企業(yè)規(guī)章制度或員工手冊的方式，在規(guī)章制度與員工手冊中明確約定企業(yè)的崗位用工條件，讓職工閱讀簽收員工是哦側(cè)與規(guī)章制度，從而達(dá)到知悉錄用條件。第六：可以在職工應(yīng)聘或入職時需要填寫的登記表中列明錄用條件，在職工簽字后，企業(yè)予以保留。第七：可以通過郵寄的方式，將錄用條件郵寄到職工填寫的通訊地址，作為職工知悉錄用條件的證據(jù)第八：招聘廣告第二十八頁，共32頁。3、有證據(jù)證明勞動者不符合錄用條件

用人單位應(yīng)該提供具體的事實來證明勞動者不符合錄用條件；用人單位要證明員工不符合錄用條件，做好試用期的考核工作，考核應(yīng)該詳細(xì)、具體、客觀，對于出現(xiàn)不好或者有失誤的記錄，最好讓員工簽字確認(rèn)。第二十九頁，共32頁。4、解除通知書有送達(dá)給勞動者將解除通知書送達(dá)給勞動者。問題：怎么制作解除通知書，解除通知書需要包括什么內(nèi)容？第三十頁，共32頁。解除勞動合同通知書

：您于

年

月

日與公司所簽的為期

年期勞動合同，因試用期不符合錄用條件，現(xiàn)根據(jù)相關(guān)制度的規(guī)定，決定終止雙方勞動關(guān)系。特提前通知您，請您在

年

月

日前做好離職工作交接，并辦理相關(guān)的離職手續(xù)。