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《身邊的禮儀(一)》金正昆央視國際2004年06月25日14:01主講人簡介:金正昆教授是國內(nèi)知名禮儀專家。主要從事外交學(xué)、傳播學(xué)、禮儀學(xué)研究。已出版專著、教材12部,發(fā)表文章近百篇,共350多萬字。現(xiàn)為中國人民大學(xué)公共關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系教授,并在中國人民公安大學(xué)等多所院校任兼職教授。內(nèi)容簡介:現(xiàn)在,隨著人們社會交往的日益頻繁,越來越多的人都意識到禮儀的重要性,不論是企業(yè)還是個人都掀起了學(xué)習(xí)禮儀的熱潮,特別是隨著中國向國際化邁進(jìn)步伐的加快,2021北京奧運的即將臨近,不論是對于企業(yè)還是個人而言,規(guī)范的禮儀都將是順應(yīng)時代進(jìn)步,提高自身競爭力的前提?!渡磉叺亩Y儀》系列立足于普及禮儀知識,通過對與人們生活緊密相連繁榮工作、社交、會客、談話、宴請、著裝等六個方面的禮儀知識的講解,從而擴大和提升禮儀的實用價值,并很好地達(dá)到了對個人的職業(yè)塑造和對單位形象、品牌塑造的促進(jìn)和推動作用。(全文)昨天有一個同志讓我寫個贈言之類的東西,學(xué)生要畢業(yè)了,走向社會了,讓我寫句話我很高興,我寫了一句話,有禮走遍天下,那我這個禮“呢”就是講的禮儀的禮。那么在日常生活和工作中,現(xiàn)代人形象至上,形象是金。那么什么是形象呢?一個人在日常生活和工作中,留給他人的印象,以及獲得的社會評價,那就是他的形象。所謂教養(yǎng)體現(xiàn)于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)展示素質(zhì)。那么比如說話,那么我們?nèi)粘I钪醒詾樾穆?,你每個人都要說話。那天在街上走碰到一個同志,他說你是金教授,我說我是,哎呀,我見到你很高興,我說為什么,我在電視上剛看到你呀,我說是嗎,哎呀,他說我今天見到你太高興了,昨天在電視上剛看到你,今天就見到活的了。那么這個同志絕對是一個好人,不是一個好人,人家能看見我也不愿意理我,裝不認(rèn)識你行了吧,但是應(yīng)該說他是不擅表達(dá)。禮者敬人也,為什么剛才說那個說金教授您還活著呢?大家就樂了,因為他這個話說的有點失敬于對方。禮的意思是講尊重,在人際交往中,尊重自己尊重別人,所謂禮也。禮者敬人也,那么這個問題。在日常工作中和生活之中都是需要我們注意的,所謂禮。當(dāng)然禮這個東西你要不把它表現(xiàn)出來,有時候還不行,所謂禮多人不怪,那你說你尊重別人你總得表現(xiàn)出來,它就得跟儀有關(guān)了。那么什么是儀呢?儀顧名思義,儀式,儀實際上就是尊重別人的表現(xiàn)形式。沒有形式就沒有內(nèi)容,在日常工作和交往中,這個禮和儀互為因果,你光說你尊重,你不表現(xiàn)出來不行,你光說你表現(xiàn)你不懂得尊重別人也不行。給各位出個小問題吧!請您聽好了,打的時候,不管你是還是座機,打時誰先掛?那么我下面和各位來說一說,一般我在問這個問題的時候,經(jīng)常有人犯一個常識性錯誤,他告訴我說這還不容易嗎?對方掛。行不通。如果哪個同學(xué)自己肚子里面給我的答案是對方掛,我現(xiàn)在建議你,把手放在腿上肉厚的地方擰自己一下,以示警戒,下不為例,因為他沒有操作性。你想想我們現(xiàn)在是人民大學(xué),假定我人民大學(xué)校部規(guī)定打時對方掛,那邊是清華,清華校部也規(guī)定打時對方掛,人大和清華通話將出現(xiàn)何種狀態(tài)?兩邊都不掛,死扛,大說其廢話。那么打時誰先掛呢?按照日常生活的禮儀我們有經(jīng)驗的人都知道對方掛,不行。誰掛呢?地位高者先掛,禮講的是尊重,儀是一種表現(xiàn)形式。那么打時誰先掛呢?地位高者先掛。比如我是學(xué)生,我和我的老師通話,我老師先掛。我是晚輩我和我長輩通話長輩先掛。我是部下我和我上司通話,上司先掛。在日常工作之中我們講客戶至上,市場是導(dǎo)向,為客戶服務(wù),不討論和客戶通話時客戶先掛。我想這個例子能夠比較明確地說出來什么是禮什么是儀。那么嚴(yán)格地講禮儀應(yīng)該是從屬于公共關(guān)系學(xué)科的一門學(xué)科,應(yīng)該是公共關(guān)系的一個子學(xué)科。公共關(guān)系那我們大家知道,它實際上是在現(xiàn)代社會中一個社會組織塑造組織形象的科學(xué),那么禮儀作為子學(xué)科它塑造的是什么形象呢?塑造的是個人形象。因為在組織之中它有硬件。比如我們說一個著名的品牌,麥當(dāng)勞,大家恐怕腦袋瓜里立刻就蹦出來一個大M,那是它的企業(yè)形象可識別標(biāo)志,那么那是死的,那是物,物有的時候它是要人去管的。那么人的形象,有的時候呢,和物的形象互相輔助,互為表里。那么在日常工作和交往之中,塑造人的形象的藝術(shù)就是禮儀。禮者敬人也,禮多人不怪,其實都是這個問題。那么我們來學(xué)習(xí)禮儀什么問題比較重要呢?其實兩個問題是比較重要的,第一個問題擺正位置。那么在日常生活和工作中,每個人都有自己特定的位置。在家里你是孩子是晚輩;在學(xué)校你是老師或者是學(xué)生;在單位你是同事是上級還是下級;那么擺正位置是非常重要的一件事情,位置擺不正,那么在生活中也好,在工作中也好有的時候就會出點問題。那天來了一個同學(xué),外校一個同學(xué),找金教授,找我作為校外論文評閱人,論文答辯了要請一個專家來指導(dǎo)指導(dǎo),來了。一進(jìn)門就問,誰是金正昆?我就不大高興,說實話,求人要像求人的樣子,是吧!那你是作為晚輩也好,作為學(xué)生也好,你怎么也得說聲請問哪位是金老師或者金教授。我挺不高興我說我。然后就講了,那你幫我看一篇論文吧,我是誰誰誰的研究生。我說那你放這兒吧??炜?。她這話一說,當(dāng)時在場的男同志都用那種怪怪的眼神看著我,我必須正當(dāng)防衛(wèi)了??炜?。我說放這兒吧。抓緊,二十五號要答辯,必須看完。扭頭就要走了,我說同學(xué)請留步。站住了,您還有什么事嗎?我說請問誰求誰?她說我求你。我說你求我,金老師就給你免費上一課,應(yīng)該怎么求我。進(jìn)門應(yīng)該這樣說,請問哪位是尊敬的金正昆教授?使用尊稱,待人接物要使用尊稱,進(jìn)了大學(xué)什么樣的人叫他老師?直接的學(xué)生叫他老師。比如我在人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系,那我的外交學(xué)專業(yè)的同學(xué)或者上過我課的學(xué)生叫我金老師。還有誰叫我金老師,我同事同行叫我金老師。否則外來的人,要叫我教授,而且使用尊稱還有個技巧就高不就低。但是我也見過老實人,那天一個同志問我,他說我不知道你評上沒有?就高不就低。我說你應(yīng)該這樣說,請問哪位是尊敬的金正昆教授?得到確認(rèn)之后,再講金教授我是某某學(xué)校某某專業(yè)的某某導(dǎo)師的研究生,金教授久聞您在國內(nèi)從事公共關(guān)系學(xué)研究方面頗有成就,所謂是著名的專家學(xué)者之類,你得說說。當(dāng)然這個你還得會說,你那個用詞要斟酌,你否則的話夸人跟罵人似的。那天一個同志這么夸我,金教授,早就知道你,早就知道你在外交學(xué)和公共關(guān)系學(xué)研究方面小有名氣。一句話說得我不爽,夸專家學(xué)者之類,應(yīng)該說大有名氣,那才是好聽的話,或者說很有名氣,那也是不錯的話,但不能說小有名氣,說小有名氣等于諷刺我剛混出點模樣,還不怎么地,你讓人家高興就痛快點不能除二。應(yīng)該是這樣講,然后說金教授實際上學(xué)生早就久仰您,所謂名師出高徒,那以前沒有機會師從于您,那么臨到畢業(yè)的時候不知道能不能得到您的栽培,知道您公務(wù)繁忙,日理萬機,但是近朱者赤,近墨者黑,希望金教授您百忙之中給弟子一個機會。你求人得像個求人的樣。那么在日常工作和交往中,擺正位置其實是你處理人際關(guān)系中非常重要的一個問題。禮儀在我來看實際上說專業(yè)的話,那是尊重自己和尊重別人的表現(xiàn)形式。說通俗點,交往的藝術(shù)。是交往的藝術(shù)。是現(xiàn)代人的待人接物之道。交往藝術(shù)的應(yīng)用有助于我們在人際交往中塑造良好的個人形象,同時代表自己的組織,有助于維護(hù)所在組織的形象。那么在人際交往中,你和別人擺正位置的時候,什么最重要呢?我想講這樣一句話,這句話就是交往以對方為中心。當(dāng)你和別人打交道時,你要擺正位置,怎么擺正呢?以對方為中心。我這兒打一個比方,有一天到一個單位去了,本來在那兒做了一個報告,完了以后他們董事長說要請我吃頓飯,我也就不客氣了,因為時近中午,不吃白不吃。當(dāng)時是董事長、總經(jīng)理、辦公室主任,三個人陪著我進(jìn)了一間雅座單間。說實話,那桌飯我一看花了上千塊錢,我跟他說,哎呀,我說謝謝各位,破費了,這個接待規(guī)格高。你記住當(dāng)你和別人交往時,要善于肯定對方。人家穿了一件衣服,人家做了一件事也是就高不就低,說點好話,如果你愿意的話。比如打個比方我們這兒有女同學(xué),假定你們宿舍五個女生,那么你呢假期的時候呢,爸爸或者哥哥送了一件漂亮的衣服,一件名牌的服飾吧,大概花了那么四五百呢,你高高興興穿來了,那么服裝的一個非常重要的功能呢,展示自己的地位與眾不同,否則你干嘛花五六百買件衣服?花五塊錢買行嗎。衣服的最本能的功能不就是遮羞嗎、御寒嗎、防暑嗎,你花那么多錢,說實話五百塊錢也是一件襯衫,五塊錢也是,都能穿,它不就是與眾不同嗎,展示自己的品位嗎。你穿這件五百塊錢襯衫到宿舍來了,到學(xué)校來了,其實我們要想跟你過不去也很容易,當(dāng)然大家別這么干,我這紙上談兵呢。那怎樣讓你不舒服呢?抵制,裝沒看見。你穿這件衣服在這兒晃來晃去我們就是沒看見,憋死你。忍無可忍,你來問了,我這件衣服怎么樣?一般。猜我這件衣服多少錢?二十。氣死她。當(dāng)然你說實話人家吃飯也好,人家請你玩也好,人家穿一件衣服也好,你要不說那種事就別說,說的時候你一定要注意。所以這個一進(jìn)去那很高檔的一個包間了,這菜都在那兒放著呢,我就肯定了,我說你這破費,花一千多。這一說董事長挺高興,他說老金啊,咱也不是政府機關(guān),有規(guī)定的限制,這是咱們自己的企業(yè),說實話,酒樓這個老板就是我弟弟,要什么給什么,你掄,放開吃。說的挺好。我說董事長我說你這么夠朋友,金某人就不能不夠朋友了,我這人有一個毛病,好為人師,您對我這么好,我說我要不跟您說兩句不合適。我說其實你這桌飯我看了之后并不高興。他說為什么呀?我說那我問你,這飯你請誰呀?他說我請你呀。我說你請我的話,你干嘛不問問我呢,咱們到哪兒去吃?比如到酒樓去吃呀,還是到海邊去吃海鮮呀?是吧,是吃個山野菜呢?還是吃個川菜、粵菜、上海菜?是吃個火鍋還是吃個烤肉?是吃個中餐還是吃個西餐?問問我,交往以對方為中心。如果你開個大會,五六十個人眾口難調(diào),沒辦法我招呼你,吃自助。還有一辦法,桌餐,八菜一湯,就跟咱們在家吃飯似的,你媽把那個飯做好了你就得吃,你敢不吃,不吃餓死你,或者你自己想辦法出去吃。但是這個不同,他請的是我呀,既然你請的是我,說實話你就該問問我,交往以對方為中心。有同志說,說我不會說話,我不會來事。還有人說,說我是好心,我沒有惡意。好心要被人家認(rèn)可這才是好心,那么行動要被人家接受這才叫產(chǎn)生效果,形成互動。所以我們在講到交往藝術(shù)的時候呢,頭等大事你要有數(shù),交往以對方為中心,這是我講的擺正位置。那么在講到禮儀,講到交往藝術(shù),其實還有第二點需要你注意,端正態(tài)度,在日常生活之中,人是有情緒的,喜、怒、哀、樂,悲、歡、離、合,他有情緒,他有感情。那么當(dāng)你和別人打交道時,端正態(tài)度,這是非常重要的。那么在處理端正態(tài)度這個問題的時候,交往藝術(shù)生活禮儀告訴我們什么呢?四個字,接受對方。如果不是原則問題,那就要請你善解人意,不要隨便對人家進(jìn)行過多的是非判斷。大是大非,黨紀(jì)國法,國格人格我們要旗幟鮮明,一清二楚,如果小是小非得過且過。聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,十里不同風(fēng),百里不同俗啊,不要隨便對人家說yesorno。我喜歡開玩笑,我說我金某人這個人有個缺點,脾氣不大好,沒辦法,這是性格問題。脾氣確實不大好,但是還有個優(yōu)點,脾氣雖然不大好吧,但是不大愛發(fā)脾氣。譬如從來不是吹的,從來不跟學(xué)生發(fā)脾氣,也從來不跟家人發(fā)脾氣。為什么呀?我記住兩句話,我也跟別人講,我說這兩句話,如果大家都能記住的話,承受了。哪兩句話,第一句話我從來不拿別人折磨自己,有人喜歡生閑氣,張三說你了,李四議論你了,王五給你臉色看了,馬六跟你過不去了,誰在背后說你壞話,其實你要是了解人的話,你會知道哪個背后無人說,誰的背后不說人,說個不好聽的話,他說你有礙你生老病死嗎?那你要拿他折磨你,劃不來。而且我們說實話,你要老生這種氣,影響情緒呀,折壽,而且這種氣得出來,人要有個平衡。有人不大懂這個事,被人家給了臉色看了,回來自我摧殘,還有的人他倒不是摧殘自己,他跟別人過不去。在家里摧殘家人,到單位殘害同事,到社會上與人民為敵。北京話叫添堵。他不大注意這個端正態(tài)度。那么在日常工作和交往中,端正態(tài)度是非常重要的。擺正位置交往以對方為中心,端正態(tài)度接受他人,這是我們要講的禮儀的非常重要的兩個基本命題。那么我們還是接著我們談話的問題來講。我們一開始講了談話,所謂言為心聲,那么在日常工作和交往中,說話的問題你要不注意就比較麻煩。比如再問你一個問題,您覺得在日常工作和交往中交談時哪一個問題是最重要的?那么交談這個問題呢,其實從交際禮儀的角度來講,在日常生活中的禮儀告訴我們交談是兩個問題。第一個問題,說什么,內(nèi)容,言為心聲,語言傳遞思想表達(dá)情感耐人尋味,所以內(nèi)容很重要。我們說這個人會說話,這個人有思想,這個人善于表達(dá),其實內(nèi)容很重要。第二個問題是什么呢?形式。如果說內(nèi)容是講說什么的話,那么第二個問題講的是如何說。在日常工作和交往中,談話的問題,如何說也比較重要。比如從生活中的禮儀來告訴我們,在如何說的問題上,以上三個點你要注意:第一個點要細(xì)語柔聲。不僅吐字清晰,在日常生活和工作中使用標(biāo)準(zhǔn)的普通話,更重要的要避免粗聲大嗓。說實話,你又不是在黃土高坡,又不是在亙古深溝,沒必要高談闊論。在公眾場合和別人交談之時高聲喧嘩是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志,這一點你一定要注意,細(xì)語柔聲,所謂有理不在聲高,這是我們要注意的第一個點。第二個點呢,你應(yīng)該在交談的形式你要注意要善于跟交談對象互動。什么叫互動?互動就是形成良性的反饋。你說的話人家愛聽,人家說的話你會意會心,覺得有意思。酒逢知己千杯少,話不投機半句多。那你跟別人說話,你說了半天,別人覺得都是廢話,不愛聽,有意思嗎?要互動。當(dāng)然我們在日常生活和交往中,有時候說話確實會形成你說話他就是不愛聽。有一天跟幾個女同志一塊吃飯,開完會了吃飯去了,吃飯呢,當(dāng)時圖省事,不是請客了,都是自己人,就進(jìn)了一家家常菜館。家常菜說實話做得很好吃,價錢也非常公道,服務(wù)的小姐年輕漂亮,也特?zé)崆?,但是不擅說話。我們幾個人往那兒一坐,人家就笑瞇瞇上來了,幾位要飯嗎?我說個社交經(jīng)驗,一般來講,女同志對女同志要求比較嚴(yán)格,我這個人有制的,我擔(dān)心那女同志一生氣,因為是位置的問題,你是買主,你就可以挑剔,你可以找事,我擔(dān)心她們說上幾句難聽話,好漢不吃眼前虧,你說幾句難聽話,那菜晚上不說,萬一里邊加點多余的東西呢。當(dāng)然不至于,防人之心不可無,我得趕快和稀泥。當(dāng)時我說,靚女,你看你長得這么漂亮,你也不看清楚了,我們幾個人像洪七公嗎?我想拿丐幫幽她一默,沒想到那個靚女非常純潔地問,誰是洪七公?她跟你劃的不是一套拳,互動有問題了。所以這個很重要,這個說話要懂得看對象講規(guī)矩,這是非常難的一個問題,要有眼色。第三個點你要注意什么呢?第三個點就是要注意尊重對方。禮者敬人也,那么你和別人交談時一定要眼里有事,心里有人,懂得尊重對方。具體而論呢,我們從談話這個禮儀有四個不準(zhǔn):第一個不準(zhǔn),不打斷對方。說個老百姓的話,別插嘴,你有說話的權(quán)利,對方也有說話的權(quán)利,別輕易打斷別人,打斷別人是沒有教養(yǎng)的標(biāo)志。當(dāng)然有時候撞車怎么辦?他在那兒不說,咱怕冷場,咱上去了,咱一張嘴人家也來了,請對方先說,退一退,退一步地闊天寬,不打斷對方。第二,不補充對方。有人他有一個缺點,這缺點其實我也有,就是好為人師,總顯得比人家懂得多。剛才講得要擺正位置,你有說話的權(quán)利,對方也有說話的權(quán)利,你有關(guān)注的熱點,對方也有關(guān)注的熱點,十里不同風(fēng),百里不同俗,人們考慮問題角度不一樣,所以真正容人的人給人家說話的機會,給人家表達(dá)自己意愿的權(quán)利,不要去補充他,補充他說明你懂得比他多。不是原則問題就罷了,有人好這口,比如你跟他說,你說今天北京溫度高,32度,他馬上告訴你天津更高,34度。你跟他說上海今天下雨了,他告訴你,杭州也下雨了。你干嘛非要說那個話,我又不到那兒去,你何苦?說話其實有一個技巧的,在日常工作和交往中,我相信在座的同學(xué)和電視機前的觀眾應(yīng)該有這個經(jīng)驗,四個字,少說多聽。在公眾場合和在外人面前,特別當(dāng)你跟對方那個位置不平等時,待人接物交談的基本技巧少說多聽,因為言多必失。所謂不補充人家。第三不糾正人家。不是原則問題,不要隨便對他進(jìn)行是非判斷,大是大非該當(dāng)別論,小是小非得過且過。第四不質(zhì)疑對方。別隨便對別人談的內(nèi)容表示懷疑,你那心里頭掂量掂量、衡量衡量、評估評估倒也可以,害人之心不可有,防人之心不可無,但是北京有句話,別把聰明全放在臉上了,別給他當(dāng)眾說出來有時候挺尷尬的。那天我們在那兒吃飯呢,一個同志問我,說老金,大白菜多少錢一斤?我是南方人不大愛吃大白菜,但是人家問我我也不能不說,你也不是不食人間煙火。大白菜多少錢一斤?我說北京報紙登過,好像三毛錢一斤。誰說三毛,兩毛八。差兩分錢不讓你過去。其實我說個不該說的話,我們在日常工作之中,在日常生活之中,有時候得罪人傷害人,有的時候不是原則問題,就是這種小是小非。所謂良言一句三冬暖,惡語一聲六月寒。當(dāng)你說話時向人家尊嚴(yán)去挑釁那就比較麻煩了。所以說話,說什么的問題,和如何說的問題,都需要注意。那么當(dāng)然我們要接下來講,下一個問題比較重要的就是說什么,那么在日常生活之中老百姓有句話,說你說話嘴上得有把門的,他有些話是不能亂說的。當(dāng)你和外人交談時,參加社交活動時,我們一般來講,所謂六不談。有這樣下列六大問題你不要亂說,說出來的話,大概是失身份的,說了的話大概會給人家沒有教養(yǎng)的感覺。第一不要非議黨和政府。那么作為中華人民共和國的公民,作為一個有教養(yǎng)的人,思想上行動上和黨和政府保持一致,這是講政治的要求,也是社會公德的體現(xiàn),不要非議黨和政府。第二不要涉及國家秘密與商業(yè)秘密。有人有那種窺視癖,總要想打探點不該自己知道的事,其實你何必呢,說個不該說的話,不該你知道的事,你知道得越少對你越安全。那么你在外人面前是沒有必要這樣去打探或者傳播這樣類似的問題。國有國家安全法,有國家保密法,你不能亂說,說話要有分寸,不能涉及國家秘密與行業(yè)秘密。第三不能隨便非議交往對象。說白了,客不擇主,跟人打交道,別讓人家難堪和尷尬。那天我們在那兒聊天呢,一個同志問我,金教授籍貫是哪里的?老家哪兒的?我說老家上海的。一撇嘴。我說你撇嘴干嘛?你們上海男人都不是男人。我問他,你罵誰?他可能順嘴這么一說,但是他說者無心,我聽者有意。常有這樣的事,跟人家日本人聊天,問人家,王太子妃懷孕了嗎?你又不是他公公,關(guān)你甚事,不要隨便讓人家尷尬和難堪,這是有教養(yǎng)的標(biāo)志,不要非議交往對方。第四不在背后議論領(lǐng)導(dǎo)、同行和同事。來說是非者必是是非人,在自己組織內(nèi)部單位內(nèi)部,那么可以發(fā)表批評和自我批評,但是內(nèi)外有別,在外人面前你是不能說自己單位和部門的壞話的,思想上行動上維護(hù)自己組織的形象這是一個教養(yǎng)。我們要講自尊,自尊的一個非常重要的內(nèi)容,尊重自己的職業(yè),尊重自己的單位?,F(xiàn)代社會分工不同,行行出狀元,你只要能把你本職工作做好,那也是本事。一個受人家尊重的人是有實力的人,一個受人家尊重的人,是愛崗敬業(yè),維護(hù)自己所在組織的人。第五不談?wù)摳裾{(diào)不高的話題。什么家長里短,小道消息,男女關(guān)系,拉倒了,別說,失身份。第六不涉及個人隱私問題。過去老百姓,我們一開始說了,他是不見外,無所不談,但是現(xiàn)代社會強調(diào)尊重個人隱私,關(guān)心有度,當(dāng)你和外人交談時,不該你知道的事,還是少知道點好。那么在現(xiàn)代生活中,哪些個人隱私不大適合去隨便打探呢?我們一般是五個問題,我們稱為個人隱私五不問。那么哪五個不問呢?第一不問收入。在現(xiàn)代社會上,一個人的收入往往是他個人實力的標(biāo)志,你問這個人掙多少錢,實際上是問這個人本事如何,這是不合適的。第二不問年齡。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)條件下,競爭比較激烈,那么一個人的年齡的問題,實際上也是個人的資本,不問年齡。第三不問婚姻家庭。家家都有一本難念的經(jīng),別去跟人家過不去。第四不問健康問題。跟年齡一樣,現(xiàn)代人的健康其實也是一個資本,你要談這事他有時候比較晦氣。那天一個同志問我,說金教授你怎么臉色不太好?我說我最近比較忙,經(jīng)常出差,白天開會上課,晚上還得出個差,熬夜車,挺忙。你要注意了,中關(guān)村科學(xué)家統(tǒng)計那個年齡都是五十多歲就完蛋了,你得注意點,你貴庚?我說我46。那你還差10歲。再者,第五個不問,不問的隱私問題,不問個人經(jīng)歷。老家是哪里的,什么專業(yè)畢業(yè)的,哪所大學(xué)出來的,現(xiàn)在是干什么的,以前在哪里干過的。你說實話,英雄不問出處,你的學(xué)科背景、你的學(xué)歷、你的學(xué)校重點非重點之類,其實都是實力問題,有教養(yǎng)的人不談。那么在日常工作和交往中,的禮儀非常重要。第一我來講講接。那么接有什么地方要注意呢?大體上來講,這么幾個點要注意。第一接聽要及時。我們專業(yè)講法叫做鈴響不過三聲。為什么要及時接聽呢?表示對客人的重視。說實話現(xiàn)在市場上講究競爭,比如我要買個東西,我打張三,撥不通,我找李四去了,我干嘛死吊在你一棵樹上?所以接聽要及時,鈴響不過三聲。管理嚴(yán)格的企業(yè),這個如果連響了六聲才來得及接,第一句話要說,抱歉,讓您久等了,也是表示一種歉意。當(dāng)然你也別做過了,別鈴響一聲你就接,鈴響一聲你就接,那邊還沒做好準(zhǔn)備,你把人家嚇一個半死。第二呢,通話語言要規(guī)范。拿起之后第一句話就是要問候?qū)Ψ?,你好,第二句話自報家門。比如你好中國人民大學(xué)國際學(xué)院金正昆。自報家門。我們有同志這點不注意,拿起話筒第一句話,喂喂,噗噗,再問,有人嗎?那你說我接的不是人嗎?不合適,大老粗,這個通話語言要規(guī)范。第三,萬一遇到掉線的情況,、座機都有經(jīng)常會有掉線的情況,如果遇到掉線的情況,要及時撥回去,另外這個再次接通之后要說明歉意,別讓人家覺得你有意不聽他,那么這個接聽要注意這么幾個點。第二個問題,打你要注意什么呢?打有這么幾個點要注意。第一擇時通話。打選擇通話時間非常重要,公事公辦,非公務(wù)交往別打。當(dāng)然我也說個不該說的話,我也當(dāng)過學(xué)生,我當(dāng)學(xué)生也傻過,想跟導(dǎo)師談事,半夜三更給人家敲一個,現(xiàn)在才知道真招人恨。我現(xiàn)在說的什么意思呢,你要講內(nèi)外有別,你和你媽打,和你爸打,老爸、老媽愛你,隨時打沒事。和外人要注意,不要影響人家個人空間。一般來講周末啊,假日啊,晚上八點以后,早上七點之前,別因為公事把打到人家里去,騷擾人家不是。同樣道理跟海外人士通話避免時差的問題,你白天十點鐘給美國打,沒準(zhǔn)人剛睡,不合適。擇時。同樣道理呢,在工作中你要有經(jīng)驗的話,你還得明白,有些時間打,通話效果受影響。昨天有一個學(xué)生要求職,要到一個單位去要了解情況。我問他在哪兒,他說外地的。我說外地你就得打,或者網(wǎng)上了。他說那你說什么時候打?我說我告訴你,禮拜一剛上班那個時間最好別打,周末綜合癥,還沒緩過勁呢。同樣的道理,禮拜五還差半個小時下班了,也別打,心不在了。明白我講的意思嗎?各位。要選一個接聽那一方心平氣和,聚精會神,專心致志的時間打效果才容易實現(xiàn)。擇時。第二,打你要注意第二點什么?通話三分鐘原則。通話時間要簡短,長話短說,廢話不說,沒話別說。我們有些同志這點不大注意,拿起話筒之后口才頗佳。喂,你猜我是誰?聽不出來了?不夠朋友。慢慢地猜嘛。你猜嘛。你再猜嘛。你使勁猜嘛。你煩不煩。您家的機不值錢,您的時間不值錢,人家的時間值錢。這個一定要注意,打。一般來講我們講的通話三分鐘原則,就是讓你長話短說、廢話不說、主次分明。第三撥錯要道歉。我想我們在座的觀眾和電視機前的觀眾很多人是有的,遇沒遇到這樣的事?有人給你撥錯了,花了你的錢,還不跟你道歉,搞你挺撮火的。接下來我們再講一個代接。有的時候我們經(jīng)常會遇到這樣的事,找您家的人,或者找您的同事,他們不在,你替他接。代接。一人為大家,大家為一人。同事、朋友、家人,該代還是得代。但是你得會說話。下面大家聽聽這話是不是有問題?假定你的打到我家去了,我們家人替我接。你好,請問金教授家嗎?對。下面就是我們家人說的那話了。你找金教授什么事?什么什么事。那你是誰?你是誰。然后再跟你說,金教授不在。聽了我這個模擬的問題了嗎?如果打那一方,他要找的人不在的話,比如金教授或者張三李四,一定要告訴對方他不在。先說不在,才能問來系何人?所為何事?明白嗎?誰都不傻,你可別吊人家的胃口,你要像我剛才的模擬,我就懷疑這老金在邊上埋伏著呢,一看號碼不認(rèn)識,告訴老婆或者孩子,上,問誰。你的學(xué)生,叫劉峰。問什么事?要想來看你。問什么時候來?馬上來。告訴他我不在。聽懂我的意思了吧。所以這一點非常重要。人家找的人不在,先說不在,才能問來系何人,所謂何事。最后就是關(guān)于移動的使用。那么使用移動,有這么四個點要注意。第一不要借用別人的。那么現(xiàn)代人都有個人空間,一般來講,講究的人名片上是不印號碼的,所以不要問別人號,也別借人家。人家要愿意告訴你是另外一回事,告訴你是信任你,別自己找上門去,這是一種教養(yǎng)。一般我們工作場合提供的全是座機號碼,而且是辦公室號碼。別拿出小孩那套,您家,告訴我吧,也跟我說吧。不合適。這是第一你要注意的。不要去了解別人號碼,不要去借用人家。第二使用要注意安全。駕駛車輛乘坐飛機按照有關(guān)規(guī)則不要去用。第三使用不要制造噪音。開會也好,觀看演出也好,工作場合也好,不要讓發(fā)出鈴聲。要養(yǎng)成習(xí)慣,進(jìn)入公共場合改為振動或者關(guān)機。最后一點要注意,就是放置的位置有講究。一般別別在腰上,不要掛在脖子上,正常情況下,放在自己公文包里是比較合適的,這個說一下關(guān)于。(來源:cctv-10《百家講壇》欄目)《身邊的禮儀(二)》金正昆央視國際2004年06月25日14:04主講人簡介:金正昆教授,是國內(nèi)知名禮儀專家。主要從事外交學(xué)、傳播學(xué)、禮儀學(xué)研究。已出版專著、教材12部,發(fā)表文章近百篇,共350多萬字?,F(xiàn)為中國人民大學(xué)公共關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系教授,并在中國人民公安大學(xué)等多所院校任兼職教授。內(nèi)容簡介:現(xiàn)在,隨著人們社會交往的日益頻繁,越來越多的人都意識到禮儀的重要性,不論是企業(yè)還是個人都掀起了學(xué)習(xí)禮儀的熱潮,特別是隨著中國向國際化邁進(jìn)步伐的加快,2021北京奧運的即將臨近,不論是對于企業(yè)還是個人而言,規(guī)范的禮儀都將是順應(yīng)時代進(jìn)步,提高自身競爭力的前提?!渡磉叺亩Y儀》系列立足于普及禮儀知識,通過對與人們生活緊密相連繁榮工作、社交、會客、談話、宴請、著裝等六個方面的禮儀知識的講解,從而擴大和提升禮儀的實用價值,并很好地達(dá)到了對個人的職業(yè)塑造和對單位形象、品牌塑造的促進(jìn)和推動作用。(全文)我們在現(xiàn)代生活中比較重要的一個禮儀問題,服飾,穿著打扮。人和獸的一大區(qū)別,人有審美的品位。當(dāng)然呢,我們過去市場經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá),經(jīng)濟(jì)水準(zhǔn)不高,服飾方面大概難以有過多的關(guān)注。所以中國老百姓的傳統(tǒng)喜歡講兩句話,叫穿衣戴帽,各有所好。自己給自己臺階下。還有句就更實在,說你不要以衣帽取人。說好聽點是對人家的規(guī)范,說難聽點是自我保護(hù)。但是我們恐怕在日常生活中和工作中,這樣的問題有時候你不注意還真不行。那么給大家出個小問題,各位那么假定您是一個成年的男士或者女士,你做公司的職員也好,你做政府公務(wù)員也好,今兒是周末,我們設(shè)計一個生活模擬的場景,那今兒請你到一家五星酒店去參加一個party,好朋友過生日了,或者是一個涉外商務(wù)酒會,過年了,那么去參加一個party,那我想請問在座的各位同學(xué),那么你去參加這個party的時候,你認(rèn)為穿著打扮方面最值得注意的地方是什么?各位我來說說,那么人的位置不同,站的角度不同,可能考慮事不一樣。那么如果你是一個比較有地位,有身份的人,比如著名的企業(yè)家,社會顯達(dá)名流之類,那么你到這種場景,你就會知道它是一種社交場合,一般都是熟人,是有身份的人的一種聚會,那么這個社交場合這個名人來講,有身份的人他比較講什么地方呢,他講這樣一句話,男人看表,女人看包。比較講究的人到這種社交場合去,他手上戴的表是比較注意的。當(dāng)然我也見過不在乎的,一個同志跟我講,老金,我早就不戴表了,看就行了。沒時間觀念。女人看包,那女孩子這個包里面裝什么東西都大有講究。你現(xiàn)在是一個大學(xué)生,你把掛脖子上就行了,當(dāng)學(xué)生很自由的,沒人說你。那你想想那奧爾布賴特,美國前國務(wù)卿,美國總統(tǒng)夫人勞拉,脖子上掛一個,合適嗎?超齡小甜甜。不合適啊。放在包里的,名片放在包里的,該用的東西都放在包里的。當(dāng)然我也見過不在行的,那包也不講究。其實這個包有非常重要的講究,如果你是一個有地位的男士或者女士,他不僅拿一個比較像樣的包,東西盡量都放在包里去。比如西裝,有同志這兒一包煙,這兒一打火機,這兒兩支鋼筆,插這兒,這亂七八糟的,像練攤似的,失身份,放在包里。比較講究的男士和女士出來的話,這個地方他包的顏色應(yīng)該跟皮鞋是一個顏色,比如我是個男士,我現(xiàn)在穿一雙黑色皮鞋,那我的包就是黑色的,協(xié)調(diào)呀。當(dāng)然我也見過不協(xié)調(diào)的,那天我見到一個老兄,腳穿白皮鞋,腰系紅腰帶,手拿咖啡色手袋,把我看暈了。我問他,我說你今天為什么這么花?他告訴我,今年我是本命年。他不跟你過招,你這個包是很講究的。男人看表,女人看包。那么一般人你跟我說,我是個大學(xué)生,我又不是企業(yè)家,我這表能走就行了,我買名表買不起。一般人看什么呢?一般人我們講這樣一句話,女人看頭,男人看腰。女人看頭是看什么呢?看發(fā)型,看化妝。一個比較講究自己生活情趣和品位的女士,她的發(fā)型一般是比較認(rèn)真修飾的。因為人們看人有一個特點:遠(yuǎn)看頭,近看腳,不遠(yuǎn)不近看中腰。所以他一個人對一個女性的第一印象往往就是頭,就是發(fā)型,如果你一個人發(fā)型比較時尚,說明你比較有品位,比較注重自我形象;如果你發(fā)型比較老土,你就比較麻煩了,因為你是阿土,不大注意。此外,到這種社交場合去,有教養(yǎng)的女士她還會注意化妝,化妝是一種教養(yǎng)。那么男人看腰看什么呢?不是看我們腰粗不粗,那是爹媽給的。也不是看腰帶威風(fēng)不威風(fēng),你剛剛收入一千塊錢,你系一條腰帶三千,你錢哪兒來的?天外橫財?不看這個。也不看襯衫下邊有沒有放到褲子里邊去,那是講究品位的人要注意的問題??词裁茨??看這樣一個細(xì)節(jié),腰帶上面掛不掛東西。有地位有身份的男士比較重要的場合出來的話,腰帶上是不掛任何東西的。可是有人做不到,我說個不該說的話,一個人腰上所掛的物品的件數(shù)往往和他社會地位成反比。有同志往對面一站,就把我們看暈了,腰上別一只,呼機一把,打火機一枚,瑞士軍刀一炳,鑰匙一串,北京話練攤的。那干什么像什么,上班時候當(dāng)然東西戴著別丟,那是方便的,到這種社交場合不要亂戴。那么關(guān)于著裝,我們要從禮儀上來講要講什么,講四個要點:第一個要點符合身份,干什么要像什么。那天有一家大學(xué)學(xué)生會請我去做一個講座,題目出得挺玄,叫畢業(yè)生求職形象設(shè)計,我說干脆你們問我問題我談算了。一個同學(xué)就問,金教授,我是一個男生,我到一家公司去面試是不是要穿西裝打領(lǐng)帶?我當(dāng)時告訴他,干什么要像什么。如果我是個白領(lǐng),我要跳槽,我要換一個職務(wù),那為了表示我的訓(xùn)練有素,我要穿套裝去。但是你是學(xué)生,大部分學(xué)生大概主要還是花爹媽的錢。在我來看,一個學(xué)生著裝,樸實無華,自然而然,和你學(xué)生身份相襯足以,沒有必要打扮得花姿招展,風(fēng)度翩翩。你是干活去的,說個不該說的話,你打扮得比董事長還漂亮,誰伺候誰呀?這很重要。所以著裝他要符合身份,干什么要像什么。男人要像男人、女人要像女人、好男人要像好男人、好女人要像好女人、老人要像老人、孩子要像孩子,要符合身份。當(dāng)然這樣事你要不注意還真有麻煩,比如我給我們電視機前的觀眾出個問題,這個問題可以說涉外交往中的一個生活問題,涉外交往比較講究的社交場合和公共場合要求女同志要穿裙子,在國際交往中,裙裝是正裝,而褲裝是便裝或者工作服,所以你看講究的職業(yè)婦女,或者有身份的女士出來的話都是裙裝。褲裝是工作服、便裝。那我想請問一下,穿裙子的時候有什么禁忌?穿裙子的時候我們一般講四大禁忌,所謂裙服四忌。那么哪四忌呢?第一在比較重要的場合,尤其涉外交往中,有一種裙子不要穿,賣個關(guān)子,哪一種裙子不要穿?黑色皮裙不要穿。這個黑色皮裙在國際社會,尤其在某些西方國家,被視為一種特殊行業(yè)的服裝,說白了皮裙者妓裝也。這事你要不注意就麻煩了。那天一個朋友跟我講,說怪不得呢,我跟我老婆一塊到美國去做貿(mào)易去了,我讓我老婆穿了一條皮裙,人家都不理我老婆。我說誰敢理?那不是良家婦女。我有一次說一個女同志,我說你這參加國際交往,你怎么穿條黑色皮裙來了?人家把裙子看了半天,告訴我,放心吧,咱這是真皮。第二你要注意什么呢?裙子、鞋子和襪子要協(xié)調(diào)。當(dāng)然這個恐怕也是個經(jīng)濟(jì)能力問題,也是個品位問題。所謂衣食足而知禮儀,吃不飽,穿不暖一般不大在乎這個,當(dāng)然你要講究的話,這個還是要注意。比如說我們有的同志是比較典型的鳳凰頭,掃帚腳,給你穿身很正規(guī)的套裝或者工作服,下面整雙旅游鞋。有的小姐穿著非常高檔的套裙,下面穿個沒有后幫的拖鞋式?jīng)鲂?。那是休閑的,這個一定要注意的,裙子鞋子襪子要配套。我那天我說一個女同志了,我說你這身衣服挺好的,她穿了一個旗袍裙,開了很高的叉。我說你身材很好,穿這裙子也很好,但是有問題。不高興了。有什么問題?我說你不能走路。她說為什么?我說你一走路,女士先行一步,后面男士就發(fā)現(xiàn)里邊若干軍事秘密,里邊是紅底黃花藍(lán)色的半截秋褲。她不大注意裙子、鞋子和襪子協(xié)調(diào)問題。第三不光腿。在比較重要的場合,說白了別光腿就是別光腳丫子。第一腳丫子不大好看。第二國外有個說法,說這個女士要穿套裝套裙時,光著腳丫子有賣弄性感之嫌。有些國家說得更難聽,說光腿穿套裙等于沒穿內(nèi)衣,翻譯成老百姓的話,耍流氓了。當(dāng)然這是溝通問題。我也經(jīng)常告訴老外,我說你有時候到我們國內(nèi)來,你會發(fā)現(xiàn)北京很多小姐光腿,到上海大姐也光,到廣州大媽也光,你不要認(rèn)為中國婦女都在那個意思,其實我們光腿的基本考慮是涼快,痛快。穿襪子太憋了,另外我們這兒襪子貴,容易破,我們不穿,不破,省。那么最后一個不準(zhǔn),比較麻煩了,三截腿。什么叫三截腿呢?就是穿半截裙子的時候穿半截襪子,襪子和裙子中間露段腿肚子。其實這個著裝有講究的,比如我現(xiàn)在穿涼鞋,涼鞋就是光腳的,涼鞋就是痛快的,穿涼鞋再穿襪子有點煞有介事,當(dāng)然你要嫌那個腳長得難看的話,怕腳后跟磨得老掌和掉皮被人家發(fā)現(xiàn)的話,可以穿雙包鞋,前包腳趾,后包腳跟那種鞋,把困難地方擋住,別讓別人發(fā)現(xiàn),那也很重要。但是你要穿襪子的話,你要注意,正裝出來的話,要穿高筒襪或者連褲襪,或者寧肯光腿,那我們有的同志這樣想的,光腳丫子不文明,穿高筒襪太熱了,整個半截的吧,結(jié)果襪子一截、裙子一截、腿肚子一截,這種穿法術(shù)語叫惡性分割,比較傻,容易使腿顯得粗短。這個你在正式場合你要注意,這得符合身份,你干什么像什么。第二個著裝要注意什么呢?注意揚長避短。比如我脖子比較短,就不穿高領(lǐng)衫,否則沒脖子了,穿U領(lǐng)或者V領(lǐng)的服裝,露出一段胸部,冒充脖子,也證明咱有脖子來著。咱腰長得比較粗,如果是個女士,那就不穿露臍裝,否則露出一些囊肉。咱腿長得比較困難,不到萬不得已不穿緊身裝,不穿超短裙。當(dāng)然也有會穿的,我有一次到東北去,去了哈爾濱,我看哈爾濱女士她就比較會穿衣服。過來一個女孩子,說實話,身材也不算特別地高挑,但人家很會穿,很有品位。穿了一條長裙,到腳脖子附近,把腿全擋住了,那腿困難不困難別人發(fā)現(xiàn)不了。但是你要全擋住也沒有意思了,她那個左前方開了很長一個叉,人走路有一個毛病,伸左腿,一伸腿就露出來了,想看嗎?沒了。這個美在含蓄。什么是美?從服飾美學(xué)的角度來講,美是一種距離,若隱若現(xiàn),令人家浮想聯(lián)翩,一覽無余,索然寡味,這個要注意。第三著裝講什么?區(qū)分場合。那今天我在這兒跟大家做一個講座,不管天氣多熱我也得穿西裝,表示鄭重其事,但是說實話,換一個場合我也不穿,西裝是在正式場合穿,重要活動穿的。如果今天是周末,我去農(nóng)貿(mào)市場買菜,打死我也不穿西裝,穿西裝打領(lǐng)帶去買菜的惟一好處菜價因此而上漲80%。著裝要區(qū)分場合。但是我們在日常生活中,從禮儀的角度講,服飾要求我們因場合而換,工作場合的著裝一般強調(diào)莊重保守。你像大公司、大企業(yè)出來的人跟一般人不一樣,天氣不管熱不熱,套裝、套裙,制式皮鞋。男同志制式皮鞋,黑色皮鞋,女同志制式皮鞋,高跟或者半高跟的船形皮鞋。不是好看,那是規(guī)矩。有的同志一看就不規(guī)矩,給你穿身很講究的西裝,下邊穿雙布鞋。你問他為什么?他告訴你舒服。一看就不是正規(guī)軍嘛。你舒服弟兄們看著不舒服。這要講究工作場合莊重保守。第二個場合,社交場合。宴會、舞會、音樂會、社交聚會,社交場合強調(diào)時尚個性,穿時裝、穿禮服比較得體。人家宴會你穿著制服去了就不大合適了,有點煞有介事。最后一個場合,休閑。休閑場合指的是個人自由活動。逛大街、壓馬路、遛公園、外出旅游諸如此類。休閑場合著裝要求舒適自然,只要不觸犯法律,只要不違背倫理道德,任其自然。第四是什么?遵守常規(guī)。有些基本的規(guī)則你要了解。比如我來講一講西裝,請問在座的同學(xué),尤其男生你認(rèn)為穿西裝時最該講究的問題是什么?那么穿西裝時從生活中和社交中的禮儀的角度來講,不同的人可能考慮問題不一樣。比如你問他穿西裝什么最重要?他告訴你打領(lǐng)帶,穿皮鞋。這不重要。這個一般人都知道。最重要的叫三色原則。三色原則,三色原則是什么含義呢?它告訴我們在正式場合出來的時候,身上的顏色總體控制在三種之內(nèi)。比如金教授我現(xiàn)在穿灰色西裝,黑色皮鞋、白色襯衫,三色,規(guī)矩。像我剛才講的鞋子、腰帶、公文包應(yīng)該是一個顏色,并且首選黑色這也是個規(guī)則,叫三一定律。這也是穿西裝時要注意的。講究的男人出來的話,鞋子、腰帶、公文包是一個顏色,而且首選黑色。另外呢,你在比較重要的場合出來的話,你得注意襪子,內(nèi)行看門道,不僅女士那襪子要避免三截腿,男士也有問題要注意。說實話我也當(dāng)過學(xué)生,學(xué)生我們一般穿襪子講究不多,一般人只講究一條,兩只是不是一種顏色。但是比較講究的人我們注意了,兩種襪子是不該穿的。第一不穿尼龍絲襪。尼龍絲襪的問題不吸濕、不通氣,容易產(chǎn)生異味,妨礙交際。今兒去體檢,你穿尼龍絲襪嗎?請你打保齡球去,穿尼龍絲襪嗎?韓國或者日本朋友他們跟你一塊去吃家鄉(xiāng)菜去,穿嗎?要脫鞋。我們有人是比較典型的鳳凰頭、掃帚腳,不敢脫。一脫里面有別樣的芬芳,味道好極了,能熏死耗子,不穿。還有種襪子不穿,不穿白襪子。皮鞋的顏色和襪子一個顏色最好看,或者褲子的顏色跟襪子一個顏色也比較好看,至少穿深色的,決不穿白色的,除非穿白皮鞋,這有些事你得注意。我有一次在電視上做一講座,有一個熱心觀眾就給我來一個,說金教授說您那么專業(yè),您怎么打領(lǐng)帶怎么不用一個領(lǐng)帶夾呀?你這么講究一個人,怎么不用領(lǐng)帶夾呀?我也跟他說句難聽話,我說我跟你說個專業(yè)問題,有地位有身份的男士,時尚一族現(xiàn)在一般是不用領(lǐng)帶夾的,打領(lǐng)帶誰用領(lǐng)帶夾呢?兩種人。第一種人穿制服的人。工商、稅務(wù)、警察、軍人,注意過了嗎?他們那個領(lǐng)帶夾有標(biāo)志,國徽、警徽、軍徽。注意了嗎?那是他們企業(yè)形象的標(biāo)志。第二種人誰用領(lǐng)帶夾呢?VIP,大人物。高級官員、高級將領(lǐng)、領(lǐng)導(dǎo)人,他有時候在國際交往中,他那個領(lǐng)帶不能亂動,他跟別人打招呼,一揮手卟噔跳出來了,跳出來再進(jìn)去呀?這是賣粥的?彎腰的時候,喝湯一般拿調(diào)羹舀食,不把領(lǐng)帶夾住的話,一彎腰誰先喝湯?其實我們這種人一般沒必要,我們現(xiàn)在屋里比較暖和了,如果到外面去,倒未必。那我們課下了之后,大家到花園里去踱步,那么領(lǐng)帶就應(yīng)該自然地飄舞了,扣子可以敞開,當(dāng)你快步疾走之時,領(lǐng)帶隨風(fēng)飄舞,說個年輕人的話,很酷,這是領(lǐng)帶的味道。你要讓它飄,當(dāng)然沒必要吹它。所以這個聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,服飾有些規(guī)則。那么我們?nèi)⒓友鐣臅r候,或者在比較重要的場合請客人吃飯,有什么問題要注意呢?生活中的禮儀告訴我們,有所謂五M規(guī)則要注意。五個M,五個M是五個英文單詞的字頭。那么這五個M呢,我們有時候是要注意的。第一個M,meeting。要注意見面的人是誰。你請客人吃飯,你如果要請一個人就比較好辦,有時候我們不是還要請人作陪嗎。比如說舉個例子,以后你工作了,金老師我到你那兒去了,你在公司當(dāng)副總經(jīng)理,你請我吃飯,那你請我吃飯的時候,是不是會叫來人大畢業(yè)的校友來作個陪,這我們就能談到一塊去。我請外國客人,比方請的是英國人,那我這兒請幾個懂英語的人在一塊是不是容易談到一塊兒去。請的阿拉伯客人,他們信伊斯蘭教,那我請幾個穆斯林是不是比較容易溝通。所以請客人吃飯,這個meeting很重要。宴會宴會,以宴會友。醉翁之意不在酒,在乎山水之間。你請來的人,至少是能談到一塊去,別話不投機半句多。兩人不對勁,一看,他,想決斗嗎?這個不合適。第一是meeting。第二是什么呢?money。費用。做任何事情,量入為出,不管是請熟人,還是請生人,不要鋪張浪費。一般要講少而精,量力而行,要避免大吃大喝,這也是現(xiàn)代一種非常時尚的消費觀念。別在那兒鋪張浪費,沒有必要過分地招搖。第三,menu,菜單。吃飯你其實是吃菜,吃菜這有時候有講究。那么各位如果你要請金老師我去吃菜的話,你一般要問什么問題呢?沒有經(jīng)驗的人他這么問,您吃點什么呀?您來點什么?您愛吃點什么?有經(jīng)驗不這么問。有經(jīng)驗這樣問,金教授,您不能吃什么?有所不為。你問我愛吃點什么,那叫開放式問題。我要給你狂點,最大的結(jié)果是我走了,你走不了,被抵押在那兒了。是吧。你請我吃魚,到人大附近一個家常菜。你說金老師來條魚吧。你其實預(yù)算的是草魚,我給你來條多寶魚,你什么感覺?把我吃了得了。所以有經(jīng)驗的人他可以問兩個辦法,一個辦法是封閉式問題,還有一個就是有所不為的問題。封閉式問題會這樣的,就是給出所有選擇。金老師,來條草魚還是鯉魚?言下之意等于給老金下一個套,不要想多寶魚,沒戲。喝茶還是喝咖啡?就是告訴你不要喝人頭馬,這是封閉式問題。還有個辦法就是你要了解他不吃什么,有所不為。有宗教禁忌,有民族禁忌你不要犯。這個一定要注意。那么第四個M我們一般講什么呢?第四個M我們一般講media,環(huán)境。一般客人吃特色,公務(wù)宴請吃環(huán)境,你把那個客人請到五星酒店吃飯,說明他水平一流,你把他弄到地下室吃飯,說明他水平是盲流,這是一個接待規(guī)格的問題。吃環(huán)境。最后一個M是什么呢?最后一個M是,manner。舉止。有教養(yǎng)的人在餐桌上這個舉止要注意。一般我們餐桌舉止講五不準(zhǔn),餐桌五忌:第一個禁忌是什么呢?第一個禁忌是餐桌上不吸煙的。有身份、有地位、有教養(yǎng)的人餐桌上不吸煙。吸煙有礙健康,吸煙是不文明的標(biāo)志,吸煙你到?jīng)]人的地方去,自己摧殘自己去吧,別在別人面前這么干。第二讓菜不夾菜。你可以介紹,這道菜叫京醬肉絲,我們北京很有特色一道菜,愛吃他自己吃,別給他夾,你又不是他自己,你又不是他的胃,你怎么知道他愛不愛吃什么?我這個人胃不大好,不愛吃螃蟹,那天一個同志請我吃螃蟹,一會兒給我一個,一會兒給我一個,差點把我變成螃蟹。讓菜不夾菜,當(dāng)然這個講禮儀你要看對象,那你說我回家去,我媽給我夾菜我敢說什么呀,讓我吃什么吃什么,我把我媽惹急了,她跟我耍賴,養(yǎng)你這么大容易嗎?不容易,是吧。那我們年輕人假定我們在談戀愛呢,跟女朋友約會去了,那女孩子給你夾了筷子菜,向你嘴巴伸過來了,你什么感覺?說句實話,你恨不得把筷子都吃了。你不去討論它衛(wèi)不衛(wèi)生,很重要啊。但是你和外人來講,別那么干,讓菜不夾菜。第三,祝酒不勸酒。有教養(yǎng)的人,講究自廂情愿,不要強迫服務(wù)。有人不大懂這個,告訴我,不把你喝倒了,覺得對不起你,那樣不好,你把我喝倒了才對不起我呢。碰上愛喝的人,人家自己喝,不愛喝的你拉倒。第四不在餐桌上整理服飾,有人就不大自覺,往那兒一坐,順手把褲腿往上一拉,露出一條飛毛腿。最后一個是什么呢?吃東西不發(fā)出聲音,這個主要指國際交往中,西方人的說法,吃東西發(fā)出聲音是豬的基本特征。當(dāng)然這個內(nèi)外有別,咱們也說個實話,中國人吃東西響也是有原因,我經(jīng)常招一些外國學(xué)生,我的外國學(xué)生來了之后如果歐美的,我一般請他們吃頓飯,我一般給他們吃的是北京炸醬面,明白我的狼子野心了嗎?你說炸醬面怎么吃呢?那么吃完之后他們講,老師,我們都變成了豬。我說這個不叫豬,這個叫咋吧咋吧滋味??偠灾?,我們剛才講了,這個宴請的禮儀的五個M,會見、菜單、環(huán)境、舉止、會客、這樣一些問題是比較重要。那么接下來,想跟各位講一講見面的一些禮節(jié)。見面的禮節(jié),首先我們強調(diào)的就是一個公務(wù)交往,是個引導(dǎo)和陪同的問題。下面給各位出一個小問題,假定你現(xiàn)在是一個公司企業(yè)的辦公室主任,陪同接待幾個客人,陪同接待幾個客人,現(xiàn)在要出入電梯,這個電梯就是一般我們常見的那種升降式電梯,不是平面移動電梯,也不是敞開的樓梯式電梯,就是升降式電梯。請問你陪著客人乘坐電梯,前后順序應(yīng)該如何?陪同者先進(jìn)還是先出?是后進(jìn)還是后出?這個有講究。我們現(xiàn)在一般遇到的電梯呢,公司、大廈、寫字樓、酒店的電梯一般是無人駕駛的電梯,要你自主的,這種無人駕駛的電梯,標(biāo)準(zhǔn)的做法是什么呢?陪同人員先進(jìn)去后出來,這是標(biāo)準(zhǔn)的回答。為什么呢?因為我們這個電梯門口那個鈕叫升降鈕,你一按就把電梯給招呼過來了,但是大家注意過沒有,它到了規(guī)定的時間,比如45秒或者60秒關(guān)門走人,所以你要陪著客人要多了的話,沒準(zhǔn)你只進(jìn)去了兩個,還有幾個人沒進(jìn)去,它就關(guān)門了,我們有的同志著急,拿胳膊一伸,快,沖啊。還拿腳丫子蹬。這玩意大老粗了,不合適了。而電梯里面那個鈕是開關(guān)鈕,那都有經(jīng)驗,你把那個開的鈕按住的時候,它是關(guān)不上的,頂多到了點,它替你鳴響,催促別人快一些,先進(jìn)去是為了開門,后進(jìn)去也是為了開門。其實說出來還有一個原因——安全。陪同人員先進(jìn)去是考慮安全,因為大家在那兒交談沒注意腳下,萬一那個電梯底板沒上來呢,一開門,請,人下去了。那么一般我們來講,引導(dǎo)客人呢,有個前后位置,是吧,比如舉個例子,你在學(xué)校門口陪著幾個外國專家、學(xué)者到我們這個教學(xué)樓、辦公樓來,他要走段路,走段路怎么走?有這么兩句話你要注意,內(nèi)側(cè)高于外側(cè),前方高于后方。這是陪同引導(dǎo)要注意的基本規(guī)則,是吧。我們一般國內(nèi)的交通規(guī)則是右行,那你要讓客人走在內(nèi)側(cè)的話,實際上就客人走在右側(cè),明白我說的意思吧,因為內(nèi)側(cè)我們右行的話,內(nèi)側(cè)就是右,而我們陪同人員走在外側(cè)。比如西方人他講女士優(yōu)先,其實女士優(yōu)先有一個最基本做法就是把墻讓給客人,明白嗎?墻就是內(nèi)側(cè)。比如今天刮風(fēng)下雨了,我跟一個小姐出去玩,我要讓小姐走在內(nèi)側(cè),萬一一個馬車或者汽車飛馳而來,濺起污泥濁水,走在外側(cè)的我就是擋風(fēng)的墻,這才是紳士。不是說永遠(yuǎn)讓人家前走一步,內(nèi)側(cè)高于外側(cè)。那么要單行行進(jìn)呢,你要上樓梯,樓梯比較窄,你不能排著隊走,又不是打群架,游行。單行行進(jìn)一般的規(guī)則前方高于后方,比如我打個比方,我要在舞會上請一個小姐跳舞,那么這個小姐接受我邀請的話,請她在前面,她在前面根據(jù)她對我信賴的程度,選一個位置。我別自作多情,過來,那兒沒人,你什么意思嗎?你沒意思嘛。如果一個領(lǐng)導(dǎo)來視察,來檢查工作、指導(dǎo)工作、參觀讓客人在前面走,他決定他想去看什么。理解我的意思嗎?但是讓客人走在前面得有個前提,人家認(rèn)路,不認(rèn)路行嗎?我有一天到一個大廈去了,那天不爭氣,電梯壞了,爬六層。那陪同的先生告訴我,上去,下去,拐彎,進(jìn)去。我成了玩具,他成了遙控器了。所以如果你接待的客人不認(rèn)路,前進(jìn)方向不明確的話,陪同者是左前方引導(dǎo),陪同者在左前方引導(dǎo),這是辦公禮儀的一個常規(guī)。那么到了辦公現(xiàn)場的話,我們有現(xiàn)場的禮貌接待問題。當(dāng)然這個禮貌文明它不是句空話,這個你得注意。我有一天到一個單位去了,我問他們,我說你們這兒工作中講禮貌嗎?報告金教授我們講禮貌,要求禮貌服務(wù)。我說你們怎么要求禮貌服務(wù)?就是對人有禮貌。我說怎么有禮貌?一定要有禮貌。我說你不是廢話嘛,禮貌服務(wù)它有具體要求,禮貌接待以禮待客,也有要求。我們專業(yè)講叫禮賓,以禮待客的意思。怎樣做到禮賓呢?辦公室工作要求接待三聲。哪三聲?第一聲來有迎聲。當(dāng)客人走進(jìn)辦公室的時候,當(dāng)客人向你走來的時候,乃至你在自己大廈里面穿著制服在外面走的時候,見到外人主動微笑致意,你好。說聲話。那有的同志有個缺點,不認(rèn)識你,決不理你,愛理你不理你,不找上門去寧死不理你,這非常不好。來有迎聲。我那天到一個大廈去了,過來一個帥哥,穿著制服倒挺精神,迎面向我走來,我挺高興,我以為接我的。上來問我你找誰?我說我告訴你,要先說聲你好,再問請問你找誰,來有迎聲。第二聲問有答聲。對客人的問題有問必答,不厭其煩。第三聲去有送聲。善始善終,當(dāng)客人告辭的時候要道別,再見,歡迎再來,諸如此類。那這三聲沒有,你的禮貌服務(wù)在哪兒呢?接下來我們還要在辦公室工作中要用文明五句,不管對外人還是對自己人,五句文明用語要講。第一句話,就是問候語你好。要養(yǎng)成習(xí)慣,張嘴先說你好,不管對自己還是外人,要先說聲你好。這點你要沒有有時候挺麻煩。你在外面走遇到過這樣的事嗎?有人找你問路,上來就問,哎,到火車站怎么走?我又不姓哎,是吧,您說一聲先生你好,然后再問那多合適,互動,要問候?qū)Ψ健H绻覀冇?xùn)練有素的人,還要使用時效性問候,就是加上具體時間。上午好、下午好、晚上好,當(dāng)然問候?qū)Ψ绞鞘裁礃右环N特定場景,面對面,eyestoeyes,看見了。金教授在那兒爬樓梯呢,你沒必要在后邊狂奔,教授請留步。干嘛?你好。你太寂寞。問候語。第二句話要講就是請求語請,需要別人幫助、理解、支持、配合要先說個請。第三句話感謝語,謝謝。別人幫助我、理解我、支持我之后要說聲謝謝,特別是那些收費性服務(wù)的崗位要說謝謝。第四抱歉語,對不起。怠慢了別人,傷害了別人,為別人平添了麻煩要說聲抱歉或者對不起,這是一種教養(yǎng),禮多人不怪。最后道別語再見。這是文明五句。當(dāng)然了這個還不夠,一個真正有教養(yǎng)的人,說實話站有站相,坐有坐相,問候你好誰都會。那么我們真要在辦公室里面要感覺讓人家覺得你真是一個有教養(yǎng)的人,禮由心生,發(fā)自內(nèi)心,出自誠意。怎樣做到這點呢?三到,熱情三到。哪三個到?第一個到,眼到。目中有人。我有一天到一個單位去了,那個地方是個服務(wù)性崗位,很禮貌。歡迎光臨,謝謝,歡迎再來,禮貌用語不絕于耳。但是我感覺不大好。后來我跟他們提意見,我說你問候我,禮貌用語都很夠味,但是為什么不能看我一眼?請你問候我,交談的時候看咱一眼,咱也是個活物。你連看都不看,眼不見心不煩。但是說實話我們很多人沒這個意識。當(dāng)然看你也得會看,你要不會看有時候也很恐怖。有人不看你還好,一看你能把你氣個半死,充滿了蔑視和敵意。還有人對你進(jìn)行全方位激光掃描,懷疑你是一個毛賊那不合適,這一點一定要注意,眼到。第二個到,口到。什么叫口到呢?口到就告訴我們說話要懂得因人而異,南方有句民歌,到什么山上唱什么歌,這個你得注意。各位,你說禮貌用語好不好?好像沒人說禮貌用語不好,但是禮貌用語用得不到位,肯定不好。金老師那天我比較倒霉,我開車回家,眼花了最近,逆光,這邊來車怎么照了我一下,人家就說我什么踩線逆行之類的,警察把我逮住了,罰了我五十塊錢款。過兩天我也挺懂事的,到某個地方交違章罰款去了,我把五十塊錢違章罰款一繳,里面給我來了一句歡迎再來。您不能說他不禮貌吧,但是這個禮貌不大好,說話要看對象講規(guī)矩。最后一個到我們講什么,叫意到。心意要到。禮由心生。那么怎么做到心意到呢?第一表情要自然。我說個實話,在外人面前表情過分嚴(yán)肅實際上是怯場,我搞外事工作,在談判桌上我特別喜歡那種嚴(yán)肅的人,我心里有數(shù),那家伙怕我,故意嚇唬嚇唬他。但是一般人不大懂這個,不大懂這個你就得注意了,那你這個過分嚴(yán)肅有怠慢客人之嫌。你有沒有見到這樣的人,工作場合寧死不笑,你胳肢他,他都不笑,有人不僅不笑,而且做苦大仇深狀,但見蹙娥眉,不知心恨誰。不大好,表情要放松要自然。第二表情要互動。說白了,交往對象不高興,請你不要高興。交往對象高興,請你不要太憂郁。我不大欣賞那個微笑服務(wù),笑臉相迎這句話。笑臉相迎的前提是對方也笑。人家表情嚴(yán)肅,你在那兒笑,你嘲笑誰呀?舉個例子,我是交警,我糾正違章了,那兒撞車了,你上去就笑,好,撞得好,撞殘了吧,好,繼續(xù)。行啊,我是戶籍警,片警,派出所同志,人那孩子丟了,到我這兒來報失來了?;蛘呶沂倾y行的員工,人那存折丟了,來掛失來了,你能笑?太好了。不行。要互動,不能以不變應(yīng)萬變。第三意到要講什么?要大方。一個真正有教養(yǎng)的人,落落大方,不卑不亢,但是說實話大方是教養(yǎng)的問題,大方不大容易做到的呀。我那天說一個女孩子,我說你這個丫頭長得很漂亮,但是不會笑。她不高興,誰說我不會笑?我說你不會笑。我大概講了一句什么話,把她逗樂了,一開始咧著嘴笑,大概笑了一半覺得是不是想起老爸說的不要在男人面前咧著嘴笑了,就這樣,習(xí)慣動作。你何必。工作場合訓(xùn)練有素的人男女平等,落落大方。當(dāng)然有職業(yè)化微笑,如果要我來在現(xiàn)場培訓(xùn)的話,職業(yè)化微笑的標(biāo)準(zhǔn)做法面對對方,不要發(fā)出巨響,哈哈,狂吠。那不行??刹僮魈卣鳎冻隽w牙齒。那天一個先生問我,金教授,是不是上面三個,下面三個?我說那不可能,那是流氓兔。我們牙齒是雙數(shù),你不可能三缺一。你嘴巴長歪了。上面六顆牙齒。各位,不相信,你有空的話你照照鏡子,當(dāng)你上齒露出六顆牙齒,落落而自然地笑,解剖學(xué)上稱為笑肌拉動,你也別上下各露六個,上下各露六個,牙花子全出來了,恐怖主義,我講得其實是意思的表達(dá),眼到、口到、意到,這是一種訓(xùn)練有素,是一種教養(yǎng)。(來源:cctv-10《百家講壇》欄目)《身邊的禮儀(三)》金正昆央視國際2004年06月25日14:08主講人簡介:金正昆教授,是國內(nèi)知名禮儀專家。主要從事外交學(xué)、傳播學(xué)、禮儀學(xué)研究。已出版專著、教材12部,發(fā)表文章近百篇,共350多萬字?,F(xiàn)為中國人民大學(xué)公共關(guān)系學(xué)院外交學(xué)系教授,并在中國人民公安大學(xué)等多所院校任兼職教授。內(nèi)容簡介:現(xiàn)在,隨著人們社會交往的日益頻繁,越來越多的人都意識到禮儀的重要性,不論是企業(yè)還是個人都掀起了學(xué)習(xí)禮儀的熱潮,特別是隨著中國向國際化邁進(jìn)步伐的加快,2021北京奧運的即將臨近,不論是對于企業(yè)還是個人而言,規(guī)范的禮儀都將是順應(yīng)時代進(jìn)步,提高自身競爭力的前提?!渡磉叺亩Y儀》系列立足于普及禮儀知識,通過對與人們生活緊密相連繁榮工作、社交、會客、談話、宴請、著裝等六個方面的禮儀知識的講解,從而擴大和提升禮儀的實用價值,并很好地達(dá)到了對個人的職業(yè)塑造和對單位形象、品牌塑造的促進(jìn)和推動作用。(全文)我們再講幾個辦公室的位次的問題,中國人待客兩套基本功,坐,請坐,請上坐,茶,上茶,上好茶。但這兩套都挺麻煩,你比如你說喝飲料,喝飲料有這么幾個講究。第一品種有講究。比如中國人比較喜歡茶,西方人比較喜歡咖啡,茶也很有講究。北京人、四川人愛喝花茶。江浙人愛喝綠茶。廣東人恐怕喜歡烏龍茶,福建人也是。英國人也喝茶,英國人早晨起來喝被窩茶,紅茶。不一樣。同樣喝飲料,歐美客人一般喜歡喝冰水,而中國人喝滾水,開的。有區(qū)別。所以你要招待客人的話,辦公室接待,最好有多種選擇。一般我們可以一冷一熱,一茶一咖啡,或者一礦泉水,多備幾個品種。問的時候你得會問。那天我到一個單位去了,這個董事長不在,辦公室主任趕回來了。那女孩,金教授,領(lǐng)導(dǎo)吩咐了,讓我伺候好你,要什么給什么。我說你這話夸張了點,你就招呼我喝點東西吧。說那你喝點什么?我說來杯路易十三,那眼直了,你還真要。其實要訓(xùn)練有素的話她就應(yīng)該用封閉式問題。金教授,喝茶還是喝礦泉水?那言下之意就是告訴老金,不要想路易十三了。這個有講究。另外飲料它這個杯子、器皿有講究,一般我們用開水的話,礦泉水的話,最好配一次性紙杯,干凈、方便。茶葉的話,使用袋泡茶比較好,別現(xiàn)抓。那天到一個單位去了,一個同志抱了一罐茶,碧螺春,夠嗎?夠嗎?誰知道他的魔爪以前摸過什么地?袋泡茶比較好。不要用那種瓷杯,那瓷杯咱也不知道他洗了沒有,不知道洗杯子的人洗杯子時心情如何。另外你飲料上茶順序有講究,周恩來總理當(dāng)初搞外交,就跟外交部同志講過,要先賓后主,先女后男。先跟客人上,后跟主人上,先跟女士上,后跟男士上??偫硖貏e強調(diào),先賓后主是中國傳統(tǒng),先女后男是西方禮俗,說明中國人的一種國際視野。你別上來之后先給自己人喝了,或者不招呼人家就不合適了。當(dāng)然有時候這個斟茶倒水這個順序上比較麻煩,比如這兒四個小姐,或者兩個先生怎么辦呢?一般由近而遠(yuǎn),別跳躍式,先奔美女去,先奔帥哥去,這不合適。飲料。再者那“座”,坐,請坐,請上坐。這“座”還真麻煩。給各位出個問題吧,我一般跟研究生談話我比較喜歡問這個問題,我的經(jīng)驗一般人碰這個問題都過不去,我不知道在座的各位碰到這個問題怎么樣,貌似簡單,聽好了,這個問題是雙排座轎車上的上座是哪一個位置?那么這個問題其實難度比較大,我為什么剛才那么猖狂地說一般人碰到這個問題都過不去?因為它的標(biāo)準(zhǔn)答案不是一個,凡答一個的就陣亡了。它實際上是個看對象講規(guī)矩的問題。大體上會有這么幾種情況,在公務(wù)接待中。第一社交應(yīng)酬。比如我是客戶經(jīng)理,今天一個客人到我這兒來了,今天是晚上了,或者周末了,下了班了,我陪著客人出去玩玩,逛逛夜景,或者周末奔八達(dá)嶺長城去了,主人親自駕車時,上座是副駕駛。假定金教授我讓你坐我的車,你能跑到后面去嗎?你跑到后面去等于宣布老子打的。我成了給你干活的了。當(dāng)然有一種情況下你必須坐到后面去,就是我老婆在車上,我倆平起平坐,讓你來你也別來,你來你是燈泡,加塞過來了,不合適。第二情況我們稱為公務(wù)接待。公務(wù)接待一般是專職司機開單位的車,或者出租車,這種車上上座是哪個位置呢?司機后排對角線。為什么?首先后排的位置比前排安全,說實話如果不是主人開車,你打死我也不坐副駕駛座,出了車禍的話,那個位置最先死最先亡。公務(wù)接待的話,副駕駛座的名字叫隨員座,坐翻譯、坐保鏢、坐秘書、坐辦公室主任,帶路的,陪客人的。怕司機睡著了,跟他聊聊提神的。那有人講,那你為什么不坐司機后面,為什么坐對角線呢?和交通規(guī)則有關(guān)。我國車輛右行,坐后排右座者,伸腿上車抬腿下車。去過星級酒店嗎?注意過嗎?轎車盤旋上去的話,后排右座門正好對著大廳大門,服務(wù)生過來開門只開右座的門,坐左門沒人理你。假定我現(xiàn)在走高速去石家莊了,車在半路拋錨了,我坐在左邊能出來嗎?從左邊一出來,結(jié)果被后邊來車給捎走了。其實還有第三個上座,第三個上座一般叫VIP的位置,VIP的位置。那么這個位置是哪里呢?這個位置實際上就是要客的位置。高級官員、高級將領(lǐng)、大人物、重要的場合,他比較喜歡坐在司機后面那個位置,那個位置有兩個好處。第一個好處比較安全。第一個好處它比較安全。出了車禍的話,那個位置的人不容易負(fù)傷,不容易陣亡。第二個好處隱秘性比較強。你要坐右座的話,一停車,紅綠燈,路邊人能看見你。坐里邊點,坐在左側(cè)別人看不見了,所以這個聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻,座次不大一樣。那我下面再跟各位講講會客的位置,會客的位置在辦公室里接待客人三種情況。第一種情況自由式。自由式就是隨便坐,不排座。很多情況下,你沒必要排座。坐,請坐,請上坐是招呼外人的,我不相信我們電視機前的觀眾,你結(jié)了婚的,今晚上回家之后見到太太,第一句話,老婆坐請坐請上坐。人家高度懷疑今辦了什么對不起我的勾當(dāng)。兩口子不來這套,對外人的。所以這個自由式一般是熟人或者沒必要排座位時候用的。第二種座次是什么呢?叫相對式。客人和主人面對面就坐,什么情況下相對式就坐呢?公事公辦,拉開距離。一般在商務(wù)談判之中,比較喜歡搞相對式。那么相對式如果這個桌子在屋子里面是橫著放的話,屋里進(jìn)了門那桌子橫放,那相對式是哪個位置高呢?記住,面門為上。面對房間正門的位置是上,坐客人,背對房間正門的位置是下位,坐主人。為什么面對房間正門的位置是上呢?視野開闊,而背對著門的人視野就差點,古代戰(zhàn)爭傳下來的習(xí)俗。禮出于俗,俗化為禮。古代戰(zhàn)爭戰(zhàn)不下去了才要談,叫客人來的時候讓他對著門,什么意思呢?萬一有伏兵沖進(jìn)來還來得及拔刀,你背對著的話,人家一刀把你給宰了,這樣傳下來的習(xí)俗。那如果那桌子是豎放的怎么辦?進(jìn)了門那桌子是豎放的,不是橫放的,豎放著的話以進(jìn)門方向為準(zhǔn),右側(cè)為上。門一開把客人往右側(cè)讓,然后自己去左側(cè)。以右為上,這是相對式。接下來第三種會客的位次我們叫做并列式,就是賓主并排坐。中國有句老話叫平起平坐,什么情況下平起平坐?關(guān)系密切表示友善。你是我的研究生,今兒我是導(dǎo)師,指導(dǎo)你論文,坐我對面去。如果你到我家來做客了,沒必要再擺這個譜,坐我這沙發(fā)上咱們聊聊,并排坐表示友善。兩個人并排就坐或者三個人并排就坐有什么講究呢?兩句話,第一句話還是以右為上。請各位注意,以右為上是國際慣例,特別是我們目前在公司企業(yè)里通行的規(guī)則,外交場合尤其如此,大家見過電視上這樣的鏡頭嗎?黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人會見外賓的時候,如果我是領(lǐng)導(dǎo)人,我是北京市的市長,我坐在這兒的話,外賓是在我的右側(cè),我這里講的左和右,是當(dāng)事人自己之間的左和右,和你們看過的那個方向沒關(guān)系。不像看報,看報是講的自己看的,我這里講的是自己的位置,我們A和B的位置。順便說一下,中國傳統(tǒng)禮儀是左高的,比如三位領(lǐng)導(dǎo)坐在這兒,中間是一把手,左手是二把手,右邊是三把手,中國人是講左高的,而國際慣例講右高,一般我們在工作之中采用國際慣例,因為我們都加入WTO了,需要跟國際慣例接軌。但是政府交往還是要講傳統(tǒng)的,這是政務(wù)禮儀的特點。那我們并排就坐,首先是右為上。第二是什么呢?居中為上,中央高于兩側(cè)。比如教育部長到我們這兒來視察來了,請部長坐在中間,老師和領(lǐng)導(dǎo)圍坐在兩側(cè)這也是個禮貌。這是關(guān)于會客的位置。接下來我來講講介紹。介紹分為兩種,自我介紹和介紹別人。自我介紹要需要注意以下幾個問題。第一時機是否得體。你什么樣的情況下需要自我介紹?地位比較低,或者希望別人認(rèn)識你對不對,既然你地位比較低,希望別人認(rèn)識你,那你就要考慮到效果。舉個例子,我在這兒吃飯呢,一塊牛肉剛進(jìn)嘴,正在那兒咀嚼呢,過來了,我很想跟你認(rèn)識。難以下咽。澡堂里洗澡的時候,沒必要沖上去做個自我介紹,看人家一身囊肉,不合適。就餐的時候,休息的時候,和他人交談的時候,路上行進(jìn)之中自我介紹一般效果不好,這個你要注意。第二若有可能先遞名片再做介紹,因為名片上你什么頭銜什么職務(wù)都有。第三個你要注意什么?自我介紹時間要簡短,長話短說,沒話別說,不要多事。比如你問我,先生怎么稱呼?你好,金正昆。到此為止了。沒有必要告訴他人,你名字幾筆幾劃,有什么深刻含義,爹媽起名時如何浮想聯(lián)翩,而你的名字跟你坎坷人生如何相關(guān)。沒必要了,多此一舉。那這就涉及第四個點,自我介紹內(nèi)容要完整。一般來講,自我介紹四個要點,單位、部門、職務(wù)、姓名。這四個要點要一氣呵成,比如你問我,先生你怎么稱呼?你好,我是中國人民大學(xué)國際關(guān)系學(xué)院的教授,我叫金正昆。單位、部門、職務(wù)、姓名就全來了。你也別擠牙膏,先生你在哪兒高就?混。干嘛?瞎混。你廢話。最后一個點你要注意什么呢?假定你所在的單位和部門名字比較長的話,首先要使用全稱,然后再改用簡稱。比如我們?nèi)嗣翊髮W(xué)有一個學(xué)院叫勞動人事學(xué)院,我們?nèi)舜蟮娜四阋徽f勞人咱誰都知道,但是你要到外面去,找一個平民百姓,你跟他說,我勞人。你煩人。不知道你干什么呢。比如我們這兒講都是學(xué)者專家,你什么單位?人大。一聽明白了,人民大學(xué),我人民大學(xué)鼎鼎大名。但是你要到社會上去,人家要不知道你,也麻煩。在北京人家問你在哪兒?人大。北京市人大?還是全國人大?太大了。那天陪著作家協(xié)會一個同志出去有事,結(jié)果那老爺子那鞋子壞了,鞋跟掉了,趕快要領(lǐng)著人去修鞋去,這位是著名作家,那鞋子不能隨便在攤上修,就到一個高檔商廈那修鞋的鞋柜那兒去,鞋拿去了,那鞋匠很專業(yè),一看鞋,這不是一般的鞋,這鞋好,那人還說,這種好鞋我一輩子沒見過幾雙,哪買的?那作家講,說國外買的,什么牌子?意大利的芭麗的,那是國際名牌?;ǘ嗌馘X?說花四五千,那你干嘛的?我們這位就很純潔地說,作協(xié)的。你作家協(xié)會不就簡稱作協(xié)嗎,說實話跟我們說我們一聽就明白了,但是那鞋匠想錯了,想到同黨了。人比人氣死了,你做鞋穿意大利鞋,我修鞋就穿破球鞋,它不互動了,所以我講禮儀我反復(fù)強調(diào)溝通和互動,是非常重要。接下來那我們還要講什么呢?講介紹他人。介紹他人有時候很重要。介紹他人呢有這么幾個點要注意。第一誰當(dāng)介紹人。公私有別,家里要來了客人,誰是介紹人呢?女主人。單位來了客人誰是介紹人呢?專職人員、公關(guān)、文秘、辦公室主任、外辦、接待辦的領(lǐng)導(dǎo)和同志,他們干這個活的。這個你要分清楚。第二,介紹他人認(rèn)識之前要了解雙方的意愿。了解雙方的意愿。舉個例子,我是一個公關(guān)銷售人員,參加一個酒會發(fā)現(xiàn)一個潛在的客戶在場,很想跟他認(rèn)識,這時候自己上去自報家門吧,比較唐突,搞不好人家不理我,位置不一樣,我求人和人求我不一樣,對不對?那我要想認(rèn)識他,我會找一個辦法,找一個跟我們雙方都認(rèn)識的人,比如男主人或者一個有地位的人,比如你是我的學(xué)生,你講金教授我想跟馬教授認(rèn)識一下,我想考他博士呢,您能幫我介紹一下嗎?我介紹你去跟馬教授認(rèn)識就比較認(rèn)真了。但是一定要注意的,你介紹兩個人,或者兩個單位的人認(rèn)識,要兩廂情愿,別問都不問就介紹去了。那天我們參加一個酒會,一個同志告訴我,老金給你介紹一個人,我一看同學(xué),我說同學(xué)你還介紹嗎?我們早認(rèn)識了,我們倆認(rèn)識的時候你還跟我不認(rèn)識呢,問清楚了再說。那么介紹他人的時候,其實最難的問題是什么?先后順序。各位我給你們出一個問題,假定我金教授到你公司去講學(xué)去了,你是辦公室主任,你奉命來接我,那么我們長途勞頓坐車到達(dá),到你公司之后,按照常規(guī)禮儀,那你們是不是領(lǐng)導(dǎo)跟我見個面,見個面說兩句咱們再上陣。那么我到你這家公司了,你辦公室主任陪著我去的,當(dāng)時你公司里總經(jīng)理和副總經(jīng)理在那兒接待我,我和他們不認(rèn)識,你替我和總經(jīng)理、副總經(jīng)理做個介紹,請問先介紹誰?后介紹誰?那么這個需要定位呢,到底是什么介紹需要定位呢?首先不分男女。工作場合男女平等。其次不看老幼,我們又不是兄弟,不去稱兄道弟的。工作交往場
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