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本文格式為Word版,下載可任意編輯——施工圖預(yù)算結(jié)算管理方法施工圖預(yù)算結(jié)算管理方法
第一章總則
一、目的
為全面推進經(jīng)營精益化管理、加強企業(yè)管控能力,進一步完善項目責(zé)任管理、加強管理問責(zé),加大同業(yè)對標(biāo)深度,加強對公司各層面經(jīng)營活動的調(diào)控作用,逐步建立工程項目對標(biāo)經(jīng)營管理標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格成本目標(biāo)考核,加強成本全過程控制,提高項目盈利能力,公司預(yù)算結(jié)算管理加強工程全過程管控,以對業(yè)主結(jié)算模式作為切入點,結(jié)合公司分包結(jié)算模式,實行工程量清單計價規(guī)范,量價分開,最終實現(xiàn)工程量計算方法標(biāo)準(zhǔn)化,使公司管理更加適應(yīng)市場發(fā)展的需要。二、原則
1、多級審核原則:建立公司總部、項目部、專業(yè)工地多級審核管理體系,實行工程預(yù)算結(jié)算全過程的審核管理,實現(xiàn)工程預(yù)算結(jié)算管理規(guī)范統(tǒng)一、工作流程統(tǒng)一、編制標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、內(nèi)容深度統(tǒng)一。
2、確鑿高效原則:工程預(yù)結(jié)算中的各項計算應(yīng)確鑿、明了、合規(guī),具有很高的確鑿度,表達出較高的專業(yè)水平;同時工程預(yù)結(jié)算工作應(yīng)保持及時性,以適應(yīng)工程成本核算、工期的要求。
3、可復(fù)查性原則:工程預(yù)結(jié)算工作的全過程應(yīng)有詳細、真實的記錄及完善的資料管理制度,量價計算過程、審批記錄等文件、資料應(yīng)具備完全的可復(fù)查性。三、施工圖預(yù)算結(jié)算管理體系及職責(zé)劃分
1、公司預(yù)算結(jié)算中心根據(jù)項目部工程施工網(wǎng)絡(luò)計劃及月度施工計劃,依照施工安排的主次順序,依據(jù)施工圖紙、施工組織設(shè)計、施工方案、施工措施、施工合同或協(xié)議、圖紙會審的資料及相關(guān)政策性文件,根據(jù)合同工程量清單的計算規(guī)則,兼顧勞務(wù)供方結(jié)算的需要,計算施工圖工程量,并發(fā)放至項目部,作為項目控制人工、材料、機械等各項指標(biāo)的依據(jù)。負(fù)責(zé)項目部施工范圍內(nèi)的勞務(wù)供方
2、項目部是項目成本控制的責(zé)任主體,負(fù)責(zé)項目全過程的成本控制。應(yīng)根據(jù)圖紙,結(jié)合技術(shù)方案、施工措施,以單位工程為對象,計算工程量,并對公司預(yù)算結(jié)算中心下發(fā)的施工圖工程量進行審核,依照合同價格,確定施工圖預(yù)算,
1
結(jié)算審核。在預(yù)算成本控制過程中行使整體監(jiān)視控制、指導(dǎo)、服務(wù)的職能。
以此為基礎(chǔ),進行人工、材料、機械、管理費等各項費用指標(biāo)和實物量指標(biāo)的分解,確定控制目標(biāo),對專業(yè)工地提出的人工、材料、周轉(zhuǎn)工具等各種消耗量進行審核和控制,確??刂颇繕?biāo)的實現(xiàn)。同時進行對業(yè)主合同量差、價差及其他索賠資料的編制。
3、專業(yè)工地在項目部的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)控制工程人工、材料實物量、機械臺班、周轉(zhuǎn)工具的消耗,確保項目部下達控制目標(biāo)的實現(xiàn)。
其次章施工圖預(yù)算管理方法
一、施工圖預(yù)算適用范圍
1、公司預(yù)算結(jié)算中心計算的施工圖工程量經(jīng)項目部審核后編制的施工圖預(yù)算作為項目成本控制的依據(jù)。
2、項目部作為合同執(zhí)行主體,全面負(fù)責(zé)工程對內(nèi)對外結(jié)算工作。應(yīng)根據(jù)業(yè)主合同,結(jié)合工程現(xiàn)場實際狀況,參考施工圖預(yù)算編制對業(yè)主的相關(guān)索賠資料。項目部應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場實際狀況進行項目內(nèi)部管理和勞務(wù)供方結(jié)算,不得照搬施工圖預(yù)算,但不得超出施工圖預(yù)算。二、施工圖預(yù)算的編制范圍
1、公司預(yù)算結(jié)算中心負(fù)責(zé)計算的施工圖:項目部施工合同范圍內(nèi)的正式施工圖紙。
2、項目部負(fù)責(zé)編制的施工圖預(yù)算:設(shè)計變更、工程簽證、工程聯(lián)系單、合同外委托項目、臨建等現(xiàn)場發(fā)生的合同內(nèi)正式施工圖紙以外的工程項目。三、施工圖工程量的形式
1、施工圖工程量的表現(xiàn)形式為編制工程量清單計量底稿,主要是軟件算量的電子版本,或者是EXCEL表格,要求計算公式表達明白,便于項目部在有效時間內(nèi)進行確鑿、全面地審核。
2、編制說明中需要列清施工圖紙及編號、工程主要特征、主要實物量、施工組織設(shè)計或施工方案、圖集名稱以及需要特別說明的內(nèi)容。四、施工圖紙及施工圖預(yù)算書傳遞流程
1、施工圖紙傳送及施工圖預(yù)算書接收部門
設(shè)有計劃部門的項目部,項目部計劃部門負(fù)責(zé)將圖紙傳送至公司預(yù)算結(jié)算中心,并負(fù)責(zé)接收施工圖預(yù)算書。項目部計劃部門的負(fù)責(zé)人為第一聯(lián)系人,或指定
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項目部計劃部門其他人員。沒有設(shè)置計劃部門的項目部,由項目部指定專人負(fù)責(zé)施工圖紙的傳送及接收施工圖預(yù)算書,項目部應(yīng)將所指定專人的姓名及聯(lián)系電話,報公司預(yù)算結(jié)算中心。
2、施工圖紙的傳送
項目部計劃部門在傳遞施工圖紙的同時,要提供一式二份的《施工圖紙發(fā)放簽收單》(詳見附件1),經(jīng)公司預(yù)算結(jié)算中心簽收后,一份保存在項目部計劃部門;一份留在公司預(yù)算結(jié)算中心?!妒┕D紙發(fā)放簽收單》的編號,自第1次圖紙發(fā)放起,順序編制。
項目部計劃部門均須建立《施工圖紙發(fā)放臺賬》(詳見附件2);公司預(yù)算結(jié)算中心須建立《施工圖紙接收臺賬》(詳見附件3)。
設(shè)計院出版的施工圖紙、該項工程圖紙總目錄、設(shè)計院指定的非國標(biāo)圖集、設(shè)計院編制出版的圖集、圖紙會審資料、設(shè)備廠家圖紙及相關(guān)技術(shù)資料、項目部編制的工程項目劃明顯細、施工方案與施工措施、月度施工計劃,均列入施工圖紙傳遞范疇。
每月25日前,項目部編制下月新開工單位工程及分項工程計劃,由計劃科負(fù)責(zé)報預(yù)算結(jié)算中心,預(yù)算結(jié)算中心依照該計劃擬定預(yù)算編制計劃。
電子版的月度施工計劃、新開工單位工程計劃、圖集、施工圖紙、施工方案與施工措施、圖紙會審資料,由公司預(yù)算結(jié)算中心指定騰迅通號或郵箱負(fù)責(zé)接收,并將騰迅通號或郵箱通知項目部。電子版與紙制版發(fā)生差異時,以紙制版為準(zhǔn)。
項目部編制的工程項目劃明顯細應(yīng)依據(jù)現(xiàn)行的《火力發(fā)電工程建設(shè)預(yù)算編制與計算標(biāo)準(zhǔn)》和合同中工程量清單明細項目編制。
3、施工圖預(yù)算計算書的傳遞
公司預(yù)算結(jié)算中心在傳遞施工圖預(yù)算計算書的同時,提供一式二份的《施工圖預(yù)算計算書發(fā)放簽收單》(詳見附件5),經(jīng)項目部計劃部門簽字后,一份留在預(yù)算結(jié)算中心,一份留在項目部計劃部門?!妒┕D預(yù)算計算書發(fā)放簽收單》的編號,自第1次施工圖預(yù)算計算書發(fā)放起,順序編制。
電子版施工圖計算書,由項目部指定騰迅通號或郵箱負(fù)責(zé)接收,并將騰迅通號或郵箱報公司預(yù)算結(jié)算中心。
公司預(yù)算結(jié)算中心須建立《施工圖預(yù)算計算書發(fā)放臺賬》(詳見附件6);項
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目部計劃部門須建立《施工圖預(yù)算計算書接收臺賬》(詳見附件7)。
4、傳遞期限
項目部收到圖紙后5天內(nèi)應(yīng)傳遞到預(yù)算結(jié)算中心。
公司預(yù)算結(jié)算中心根據(jù)項目部工程施工網(wǎng)絡(luò)計劃及月度施工計劃,依照施工安排的主次順序及時安排相應(yīng)單位工程施工圖預(yù)算的編制,對個別單位工程,需提前編制施工圖預(yù)算的,項目部計劃部門應(yīng)提前通知公司預(yù)算結(jié)算中心。預(yù)算結(jié)算中心收到圖紙7天內(nèi)將需開工單位工程的施工圖預(yù)算編制完畢,傳遞到項目部。
項目部編制的設(shè)計變更、簽證單、合同外委托項目、臨建等合同內(nèi)正式圖紙外的施工圖預(yù)算應(yīng)于工程開工前5天編制完畢,并上報預(yù)算結(jié)算中心審核。五、對施工圖紙問題及施工圖預(yù)算書看法的反饋
1、對施工圖紙的反饋看法
對施工圖紙中存在的問題,公司預(yù)算結(jié)算中心可通過《施工圖紙問題反饋單》(詳見附件8)等不同形式,將問題傳遞至項目部計劃部門,項目部計劃部門應(yīng)在盡可能短的時間內(nèi),將答復(fù)以書面方式傳遞至公司預(yù)算結(jié)算中心。
2、對施工圖預(yù)算書的審核看法反饋
對公司編制下發(fā)的施工圖預(yù)算書,項目部必需進行審核,每月30日前項目部計劃部門將審核的范圍和審核看法匯總后,填寫《施工圖預(yù)算書審核看法單》(詳見附件9),以書面形式向公司預(yù)算結(jié)算中心反饋,同時,必需附有與看法有關(guān)的支撐性資料。假使反映的看法對該單位工程施工圖預(yù)算總價有較大影響或經(jīng)項目部復(fù)核確有重大遺漏,項目部可隨時與預(yù)算結(jié)算中心編制人員直接溝通。
公司預(yù)算結(jié)算中心收到以《施工圖預(yù)算書審核看法單》反饋的看法,應(yīng)迅速安排人員核實,并將核實結(jié)果及時答復(fù)。
公司預(yù)算結(jié)算中心建立《施工圖預(yù)算書審核看法臺帳》(詳見附件10),對反饋看法及答復(fù)按項目部分別匯總。六、竣工工程施工圖預(yù)算書的編制
1、單位工程竣工后10天內(nèi),項目部必需將該工程實際購買的材料出庫完畢,并編制完成竣工工程施工圖預(yù)算書。
2、設(shè)計變更、工程簽證、工程聯(lián)系單、合同外委托項目等現(xiàn)場發(fā)生的設(shè)計
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圖紙以外的竣工工程預(yù)算書由項目部按單位工程單獨編制。要求于單位工程竣工10日內(nèi)完成。
3、整體工程完工30日內(nèi),項目部按現(xiàn)行《工程技經(jīng)資料匯編規(guī)定》完成相關(guān)資料整理歸檔工作。七、施工圖預(yù)算相關(guān)臺帳
1、公司預(yù)算結(jié)算中心:單位工程主要工程量統(tǒng)計臺帳。
2、項目部計劃部門在收到施工圖預(yù)算書后,應(yīng)建立單位工程人材機費用臺帳、實物量統(tǒng)計臺帳,施工圖預(yù)算、實際成本價對比臺帳,典型工程量差、價差比較臺帳等相關(guān)臺帳。具體臺帳格式及要求見《工程技經(jīng)資料匯編規(guī)定》。
第三章勞務(wù)供方結(jié)算審核方法
一、公司預(yù)算結(jié)算中心負(fù)責(zé)審核的范圍
工程項目部施工范圍內(nèi)的勞務(wù)供方結(jié)算。(包括為工程項目部服務(wù)的二級單位發(fā)生的勞務(wù)供方結(jié)算)。
二級單位對外承攬施工任務(wù)所發(fā)生的勞務(wù)供方結(jié)算,由二級單位直接遞交公司審計與法規(guī)部審計。二、勞務(wù)供方結(jié)算審核程序:
1、勞務(wù)供方使用單位的技術(shù)員根據(jù)勞務(wù)供方施工合同規(guī)定的工程量確認(rèn)原則,計算勞務(wù)供方實際完成工程量并填寫《勞務(wù)供方驗收結(jié)算憑證》,交勞務(wù)供方使用單位負(fù)責(zé)人審核簽字。施工圖紙工程量和設(shè)計變更(簽證、聯(lián)系單等圖紙以外)工程量要按單位工程分開結(jié)算。結(jié)算憑證必需注明單位工程項目編號、施工圖紙?zhí)?、設(shè)計變更號、簽證單號。工程簽證、聯(lián)系單等正式圖紙以外的工程量結(jié)算憑證必需附經(jīng)項目部施工科、項目主管經(jīng)理簽字確認(rèn)的能夠計算工程量的施工圖紙。
技術(shù)員對結(jié)算工程量負(fù)主要責(zé)任。
2、計時工結(jié)算依據(jù)必需齊全詳實,須附有計時工用工申請、施工部門簽發(fā)的任務(wù)單或聯(lián)系單等簽證、考勤表。
3、勞務(wù)供方使用單位的負(fù)責(zé)人審核簽字后,由負(fù)責(zé)本工程的技術(shù)員將《勞務(wù)供方驗收結(jié)算憑證》遞交項目部計劃科,計劃科專業(yè)人員依照施工圖紙、施工圖預(yù)算等有效資料審核工程量,對有出入的工程量要及時與技術(shù)人員溝通并修
5
正,并根據(jù)勞務(wù)供方施工合同規(guī)定的合同價款結(jié)算依據(jù),計算結(jié)算價款并編制填寫《勞務(wù)供方結(jié)算明細表》。項目部對勞務(wù)供方結(jié)算的工程量、單價套用和合同價款負(fù)責(zé)。
4、項目部計劃科將已辦理的《勞務(wù)供方結(jié)算明細表》遞交公司預(yù)算結(jié)算中心審核。項目部計劃科遞交設(shè)計變更、工程簽證、工程聯(lián)系單、合同外委托項目、臨建等現(xiàn)場發(fā)生的合同內(nèi)正式施工圖紙以外的工程項目的《勞務(wù)供方結(jié)算明細表》,應(yīng)附有本部門人員編制的相應(yīng)的施工圖預(yù)算書。
5、預(yù)算結(jié)算中心對報送資料進行審查,資料符合要求,簽字接收,內(nèi)容不完整、格式不規(guī)范的資料退回項目部計劃科進行修改,項目部補充完善后再報預(yù)算結(jié)算中心審查。預(yù)算結(jié)算中心根據(jù)施工圖預(yù)算、勞務(wù)供方實際完成狀況、施工合同(及補充協(xié)議)、國家及公司有關(guān)規(guī)定進行審核,如發(fā)現(xiàn)結(jié)算單中工程量或結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)超出合同規(guī)定等狀況的,有權(quán)向勞務(wù)供方使用單位技術(shù)人員、計劃部門結(jié)算人員提出改正看法,對情節(jié)嚴(yán)重的,有權(quán)提出處罰。審核完畢后填寫審核看法遞交審計法規(guī)部審核。
6、項目部計劃部門在傳遞勞務(wù)供方結(jié)算的同時,提供一式二份的《勞務(wù)供方結(jié)算簽收單》(詳見附件11),經(jīng)公司預(yù)算結(jié)算中心簽收后,一份保存在項目部計劃部門;一份留在公司預(yù)算結(jié)算中心。
項目部計劃部門均須建立《勞務(wù)供方結(jié)算臺帳》(《詳見工程技經(jīng)資料匯編規(guī)定》);公司預(yù)算結(jié)算中心須建立《單位工程勞務(wù)供方結(jié)算審核臺賬》(詳見附件12)。
7、臨建結(jié)算:項目部必需向預(yù)算結(jié)算中心提供一份經(jīng)工程部審批的臨建規(guī)劃布置圖,臨建結(jié)算的規(guī)格不得超出審批標(biāo)準(zhǔn)。每個臨建項目結(jié)算必需附詳細的能計算工程量的施工圖,施工圖必需經(jīng)項目經(jīng)理簽字審批。
8、結(jié)算流程及其他條款執(zhí)行公司《勞務(wù)供方管理實施細則》。三、協(xié)同工用工結(jié)算管理規(guī)定:
項目部協(xié)同工結(jié)算執(zhí)行用工申請制度。項目部所屬各單位有用工需求時,需填寫《用工申請表》(格式見附件13)?!队霉ど暾埍怼分行杳鞔_用工人數(shù)、所用項目、使用天數(shù),通過計劃科辦理、項目部主管經(jīng)理、項目經(jīng)理審批。結(jié)算人數(shù)和天數(shù)必需和申請相符,對于超出申請范圍的用工不予結(jié)算。
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《用工申請表》審批后,由計劃科通知勞務(wù)供方安排人員。計劃科每月需進行不定期檢查,核實實際人員數(shù)量。計劃科對協(xié)同工結(jié)算數(shù)量負(fù)責(zé)。
各單位應(yīng)嚴(yán)格用工管理,《用工考勤登記表》須由專人填報,單位負(fù)責(zé)人簽字,方可進行結(jié)算。
第四章附則
1、本方法本方法自發(fā)布之日起施行。
2、為便于工作,本方法所述臺帳以及反饋單、簽收單等表格,必需使用Excel制作;相關(guān)方應(yīng)將電子版的資料發(fā)送至對方(如反饋單、簽收單等)。
3、本方法未盡事宜,公司將根據(jù)實際狀況適時補充。4、本方法解釋權(quán)屬公司預(yù)算結(jié)算中心。
7
附件1
圖紙發(fā)放簽收單
發(fā)放單位:編號:發(fā)放序列號序號附件2施工圖紙發(fā)放臺賬
序號附件3施工圖紙接收臺賬
項目部序號附件4月份單位工程實際購買材料明細
項目部:項目劃分編號
單位工程名稱材料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價合價發(fā)放日期發(fā)放人圖紙名稱卷冊號接收人備注發(fā)放日期發(fā)放人圖紙名稱卷冊號備注發(fā)放日期發(fā)放人圖紙名稱卷冊號接收人備注8
附件5
施工圖預(yù)算發(fā)放簽收單
接收單位:編號:發(fā)放序列號序號附件6施工圖預(yù)算書發(fā)放臺賬
序號附件7施工圖預(yù)算書接收臺賬
項目部序號附件8施工圖紙問題反饋單
接收單位:序號圖
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