港職員工考勤、請假及外出報告管理辦法模版模版

企業(yè)（集團）有限公司港職員工考勤、請假及外出報告管理辦法第一章總則為規(guī)范企業(yè)（集團）有限公司（以下稱“集團公司”）考勤及假期管理制度，規(guī)范請假及外出紀律，保障公司的正常運作，根據(jù)香港特區(qū)政府《雇傭條例》等有關法例，結合集團公司的實際情況，制定本辦法。本規(guī)定適用于雇傭關系由集團公司管理的在職港職員工。人力資源部是員工考勤、假期的日常管理部門，主要職責如下：（一）負責對集團公司員工進行考勤管理，建立考勤檔案記錄；（二）負責審核集團公司員工假期申請事項，并建立員工休假臺賬。第二章考勤管理集團公司實行每周五天工作制，周一至周五為工作時間，逢周六及周日為休息日。上班時間為上午9:00-13:00，下午14:00-17:30。如遇到臺風、暴雨等惡劣天氣，按照香港特區(qū)政府有關法例執(zhí)行。集團公司實行月度考勤，考勤周期為上個月的20日至當月的19日。各職能部門于當月20日前統(tǒng)一將上一月度的考勤表加蓋部門公章，經部門負責人簽字后報人力資源管理部，作為記工依據(jù)。遲到、早退、曠工、脫崗等情況，視為員工考勤違紀行為：（一）遲到：未經同意，不按規(guī)定時間達到工作崗位、作業(yè)地點；（二）早退：未經同意，提前離開工作崗位下班；（三）曠工：未經同意或未按規(guī)定程序辦理請假手續(xù)而未正常上班的；不服從工作安排，留在原崗位不去新崗位上班的；出現(xiàn)遲到、早退、脫崗其中之一達1小時或以上的，按曠工半天處理；（四）脫崗：在上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的。第三章假期種類員工可根據(jù)香港特區(qū)政府有關法例規(guī)定享受公共休假日、有薪年假、有薪病假、產假、工傷假、香港特區(qū)政府臨時公布的休假日，以及根據(jù)集團公司規(guī)定享受事假、婚假、喪假等。公共休假日。包括香港特區(qū)政府公布的法定假日（周六、周日）及公眾假日。有薪年假。在集團系統(tǒng)內連續(xù)工作1年或以上者可享受有薪年假。（一）有薪年假天數(shù)，根據(jù)香港特區(qū)政府有關法例，按員工受雇年資由7天遞增至最高14天。有薪年假日不包括法定假日和公眾假日。（二）有薪年假原則上由個人自行安排休假時間。當年的有薪年假必須在12月31日前休完，不能跨年度累計使用。有薪病假。員工每年可享受有薪病假15天，超過者，按照香港特區(qū)政府有關規(guī)定處理。產假/看護假。女員工生育分娩期間，可按照香港特區(qū)政府有關法例放取產假，產假時間為10個星期，一般情況下須在預產期前4個星期開始；男員工在配偶產假期間可申請看護假10天。假期應一次性連續(xù)安排，遇公共休假日的，不另加假期天數(shù)。工傷假。在工作時間內因公負傷、上下班途中受到意外傷害或發(fā)生其他根據(jù)香港有關規(guī)定認定工傷的，可休工傷假。事假。員工因事必須由本人處理時，可向集團公司申請事假，經批準可辦理事假手續(xù)；假期期滿后仍不能按時上班的，必須提前辦理續(xù)假手續(xù)。正式員工全年有薪事假不超過7天，超過7天以上的事假，按日累計扣除日薪。事假與年假不能合并使用，也不能跨年度使用。員工應先享受完有薪假期，再使用事假。婚假。員工在集團公司任職滿一年或以上者，如結婚，可享受有薪婚假7天。如配偶不在香港而須到外地結婚（不含旅行結婚）者，可酌情給予若干天有薪路程假。任職半年以上不足一年者，可享受有薪婚假5天。假期應一次性連續(xù)安排，遇公共休假日的，不另加假期天數(shù)。喪假。員工因直系親屬（包括父母、配偶、子女）死亡時，可根據(jù)具體情況，申請喪假3天。員工在中國內地或者國外的直系親屬死亡，需要本人去料理喪事的，可另申請路程假3天。第四章請假及外出報告管理員工休假（不含法定假日、公眾假日及政府臨時公布的休假日）及因公出國（境，不含香港）須提前至少5個工作日辦理請假手續(xù)。請假審批權限（一）集團公司中層及以上人員，報業(yè)務分管領導審批，其中，中層副職還需經所在部門主要負責人同意；（二）集團公司中層以下員工，報所在部門主要負責人審批。請假手續(xù)的辦理員工申請休假，必須提前安排好本職工作，協(xié)助上級主管指定休假期間崗位代理人，提交《外出請假呈批表》，并根據(jù)不同假期類型另附如下申請資料，按照第十七條所述權限呈報審批：假期類型資料依據(jù)有薪年假年初人力資源部發(fā)放的年休假單工傷假醫(yī)生出具的工傷證明、傷殘醫(yī)學診斷報告等婚假結婚證書產假/看護假懷孕、生產的醫(yī)學診斷報告事假請假事由病假醫(yī)生出具的就醫(yī)診斷、病假建議書等喪假親屬死亡報告書外出報告手續(xù)的辦理員工因公離開香港（不含到地區(qū)出差），必須提前安排好本職工作，協(xié)助上級主管指定外出期間崗位代理人，提交《外出請假呈批表》，說明外出事由、時間、外出期間聯(lián)絡方式等，按第十七條所述權限呈報審批，并向集團公司人力資源部備案。如遇特殊情況需臨時外出，可先電話請示，并在回來后補辦書面報告手續(xù)。員工請假的有關材料，由所在部門內勤歸整后，于