SAP最詳細的內(nèi)部訂單配置加操作

第五章內(nèi)部訂單ERPPS算等投資活動,預算功能也常用于粗略地限制部門的一般治理費用,用戶可以方便地增加減少預算額度,如果采用跨年度預算,系統(tǒng)可以方便地將當年預算余額結(jié)轉(zhuǎn)到下年(預算結(jié)轉(zhuǎn)(2).方案功能:內(nèi)部訂單的費用本錢方案功能可和MM模塊和生產(chǎn)水平方案集成,用于監(jiān)視實際本錢并和實際本錢比照分析,從而為治理決策者提供依據(jù).(3).分析功能：可以隨時分析內(nèi)部訂單的方案/實際發(fā)生額比照,各不同期間的實際/實際對比,按月/季指標分析,分析內(nèi)部訂單發(fā)生的行工程,對訂單的未清項等進行分析.內(nèi)部訂單規(guī)集的本錢費用在期末進行重分配(Tcode:KSW1/KSW5)或odeKOmCoPA用科目等.非常簡單,下面先談談訂單主數(shù)據(jù)的建立.第一節(jié)訂單主數(shù)據(jù)InternalOrdersQ/Requirements啕電ActivateOrderManagementinControllingArealj|▽匚&OrderMasterDatJ圖1鳴彩DefineOrderTypes2『昌滴⑨MaintainNumberRangesforOrders『昌StatusManagement由②DefineStatusProfiles4j號DefineAuthorizationKeysforStatusManagement$%DefineTransactionGroupsfbrOrderStatusManagement6匚多卷DefineStatusManagementinOrderTypes7??匚務ScreenLayout[>鳴SelectionandCollectiveProcessing由電PrepareforOrderPrinting居?1DevelopEnhancementsforOrderMasterData國BTransferOldDat^andExternalData0Q1RequesttoChangeMasterDatafbrInternalOrders?QyPlanning■■----------------------------------------------------■'=='$$Intsm5lorders:Modelorder0L00Internalorders:DevelopmentnalordersToolsendequipment0400Internalorders:Marketing05口Internalorders:Third-partyservlcas□Internalorders:invQgtmpnt6CapitalinwsstiTieHtardef0700Intern-alorders:Production0800Intern-alorders:Repair/maintenaricentorderFR03ActualQrderRQl：Maintainericestatisticalorder51111111111211111—Q在此定義所需要的訂單類型.圖2-[1]：系統(tǒng)提供的訂單種類(OrderCategory)包括內(nèi)部訂單,CO本錢訂單,成本收集器,質(zhì)量訂單,PP生產(chǎn)工單,流程訂單,PM維護訂單等,訂單種類由系統(tǒng)預選設(shè)定,訂單種類用來組織訂單的業(yè)務功能,在下面會詳細分析.圖2-[2]：需要建立什么樣的訂單類型(OrderType)視企業(yè)實際需求而定,圖2-2設(shè)置了資產(chǎn)/在建工程的投資訂單類型,一般費用統(tǒng)計訂單,可結(jié)算的實際費用訂1.號分配,可給不同的訂單分配不同的編號范圍,可以使用無意義的外部編號也可使用有意義的外部給號,比方投資訂單外部編號可在其中包含工程號,維和日常普通維修,一個外部給號分別為DX/PX+本錢中央號,費用計入相應的本錢中央同時輸入維修費用統(tǒng)計訂單做統(tǒng)計用以此來區(qū)分費用歸屬,統(tǒng)計性訂單此時就成了一個類似中國會計上的輔助核算字段,這樣從編號就能直接分辨出費用歸屬.2通過訂單類型參數(shù)限制該類訂單是否允許方案,允許預算,是否允許計入收語：1.對象種類/類型(ObjectCategory/ObjectType)2.訂單種類(OrderCategory)訂單種類算是對象種類的一種,下列圖是BS12和KOT2的一個合成圖,可看到的右邊是KOT2的訂單種類(OrderCategory)01/02到70,分別對應BS12中的對象種類/類型分配允許的業(yè)務交易狀態(tài),在接下來還會就此問題詳細闡述.ORDModelorder(controling]///ORFCOproductionorder.-zOPOPPorderitEmssORC[nternalorder""'|0RG||Productioncostmlectg/3.訂單類型(OrderType)訂單類型有自己的編號和限制參數(shù),用來區(qū)分出內(nèi)部訂單的實際用途.CaCat④3羽金30如Use-StatSer.PcC<agestInternalOrder(Controlling)AccrualCalculationOrder(Controlling；ModelOrder(Controlling)roductionOrderProductCostCollectorQMOrderPPProductionOrderNetworkMaintenanceorderProcessOrderInspectionLotPersonneLOrderShippingdeadlines類是其中一種,對象種類可限制該對象是否允許什么業(yè)務交易,系統(tǒng)都有一定的默認設(shè)置,除非特殊需求,一般并不建議修改,比方系統(tǒng)默認不允許使用分攤循環(huán)將費用分攤到目標對象CO訂單(Tcode：KKF1建4.對象類(ObjectClass)并分析本錢流,對象類有四種：INVST:投資/OCOST:間接費用/PRODT:生產(chǎn)/PROFT:利潤分析在內(nèi)部訂單主數(shù)據(jù)中可選擇一個內(nèi)部訂單的對象類,我們知道在CO模塊常用的本錢對你看到ObjectCategory,OrderCategory,OrderType,ObjectClass這些術(shù)語一有了這些術(shù)語ERP系統(tǒng)才能答建的龐大從而實現(xiàn)強大的功能,這種設(shè)計理念是這樣的：固化訂單種類(OrderCategory)的情況下,實際上也就固化了訂單的業(yè)務處理邏輯,但是,為了迎合各企業(yè)的復雜流程下,允許自配置一定的訂單類型(Ordertype),在其中再settlementprofile：訂單的結(jié)算參數(shù)文件,可限制該訂單是否允許結(jié)算,允許結(jié)算接受方的個數(shù),允許結(jié)算到何種目標本錢對象,詳細請參考相關(guān)章節(jié).planningprofile：限制訂單的方案參數(shù).budgetprofile：限制訂單的預算參數(shù)設(shè)置.statusprofile：限制訂單的狀態(tài),可用來做訂單的審批流程.圖3-[7]：如果選上,那么表示允許post收入/銷售抵扣要素(costelementcategory11/12),和本錢中央一樣,系統(tǒng)默認是不允許過帳收入要素的,比方某生產(chǎn)企業(yè)使營生產(chǎn)業(yè)務,該內(nèi)部訂單將同時歸集其它業(yè)務收入(收入)和配比其他業(yè)務支出或本錢,就需要選上允許收入過帳.-[9]:表示訂單一建立就被release,訂單如果沒有釋放是不能用于記帳的,有的企業(yè)不罷休,哎,企業(yè)多了,什么樣的鳥兒都有,如你想使用訂單審批流程當然這勾就不選上.(Tcode:OB41)或移動類型字段狀態(tài)(Tcode:OMJJ),你決定訂單主數(shù)據(jù)的字段是隱藏,顯示,可輸還是必輸.內(nèi)部訂單,這樣在新建立此訂單類型的訂單時可將此模板訂單的主數(shù)據(jù)字段復制到新訂單,即類似參考建立.vizierI/pcFRO2uvcrncaj=.tatiszicalLirdc-圖4iModifiableEnteredEnteredbyEstimatedtotalcost^oforderExternalseterrumbqr__________________________________FunctionalAr〞G/Laozountfor匚settlementGroupciFdisallowedtransactionsIdentifier'Revenuepostingallowed'Identifiertorplcrminav/iiiilineitemsId2門tifier(口『5tati5t[匚al口refer_________________________IdentifiertorworkpermitissuedindicatorforintegratadPlanningReq,entry0門000c00Display0門QQOOO門門QQde口QQOOO口門QOt回Q回門in□□□□1nn回□□o圖4-[1][2]:將統(tǒng)計性訂單的統(tǒng)計指標設(shè)置為必輸,選上高亮那么表示默認在主數(shù)據(jù)里選上.維護訂單的編號范圍,可以是外部編號,也可以是內(nèi)部編號,可以走菜單-＞傳輸傳輸編號.第二節(jié)訂單審批下面介紹如何使用狀態(tài)參數(shù)文件做內(nèi)部訂單的審批,實際上包括使用狀態(tài)參數(shù)的銷售訂單等各種訂單的審批也可使用該功能,為了讓讀者更明白步驟,采用我一貫常用的分步法說明.EE零TfteIsbyEE零TfteIsbyStoneFu?l~.JA1MT1VLltstatus他RELR.ENT后才允許實際過帳.RELZ.no./Higheststatusno.).在在狀態(tài)行中的那個位置.如果在同一個位置應顯示幾個活動狀態(tài),那么只顯示具有最高"優(yōu)先級"的狀態(tài).如果用戶狀態(tài)使用了狀態(tài)編號,那么位置(Position)和Priority都是1.T限制用戶修改訂單狀態(tài)從而到達審批目的.：如過你是新建一個statusprofile,而非copySAPdefault的比方00000001,就需要點擊“ObjectType“(ObjectType/Objecte用在次設(shè)置.戶狀態(tài),注意標題“Statuswithstatusno."字樣.UserUserStatus1|二匕*5ProfileZ0000002Z0000002Insp.lotwith口Ianandchar.Insp.lotwithplanw/ochar.Internalorder3IInvestmentptog'amLocation類型定義允許的業(yè)務交易,在這里為對象類型定義允許的用戶狀態(tài),系統(tǒng)狀態(tài)是用來決定所允許的業(yè)務交易.查看業(yè)務交易和系統(tǒng)狀態(tài)的關(guān)系.2.用戶狀態(tài)(UserStatus)使用自定義的用戶狀態(tài)靈活決定該狀態(tài)下所允許的業(yè)務交易.無論是系統(tǒng)狀態(tài)還是用戶 狀態(tài)都和業(yè)務交易限制相關(guān). 用戶參數(shù)文件中定義的用戶狀態(tài)也可使用狀態(tài)編號或狀態(tài)編號.4.最高狀態(tài)編號/最低狀態(tài)編號(Higheststatusno./Loweststatusno.)狀態(tài)編號用來限制狀態(tài)的變更,最低狀態(tài)編號和最高狀態(tài)編號實際上限制著該狀態(tài)行允許變更的用戶狀態(tài)范圍,注意下面幾個原那么：I.最低狀態(tài)編號不能大于大于該行的狀態(tài)編號,同樣最高狀態(tài)編號不能小于該的狀態(tài)編的一個編號.狀態(tài)蓼數(shù)支用最最低狀態(tài)…1123最高狀態(tài)…23心4I短長文本Init□St□Def□用狀態(tài)123初始狀態(tài)□□□位置1111優(yōu)先皴1111伏塔IHlfTnn結(jié)論：如果你正在構(gòu)思一個工作流審批的模塊,從用戶狀態(tài)的設(shè)置中可以得到一些很好的啟示._____________________________________________________________Mainteiiaiice勺■匚一I飛 Slgrttt 應色比bvStone口Lfrut.y'_lO口□D 產(chǎn)1㈡三with￡tatLJ±m(xù)o?..swjostatusco.口口Controldata第二步定義用戶狀態(tài)允許業(yè)務交易RELZReleasedtwGLT設(shè)置了用戶狀態(tài)參數(shù)文件并在參數(shù)文件中設(shè)置了用戶參數(shù)行后,接下來定義各用戶參數(shù)允許RELZRELZFI第三步:定義授權(quán)碼(Tcode:BS52/BS53)第四步將授權(quán)碼分配給用戶或用戶角色(Tcode：PFCG).圖6-[1][2][3]：可按Manually按鈕手工加上授權(quán)對象B_USERSTAT,然后在該授權(quán)O到此用戶狀態(tài)和業(yè)務交易,授權(quán)對象都聯(lián)系起來了,審批配置完成了,是我們真正需要的預算審批嗎？不,這只是訂單主數(shù)據(jù)建立的審批,預算功能請參考本章第四節(jié)內(nèi)部訂單預算,非?？上?nèi)部訂單預算卻沒有提供什么強大的審批功能,該有審批的沒有,不該整的主數(shù)據(jù)審批又玩出把戲,失敗.復習一下幾個訂單相關(guān)的Tcode,如下表.常用實用的訂單狀態(tài)使用的Tcode：BS02/BS03:建立/顯示statusprofileBS12/BS13：維護包括各種訂單在內(nèi)的對象類型所允許的業(yè)務交易.BS22/BS23:系統(tǒng)status維護/顯示BS32/BS33:維護transaction和status關(guān)系.BS42/BS43:建立顯示StatusselectionschemaBS52/BS53:建立Status對應的授權(quán)KeyBSVX:設(shè)置系統(tǒng)status限制BSVY/BSVZ:^SSystem/userstatus限制訂單狀態(tài)相關(guān)表格:sobjectinformationordertypestatusprofileTJ02:SystemstatusSTATUS_CHANGE_EXTERN|STATUS_TEXT_EDIT|STATUS_TEXT_CONVERSION在ERP系統(tǒng)中,訂單狀態(tài)的任何變更都是有記錄的,如圖7.表變化的規(guī)律.的最終歸宿,所以應該將人生看的很簡單,工作只做一個,象我就只干屠宰.省略.第四節(jié)內(nèi)部訂單預算預算技術(shù),包括零基預算、增量預算、彈性預算、滾動預算利潤中央根據(jù)經(jīng)營目標編制本級的全面預算3、各級預算向上匯總、平衡后形成全面預算草案4、經(jīng)過質(zhì)詢會的討論,調(diào)整后形成年度預算定案5、經(jīng)過審批的個別預算調(diào)整更新各級的預算定案.預算設(shè)置分解調(diào)整預算分析odeSALR功能,但內(nèi)部訂單預算的限制功能比擬粗糙,下面介紹預算是如何限制費用的.局部?般方案多內(nèi)都仃單要求②激活本錢限制范圍內(nèi)的定單峪訂單主數(shù)據(jù)菊宣知看藪庭春詞為預篁維護編號范圍為可用性限制定義容差限制勺|^^篁參數(shù)文件方案參數(shù)文件執(zhí)行參數(shù)文件預篁疹數(shù)文件圖已再次設(shè)立有效性限制%0維護楨算治理器7IIntranet中的篁增長的應用需要補充,內(nèi)部訂單年度總值的東西,細不到期間.內(nèi)部訂單好象只有年度預算,而沒有月度預算,能不能按本錢要素分月度進行限制.圖1-[1][3]:維護和分配預算參數(shù)文件(TcodeOKOBIKOAB),定義預算參數(shù)文件,在〞時間框架〞欄可設(shè)置做內(nèi)部訂單(TcodeKO221Ko24)的預算時間范圍,然后將預算參數(shù)文件分完全耗盡時系統(tǒng)提示錯誤信息,此時必須增加預算否那么不能過帳.如果需要還可設(shè)置一絕對公差值.訂單可支配資金限制：客差限度范圍]后數(shù)文件訪作業(yè)組OI號耳爭得性限制作業(yè)圖福指十十2g113消耗%他對公差I(lǐng)幣RMBI操作2帶有寄給負責人的警告3錯誤消息從可用性限制中免除的的本錢要素范圍本錢要素名前原始蛆回收價值標示…FKP54:01010001內(nèi)部本錢C01KPM他支出C這個很容易呀,全面預算的設(shè)計邏輯你都說出了一大半,這還算容易？最近我總疑心我的智商,你這樣一說我就更不自信了,為什么要做成為各各不同的事效勞,直接修改表多好,你以為是玩技術(shù)呀,如果都很老實,如果都想俺這樣老實,早跑步進入共產(chǎn)主義了,好象是自己挖個坑自己跳著玩自娛自樂...需原始預算通常在年初制定,做為年終預算考核的依據(jù).采購、利潤、資本等重大工程的預算.除上述總體工程預算需要追加和追減外,各部門在預算執(zhí)行過程中,由于新的經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容不在原預算之內(nèi)或在預算之內(nèi)但其實際余額超過了原預算金額,也需要申請追加補充和追減,通常各企業(yè)都會制定企業(yè)詳細的預算制度比方作的邏輯.預算邏輯表BPJA-VORGAP整據(jù)潮覽會表格BPJA選擇條目4 GJAHR41」2007T預VORGATYAERKBNOKEROG00G00-ORBUDGET0REUDGETORBUDGETORBUDGETKEUDKEFCRUBMTJHRWRTTPWLJHRWTJHVOBJNR3成聿限制成聿限制根據(jù)系統(tǒng)設(shè)計理念,但凡任何業(yè)務交易,都產(chǎn)生憑證:廣義的憑證并非指會計憑證〕,無論是原始預算還是追加〔削減〕預算都會產(chǎn)生憑證.BPBK抬頭〕稍微熟悉了這些表讀者就會知道設(shè)計一個簡陋的預算是多么簡單.那幾個事務碼,真的預算預算能夠指導日常的業(yè)務運營,預算啥？預算利潤不能賺的太多？費用可以不預算,利潤要預算限制,賺的太多,人民會質(zhì)疑：預算的審核功能是弱項.O廠訂單默認參數(shù)設(shè)置的一個合成圖.三堂學取生沖S-lL1GT￡是軍茫萼母劫文件顯示參數(shù)文件實除成明銷皂方案顯示參數(shù)文件RARAN1E處CK1EX1JHRETRPN1PN2U本錢限制方案本錢孩苴變式實際本錢核算變式菇果分析碼FFF已士tPPP2生產(chǎn)訂單-實際一」配結(jié)恂缺省對象非壬方案本錢計篁2根存時硝定方案本錢分鞘規(guī)那么固定費產(chǎn)菇算EAP工的本錢’連苗產(chǎn)品外部數(shù)據(jù)傳輸本錢限制方案本錢孩苴變式實際本錢核算變式菇果分析碼FFF已士tPPP2生產(chǎn)訂單-實際一」配結(jié)恂缺省對象非壬方案本錢計篁2根存時硝定方案本錢分鞘規(guī)那么寸單網(wǎng)絡—難擴最高耳叵結(jié)算百分比“祝廚叵金期結(jié)苴其他卷數(shù)⑴.在訂單的結(jié)算文件的"標識符〞塊必須選上〞結(jié)算百分比",如圖1-[1].期結(jié)苴其他卷數(shù)⑴.在訂單的結(jié)算文件的"標識符〞塊必須選上〞結(jié)算百分比",如圖1-[1].有了上面兩