檔案安全保密的自查報(bào)告

檔案安全保密的自查報(bào)告依據(jù)xxx檔案局的要求，結(jié)合檢查內(nèi)容及相關(guān)要求。6月初，我辦在單位內(nèi)部針對單位檔案室和涉及檔案歸檔工作的科室及相關(guān)人員開展了一次全面的檔案安全檢查和自查活動(dòng)，并同時(shí)向全體干部職工進(jìn)展了一次全面的檔案安全宣傳?，F(xiàn)將自查狀況總結(jié)匯報(bào)如下：

一、領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案安全意識和檔案設(shè)施建立及檔案信息系統(tǒng)的安全治理，標(biāo)準(zhǔn)操作。

檔案安全是檔案工作的重中之重，確保檔案安全是檔案工的天職。我辦非常重視檔案安全工作，實(shí)行安全領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制，在今年保持共產(chǎn)黨員先進(jìn)性教育活動(dòng)開頭后，更加加強(qiáng)了對檔案安全、保密工作的領(lǐng)導(dǎo)，建立完善了檔案治理負(fù)責(zé)制，明確各項(xiàng)職責(zé)，將檔案工作落到實(shí)位，保障了檔案安全工作的順當(dāng)開展。檔案工也警鐘長鳴，堅(jiān)固樹立安全第一，預(yù)防為主的思想，堅(jiān)決防止松懈、幸運(yùn)心理，確保檔案安全萬無一失。

隨著電子文件檔案治理系統(tǒng)的逐步開展，在單位領(lǐng)導(dǎo)的重視下，將計(jì)算機(jī)運(yùn)用于檔案整理工作，在今年年初為單位檔案治理特地配備了計(jì)算機(jī)一臺，并按要求在3月初向州檔案館聯(lián)系購置了《南天檔案計(jì)算機(jī)治理信息系統(tǒng)》軟件一套，落實(shí)專人負(fù)責(zé)。做到標(biāo)準(zhǔn)操作，有序利用。還設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問掌握，購置安裝了保密隔離卡，建立備份與恢復(fù)系統(tǒng)，不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全治理制度，確保檔案信息系統(tǒng)安全。在治理上建立了電子歸檔制度和文件治理的記錄系統(tǒng)，嚴(yán)格執(zhí)行保管制度，從技術(shù)要求和治理措施兩方面有效地保證了我辦檔案信息的安全治理。

二、仔細(xì)落實(shí)檔案安全保管、保密制度的建立及執(zhí)行，確保安全。

為了搞好檔案安全治理工作，心得體會(huì)單位檔案室在原來的根底上加強(qiáng)了對檔案保管、利用、愛護(hù)、保密等規(guī)章制度的落實(shí)，新增加整理建全了檔案庫房十防及消防安全八不準(zhǔn)制度。連續(xù)實(shí)行檔案專人保管，專人查閱，集中歸檔，仔細(xì)執(zhí)行《檔案庫房治理制度》、《檔案統(tǒng)計(jì)制度》、《檔案保管保密制度》、《檔案鑒定銷毀制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案治理人員崗位職責(zé)》等相關(guān)制度。并根據(jù)各項(xiàng)規(guī)章制度的要求仔細(xì)落實(shí)整改。把消防安全和供水、供電線路的監(jiān)管納入州公務(wù)中心消防系統(tǒng)一并治理，嚴(yán)格執(zhí)行，的確消退檔案室內(nèi)的安全隱患；由單位帶班領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)，把節(jié)假日值班保衛(wèi)制度落實(shí)到人，仔細(xì)巡查做好記錄；安排專人落實(shí)、做好檔案庫房的十防和電子、文書等各種檔案的保密工作，定期檢查。另還對已配備設(shè)施，如：檔案柜、溫濕度計(jì)、火警自動(dòng)噴淋系統(tǒng)、防盜門窗、電源電線等進(jìn)展了完好率檢查，并對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變狀況進(jìn)展檢查，落實(shí)了檔案治理安全責(zé)任制。

三、加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建立，完善檔案治理措施，仔細(xì)抓好落實(shí)，嚴(yán)防泄密。

連續(xù)加強(qiáng)各級工作人員的崗位職責(zé)的建立，貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的方針政策，定期做好檔案工作的法規(guī)、工作總結(jié)制度、規(guī)定的宣傳工作，增加單位各工作人員的檔案意識。依照相關(guān)法規(guī)，切實(shí)加強(qiáng)對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)視、檢查和治理，使我辦的檔案治理更趨合理化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。我們制定并實(shí)施了較為有效的措施：

一方面，加強(qiáng)對歸檔文件材料的保管以及保密力度，由檔案人員統(tǒng)一集中治理，任何個(gè)人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件資料，仔細(xì)做好傳閱和保存工作；

另一方面，做到以人為本，努力提高檔案治理人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)，我單位每年都訂閱相關(guān)的檔案刊物，積極參與檔案專業(yè)技術(shù)和業(yè)務(wù)學(xué)問培訓(xùn)。檔案工作人員仔細(xì)做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、精確、系統(tǒng)；做好檔案的統(tǒng)計(jì)、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進(jìn)展精確統(tǒng)計(jì)，有規(guī)劃、有步驟地進(jìn)展檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證為志辦各項(xiàng)工作供應(yīng)優(yōu)良的效勞；嚴(yán)格根據(jù)保密法和檔案法治理檔案，保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱規(guī)章》及《賠償制度》，做好保密工作。主動(dòng)承受主管部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和催促檢查，積極完成與檔案相關(guān)的其它工作。

通過自查熱門思想?yún)R報(bào)，我辦對檔案安全工作進(jìn)展了進(jìn)一步的明確，同時(shí)，也發(fā)覺了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)，比方：檔案室未能與圖書資料室分開，搬家后檔案柜中未準(zhǔn)時(shí)更新防蟲劑，保密觀念還有待進(jìn)一步強(qiáng)化等等。

針對以上問題，我們制定了整改規(guī)劃：

（1）進(jìn)一步組織學(xué)習(xí)檔案治理根本學(xué)問，充分熟悉檔案工作的重要性。加大宣傳力度，讓大家了解檔案工作，加強(qiáng)安全觀念。

（2）檔案治理工作要建立在平常的仔細(xì)、認(rèn)真、準(zhǔn)時(shí)的根底上，在日常工作中，要隨時(shí)進(jìn)展整理、分類、歸檔，做到標(biāo)準(zhǔn)化治理。

（3）加強(qiáng)監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要仔細(xì)履行職責(zé)，定期對單位的文件進(jìn)展保密檢查，特殊是節(jié)前的保密檢查，要形成一種制度，發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)訂正，把保密隱患?xì)缭诿妊繒r(shí)期，確保文件的安全。

（4）連續(xù)建立健全檔案治理工作制度，并嚴(yán)格根據(jù)制度執(zhí)行。

通過此次自檢自查，我單位各級領(lǐng)導(dǎo)、檔案工作人員及全體干部職