小學(xué)青少年宮檔案管理辦法

小學(xué)青少年宮檔案管理辦法一、綜合檔案組織設(shè)置：

（一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》進(jìn)一步增強(qiáng)少年宮檔案的管理、搜集整理工作，慢慢實(shí)現(xiàn)本宮檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，有效地保護(hù)和利用檔案，使檔案工作更好的為本部門(mén)各項(xiàng)工作服務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

（二）少年宮的全數(shù)檔案：即一、黨務(wù)工作類(lèi)；二、政務(wù)工作類(lèi)；3、教工代表類(lèi)；4、各類(lèi)活動(dòng)類(lèi)；五、教務(wù)工作類(lèi)；六、教師業(yè)務(wù)類(lèi)；

7、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類(lèi)；八、大體建設(shè)類(lèi)。

（三）檔案室的工作原則：

一、制訂少年宮的檔案制度和有關(guān)的工作管理制度。

二、對(duì)少年宮各室形成的各類(lèi)文件材料的搜集、整理、立卷、歸檔等工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。

3、集體統(tǒng)一、科學(xué)地管理檔案，踴躍主動(dòng)地做好檔案工作的編研工作。

二、歸檔范圍：

（一）黨務(wù)工作類(lèi)：

一、上級(jí)黨委發(fā)來(lái)的對(duì)本校黨組織工作的指示、規(guī)定及本校黨組織的報(bào)告及批文；

二、黨支部工作計(jì)劃、總結(jié)；

3、支委會(huì)、支部大會(huì)及組織生活記錄；

4、黨員花名冊(cè)、黨員年報(bào)表及黨內(nèi)干部任免通知；

五、優(yōu)秀學(xué)員先進(jìn)事跡材料、呈報(bào)表、黨內(nèi)處分材料等；

六、少年宮政治思想工作計(jì)劃、辦法、總結(jié)，師生思想?yún)R報(bào)記錄及典型思想分析研究報(bào)告；

7、少年宮統(tǒng)一戰(zhàn)線方面的有關(guān)材料；

八、其他黨務(wù)工作方面的有關(guān)材料；

（二）政務(wù)工作類(lèi)：

一、上級(jí)教育行政部門(mén)發(fā)來(lái)的對(duì)本校工作的指示規(guī)定及本校的報(bào)告和批復(fù)；

二、少年宮大事記錄，學(xué)校行政會(huì)議記錄；

3、少年宮工作計(jì)劃、總結(jié)；

4、少年宮機(jī)構(gòu)設(shè)置、干部任免通知，教職工花名冊(cè)及統(tǒng)計(jì)年報(bào)；

五、少年宮干部、職工的錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、職稱(chēng)、離退休、職務(wù)聘用、死亡等材料；

六、上級(jí)對(duì)少年宮獎(jiǎng)懲材料及校先進(jìn)集體、個(gè)人名單和事跡，職工的行政處分材料。

7、少年宮與社會(huì)聯(lián)系的重要來(lái)往函件，受理重要人民來(lái)信、調(diào)查處置材料；

八、其他政務(wù)工作方面的有關(guān)材料。

（三）教代工類(lèi)：

一、教代會(huì)各類(lèi)文件、決議、決定、選舉結(jié)果及閉會(huì)期間工會(huì)各類(lèi)會(huì)議記錄；

二、工會(huì)組織、結(jié)構(gòu)、會(huì)員進(jìn)展情形，會(huì)員花名冊(cè)，統(tǒng)計(jì)報(bào)表，工會(huì)工作計(jì)劃、總結(jié)，工會(huì)踴躍分子名單及事跡；

（四）教務(wù)工作類(lèi)：

一、辦學(xué)規(guī)模及招生計(jì)劃、規(guī)定及辦法；

二、各類(lèi)教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、條例、守則等教務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表；

3、老師任課情形等；

4、教學(xué)計(jì)劃、教案、點(diǎn)名冊(cè)等有關(guān)材料；

五、各類(lèi)試卷；

（五）教師業(yè)務(wù)類(lèi)：

一、教師教學(xué)大體情形記錄，教學(xué)鑒定，教學(xué)成績(jī)，業(yè)務(wù)考核成績(jī)及業(yè)務(wù)深造情形；

二、教師在教育、教學(xué)方面的成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料；

3、教師論文、教改總結(jié)及在各類(lèi)報(bào)刊、雜志發(fā)表的文章。

（六）學(xué)生學(xué)籍類(lèi)：

學(xué)生花名冊(cè)，各班學(xué)生名單、優(yōu)秀學(xué)員、勤學(xué)員名單。

（七）財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類(lèi)：

一、少年宮年度財(cái)務(wù)預(yù)算、決算表冊(cè)，月、季報(bào)表；

二、會(huì)計(jì)總帳及明細(xì)帳，現(xiàn)金日記帳，固定資產(chǎn)帳；

3、會(huì)計(jì)原始憑證；

4、遍地統(tǒng)計(jì)報(bào)表。

（八）大體建設(shè)類(lèi)：

一、少年宮新建、維修形成的申請(qǐng)、報(bào)告、批文等；

二、工程概、預(yù)、決算文件；

3、勘測(cè)、設(shè)計(jì)、施工、完工的有關(guān)資料、圖紙、驗(yàn)收等材料；

4、固定資產(chǎn)新增、挑唆，報(bào)廢等有關(guān)材料；

五、儀器設(shè)備新增、挑唆、利用、改裝、報(bào)廢等有關(guān)材料；

六、圖書(shū)購(gòu)買(mǎi)、利用、損毀等有關(guān)資料；

7、其他學(xué)校大體建設(shè)的重要資料。

三、歸檔要求：

一、以誰(shuí)產(chǎn)生文件材料由誰(shuí)負(fù)責(zé)上交歸檔為原則；

二、歸檔的文件材料齊全，一概用黑鋼筆書(shū)寫(xiě)，不能用鉛筆、圓珠筆，要求筆跡清楚，紙的質(zhì)量良好。

3、搜集人員辦理移交時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)“檔案資料交接文據(jù)”（一式二份），兩邊簽名。

四、歸檔時(shí)刻：

少年宮檔案全數(shù)按年度立卷，次年二月底前立卷完畢。

五、檔案管理制度：

一、檔案庫(kù)房管理制度：

（1）檔案庫(kù)房應(yīng)單獨(dú)設(shè)置，與辦公室隔開(kāi)；

（2）配備足足數(shù)量和符合要求的檔案柜架，檔案資料應(yīng)分類(lèi)清楚，排列整齊；

（3）檔案庫(kù)房應(yīng)符合防火、防曬、防潮、防塵、防蟲(chóng)、防盜、防鼠等七防要求；

（4）配備滅火消防器材，庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁明火及寄存易燃易爆物品；

（5）做好庫(kù)內(nèi)的清潔衛(wèi)生工作，未經(jīng)檔案人員允許，任何人不得擅自進(jìn)入檔案房。

二、檔案借調(diào)制度：

（1）查閱檔案必需填寫(xiě)《檔案（資料）利用記錄表》；

（2）查閱者只限查閱規(guī)定范圍之內(nèi)的檔案材料，不得查閱規(guī)定范圍之外的檔案材料；如需摘錄，須經(jīng)檔案管理員意，只準(zhǔn)摘錄有關(guān)部份，不得全數(shù)照抄或摘錄其他無(wú)關(guān)部份，并要妥帖保管；

（3）檔案原則上不外借，特殊情形需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，一般以三天為限；

（4）查閱者必需遵守保密制度，珍惜檔案，