項目物資設備管理策劃書

工程物資設備管理籌劃書為了進一步加強物資設備管控工作，提高物資設備供應質量和管理水平，為企業(yè)物資設備管理體系有效運行和持續(xù)改進，公司堅持“嚴格管控物資設備采購、質量管控”的原那么，根據(jù)集團《物資設備管理方法》、《工程管理條強制規(guī)定》、公司《工程督查考核方法》，實行工程經理部化采購控制、管理、驗收、保管、發(fā)放、核算等工作，使物資管理標準化、標準化、化，更好的為施工生產效勞。為提高物資人員管理水平，到達控制材料本錢，提高經濟效益的目的，結合工程實際情況，制定物資管理籌劃如下：臨夏州和廣兩縣城鄉(xiāng)供水小峽小牛圈水源保障工程二標段工程位于西北區(qū)域松鳴鎮(zhèn)的下郭村附近，中標總金額6580.25萬元，合同開工時間20XX年6月18日，竣工時間202X年6月17日，地方投資，建設單位：臨夏州和廣兩縣城鄉(xiāng)供水小峽小牛圈水源保障工程工程辦公室，設計單位：甘肅省水利水電勘測設計研究院，監(jiān)理單位：蘭州昊月水電工程監(jiān)理。工程概況：二標段（調蓄水池工程）主要包括調蓄水池土建、和政供水泵站土建、旁通管及附屬建筑土建、管道（不包括管材）、水機、電氣設備、臨時工程、局部水保措施（棄渣場工程）、措施等。調蓄水池平面根本形狀為長方形，采用半挖半填的結構型式，設計池深18.3m，設計水深17.2m，挖深7~15m，填高2~13m；池底長300m，池底寬125m，池底周長790m，池底35925m2；池頂長384m，池頂寬210m，池頂周長1058m,池頂70m2；調蓄水池總庫容萬m3，有效庫容87萬m3。臨夏州和廣兩縣城鄉(xiāng)供水小峽小牛圈水源保障工程屬于大型水庫新建工程，主要工程量包括土方工程、鋼筋混凝土工程、防水工程、管道工程等，工程自購材料主要包括水泥、砂、碎石、外加劑、鋼筋、防水材料、土工材料等，管道工程涂塑復合鋼管屬于甲供材料，工程只負責。工程物資管理籌劃主要指：物資質量目標、供應目標、本錢目標、環(huán)境保護目標、平安目標而進行的前期籌劃和設計工作。1、質量目標:施工物資滿足設計、行業(yè)標準相關等要求，合格率100%。2、本錢目標：以工程材料本錢方案的數(shù)量、單價為目的，做到貨比三家、到達最底質量最優(yōu)的目的。3、進度目標：每月及時索取施工進度需要的物資，提前報物資使用方案，保障供應到達100%。4、環(huán)境目標：固體廢異物分類收集、處理，達標率為100%，到達市環(huán)保標準。5、平安目標：消除物資運輸儲存過程中一切平安隱患，消除員工傷亡事故，平安目標到達100%。1、管理體系:工程部成立后，由物資設備部門牽頭，方案部、工程部配合調查市場，編制合格供應商名冊，成立工程部物資設備評估小組。由工程經理王忠義任組長，由物資、工程技術、方案、試驗、財務等部門負責人擔任組員，負責對供應商的資質材料、社會信譽度、生產運輸能力以及墊資能力進行評估，選定出適合的供應商；施工隊設立專職物資人員，定人定崗管理。2、設施設置：施工現(xiàn)場設立混凝土拌合系統(tǒng)1套，拌合站管理用房3間，料倉1座、鋼筋棚1座、小型物資倉庫1間。3、人員配備：工程物資設備部3人，部長1人，電工1人，收料員1名。物資部長：負責貫徹落實上級物資管理執(zhí)度，全面負責工程物資管理，具體落實工程物資質量、供應、本錢和環(huán)境等目標的實現(xiàn)。全面管理部門各項工作，負責物資設備招標采購和現(xiàn)場管理工作；電工：負責工程施工現(xiàn)場臨時用電布設，并按月對各施工隊進行用電考核，并負責現(xiàn)場用電平安的管理；收料員：負責工程主要材料進場過磅驗收工作，并填報過磅數(shù)據(jù)；負責物資倉庫材料驗收、保管、發(fā)放、使用、防火等工作；負責按月跟供應商對賬工作。1、工程部成立后，由工程物資設備部牽頭，工程經理部的工程技術部門、財務部門、方案部門、試驗部門等相關人員，對周邊的物資材料市場進行、數(shù)量、質量、生產運輸能力調查，由工程物資設備部門匯編《供方調查表》、《供方審批表》、《材料》及《材料單價分析表》，并由工程部物資設備評估小組召開專項評估會議。評估會議結束后及時匯編《物資設備合格供方名冊》，每半年一次進行質量跟蹤并填寫《質量跟蹤報告單》。調查過程中對有意向的供應商，要求提供營業(yè)執(zhí)照（三證合一）、開戶許可證、法人、許可證、開采證（沙石料廠等）等。2、工程圖紙下來后，物資部及時與技術部溝通，索取本工程工程材料總量需用方案，編制《物資需要總量方案》，及時上報審批，工程正式開工后，根據(jù)技術部門提供的《工程進度材料使用方案》，編制《物資采購月度方案》、《物資采購季度方案》、《材料申請方案》；技術部提供的所有的材料采購方案均須由技術部負責人、工程總工、工程經理簽字同意后，物資部門方可對公司上報采購方案。主要材料采取招標采購，根據(jù)相應的物資采購供應權限，依照業(yè)主要求，工程材料可分為以下幾種方式采購供應：1.1甲供材料：管道工程中涂塑復合鋼管等；1.2集團公司招標采購的材料：鋼材、水泥等材料；1.3西北工程公司招標采購的材料：地材、防水材料、土工材料等；1.4工程部詢價或競談采購的材料：工程臨建設施、五金材料等。工程上場后，工程物資部牽頭，根據(jù)投標文件中主要材料消耗數(shù)量，調查當?shù)厥袌觥?.1水泥：本標段水泥用量在T左右，主要為PO42.5散裝水泥，據(jù)調查，臨夏海螺水泥和政分廠位于距離施工場地30公里位置，水泥廠掛牌價相對來說低于供應商，但是水泥廠不負責運輸，不能滿足工程物資供應需求，并且水泥廠必須要求現(xiàn)款，考慮到業(yè)主沒有預付款，工程部暫考慮有中間商供應水泥；1.2鋼筋：工程消耗鋼筋1200T左右，目前圖紙不全，不知道具體鋼筋型號，招標文件和業(yè)主均未指定鋼筋廠家，考慮到本工程鋼筋并非主體承重作用，在保證鋼筋質量的前提下，選擇質優(yōu)價廉的鋼筋廠家，如申銀特鋼、蘭鑫鋼鐵等，考慮到臨夏鋼筋市場規(guī)模及鋼筋質量，鋼筋供應商預計范圍選定在蘭州；1.4土工防水材料：此類材料預算費用在60萬元左右，因為水利工程防滲是重點，所以此類材料必須為專業(yè)廠家生產，嚴格控制材料質量。1.5臨建設施：主要包括臨建板房、鋼筋棚、料倉等，占地約為3000平方米，隊伍擬選用公司合作的合格廠家，預算費用在50萬元左右。在施工中，材料費約占總本錢的60%左右，必須加強施工管理，在確保材料質和量的前提下，減少材料的浪費。1.1工程部成立后，工程工程部按照工程施工進度方案提前1個月編制工程物資需求總量表、季度及月消耗物資數(shù)量表交物資設備部，物資部編制工程物資總量方案及物資月采購方案通過公司OA平臺及時上報物資采購方案，特別是鋼材、水泥等需要集團公司招標采購的大型物資需要在工程上場45天內上報，以保證工程物資的正常供應。1.2物資采購方案上報后，工程部根據(jù)公司批復各類對材料采購，正常情況下，屬于集團公司招標采購的材料有鋼材、水泥等材料；地材、防水材料、土工材料等屬于西北工程公司招標采購的材料；工程部詢價或競談采購的材料有工程臨建設施、五金材料等。根據(jù)批復，工程物資部評估合格的供應商招標文件在規(guī)定時間內完成投標工作，工程部詢價或者競談的材料那么按規(guī)定由工程部詢價或者競談工作。1.3招標、競談工作結束后，對中標供應商發(fā)放中標通知書，通知其10日內到工程所在地簽訂物資設備采購合同，確定具體供貨時間、供貨場地，同時簽訂質量保證協(xié)議書。1.4物資設備采購合同簽訂后，供應商現(xiàn)場實際考察施工場地，確定材料運輸最正確路線。工程物資部根據(jù)工程部提供的物資設備采購申請方案表（須經技術部負責人、工程總工、工程經理簽字確認）提前3-5天給供應商報需求方案，供應商必須保證材料保質保量按時到達施工場地，無法保證時，材料商必須提前2天書面向工程部說明情況，并且積極安排補救措施，保證物資材料正常供應。1.5物資設備進場后，工程物資設備部勞務隊專職物資人員聯(lián)合驗收，對材料的合格證、出廠檢測報告進行查驗，并通知實驗室取樣檢測，對試驗不合格的材料堅決清退出廠，并追究供應商責任。材料驗收合格后，根據(jù)工程部上報的各個施工隊需用方案發(fā)放給勞務隊，填寫物資發(fā)料單，并由勞務隊專職材料人員簽收。物資材料進入倉庫后，由專門倉庫管理人員負責材料發(fā)放，沒有經工程經理總工簽字的技術交底，施工隊及工程部人員一律不允許領用材料。根據(jù)施工周期、進度要求，保證材料先進先出，防止積壓。同時倉庫需要按照環(huán)境保護要求及業(yè)主有關規(guī)定，配齊倉庫附屬裝置如照明燈、滅火器等設施，配備檢測設備和工具，為倉儲作業(yè)創(chuàng)造條件，對入庫物資嚴格進行數(shù)量驗證、外觀質量及規(guī)格檢驗、隨行技術證件的驗證，做好點驗記錄，保存好隨行技術證件，保證其可溯性。1、水泥存放應符合以下規(guī)定：本工程工程水泥主要為PO42.5散裝水泥，散裝水泥應存儲于密封良好，防止受潮，并且能確保進出罐體通暢，夏季高溫施工時，應在罐體設置降溫措施。2、粗細骨料存放應符合以下規(guī)定:工程施工現(xiàn)場設置轉專門砂石料存放場所，各種規(guī)格型號分倉存放，不得混堆或分叉堆放，分料倉應砌筑墻體隔開，并采用水泥砂漿抹面，倉面設坡度，不得積水。沙石料應按規(guī)定進行材料的質量檢驗狀態(tài)標識，標識包括材料名稱、產地、規(guī)格、數(shù)量、進料時間、檢驗狀態(tài)、實驗報告號、檢驗批次等。3、金屬材料存放應符合以下規(guī)定：線材存放時應上蓋下墊，平放堆垛，注意標牌的保管，防止混淆。鋼筋根據(jù)進場、和使用的先后順序，按型號、直徑、用途分門別類墊放；型材存放時應下墊墊木上覆防水遮蓋物，平行分層堆碼，統(tǒng)一放置，并且一端墊木略高；堆放鋼板及鋼桿件時，其高度不得超過1m。4、周轉材料存放符合以下規(guī)定：周轉料的存放應隨拆、隨整、隨保養(yǎng)，碼放整齊，大模板存放時，應有可靠的防傾倒措施，不得靠在其他模板上和物件上。庫存物資的放出執(zhí)行先進先發(fā)、后勁后發(fā)的原那么，合理輪換，加快周轉，嚴格執(zhí)行“三檢查、三核對”制度，保證發(fā)料無錯，記賬無誤，不漏附技術證件。物資進場經驗收合格后，通知供應商及時提供貨物，正確使用物資軟件記賬，摘要“點、轉、列、沖”明確，憑證上有工程經理、財務人員簽字和簽收日期，物資帳數(shù)據(jù)庫及時備份，執(zhí)行變價合同的物資如鋼筋、水泥等點驗時應將采購的依據(jù)（如收料單原件、網價文件等）附在點驗單后。點驗單填寫標準，注明執(zhí)行的合同號、號及其它需要注明的事項，如果未及時送達時應進行預點入賬，保證工程本錢準確。每月末與財務部門核對帳目，做到帳帳相符（金額帳與明細帳相符，金額帳金額、往來帳、外欠款與財務相符），帳物相符（明細帳庫存數(shù)量與實際盤點庫存數(shù)量相符），并履行核帳簽字手續(xù)，建立《物資與財務對帳表》。物資金額帳和明細帳年底結轉打印，裝訂帳目、憑證要整潔美關，封面要有物資主管和業(yè)務人員簽字，注明業(yè)務時間。物資核算分為物資數(shù)量核算和物資本錢核算，材料數(shù)量核算主要是考核工程的節(jié)超情況；本錢核算主要是考核材料本錢節(jié)超情況。工程采購物資核算每月15日工程物資設備部門技術部、方案部、財務部、勞務隊工班物資人員對現(xiàn)場剩余材料進行盤點，盤點材料主要有鋼筋、砂、碎石、外加劑、水泥等，盤點庫存時原材及半成品數(shù)量一定要準確，特別是半成品盤點是整個盤點工作的重點和難點，盤點完成后，盤點記錄必須有勞務公司工班物資人員或負責人以及各部門盤點小組人員簽字?，F(xiàn)場盤點工作結束后，工程技術部門應及時提供當月各施工隊伍的物資應耗數(shù)量，物資設備部根據(jù)上月庫存數(shù)量、應耗數(shù)量、進貨數(shù)量、實耗數(shù)量、本月庫存盤點數(shù)量進行鋼材、砼材料核算，鋼材不計損耗，按設計數(shù)量考核，核算說明、盤點表、核算表由勞務公司負責人或委托授權人、技術主管和工程經理簽字，以此核算材料數(shù)量節(jié)超并分析原因。工程小車燃料核算工程租用的乘座車輛實行加油卡制度，并由司機進行加油，加油時在加油小票上填寫加油時里程、車牌號、加油人姓名，出車完后及時將加油小票提交物資設備部，物資部根據(jù)加油小票和里程核算油料車輛每公里耗油量，根據(jù)車輛行駛道路情況、天氣情況等考慮油耗綜合定額，預計在0.7元/公里，根據(jù)實際耗油量與耗油綜合定額核算油量節(jié)超，出現(xiàn)異常時及時分析原因。需要長途乘車時，司機必須填寫《長途乘車單》并有乘車人簽字，途中用油必須有乘車人簽名，方可報銷過路費及現(xiàn)金加油費。施工隊自有施工設備油料考核施工隊自有耗油設備主要分為兩大類：土方施工設備（挖機裝機等）和混凝土運輸設備（罐車等），土方施工設備按挖、裝、運、平整、碾壓100m3土石方確定耗油定額，混凝土設備以100m3混凝土確定耗油定額，具體詳見下表：根據(jù)施工隊月完成工程量確定設備的理論耗油量與月油料實際消耗數(shù)量（進場油料數(shù)量減去庫存）進行比照，進行油料節(jié)超分析并分析原因。施工隊自有施工設備電費考核施工隊設備用電設備主要包括鋼筋設備、混凝土攪拌設備等，設備進場后，工程部為沒各施工隊伍單獨電表計量電費，每月15日電工按時去各個施工隊抄表，統(tǒng)計施工隊伍月用電量，根據(jù)各個用電設備功率大致確定月理論耗電量，同時，正常情況下施工電費不允許超過月完成工程量金額的2%，以此核算隊伍電費節(jié)超情況并分析原因。工程部進場后，由技術部門根據(jù)設計或施工方案，提出設備配置方案，設備管理部門根據(jù)技術部門提供的工程進展方案，分批次制定設備使用需求方案，每季度上報公司物資設備部。要求包含設備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、進場時間、使用期限等。所需設備應有一定的準備時間，尤其是市場保有量小得大型專用設備應盡量早考慮，多調查，做到統(tǒng)籌兼?zhèn)洌浞掷?，在保證使用的前提下，以降低機械費用。1、工程施工設備租賃工作調查施工當?shù)嘏c工程部有關的裝載機、挖掘機、自卸車、汽車吊等大型設備的保有量和市場租賃情況，建立好本工程的設備租賃網絡。公司對機械設備使用申請批準后，按照公司機械租賃管理方法的規(guī)定，對公司范圍內不能憑調或者本錢經濟的設備，經公司物資設備批準后，可以由工程部通過社會租憑來解決。凡通過社會租憑的設備，必須嚴格按照《機械設備控制程序》按照的要求盡享供方評價，評價記錄完整清楚。對首次進場的設備管理人員等進行平安技術狀態(tài)鑒定，并認真填寫設備進出場鑒定記錄。應嚴格檢