地方財政分析評價系統(tǒng)學(xué)習(xí)資料

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地方財政分析評價系統(tǒng)學(xué)習(xí)資料

——財政撫養(yǎng)人員信息系統(tǒng)軟件學(xué)習(xí)資料

一、軟件安裝

軟件目前只能在XP系統(tǒng)下運(yùn)行，暫不支持Win7系統(tǒng)。安裝文件包括軟件安裝包和數(shù)據(jù)庫升級包。軟件名稱為：地方財政分析評價系統(tǒng)3.0，解壓后運(yùn)行“setup.exe〞文件即可進(jìn)行安裝。升級包要建立數(shù)據(jù)庫以后再運(yùn)行。

二、建立數(shù)據(jù)庫并更新參數(shù)

軟件安裝完成后點擊桌面圖標(biāo)即可運(yùn)行軟件，第一步要建立數(shù)據(jù)庫，如下圖：

點擊“新建數(shù)據(jù)庫〞按鈕建立一個新數(shù)據(jù)庫，在數(shù)據(jù)庫欄選擇新建的數(shù)據(jù)庫即可進(jìn)入系統(tǒng)。

新建數(shù)據(jù)庫第一次運(yùn)行時要導(dǎo)入上級下發(fā)的參數(shù)。已經(jīng)運(yùn)行的數(shù)據(jù)庫也可以通過“數(shù)據(jù)傳送——接收下發(fā)數(shù)據(jù)〞來重新初始化該數(shù)據(jù)庫。但科室參數(shù)只能在新建數(shù)據(jù)庫中接收。

三、單位信息維護(hù)

進(jìn)入系統(tǒng)后，首先要對系統(tǒng)內(nèi)的單位信息進(jìn)行維護(hù)，主要包括增加單位、單位信息編緝修改、減少單位等操作。需要注意的是，減少單位時，只要把該

單位人員信息清空，然后在“數(shù)據(jù)處理——單位基本信息表〞中將該單位停用，系統(tǒng)會在下一年自動將該單位信息刪除，假使自己在系統(tǒng)內(nèi)強(qiáng)行將單位刪除，在匯總時會出現(xiàn)錯誤。科室如需向單位下發(fā)參數(shù)，可點擊“數(shù)據(jù)傳送——下發(fā)數(shù)據(jù)〞，選擇需要下發(fā)的單位及存放目錄，即可生成單位參數(shù)文件。

四、人員信息維護(hù)

人員信息維護(hù)是軟件操作的重點和難點，工作量大，格式要求嚴(yán)格，需要耐心操作。點“數(shù)據(jù)處理——人員信息表〞即可進(jìn)入人員信息維護(hù)界面，人員信息錄入可分為系統(tǒng)內(nèi)直接錄入和電子表格導(dǎo)入兩種方式。

（一）直接錄入。適用于數(shù)據(jù)變動量較少的單位，可以在系統(tǒng)內(nèi)直接進(jìn)行人員的添加、減少、修改等操作。

1、新增人員。點擊“新增記錄〞按扭，即可在表格末新增一條空白記錄，輸入相應(yīng)內(nèi)容即可新增一條人員信息。假使想在表格中間插入一條記錄，在相應(yīng)位置點右鍵，選擇“插入記錄〞即可。注意，新增人員假使與表格內(nèi)人員身份證號碼重復(fù)，則無法錄入。

2、減少人員。如需減少人員記錄，則在相應(yīng)記錄上點右鍵，選擇“減少人員〞即可。注意，新增人員假使與表格內(nèi)已減少人員身份證號碼重復(fù)，則無法錄入，系統(tǒng)會提醒使用“減少人員恢復(fù)〞功能。減少人員恢復(fù)時，點右鍵選擇“減少人員查看〞，找到需要恢復(fù)的人員記錄，即可進(jìn)行人員恢復(fù)功能。

3、退休處理。在職人員如需轉(zhuǎn)為退休，在相應(yīng)記錄上點右鍵，選擇“退

休處理〞，可將在職人員信息轉(zhuǎn)為退休人員，錄入離退休時間及相應(yīng)工資內(nèi)容即可。如需將退休人員轉(zhuǎn)為離休人員，點右鍵選擇“退休轉(zhuǎn)離休〞，如需將離休人員轉(zhuǎn)為退休人員，點右鍵選擇“離休轉(zhuǎn)退休〞。如需將退休人員轉(zhuǎn)為在職人員，點右鍵選擇“退休人員查看〞，找到相應(yīng)記錄進(jìn)行恢復(fù)，可恢復(fù)為在職人員，錄入在職人員來源及相應(yīng)工資內(nèi)容即可。

（二）電子表格導(dǎo)入。適用于數(shù)據(jù)變動量較大的單位，可以在電子表格內(nèi)進(jìn)行人員的添加、刪除、修改等操作，修改完成后一次性導(dǎo)入系統(tǒng)將原數(shù)據(jù)履蓋。人員信息導(dǎo)出時，在人員信息錄入界面點右鍵，選擇“數(shù)據(jù)導(dǎo)出〞即可，人員信息導(dǎo)入時，選擇人員導(dǎo)入按鈕進(jìn)行導(dǎo)入操作。

人員信息的基礎(chǔ)內(nèi)容即系統(tǒng)內(nèi)錄入的每個財政撫養(yǎng)人員的基本信息，主要包括以下內(nèi)容：

1、序號。即該人員在本單位的排列序號，格式無要求，不超長即可。

2、身份證號碼。以公安戶籍系統(tǒng)內(nèi)身份證號碼為準(zhǔn)，審計署審計時將與之進(jìn)行核對。系統(tǒng)將對錄入的身份證號碼進(jìn)行初步核實，主要核實其地區(qū)編碼、出生年月日信息、身份證號碼位數(shù)等信息，不符合規(guī)定的信息無法錄入。另外，身份證號碼也是系統(tǒng)內(nèi)查詢重復(fù)人員的唯一依據(jù)，系統(tǒng)內(nèi)查詢重復(fù)人員只核對身份證號碼前17位，只要17位重復(fù)，系統(tǒng)即認(rèn)定為重復(fù)人員。未辦理二代身

份證的人員無法錄入。

3、姓名。以公安戶籍系統(tǒng)內(nèi)姓名為準(zhǔn)，審計署審計時將與之進(jìn)行核對。系統(tǒng)將對錄入的姓名進(jìn)行初步核實，主要檢查其中是否含有數(shù)字、空格等非漢字字符，不符合規(guī)定的信息無法錄入。

4、性別。性別必需填列，不能為空。

5、人員類別。人員類別分為：“在職〞、“離休〞、“退休〞三類，此列數(shù)據(jù)只能填其中之一，且不能為空。

6、在職教職工類型。各學(xué)校財政撫養(yǎng)人員錄入時，在職人員必需填列此項目，主要包括：“專職教師〞、“管理人員〞和“其他人員〞三類，此列數(shù)據(jù)只能填其中之一。

7、在職人員來源。各單位在職人員必需填列此項目，主要包括：“過渡為國家公務(wù)員〞、“大中專畢業(yè)分派〞、“招考錄用〞、“部隊干部轉(zhuǎn)業(yè)〞、“復(fù)退軍人安置〞、“民師轉(zhuǎn)正〞、“人員調(diào)配〞和“其他〞八類，此列數(shù)據(jù)只能填其中之一。

8、人員身份。此項目主要包括：“公務(wù)員〞、“參(依)照公務(wù)員管理人員〞、“事業(yè)管理人員〞、“事業(yè)專業(yè)技術(shù)人員〞、“技術(shù)工人〞和“普通工人〞六類，此列數(shù)據(jù)只能填其中之一，且不能為空。另外，在職人員來源為“過渡為國家公務(wù)員〞的，此列數(shù)據(jù)只能填列“公務(wù)員〞或“參(依)照公務(wù)員管理人員〞。

9、職務(wù)（職稱）。此項目共分為22種類別，分別與人員身份相對應(yīng)，且不能為空。人員身份為“公務(wù)員〞、“參(依)照公務(wù)員管理人員〞或“事業(yè)管理人員〞的，此項目只能填列“正廳以上〞、“副廳〞、“正處〞、“副處〞、“正科〞、“副科〞、“科員〞、“辦事員〞和“其他（職務(wù)）〞九類；人

員身份為“事業(yè)專業(yè)技術(shù)人員〞的，此項目只能填列“正高〞、“副高〞、“中級〞、“助理〞、“員級〞和“其他（職稱）〞六類；人員身份為“技術(shù)工人〞或“普通工人〞的，此項目只能填列“高級技師〞、“技師〞、“高級工〞、“中級工〞、“初級工〞、“學(xué)徒人員〞和“普通工人〞七類。

10、是否為少數(shù)民族。只能填“是〞或“否〞，且不能為空。

11、是否財政統(tǒng)發(fā)工資。只能填“是〞或“否〞，且不能為空。

12、學(xué)歷。此項目主要包括：“小學(xué)及以下〞、“初中〞、“高中〞、“中專〞、“大專〞、“本科〞、“研究生〞和“研究生以上〞八類，此列數(shù)據(jù)只能填其中之一，且不能為空。

13、隸屬處（科）室。格式無要求，不超長即可。

14、出生日期。必需與身份證上出生日期一致，格式為年-月-日“0000-00-00〞10位文本格式，例如“1970-05-21〞。此列數(shù)據(jù)必需填列，不能為空。

15、參與工作時間。格式與出生日期一致，此列數(shù)據(jù)必需填列，不能為空。

16、工齡。必需為整數(shù)，不能為空。

17、離退時間。格式與出生日期一致，離退休人員必需填列，在職人員不能填列。

18、基本工資(元/月)。在職人員填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過2位。

19、基本離休費(元/月)。離休人員填寫，其他人員不得填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過2位。

20、基本退休費(元/月)。退休人員填寫，其他人員不得填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過2位。

21、基本退職費(元/月)。離退休人員不得填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過2位。

22、國家規(guī)定津補(bǔ)貼(元/月)。按實際狀況填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過2位。

23、地方出臺津補(bǔ)貼(元/月)。按實際狀況填寫，小數(shù)位數(shù)不得超過2位。

24、實際執(zhí)行月工資(元/月)。按實際狀況填寫，且不能為空，小數(shù)位數(shù)不得超過2位。

五、單位基本數(shù)字表

單位基本數(shù)字表主要包括以下內(nèi)容：

1、行政編制數(shù)。行政單位根據(jù)實際狀況填寫。

2、行政工勤編制數(shù)。行政單位根據(jù)實際狀況填寫。

3、政法編制數(shù)。政法類單位根據(jù)實際狀況填寫。

4、事業(yè)編制數(shù)。事業(yè)單位根據(jù)實際狀況填寫。

5、事業(yè)工勤編制數(shù)。事業(yè)單位根據(jù)實際狀況填寫。

6、在籍學(xué)生數(shù)。各類學(xué)校根據(jù)實際狀況填寫。

7、農(nóng)村中小學(xué)寄宿學(xué)生數(shù)。各類學(xué)校根據(jù)實際狀況填寫。

8、公共財政預(yù)算撥款（萬元）。單位收到的由公共財政預(yù)算列支的資金。

9、其中：專項撥款（萬元）。單位收到的有專項用途的資金。

10、基金預(yù)算撥款（萬元）。單位收到的由基金預(yù)算列支的資金。

11、財政專戶收入（萬元）。單位收到的由預(yù)算外財政專戶撥入的資金。

12、上級補(bǔ)助收入（萬元）。單位收到的由上級主管部門直接撥入的資金。

13、本年收入合計（萬元）。單位收到的所有資金總和，此項數(shù)據(jù)需手動錄入，不得小于上述4項資金總和。

14、全年實際支出數(shù)（萬元）。此項為自動合計項，不需要錄入。

15、全年人員經(jīng)費支出（萬元）。用于人員工資支出的資金。

16、全年公用經(jīng)費支出（萬元）。用于公用經(jīng)費支出的資金。

17、全年專項經(jīng)費支出（萬元）。用于專項事業(yè)支出的資金。

18、接口編碼。不需要填報。

六、單位數(shù)據(jù)審核

單位數(shù)據(jù)錄入完成后，可以點界面上方的審核按鈕進(jìn)行本單位數(shù)據(jù)審核，審核出的結(jié)果分為“錯誤〞和“提醒〞兩種。錯誤信息必需要進(jìn)行修改，提醒信息需要逐條進(jìn)行確認(rèn)，絕大部分提醒性錯誤必需進(jìn)行修改，如：“出生日期與身份證號碼的日期不一致〞、“性別與身份證號碼的性別碼不一致〞、“身份證號碼最終一位不符〞等明顯的錯誤數(shù)據(jù)必需核實修改。經(jīng)核實是實際狀況仍提醒的，如：“財政撫養(yǎng)人數(shù)超過200人〞、“不到60歲退休〞等數(shù)據(jù)，不需要修改，但需要進(jìn)行“提醒審核確認(rèn)〞，只需要在數(shù)據(jù)錄入界面點右鍵，在右鍵菜單中點“提醒審核確認(rèn)〞即可。如下圖：

七、重復(fù)數(shù)據(jù)查看

當(dāng)系統(tǒng)內(nèi)所有單位數(shù)據(jù)錄入完成后，要查看重復(fù)數(shù)據(jù)，并對重復(fù)數(shù)據(jù)進(jìn)行修改。點擊“綜合處理——單表重復(fù)數(shù)據(jù)查看〞，可對系統(tǒng)內(nèi)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)數(shù)據(jù)篩選，篩選出的數(shù)據(jù)要