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用友政務(wù)R9i財(cái)務(wù)管理軟件操作手冊(賬務(wù)系統(tǒng))UFIDA二。一0年八月共享知識 分享快樂目錄TOC\o"1-5"\h\z一、系統(tǒng)登錄 3一、系統(tǒng)登錄 3\o"CurrentDocument"二、賬套初始化 51、賬套參數(shù)設(shè)置 52、會計(jì)科目 53、賬務(wù)處理系統(tǒng)期初余額錄入及封賬 64、操作員修改口令 7\o"CurrentDocument"三、操作基礎(chǔ) 7\o"CurrentDocument"四、日常處理 7\o"CurrentDocument"1、憑證錄入 83、憑證修改 94、憑證作廢 95、刪除憑證 96、憑證審核 107、記賬(手工上的“登帳”) 108、結(jié)賬(手工上的“封賬”) 10\o"CurrentDocument"五、反操作流程 101、沖銷憑證 102、反結(jié)賬 103、反記賬 11\o"CurrentDocument"六、查賬 111、科目賬查詢 112、輔助賬的查詢 12\o"CurrentDocument"七、憑證打印 141、單張打印 142、連續(xù)打印 14\o"CurrentDocument"八、結(jié)賬 141、期末處理 14卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

共享知識 分享快樂一、系統(tǒng)登錄基本設(shè)置(首次登錄設(shè)置)首頁:首頁:在瀏覽器地址欄輸入服務(wù)器地址(即:http:〃155?28.16.6),登錄到首頁。如下登錄:在首頁左上角登錄區(qū)分別輸入用戶和密碼并登錄,進(jìn)入工作頁面。工作環(huán)境:成功登錄后點(diǎn)擊左上角工作環(huán)境鏈接,可以方便實(shí)現(xiàn)單位、帳套、日期等的選擇設(shè)置。如圖:R9iR9i臺國洋臺卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識 分享快樂單侑■類型修改密3用宸單侑■類型修改密3用宸GRP-R91戢置工作環(huán)境一網(wǎng)頁對話框業(yè)務(wù)日期:2010-08-02 [選擇日期單位名稱:業(yè)務(wù)日期:2010-08-02 [選擇日期單位名稱:GH601劍閣縣教育局機(jī)關(guān) [選擇單位賬套名稱:5H601001劍閣縣教育局機(jī)關(guān)事業(yè)賬 [選擇賬套W1 1退出州符點(diǎn)擊【設(shè)置】重新回到工作頁面,點(diǎn)擊賬務(wù)圖標(biāo)進(jìn)入賬務(wù)務(wù)處理。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象州符點(diǎn)擊【設(shè)置】重新回到工作頁面,點(diǎn)擊賬務(wù)圖標(biāo)進(jìn)入賬務(wù)務(wù)處理。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識 分享快樂下次登陸時(shí),只要雙擊桌面上文件夾中的賬務(wù)圖標(biāo)II二J共享知識 分享快樂下次登陸時(shí),只要雙擊桌面上文件夾中的賬務(wù)圖標(biāo)II二J咪箔處理系統(tǒng)就能登陸系統(tǒng)。賬套初始化1、賬套參數(shù)設(shè)置修改賬套主管:基礎(chǔ)資料一一賬套參數(shù)設(shè)置——“主要信息”頁簽,輸入新主管的名字。2、會計(jì)科目基礎(chǔ)資料——會計(jì)科目——建立會計(jì)科目:可對會計(jì)科目進(jìn)行“增加”“修改”“刪除”等操作。雙擊一個(gè)科目,可對科目進(jìn)行修改。五會計(jì)科UJ伯功船但 勢tg 執(zhí)行的去笠o 向口西和劭時(shí)功能網(wǎng)打EP堂找?guī)熥脏峒訋椭顺鑫鍟?jì)科UJ伯功船但 勢tg 執(zhí)行的去笠o 向口西和劭時(shí)功能網(wǎng)打EP堂找?guī)熥脏峒訋椭顺隹颇啃畔ⅢそY(jié)7H向唯入,走出溺即f向囪定錨助限良項(xiàng)項(xiàng)定其情助慈壽K目定!3瞅以捌自動憑證定匯莊法對應(yīng)科目是西匚總科目IJ黃幣與匯至出門職員費(fèi)福IJ欣目摭4□在無中應(yīng)筮粒I」功能科目量濟(jì)科目-U□□匕亡,臉筠=+憑證昔理□端用堆證憑證史或i用拉仁思學(xué)用比I正揖蕓L算1瞬型選三便會演出t 州助植黨一 銀行對師t 期在處速3厚音任* 初始的(微指£ 第抗功能雙擊這一行艇用目-更產(chǎn)能+_員后受3-0i鍥嚴(yán)收人憑ffl-O支出類利目代碼科目之聊!助記碼 二口同性「--根據(jù)情況選擇輔助項(xiàng)-不結(jié):己便:!黨助?外而轅放r號行科目那門置配項(xiàng)目的咕能科目-耗笛科目"國定項(xiàng)6r固足項(xiàng)t情助電題卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識 分享快樂注意:1.一級科目不能隨意增加,修改,刪除。2.如果科目已經(jīng)使用,但又需要修改輔助核算信息,這時(shí)應(yīng)該把該科目的所有數(shù)據(jù)都清除,再到:基礎(chǔ)資料3賬套參數(shù)設(shè)置一>憑證與輔項(xiàng)核算控制,頁簽的右下角“選項(xiàng)”里把“科目使用后禁止更改輔助核算項(xiàng)”的小勾去掉,重新注冊后就可以修改科目了。3、賬務(wù)處理系統(tǒng)期初余額錄入及封賬登陸賬套后,在“賬務(wù)3初始建賬數(shù)據(jù)3期初余額裝入”,選擇科目范圍時(shí)直接“確定”如圖109年1月份啟用,只需要在“年初余額”輸入年初數(shù)。有下級明細(xì)科目的科目不用輸入數(shù)據(jù),系統(tǒng)會根據(jù)下級科目的數(shù)據(jù)自動匯總。如果有輔助核算的會計(jì)科目,如“暫付款”科目分預(yù)算單位核算,錄入數(shù)據(jù)時(shí)需藜擊數(shù)據(jù)欄,系統(tǒng)會自動彈出一個(gè)輔助余額錄入窗口,點(diǎn)增加錄入各輔助項(xiàng)的年初余額累計(jì)發(fā)生額(圖2)。能用樂GRP丑獨(dú)時(shí)勢管理軟件-惠名處理不髯演示版--[科目余融裝入]的功能由文件區(qū))執(zhí)行圓系統(tǒng)陽苞口睡)幫助出)預(yù)覽打印提存范圍演檢查功能輛 “查把刷新封賑I解囹* 基5〉資料臼三崢+ 憑證管理上 賬表輸出+ 福助孩留+ 銀行對賬期初科目代碼科目名稔囂年初余鎖101現(xiàn)金46.056.Z3DJ+ 期末處短+ 乖苴雪哩- 加的隹版數(shù)據(jù)102 銀行存款15..924.12QffiCO102001信用聯(lián)社10,727,502.4303期初余鎖裝入lULiUUii ¥啾行私」lUh$LLU4UU銀行對聯(lián)初推10200201公積金4.TTO..3866400往來期初業(yè)名10200202保證金4.157.45C0+彩通能10200203生孱集資2,551770310200204售房款■32^61125001noriHOHE由先1匚smm(圖1):人人耳..… 黃地應(yīng)收款 借9,4:5,776.330^脆.10001 借 302^4:,7400吧;空山里[守叫.幫山出一」、、|雙擊這一行初踞輔助余額表當(dāng)前科目:1L9001TA個(gè)人 年初惜方思年初圖方累kI國1口01比里:: Pod,mnnQ c.nnm卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識 分享快樂(圖2)所有數(shù)據(jù)全部錄入完成后,點(diǎn)上排按鈕“保存”,再點(diǎn)“試算”,試算“年初余額”和“第一會計(jì)期間”是否平衡,平衡后再點(diǎn)“檢查”,查看是否全部通過,如果有紅色記錄則表示數(shù)據(jù)有錄入數(shù)據(jù),檢查修改后再保存;沒有紅色記錄則表示檢查通過。數(shù)據(jù)全部錄入正確后,點(diǎn)上排按鈕“封賬”。元月份啟用的不用封賬。元月份啟用的不用封賬,但當(dāng)元月份結(jié)賬后年初余額不能再修改。4、操作員修改口令操作員進(jìn)入系統(tǒng)后,如需修改密碼,在菜單”系統(tǒng)功能--修改口令”里修改,輸入原密碼,再輸入兩遍新密碼即可,下次進(jìn)入軟件以新密碼登陸。三、操作基礎(chǔ)【新增】錄入新的記賬憑證;【修改】修改已經(jīng)錄入記賬憑證數(shù)據(jù);【審核】由審核人點(diǎn)擊審核按鈕進(jìn)行記賬憑證的審核操作;【記賬】由記賬人點(diǎn)擊記賬按鈕進(jìn)行記賬憑證的記賬操作;【結(jié)賬】:每月的憑證錄入完后進(jìn)行的操作;【銷審工取消該記賬憑證的審核操作;【作廢】:作廢掉已經(jīng)錄入的記賬憑證信息;【刪除】刪除已經(jīng)作廢憑證信息;【打印】打印該記賬憑證信息;四、日常處理流程:錄入憑證一一審核憑證一一記賬一一結(jié)賬。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識 分享快樂1、憑證錄入賬務(wù)一>憑證管理編制憑證,輸入憑證的各項(xiàng)信息點(diǎn)擊“保存”。包括憑證號、憑證日期、附件張數(shù)、摘要、科目、金額等。憑證號一般采用自動編號,科目可直接輸入科目編碼或點(diǎn)…或按F2進(jìn)行選擇。會計(jì)科目、輔助信息等都要求輸入最明細(xì)一級,提示要輸入部門、預(yù)算單位資料、預(yù)算科目等信息的,要求輸入相應(yīng)的信息后點(diǎn)保存,如下圖1。不能直接關(guān)掉窗口。圖1圖2操作技巧:在輸完一個(gè)科目后,按F6可以查看該科目對應(yīng)的余額。在編制憑證的窗口,在“查詢”菜單里可以查看輸入科目的各種信息,如明細(xì)賬、輔助明細(xì)賬等;在“編輯”菜單里有一些相應(yīng)的菜單可以操作,如插入分錄行、刪除分錄行等;在“編輯”菜單里的“憑證選項(xiàng)”里可以把“連續(xù)編制新憑證”和“保存時(shí)自動刪除無效行”打上勾,其他的可以自己選擇。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

3選推F強(qiáng)/11共享知識 分享快樂..就儂制+客宿科目一或門眠圖打功制B文件3編每值)置洞5至續(xù)困電口覆¥骷刪④自動會計(jì)分錄定義,也宜?位史科_曲閑目_端陽自閱定者則里再置證蕤出聲一?自蘭型4劭京UJi腔里伍電酗,1」 科目an值自501「一般慎姓交出]31BOOZ 二J謝幽目自動會計(jì)分錄定義,也宜?位史科_曲閑目_端陽自閱定者則里再置證蕤出聲一?自蘭型4劭京UJi腔里伍電酗,1」 科目an值自501「一般慎姓交出]31BOOZ 二J謝幽目4科目選擇,回車也可以在錄入完憑證數(shù)據(jù)后點(diǎn)文件保存到自動憑證庫。瓶用友GRP-R9i財(cái)務(wù)管理軟件-瞟務(wù)處理軍境演示版-[交證(DJ的功能田工件正力編輯也 憑證選項(xiàng)到 查詢助Q制新單CK) Ctrl+B街.?-Q□國國國國國心國■□口學(xué)時(shí).」i-1jjj-i-…-日::保存國保存到自動憑證庫位J憑證作廢⑥)憑證也原田〕0聲模^ ^r14FE0鑄國也隆記囑Q Lrl4FC取消出納簽螢?其它打印選項(xiàng)@L.irl+b3、憑證修改:憑證在未審核的狀態(tài)下可以修改,包括附件張數(shù)、摘要、科目、金額、憑證日等。但憑證類型、憑證證年月不能修改。需要修改憑證的輔助核算信息時(shí),雙擊對應(yīng)的分錄行,即會彈出輔助核算信息的窗口,錄入正確的輔助信息,保存即可。4、憑證作廢:雙擊打開一張“未審核”的憑證,點(diǎn)菜單”文件一一憑證作廢”。憑證作廢后還是占用相應(yīng)的憑證號,只是憑證內(nèi)容不再參與登賬和出報(bào)表。5、刪除憑證:只有已作廢的憑證可以刪除,具體操作是:在“憑證處理”里找到“已作廢”頁簽,再找到相應(yīng)的已作廢的憑證,不要打開,只要選中,點(diǎn)“文件”菜單下的“刪除作廢憑證”即可。刪除憑證必須是最大號憑證,即當(dāng)有12號憑證時(shí),11號和以前的憑證就算作廢了也不能刪除。當(dāng)一定要刪除非最大號憑證時(shí),先要做一下“憑證號重新排序”,具體操作是:先做一下激活“反記賬”菜單的操作,在“憑證處理”里“文件”菜單下有“憑證號重新排序”,點(diǎn)一下后憑證號會重新排序,這時(shí)系統(tǒng)會調(diào)換憑證號碼,自動把已作廢的憑證號排到最大號,這樣就可以刪除已作廢的憑證了。注意:憑證的內(nèi)容基本都是可以修改的,所以建議盡量做憑證修改,不要作廢憑證,即使需要作廢憑證,也可以讓他一直處在“已作廢”狀態(tài),而不一定要刪除。當(dāng)是最大號憑證時(shí)就可以刪除?!皯{證號重新排序”應(yīng)盡量少用。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識 分享快樂6、憑證審核賬務(wù)一一憑證管理一一憑證處理,憑證范圍的起止日期可以選擇要顯示的憑證范圍,憑證狀態(tài)分為“所有憑證”“未審核”“已審核”“已記賬”“已作廢”和“錯(cuò)誤憑證”六種。點(diǎn)到“未審核”頁簽,可以顯示范圍內(nèi)未審核的所有憑證,點(diǎn)“審核”按鈕可對憑證進(jìn)行審核??梢渣c(diǎn)到一張憑證進(jìn)行審核,或按住Ctrl鍵選多張憑證審核,或點(diǎn)“審核”選擇審核全部憑證。7、記賬(手工上的“登帳”)已審核的憑證可以進(jìn)行“記賬”處理,具體操作是:賬務(wù)一一憑證管理一一憑證處理,點(diǎn)到“已審核”頁簽,點(diǎn)“記賬”,操作與憑證審核相似。8、結(jié)賬(手工上的“封賬”)賬務(wù)一一期末處理一一結(jié)賬向?qū)?,下一步,直至完成。要求以結(jié)賬當(dāng)月的日期登陸軟件,并且當(dāng)月業(yè)務(wù)全部處理完畢,當(dāng)月所有憑證全部記賬完畢。五、反操作流程1、沖銷憑證:當(dāng)憑證已經(jīng)記賬后,憑證也不能直接修改,但是可以做“沖銷憑證”,包括以前月份憑證的修改也是一樣。具體操作是:在“憑證處理”里找到相應(yīng)的已記賬憑證,雙擊點(diǎn)開,在“編輯”菜單里點(diǎn)“沖銷憑證”,系統(tǒng)會自動生成一瓶字沖銷憑證,憑證日期默認(rèn)是軟件的登陸日期,這時(shí)憑證內(nèi)容可以修改,然后保存。自動生成的沖銷憑證跟手工錄入的憑證是一樣的,需要審核、記賬。2、反結(jié)賬:平時(shí)菜單隱藏。進(jìn)入軟件后,不要打開任何窗口,點(diǎn)菜單”幫助一一關(guān)于",按住Ctrl鍵不動,鼠標(biāo)左鍵單擊賬務(wù)圖標(biāo),系統(tǒng)會提示“反結(jié)賬和反記賬等相關(guān)功能已開啟”,退出。這時(shí)在“功能”菜單的“期末處理”里會出現(xiàn)“反結(jié)賬”菜單,同穰求以反結(jié)賬當(dāng)月的日期登陸軟件。點(diǎn)一下“反結(jié)賬”,執(zhí)行,直至完成即可。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

共享知識 分享快樂圖1共享知識 分享快樂圖1用友GRP-R9i財(cái)務(wù)管理軟件-賬務(wù)處理系統(tǒng)演示版功能CD.系統(tǒng)國窗口畫幫助的基利資料回 卜:我的工作修主頁‘。政案法規(guī) 工■麴憑證管理因 ?賬表輸出回 卜輔助核算的 卜銀行對賬? 卜期末處理⑥期末憑證重新排號的費(fèi)用紛攤的期末處理向?qū)镱A(yù)苴管理由 ?初I始建賬數(shù)據(jù)西 卜退出系統(tǒng)兇 Ctrl+Alt+X皮轉(zhuǎn)賬0反給賬? ctd+i圖23、反記賬:平時(shí)菜單隱藏。當(dāng)反結(jié)賬菜單出現(xiàn)時(shí),反記賬菜單會被同時(shí)調(diào)出,在“賬務(wù)——憑證管理一一憑證處理”點(diǎn)到“已記賬”頁簽,在“文件”菜單下的“憑證反記賬”,可以對一張或多張或全部或全月四種范圍的憑證進(jìn)行反記賬?!叭聭{證反記賬”要求以要反記賬憑證的當(dāng)月登錄。一般結(jié)賬時(shí)對賬不平的情況下,可以采用“全月憑證反記賬”,消掉所有的記賬數(shù)據(jù),重新記賬,一般就可以解決對賬不平的問題。反記賬后憑證就可以進(jìn)行銷審了。銷審后憑證就可以進(jìn)行修改。六、查賬1、科目賬查詢:賬務(wù)——“賬表輸出”,可以查詢各種科目賬表。雙擊打開一張賬表后,如總賬余額表,選擇科目處是空白的,點(diǎn)“增加”按鈕選擇需查詢的科目,Ctrl+A表示全部選中。Ctrl、Shift鍵可以多選擇,選擇好后確定?!扒蹇?、刪除”卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

共享知識 分享快樂按鈕可刪除以前選過的項(xiàng),便于重新選擇。下方的各種選項(xiàng)可以根據(jù)需要自己選擇,然后點(diǎn)擊“打開”即可。合計(jì)期舊用打開功融卬茶境O窗口妙犯助。功蝴■我的工作|I,主頁I妹四|總賬余額表賑簿」瞬比殍腳荒圉已選CI合計(jì)期舊用打開功融卬茶境O窗口妙犯助。功蝴■我的工作|I,主頁I妹四|總賬余額表賑簿」瞬比殍腳荒圉已選CI拉下「仃1十句可全選列現(xiàn)中的項(xiàng)目;技在£KIFT聿二1面解可進(jìn)行步選loanslaani1Q9ill113113001uanziistnsUOT4苴他帳戶工商抿行苴地貨巾賁登囪無田耐入底藥癥回唳限療藏出院版人醫(yī)管處電宸傷員門誨號斷費(fèi)災(zāi)民在段底黃雅過而用廣F代碼r昵日代同才所百代碼廣分段相同要件「不茸樂廣苴它ECT2JJ25JKF2QTEHGSTKQTHBIJ⑸.YSTLKCTDRYEDZS...2ME.4 UO:—,ms根據(jù)情況選擇海:23A1CI*金曲行存初laani信用樓社iaaoe專項(xiàng)存款1020.i粉也韌f甌南凝南直甌麗甫f未使用砂已成用F耒區(qū)用饒fiF已使用油結(jié)期儆料-■_;浦強(qiáng)=1已憑證瞞潴利憑證死反建況必匚Q■二國用比證掩持始起1陽設(shè)當(dāng)3產(chǎn)J建物出總連余的表f.一科目副tIj科目喔日)―嚴(yán)兩保am日報(bào)毛? ?星肋桂:百銀行對獨(dú)±1-_1蝸末處理有序里瞞±1 初蛇颯鑿?fù)?.翻碼瞄單擊增加海注拌科日2、輔助賬的查詢:往來單位賬、部門賬、預(yù)算科目賬等都在“賬務(wù)一一輔助核算”里查詢。輔助賬查詢時(shí),請注意選擇查詢條件時(shí),至少有兩個(gè)條件需要選擇,例如查”單位往來余額表”時(shí)需要選擇科目和往來單位,才能打開賬表,打開后在“選項(xiàng)”按鈕可以選擇“按科目”查詢還是“按單位”查詢(圖1)。對于每月要出的“往來單位明細(xì)表”不在報(bào)表系統(tǒng)出數(shù)據(jù),統(tǒng)一在賬務(wù)系統(tǒng)查詢”單位往來余額表”進(jìn)行查詢打印。還可以選擇按部門科目往來單位查詢。操作相似,選擇條件時(shí)需要選擇科目、部門、往來單位三個(gè)條件。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象

共享知識 分享快樂器表封囪至境嘉海經(jīng)漪科目明如贓" 國輔助明細(xì)賬賬簿經(jīng)濟(jì)科目部門哪田此項(xiàng)目明細(xì)映一個(gè)大明期賬事他明期贓二所善自明圖說建濟(jì)科目明蹲照□固定厘明苑-2!碓必叫上瞇面定頂日明如賬囪定通明期近叵定』二口封汨口幕選掙利ti1411經(jīng)濟(jì)科目部門哪田此項(xiàng)目明細(xì)映一個(gè)大明期賬事他明期贓二所善自明圖說建濟(jì)科目明蹲照□固定厘明苑-2!碓必叫上瞇面定頂日明如賬囪定通明期近叵定』二口封汨口幕選掙利ti141141Z415416419根據(jù)情況選擇接去|庭做8瞄度|圾廂測踞甥g'v來使用J7已隹用-未使用揀蠟已卷用捺結(jié)醫(yī)療支出花品支出首衽費(fèi)用妨歸書F支出苴■十」|TLZCTPECGLFfCEEKZCQTZC分段代碼條件朝:5底表封面-系琉賬簿-算濟(jì)科目明細(xì)貶根據(jù)情況選擇廣不排序「%m選丁廠 將卞丘trL4-^J可至選列表中的項(xiàng)目;孤住SHIH貞THL鍵可進(jìn)仃多隹輔助明細(xì)賬賬簿根據(jù)情況選擇- .系統(tǒng)聯(lián)藻-□部門明細(xì)賬項(xiàng)目明細(xì)賬,□個(gè)人明期映單位:明油賑功建科目醉田聯(lián)經(jīng)??颇盔Q田賑固定項(xiàng)B明細(xì)賬固定項(xiàng)T明細(xì)曝固定項(xiàng)&明細(xì)般固定項(xiàng)g明朗張固定頂L口鳴田立我的賬簿:情功咳目⑼□固定頂日□固定現(xiàn)9口固定項(xiàng)1口/ : 0題科目回初門 叵|單位 叵]囪走攻B回項(xiàng)目 回功能科目 叵]酶項(xiàng)T□自定黑痛防項(xiàng)一我的賬簿選項(xiàng)口包含所可未記賤憑證必□不顯示沒有發(fā)生前的會計(jì)期總的合計(jì)數(shù)□本年累計(jì)好以不回朗巴顯示 打開國關(guān)閉的操作技巧:當(dāng)選擇好一種常用的查詢方式可以點(diǎn)另存為,命名確定。下次查詢時(shí)在我的賬簿點(diǎn)擊我們保存的方案便可以按設(shè)定的方案打開帳表。卑微如螻蟻、堅(jiān)強(qiáng)似大象共享知識 分享快樂功^科目余就表畫科目余鎖表雕項(xiàng)6余僦酶項(xiàng)1分解蘸酉徐娥酮項(xiàng)除除用定項(xiàng)1膾葡表共享知識 分享快樂功^科目余就表畫科目余鎖表雕項(xiàng)6余僦酶項(xiàng)1分解蘸酉徐娥酮項(xiàng)除除用定項(xiàng)1膾葡表卜?我的球簿??口是湃科目案領(lǐng)表I科目范圍

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