加工廠收文管理制度模版

公司制度模版收文管理制度總則第一條為使**集團（以下簡稱集團）收文處理工作規(guī)范化、制度化、科學化，提高收文處理工作的效率和辦理質量，根據國家有關規(guī)定，結合本集團實際情況制定本制度。第二條收文處理工作的主要目的是通過規(guī)范收文處理流程，使各種公文在集團內部、集團與其他有關單位之間合理地流轉，各種信息能及時、準確、安全地送達，保證集團各項經營活動順利進行。第三條本制度適用于**集團各部門、科室及其分子公司的文件收文工作。收文辦理第四條本制度所稱公文是指集團總部及各分子公司在經營管理活動中形成的對內、對外的各類正規(guī)和非正規(guī)公務文書。第五條集團及分子公司收文包括外收文和內收文。第六條外收文辦理包括公文的簽收、登記、編號、擬辦、請辦、分發(fā)、承辦、催辦等程序。（一）簽收收文時應逐件清點，如發(fā)現問題，須及時向發(fā)文部門查詢并采取相應的處理措施。（二）登記收文后應將文件標題、密級、發(fā)文字號、發(fā)文部門、成文日期、主送機關、收發(fā)文日期及辦理情況逐項填寫清楚。收文應由專人統(tǒng)一拆封（領導親啟件除外），無關人員不得隨意拆封。（三）擬辦辦公室文秘科按有關規(guī)定對需要辦理的公文逐件提出辦理意見送辦公室主任核定。（四）請辦辦公室根據授權或有關規(guī)定將需要辦理的公文請領導人批示或主管部門辦理。對需要兩個以上部門辦理的，應當指明主辦部門。（五）分發(fā)辦公室文秘科根據辦公室負責人核定的辦理意見或領導人批示，將公文分送給有關領導人批示、閱知，或送有關部門辦理。（六）承辦主管部門對需辦理的公文要及時進行辦理。凡在承辦部門職權范圍內可以答復的事項，承辦部門應直接答復；凡涉及其他部門業(yè)務范圍的事項，承辦部門應主動與有關部門協(xié)商辦理；公文承辦部門收文后應抓緊辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權范圍或不宜由本部門辦理的，應由文件管理專員及時退交辦公室文秘科并說明理由。（七）催辦辦公室文秘科對公文的承辦情況應進行督促檢查，文件管理專員負責跟催。對緊急或重要公文應及時催辦，對一般公文應按照辦文單上的時間規(guī)定要求定期催辦。送請領導審批的急件，應附明顯標志并及時催辦。（八）辦結公文辦結，對來文單位應有回復?；貜娃k法根據領導批示確定。第七條外收文辦理流程如下：集團或分子公司辦公室文秘科簽收登記、編號填寫文件辦文單，提出擬辦意見請辦并分發(fā)到有關部門或領導處辦理有關部門承辦文件管理專員負責催辦辦理完畢回復原件交付辦公室歸檔第八條集團綜合管理部內收文辦理流程如下：（一）收到內收文后，集團綜合管理部文秘科應當進行審核。審核的重點是：1．是否應由本部門辦理；2．是否符合行文規(guī)則；3．內容是否符合國家法律、法規(guī)和集團制度規(guī)定；4．涉及集團內部其他部門職權的事項是否已協(xié)商、會簽；5．文種使用、公文格式是否規(guī)范。（二）各部門、分子公司向集團呈送請示報告，可根據請示內容，先送相關職能部門，經部門領導簽署意見后，再送集團綜合管理部，由辦公室文秘科編號、登記、送主任閱批后，再呈送主管領導簽批。根據主管領導意見，再轉其他領導閱批，閱批后，應再轉送總裁閱示。（三）各部門、分子公司呈送的請示、報告只送一份（必要時可抄送有關部門），由辦公室按簽批程序送領導閱示，不得自行多頭呈送各領導。（四）一般內部請示、報告經領導簽批后，視情況將復印件轉送給上呈請示、報告的部門的文件管理專員保存，以便按批示執(zhí)行。若需由其它部門執(zhí)行時，則由辦公室將請示、報告的復印件轉送給其他部門，由文件管理專員負責接收和處理。第九條審批公文時，對具體請示事項，主批人應當明