倉庫收貨清點作業(yè)規(guī)程倉庫收貨管理制度及異常處理方法

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫收貨清點作業(yè)規(guī)程1、 清點定義：清點是倉管員依據(jù)送貨清單，對供應(yīng)商所送材料，借助指定工具與合適方法，對來料數(shù)量進行確認的過程。2、 清點對象：所有經(jīng)倉管員簽收的物料，包括外購物料和生產(chǎn)物料。3、 清點工具與方法：1）小型電子稱，設(shè)備與型號見附件2）中型電子稱，設(shè)備樣式見附件3）手工清點4、清點確認過程：1）核對送貨單包括PO#,料號，送貨數(shù)量。2）確認數(shù)量倉管員根據(jù)物料大小程度，選擇合適的工具進行數(shù)量確認。對于一般的O型圈類，螺絲墊片類，彈簧類，請選擇小型電子稱進行取樣稱重得出實際送貨數(shù)量。并根據(jù)實際確認數(shù)量簽收送貨單。對于確認有供應(yīng)商短裝的物料需第一時間通知采購，詳細告知采購相關(guān)短裝情況，由采購聯(lián)系供應(yīng)商處理短裝問題，最后通知倉庫短裝物料的處理方法。3）為防止供應(yīng)商對倉庫提供的短裝數(shù)量有異議，倉管員應(yīng)按照以下方法提供說明性文件給供應(yīng)商，以確認短裝情況。此處主要指O型圈類，螺絲墊片類，彈簧類等小件物料。3．1）用倉庫精度最高的電子稱3．2）先對物料進行稱重，確認單個物料的重量，此時可用不同的物料進行稱重，以確認物料的準(zhǔn)確重量。并拍照留存。3．3）再以此料為準(zhǔn)，分別取1.2.3.4.---10PCS放入電子稱進行稱重驗證，以確認稱重數(shù)量與稱重總重量是否成一定的比例，并拍照留存。為確認清楚，可再放入20，30，40，50，60等數(shù)量進行稱重，確認總數(shù)量與總重量之間的對比關(guān)系，并拍照留存。此時得出的單個物料重量應(yīng)是最準(zhǔn)的，請記錄留存。3．4）取樣稱重結(jié)束，對取樣時產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行匯總對比，得出數(shù)據(jù)對應(yīng)關(guān)系，最后統(tǒng)計具體到料數(shù)量與供應(yīng)商發(fā)票清單的差異。不管多少差異，都要通知采購，由采購決定差異數(shù)量的最后處理方法。4）倉庫員在確認供應(yīng)商到貨數(shù)量時，同時也會核對物料的包裝情況是否合理，物料標(biāo)識是否正確。如有包裝或標(biāo)識不合理的情況，倉管員需要對此進行拍照留存，并通知采購聯(lián)系供應(yīng)商改善，直到合理為止，包括國內(nèi)供應(yīng)商和國外供應(yīng)商。5）倉庫需在發(fā)現(xiàn)短裝且第一時間以郵件形式通知采購，不能拖延。采購也需在第一時間通知倉庫短裝的處理辦法。6）對于短裝數(shù)量相對大時，需要第一時間告知倉庫主管進行現(xiàn)場處理。7）稱重取樣過程示例：5,附倉庫電子稱型號5.1)小型電子稱，用于小件物料的稱重求數(shù)量5.2)中型電子稱，用于大件或整托物料的稱重確認數(shù)量6，來料短裝上報格式：精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫收貨員接貨規(guī)則1、目的通過本規(guī)則的實施，明確各部責(zé)任，確保元器件入庫的及時性和流暢性，更好的服務(wù)生產(chǎn)。2、入庫及職責(zé)2.1供應(yīng)部采購進廠的元器件需準(zhǔn)確、完整填寫合同名稱及合同號碼，填好后及時交給倉庫接貨員。2.2倉庫接貨員按照供應(yīng)部送達的“來貨清單”隨即對入庫元器件進行搬運以及按照合同擺放和分類，作好元器件型號及數(shù)量核對工作。確認無誤后在送達的“來貨清單”上簽名。若發(fā)現(xiàn)有型號及數(shù)量不符等問題及時反饋給采購員。2.3倉庫接貨員將確認無誤后的“來貨清單”送達倉庫元件管理員，進行入庫。3、細節(jié)說明3.1供應(yīng)部由于沒有準(zhǔn)確、完整填寫合同名稱及合同號碼，致使擺放錯誤等問題，采購員自己到倉庫重新搬運擺放。3.2倉庫接貨員只對“來貨清單”上的型號及數(shù)量一致性負責(zé)，不對來貨清單上的元器件型號、數(shù)量與“公司電氣料單”上的型號、數(shù)量是否一致負責(zé)。3.3倉庫接貨員在清單上的簽名在24小時內(nèi)有效，若有問題，倉庫接貨員有義務(wù)協(xié)助采購員進行處理，超出24小時，倉庫管理員不負任何責(zé)任。3.4來貨數(shù)量較多、重量較重時，由生產(chǎn)部經(jīng)理負責(zé)協(xié)調(diào)人員進行卸車及搬運，供應(yīng)部采購員需到場共同收貨。3.5對于由物流送到公司的貨物，倉庫接貨員保證實物數(shù)量與清單數(shù)量一致，負責(zé)查驗外包裝是否完好，確認后將單子轉(zhuǎn)達供應(yīng)部，在物流清單上的簽名時效性為12小時。3.6在公司規(guī)定的下班時間后的來貨，須有供應(yīng)部采購員與接貨員共同收貨3.7