計算機基礎2013版第4章設計

第4章演示文稿設 基本操 視 應用............................................................................................................................................... 插入對 插入多.........................................................................................................................................動畫制 發(fā) 習 一．選擇 二．設計 第4章演示文稿設計 演示文稿是用于介紹和說明某個問題和的一組多材料，一套完整的演示文稿文件一般包含：片頭動畫、PPT封面、前言、、過渡頁、圖表頁、頁、文字頁、封底、片尾動畫等。所采用的素材有： ，簡稱或PPT，是一個由公司開發(fā)的演示文稿程序，利用制作的演示文稿，可以通過不同的方式，也可將演示文稿打印成一頁一頁的幻燈片，使用幻燈片機或投影儀，可以將演示文稿保存到光盤中以進行分發(fā)，并可在幻燈片放映過程中音頻流或流。現在，演示文稿被商業(yè)人員、教師、學生和培訓人員廣泛3億個演示文稿是用制作的。近年來，中國的演示文稿應用水平逐步提高，應用領域越來越廣，主要的演示文稿包括銳普PPT、撲奔、演示文稿設計關鍵要的格式、動畫、和多能力變得漸趨復雜，同時隨著制作演示文稿越容易，介于演示者和觀眾間的需要與渴望的差異性變得越來越明顯“Deathby 文稿“Deathby “Death 報告只有簡樸的文字而沒有或者動畫 PPT做之前，首先需要回答一個問題——“為什么要做這個？”也就是說，需要首明白做這個的意義何在，它的重要性是什么。是為了傳遞信息？是因為或客戶讓我們做？。需要首先搞清楚的，搞清楚其中包含的一些觀點，搞清楚為什么這個對我（或對客戶來說很重要明白了這些才能把講好才能更容易讓客戶接受“重要性創(chuàng)造吸引注意，注意行動。2任何都需要有一個明晰的結構，否則就沒辦法有效的展示工作成果。這也是做改，因調整結構的工作量是巨大的，所以就更需要開始的時候認真的考慮。3做的更簡單，這件事本身就不是那么簡單。本身的作用是使我們的想法視覺化，幫助我們抓住問題的關鍵點，以便能給聽眾留下深刻的印象。但是要做到這些是很難的，首先需要對自己的內容方面，每頁只表達一個觀點。通常每頁里面都堆積著大量的內容，之所以?歷史遺留問題，我們自己和我們的客戶都長期習慣了看這種?篇幅和時間限制，須在有限的篇幅和有限的時間里放入足夠的內容?對內容缺乏精準的把握，導致冗余信息、無關信息、不痛不癢的信息太多要解決這個問題，不是一朝一夕的，需要平時在項目上多下功夫，加深對項目的理解。在做4在正式講之前，一定要排練，這點很重要！不管是什么內容的，第一次講的時總會有這樣或那樣的問題，即使對本身內容很熟，也可能會產生其他的問題，比如預想不到的演示文稿設計原做出一個很容易，隨便找?guī)讉€模板，弄上點背景和文字就可以了。但是，絕不要認為做出個成功的是件容易的事情，如果您設計的雜亂無章、文本過多、不美觀，那么就不組成一個吸引人的演示來傳遞信息。要做得好做得快而且還要通過的演示讓你的客戶、觀眾很4.1為制作

圖4.1構思過演示的目的在傳達信息，所以有者將整頁的文字稿件直接到幻燈片；有者深怕遺漏重要信息，照著幻燈片的內容逐字宣讀；有者準備的幻燈片花俏得令聽眾覺得他好像是在教演示文稿軟件。所以，設計者必須明確：一個只為一類人服務，針對不同聽眾制作不同層次內容的，每個只說明一個重點，不要試圖在一個中面面俱到?！斑壿嫛笔堑?，通過結構與布局，用清晰的邏輯把表達清楚。做提綱時，以“中 36 PPT757 紅字黃底、藍綠字紅底；具有并列關系的內容如果選擇不同顏色，應選擇相似色。4.24.3SmartArt分分數4.2雙高兩4.3基本操使用制作出來的整個文件叫演示文稿，2003以前版本文件后綴為ppt，自2007版本開始，件后綴為pptx，演示文稿由若干頁構成，每一頁叫做幻燈片?？杀缓瓦\行的演示文稿文件格式如下：.ppt（97-2003演示文件.pot（97-2003模板.pps（97-2003放映.pptx（演示文件.pptm（啟用宏的文件.potx（模板.potm（啟用宏的模板.ppsx（放映.ppsm（啟用宏的放映創(chuàng)建演示文選擇菜單“文件”→4.4 4.4等等，2010為用戶提供了許多美觀的設計模板，用戶在設計演示文稿時可以先選擇演示文稿的整創(chuàng)建幻燈在啟動2010后，會自動建立一張新的幻燈片，隨著制作過程的推進，需要在演文稿中添加的幻燈片。要添加新幻燈片，可以按照下面的方法進行操作。4.5所示的菜單。4.5板式設版式指某張幻燈片的布局4.6像等幻燈片對象，自行定義幻燈片版式4.6編輯幻燈如圖4.7，在左側幻燈片預覽欄選中幻燈片后，可以對其進行、剪貼和刪除、版式更改等操作4.71、幻燈支持以幻燈片為對象的操作。在制作演示文稿時，有時會需要兩張內容基本相同的幻燈片。此時，可以利用幻燈片的功能，出一張相同的幻燈片，然后再對其進行適當的修改。幻燈?選中需要的幻燈片，在“開始”選項卡的“剪貼板”組中單擊“”按鈕?2、移動幻燈3、刪除幻燈視2010 ? 您可以將備注打印出來并在放映演示文稿時進行參考。您還可以將打印好的備注分發(fā)給受眾，或者將備注包括在發(fā)送給受眾或發(fā)布在網頁上的演示文稿中。 到圖形、計時、、動畫效果和切換效果在實際演示中的具體效果。 （?母版視圖：母版視圖包括幻燈片母版視圖、講義母版視圖和備注母版視圖。它們是有關演示文4.4與模、由一組顏色字體和效果組成，每一個演示文稿(.pptx)或模板(.potx)都應用了一個，即使是空白的新文檔也是如此。不僅包含單張幻燈片中的文本或圖形，還包含顏色、字體、、模板包含，是組成模板的元素，模板是把這些元素組合起來，并保存成模板文件(.potx)，44484.8應2010為每種設計模板提供了幾十種內置的顏色，用戶可以根據需要選擇不同的顏色來設充、強調和超。2010的背景樣式功能可以控制母版中的背景是否顯示，以及控制幻燈片用于選定幻燈片”或“設置默認。4.9應用設置背在設計演示文稿時，用戶除了在應用模板或改變顏色時更改幻燈片的背景外，還可以根據需要任意更改幻燈片的背景顏色和背景設計如刪除燈片中的設計元素加底紋案紋理或等在圖4.941，可以選擇已經定義的背景。4.104.11如果使用作為整個背景，背景的寬和高首先應和電腦屏幕的寬和高比例一致，比如頁面比例為16：9，大小應為25.4厘米*14.29厘米。編輯母幻燈片母版是模板信息的設計模板的一個元素幻燈片母版中的信息包括字形占位符大小和位置、4.12所示。4.124.13所示。4.134.14所示。4.14插入對，“”等對象。，4.15插入圖在演示文稿中，可以更生動形象地闡述其和表達其思想。在時，要充分考慮幻燈片的，使和和諧一致。??插入來自文件的2010附帶的剪貼畫庫內容非常豐富，所有的都經過專業(yè)設計，它們能夠表達不同的主用戶除了插入2010附帶的剪貼畫之外，還可以插入磁盤中的。這些可以是BMP圖，也可以是由其他應用程序創(chuàng)建的，從因特網的或通過掃描儀及數碼相機輸入的等插入插200trtrt插圖是自Ofice2007版以后提供的新功能，提供了包括有流rtrt圖形工具具有80板可以設計出各式各樣的專業(yè)圖形，并且能夠快速為幻燈片的特定對象或者所有對象設置多種動畫效果，而且能夠即時預覽。2010中，可以對繪制的圖形進行個性化的編輯。和其他操作一樣，在進行設置前，應首先選6個環(huán)節(jié)形狀，即：招生辦→財務處→教““SmartArt，4.16SmartArt選擇“流程”→34.17，在“SmartArt工具”→“設計”→“創(chuàng)建圖形”→“添加形狀”→3個窗格。4.17SmartArt在窗格中輸入相應文字，完成制作。如要修改SmartArt圖，選定SmartArt設計”選項卡中的SmartArt4.18。核核對通知報到繳收通知學籍登處公寓用處4.18SmartArt插入表使用制作一些專業(yè)型演示文稿時，通常需要使用表格。例如，銷售統(tǒng)計表、個人簡歷表、適合用來表達比較性、邏輯性的內容。???格工具”選項卡，表格工具選項卡又有“設計”和“布局”兩個子選項卡4.19，可以為4.19插入圖附帶了一種Graph的圖表生成工具，它能提供各種不同的圖表來滿足用戶的需要，使得制作圖表的話框(如圖4.20所示)，該框提供了11種圖表類型，每種類型可以分別用來表示不同的數據關系。4.204.21，可以對圖表進行編輯，也可以直接選中圖表中對象，雙擊后在彈出的框中修改相應屬性，比如雙擊圖中縱坐4.21插入在使用多素材時，必需注意所使用的對象均切合，否則反而會使演示文稿冗長、累贅。中的影片包括和動畫，用戶可以在幻燈片中插入的格式有十幾種，而可以插入的動畫則主要是GIF動畫。支持的影片格式會隨著器的不同而有所不同。在中入及動畫的方式主要有從剪輯管理器插入和從文件插入兩種行剪裁、設置透明色、重新以及設置邊框線條等，這些操作都與的操作相同在制作幻燈片時，用戶可以根據需要插入聲音，以增加向觀眾傳遞信息的通道，增強演示文稿的力。插入聲音文件時，需要考慮到在時的實際需要，不能因為插入影響及觀眾的收聽?！痹凇安迦搿边x項卡中單擊“音頻”按鈕下方的下拉箭頭，在打開令列表中選擇“剪貼畫音頻”命令， 將自動打開“剪貼畫”窗格，該窗格顯示了剪輯中所有。從文件中插入聲音時，需要在命令列表中選擇“文件中的音頻”命令，打開“插入音頻框，從該框中選擇需要插入文件?！?.22“ “ 4.23利用錄制聲音功能，用戶可以將自己插入到幻燈片中。單擊“聲音”按鈕，在打開令列表中選擇“錄制音頻”命令，打開“”框。動畫制在中，用戶可以為演示文稿中的文本或多對象添加特殊的視覺效果或聲音效果，例如文字逐字飛入演示文稿，或在顯示時自動聲音等。2010提供了豐富的動畫效果，用戶可設置幻燈片切換效幻燈片切換效果是指一張幻燈片如何從屏幕上，以及另一張幻燈片如何顯示在屏幕上的方式?；脽?.24自定義動在中除了幻燈片切換動畫外還包括自定義動畫所謂自定義動畫是指為幻燈片內部象動畫是指為幻燈片中的圖形、表格、rtt圖形等設置的動畫。動畫效果主要包括“進入退出動作路徑”幾類動畫效果，如圖4.254.25效果。選擇對象后，在“動畫”任務窗格中單擊“添加效果”按鈕，選擇“進入”區(qū)中令。動作路徑動畫又稱為路徑動畫，可以指定文本等對象沿預定的路徑運動。中的動作路徑動畫4.26幻燈片放、、在中，用戶可以為幻燈片中的文本、圖形、等對象添加超或者動作。當放映幻燈片時，可以在添加了動作的按鈕或者超的文本上單擊，程序將自動跳轉到指定的幻燈片頁面，或者執(zhí)行指定的程序演示文稿不再是從頭到尾的線形模式而是具有了一定的交互性能夠按照預先設定的方式，超是指向特定位置或文件的一種連接方式，可以利用它指定程序的跳轉的位置。超只有在幻燈片放映時才有效。在中，超可以跳轉到當前演示文稿中的特定幻燈片、其他演示文稿中特的幻燈片、自定義放映、電子郵件地址、文件或Web頁上，如圖4.27，選中某個文本、圖像等對象，單擊“超，4.27動作按鈕是中預先設置好的一組帶有特定動作的圖形按鈕，這些按鈕被預先設置為指向前一張、后一張、第一張、最后一張幻燈片、聲音及等，應用這些預置好的按鈕，可以實現在當完成演示文稿內容制作之后，可以運用的“排練計時”功能來排練整個演示文稿放映的間。在“排練計時”的過程中，者可以確切了解每一頁幻燈片需要講解的時間，以及整個演示文稿的總4.28在圖所示的選項卡中，為當前選定的幻燈片設置自動切換時間后，再單擊“全部應用”并循環(huán)?！睆瓦x框，則在完最后一張幻燈片后，會自動跳轉到第1張幻燈片，而不是結束放映，直到用戶按Esc鍵”演示文稿中的多張幻燈片進行分組，以便該特定的觀眾放映演示文稿中的特定部分。用戶可以用超分別高級交互-VBAPPT的制作簡單快捷。制作出來的PPT具有交互性和靈活性，并且使更富有生動性和趣味性。不學種不同的自動化語言。例如，可以用EXCEL的宏語言來使EXCEL自動化等等。微軟決定讓它開發(fā)出來的應用程序共種通用的自動化語言——VisualBasicForApplication(VBA)，可以認為VBA是非常流VisualBasicVBAVB應用程序的版本。顯示控件工具選擇界面左上角菜單“文件”→“選項，彈出圖4.29，選“自定義功能區(qū)，選中“開發(fā)具，在主菜單中將增加“開發(fā)工具”菜單項，見圖4.30。4.294.30控件工具箱中常用按命令按鈕：用來確定選擇或輸入，也可設計超級圖像：用來顯示應用案應用場景：一家教育機構需要設計一個學生可以自行測試的ppt課件，在聽完一段后，完成句子填空，完成填空后學生可以進行評分及查看答案，ppt4.314個文本框“評分“清空”為圖像，最下面一行文字控件為。圖4.31測試界1在頁面上分別添加文本框、、音頻，在相應文本框中分別輸入標題、內容，刪除內容中需24.323“鼠標右鍵，選中“屬性”菜單項，出現圖4.33窗口，兩個控件名稱分別設置為Image1、Image2，點擊“picture屬性”右邊列，選中對應的圖像文件，另外設置圖像的對齊方式及縮放方式，分別按圖4.31設置圖像的“PictureAlignment4.334按照同樣的方式，通過“”生成一個，進入該的“屬性”窗口，設置的“名稱”屬性為Label1，Caption屬性為“1.Shop2.Photographs3.Zoo4.FridayCaption屬性為上顯示出來的文字，設置“Visible”屬性為false，表示初始不可見，在后續(xù)代碼中，當用戶評分后通過代碼設置為true，5VBAPrivateSubImage1_Click()Rightnum=0IfTextBox1.Text="shop"ThenRightnum=Rightnum+1EndIfTextBox2.Text="photographs"ThenRightnum=Rightnum+1EndIfTextBox3.Text="zoo"ThenRightnum=Rightnum+1EndIfTextBox4.Text="friday"ThenRightnum=Rightnum+1EndLabel1.Visible=MsgBox你的得分率CStr(Rightnum4*100)EndPrivateSubEnd當單擊控件時，自動生成的一個過程，Image1_ClickImage1TextBox1.Text表示名稱為TextBox1 thenifendifLabel1.Visible=True表示設置名稱為Label1的可見，即在ppt中顯示出來MsgBox表示彈出一個框，后面的文字是里出現的內容+PrivateSubImage2_Click()Label1.Visible=FalseTextBox1.Text=""TextBox2.Text=""TextBox3.Text=""TextBox4.Text=""EndSub6pptmVBA發(fā)早期的2003可已經擴展到以保存為16種文件類型，2007擴展到了23種文件類型，如今演示文稿2010或2007演示文稿默認為支持XML的文件格式。啟用宏的VisualBasicforApplications(VBA)97-演示文稿2010或2007演示文稿默認為支持XML的文件格式。啟用宏的VisualBasicforApplications(VBA)97-可以在早期版本的（從97到2003）中打開的演示文稿PDFAdobeSystemsPostScriptXPS設計模板可用于對將來的演示文稿進行格式設置的2010或2007演示文稿模板啟用宏的97-可以在早期版本的（從97到2003）中打開的模板Office包含顏色、字體和效果的定義的樣式表放映始終在幻燈片放映視圖（而不是普通視圖）啟用宏的97-可以在早期版本的（從97到2003）中打開的幻燈片放映加載項用于自定義命令、VisualBasicforApplications(VBA)代碼和特殊功能（例如加項）97-可以在97到Office2003中打開的加載項WindowsMedia另存為的演示文稿。2010演示文稿可按高質量（1024x768，30幀秒）、中等質量（640x480，24幀/秒）和低質量（320X240，15幀/秒）WMV文件格式可在諸如WindowsMediayer之類的多。GIF256色。因此，此格式更適合掃描圖像（如插圖）。GIF還適用于直線圖形、黑白圖像以及只有幾個像素的小文本。GIF支持動畫和透明背景。JPEG（組）JPEG文件格式支持1600萬種顏色，最適于和復雜圖像網(W3C)已批準將PNG作為一種替代GIF的標準。PNG不像GIF那TIFF（Tag圖像文件格TIFF是用于在個人計算機上位映射圖像的最佳文件格式。TIFF圖像可以采用任何Windows作為16位圖形的幻燈片（用于Windows3.x和更高版本）Windows件作為32位圖形的幻燈片（用于Windows95和更高版本）大綱的或操作系統(tǒng)的其他人共享不包含宏的文件。使用這種文件格式不會保其中每張幻燈片已轉換為的2010或2007演示文稿。將文件另存演示文稿將減小文件大小。但是會丟失某些信息。您可以保存2010文件，以便可以在使用Open演示文稿格式的演示文稿應用程序（如Docs和OpenOImpress）中將其打開。您也可以在2010中打開.odp格式的演示文稿。保存和打開.