U9實施工具-13操作手冊庫-《崗位操作手冊》

_______ERP項目崗位操作手冊－XX崗位建立日期:2010-06-01修改日期:文控編號:UF_XX_(PMP項目號)_03(階段序號)_XX(流水號)客戶項目經(jīng)理：日期：用友項目經(jīng)理：日期：文檔限制更該記錄日期更改人版本號備注批閱批閱人職務(wù)日期分發(fā)份數(shù)姓名部門及職務(wù)書目文檔限制 2更該記錄 21. 職責概要 42. 主要流程 52.2.1【作業(yè)流程】 10B委外訂單拷貝 12C委外訂單修改 13D委外訂單子件修改-1 14D委外訂單子件修改-2 152.3.1【作業(yè)流程】 17職責概要【主要工作】

1)每天接收PMC部的《物料請購單》，并負責把它轉(zhuǎn)化成選購 訂單并剛好下達到各合格供應(yīng)商。

2)依據(jù)系統(tǒng)進行對物料交期的跟進，并要求剛好將物料異樣信息反饋給PMC部。

3)定期地評審供應(yīng)商，務(wù)必保證合格的供應(yīng)商資料剛好錄入到系統(tǒng)。

4）定期地對物料的價格進行比價，并剛好更新物料的最新價格。

5）對到貨有異樣的物料需剛好作處理。

【職責要求】

1)每天的選購 訂單必需通過系統(tǒng)下達，并必需嚴格依據(jù)本作業(yè)規(guī)范進行作業(yè)。

2)剛好處理每天的業(yè)務(wù)單據(jù)流程，確保系統(tǒng)中的單據(jù)是最新的更新數(shù)據(jù)。

3)需剛好完善好系統(tǒng)的基本資料。

4）協(xié)同供應(yīng)商嚴格依據(jù)我司的要求進行送貨。

【關(guān)聯(lián)部門】

1)PMC部：PMC部需嚴格依據(jù)物料申購原則，確保全部申購都在系統(tǒng)中執(zhí)行。

2)品管部：對異樣來料需剛好將異樣報告?zhèn)鬟_給選購 部，確保選購 部在第一時間內(nèi)處理異樣物料。

3)生產(chǎn)部：對于來料不良判定選擇加工運用的物料須要退回供應(yīng)商時，退回倉庫時需作好相應(yīng)的數(shù)量及包裝

要求。

4）工程部：剛好將新物料確認，并給選購 部供應(yīng)物料相應(yīng)的圖紙資料。主要流程選購 訂單作業(yè)

2.1.1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對應(yīng)程序流程說明1234567請購單審核請購比價生單ROP安排維護安排批量生單選購 訂單維護選購 訂單執(zhí)行統(tǒng)計表選購 訂單預警和報警【請購單】【請購比價生單】【ROP選購 安排表】【安排批量生單】【選購 訂單】【選購 訂單執(zhí)行統(tǒng)計表】【選購 訂單預警和報警表】1．【菜單路徑】選購 管理>請購>請購單【作業(yè)要點】

1)請購單由PMC物料安排員制定，PMC主管審核，廠長批準后方可以進入選購 訂單生單過程。

2．【菜單路徑】選購 管理>選購 訂貨>請購比價生單【作業(yè)要點】

1)點擊請購比價生單，進入過濾條件窗口，按條件選項過濾須要生單的明細，進入“請購比價生單列表”界面。

2)在界面表體“選擇”列雙擊選取所需明細，或通過“全選”按鈕進行全選項，然后按“比價”，表體存貨自動生成對應(yīng)供應(yīng)商和價格，完成后，按“生單”完成生單動作，系統(tǒng)并提示生成結(jié)果對話框。

3．【菜單路徑】庫存管理>ROP>ROP選購 安排表【作業(yè)要點】

1)在保存狀態(tài)下，在表體里“是否選中”列選項中“Y”，然

后按菜單欄上的“配額”按鈕可進行按供應(yīng)商存貨比照表中

設(shè)定的配額值進行配額。

2)在修改狀態(tài)下，在表體里可以更改供應(yīng)商或配額數(shù)量。

3)ROP主劃表需經(jīng)過PMC主管審核,廠長批準后方可執(zhí)行.

3．【菜單路徑】選購 管理>選購 訂貨>安排批量生單【作業(yè)要點】

1)點擊安排批量生單，進入過濾條件窗口，按條件選項過濾須要生單的明細，進入“選購 安排批量生成選購 訂單”界面。

2)在界面表體“選擇”列雙擊選取所需明細，或通過“全選”按鈕進行全選項，按“OK”完成生單動作，系統(tǒng)并提示生成結(jié)果對話框。

4．【菜單路徑】選購 管理>選購 訂貨>選購 訂單【作業(yè)要點】

1)選購 訂單可以通過“修改”按鈕進行對供應(yīng)商、存貨單價、安排到貨日期內(nèi)容項修改。

2)選購 訂單需由選購 部主管審核，副總批準后，方可打印傳真給供應(yīng)商。

3)選購 訂單由供應(yīng)商確認后回簽,如有改動需棄審后,作修改,假如訂單已執(zhí)行了入庫動作,需通過“變更”來實現(xiàn)。如遇工程資料變更也可通過“變更”來實現(xiàn)。

4)訂單由于工程變更或者PMC部需作取消申購，確認后，可通過“關(guān)閉”整張訂單，如只針對訂單中部分物料作取消，在表體內(nèi)選取需關(guān)閉明細，按鼠標右鍵，選取行關(guān)閉功能。

5．【菜單路徑】選購 管理>選購 訂貨>選購 訂單執(zhí)行統(tǒng)計表

【作業(yè)要點】通過此表可對選購 訂單的執(zhí)行狀況查詢

6．【菜單路徑】選購 管理>選購 訂貨>選購 訂單預警和報警表

【作業(yè)要點】

1)點取功能菜單，進入“選購 訂單預警和報警表”過濾窗口，

在提前預警天數(shù)和逾期報警天數(shù)框架里填上所需查詢條件

按過濾，將進入結(jié)果列表，通過列表，進行對選購 訂單的交貨狀況進行跟進。

2.執(zhí)行比價動作,自動列印對應(yīng)的供應(yīng)商和單價1.首先進行全選全部明細4.如有單價、數(shù)量需作變更可以通過此處進行變列更。3.有涉及需更改供應(yīng)商可以通過查詢按鈕進行2.1.1【作業(yè)規(guī)范】2.執(zhí)行比價動作,自動列印對應(yīng)的供應(yīng)商和單價1.首先進行全選全部明細4.如有單價、數(shù)量需作變更可以通過此處進行變列更。3.有涉及需更改供應(yīng)商可以通過查詢按鈕進行5．點此作保存訂單，需作修改點左邊其次個鍵注：通過表體任何一條記錄按右鍵，可以進行關(guān)閉和查詢業(yè)務(wù)1．點菜單進入4．訂單所需明細及要求內(nèi)容3．確定表頭各類選項2．點此增加新訂單

B。MRP件業(yè)務(wù)規(guī)范-2

C。ROP件業(yè)務(wù)規(guī)范-1

C5．點此作保存訂單，需作修改點左邊其次個鍵注：通過表體任何一條記錄按右鍵，可以進行關(guān)閉和查詢業(yè)務(wù)1．點菜單進入4．訂單所需明細及要求內(nèi)容3．確定表頭各類選項2．點此增加新訂單1．點此進入操作界面3．點表體按右鍵，選擇拷貝ROP安排選項1．點此進入操作界面3．點表體按右鍵，選擇拷貝ROP安排選項2．按此新增一張選購 訂單2．點OK進行生單1．點此進行選擇所需生單明細【留意事項】1)只有被審核過的<請購單>方可以進入選購 訂單業(yè)務(wù)。

2)選購 訂單生成只有通過比價生單模式方可以自動帶出單價，而且在生單之前，所需請購的物料必需做好了相關(guān)的價格設(shè)置。

3)只有在存貨屬性里面設(shè)置了外購屬性，才可以在選購 訂單里操作。

4）假如不能剛好進行價格設(shè)置，選購 訂單生成時必需手工錄入單價。

5）在作ROP件轉(zhuǎn)選購 訂單時，必需先確保ROP件是否設(shè)定了供應(yīng)商存貨比照表中的配額及價格設(shè)置，否則不行以自動生單，則需通過手工拷貝ROP安排表進行生單。委外訂單作業(yè)2.2.1【作業(yè)流程】步驟作業(yè)流程圖對應(yīng)程序流程說明123456MRP運算結(jié)果委外件需求維護拷貝MRP安排委外訂單用料維護執(zhí)行委外訂單查詢委外單變更關(guān)閉處理【MRP運算前稽核作業(yè)】【MRP安排維護】【委外訂單】【委外訂單】【委外訂單執(zhí)行統(tǒng)計表】【委外訂單】1．【作業(yè)前提】MRP運算結(jié)果后。。。提示：MRP運算后，將會產(chǎn)生三種需求：a、半成品自制件：產(chǎn)生生產(chǎn)訂單需求；

b、半成品委外件：產(chǎn)生委外訂單需求；c、原材料選購 件：產(chǎn)生材料請購需求；2．【菜單路徑】主生產(chǎn)安排>MRP安排作業(yè)>MRP安排維護【作業(yè)要點】

1)通過過濾條件顯示運算出來的結(jié)果，然后按菜單欄中的修改按鈕進行維護，維護后按保存即可，維護原則如下：

a、安排數(shù)量：MRP運算出來的結(jié)果需求，這里針對委外件。

b、安排開工與完工日：針對委外運算出來的結(jié)果需求日期（開工日期和完工日期指建議委外日期和需求日期）；

4．【菜單路徑】委外管理>委外訂貨>委外訂單

【作業(yè)要點】

1)通過“增加”按鈕新增一張委外訂單，在表體里面點擊鼠

標右鍵，在右鍵快捷鍵菜單里選取“拷貝委外安排單”或“生

產(chǎn)車委外生單”選項將自動跳入“條件過濾窗口”。2)在條件過濾窗口里面，選擇過濾鏡條件，然后按確定將全

顯示該過濾條件的委外需求數(shù)據(jù)明細；通過全選與雙擊的方法，生成委外明細，并保存。

3)委外訂單中可以一個委外商多筆委外安排同時生成一張單據(jù)。5．【菜單路徑】委外管理>委外訂貨>委外訂單【作業(yè)要點】

1)委外訂單在未審核之前可以按“子件”按鈕進行對委外用料修改；也可以在審核之后，通過“子件”中的“變更”進行委外用料的更改；

6．【菜單路徑】委外管理>委外訂貨>委外訂單執(zhí)行統(tǒng)計表

【作業(yè)要點】

1)通過過濾條件列印出所相關(guān)委外訂單列表，在表體內(nèi)容可

查詢委外訂單執(zhí)行狀況，依據(jù)此表可跟進每天委外訂單是否

按時委外完工入庫。

7．【菜單路徑】委外管理>委外訂貨>委外訂單

【作業(yè)要點】

1)假如有工程變更涉及到物料要取消申購，可通過委外訂單

中的“變更”按鈕將委外進行物料的變更，或按“關(guān)閉”按

扭取消委外訂單。2.2.2【作業(yè)規(guī)范】A委外訂單新增3.在表體按右鍵點“生產(chǎn)轉(zhuǎn)委外生單”或“拷貝委外安排單”，進入下一界面。2.點此新增1.3.在表體按右鍵點“生產(chǎn)轉(zhuǎn)委外生單”或“拷貝委外安排單”，進入下一界面。2.點此新增1.點此進入B委外訂單拷貝2．選擇要委外的產(chǎn)品，按OK12．選擇要委外的產(chǎn)品，按OK1．填寫要委外的訂單，按過濾

C委外訂單修改2．確定交貨期3．按保存結(jié)束2．確定交貨期3．按保存結(jié)束1．選擇委外商D委外訂單子件修改-12.選項中須要進行子件維護的訂單明細3.點擊此處進入子件維護界面2.選項中須要進行子件維護的訂單明細3.點擊此處進入子件維護界面1.進入委外訂單界面D委外訂單子件修改-21.點修改進入操作界面,1.點修改進入操作界面,完成后可以按保存結(jié)束2.選擇詳細需變更的子件,作更換,同時須要要依據(jù)實際狀況作用量的變更,和發(fā)料倉庫.2.2.3【留意事項】

1）委外訂單必需通過生產(chǎn)訂單進行生成。

2）委外訂單中外委明細必需填好單價。供應(yīng)商管理作業(yè)2.3.1【作業(yè)流程】1）供應(yīng)商有新增的時候，需進入“設(shè)置\基礎(chǔ)檔案\客商信息\供應(yīng)商檔案”中進行維護。2）依據(jù)供應(yīng)商的供求信息，需在系統(tǒng)作對應(yīng)的存貨價格設(shè)置：路徑是為“選購 管理\供應(yīng)商管理\供應(yīng)商存貨價格表”中進行維護。2.3.2【作業(yè)規(guī)范】

1）供應(yīng)商新增-12．此處主要維護基本屬性，主要是對供應(yīng)商編碼、名稱、及相關(guān)屬性進行維護。12．此處主要維護基本屬性，主要是對供應(yīng)商編碼、名稱、及相關(guān)屬性進行維護。1．按新增進入維護界面，完成后按保存結(jié)束

2）供應(yīng)商新增-21．這一頁1．這一頁主要是對供應(yīng)商的聯(lián)系資料進行維護。3）供應(yīng)商新增-31．這一界面主要是對供應(yīng)商的信用資料作維護1．這一界面主要是對供應(yīng)商的信用資料作維護，其中應(yīng)付余款是系統(tǒng)后續(xù)