建筑公司綜合辦公室崗位職責(zé)模版

綜合辦公室崗位職責(zé)第一節(jié)綜合辦公室崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)分公司會(huì)議的會(huì)務(wù)工作，并負(fù)責(zé)檢查、催辦、落實(shí)會(huì)議做出的各項(xiàng)決定。2負(fù)責(zé)組織制定分公司年度計(jì)劃、總結(jié)及綜合性規(guī)章制度。3負(fù)責(zé)組織分公司體系運(yùn)行的管理評(píng)審工作，并做好相關(guān)記錄，為體系運(yùn)行的持續(xù)改進(jìn)提供有效信息。4負(fù)責(zé)分公司有關(guān)文件的起草、處理及檔案管理工作。5負(fù)責(zé)分公司的印鑒管理。6負(fù)責(zé)收集整理來(lái)自各方面的信息，為領(lǐng)導(dǎo)做出科學(xué)、準(zhǔn)確、合理決策提供有價(jià)值的信息。

7負(fù)責(zé)接待、文印、收發(fā)等工作，并做好記錄。8負(fù)責(zé)消防、保衛(wèi)、法律事務(wù)、行政后勤業(yè)務(wù)的管理工作。9負(fù)責(zé)編制職工工資、福利、補(bǔ)貼發(fā)放表。10負(fù)責(zé)職工調(diào)入、調(diào)出等手續(xù)的辦理。11負(fù)責(zé)職工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂等的辦理。12負(fù)責(zé)辦公用品及勞動(dòng)保護(hù)用品保管及發(fā)放工作。13完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。第二節(jié)辦公室文員崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)對(duì)分公司辦公設(shè)備、低值易耗品的出入庫(kù)、建帳、編號(hào)等管理，負(fù)責(zé)辦公用品的出入庫(kù)、保管和發(fā)放。2負(fù)責(zé)對(duì)分公司各部門(mén)和個(gè)人使用的公共財(cái)產(chǎn)，定期進(jìn)行清賬、查點(diǎn)等工作。3負(fù)責(zé)管理分公司行政用品帳庫(kù)。4負(fù)責(zé)分公司電話(huà)費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)、機(jī)關(guān)水、電等費(fèi)用的繳納統(tǒng)計(jì)工作，負(fù)責(zé)與物業(yè)溝通、協(xié)調(diào)。5負(fù)責(zé)報(bào)刊和對(duì)外信函、交換件的收發(fā)、登記和分發(fā)工作。6負(fù)責(zé)分公司后勤、物業(yè)管理等事宜。7負(fù)責(zé)分公司辦公用品的維護(hù)保養(yǎng)。8完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第三節(jié)檔案管理員崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)對(duì)文書(shū)檔案、科技檔案和會(huì)計(jì)檔案等檔案的催辦指導(dǎo)，督促各職能部門(mén)及時(shí)按要求整理、立卷、歸檔。2負(fù)責(zé)檔案整理的規(guī)范，做到資料齊全、分類(lèi)科學(xué)、鑒定標(biāo)準(zhǔn)、排列合理、裝訂美觀、書(shū)寫(xiě)整潔、編目正確。3負(fù)責(zé)檔案的保管工作，搞好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蛀工作。4嚴(yán)格遵守保密規(guī)定和制度，不丟失，不泄密。5對(duì)需查閱檔案的人員，隨時(shí)做好登記、簽字，送還時(shí)及時(shí)簽收。6保持檔案室清潔，防止文卷?yè)p傷。7負(fù)責(zé)銷(xiāo)毀檔案資料的登記造冊(cè)，按照檔案管理規(guī)定銷(xiāo)毀檔案。8積極參加業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，不斷提高檔案工作水平。9完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。第四節(jié)打印員崗位職責(zé)1負(fù)責(zé)分公司有關(guān)會(huì)議文字材料的打印工作。2負(fù)責(zé)分公司各部門(mén)文件材料的印制工作。3認(rèn)真執(zhí)行保密法規(guī)，嚴(yán)守機(jī)密，切實(shí)做好機(jī)密文件文印過(guò)程的保密工作。4負(fù)責(zé)辦理打印設(shè)備的保養(yǎng)、維護(hù)等工作，保持設(shè)備整潔完好。5負(fù)責(zé)做