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建裝業(yè)集團(tuán)股份有限公司監(jiān)事會議事規(guī)則第一條為維護(hù)建裝業(yè)集團(tuán)股份有限公司(以下簡稱“公司”)股東的合法權(quán)益,規(guī)范公司監(jiān)事會的議事方式和表決程序,保證監(jiān)事會依法獨(dú)立行使監(jiān)督權(quán),根據(jù)《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)、《中華人民共和國證券法》(以下簡稱《證券法》、《非上市公眾公司監(jiān)督管理辦法》、《全國中小企業(yè)股份轉(zhuǎn)讓系統(tǒng)掛牌公司治理規(guī)則》等法律、法規(guī)、規(guī)范性文件以及《建裝業(yè)集團(tuán)股份有限公司章程》(以下簡稱《公司章程》)的相關(guān)規(guī)定,并結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)則。第二條公司設(shè)監(jiān)事會,監(jiān)事會對股東大會負(fù)責(zé)。第三條監(jiān)事會由3名監(jiān)事組成,設(shè)監(jiān)事會主席1名。監(jiān)事會主席由全體監(jiān)事過半數(shù)選舉產(chǎn)生。監(jiān)事會主席召集和主持監(jiān)事會會議;監(jiān)事會主席不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的,由半數(shù)以上監(jiān)事共同推舉一名監(jiān)事召集和主持監(jiān)事會會議。第四條監(jiān)事會包括股東代表2名和公司職工代表1名。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產(chǎn)生。第五條監(jiān)事會行使下列職權(quán):對董事會編制的公司定期報告進(jìn)行審核并提出書面審核意見;檢查公司財務(wù);對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)的行為進(jìn)行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、本章程或者股東大會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;當(dāng)董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;提議召開臨時股東大會,在董事會不履行《公司法》規(guī)定的召集和主持股東大會職責(zé)時召集和主持股東大會;向股東大會提出提案;依照《公司法》第151條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;發(fā)現(xiàn)公司經(jīng)營情況異常,可以進(jìn)行調(diào)查;必要時,可以聘請會計師事務(wù)所、律師事務(wù)所等專業(yè)機(jī)構(gòu)協(xié)助其工作,費(fèi)用由公司承擔(dān)。要求公司董事、高級管理人員出息監(jiān)事會會議并解答監(jiān)事會關(guān)注的問題。負(fù)責(zé)對控股股東、其他關(guān)聯(lián)方占用或者轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)及其他資源的日常監(jiān)督,指導(dǎo)和檢查公司建立的防止控股股東及其他關(guān)聯(lián)方資金占用內(nèi)部控制制度和相關(guān)措施,對報送監(jiān)管機(jī)構(gòu)公開披露的控股股東、其他關(guān)聯(lián)方占用或者轉(zhuǎn)移公司資金、資產(chǎn)及其他資源的有關(guān)資料和信息進(jìn)行審核;法律行政法規(guī)、部門規(guī)章、本章程或者股東大會授予的其他職權(quán)。第六條監(jiān)事會每6個月至少召開一次會議。監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。監(jiān)事會定期會議應(yīng)于會議召開日十日前通知全體監(jiān)事,臨時會議應(yīng)于會議召開日五日前通知全體監(jiān)事。召開監(jiān)事會定期會議和臨時會議,監(jiān)事會負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)通過直接送達(dá)、傳真、電子郵件或者其他方式,提交全體監(jiān)事。監(jiān)事會會議議題應(yīng)當(dāng)事先擬定,并提供相應(yīng)的決策材料。第七條監(jiān)事提議召開監(jiān)事會臨時會議的,應(yīng)當(dāng)通過監(jiān)事會負(fù)責(zé)人或者直接向監(jiān)事會主席提交經(jīng)提議監(jiān)事簽字的書面提議。書面提議中應(yīng)當(dāng)載明下列事項:提議監(jiān)事的姓名;提議理由或者提議所基于的客觀事由;提議會議召開的時間或者時限、地點(diǎn)和方式;明確和具體的提案;提議監(jiān)事的聯(lián)系方式和提議日期等。第八條在監(jiān)事會負(fù)責(zé)人或者監(jiān)事會主席收到監(jiān)事的書面提議后三日內(nèi),監(jiān)事會負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)發(fā)出召開監(jiān)事會臨時會議的通知。第九條監(jiān)事會定期會議應(yīng)在會議召開前10日內(nèi)通知全體監(jiān)事,臨時會議應(yīng)在會議召開前5日內(nèi)通知全體監(jiān)事。監(jiān)事會會議通知包括以下內(nèi)容:舉行會議的日期、地點(diǎn)和會議期限;事由及議題,決策材料;發(fā)出通知的日期。第十條召開監(jiān)事會定期會議和臨時會議,監(jiān)事會負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)通過直接送達(dá)、傳真、電子郵件或者其他方式,提交全體監(jiān)事。非直接送達(dá)的,還應(yīng)當(dāng)通過電話進(jìn)行確認(rèn)并做相應(yīng)記錄。情況緊急,需要盡快召開監(jiān)事會臨時會議的,可以隨時通過口頭或者電話等方式發(fā)出會議通知,但召集人應(yīng)當(dāng)在會議上做出說明。第十一條監(jiān)事會會議應(yīng)當(dāng)以現(xiàn)場方式召開。第十二條緊急情況下,監(jiān)事會會議可以通訊方式進(jìn)行表決,但監(jiān)事會召集人(會議主持人)應(yīng)當(dāng)向與會監(jiān)事說明具體的緊急情況。在通訊表決時,監(jiān)事應(yīng)當(dāng)將其對審議事項的書面意見和投票意向在簽字確認(rèn)后傳真至監(jiān)事會負(fù)責(zé)人。監(jiān)事不應(yīng)當(dāng)只寫明投票意見而不表達(dá)其書面意見或者投票理由。第十三條監(jiān)事會會議的表決實(shí)行一人一票,采用記名和書面等方式進(jìn)行。監(jiān)事的表決意向分為同意、反對和棄權(quán)。與會監(jiān)事應(yīng)當(dāng)從上述意向中選擇其一,未做選擇或者同時選擇兩個以上意向的,會議主持人應(yīng)當(dāng)要求該監(jiān)事重新選擇,拒不選擇的,視為棄權(quán);中途離開會場不回而未做選擇的,視為棄權(quán)。監(jiān)事會決議應(yīng)經(jīng)半數(shù)以上監(jiān)事通過。第十四條監(jiān)事會應(yīng)當(dāng)將所議事項的決定做成會議記錄,會議記錄應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整,出席會議的監(jiān)事、記錄人應(yīng)當(dāng)在會議記錄上簽名。監(jiān)事不按規(guī)定進(jìn)行簽字確認(rèn),不對其不同意見做出書面說明的,視為完全同意會議記錄、會議紀(jì)要和決議記錄的內(nèi)容。監(jiān)事有權(quán)要求在記錄上對其在會議上的發(fā)言作出某種說明性記載。監(jiān)事會會議記錄作為公司檔案至少保存10年。第十五條本規(guī)則須經(jīng)股東大會審
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