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酒店前廳知識(shí)試題多年的企業(yè)咨詢顧問經(jīng)驗(yàn),經(jīng)過實(shí)戰(zhàn)驗(yàn)證可以落地執(zhí)行的卓越管理方案,值得您下載擁有2010年員工崗位技能競(jìng)賽復(fù)習(xí)題—總臺(tái)1、總臺(tái)填寫訂房單時(shí)應(yīng)注意的問題?答:①客人的姓名、單位、地址;②到達(dá)和離店的具體日期、時(shí)間;③需要幾間客房、房間類型及房?jī)r(jià);④來電訂房人的姓名、公司名及電話號(hào)碼;⑤詢問客人是否要求接車、接機(jī)及說明收費(fèi);⑥訂房間的保留時(shí)間、付款的方式;⑦最后復(fù)述之上內(nèi)容,向客人核對(duì)。2、客人發(fā)脾氣或說不禮貌的話時(shí)應(yīng)怎樣處理?答:①保持冷靜和克制的態(tài)度,使用禮貌的語言,絕對(duì)不要和客人爭(zhēng)執(zhí)和謾罵。②檢查自己是否有工作不周的地方,待客人平靜后加以解釋。③征求客人意見,請(qǐng)其到不影響其他客人的地方④客人火氣尚未平復(fù),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)方案,請(qǐng)上級(jí)出面解決。3、總臺(tái)于接待會(huì)議入住時(shí)應(yīng)注意些什么?答:①根據(jù)會(huì)議人數(shù)做好留房;②要清楚會(huì)議上有何要求,且和會(huì)務(wù)組保持聯(lián)系是否開通電話服務(wù);③于確認(rèn)是由會(huì)務(wù)組統(tǒng)壹結(jié)帳時(shí),要認(rèn)真填寫會(huì)議入住登記本,記錄好入住時(shí)間,退房時(shí)間,且由會(huì)務(wù)組負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可;④如有其它部門的消費(fèi)要核實(shí)清楚,及時(shí)入帳;⑤證求會(huì)議人員的意見,且及時(shí)做好記錄。4、怎樣維護(hù)酒店的良好形象?答:作為酒店員工必須自覺維護(hù)酒店形象,須知樹譽(yù)千日,毀譽(yù)壹時(shí),要知道酒店服務(wù)產(chǎn)品〃100-1=0”的道理(即壹個(gè)環(huán)節(jié)壹個(gè)人的身上出現(xiàn)了劣質(zhì)服務(wù),所有好的服務(wù),其它員工的辛勤勞動(dòng)將白白的付之東流,良好的酒店形象,將于賓客印象中不復(fù)存于),因此,作為酒店員工必須從我做起,自覺維護(hù)好酒店的良好形象,要通過自己的壹言壹行、壹舉壹動(dòng),去樹立和傳播酒店的良好形象,做到有損形象的話不說、有損酒店形象的事不做,即便對(duì)酒店或某位管理人員有意見,也應(yīng)主動(dòng)向上級(jí)反映,切不可于客人面前講酒店或其他部門的壞話,而應(yīng)時(shí)時(shí)刻刻樹立和維護(hù)酒店形象,當(dāng)作為賓客服務(wù)的基本準(zhǔn)則。5、前臺(tái)銷售客房的要求?答:①熟悉掌握飯店的基本情況及產(chǎn)品的特點(diǎn);②根據(jù)客人的類型和特點(diǎn)、判斷其需求,加強(qiáng)宣傳推銷的力度;③加強(qiáng)推銷飯店的其它品;④掌握?qǐng)?bào)價(jià)方法。6、客人要求前廳對(duì)其房間號(hào)和關(guān)聯(lián)情況進(jìn)行保密時(shí)應(yīng)如何處理?答:①總臺(tái)當(dāng)班人員應(yīng)首先弄清客人需要的保密程度和級(jí)別,是部分保密、限量保密或者全部保密。②將客人的姓名、房間號(hào)和保密要求做好記錄;③通知總臺(tái)有關(guān)人員和電話總機(jī)要求做好保密工作;④當(dāng)有人來訪或查詢?cè)摽腿饲闆r,接待人員應(yīng)以該客人沒有入住本酒店為由予以拒絕;⑤公安機(jī)關(guān)或安全部門執(zhí)行公務(wù)要求查詢時(shí)除外。7、遇到大發(fā)雷■的賓客前來投訴怎么辦?答:賓客大發(fā)雷霆壹般說明事情有壹定的嚴(yán)重性,而且賓客屬急躁型或正處情緒不佳狀態(tài),所以于處理這類賓客投訴時(shí)尤其要保持冷靜,做到:①耐心、冷靜、忍讓,以理解和同情的情緒傾聽賓客的宣泄,使其漸漸平靜和止怒:②引導(dǎo)賓客說明事情原委,于賓客抱怨過程中不作評(píng)論,以免火上加油,擴(kuò)大事態(tài):③對(duì)賓客表示理解和歉意,表示重視此事以及向上級(jí)方案;④于能夠當(dāng)場(chǎng)處理的情況下應(yīng)及時(shí)解決問題,否則應(yīng)盡快進(jìn)行調(diào)查了解且處理,處理結(jié)果應(yīng)告知客人;⑤事情處理后應(yīng)恰當(dāng)?shù)赝ㄖ腿?,最好是登門拜訪或贈(zèng)送小禮品方式扭轉(zhuǎn)客人印象:⑥記錄且歸檔。8、前廳接待員通常按照怎樣的順序?yàn)榭腿税才欧块g?答:通用的安排順序?yàn)椋?IP(重要客人、貴賓匕②有特殊要求的客人;③團(tuán)隊(duì)賓客,其順序又可分為政府邀請(qǐng)的團(tuán)隊(duì)客人、豪華級(jí)團(tuán)隊(duì)的客人、壹般團(tuán)隊(duì);④已經(jīng)訂房的客人,其順序又可分為???、于酒店住宿期較長(zhǎng)的客人、其他客人;⑤沒有辦理訂房手續(xù)而直接抵達(dá)酒店的客人。9、行李箱正確的擺放方法是什么?答:正面朝上,把手朝外。10、當(dāng)賓客對(duì)帳單有異議時(shí)怎么辦?答:結(jié)帳員應(yīng)禮貌地接過帳單,征詢客人有異議的項(xiàng)目和數(shù)額,如果是由于客人對(duì)飯店的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不熟悉而造成誤解的話,結(jié)賬員應(yīng)耐心地向客人作出解釋,特別注意不能輕率地指責(zé)客人出錯(cuò)。如果發(fā)現(xiàn)異議責(zé)任于我方或費(fèi)用情況不清、不合理的話,結(jié)帳員應(yīng)主動(dòng)及時(shí)地向有關(guān)部門聯(lián)系核實(shí),壹旦發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)立刻改正,重開帳單且向客人誠(chéng)懇道歉。11、如何應(yīng)對(duì)前來住宿的酒店“黑名單”上的人?答:酒店"黑名單〃上的人主要包括曾經(jīng)于酒店住宿,發(fā)生了壹些不軌的行為(如于住店期間有偷盜行為,使用假鈔和假信用卡實(shí)施欺詐行為和逃賬行為的客人),損害了酒店和其他賓客的利益,不受酒店歡迎的客人。酒店遇到這類人前來住宿,應(yīng)采取的措施是:①發(fā)現(xiàn)可疑的〃黑名單〃的人,迅速方案前廳主管和經(jīng)理;②確認(rèn)無誤后若是以前的逃賬客人,追討以前所欠的賬目,否則拒絕其入住該酒店;③若是暫時(shí)不能確認(rèn),保持冷靜和禮貌,請(qǐng)?jiān)摽腿擞诳偱_(tái)預(yù)付房費(fèi)押金;④通知酒店各關(guān)聯(lián)部門密切注意其動(dòng)向,若有不軌的行為立即通知關(guān)聯(lián)部門處理。12、遇到有人要求查詢住店賓客有關(guān)情況時(shí)怎么辦?答:前臺(tái)問迅員應(yīng)禮貌接待,了解來人所需查詢事項(xiàng),于不涉及住店賓客隱私的范圍內(nèi)予以回答,如是公安機(jī)關(guān)的執(zhí)行任務(wù)查詢,則應(yīng)請(qǐng)其出示有效證件,且告知上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以給予工作配合。于壹般情況下,問迅員于接到問迅時(shí)首先要問清所訪住店賓客的全名及有關(guān)信息,以便查找該賓客是否住店、是否抵達(dá)或已離開有留言等;然后問清來訪者姓名,然后打電話致入住客房間征詢是否愿意會(huì)晤來訪者,征得同意后才可告知來訪者住客的電話和房號(hào)。當(dāng)住客不于房間時(shí),問迅員應(yīng)切記不可擅自告知來訪者住客的電話和房號(hào),以保證客人的隱私權(quán)。如賓客已退房且且無任何交代情況下,問迅員壹般不得把賓客的去向和地址告知來訪者。問訊員仍應(yīng)注意對(duì)住店VIP客人、名人、單身女客人的信息格外保密。13、住店賓客遺失客房鑰匙怎么辦?答:當(dāng)前廳接待員得知客人丟失房卡鑰匙時(shí),首先要弄清楚客人是否繼續(xù)入住該房間,仍是即將退房,如客人是繼續(xù)入住該房要馬上用貴賓甲否認(rèn)原丟失卡且征求客人的意見對(duì)其進(jìn)行調(diào)房。對(duì)客人講明按規(guī)定賠償。如客人要馬上退房,也要用貴賓甲否認(rèn)原丟失卡,進(jìn)行索賠,且給客人解釋清楚。如果房卡于以后的時(shí)間內(nèi)找回,概不退回賠償金。14、酒店能哪絕接納的客人有哪些?答①醉酒者、精神病患者(發(fā)病期;②有反常行為者;③嚴(yán)重傳染病患者;④將酒店通常不授受的物品帶入酒店。如蛇、猴等動(dòng)物;⑤攜帶危險(xiǎn)物品者。如武器、爆炸物等;⑥不愿或無能力支付酒店服務(wù)費(fèi)用者;⑦酒店確實(shí)無力滿足旅客要求者。15、客人自稱是總經(jīng)理的朋友,要求特價(jià)入住,但又未接到通知怎么辦?答:①查詢客史,見其是否享受過特殊折扣;②記下客人的詳細(xì)資料,和總經(jīng)理核實(shí)。注意不要當(dāng)著客人面和總經(jīng)理核實(shí);③核實(shí)后,告訴客人房?jī)r(jià),客人先入住,由總經(jīng)理補(bǔ)房?jī)r(jià)單;④如找不到總經(jīng)理,應(yīng)向客人解釋,暫按散客入住,待和總經(jīng)理聯(lián)系后,確定房?jī)r(jià);⑤做好記錄,及時(shí)報(bào)批。16、客人登記入住時(shí)房間尚未清潔,他表示硫入住再清潔怎^辦?答:①向客人表示歉意有禮貌地向客人說明尚未清潔的原因,委婉地拒絕客人要先入住的要求;②建議客人于大堂沙發(fā)等候,也可請(qǐng)客人先用餐或外出活動(dòng)??腿说男欣钣煽偱_(tái)妥為寄存;③通知客房中心立即清潔,告訴客人所需的時(shí)間;④仍能夠建議客人改換其它類型客房。17、客人進(jìn)房后,打電話說不喜歡這間房,要求換房怎么辦?答:要了解客人換房的原因“先生(小姐)不知您喜歡調(diào)什么樣的房間?〃視情況為其調(diào)整到合適的房間,若是房間設(shè)備問題馬上通知有關(guān)人員進(jìn)行維修;若是服務(wù)的問題,盡快方案部門經(jīng)理解決,若壹時(shí)無法解決應(yīng)表示歉意,且做好解釋:真抱歉,現(xiàn)暫時(shí)沒有房間,壹有房間即刻通知您好嗎?〃使客人感到他的要求受到重視。18、緊急停電時(shí)如何處理?答:①有事先通知的停電,預(yù)先聯(lián)絡(luò)動(dòng)力部做好應(yīng)急準(zhǔn)備;②緊急停電時(shí),及時(shí)查詢動(dòng)力部弄清停電的真實(shí)情況(包括停電范圍、時(shí)間等;③通知前廳經(jīng)理及總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門做好應(yīng)急工作;④前廳接待處的工作人員及時(shí)疏散電梯口的賓客;⑤總臺(tái)和話務(wù)處留出人手接聽賓客電話,做好解釋工作;⑥注意維持大堂秩序,密切監(jiān)視大堂及大門口的人員進(jìn)出情況,發(fā)現(xiàn)緊急情況立即方案;⑦前廳分配人員攜帶對(duì)講機(jī)巡視其他公共場(chǎng)所,保持相互聯(lián)系;⑧前廳隨時(shí)保持和其他各部門的聯(lián)系,了解事態(tài)的發(fā)展發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,直至電力供應(yīng)恢復(fù)正常。19、如客人幾天未歸,房費(fèi)押金也已不足,但房間有客人的物品時(shí)怎么辦?答:請(qǐng)示經(jīng)理,先給該房間退出??腿说臇|西放于房間暫時(shí)不要?jiǎng)?,如住客不緊張可暫不出售,如房間緊張請(qǐng)示經(jīng)理后,讓經(jīng)理和保衛(wèi)科人員出面把客人的東西拿出來要把客人的東西保管好。等客人回來后向客人解釋清楚。20、為什么要建立客史檔案?答:客史檔案是飯店檔案的重要組成部分,于飯店的運(yùn)營(yíng)管理中起著不可忽視的重要作用。①有助于和客人建立良好關(guān)系,更好地提供針對(duì)性服務(wù)。通過客史檔案,飯店能夠更全面地掌握客人信息,提前對(duì)接待回頭客做好準(zhǔn)備,提供更完善的服務(wù)。②有助于減少客人投訴,提高服務(wù)質(zhì)量。通過客史檔案,飯店可詳細(xì)了解有關(guān)客人投訴的情況,且對(duì)投訴資料進(jìn)行系統(tǒng)分析、總結(jié),避免類似投訴的再次發(fā)生。③是飯店進(jìn)行客源市場(chǎng)預(yù)測(cè)、制定相應(yīng)的營(yíng)銷策略的重要依據(jù)。對(duì)飯店擴(kuò)大客源市場(chǎng),提高客房出租率和經(jīng)濟(jì)效益均起著重要作用。21、怎樣處理無人認(rèn)領(lǐng)的行李?答:于飯店公共場(chǎng)所發(fā)現(xiàn)的無人行李,應(yīng)提高警惕,方案值班經(jīng)理,壹般有安全部人員、值班主管或經(jīng)理于場(chǎng)才可打開行李,查見是否正常行李物品,以防有毒品、走私物、爆炸威脅物等,且根據(jù)物品線索尋找失主。如物品屬無價(jià)值類,可丟棄。于飯店客房發(fā)現(xiàn)離店客人遺留物品,應(yīng)會(huì)同領(lǐng)班、主管檢查行李物品,如具有較高價(jià)值,則應(yīng)根據(jù)住客的地址和其聯(lián)系且妥善保管,如無價(jià)值,則可丟棄。于行李房發(fā)現(xiàn)超過寄存期限無人認(rèn)領(lǐng)的行李,應(yīng)根據(jù)寄存單查詢客人去向且和之聯(lián)系,處理方法視同客房遺留物。當(dāng)無法找到失主,且已超過飯店規(guī)定的保存期,應(yīng)及時(shí)上報(bào),不得擅自處理。22、公安部門、國(guó)家安全部門來店查房時(shí),怎么辦?答:①公安部門或國(guó)家安全部門來店查房,由保安部接待。保安部要了解查房原因,請(qǐng)查客人員出示單位證明和工作證。若查境外人員,查房人員須同時(shí)出示本人的外事警官證;②和保安主任帶查房人員上樓,查房人員不宜太多;③進(jìn)房前,應(yīng)先打電話通知客人,敲門進(jìn)房;④進(jìn)房后,向客人說明查房理由,介紹查房人員;⑤查房結(jié)束,向客人道歉后退出客房;⑥如有突發(fā)事件,應(yīng)向飯店總經(jīng)理方案;⑦如查房人員要把客人帶走,須問清原因,留下查房人員姓名和電話號(hào)碼且請(qǐng)客人先結(jié)帳再離店;⑧將查房經(jīng)過記錄備案。23、拿“人的抵店、離店時(shí)間有什么作用?答:①有助于客房銷售預(yù)測(cè)及預(yù)排房工作;②有助于結(jié)賬及由件服務(wù)的順利進(jìn)行。24、什么是超額預(yù)訂?超額預(yù)訂如何補(bǔ)救?答:超額預(yù)訂是指酒店于訂房已滿的情況下,有目的地增加訂房數(shù)量,以彌補(bǔ)因客人預(yù)訂未到、臨時(shí)取消或提前離店造成的經(jīng)濟(jì)損失。補(bǔ)救措施:①充分挖掘內(nèi)部潛力。②加強(qiáng)和本地區(qū)同檔次酒店的協(xié)作。③僅某類客房超訂可采用升級(jí)的方法。④對(duì)壹般類的訂房不留房。⑤保證類訂房者,可先占用壹般類訂房或確認(rèn)類訂房25、前廳預(yù)訂的方式有瞰?答:①保證類預(yù)訂;②確認(rèn)類預(yù)訂;③臨時(shí)類預(yù)訂;④等待類預(yù)訂。26、前廳部于酒店的地位主要表當(dāng)下哪里?答:①前廳部是體現(xiàn)酒店形象的窗口;②前廳部是酒店業(yè)務(wù)活動(dòng)的中心:③前廳部是酒店運(yùn)營(yíng)管理者的參謀;27、前廳部前臺(tái)的工作流程分為哪幾個(gè)階段?答:①客人抵店前的準(zhǔn)備;②客人到店時(shí)的接待;③客人住店期間的服務(wù);④客人離店時(shí)的服務(wù);⑤客人離店后的關(guān)聯(lián)工作。28、前廳部面談?lì)A(yù)訂有哪些特點(diǎn)?答:①預(yù)訂者親自到酒店和預(yù)訂員面對(duì)面接觸訂房,有利于預(yù)訂員詳細(xì)介紹酒店的產(chǎn)品;②能夠帶預(yù)訂者參觀酒店產(chǎn)品,以便客人了解酒店,做出選擇;③有親和力,能夠把握預(yù)訂者的心理,采用靈活的銷售技巧。29、決定是否受理壹項(xiàng)訂房要求時(shí),要考慮的四種因素是什么?答:預(yù)訂的抵店日期、客房種類、訂房數(shù)量、住店天數(shù)。30、酒店的房?jī)r(jià)按客源類型分為哪幾類?答:①散客價(jià);②團(tuán)隊(duì)價(jià);③折扣價(jià);④家庭價(jià);⑤包價(jià);⑥加床價(jià);⑦零房?jī)r(jià)。31、飯店接受和處理賓客預(yù)訂的方式有哪幾種類型?答:有三種類型:確認(rèn)性預(yù)訂、保證性預(yù)訂、等待性預(yù)訂。32、賓客投訴的壹股心理動(dòng)機(jī)是什么?答:賓客投訴壹般具有以下三種心理動(dòng)機(jī):①求尊重的心理,投訴目的是希望得到理解、重視和尊敬及道歉,認(rèn)可他的投訴行為且立即采取相應(yīng)措施解決他的問題,使他的自尊心和榮譽(yù)感得到保全和尊重。②求發(fā)泄的心理投訴目的是為了維持心理平衡,發(fā)泄內(nèi)心的憤怒、委屈和羞辱感。③求補(bǔ)償?shù)男睦硗对V目的是為了得到態(tài)度、行動(dòng)及物質(zhì)上的補(bǔ)償,使自己的精神上和物質(zhì)上受到的損害有其他方式的補(bǔ)償。33、于工作時(shí)有客人纏著你聊天,應(yīng)如何處理?答:①詢問客人是否有事需要幫忙;②禮貌地向客解釋,工作時(shí)間不便長(zhǎng)談;③如客人不罷休,可借故暫避。34、當(dāng)發(fā)現(xiàn)離店客人帶走客房物品時(shí)怎么辦?答:①婉轉(zhuǎn)地請(qǐng)客人提供線索幫助查找。②請(qǐng)客房服務(wù)員再次仔細(xì)查找壹次。③告知客人物品確實(shí)找不到,會(huì)不會(huì)是來訪朋友或親戚拿走了,或是收拾行李時(shí)太匆忙而夾于里面了。④客人不認(rèn)則耐心向客人解釋賓館的規(guī)定,請(qǐng)求賠償。⑤客人若確實(shí)喜歡此物品,可設(shè)法讓其購(gòu)買。35、于服務(wù)工作中出現(xiàn)小差錯(cuò)時(shí)怎么辦?答:①要抱著認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,盡最大的努力將工作做得完善妥帖,避免出現(xiàn)差錯(cuò)事故。②客人于場(chǎng)首先要表示歉意,及時(shí)采取補(bǔ)救的辦法。③事后要仔細(xì)查找原因,如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。④同時(shí),吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),避免類似的差錯(cuò)發(fā)生。⑤凡是出現(xiàn)差錯(cuò),均不能隱瞞。如自己不能解決,要馬上請(qǐng)示上級(jí),以免釀成大的事故。36、飯店于哪些情況下不承擔(dān)賠償責(zé)任?答:①客人的過失而引起發(fā)的事故造成的損失,飯店能夠不負(fù)責(zé);如果飯店也同時(shí)有過失,則雙方應(yīng)視責(zé)任大小各承擔(dān)壹部分責(zé)任;②不可抗拒的因素如:地震、火災(zāi)等造成的損失,飯店壹般不負(fù)責(zé)任;③無法確定飯店必需負(fù)責(zé)的事故造成的失、如有些客人財(cái)物的損失,找不到原因,或者不能肯定由飯店負(fù)責(zé),則飯店能夠少賠償或不予以賠償。37、客人入住登記時(shí),發(fā)現(xiàn)所持身份證可疑時(shí),怎么辦?答:①仔細(xì)核對(duì)其身份證是否屬于偽造;②若是偽造,立即通知保安部處理。38、當(dāng)發(fā)現(xiàn)入住客人是被通緝對(duì)象時(shí)怎么辦?答:①保持鎮(zhèn)定,請(qǐng)來人登記且先讓其入住。②待客人離開總臺(tái)后,立即通知保安部處理。39、前廳接待服務(wù)過程版尚應(yīng)就哪些責(zé)任事項(xiàng)向客人聲明?答:①退房結(jié)賬時(shí)間;②長(zhǎng)期寄存行李的保管時(shí)間;③貴重物品保管條例;④賓客會(huì)客須知。40、對(duì)于持訂房憑證入住的客人,應(yīng)仔細(xì)檢查叫\(zhòng)方面的內(nèi)容?答:飯店名稱、住店天數(shù)、房間類型、用餐安排、抵店日期、離店日期、訂房單位發(fā)放單位的印章。41、同時(shí)有幾批客人抵達(dá)賓館、行李較多時(shí)怎么辦?答:對(duì)同時(shí)抵達(dá)賓館的幾批客人行李應(yīng)分別掛上行李牌,或用不同顏色的布帶區(qū)別成堆放置,且用網(wǎng)罩,分批及時(shí)送到樓層,按房號(hào)送至客人手中,不應(yīng)混淆。42、前廳接到7^通知時(shí)怎么辦?答:①根據(jù)VIP的通知要求,于VIP抵達(dá)前做好準(zhǔn)備工作;②于VIP抵達(dá)時(shí),于大堂做好迎接工作;③對(duì)客人住店表示歡迎,且祝住店愉快;④于VIP住店期間,詢問客人入住情況,請(qǐng)他們多提供寶貴意見,以便于今后工作中不斷改進(jìn)。⑤于VIP客人離店時(shí),做好歡送工作,歡迎客人再次光臨。43、客人投訴叫醒電話未叫醒怎么辦?答:①向客人道歉。②調(diào)查原因,且立即采取措施加以處理,以免再次投訴擴(kuò)大事態(tài)。③若由于叫醒電話確實(shí)未叫醒而給客人帶來的損失,應(yīng)根據(jù)情況由賓館或當(dāng)事人給予賠償。44、客人反映于客人接到騷擾電話時(shí)怎么辦?答:①了解客人的姓名、房號(hào)、電話騷擾時(shí)間,向客人致歉說明會(huì)及時(shí)調(diào)查,且先為客人設(shè)置電話〃請(qǐng)勿打擾〃。②通知總機(jī)進(jìn)行查找,于上述時(shí)間內(nèi)若有外線電話轉(zhuǎn)入此房則說明是外線電話騷擾,于轉(zhuǎn)此電話時(shí)必須先問明受話人姓名,征得客人同意后于轉(zhuǎn)接入房中,若無外線電話進(jìn)入則說明是內(nèi)線騷擾,告知保安部采取必要的措施,為客人設(shè)置〃請(qǐng)勿打擾”。45、飯店人員銷售的三大優(yōu)勢(shì)?答:銷售、服務(wù)、控制。46、遇到羅嗦型客人怎么辦?答:這類客人遇事羅嗦,好打聽,難于下決心,服務(wù)時(shí)盡量避免和他長(zhǎng)談,否則沒完沒了,影響工作,最忌和他們辯論。47、遇到健談型客人怎么辦?答:這類客人最喜歡聊天,天南海北,沒完沒了,服務(wù)時(shí)不要追求好奇,聽其海闊天空,但對(duì)正確意見或建議要耐心聽取。48、遇到急性型客人怎么辦?答:此類客人性情急噪,動(dòng)作迅速,服務(wù)要求效率高,為他們服務(wù)時(shí)說話要單刀直入,簡(jiǎn)明扼要,弄清要求后很快完成,否則容易使他們急躁冒火,弓I起抱怨,影響服務(wù)效果。49、遇到無禮型客人怎么辦?答:這種客人不易和別人交往,個(gè)人觀念很強(qiáng),發(fā)生矛盾后往往惡語傷人或有失禮的動(dòng)作,服務(wù)員不要和之計(jì)較,盡量按他們要求完成接待服務(wù),不和其發(fā)生沖突,保持冷靜。50、當(dāng)客人正于交談,我們有“詢問時(shí)怎么辦?答:①應(yīng)禮貌的等候于客人壹旁切忌冒然打斷客人的談話。②等客人意識(shí)到或恰當(dāng)?shù)臅r(shí)候,先向其它客人表示歉意,然后簡(jiǎn)明扼要的說明事由,然后禮貌的離開。51、當(dāng)客人對(duì)服務(wù)工作滿意,贈(zèng)送小費(fèi)或小禮品時(shí)怎么辦?答:①感謝客人好意,說明這只是我們應(yīng)該做的,請(qǐng)客人不必介意。聲明我們不收小費(fèi)。②客人執(zhí)意要送,于婉拒無效的情況下,先收下禮品,再次感謝客人。③及時(shí)將禮物,小費(fèi)上交由部門處理。52、什么是“綠色飯店"?答:人們把講究環(huán)境保護(hù)的飯店稱為“綠色飯店”。就是減少消耗和資源的重復(fù)利用,以及避免使用污染環(huán)境的物質(zhì)。樓面服務(wù)員應(yīng)注意清潔劑的使用。收拾可回收的垃圾物品。節(jié)省用電用水,講究物品配備的方法,既保證了客人需求,又增加物品的重復(fù)利用。53、于行走的途中遇到客人時(shí)怎么辦?答:①遇到客人時(shí),應(yīng)微笑主動(dòng)走向客人問候,熟客應(yīng)稱呼其**先生,客人會(huì)感到親切。②要主動(dòng)側(cè)身讓路或放慢步伐,不能只顧自己行走,視而不見,要有良好的示意表示。54、飯店?duì)I銷組合的因素?答:產(chǎn)品、價(jià)格、銷售渠道、促銷。55、工作時(shí)間親友打電話找你時(shí)怎么辦?答:①壹般情況下工作時(shí)間不接聽私人電話,所以要告訴自己的親友,如果是無關(guān)重要的事情應(yīng)避免來電話。②如果事情較為緊急,非通話不可時(shí),則應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,不能于電話里市談闊論,影響工作及線路的暢通。56、前廳于飯店中的特殊地位具體體當(dāng)下什么地方?答:前廳部是飯店業(yè)務(wù)活動(dòng)的中心、是飯店管理機(jī)構(gòu)的代表。57、客人對(duì)服務(wù)員講不禮貌的語言時(shí)怎么辦?答:①客人對(duì)服務(wù)員講粗言爛語的只是極少數(shù),服務(wù)員不應(yīng)因?qū)Ψ街v粗言而表示厭惡或特意用同樣的粗言回敬客人。②我們應(yīng)用文明禮貌的服務(wù)語言來對(duì)待他,使其感到自己的失禮。這樣,他的這些不文明行為就會(huì)有所收斂。也顯示了我們的文明禮貌。58、住店客人患傳染病時(shí)怎么辦?答:①發(fā)現(xiàn)客人患了傳染病,應(yīng)立即方案醫(yī)務(wù)室和傳染病醫(yī)院聯(lián)系住院治療;②客人使用過的房間茶具、臥具應(yīng)于醫(yī)生指導(dǎo)下進(jìn)行嚴(yán)格的消毒處理;③注意保密,設(shè)法盡快通知病人家屬。59、和客人談話時(shí),突然打嘖1■或咳嗽時(shí),怎么辦?答:及時(shí)用手掩住口鼻,轉(zhuǎn)身背對(duì)客人,之后向客人道歉。60、服務(wù)工作“五個(gè)"■樣的基本內(nèi)容?答:服務(wù)工作中的"五個(gè)〃壹樣,其內(nèi)容是:①內(nèi)外賓壹樣熱情。②白班、夜班壹樣主動(dòng)。③重要客人和壹般客人壹樣周到。④生熟客人壹樣和藹。⑤領(lǐng)導(dǎo)于或不于壹樣勤勞。61、為客人代辦事項(xiàng)時(shí),應(yīng)該怎樣做?答:為客人代辦事項(xiàng)要做到〃壹準(zhǔn)二清三及時(shí)〃,即:代辦事項(xiàng)準(zhǔn)、帳目清,手續(xù)清、交辦及時(shí)、送回及時(shí)、請(qǐng)示匯報(bào)及時(shí)。62、當(dāng)自己于聽電話,而又有客人來到面前時(shí),怎么辦?答:見到客人來臨,服務(wù)員要點(diǎn)頭示意,問候客人,請(qǐng)客人稍候;盡快結(jié)束通話,以免讓客人久等,放下聽筒后,首先向客人道歉,馬上為客人提供服務(wù)。63、處理客人投訴的原則?答:①誠(chéng)心誠(chéng)意幫助客人解決問題②選擇適當(dāng)?shù)奶幚硗对V地點(diǎn)③不損害企業(yè)的利益和形象64、于國(guó)際上,幾星級(jí)之上的飯店稱為壹流飯店?答:四星級(jí)。65、遇到刁難的客人怎么辦?答:①對(duì)于刁難的客人也應(yīng)以禮相待。②注意聽客人的問題,分析其刁難的原因。③盡力幫助客人解決難題。④如客人的要求和賓館規(guī)定相悖,則要耐心解釋。如是無理要求,則婉轉(zhuǎn)地拒絕66、飯店開展訂房業(yè)務(wù)的主要任務(wù)?答:其任務(wù)可概括為確認(rèn)預(yù)定記錄,儲(chǔ)存預(yù)定資料,預(yù)定的變更、取消和完成抵店前準(zhǔn)備工作四個(gè)方面。67、壹以全價(jià)入住的客人于退房時(shí)說房租太貴,房間的設(shè)施種類他均不喜歡,要求按七折收費(fèi),你應(yīng)如何處理?答:①原則上應(yīng)婉言拒絕其要求。說明入住時(shí)是征求客人意見才安排房間的。②建議客人下次若對(duì)房間不滿意,應(yīng)盡早通知我們換房。③問客人對(duì)房間有何意見,以便我們今后改進(jìn)。④向客人介紹酒店其他類型的房間,歡迎他下次光臨。⑤若是淡季或該客曾住過我店,可視情況給予壹定的優(yōu)惠。68、收銀員于收款過程中發(fā)現(xiàn)假幣如何處理?答:①確認(rèn)客人所付款為假幣時(shí),應(yīng)輕聲告知客人:〃對(duì)不起,這張錢不能夠使用,請(qǐng)銷您再重新更換壹張,謝謝?!á诳腿烁鼡Q壹張錢后要再次確認(rèn),且向客人表示謝意;③如客人不予理會(huì),甚至大發(fā)雷廷時(shí),及時(shí)向部門上級(jí)匯報(bào),且始終保持微笑服務(wù)。69、收銀員于收款過程中的注意事項(xiàng)?答:①收銀員對(duì)錢幣的辨認(rèn)壹定要準(zhǔn)確以免造成誤會(huì),引起客人的投訴;②收款時(shí)壹定注意唱收唱付;③特別注意〃錢不過二手原則〃,警惕犯罪分子抽老千的行為。70、發(fā)生重復(fù)賣房,怎么辦?答:接到方案后,應(yīng)迅速趕到樓層,向客人表示歉意;通知總臺(tái)重新安排房間,房間盡量安排于本樓層,離原來的房間不要太遠(yuǎn),房間的格調(diào),大小,方向盡量和原來的相同;房間安排好后,且將房卡送上樓層,帶客人到新的房間;真誠(chéng)地向客人致歉,且酌情贈(zèng)送鮮花、果品;查找出重復(fù)賣房的原因,將其記錄于案。71、總臺(tái)填寫訂房單時(shí)應(yīng)注意的問題?答:①客人的姓名、單位、地址;②到達(dá)和離店的具體日期、時(shí)間;③需要幾間客房、房間類型及房?jī)r(jià);④來電訂房人的姓名、公司名及電話號(hào)碼;⑤詢問客人是否要求接車、接機(jī)及說明收費(fèi);⑥訂房間的保留時(shí)間、付款的方式;⑦最后復(fù)述之上內(nèi)容,向客人核對(duì)。72、為什么要做好訂房客人抵店前的準(zhǔn)備?答:為了縮短訂房客人辦理入住登記時(shí)間和提供針對(duì)性服務(wù)。73、前廳于什么情況下可安排加床?答:加床指的是給客房臨時(shí)額外配套的床。加床使用鋼絲折疊床、席夢(mèng)思床墊、沙發(fā)床等床具,主要特點(diǎn)是易拆卸,易搬移,不會(huì)影響客房原有布置。加床按床位收費(fèi),價(jià)格不高,但舒適度低,飯店壹般不主動(dòng)提供加床給賓客,使用加床的通常為經(jīng)濟(jì)型客人。于這情況下,前廳能夠安排加床給賓客:①當(dāng)有結(jié)伴的同性賓客2人之上,要求同住壹間客房的情況;②當(dāng)旅游旺季時(shí)飯店床位緊張或匱乏時(shí),征得賓客同意的情況下。前廳不能夠使用空房配置加床,因?yàn)榭辗績(jī)?nèi)有空床位,也不能夠把加床安排于其他不相干賓客的房?jī)?nèi),要尊重賓客各自的客房使用權(quán)和隱私權(quán)。74、當(dāng)?位客人防預(yù)定而前來入住,回房間已滿,成如何處9?答:首先向客人表示歉意〃先生(小姐)真對(duì)不起房間剛剛安排滿了,我馬上為您聯(lián)系附近其它酒店好嗎?〃征得同意后為其聯(lián)系,然后告訴客人"壹旦有退房,我們會(huì)和您聯(lián)系的,歡迎下次光臨”。75、收銀員對(duì)超額消費(fèi)者如何處理?答:①收銀員要按催收工作的原則和規(guī)程,對(duì)超額消費(fèi)的客人進(jìn)行催收費(fèi)用。②酒店的催收工作由收銀員負(fù)責(zé),且向樓層值班員及保安及時(shí)提供信息,協(xié)助做好催收工作。③可根據(jù)實(shí)際情況采取以下措施:A.請(qǐng)保衛(wèi)科派人注意客人隨意離開賓館;B.請(qǐng)樓層人員注意掌握客情,有情況馬上方案值班經(jīng)理、總臺(tái);C.扣押客人證件或其它有價(jià)值物品/艮期付款直至收到現(xiàn)款為止。76、客人對(duì)電話單收費(fèi)提出疑問時(shí)怎么辦?答:客人對(duì)話單收費(fèi)提出疑問,有的是對(duì)電話收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不太了解,我們應(yīng)向客人作好仔細(xì)說明,電話收費(fèi)因通話有差異時(shí)能夠通過總機(jī)查核,或讓總機(jī)直接和客人說明,如由于工作不慎搞錯(cuò)時(shí)間,收費(fèi)時(shí)應(yīng)向客人道歉,不論是哪個(gè)部門的過錯(cuò),也不能相互埋怨或指責(zé),要維護(hù)企業(yè)的聲譽(yù)。77、工作中自己心情不好怎樣處理?答:①時(shí)刻牢記自己的崗位工作質(zhì)量是酒店形象的壹個(gè)代表,任何時(shí)候均不能將自己的不良情緒帶入工作中;②設(shè)法忘記自己的私事,控制、調(diào)節(jié)自己的情緒;③將全部思想和精神投入到自己的工作中,熱情、有禮等對(duì)待客人。78、于飯店中被稱為飯店“門面”的是誰?答:迎賓。79、電話總機(jī)提供的服務(wù)項(xiàng)目主要是什么?答:轉(zhuǎn)接電話、接掛長(zhǎng)途電話、叫醒服務(wù)、回答問訊。80、前臺(tái)結(jié)帳員怎樣為賓客辦理離店服務(wù)?答:①當(dāng)賓客前來辦理離店手續(xù)時(shí),結(jié)帳員應(yīng)禮貌地問清房號(hào),出示其帳單,且詢問有否剛發(fā)生的費(fèi)用,主要是客房?jī)?nèi)使用話單。②結(jié)帳員應(yīng)迅速準(zhǔn)確地報(bào)出該賓客的消費(fèi)總額,如客人無異議,則開出總帳單,取現(xiàn)金或按事先約定的付款方式入帳。③結(jié)帳員應(yīng)將離店賓客的登記單、結(jié)帳單等憑據(jù)匯總歸類,供夜審稽核,歸入客史檔案。81、前廳部商務(wù)中心主要提供哪些服務(wù)項(xiàng)目?答:①打字和復(fù)??;②接收、發(fā)傳真和特快專遞;③代辦郵件、長(zhǎng)途電話掛發(fā)業(yè)務(wù);④記錄賓客消費(fèi),及時(shí)轉(zhuǎn)往前廳收銀處或即時(shí)收費(fèi)。82、賓客入住登記的表格要滿足什么條件?答:①國(guó)家法律所規(guī)定的登記項(xiàng)目;②飯店的運(yùn)行和管理所需要的登記項(xiàng)目。83、15.擔(dān)保預(yù)訂有哪三種擔(dān)保形式?答:信用卡、預(yù)付款、商務(wù)合同。84、酒店前臺(tái)分房的原則?答:①根據(jù)旅客的不同特點(diǎn)、要求,滿足其需求;②有利于飯店的運(yùn)營(yíng)管理和服務(wù)。85、客房預(yù)訂常用的表格有哪幾類?答:客房預(yù)訂單,客房預(yù)訂變更、取消單,預(yù)定總表三種。86、和客人交談的技巧?答:①保持適當(dāng)距離(和陌生人交談的間距為1.5米);②學(xué)會(huì)贊美;③富于幽默;④善于傾聽。87、和客人交談中的禁忌?答:①不涉及對(duì)方隱私;②不談及傷
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