醫(yī)用耗材庫(kù)房管理制度庫(kù)房設(shè)施、出入庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)巡查程序

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔北京保法腫瘤醫(yī)院醫(yī)用耗材庫(kù)房管理制度1、目的為及時(shí)給臨床提供合格的產(chǎn)品，防止不合格產(chǎn)品用于臨床，確保醫(yī)療器材產(chǎn)品在庫(kù)存期間質(zhì)量穩(wěn)定可靠，配合臨床工作能順利進(jìn)行，現(xiàn)對(duì)醫(yī)療器材庫(kù)房管理規(guī)定如下：2、適用范圍醫(yī)用耗材庫(kù)房管理制度。3、職責(zé)3.1依照醫(yī)院庫(kù)房要求，對(duì)庫(kù)房設(shè)施進(jìn)行設(shè)置，保證醫(yī)用耗材的安全保存。3.2負(fù)責(zé)入庫(kù)驗(yàn)收、耗材領(lǐng)用、出庫(kù)發(fā)放、結(jié)賬以及日常巡查工作。4、庫(kù)房設(shè)施設(shè)置4.1庫(kù)房要配備相應(yīng)的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，如：貨架、地排、滅火器、溫濕度計(jì)等。保持庫(kù)房通風(fēng)安全，確保物品不發(fā)生霉變，庫(kù)房?jī)?nèi)保持清潔整齊，道路通暢，不得存放私人物品。4.2三不靠”原則：產(chǎn)品存放不靠頂、不靠墻、不靠地。4.3合理分區(qū)原則：庫(kù)房要合理分區(qū)，待驗(yàn)區(qū)、合格區(qū)、不合格區(qū)。4.4庫(kù)房一次性醫(yī)用耗材歸類，有相應(yīng)的貨位號(hào)和標(biāo)識(shí)，與物資名稱一致。4.5外人不得擅自進(jìn)出庫(kù)房，保管員離開庫(kù)房時(shí)，要關(guān)好門窗，保管好庫(kù)存物品，防止盜竊。5、工作程序5.1入庫(kù)驗(yàn)收5.1.1所有醫(yī)用耗材均需進(jìn)行入庫(kù)管理，庫(kù)房保管員對(duì)產(chǎn)品型號(hào)、數(shù)量、有效期和生產(chǎn)日期進(jìn)行確認(rèn)檢查。對(duì)直接送貨至使用科室或安裝現(xiàn)場(chǎng)的，采購(gòu)人員應(yīng)與庫(kù)房保管員一起驗(yàn)收物品，庫(kù)房保管員辦理記賬手續(xù)。5.1.2產(chǎn)品入庫(kù)后應(yīng)及時(shí)登記批號(hào)等有關(guān)信息，進(jìn)口產(chǎn)品需附上報(bào)關(guān)單，記錄在電腦軟件中。5.2耗材領(lǐng)用5.2.1各領(lǐng)用科室及部門需指定專人作為部門領(lǐng)用人填寫請(qǐng)領(lǐng)單及領(lǐng)取物資，并且需再另指定一人為備用領(lǐng)用人，處理領(lǐng)用人休假及外出公干期間的領(lǐng)用單填寫及物資領(lǐng)用事宜。5.2.2部門對(duì)于待領(lǐng)用物資須提前在網(wǎng)上填寫請(qǐng)領(lǐng)單，并于五個(gè)工作日之后領(lǐng)取物資。對(duì)于需定做及較長(zhǎng)時(shí)間才可到貨的物資，須提前一周或以上填寫請(qǐng)領(lǐng)單，待貨物送達(dá)后再通知科室來(lái)領(lǐng)取。5.2.3部門月采購(gòu)計(jì)劃網(wǎng)上填寫開放時(shí)間為：每月15日至25日，各部門需在該時(shí)間段內(nèi)完成請(qǐng)領(lǐng)人單據(jù)填寫及部門領(lǐng)導(dǎo)審批工作。對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃，各部門應(yīng)結(jié)合科室實(shí)際月用量及物品存余情況，務(wù)必做到單據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。5.2.4請(qǐng)領(lǐng)單一式三份，物資出庫(kù)并分發(fā)至部門完畢后，經(jīng)提貨人及部門領(lǐng)用人簽字后，一份留設(shè)備科庫(kù)房保存，一份交部門領(lǐng)用人存檔，一份留提貨人。5.3出庫(kù)發(fā)放5.3.1庫(kù)房管理人員應(yīng)對(duì)將出庫(kù)的物品型號(hào)、數(shù)量、有效期進(jìn)行檢查，確保物品安全。做好物品領(lǐng)發(fā)日記和庫(kù)房明細(xì)賬，對(duì)需要進(jìn)行管理的物資建立詳細(xì)的電腦檔案資料。5.3.2所有產(chǎn)品發(fā)放應(yīng)遵循先進(jìn)先出原則，所發(fā)產(chǎn)品的包裝應(yīng)完整。5.3.3保管員應(yīng)及時(shí)做好結(jié)賬工作，做到日清月結(jié)，保證帳物相符。5.4日常巡查5.4.1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)保證合理的庫(kù)存量，防止供應(yīng)中斷或積壓浪費(fèi)。如發(fā)現(xiàn)物品失效期在三個(gè)月內(nèi)或六個(gè)月不領(lǐng)用的物品，應(yīng)通知部門負(fù)責(zé)人和請(qǐng)購(gòu)部門。特別是用于臨床、搶救所需產(chǎn)品，要重點(diǎn)巡查。5.4.2庫(kù)存產(chǎn)品應(yīng)分類存放整齊、標(biāo)志清晰。對(duì)有特殊要求的物品要按規(guī)定條件儲(chǔ)存。5.4.3定期記錄庫(kù)內(nèi)的溫度和濕度，根據(jù)溫濕度情況，采取相應(yīng)措施以保證產(chǎn)品質(zhì)量。5.4.4定期對(duì)庫(kù)存產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)，做到賬物相符。每年需對(duì)賬面庫(kù)存物品進(jìn)行核對(duì)，計(jì)算出盈虧數(shù)量和盈虧金額、生成盤存表，上報(bào)醫(yī)院備案，以備上級(jí)部門審計(jì)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔安閥鑄件(上海)有限公司ALFACASTING(SHANGHAI)CO.,LTD倉(cāng)庫(kù)管理制度一、目的：規(guī)范倉(cāng)庫(kù)的管理，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全，明確物料出入庫(kù)流程中各部門職責(zé)，從而提升倉(cāng)庫(kù)管理的水平，符合公司發(fā)展要求。二、范圍：公司倉(cāng)庫(kù)各相關(guān)部門三、內(nèi)容1.物料驗(yàn)收入庫(kù)保管1.1物料入庫(kù)點(diǎn)收前，一定要遵循<<倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)程>>1.1.1條有關(guān)“三單”的要求。倉(cāng)庫(kù)人員要親自同送貨人交接手續(xù)，核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致，在“送&收清單”簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。1.2物料入庫(kù)存放：應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入使用。1.3材料驗(yàn)收合格，倉(cāng)庫(kù)員工憑“送&收清單”上的名稱、型號(hào)、壓力等級(jí)、合格數(shù)量驗(yàn)收就位，并在物料卡上登記。1.4物料上架應(yīng)分類擺放整齊,不得超寬（超出倉(cāng)板上規(guī)定位置），要做到“三清”(材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清)、“四定位”（按區(qū)、按排、按架、按位置定位）。1.5不合格品，應(yīng)隔離堆放在拒收區(qū)，嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如相關(guān)部門人員工作馬虎，混入生產(chǎn)，應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任并根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定給以相應(yīng)處罰。1.6物料的儲(chǔ)存保管，原則上應(yīng)以物料的材料屬性、橡膠屬性、壓力等級(jí)等分類規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)<<庫(kù)位圖>>專區(qū)存放，超量部份放在機(jī)動(dòng)庫(kù)位。1.7在合理安全可靠的前提下，推行五五碼放，根據(jù)貨物特點(diǎn)，盡可能做到過(guò)目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，整齊專業(yè)。1.8．倉(cāng)庫(kù)人員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此必須做到人各有責(zé)，物各有主，事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物料如有盤盈、盤虧等，須查明原因，確是管理不善造成將根據(jù)公司相關(guān)制度追究相關(guān)人員責(zé)任。1.9．保管物料同類物料碼放時(shí)，要考慮先進(jìn)先出，發(fā)貨方便，留有回旋余地。1.10．保管物料，未經(jīng)上領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。1.11倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度，倉(cāng)庫(kù)區(qū)域非經(jīng)允許，禁止出入、滯留，因工作原因進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的，須有倉(cāng)庫(kù)人員陪同，且工作結(jié)束后即離開倉(cāng)庫(kù)。2.物料發(fā)放2.1按“憑單發(fā)料、先進(jìn)先出，定額供應(yīng)，”的原則發(fā)材料2.2發(fā)料堅(jiān)持一盤底，二核對(duì)，三發(fā)料，四減數(shù)（在物料卡上登記）的原則，維護(hù)帳、卡、物一致。2.3．領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、材料用途，審批領(lǐng)導(dǎo)和領(lǐng)料人簽字，各項(xiàng)內(nèi)容字跡工整填寫清楚，否則不得發(fā)料。2.4．對(duì)于專項(xiàng)請(qǐng)購(gòu)的非批量物料，應(yīng)由申請(qǐng)單位一次領(lǐng)用。2.5．發(fā)料必須與領(lǐng)料人辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯(cuò)出門。2.6.嚴(yán)禁將倉(cāng)庫(kù)鑰匙交給生產(chǎn)部門人員自己拿物料。2.7．所有發(fā)料憑證，倉(cāng)庫(kù)員工應(yīng)妥善保管，不可丟失。因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購(gòu)物料或已完工的加工材料，應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù)，以準(zhǔn)確反映公司的物料流向。3.其他有關(guān)事項(xiàng)3.1物料卡登記記帳要準(zhǔn)確及時(shí)、字跡清楚，內(nèi)容齊全。3.2倉(cāng)庫(kù)員工要經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物料，做到賬、卡、物相符。3.3允許范圍內(nèi)的差異引起的盤盈盤虧，每月都應(yīng)上報(bào)，其它盤點(diǎn)差異應(yīng)查明原因，及時(shí)上報(bào)，以確保賬、卡、物一致。倉(cāng)管員要認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全工作，經(jīng)常巡視倉(cāng)庫(kù)，檢查有無(wú)可疑跡象，庫(kù)區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作，協(xié)助做好積壓物