快速消費品倉庫管理制度

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉庫管理制度一、目的為加強倉庫管理，保證庫房規(guī)范、高效、有序運作，保障公司財產(chǎn)物資安全，減少不良、呆滯物料損失，降低庫存占用資金，滿足正常經(jīng)營的需求，制定本制度。二、適用范圍適用于公司所有倉庫，包括所有產(chǎn)品的管理。存放于倉庫的物品參照本制度執(zhí)行。三、倉庫管理職責(zé)及目標(biāo)1.高效有序地進(jìn)行產(chǎn)品的收發(fā)作業(yè)，保證出入庫數(shù)量準(zhǔn)確且合乎質(zhì)量管理、訂單管理和財務(wù)管理的要求；2.庫房管理科學(xué)、有序，貨物擺放整潔、整齊，合乎貨物貯存和安全管理的要求；3.單據(jù)、管理有序，登記及時、準(zhǔn)確。電腦入單及時、準(zhǔn)確；4.定期和循環(huán)盤點，及時查處差異，保證帳、物一致5.及時反映和跟催不合格品、呆滯品的處理，減少不良損失，降低庫存資金占用；7.做好防火、放水、防盜等安全防護(hù)工作，保障倉庫財產(chǎn)物資的安全。四、倉管人員應(yīng)具備的基本技能1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序；2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程；3.具備一定的快速消費品知識，熟悉公司經(jīng)營產(chǎn)品；4.具備一定的質(zhì)量管理知識和財務(wù)知識；5.懂電腦操作。五、收貨驗收1.貨物進(jìn)倉，需核對訂單（日期及入庫時間）。待進(jìn)倉物產(chǎn)品、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量與訂單相符合方可辦理入倉手續(xù)。2.產(chǎn)品進(jìn)倉，必須采用合適的方法計量、清點準(zhǔn)確。3.對驗收不合格或有異議的產(chǎn)品，需上報上級領(lǐng)導(dǎo)，提出解決方案。六、貨物出倉1．貨物出倉，需由倉庫管理員盤點并與提貨人確認(rèn)，方可出庫。2．本公司送貨的，送貨人/提貨人必須是業(yè)務(wù)部門指定人員；外單位自行提貨，必須核對提貨人身份及授權(quán)委托。3．當(dāng)天出庫數(shù)量，需由倉庫管理員與配送人員共同確認(rèn)，并由配送人員開具出庫單，交倉庫管理員簽字確認(rèn)，并交財務(wù)備檔。4．正常產(chǎn)品出倉，必須是合格物料。不合格產(chǎn)品發(fā)出，必須由總經(jīng)理授權(quán)。5．嚴(yán)禁用白條出倉或擅自從倉庫借用物品。確需借用，需經(jīng)總經(jīng)理或其授權(quán)人員批準(zhǔn)并約定歸還日期（一般不超過三個工作日）。如需招待、贈送等情況，需報總經(jīng)理審批，并及時辦理出庫手續(xù)，并報財務(wù)備檔。七、產(chǎn)品堆碼及庫房管理1.倉庫應(yīng)根據(jù)經(jīng)營的需要和庫存周轉(zhuǎn)物品的類別、性狀、特點等合理規(guī)劃倉區(qū)、庫位。按物品類別劃分待檢區(qū)、合格品區(qū)、不合格品區(qū)并做好明顯標(biāo)識。2.所有貨物均必須按倉區(qū)、庫位分類別、品種、規(guī)格型號擺放整齊，小件物料上架定置擺放。堆碼規(guī)整、整齊，收發(fā)作業(yè)后按上述要求及時整理。3.物料、產(chǎn)品狀態(tài)標(biāo)識和存卡記錄清晰、準(zhǔn)確且及時更新，擺放于對應(yīng)貨物當(dāng)眼明顯位置。4.倉庫設(shè)施、用具、雜物，如清潔工具等，在未使用時應(yīng)整齊地擺放于規(guī)定位置，嚴(yán)禁占用通道或隨意亂丟亂放。5.現(xiàn)場(包括辦公場所及庫房)整潔、干凈，如有廢紙等廢棄物或發(fā)現(xiàn)較多灰塵時隨時清理、清掃，符合管理要求。6.嚴(yán)格按“先進(jìn)先出”原則發(fā)出貨品。八、安全防護(hù)1.保證庫房通風(fēng)、干燥，做好防盜、防銹、防水、防潮、防蟲、防塵等工作。2.嚴(yán)禁將易燃易爆物品帶入倉庫。對應(yīng)進(jìn)倉管理的易燃易爆物品應(yīng)放置于符合安全管理要求的獨立的庫區(qū)。3.定期巡查保管物資的貯存質(zhì)量，對超保質(zhì)期物料及時報復(fù)檢。4.未經(jīng)許可，除經(jīng)管倉庫倉管員之外的其他人員不得隨意進(jìn)出倉庫。提貨人員需在倉管員的陪侍下進(jìn)出倉庫，搬運完畢，不得在倉庫逗留。5.倉管人員于下班離開前，應(yīng)巡視倉庫門窗及電源、水源是否開閉，確保倉庫的安全。九、單據(jù)及電腦數(shù)據(jù)處理管理1.單據(jù)管理日常進(jìn)出倉等單據(jù)應(yīng)分單據(jù)類別、處理狀態(tài)分別有序夾放；2.電腦數(shù)據(jù)處理每月需把出入庫登記表，整理并備檔。月末庫存轉(zhuǎn)入下月②當(dāng)天的進(jìn)出倉數(shù)據(jù)必須當(dāng)天處理完畢。特殊情況（如下班后）需報總經(jīng)理同意。③暫未實施電腦管理的倉庫，也應(yīng)及時且日清日結(jié)地將收發(fā)情況登記入手工帳。十、盤點及對帳1.倉庫需根據(jù)產(chǎn)品重要程度及價值高低設(shè)定盤點頻度，進(jìn)行循環(huán)盤點。原則上要求所有庫存物品每月至少循環(huán)一次。2.物管中心應(yīng)在財務(wù)部的組織下，每月至少組織兩次全面盤點。時間為每月15號、30號。3.盤點后及時將實物數(shù)與電腦數(shù)核對。如有差異應(yīng)查證原因并及時跟進(jìn)處理。如屬盤盈或不可避免的虧損情形時，應(yīng)呈報財務(wù)核準(zhǔn)后作帳務(wù)調(diào)整。相關(guān)損失報總經(jīng)理審批后處理。若為保管責(zé)任短少時，則由倉庫經(jīng)管人員負(fù)責(zé)賠償。4.倉庫應(yīng)及時與財務(wù)進(jìn)行對帳工作，對帳數(shù)據(jù)應(yīng)以電腦記錄為準(zhǔn)（手工管理的倉庫暫以手工帳為準(zhǔn)）發(fā)現(xiàn)對帳差異，應(yīng)及時查證原因并予以更正。如有損失或其他異常情況應(yīng)及時報告財務(wù)部門。十一、呆滯、不良品處理1.倉庫應(yīng)隨時關(guān)注呆滯、不良物料和產(chǎn)品，至少每月定期填報一次；2.對重大質(zhì)量事故或操作失誤造成的呆滯、不良產(chǎn)品或物料，應(yīng)隨時填報處理；3.對已填報的呆滯、不良品應(yīng)及時連續(xù)跟進(jìn)直至處理完畢。十二、溝通協(xié)調(diào)及服務(wù)1.倉庫及倉管員必須具備良好的服務(wù)意識，保持良好的服務(wù)態(tài)度，客戶優(yōu)先，生產(chǎn)為重。當(dāng)服務(wù)對象違規(guī)操作或提出不合理要求時，應(yīng)不卑不亢、以理服人。2.對工作中遇到問題、困難及矛盾應(yīng)及時采取“溝通三步驟”進(jìn)行良好溝通直至問題解決。十三、人員變動及移交1.倉管人員變動，必須辦理交接手續(xù)。移交事項及有關(guān)憑證，要列出清單，寫明情況，雙方簽字，領(lǐng)導(dǎo)見證。事后發(fā)生糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償。對失職造成的虧損，照價賠償。2.應(yīng)移交事項包括但不限于：①經(jīng)管的貨物；②單據(jù)及經(jīng)管的文件、檔案資料；③經(jīng)管的操作設(shè)備、設(shè)施、工具及文具用品等；④未了應(yīng)跟進(jìn)事宜。十四、檢查、監(jiān)督與考核財務(wù)部負(fù)責(zé)對倉庫的整體運作及單據(jù)、檔案管理實施指導(dǎo)、檢查、監(jiān)督與考核。倉庫各崗位職責(zé)1、倉庫組長：（1）在主管的領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)公司各個倉庫的管理工作，保證市場需求。（2）制訂倉庫管理制度及人員分工。（3）合理協(xié)調(diào)倉庫收發(fā)貨，確保帳、物一致。（4）監(jiān)督倉管員做好倉庫管理及防塵、防銹、防盜工作，產(chǎn)品管理工作。（5）負(fù)責(zé)倉庫報表的審核并按時上報主管。（6）安排倉庫每月兩次盤點，季度盤點、年度盤點，并不定期抽點。2、倉管員：（1）負(fù)責(zé)各產(chǎn)品出、入庫管理。（2）熟悉所保管產(chǎn)品的特點、性能和保護(hù)、保管方法。（3）執(zhí)行倉管制度，做好物資的收發(fā)工作，臺賬清楚、準(zhǔn)確，賬、物相符。（4）做好庫存物資的防火、防銹、防蝕、防水工作。（5）庫存物資定期盤存、上報，做到同類產(chǎn)品先進(jìn)先出。（6）協(xié)助倉庫物品的搬運、卸貨工作。(7)所有產(chǎn)品的出庫必須告知倉管員，否則，出現(xiàn)異議由責(zé)任人全部承擔(dān).十五、工作流程：產(chǎn)品入庫→倉管員→財務(wù)登記產(chǎn)品出庫→倉管員、業(yè)務(wù)員共同確認(rèn)出庫出庫清單→倉管員確認(rèn)→財務(wù)登記備份→業(yè)務(wù)員登記備份精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔鑫隆盛鞋業(yè)有限公司危險品倉庫安全管理制度一、目的：建立危險品倉庫安全管理制度，確保危險品倉庫的安全。二、適用范圍：適用于危險品倉庫的安全管理。三、責(zé)任者：倉庫主管、危險品倉管員。四、管理制度：1、除嚴(yán)格執(zhí)行倉庫安全制度外，還要遵守以下各條。2、嚴(yán)格掃許責(zé)任制，對倉庫危險品進(jìn)行嚴(yán)格管理，做到帳物相符、帳卡相符、帳帳相符。3、對易燃、易爆品搬運要輕盒輕放，防止互相撞擊磨擦。4、嚴(yán)禁任何火種入內(nèi)，嚴(yán)禁在庫房內(nèi)動用明火、使用電爐、電烙鐵、電熨頭等電熱器具，違者按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。5、嚴(yán)禁穿帶鐵釘?shù)钠ばM(jìn)入，防止磨擦產(chǎn)生火花。6、保持通風(fēng)、每周未檢查一次、定期清理；特別是夏委注意降溫。7、對化學(xué)試劑等易燃易爆品進(jìn)行分類存放，霍垛之間保證應(yīng)有的安全距離，不超量貯存。8、危險品倉庫嚴(yán)禁閑人進(jìn)入，保管員離開必須鎖好門。9、設(shè)立應(yīng)有的消防器材和防火防爆安全標(biāo)志。10、消防器材設(shè)備嚴(yán)禁圈占、埋壓、挪用。11、庫區(qū)消防通道保持隨時暢通。五、危險品倉儲安全管理制度1.倉庫保管員應(yīng)經(jīng)培訓(xùn)考試合格方可上崗。2.物品入庫嚴(yán)格按驗收要求，核對進(jìn)庫物品規(guī)格、質(zhì)量、危險標(biāo)識和數(shù)量后方可入庫。對無檢驗合格證和無危險標(biāo)識的物品不得入庫。3.建立倉庫物資明細(xì)臺帳，做好出入庫登記，做到日清月結(jié)。4.危險物品的儲存要嚴(yán)格執(zhí)行危險物品的配裝規(guī)定，對不可配裝的危險物品必須嚴(yán)格隔離。禁忌物不得同庫存放。劇毒品嚴(yán)格按照規(guī)定，專庫存放，儲存在規(guī)范的庫房內(nèi)；油漆、天那水等易燃液體必須專庫儲存；氧化性物質(zhì)要與易燃液體或酸性腐蝕品分開儲存。5.每種危險物品都應(yīng)有明顯的名稱及標(biāo)識，按垛分別存放。6.在倉庫的主要位置設(shè)置警示標(biāo)志，配置消防器材。7.垛堆距離應(yīng)符合要求，貨堆應(yīng)距離地面15cm，堆距≥10cm，主通道≥180cm，支通道≥80cm，墻距≥30cm，柱距10cm。8.物品裝卸、搬運應(yīng)做到輕裝輕放，嚴(yán)禁摔、碰、撞擊、拖拉、傾倒和流動。9.保管人員應(yīng)配備必要的防護(hù)用品、器具。10.包裝容器應(yīng)在國家定點廠家采購，容器應(yīng)牢固密封，發(fā)現(xiàn)破損、泄漏、殘缺、變形、變質(zhì)，及時進(jìn)行安全處理。11.庫房內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)立辦公室、休息室，每天工作結(jié)束后，應(yīng)進(jìn)行安全檢查，關(guān)閉窗戶，切斷電源方可離開。12.做好危險化學(xué)品的養(yǎng)護(hù)，做到以下幾點：1>保持儲存場所的溫度不超過