重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會

重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步通大學(xué)青年志愿者協(xié)會重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步 各部門及分會的職責(zé)和下一年的工作重點(diǎn) 4 重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步序言重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會成立于1994年，是伴隨中國青年志愿者協(xié)會一起成長起來的。十七年來，我們同呼吸，共奮進(jìn)！我校青年志愿者協(xié)會發(fā)展至今，經(jīng)歷過坎坷也創(chuàng)造過輝煌。從剛開始的步履蹣跚到現(xiàn)在的昂首闊步，一代代青協(xié)人在這片沃土上揮灑著汗水。到現(xiàn)在，重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會已擁有九個職能部門，四個支隊(duì)，一個分會，每屆干部四百余人，社團(tuán)已經(jīng)擁有較為完善的管理體制(如：協(xié)會統(tǒng)一制度、財(cái)務(wù)管理制度、干部管理辦法等)，干部干事培養(yǎng)機(jī)制，成功地邁入重慶交通大學(xué)三大社團(tuán)之一。時光如梭，青協(xié)的接力棒現(xiàn)在已經(jīng)傳到我們第十八屆的手中，面對社團(tuán)的過去、現(xiàn)在和未來，我們必須清楚地認(rèn)識到青協(xié)需要改進(jìn)和完善的地方還有很多。第十八屆的青協(xié)必須在穩(wěn)定中改革、創(chuàng)新、發(fā)展！完善社團(tuán)管理制度，規(guī)范社團(tuán)工作方式，建立新的快速有效地社團(tuán)運(yùn)作模式，建立更多更廣更好的社團(tuán)文化途徑，創(chuàng)建老校區(qū)的校園精品活動和新校區(qū)校內(nèi)校外精品活動，團(tuán)結(jié)干部干事，搞好社團(tuán)內(nèi)部建設(shè)，使協(xié)會在最短的時間內(nèi)走向正軌，并使協(xié)會在最短的時間內(nèi)進(jìn)入大一新生的心中已成為我們第十八屆青協(xié)的重中之重。面對明年的特殊的情況，從協(xié)會的長遠(yuǎn)發(fā)展的角度出發(fā)，在下一年的工作中，協(xié)會將對會長層，干部層和各部門分會的工作做有針對的調(diào)整和細(xì)化。十八屆的我們沒有任何理由和借口去退縮，因?yàn)槲覀儾槐热魏稳瞬?。重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步我們要團(tuán)結(jié)在一起，努力把青協(xié)做的一年更比一年好?？倳L分工會長：彭攀統(tǒng)管協(xié)會全面事務(wù)常務(wù)副會長：肖山副會長：丁云峰協(xié)助會長處理協(xié)會日常工作，負(fù)責(zé)協(xié)會大小活動。負(fù)責(zé)新校區(qū)干事工作(包括平時開會、私下聯(lián)系等)副會長：程敏主管協(xié)會的財(cái)務(wù)和指導(dǎo)協(xié)會所有活動的前期策劃副會長：武斌主管協(xié)會的網(wǎng)站和后勤工作重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步各部門及分會的職責(zé)和下一年的工作重點(diǎn)；及時按照總會要求驗(yàn)收各部門分會的工作計(jì)劃及工作總結(jié)，及時做好協(xié)會的工作計(jì)劃及工作總結(jié)；做好協(xié)會會議記錄工作；按照總會要求安排協(xié)會會議召開地點(diǎn)及時間并及時準(zhǔn)確通知給參加會議的部門或人員；做好協(xié)會工作重點(diǎn)：在做好辦公室日常工作的同時，應(yīng)切實(shí)做好下會資料的整理及保存工作，把協(xié)會本年度的工作按月份分塊整理，整理內(nèi)容包括協(xié)會各部門各分會大大小小各種事宜，如：活動、會議、聚會等。年終裝訂成冊，一式兩份(團(tuán)委一份，辦公室一份)。做好財(cái)務(wù)工作，要求財(cái)務(wù)透明，所有發(fā)票填寫準(zhǔn)求規(guī)范。每月出一份簡報(“每月一報”),內(nèi)容主要包括報于每月十四日之前交于新聞部。組織部：協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門各分會的工作，做好各部門各分會的會以考勤工作及干部考勤工作；做好協(xié)會的財(cái)產(chǎn)審計(jì)及保存工作；按照總會要求及時準(zhǔn)確安排好每次活動的時間及場地并及時聯(lián)系辦公室通知給每個部門及每個分會。工作重點(diǎn)：在做好本部門日常工作的同時，應(yīng)公正嚴(yán)明的做好協(xié)會干部的考勤工作幾個部門各分會的會以考勤工作，并做好統(tǒng)計(jì)和保存工作；重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步協(xié)助會長繼續(xù)做好干事委員會。將協(xié)會的財(cái)產(chǎn)入賬在冊，去向明確，并定項(xiàng)目部：主要負(fù)責(zé)協(xié)會各種活動的起草和策劃；制定出協(xié)會全年的校內(nèi)及校外常規(guī)活動安排表并及時做好活動策劃。工作重點(diǎn)：在做好本職工作的同時，做好協(xié)會全年日常活動安排表；每個活動至少提前十五天做出活動策劃書，至少提前十天作出最終策劃書；在做好常規(guī)活動策劃書的同時，應(yīng)積極主動地策劃出比較新穎的活動，力爭多出策劃書、多出精品活動策劃書。(新聞部的新聞稿的問題)新聞部：負(fù)責(zé)向外宣傳青協(xié)文化及精神面貌；同時對青協(xié)的各種活動及重要會議進(jìn)行準(zhǔn)確無誤地報道；做好每次活動的照相工作，將每次活動的照片做好收集及保存工作。同時聯(lián)系辦公室進(jìn)行保存工作。工作重點(diǎn)：在做好本部門日常工作的同時，將每月一報于每月十五日前上傳到天佑和青協(xié)網(wǎng)站，及時維護(hù)和更新協(xié)會網(wǎng)站；做好整個協(xié)會活動的報道工作，所有報道力爭做到及時準(zhǔn)確無誤，報道的內(nèi)容能夠盡可能地者；想方設(shè)法通過多種渠道、更好的渠道進(jìn)行協(xié)會的宣傳報道工作，形成具有協(xié)會特色的報道形式，擴(kuò)大影響力。重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步等多種途徑進(jìn)行協(xié)會各種活動及協(xié)會的宣傳工作；同時搜集和青年志愿者有關(guān)的宣傳及學(xué)習(xí)材料；整理美化辦公室環(huán)境、布置活動及會議現(xiàn)場。工作重點(diǎn)：在做好本部門日常工作的同時，同辦公室一起設(shè)計(jì)好“每月一報”；在協(xié)會原有的宣傳途徑基礎(chǔ)上，積極主動地尋找更好的、更新穎的、更能吸引人的宣傳途徑，擴(kuò)大協(xié)會在校內(nèi)外的影響力。文藝部：負(fù)責(zé)協(xié)會所有活動中的文藝演出籌備工作及演出工作；活躍社團(tuán)文化氛圍，營造一個輕松愉悅的工作及社交群體。工作重點(diǎn)：在做好本職工作的同時，積極主動地排練出質(zhì)量高、針對性強(qiáng)、具有特色的精品文藝節(jié)目。勤工儉學(xué)部(賽事服務(wù)部)：負(fù)責(zé)協(xié)會活動的物質(zhì)準(zhǔn)備工作；做好立足于校園，面向社會為在校大學(xué)生提供志愿服務(wù)平臺和勤工儉學(xué)平臺的工作。做好各項(xiàng)重大賽事的工作。學(xué)生體供志愿服務(wù)和勤工儉學(xué)的平臺，通過這個平臺，給在校大學(xué)生體更更多的志愿服務(wù)和勤工儉學(xué)的機(jī)會。認(rèn)真積極地做好在本年度的各大賽事重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步外聯(lián)部：師協(xié)會財(cái)務(wù)來源的三大支柱之一，主要負(fù)責(zé)從商業(yè)機(jī)構(gòu)尋找協(xié)會的活動經(jīng)費(fèi)；同時負(fù)責(zé)協(xié)會活動的物資準(zhǔn)備工作，橫幅及展板等的懸工作重點(diǎn)：在做好本部門日常工作的同時，在不違背協(xié)會宗旨的情況下，積極主動地尋找商業(yè)贊助，最好確定一至兩個長期贊助商，為協(xié)會提供更充裕的活動經(jīng)費(fèi)。認(rèn)證中心：負(fù)責(zé)兩個證的注冊工作；做好全校青年志愿者志愿服務(wù)的時間統(tǒng)計(jì)及蓋章工作。工作重點(diǎn)：切實(shí)做好志愿服務(wù)時間統(tǒng)計(jì)工作及蓋章工作，建立完善的認(rèn)證注冊、服務(wù)時間統(tǒng)計(jì)、蓋章工作體系。成立重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會志愿者服務(wù)平臺，四個分會把每次來參加基地活動的名額發(fā)到上面，在校非協(xié)會志愿者在此平臺上登記報名獲取此次活動的地點(diǎn)、集合時間與將報名人員信息發(fā)給具體分會。注：各部門在接下來的一年中除認(rèn)真做好所在部門的本職工作外，在新校區(qū)還應(yīng)針對本部門的特點(diǎn)對干事進(jìn)行有針對性地訓(xùn)練。配合分會做好重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步新校區(qū)、老校區(qū)的基地活動。分會：菁園分會(助老支隊(duì))、雅園分會(助殘支隊(duì))、慧園分會(助自主開展、創(chuàng)新基地活動；按照總會工作要求，配合協(xié)會開展校內(nèi)活動；在不違背協(xié)會宗旨及利益的情況下，經(jīng)協(xié)會同意，可自主策劃開展校內(nèi)外工作重點(diǎn)：在做好各分會日常工作的同時，要規(guī)范協(xié)會的所有基地活動的操作模式，注重參與活動的工作人員的專業(yè)化(如：服裝統(tǒng)一，語言文明，動作大方得體等)，提高志愿服務(wù)的質(zhì)量，擴(kuò)大基地活動在校內(nèi)的影響力；同時積極主動地策劃并開展校內(nèi)外活動。分會在新校區(qū)，和其他兄弟一樣部門兄弟分會一樣同屬于重慶交通大學(xué)青年于我們的十八屆青協(xié)。注二：分會不僅要搞好內(nèi)部團(tuán)結(jié)，還要在最短的時間內(nèi)在新校區(qū)找到更快的發(fā)展打下基礎(chǔ)。以一種比較合適的方法將招募志愿者盡可能地團(tuán)結(jié)在一起，使我們老校區(qū)現(xiàn)有的部分基地活動可以順利做下去。按照總會工作要求，配合協(xié)會開展校內(nèi)活動；在不違背協(xié)會宗旨及利益的前提下，經(jīng)總會同意，可自主策劃開展校內(nèi)外活動。規(guī)范基地活動的操作模式，提高志重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步愿服務(wù)質(zhì)量，擴(kuò)大基地活動在校內(nèi)外的影響力。注三：本屆倡導(dǎo)自主大膽、創(chuàng)新地開展各項(xiàng)活動。但每項(xiàng)活動必須由校團(tuán)委、總會長、分管活動的副會長三方簽字同意后方可實(shí)施。重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步志愿服務(wù)報名表姓名性別學(xué)院話重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步完善注冊認(rèn)證工作體系每年我校在校大學(xué)生通過我們協(xié)會注冊的青年志愿者平均在2400名左右，龐大的志愿者群體給我們協(xié)會的注冊及認(rèn)證工作帶來了極大的壓力，為今后協(xié)會更好更快的發(fā)展帶來了很大的隱患。因此，當(dāng)務(wù)之急是要完善注冊及認(rèn)證工作體系。由于重慶市團(tuán)委、重慶市助老助殘總隊(duì)的要求，我們每年新注冊志愿者數(shù)量無法下降，因此只有從我們內(nèi)部解決。務(wù)質(zhì)量。增強(qiáng)基地活動誘惑力。動的簡報張貼于各社區(qū)的宣傳欄、發(fā)表天佑上或發(fā)表QQ作成視頻上傳于天佑、協(xié)會網(wǎng)站和其他網(wǎng)站。隊(duì)、分會每次把可以提更得基地活動名額上傳到此平臺，在校非協(xié)會志愿者可以通過此平臺報名。重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步查驗(yàn))認(rèn)證中心用完表格后，歸類整理好放于文件夾中。協(xié)會工作制度的完善重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步10.干部干事評優(yōu)制度12.注冊志愿者管理辦法這些制度都是協(xié)會現(xiàn)有資料中的制度，針對明年的特殊情況，有些制度還需完善，如：協(xié)會會議制度、值班制度、部門分會管理制度。有些制度還需要加強(qiáng)實(shí)施的力度，如：注冊志愿者管理辦法。另外還需要針對明年特殊情況的一些臨時制度，如：以關(guān)心、團(tuán)結(jié)為主，讓他們在青協(xié)找到家的感覺。見后續(xù)內(nèi)容重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步青協(xié)_(部門)干事工作情況統(tǒng)計(jì)表姓名工作情況名工作情況重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會財(cái)務(wù)制度為了更好的管理青年志愿者協(xié)會的財(cái)務(wù)，建立完善的財(cái)務(wù)管理體系，更為合理的利用財(cái)務(wù)資源。特制定以下管理原則：十三、若無票需要報銷的公費(fèi)，經(jīng)證實(shí)，由兩名以上的當(dāng)事人簽字有效。十四、每月底辦公室主任需向會長及全體干部匯報本月財(cái)務(wù)情況。十五、因活動聯(lián)系外出和開展所造成的誤餐，涉及的相應(yīng)補(bǔ)貼，會視具體情況進(jìn)行適當(dāng)考慮。重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步(注：財(cái)務(wù)管理人員須誠實(shí)有信，一但發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)有問題，馬上停職查看)協(xié)會活動計(jì)劃在總會的工作方向下，各支隊(duì)、分會在不違背協(xié)會的利益下可重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步自主開展基地活動，同時經(jīng)總會批準(zhǔn)各分會可自主開展各種校內(nèi)外在接下來的一年中，各支、分會要做到：1.處理好老校區(qū)的基地活動。針對老校區(qū)還在做的基地活動，要和對方達(dá)成一致，要以一種雙方都有益的方式開展，并在最短的時間內(nèi)達(dá)到規(guī)范化。2.在固有的志愿服務(wù)基礎(chǔ)上，豐富基地活動內(nèi)容，提高志愿服務(wù)質(zhì)3.整理注冊志愿者資料，有秩序、有條理地給他們提供志愿服務(wù)機(jī)4.在新校區(qū)要盡快找到校外基地活動(現(xiàn)在已有向陽兒童發(fā)展中心和巴福小學(xué))，并最短的時間內(nèi)熟悉這些基地，在此基礎(chǔ)上更好6.在兩校區(qū)加大青協(xié)基地活動的宣傳，提高青協(xié)的知名度?；顒?花費(fèi)在300——1000元之間)在五個以上?；顒拥哪Ｊ讲捎靡徊块T或分會負(fù)責(zé)，一副會長指導(dǎo)，全協(xié)會配合的方式進(jìn)行。明年重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步新校區(qū)的特殊情況開展一些活動，如:關(guān)注留守兒童、安全問題等。明年新、老校區(qū)都會開展活動，但明年是一個關(guān)鍵的過渡期，1.上半學(xué)期在老校區(qū)做的活動，要求活動當(dāng)天所有干部要到場。每次活動之前，面向全校的注冊志愿者招募前期策劃人若干(1—可以繼續(xù)沿用上述方法，但在每次活動時可以加入各部門、各分會的骨干干事，給他們更多的學(xué)習(xí)機(jī)會。在每次活動前，不僅要在老校區(qū)宣傳，還要在新校區(qū)宣傳?；顒咏Y(jié)束后，后期的的宣傳依然很重要。在老校區(qū)，校內(nèi)網(wǎng)上的新聞稿依舊不能少，在新校區(qū)除采用在校內(nèi)網(wǎng)上發(fā)新聞稿外，還可以將活動時的照片、文字簡報、展板、海報的形式展現(xiàn)給大家。QQ簽名不僅僅在做的一些感人圖片制作出來，讓大家，特別是大一新生更好地了解我們。以提高知名度，讓更多的人參加到志愿服務(wù)隊(duì)伍中來。2.如果在新校區(qū)開展活動。在活動當(dāng)天，所有正職干部要到場(負(fù)責(zé)此次活動的部門或分會的干部要全到)，不僅可以更好地帶動自己的干事參加到活動中來，還給干事起到了模范帶頭的作用。，在適當(dāng)?shù)臅r候讓骨干干事全程參加到活動中來。活動結(jié)束后，校內(nèi)網(wǎng)的新聞稿必不可少。重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步各有一個部門或分會負(fù)責(zé)。此兩個部門或分會要堅(jiān)強(qiáng)聯(lián)系，并一名副會長統(tǒng)領(lǐng)、督促指導(dǎo)。項(xiàng)目部牽頭多出策劃書，多處內(nèi)容新穎、可操作性強(qiáng)的活動。在九月底，項(xiàng)目部要拿出全年青協(xié)可舉辦活動的時間和大概內(nèi)容，并著手準(zhǔn)備策劃書，在每個活動開展前十五天應(yīng)遞交策劃書。在大型活動方面，項(xiàng)目部在所出策劃書內(nèi)容新穎、可操作性強(qiáng)的同時，盡量能夠策劃出與青協(xié)宗旨相關(guān)、與社會熱點(diǎn)話題相連又能夠吸引在想三、活動操作模式a、總部會議確定開展此項(xiàng)活動(至少活動前二十天)至少活動前十天)c、總會長和負(fù)責(zé)活動的副會長審批簽字(至少活動前十天)d、團(tuán)委審批簽字(至少活動前十天)e、活動前期準(zhǔn)備(活動開展前)f、活動前期宣傳(活動前8天)g、活動開展h、活動總結(jié)(活動后一星期之內(nèi))i、活動材料的收集、整理、保存(活動后一星期之內(nèi))2.活動開展(模式采用一部門或分會負(fù)責(zé)，一副會長指導(dǎo)，全協(xié)會配合的重重慶交通大學(xué)青年志愿者協(xié)會團(tuán)結(jié)友愛互助進(jìn)步a、在總部確定該項(xiàng)活動開展的會議上確定該項(xiàng)活動的負(fù)責(zé)人，采取推薦和直接任命等方式。b、活動的審批工作，根據(jù)活動的具體時間又總會長決定?；顒涌傌?fù)責(zé)人根據(jù)活動需要有權(quán)分配給各部門、各支隊(duì)分會任務(wù)分配任務(wù)時盡量按照各部門的職能特點(diǎn)進(jìn)行分配，發(fā)揮辦公室：起草文字材料，購買物品。組織部：負(fù)責(zé)批場地、協(xié)會干部干事簽到、工作牌、工作帽及晦氣等的發(fā)放收集、發(fā)放請柬。宣傳部：海報