重慶交通大學青年志愿者協會

重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步通大學青年志愿者協會重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步 各部門及分會的職責和下一年的工作重點 4 重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步序言重慶交通大學青年志愿者協會成立于1994年，是伴隨中國青年志愿者協會一起成長起來的。十七年來，我們同呼吸，共奮進！我校青年志愿者協會發(fā)展至今，經歷過坎坷也創(chuàng)造過輝煌。從剛開始的步履蹣跚到現在的昂首闊步，一代代青協人在這片沃土上揮灑著汗水。到現在，重慶交通大學青年志愿者協會已擁有九個職能部門，四個支隊，一個分會，每屆干部四百余人，社團已經擁有較為完善的管理體制(如：協會統一制度、財務管理制度、干部管理辦法等)，干部干事培養(yǎng)機制，成功地邁入重慶交通大學三大社團之一。時光如梭，青協的接力棒現在已經傳到我們第十八屆的手中，面對社團的過去、現在和未來，我們必須清楚地認識到青協需要改進和完善的地方還有很多。第十八屆的青協必須在穩(wěn)定中改革、創(chuàng)新、發(fā)展！完善社團管理制度，規(guī)范社團工作方式，建立新的快速有效地社團運作模式，建立更多更廣更好的社團文化途徑，創(chuàng)建老校區(qū)的校園精品活動和新校區(qū)校內校外精品活動，團結干部干事，搞好社團內部建設，使協會在最短的時間內走向正軌，并使協會在最短的時間內進入大一新生的心中已成為我們第十八屆青協的重中之重。面對明年的特殊的情況，從協會的長遠發(fā)展的角度出發(fā)，在下一年的工作中，協會將對會長層，干部層和各部門分會的工作做有針對的調整和細化。十八屆的我們沒有任何理由和借口去退縮，因為我們不比任何人差。重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步我們要團結在一起，努力把青協做的一年更比一年好?？倳L分工會長：彭攀統管協會全面事務常務副會長：肖山副會長：丁云峰協助會長處理協會日常工作，負責協會大小活動。負責新校區(qū)干事工作(包括平時開會、私下聯系等)副會長：程敏主管協會的財務和指導協會所有活動的前期策劃副會長：武斌主管協會的網站和后勤工作重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步各部門及分會的職責和下一年的工作重點；及時按照總會要求驗收各部門分會的工作計劃及工作總結，及時做好協會的工作計劃及工作總結；做好協會會議記錄工作；按照總會要求安排協會會議召開地點及時間并及時準確通知給參加會議的部門或人員；做好協會工作重點：在做好辦公室日常工作的同時，應切實做好下會資料的整理及保存工作，把協會本年度的工作按月份分塊整理，整理內容包括協會各部門各分會大大小小各種事宜，如：活動、會議、聚會等。年終裝訂成冊，一式兩份(團委一份，辦公室一份)。做好財務工作，要求財務透明，所有發(fā)票填寫準求規(guī)范。每月出一份簡報(“每月一報”),內容主要包括報于每月十四日之前交于新聞部。組織部：協調、監(jiān)督各部門各分會的工作，做好各部門各分會的會以考勤工作及干部考勤工作；做好協會的財產審計及保存工作；按照總會要求及時準確安排好每次活動的時間及場地并及時聯系辦公室通知給每個部門及每個分會。工作重點：在做好本部門日常工作的同時，應公正嚴明的做好協會干部的考勤工作幾個部門各分會的會以考勤工作，并做好統計和保存工作；重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步協助會長繼續(xù)做好干事委員會。將協會的財產入賬在冊，去向明確，并定項目部：主要負責協會各種活動的起草和策劃；制定出協會全年的校內及校外常規(guī)活動安排表并及時做好活動策劃。工作重點：在做好本職工作的同時，做好協會全年日?；顒影才疟恚幻總€活動至少提前十五天做出活動策劃書，至少提前十天作出最終策劃書；在做好常規(guī)活動策劃書的同時，應積極主動地策劃出比較新穎的活動，力爭多出策劃書、多出精品活動策劃書。(新聞部的新聞稿的問題)新聞部：負責向外宣傳青協文化及精神面貌；同時對青協的各種活動及重要會議進行準確無誤地報道；做好每次活動的照相工作，將每次活動的照片做好收集及保存工作。同時聯系辦公室進行保存工作。工作重點：在做好本部門日常工作的同時，將每月一報于每月十五日前上傳到天佑和青協網站，及時維護和更新協會網站；做好整個協會活動的報道工作，所有報道力爭做到及時準確無誤，報道的內容能夠盡可能地者；想方設法通過多種渠道、更好的渠道進行協會的宣傳報道工作，形成具有協會特色的報道形式，擴大影響力。重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步等多種途徑進行協會各種活動及協會的宣傳工作；同時搜集和青年志愿者有關的宣傳及學習材料；整理美化辦公室環(huán)境、布置活動及會議現場。工作重點：在做好本部門日常工作的同時，同辦公室一起設計好“每月一報”；在協會原有的宣傳途徑基礎上，積極主動地尋找更好的、更新穎的、更能吸引人的宣傳途徑，擴大協會在校內外的影響力。文藝部：負責協會所有活動中的文藝演出籌備工作及演出工作；活躍社團文化氛圍，營造一個輕松愉悅的工作及社交群體。工作重點：在做好本職工作的同時，積極主動地排練出質量高、針對性強、具有特色的精品文藝節(jié)目。勤工儉學部(賽事服務部)：負責協會活動的物質準備工作；做好立足于校園，面向社會為在校大學生提供志愿服務平臺和勤工儉學平臺的工作。做好各項重大賽事的工作。學生體供志愿服務和勤工儉學的平臺，通過這個平臺，給在校大學生體更更多的志愿服務和勤工儉學的機會。認真積極地做好在本年度的各大賽事重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步外聯部：師協會財務來源的三大支柱之一，主要負責從商業(yè)機構尋找協會的活動經費；同時負責協會活動的物資準備工作，橫幅及展板等的懸工作重點：在做好本部門日常工作的同時，在不違背協會宗旨的情況下，積極主動地尋找商業(yè)贊助，最好確定一至兩個長期贊助商，為協會提供更充裕的活動經費。認證中心：負責兩個證的注冊工作；做好全校青年志愿者志愿服務的時間統計及蓋章工作。工作重點：切實做好志愿服務時間統計工作及蓋章工作，建立完善的認證注冊、服務時間統計、蓋章工作體系。成立重慶交通大學青年志愿者協會志愿者服務平臺，四個分會把每次來參加基地活動的名額發(fā)到上面，在校非協會志愿者在此平臺上登記報名獲取此次活動的地點、集合時間與將報名人員信息發(fā)給具體分會。注：各部門在接下來的一年中除認真做好所在部門的本職工作外，在新校區(qū)還應針對本部門的特點對干事進行有針對性地訓練。配合分會做好重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步新校區(qū)、老校區(qū)的基地活動。分會：菁園分會(助老支隊)、雅園分會(助殘支隊)、慧園分會(助自主開展、創(chuàng)新基地活動；按照總會工作要求，配合協會開展校內活動；在不違背協會宗旨及利益的情況下，經協會同意，可自主策劃開展校內外工作重點：在做好各分會日常工作的同時，要規(guī)范協會的所有基地活動的操作模式，注重參與活動的工作人員的專業(yè)化(如：服裝統一，語言文明，動作大方得體等)，提高志愿服務的質量，擴大基地活動在校內的影響力；同時積極主動地策劃并開展校內外活動。分會在新校區(qū)，和其他兄弟一樣部門兄弟分會一樣同屬于重慶交通大學青年于我們的十八屆青協。注二：分會不僅要搞好內部團結，還要在最短的時間內在新校區(qū)找到更快的發(fā)展打下基礎。以一種比較合適的方法將招募志愿者盡可能地團結在一起，使我們老校區(qū)現有的部分基地活動可以順利做下去。按照總會工作要求，配合協會開展校內活動；在不違背協會宗旨及利益的前提下，經總會同意，可自主策劃開展校內外活動。規(guī)范基地活動的操作模式，提高志重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步愿服務質量，擴大基地活動在校內外的影響力。注三：本屆倡導自主大膽、創(chuàng)新地開展各項活動。但每項活動必須由校團委、總會長、分管活動的副會長三方簽字同意后方可實施。重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步志愿服務報名表姓名性別學院話重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步完善注冊認證工作體系每年我校在校大學生通過我們協會注冊的青年志愿者平均在2400名左右，龐大的志愿者群體給我們協會的注冊及認證工作帶來了極大的壓力，為今后協會更好更快的發(fā)展帶來了很大的隱患。因此，當務之急是要完善注冊及認證工作體系。由于重慶市團委、重慶市助老助殘總隊的要求，我們每年新注冊志愿者數量無法下降，因此只有從我們內部解決。務質量。增強基地活動誘惑力。動的簡報張貼于各社區(qū)的宣傳欄、發(fā)表天佑上或發(fā)表QQ作成視頻上傳于天佑、協會網站和其他網站。隊、分會每次把可以提更得基地活動名額上傳到此平臺，在校非協會志愿者可以通過此平臺報名。重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步查驗)認證中心用完表格后，歸類整理好放于文件夾中。協會工作制度的完善重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步10.干部干事評優(yōu)制度12.注冊志愿者管理辦法這些制度都是協會現有資料中的制度，針對明年的特殊情況，有些制度還需完善，如：協會會議制度、值班制度、部門分會管理制度。有些制度還需要加強實施的力度，如：注冊志愿者管理辦法。另外還需要針對明年特殊情況的一些臨時制度，如：以關心、團結為主，讓他們在青協找到家的感覺。見后續(xù)內容重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步青協_(部門)干事工作情況統計表姓名工作情況名工作情況重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步重慶交通大學青年志愿者協會財務制度為了更好的管理青年志愿者協會的財務，建立完善的財務管理體系，更為合理的利用財務資源。特制定以下管理原則：十三、若無票需要報銷的公費，經證實，由兩名以上的當事人簽字有效。十四、每月底辦公室主任需向會長及全體干部匯報本月財務情況。十五、因活動聯系外出和開展所造成的誤餐，涉及的相應補貼，會視具體情況進行適當考慮。重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步(注：財務管理人員須誠實有信，一但發(fā)現財務有問題，馬上停職查看)協會活動計劃在總會的工作方向下，各支隊、分會在不違背協會的利益下可重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步自主開展基地活動，同時經總會批準各分會可自主開展各種校內外在接下來的一年中，各支、分會要做到：1.處理好老校區(qū)的基地活動。針對老校區(qū)還在做的基地活動，要和對方達成一致，要以一種雙方都有益的方式開展，并在最短的時間內達到規(guī)范化。2.在固有的志愿服務基礎上，豐富基地活動內容，提高志愿服務質3.整理注冊志愿者資料，有秩序、有條理地給他們提供志愿服務機4.在新校區(qū)要盡快找到校外基地活動(現在已有向陽兒童發(fā)展中心和巴福小學)，并最短的時間內熟悉這些基地，在此基礎上更好6.在兩校區(qū)加大青協基地活動的宣傳，提高青協的知名度?；顒?花費在300——1000元之間)在五個以上?；顒拥哪Ｊ讲捎靡徊块T或分會負責，一副會長指導，全協會配合的方式進行。明年重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步新校區(qū)的特殊情況開展一些活動，如:關注留守兒童、安全問題等。明年新、老校區(qū)都會開展活動，但明年是一個關鍵的過渡期，1.上半學期在老校區(qū)做的活動，要求活動當天所有干部要到場。每次活動之前，面向全校的注冊志愿者招募前期策劃人若干(1—可以繼續(xù)沿用上述方法，但在每次活動時可以加入各部門、各分會的骨干干事，給他們更多的學習機會。在每次活動前，不僅要在老校區(qū)宣傳，還要在新校區(qū)宣傳。活動結束后，后期的的宣傳依然很重要。在老校區(qū)，校內網上的新聞稿依舊不能少，在新校區(qū)除采用在校內網上發(fā)新聞稿外，還可以將活動時的照片、文字簡報、展板、海報的形式展現給大家。QQ簽名不僅僅在做的一些感人圖片制作出來，讓大家，特別是大一新生更好地了解我們。以提高知名度，讓更多的人參加到志愿服務隊伍中來。2.如果在新校區(qū)開展活動。在活動當天，所有正職干部要到場(負責此次活動的部門或分會的干部要全到)，不僅可以更好地帶動自己的干事參加到活動中來，還給干事起到了模范帶頭的作用。，在適當的時候讓骨干干事全程參加到活動中來?；顒咏Y束后，校內網的新聞稿必不可少。重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步各有一個部門或分會負責。此兩個部門或分會要堅強聯系，并一名副會長統領、督促指導。項目部牽頭多出策劃書，多處內容新穎、可操作性強的活動。在九月底，項目部要拿出全年青協可舉辦活動的時間和大概內容，并著手準備策劃書，在每個活動開展前十五天應遞交策劃書。在大型活動方面，項目部在所出策劃書內容新穎、可操作性強的同時，盡量能夠策劃出與青協宗旨相關、與社會熱點話題相連又能夠吸引在想三、活動操作模式a、總部會議確定開展此項活動(至少活動前二十天)至少活動前十天)c、總會長和負責活動的副會長審批簽字(至少活動前十天)d、團委審批簽字(至少活動前十天)e、活動前期準備(活動開展前)f、活動前期宣傳(活動前8天)g、活動開展h、活動總結(活動后一星期之內)i、活動材料的收集、整理、保存(活動后一星期之內)2.活動開展(模式采用一部門或分會負責，一副會長指導，全協會配合的重重慶交通大學青年志愿者協會團結友愛互助進步a、在總部確定該項活動開展的會議上確定該項活動的負責人，采取推薦和直接任命等方式。b、活動的審批工作，根據活動的具體時間又總會長決定?；顒涌傌撠熑烁鶕顒有枰袡喾峙浣o各部門、各支隊分會任務分配任務時盡量按照各部門的職能特點進行分配，發(fā)揮辦公室：起草文字材料，購買物品。組織部：負責批場地、協會干部干事簽到、工作牌、工作帽及晦氣等的發(fā)放收集、發(fā)放請柬。宣傳部：海報