農商行電子郵件管理辦法模版

農商行電子郵件管理辦法（試行）第一條為了保證農商行（以下簡稱信用社）電子郵件系統(tǒng)正常使用，充分發(fā)揮電子郵件系統(tǒng)的作用，保障系統(tǒng)安全有效運行,制定本辦法。第二條本辦法適用于全省農商行（含農村合作銀行和農村商業(yè)銀行）。第三條農商行聯(lián)合社科技信息中心（以下簡稱科技信息中心）負責電子郵件系統(tǒng)選型，控制措施制定和技術支持，以及郵件系統(tǒng)管理員的相關培訓。第四條科技信息中心設置專職郵件系統(tǒng)管理員，辦事處（市聯(lián)社）、縣級聯(lián)社科技管理部門設置專職或兼職郵件系統(tǒng)管理員，同時報科技信息中心備案。第五條科技信息中心郵件系統(tǒng)管理員履行下列職責：（一）負責郵件系統(tǒng)安裝設置、運行監(jiān)視和日常管理；（二）負責郵件系統(tǒng)維護、保證系統(tǒng)正常運行、及時處理和解決相關問題；（三）負責郵件服務器防病毒系統(tǒng)安裝、維護和定期升級；（四）負責農商行聯(lián)合社（以下簡稱省聯(lián)社）內設機構、直屬機構、辦事處辦公賬號及其工作人員郵件賬號的開通、變更和注銷；（五）負責對辦事處（市聯(lián)社）、縣級聯(lián)社科技管理部門郵件系統(tǒng)管理員進行技術支持和培訓；（六）負責及時將信用社員工郵箱開通、變更和注銷情況報省聯(lián)社人力資源處備案。第六條辦事處（市聯(lián)社）、縣級聯(lián)社科技管理部門郵件系統(tǒng)管理員履行下列職責：（一）負責所轄區(qū)域內用戶郵件賬號的開通、變更和注銷，并報科技信息中心備案；（二）負責及時處理和解決用戶使用問題；（三）負責落實本辦法的各項內容。第七條電子郵件系統(tǒng)維護和管理包括下列內容：（一）定期檢查服務器存儲空間，防止由于空間不足導致郵件收發(fā)失??；（二）采取相關措施保證用戶郵箱密碼安全性；（三）定期使用殺毒軟件掃描郵件服務器，實時掃描進出系統(tǒng)的郵件文件，保證系統(tǒng)無病毒，避免受到惡意程序的侵害；（四）各級信用社員工離職，要刪除其郵件賬戶，包括用戶注冊的個人資料及郵件里所有的郵件；（五）禁止在郵件服務器端安裝與電子郵件系統(tǒng)無關的軟件。第八條信用社員工使用電子郵件系統(tǒng)遵循下列規(guī)范：（一）禁止信用社員工通過系統(tǒng)泄露國家及信用社機密，禁止轉發(fā)有危害社會安全的言論或政治性評論文章的郵件；（二）嚴禁信用社員工通過系統(tǒng)從事違法犯罪活動；（三）禁止信用社員工通過系統(tǒng)傳遞與信用社業(yè)務和辦公無關的郵件；（四）信用社員工在電子郵件收發(fā)前，要使用防病毒系統(tǒng)進行郵件掃描，避免病毒通過系統(tǒng)擴散；（五）信用社員工郵箱必須設置密碼，密碼管理依據(jù)《農商行密碼管理辦法》，密碼嚴格保密，防止泄露；（六）用戶要經(jīng)常整理自己的郵箱，自行做好發(fā)送及接收郵件的備份及存檔工作，并及時刪除已閱讀郵件，避免因存儲空間限制而影響郵件的正常收發(fā)；（七）認真做好信息保密工作。絕密、機密信息不得通過電子郵箱傳遞。第九條信用社員工使用電子郵件系統(tǒng)必須接受科技信息中心的監(jiān)管，系統(tǒng)將自動