宅急送配送中心倉儲管理辦法貨物出入庫流程與規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔倉儲崗位職責(zé)及管理制全文目錄一、宅急送配送中心倉儲介紹 1二、宅急送物流庫存現(xiàn)狀分析 1二、倉儲入庫流程圖及說明 2三、物品出庫流程及說明 3四、倉儲崗位設(shè)置及崗位職責(zé) 3五、倉庫的日常管理制度 4六、總結(jié) 6倉儲管理實(shí)務(wù)中的核心內(nèi)容之一主要是為了使倉庫空間的利用與庫存貨品的處置成本之間實(shí)現(xiàn)平衡。它是降低倉儲物流成本的重要途徑之一。通過高效率的倉儲活動，可使商品倉儲在最有效的時間段發(fā)揮作用，創(chuàng)造商品倉儲的“時間價(jià)值”和“空間價(jià)值”。通過實(shí)例對其進(jìn)行分析，以發(fā)現(xiàn)公司倉儲管理過程中的問題，分析并解決問題，從而提高我們對倉儲管理質(zhì)量的認(rèn)識，在降低倉儲物流費(fèi)用的同時提高我們的物流服務(wù)水平。從現(xiàn)代物流系統(tǒng)觀點(diǎn)來看，倉儲是物流的一個重要環(huán)節(jié)，是物流系統(tǒng)的調(diào)運(yùn)中心，希望在倉儲這里對物流進(jìn)行有效、科學(xué)地管理與控制，使物流系統(tǒng)更順暢、更合理地運(yùn)行。本文主要從倉儲的重要性出發(fā)，將理論與實(shí)際相結(jié)合，通過對一個企業(yè)物流公司倉儲活動中的“空間”和“貨位”進(jìn)行分析，如何在倉儲活動中通過“空間”和“貨位”的管理達(dá)到提高倉儲效率、降低倉儲成本的目的。一、宅急送配送中心倉儲介紹作為中國百強(qiáng)快遞企業(yè)，宅急送是一個很有潛力的企業(yè)。宅急送重慶運(yùn)轉(zhuǎn)中心是在2010年10月正是成立的。它的成立代表了宅急送將會走向更高的快遞領(lǐng)域。運(yùn)轉(zhuǎn)中心存在著重要的作用，不論是貨物的進(jìn)港或者是出港都離不開運(yùn)轉(zhuǎn)中心。首先出港貨物是有快遞員在客戶那里取回來，由區(qū)域班車將貨物拉回到運(yùn)轉(zhuǎn)中心，做入庫處理，然后運(yùn)轉(zhuǎn)中心分揀理貨人員將會根據(jù)貨物上面到達(dá)地的編碼進(jìn)行分貨。宅急送運(yùn)轉(zhuǎn)中心還有的作用就是對異地貨物進(jìn)行倉儲，比如像對中美史克、葛蘭素史克、以及三星物料的倉儲，這些倉儲不僅可以增大企業(yè)之間的合作關(guān)系，還可以從中獲取倉儲費(fèi)用，將利潤最大化。二、宅急送物流庫存現(xiàn)狀分析宅急送物流公司的個性化服務(wù)的物流服務(wù)，是現(xiàn)代企業(yè)物流需求的精髓。宅急送針對不同客戶的物流需求，在收集、分析、加工實(shí)時的物流信息的基礎(chǔ)上，為客戶設(shè)計(jì)整體物流方案，提供物流功能集成和社會物流集成服務(wù)，提高物流管理效率、降低經(jīng)營成本。同時，在為客戶提供高效倉儲、快準(zhǔn)運(yùn)輸、精益配送、整體物流方案策劃、物流咨詢、冷鏈物流等物流服務(wù)以外，還針對企業(yè)需求，為客戶提供條碼管理、補(bǔ)貨、包裝、庫存分析等多項(xiàng)增值服務(wù)。這些服務(wù)的實(shí)施，為客戶快速反應(yīng)、決勝千里及節(jié)約成本提供了可靠的保證。先進(jìn)的物流服務(wù)理念、完善的物流信息系統(tǒng)、優(yōu)秀的員工團(tuán)隊(duì)鑄造了宅急送高效的內(nèi)部管理與客戶服務(wù)體系。目前，宅急送在全國各地一二級城市有幾百個物流服務(wù)平臺，這些平臺通過功能強(qiáng)大的信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)隨時的信息互通和快速反應(yīng)，形成了高效的物流服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。作為不斷追求卓越的現(xiàn)代物流企業(yè)，宅急送以高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)定位、管理水平和超常的發(fā)展速度而名動業(yè)界。宅急送在國內(nèi)同行業(yè)中率先實(shí)施并取得?質(zhì)量管理體系權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證；根據(jù)不同的客戶需求，設(shè)置了北京、上海、天津、廣州、深圳、香港等城市專線。二、倉儲入庫流程圖及說明供應(yīng)商下貨供應(yīng)商憑預(yù)審單預(yù)審預(yù)審合格后打印正式單拿正式單給相關(guān)人員簽字確認(rèn)入庫1、供應(yīng)商下貨。庫房管理員要根據(jù)采購訂單的品名和數(shù)量，認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫物品的數(shù)量，并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量，做供應(yīng)商下貨供應(yīng)商憑預(yù)審單預(yù)審預(yù)審合格后打印正式單拿正式單給相關(guān)人員簽字確認(rèn)入庫2、物品進(jìn)庫根據(jù)入庫憑證接收，必須按所購物品條款內(nèi)容、物品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，對物品進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并做好入庫登記。3、物品驗(yàn)收合格后，及時入庫。4、物品入庫，要按照不同的條碼、類別、規(guī)格、功能及部門等，分類、分別放入貨架的相應(yīng)位置儲存，在儲存時注意做好防銹，防潮處理，保證貨物的安全。5、精密、易碎及貴重貨物要輕拿輕放．嚴(yán)禁擠壓、碰撞，倒置，要做到妥善保存，其中貴重物品應(yīng)入公司內(nèi)小倉庫保存且由防損登記，以防盜竊。6、倉庫保持通風(fēng)，保持庫室內(nèi)整潔，由于倉庫的容量有限，貨物的擺放應(yīng)整齊緊湊，作到無遮掩，標(biāo)示卡要醒目，便于識別辨認(rèn)。三、物品出庫流程及說明上級批準(zhǔn)打出預(yù)出庫單上級批準(zhǔn)打出預(yù)出庫單有管理員對照商品審單出庫拿著正式出庫單給相關(guān)倉儲人員簽字憑預(yù)出庫單打印正式出庫單1、由上級批準(zhǔn)并且打出預(yù)出庫單2、倉庫管理員審好預(yù)出庫單后要做好記錄并打印出正式出庫單。3、物品出庫，數(shù)量要準(zhǔn)確（賬面出庫數(shù)量要和出庫單，實(shí)際出庫實(shí)際數(shù)量相符）。做到帳、標(biāo)牌、貨物相符合。發(fā)生問題不能隨意的更改，應(yīng)查明原因，是否有漏出庫，多出庫。4、倉庫管理員嚴(yán)格執(zhí)行憑發(fā)貨單發(fā)貨，無單不發(fā)貨，內(nèi)容填寫不準(zhǔn)確不發(fā)貨，數(shù)目有涂改痕跡不發(fā)貨，發(fā)生上述問題應(yīng)及時的與相關(guān)的責(zé)任人做好貨物的核對，保證發(fā)貨的正確性，及時解決，及時供貨，保證合同的完整履行。5、保管員要做好出庫登記，并定期向主管部門做出庫報(bào)告。6、為了防止出現(xiàn)出庫貨物差錯，要嚴(yán)格遵守出庫制度，應(yīng)先寫好出庫單并且相關(guān)責(zé)任人簽字后，交倉庫管理人員進(jìn)行出庫登記工作，完成后才可以到倉庫拿取貨物。根據(jù)倉儲的基本的操作制作出收貨、出貨等為一體的業(yè)務(wù)流程圖并且對相應(yīng)的流程圖進(jìn)行具體的解釋說明。四、倉儲崗位設(shè)置及崗位職責(zé)主要設(shè)置送貨接待員崗位、庫存復(fù)核員崗位、倉庫管理員崗位、配送員崗位、叉車司機(jī)崗位、搬運(yùn)工崗位、收貨員崗位、退貨員崗位、索賠員崗位、驗(yàn)收員崗位。1、送貨接待員崗位職責(zé)：（1）協(xié)助上級工作，上級不在時可代行職責(zé)（2）負(fù)責(zé)每筆單據(jù)受理（接單、發(fā)單、傳單、跟進(jìn)單據(jù)轉(zhuǎn)正以及異常單據(jù)的處理及反饋）（3）負(fù)責(zé)每日的出入庫復(fù)核（4）負(fù)責(zé)退貨的跟進(jìn)（5）負(fù)責(zé)本部門員工的培訓(xùn)（6）負(fù)責(zé)解答顧客或者供應(yīng)商提出的相關(guān)問題(7)完成上級交代的其他工作2、庫存復(fù)核員崗位職責(zé)：（1）在主管與課長的安排下，復(fù)核所有出庫、入庫的商品，確保單據(jù)與實(shí)務(wù)一致(2)把好入庫關(guān)：對驗(yàn)收和返配的商品仔細(xì)復(fù)核條碼、名稱、規(guī)格、數(shù)量、保質(zhì)期、質(zhì)量等，并對驗(yàn)收商品抽樣抽查，防止供應(yīng)商欺詐，確保入庫量的準(zhǔn)確無誤。發(fā)現(xiàn)異常情況和問題及時向主管匯報(bào)。3、倉庫管理員崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域內(nèi)每日商品的入庫{A對入庫商品100%驗(yàn)收復(fù)核B商品在歸位前必須建立庫存跟蹤卡C商品在入庫之前必須實(shí)現(xiàn)已經(jīng)對該商品所屬區(qū)域進(jìn)行調(diào)整D商品在入庫當(dāng)天必須進(jìn)行歸位等出庫（A出庫商品100%出庫審核B按照先進(jìn)先出原則，保證臨期商品先出庫C出庫實(shí)行先下卡再發(fā)貨原則）保管（A所有商品必須按照品類---品牌---單品分類管理；暢銷商品、較重商品存放靠近出口和貨架下面原則B所有商品所建立的庫存跟蹤卡，上面寫明商品條碼、品名、規(guī)格、保質(zhì)期，每筆進(jìn)出存數(shù)據(jù)記錄、進(jìn)價(jià)、貨架層號等相關(guān)信息C要按照季節(jié)、節(jié)假日、來貨量的不同等對商品進(jìn)行調(diào)整，著重注意日常調(diào)整和整理，要做到在配送商品到達(dá)之前就已經(jīng)將庫容整理好，保證來貨以后直接上架入庫D注意商品的板數(shù)，每個品種的整件數(shù)和每層件數(shù)應(yīng)當(dāng)一致，并使商品不能超出貨板工作）工作（2）負(fù)責(zé)每周一統(tǒng)計(jì)臨期、滯銷、量大商品{各類庫存量排前20名的商品}商品明細(xì)及時匯報(bào)，5件一下的反饋配送中心處理（3）負(fù)責(zé)每日檢查商品質(zhì)量，是否發(fā)生霉變、生蟲、變質(zhì)、鼠咬等異常現(xiàn)象發(fā)生(4)負(fù)責(zé)每日商品庫存自查，保證庫存準(zhǔn)確性（5）具體每月盤點(diǎn)工作的實(shí)施（6）完成上級交辦的其他工作4、配送員崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)商品的復(fù)核、打板，保證單貨同行，配送商品及時、準(zhǔn)確、安全到達(dá)目的地（2）做好先出現(xiàn)走原則（3）保證配送計(jì)劃及時配送和商品的及時到店（4）負(fù)責(zé)搬運(yùn)工、叉車司機(jī)的管理工作（5）負(fù)責(zé)配送單據(jù)的整理、登記傳遞交接落實(shí)工作（6）負(fù)責(zé)對貴重物品及信函、促銷用品、包裹、單據(jù)包等進(jìn)行清點(diǎn)配送（7）負(fù)責(zé)返配商品及單據(jù)的交接工作（8）完成上級交辦的其他工作5、叉車司機(jī)崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)商品的裝卸和搬運(yùn)（2）負(fù)責(zé)商品在裝卸和轉(zhuǎn)運(yùn)過程中的人員、商品和車輛安全（3）負(fù)責(zé)車輛的維護(hù)和保養(yǎng)（4）負(fù)責(zé)協(xié)助搬運(yùn)工進(jìn)行商品的并板（5）裝車中單貨同行的原則（6）完成上級的其他任務(wù)6、搬運(yùn)工崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)商品的整理并按要求打碼和裝車工作，并板整理的針對配送員已經(jīng)復(fù)核的商品，對有疑問的及時咨詢配送員（2）負(fù)責(zé)配送部各種工具及設(shè)備的保養(yǎng)和維護(hù)（3）負(fù)責(zé)配合配送員完成當(dāng)日配送工作（4）負(fù)責(zé)配送區(qū)域倉儲貨架的衛(wèi)生及地面整潔（5）負(fù)責(zé)運(yùn)輸途中押車安全及隨車安全和貴重物品的交接（6）完成上級交代的任務(wù)7、收貨員崗位職責(zé)：（1）按照收獲流程、各類商品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)約制度對各類商品進(jìn)行，負(fù)責(zé)驗(yàn)收商品質(zhì)量完好，數(shù)量準(zhǔn)確，對出現(xiàn)的異常問題及時向上級反映（2）負(fù)責(zé)收獲通道的現(xiàn)場控制，協(xié)助防損安排供應(yīng)商的車輛停放等工作（3）負(fù)責(zé)做好供應(yīng)商預(yù)約工作（4）負(fù)責(zé)控制三區(qū)分離{卸貨區(qū)、驗(yàn)收區(qū)、周轉(zhuǎn)區(qū)}（5）負(fù)責(zé)驗(yàn)收區(qū)以驗(yàn)）收商品轉(zhuǎn)入暫存并確保商品的安全（6）負(fù)責(zé)商品的退貨工作（7）維護(hù)收獲秩序（8）負(fù)責(zé)解決供應(yīng)商所遇到的問題（9）完成上級安排的工作8、退貨員崗位職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)所有商品的清退工作，并保證所退數(shù)量準(zhǔn)確和所退供應(yīng)商的準(zhǔn)確性（2）負(fù)責(zé)已退單據(jù)的整理和歸位及傳遞工作（3）負(fù)責(zé)核實(shí)供應(yīng)商退貨員身份、公章、收條等（4）對退貨中發(fā)現(xiàn)的問題及時通知防損和管理人員（5）負(fù)責(zé)對退貨供應(yīng)商的庫存核查（6）負(fù)責(zé)退貨區(qū)衛(wèi)生、清潔（7）完成上級交代的任務(wù)9、索賠員崗位職責(zé)：（1）協(xié)助驗(yàn)收員完成當(dāng)天驗(yàn)收，退貨，配送等工作（2）負(fù)責(zé)殘次商品歸位（3）負(fù)責(zé)殘次商品退貨工作（4）負(fù)責(zé)殘次商品的報(bào)損工作(5)負(fù)責(zé)索賠倉的整理和規(guī)范（6）負(fù)責(zé)異常商品損耗的統(tǒng)計(jì)與反饋（7）協(xié)助上級完成基本表格驗(yàn)收員的崗位職責(zé)：（1）按照收獲流程、各類商品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、預(yù)約制度對各類商品進(jìn)行驗(yàn)收（2）負(fù)責(zé)驗(yàn)收商品的質(zhì)量完好、數(shù)量準(zhǔn)確（3）正確粘貼和填寫配送卡（4）對驗(yàn)收當(dāng)中出現(xiàn)的問題及時向上級匯報(bào)（5）參加公司、業(yè)務(wù)部門的培訓(xùn)工作（6）嚴(yán)格按照部門營運(yùn)標(biāo)準(zhǔn)要求做好各項(xiàng)工作（7）定期對驗(yàn)收商品進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)（8）對已驗(yàn)收、復(fù)核商品拉至相應(yīng)的配送區(qū)域，整齊擺放。五、倉庫的日常管理制度1商品的入庫管理：A商品在驗(yàn)收之前要指導(dǎo)供應(yīng)商碼板，每板數(shù)量一致，每層數(shù)量一致，且不能使用壞卡板或鐵釘外露的卡板B對入庫商品100%驗(yàn)收復(fù)核，重點(diǎn)檢查數(shù)量和保質(zhì)期C商品在歸位之前必須建立庫存跟蹤卡D商品在入庫之前必須實(shí)現(xiàn)已經(jīng)對該商品的所屬區(qū)域進(jìn)行調(diào)整E商品在入庫當(dāng)天必須進(jìn)行歸位2商品的在庫管理：A所有商品必須按照品類----品牌---單品的分類管理原則進(jìn)行商品的存放B根據(jù)品類存放制制作品類標(biāo)識牌，以便尋找商品C暢銷商品、較重商品存放靠近出口和貨架下面原則，提高工作效率，降低勞動強(qiáng)度D所有商品必須建立庫存跟蹤卡E要按照季節(jié)、節(jié)假日、來貨量的不同等對商品進(jìn)行調(diào)整，著重注意日常調(diào)整和整理，要做到在商品到達(dá)配送之前就已將庫容整理好，保證來貨以后直接上架F注意商品的碼板，每個品種的整版件數(shù)和每層件數(shù)應(yīng)一致，并使商品不能超出貨板工作G責(zé)任區(qū)域倉管員要對每天發(fā)生的業(yè)務(wù)商品進(jìn)行庫存查詢（貴重商品必須100%查詢），主管要每天進(jìn)行跟進(jìn)，并且要抽查每個區(qū)域的商品庫存，必須保證當(dāng)天發(fā)生業(yè)務(wù)的所有商品庫存都進(jìn)行過自查且?guī)齑?00%準(zhǔn)確H滯銷商品管理：a一個月內(nèi)出庫的商品或月內(nèi)出庫及少的商品納滯銷商品管理，相關(guān)數(shù)據(jù)可以從系統(tǒng)內(nèi)直接查詢頁可以從庫存跟蹤卡上直接了解進(jìn)出情況，以確定滯銷信息b每周由倉管員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，主管審核，每周一反饋給采購并跟進(jìn)處理完畢3商品的出庫管理：A由上級進(jìn)行100%復(fù)核，倉管員確認(rèn)后保證單貨同行B商品分煉時要按先進(jìn)先出原則，保證臨期商品先出庫C出庫實(shí)行先下卡再發(fā)貨原則D發(fā)貨時要一層一層的取貨，而不能成階梯式取貨，以方便庫存查詢E倉管員要對分煉的商品轉(zhuǎn)移到指定區(qū)域F貴重商品要與配送員進(jìn)行交接，防損員進(jìn)行復(fù)核細(xì)節(jié)管理：為了保證倉庫干凈整潔，規(guī)范、安全，必須按6S（整潔、整理、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全）進(jìn)行管理，每天下班前和上班后要對管理區(qū)域及設(shè)備進(jìn)行清潔、清掃，對商品牌面進(jìn)行整理，對所負(fù)責(zé)區(qū)域商品進(jìn)行整理分析。倉庫的安全管理制度主要對商品的正確擺放、是否存在安全隱患進(jìn)行清查，及時處理各種事件倉庫貨物殘損、溢短管理制度根據(jù)殘損貨物的多少進(jìn)行分類，并且有倉管員分類登記，將殘損的商品分區(qū)放好，最后統(tǒng)一進(jìn)行處理且將報(bào)損商品報(bào)財(cái)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。其他管理制度主要有貨物的驗(yàn)收管理制度、收貨員的管理制度驗(yàn)收管理制度：1供應(yīng)商必須提前24小時進(jìn)行預(yù)約，憑預(yù)約號在預(yù)約時間內(nèi)進(jìn)行排隊(duì)驗(yàn)收，對冷凍商品直接先驗(yàn)收2驗(yàn)收員在驗(yàn)收時必須檢查供應(yīng)商有無退貨方可辦理，驗(yàn)收時同一包裝箱商品、同一條碼商品開一箱檢查商品質(zhì)量、保質(zhì)期、商品數(shù)量，非原包裝商品、貴重商品、鞋類按100%開箱檢查3驗(yàn)收完畢后，商品必須親自貼上商品配送標(biāo)識卡，卡上必須注明（驗(yàn)收日期、店名、供應(yīng)商名稱、單據(jù)號、整板件數(shù)、驗(yàn)收人姓名、備注等4驗(yàn)收完畢后，復(fù)核員必須進(jìn)行二次復(fù)核，標(biāo)識卡內(nèi)容必須與訂單要完全一致，并做到單品復(fù)核5復(fù)核員必須要核對商品驗(yàn)收數(shù)量與實(shí)物無誤后方可進(jìn)行單據(jù)審核入庫6對重點(diǎn)商品驗(yàn)收時要檢查增值稅發(fā)票是否正確，入庫后要分配到各分店7對已驗(yàn)收復(fù)核的商品及時運(yùn)出商品驗(yàn)收區(qū)域8驗(yàn)收員、轉(zhuǎn)運(yùn)員、叉車司機(jī)將以驗(yàn)收的、復(fù)核的商品搬運(yùn)至各庫存區(qū)域9隨時保持良好的驗(yàn)收環(huán)境，無紙屑、無垃圾，卡板等驗(yàn)收設(shè)備擺放整齊。收貨員的管理制度：1每天安排中班人員8：00到崗2每天上午對頭天下午的商品進(jìn)行歸位，下午對當(dāng)天商品進(jìn)行歸位，并監(jiān)督商品部對牌面商品進(jìn)行上貨3對倉庫商品進(jìn)行整理，按品類進(jìn)行規(guī)范管理，并粘貼標(biāo)識牌4對臨期商品進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并單獨(dú)存放在指定區(qū)域，并向主管反饋，有主管與部門協(xié)調(diào)處理5索賠倉要求的每天商品歸位，并實(shí)行專人管理6供應(yīng)商按字母順序排列7對易漏發(fā)嗅商品進(jìn)行包裝8做到商品及時退貨不積壓9邊工作邊清潔，做到隨時保持倉庫地面干凈、整潔，無異味。六、總結(jié)良好的倉儲管理系統(tǒng)可以給一個公司提供充足的信息和快捷的庫存查詢，并且可以給公司的決策提供依據(jù)，帶來很大的幫助。倉儲是物流系統(tǒng)的重要組成部分。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、確保安全、收發(fā)迅速、面向生產(chǎn)、服務(wù)周到、降低費(fèi)用。業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法，并且要講究先進(jìn)現(xiàn)出的原則，保障貨物不會積壓或者臨期不能處理，盡量做到零庫存。從而不斷提高倉儲管理水平。對于一個高效率的物流倉儲配送中心,倉儲管理不僅僅是一種理念,更要對現(xiàn)代化物流管理理念進(jìn)一步詮釋,要吸取大型物流中心倉儲管理系統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)構(gòu)建管理系統(tǒng)來促進(jìn)自身的不斷發(fā)展。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔重建摩摩托車事業(yè)部物流配送中心管理文件JSWL-07-021-A倉儲管理辦法共5頁審批校核編制劉濤編制日期070620一、目的：為保證物資在倉儲過程中按計(jì)劃接收、發(fā)放，使收、發(fā)、存各環(huán)節(jié)的數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好，同時在得到及時檢驗(yàn)的情況下，嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出的原則，使批次管理規(guī)范有序，并使物資存儲現(xiàn)場在保證消防安全及生產(chǎn)現(xiàn)場“6S”管理要求的前提下，達(dá)到目視化管理要求，特制定此辦法。二、適用范圍：適用于物流配送中心倉儲室入庫配套件、CKD件、生產(chǎn)外協(xié)件的入庫接收、儲存、發(fā)放、盤存等相關(guān)管理環(huán)節(jié)。三、工作流程：1.臺帳建立每年初，各庫管工按標(biāo)準(zhǔn)臺帳建帳，零部件代碼嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)度室轉(zhuǎn)發(fā)的生產(chǎn)處作業(yè)代碼標(biāo)準(zhǔn)。2.產(chǎn)品入庫接收2.1.庫管工必須按照配套處下達(dá)的采購訂單計(jì)劃及生產(chǎn)處的作業(yè)計(jì)劃收貨。收貨時要求供貨廠家出據(jù)采購訂單和自檢報(bào)告，同時需檢查廠家交貨時包裝狀況和“產(chǎn)品票”（見附表1）填寫情況。無特殊情況庫管員不能超收或拒收，異常情況必須向上級報(bào)告、請示。2.2.庫管工必須對配套廠家所送貨物的數(shù)量、狀態(tài)與采購訂單核對后，方可辦理交付接收手續(xù),并填寫《物流配送中心零部件入庫代保管單》，雙方簽字確認(rèn)產(chǎn)品及數(shù)量。2.3.庫房產(chǎn)品收貨時，包裝必須按確定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，必須保證包裝完好無破損以保證品質(zhì)及儲存堆碼的要求。2.4.庫管工對辦理了接收手續(xù)的產(chǎn)品必須按車型、件號、數(shù)量、到貨時間進(jìn)行定位堆碼，并做好“待驗(yàn)品”標(biāo)識,并向輸機(jī)工提供到貨單據(jù)，對配套管理系統(tǒng)進(jìn)行到貨的系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入。2.5.庫管工必須及時將《物流配送中心入庫零部件驗(yàn)收通知單》交檢驗(yàn)人員進(jìn)行檢驗(yàn)。檢驗(yàn)人員在接到“驗(yàn)收通知單”后，必須自行對待驗(yàn)產(chǎn)品進(jìn)行取樣檢驗(yàn)，庫管員不能指定或代為取樣。檢驗(yàn)結(jié)果反饋后，庫管工應(yīng)對產(chǎn)品檢驗(yàn)結(jié)果以及檢驗(yàn)批次號進(jìn)行登記。2.5.1.產(chǎn)品合格入庫：對檢驗(yàn)判定合格的產(chǎn)品，庫管工應(yīng)立即將該批產(chǎn)品的“待驗(yàn)品”標(biāo)識換為“合格品”標(biāo)識，同時進(jìn)行合格品入庫的臺帳登記，并提供“驗(yàn)收通知單”2.5.2.不合格品退貨：對檢驗(yàn)判定不合格的產(chǎn)品，庫管工應(yīng)立即將該批產(chǎn)品的“待驗(yàn)品”標(biāo)識換為“不合格品”標(biāo)識，同時通知配套處采購員及供應(yīng)商進(jìn)行退貨；退貨時庫管工填寫《物流配送中心零部件代保管退貨單》，與廠家確認(rèn)退貨數(shù)量及品種后雙方簽字,并提供簽字后的“退貨單”2.6.每日庫管工必須將當(dāng)天的到貨及檢驗(yàn)的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行整理，并登入臺帳。3.產(chǎn)品出庫發(fā)放3.1.產(chǎn)品齊套檢查3.1.1.庫管工每天按調(diào)度室要求的車型、數(shù)量對庫存零部件，需先行對在庫產(chǎn)品進(jìn)行齊套檢查。對不能滿足出庫需求的產(chǎn)品，及時報(bào)出《齊套檢查急缺件報(bào)表》，倉儲室及時提3.2.產(chǎn)品發(fā)放3.2.1.庫管工每日按中心配送室或生產(chǎn)領(lǐng)用單位開出的《配件交付3.2.2.庫管工依據(jù)“交付單”進(jìn)行配貨，同時在檢驗(yàn)人員處開據(jù)產(chǎn)品出庫“合格證”，并按先進(jìn)先出的原則，根據(jù)物料的檢驗(yàn)合格批次按需求順序進(jìn)行出庫發(fā)放（對多家供應(yīng)商的應(yīng)按計(jì)劃比例均衡發(fā)貨）3.2.3.發(fā)貨時庫管工必須親自到場清點(diǎn)數(shù)量，并監(jiān)督搬運(yùn)人員的裝卸過程，不允許野蠻裝卸，隨時提醒搬運(yùn)人員輕拿輕放，對破損包裝進(jìn)行及時更換，同時需做好相關(guān)的“發(fā)貨記錄”3.2.4.3.2.5.庫管工應(yīng)對中心配送室接收人員簽收后返回的“交付單”或領(lǐng)用單位簽收后返回的“配件交付單”進(jìn)行臺帳記錄，同時提供“配件交付單”給輸機(jī)人員，3.2.6.每日庫管工必須將當(dāng)天的發(fā)貨單據(jù)進(jìn)行整理，確保完整無誤，并4.產(chǎn)品在庫儲存管理4.1.在庫積壓物資控制、管理4.1.1.庫管工每月應(yīng)對庫存異常及3個月以上未使用的在庫產(chǎn)品進(jìn)行清理、報(bào)表，倉儲室匯總后交中心調(diào)度室，調(diào)度室協(xié)調(diào)各單位進(jìn)行4.1.2.庫管工每月接各類入庫計(jì)劃后，為避免產(chǎn)品過量入庫造成積壓，需結(jié)合庫存量，對生產(chǎn)預(yù)示計(jì)劃及入庫計(jì)劃的4.1.34.2.產(chǎn)品儲存要求4.2.1.產(chǎn)品儲存擺放必須按區(qū)域劃線定置、整齊地?cái)[放。制品票朝外易看見的地方，且處于同一方向，同時按包裝箱上的警示標(biāo)識（如：向上、輕放、防潮等）進(jìn)行擺放。零散數(shù)量的原包裝放在最上層。需要檢驗(yàn)的產(chǎn)品，在該行產(chǎn)品最前面擺上“待驗(yàn)品”標(biāo)識牌；合格后必須換上“合格品”標(biāo)識牌；不合格品插上“不合格品”4.2.2.不同產(chǎn)品、品種及批次之間要留有一定的空隙進(jìn)行區(qū)分，最高擺放高度不能大于包裝箱標(biāo)識層數(shù)，產(chǎn)品堆碼高度不能大于2米4.2.3.儲存環(huán)境必須干燥、通風(fēng)，有防潮、防氧化、防滲漏等必備的防護(hù)措施和設(shè)施，且現(xiàn)場保持干凈整齊以保證產(chǎn)品的儲存質(zhì)量。4.2.44.2.54.2.6.全部儲存場地，必須按安全標(biāo)準(zhǔn)及生產(chǎn)現(xiàn)場管理要求，做到每日清掃,并對有收發(fā)的產(chǎn)品進(jìn)行標(biāo)識檢查，及時進(jìn)行更換，產(chǎn)品嚴(yán)格按“5距5.產(chǎn)品盤存5.1.庫管工對所管轄的產(chǎn)品在盤存時應(yīng)進(jìn)行清理整頓，在條件允許的前提下將相同的產(chǎn)品堆放在一處。包裝規(guī)范的產(chǎn)品必須堆碼整齊，能一目了然地判定數(shù)量；對不規(guī)則的產(chǎn)品應(yīng)合理擺放以便于確認(rèn)數(shù)量，并全部作上相應(yīng)的標(biāo)識。5.2.庫管工按臺帳對庫存產(chǎn)品實(shí)物進(jìn)行逐一清點(diǎn)，認(rèn)真填寫《產(chǎn)品盤存卡》，做到帳、卡、物相符。對盈虧較大的產(chǎn)品應(yīng)重新復(fù)查清點(diǎn)，查明是否存在有遺漏、記重、筆誤或盤存數(shù)字上的加減錯誤等情況，直至盈虧原因查清后，填寫月報(bào)表，真實(shí)地反映盈虧，絕不允許按臺帳帳面結(jié)存報(bào)表。5.3.庫管工對當(dāng)月產(chǎn)品的收入數(shù)、發(fā)出數(shù)的原始憑證進(jìn)行核對與清理，必須保證所有單據(jù)齊全，并確認(rèn)庫存帳面結(jié)存數(shù)量是否準(zhǔn)確并對原始憑證進(jìn)行封訂。各庫管工每月封定后的所有憑證須交由倉儲室統(tǒng)一保管，原始憑證保管期限按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5.4.庫管工在每次收發(fā)貨以后，須對有數(shù)量變化的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)時盤點(diǎn)，并及時更換存放標(biāo)識，必須保證標(biāo)識數(shù)量與存放數(shù)量一致。5.5.庫管工應(yīng)對每天產(chǎn)品的進(jìn)出庫單據(jù)進(jìn)行登帳，須保證帳面收發(fā)數(shù)據(jù)與原始單據(jù)相吻合。5.6.在實(shí)時清點(diǎn)過程中，如發(fā)現(xiàn)實(shí)存數(shù)量與帳面結(jié)存不一致時，應(yīng)立即查明原因，如屬庫內(nèi)遺失，應(yīng)立即上報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)并做好記錄5.7.每月盤存結(jié)束后，倉儲室應(yīng)以盤存數(shù)據(jù)按廠家打印對帳表，廠家接對帳表后對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，以便于及時發(fā)現(xiàn)問題及確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性。5.8.盤存數(shù)據(jù)必須準(zhǔn)確、真實(shí)，不得弄虛作假，具體規(guī)定按《物流配送中心產(chǎn)品盤存管理辦法》執(zhí)行。5.9.若庫存產(chǎn)品的管理者發(fā)生變更，在移