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千里之行,始于足下讓知識帶有溫度。第第2頁/共2頁精品文檔推薦會計工作交接管理制度會計工作交接管理制度

第一章總則

第一條會計工作交接制度,是會計工作的一項重要制度,也是會計基礎工作的重要內(nèi)容。為規(guī)范會計工作的交接,保持會計工作的延續(xù)性,明確會計責任,特制定本制度。本制度由公司財務管理部擬定、修訂并負責解釋。

其次條會計人員的工作調(diào)動或離職等狀況,需辦理睬計工作交接的,必需將本人所經(jīng)管的會計工作,在規(guī)定的期限內(nèi),所有移交給接替人員。沒有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動或者離職。

第三條對會計交接的具體工作規(guī)范,見公司的《會計基礎工作規(guī)范》

其次章辦理移交前的預備工作

第四條會計人員辦理移交手續(xù)前必需做好以下工作:

(1)已經(jīng)歷理的經(jīng)濟業(yè)務尚未填制會計憑證的,應填制完畢。尚未記下的賬目,應記下完畢,編制現(xiàn)金盤點表和銀行存款余額調(diào)節(jié)表,調(diào)平后加蓋經(jīng)辦人員印章。

(2)收拾應當移交的各項資料,對未了事項寫出書面材料。

(3)編制移交清冊,列明應當移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表、印章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、發(fā)票、會計軟件的密碼、會計軟件數(shù)據(jù)磁盤(光盤等)及其有關資料、文件、其他會計資料和物品等內(nèi)容。

(4)所負責的會計事項簡要說明:截止移交日的現(xiàn)金、銀行存款收、支及余額,各項資產(chǎn)、負債、權益余額及變動狀況說明,收入、成本及費用狀況說明,債權債務狀況說明等,

以及公司經(jīng)理認為有須要列明的其他內(nèi)容。

第三章移交、監(jiān)交及移交清冊

第五條會計人員辦理交接手續(xù),必需有監(jiān)交人負責監(jiān)交。普通會計人員交接,由所在公司財務部門負責人監(jiān)交;財務部門負責人(或會計主管人員)交接,由公司財務管理部派人監(jiān)交。

第六條移交人員在辦理移交時,要按移交清冊逐項移交;接替人員要逐項核對點收。

(1)現(xiàn)金、有價證券要按照會計賬簿有關記錄舉行點交。庫存現(xiàn)金、有價證券必需與會計賬簿記錄保持全都,否則,不允許交接。

(2)會計憑證、會計賬簿、稅務報表、會計報表和其他會計資料必需完整無缺。如有短缺,必需查清緣由,應在移交清冊中注明,由移交人員負責。

(3)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對,如不全都,應該編制銀行存款余額調(diào)整表。各種財產(chǎn)物資和債權債務的明細賬戶余額要與總賬有關賬戶余額核對相符;須要時,要抽查個別賬戶的余額,與實物核對相符,或者與往來單位、個人核對清晰。

第七條移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實物等,必需交接清晰。

第八條移交人員從事會計電算化工作的,要對有關電子數(shù)據(jù)在實際操作狀態(tài)下舉行交接。

第九條財務部門負責人(會計主管人員)移交時,還必需將所有財務會計工作、重大財務收支和會計人員狀況等,向接替人員具體介紹。對需要移交的遺留問題,應該寫出書

面材料。

第十條交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊上簽名或蓋章,并應在移交清冊上注明:單位名稱,交接日期,交接雙方,和監(jiān)交人員姓名、職務、移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。移交清冊普通應該填制一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

第十一條接替人員應該仔細接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項。接替人員應該繼續(xù)使用移交的會計賬簿,不得自行另立新賬,以保持會計記錄的延續(xù)性,對有關印章、密碼應做須要的更換。

第四章暫時移交

第十二條對于會計人員暫時離職或者因病臨時不能工作需要代理的,財務部門負責人或者單位負責人必需指定有關人員接替或者代理,并辦理交接手續(xù)。

第十三條暫時離職或者因病不能工作的會計人員恢復工作的,應該與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。

第十四條移交人員因病或者其他緣由不能親手辦理移交的,經(jīng)單位負責人或者財務部門負責人批準,可由移交人員托付他人代辦移交,但托付人應該對所移交的會計工作和相關資料擔當責任,不得借口托付他人代辦交接而推脫責任。

第五章移交后的責任

第十五條移交人員對移交的會計憑證、會計賬簿、稅務報表、會計報表和其他有關資料的真切性、完整性擔當法律責任。凡因交接不清產(chǎn)生問題,由接受人擔當責任。

第十六條公司撤消時,必需留有須要的會計人員,會

同有關人員辦理清理工作,編制決算,做好移交工作;未

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