施工合同管理制度

施工合同管理制度一、目的為規(guī)范公司合同的管理防范于限制風(fēng)險，做到管理有規(guī)章，簽訂有約束，履行有檢查，維護公司的合法權(quán)益，特定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司合同簽訂和履行的全部建設(shè)工程施工合同、勞務(wù)分包合同、專業(yè)分包合同、施工內(nèi)部承包合同、材料設(shè)備買賣合同等。三、管理機構(gòu)及職責(zé)1、公司總經(jīng)理（托付代理人-張久懷）負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、施工內(nèi)部承包合同及重大專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、買賣合同的批準(zhǔn)簽訂。2、公司辦公室（何德波）負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作，詳細(xì)職責(zé)是：負(fù)責(zé)組織宣揚、學(xué)習(xí)貫徹《合同法》、《建筑法》、《招投標(biāo)法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章，負(fù)責(zé)公司對合同專用章、合同示范文本、法人授權(quán)托付書的發(fā)放和管理；負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同、公司內(nèi)部承包合同、專業(yè)分包合同、材料設(shè)備買賣合同的檔案管理；負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。3、公司經(jīng)營部負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同洽談與簽訂工作，詳細(xì)職責(zé)是：負(fù)責(zé)國家、省、市有關(guān)合同示范文本的推廣運用工作；負(fù)責(zé)公司有關(guān)示范文本的編制和推廣運用工作；負(fù)責(zé)公司建設(shè)工程施工合同的履行狀況；負(fù)責(zé)建設(shè)工程施工合同的備案工作，參加公司建設(shè)工程施工合同糾紛的調(diào)查。4、項目經(jīng)理部（王希聰、張久懷）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部承包合同、專業(yè)分包合同、公司材料設(shè)備選購 合同洽談與簽訂工作。5、項目部經(jīng)理（段炳全）負(fù)責(zé)內(nèi)部承包合同、專業(yè)分包合同、材料設(shè)備選購 合同的履行工作。四、合同的簽訂1、合同主體的審查訂立合同前，應(yīng)當(dāng)對方當(dāng)事人的主體資格，資信實力，履約實力進行調(diào)查，不得與不能獨立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同，簽訂建設(shè)工程合同要重點審查業(yè)主的項目立項文件、招標(biāo)文件，以確定發(fā)包人的主體資格，審查項目資金落實程度及業(yè)主以往合同履行狀況，以確定業(yè)主的履約實力，簽訂分包合同要重點審查承包人的營業(yè)執(zhí)照規(guī)定的經(jīng)營范圍，資質(zhì)等級，管理實力和實際業(yè)績。公司一般不與自然人簽訂經(jīng)濟合同，確有必要簽訂經(jīng)濟合同，應(yīng)經(jīng)同意。2、合同的形式：訂立合同，除即時交割（銀貨兩訖）的簡潔小額經(jīng)濟事務(wù)外，應(yīng)當(dāng)采納書面形式，書面形式是指合同書、補充協(xié)議、公文信件、數(shù)據(jù)電文（包括電報、傳真、電子郵件等），除狀況緊急或條件限制外，公司一般要求采納正式的合同書形式，有示范文本（包括公司制定的示范文本）的應(yīng)當(dāng)運用示范文本。五、合同的變更、解除1、在合同履行期間由于客觀緣由須要變更或者解除合同的，須經(jīng)雙方協(xié)商，重新達成書面協(xié)議，新協(xié)議未達成前，原合同依舊有效。本方收到對方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后，應(yīng)當(dāng)在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。變更或解除經(jīng)濟的，應(yīng)當(dāng)實行書面形式（包括書信、電報），法律、行政法規(guī)規(guī)定變更合同應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)登記手續(xù)的，應(yīng)依法剛好辦理。2、存在下列情形之一的，本方可以單方解除合同2.1因不行抗力致使不能實現(xiàn)合同目的；2.2在履行期限屆滿之前，雙方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù)；2.3對方延遲履行主要債務(wù)，經(jīng)催告后在合同期限內(nèi)仍未履行；2.4對方延誤履行債務(wù)或其他違約的行為致使不能實現(xiàn)合同目的；2.5法律規(guī)定的其他情形。3、公司任何人員不得擅自以公司名義變更或解除合同。若需變更或解除時，由合同經(jīng)辦人查明緣由，提出看法，經(jīng)批準(zhǔn)簽訂的部門或領(lǐng)導(dǎo)審核后，認(rèn)為已出現(xiàn)了本制度5.2條規(guī)定的情形的，應(yīng)提交公司審查并簽發(fā)解除合同的函，對方?jīng)]有違約，應(yīng)同對方協(xié)商，達成一樣看法，并依法簽署變更或解除合同的書面協(xié)議。合同變更必需由原合同起草部門負(fù)責(zé)更改，辦理書面的合同變更手續(xù)。做好變更文件的整理，保存和歸檔工作。變更后的合同與原合同的發(fā)放的范圍相同。4、對方提出合同變更的，變更程序也應(yīng)按5.3規(guī)定的程序執(zhí)行，合同變更引起索賠的，合同變更必需與索賠同步進行，索賠協(xié)議時合同變更的處理結(jié)果，是變更后合同一部分。5、對于特別狀況下合同履行過程中的合同中止（包括停、緩建），必需剛好辦理中止手續(xù)，收集因中止合同給本公司帶來的經(jīng)濟損失證據(jù)和資料，剛好追究對方的責(zé)任。中止的合同又復(fù)原接著履行時，依相同程序辦理復(fù)原手續(xù)，合同的復(fù)原與中止都必需通知合同的審批部門或領(lǐng)導(dǎo)。6、合同未履行完畢，但確定不用接著履行，合同履行部門應(yīng)做好中止記錄，收集履行過程中全部與合同有關(guān)的文件，做好經(jīng)濟往來和工程結(jié)算工作，辦理解除合同的手續(xù)。六、合同的履行1、公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定全面履行自己的義務(wù)，并隨時督促對方當(dāng)事人剛好履行其義務(wù)，合同履行中發(fā)生的狀況應(yīng)建立合同履行執(zhí)行狀況臺賬。2、有關(guān)合同履行中的書面簽證、來往信函、文書、電報等均為合同的組成部分，合同經(jīng)辦人員應(yīng)剛好整理、妥當(dāng)保管。在合同履行過程中，對本公司的履行狀況應(yīng)剛好做好記錄并經(jīng)對方確認(rèn)，向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付重要資料、發(fā)票時應(yīng)由當(dāng)事人出具收條，履行合同付款時應(yīng)由對方當(dāng)事人出具收條。公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票，不允許以現(xiàn)金形式支付。3、對合同履行過程中的違約狀況或違反合同的干擾事務(wù)，合同履行單位、項目經(jīng)理部應(yīng)剛好查明緣由，通過取證根據(jù)合同的約定剛好、合理、精確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r（含違約）報告。當(dāng)本公司找到對方的索賠（含違約）報告后應(yīng)仔細(xì)探討并剛好處理、說明或提出反索賠，公司員工不得擅自由對方當(dāng)事人出具的索賠報告、對賬單等確認(rèn)類文書上簽字蓋章，確需確認(rèn)的，應(yīng)視詳細(xì)內(nèi)容經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)或部門（項目部）負(fù)責(zé)人同意。4、在履行合同過程中，經(jīng)辦人員若發(fā)覺并有準(zhǔn)確證據(jù)證明對方當(dāng)事人有下列狀況之一的，應(yīng)馬上中止履行，并剛好書面上報公司辦公室處理，公司辦公室應(yīng)馬上將基本狀況上報公司領(lǐng)導(dǎo)。七、經(jīng)濟合同糾紛的調(diào)解、仲裁和訴訟1、合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時，應(yīng)首先根據(jù)實事求是的原則，同等協(xié)商解決。2、合同雙方在肯定期限（一般為一個月）內(nèi)無法就糾紛的處理達成一樣看法或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意協(xié)商解決的，經(jīng)辦人員應(yīng)剛好書面報告部門經(jīng)理及公司辦公室，由部門經(jīng)理和辦公室主任擬定處理看法，報總經(jīng)理或副總經(jīng)理確定。對方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的，應(yīng)馬上報公司辦公室。3、公司確定采納訴訟或仲裁處理的合同糾紛，以及獲知對方當(dāng)事人打算或已經(jīng)申請仲裁或提起訴訟的，相關(guān)部門應(yīng)剛好將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及協(xié)商的狀況整理成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報公司辦公室，由公司辦公室統(tǒng)一托付律師或其他專業(yè)人員辦理。八、合同日常整理1、合同辦公室、經(jīng)營部、物資部、工程部、項目部設(shè)立合同管理員負(fù)責(zé)所在部門的合同管理，其他部門不設(shè)合同管理員。2、公司的公章（即合同專用章）專人管理，簽訂合同時，合同各方應(yīng)在同一時間、同一地點簽字并蓋章，合同各頁之間應(yīng)當(dāng)加蓋公司騎縫章，公司的空白合同、授權(quán)托付書也有專人管理，業(yè)務(wù)人員不得隨帶公章或已蓋章的空白授權(quán)托付書、空白合同出差。公章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書、（已簽訂的合同）遺失的，應(yīng)剛好向當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)報案，并登報聲明。3、簽訂合同正本、副本份數(shù)按須要確定，正副本應(yīng)區(qū)分清晰，合同簽訂后交公司辦公室一份留存。其余各職能部門或合同履行部門派專人保管與簽發(fā)，全部合同復(fù)函均應(yīng)做好發(fā)放記錄。4、已簽訂的合同以及與合同有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀(jì)要、業(yè)務(wù)往來傳真、信函、工程聯(lián)系單、索賠報告、對賬單、合同臺帳等資料應(yīng)集中有合同管理員保管，合同管理員應(yīng)對上述材料分類登記成冊，業(yè)務(wù)人員與對方當(dāng)事人結(jié)賬時可以從合同管理員簽領(lǐng)相關(guān)材料。5、對于合同履行和竣工結(jié)算均已完成的工程，合同執(zhí)行部門應(yīng)向合同管理部門提交合同履行狀況的工作報告。管理部門審查后，連同合同、結(jié)算書以及一切往來文書、經(jīng)濟簽證、變更記錄、竣工驗收證書等全部資料裝訂成冊，送交公司檔案室存檔保存。6、合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、托付書移交完畢，經(jīng)公司辦公室和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動合同關(guān)系或因其他緣由發(fā)生變更的，公司辦公室應(yīng)在狀況發(fā)生后一周內(nèi)書面告知各有關(guān)部門。九、考核與獎懲1、公司、所屬各項目部全體職員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守本制度，有效訂立、履行合同，切實維護公司的整體利益。公司辦公室負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督考核。2、對在合同簽訂、履行過程中發(fā)覺重大問題，主動實行補救措施，使本公司避開重大經(jīng)濟損失以及在經(jīng)濟糾紛處理過程中，避開或挽回重大經(jīng)濟損失，予以嘉獎。3、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列狀況之一，給公司造成損失的，公司將依法向責(zé)任人員追償損失；3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同；3.2為他人供應(yīng)公章或蓋章的空白合同，授權(quán)托付書；3.3應(yīng)當(dāng)簽訂書面合同的未簽訂書面合同。4、合同經(jīng)辦人員出現(xiàn)下列狀況之一，給公司造成損失的，公司酌情向有關(guān)人員追償損失：4.1因工作過失致使公司被詐騙；4.2公司履行合同未經(jīng)對方當(dāng)事人確認(rèn)；4.3遺失重要證據(jù)；4.4發(fā)生糾紛隱瞞不報或私自了結(jié)或報告避重就輕，從而貽誤時機的；4.5公章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書遺失為剛好報案和報告；4.6未履行規(guī)定手續(xù)擅自由對方出